BUKU

PANDUAN
PENGURUSAN
PENGELOLAAN

CARTA ALIRAN PROSES KERJA

PPD

PENGELOLA

MULA
Terima arahan daripada
Pengarah
Ketua Sektor
Merancang
Sediakan Takwim
Agihan Program
Lantik Pengelola Daerah
Pelaksanaan
Adakan Mesyuarat
Pengelola
Menetapkan Tarikh
Pertandingan
Menyelaraskan Peruntukan
Membuat Analisa
Membuat Pelaporan
Unit Kokurikulum, JPNS

SEKOLAH
Terima Arahan Daripada
Pegawai Pendidikan Daerah
Perancangan Pertandingan
Membentuk Jawatankuasa
Kerja
Menyediakan Tempat
Pertandingan
Hadiah
Cenderamata
Kewangan
Buku Program
Syarat Pertandingan
Borang Penyertaan
Borang Penghakiman
Pendaftaran
Hakim
Jamuan
Jemputan / Sambutan /
Protokol
Publisiti
Penginapan
Pengacara Majlis
Siaraya / Peralatan
Keselamatan / Lalulintas /
Parkir
Bacaan Doa
Mendapat
Surat
Surat
Surat

Surat Dari PPD

Pertandingan
Pelantikan Hakim
Jemputan

Memanggil Mesyuarat
Pengelolaan
Mengelola Pertandingan

Mendokumentasi
Membuat Analisa
Membuat Post Mortem
Membuat pelaporan

PANDUAN PENGURUSAN PERTANDINGAN KOKURIKULUM

AKADEMIK
SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH TAMPIN 2016
1

PENGELOLA

TINDAK

SUDA

BELU

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2

SETIAUSAHA
2.1

2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3

4.2
5

5.3
5.4
5.5
6

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

Membentuk jawatankuasa kecil

Menyediakan isi kandung buku program
5.2.1 Kata-kata aluan
5.2.2 Aturcara majlis
5.2.3 Senarai Ahli jawatankuasa kerja
Iklan ( jika ada )
Hiasan buku program untuk VVIP / VIP
Edaran Buku Program
JEMPUTAN

6.1
6.2
6.3

TINDAK
AN

Menyediakan bahan-bahan publisiti

Banner / poster / risalah
Pamerkan di tempat-tempat yang
BUKU PROGRAM

5.1
5.2

Membentuk jawatankuasa kecil

Menyediakan tempat pendaftaran
Melabelkan meja pendaftaran
Menyediakan boring pendaftaran
Menyediakan peralatan yang perlu
Memastikan semua peserta membuat
Membuat undian giliran peserta
PUBLISITI

4.1

Mendapatkan surat-surat dari PPD dan

sekolah yang terlibat di daerah
2.1.1 Surat panggilan mesyuarat
2.1.2 Surat makluman pertandingan /
2.1.3 Surat pelantikan hakim / urusetia
2.1.4 Surat jemputan majlis penutup
Memanggil mesyuarat penyelarasan
Mencatat minit mesyuarat
Menghantar kad-kad jemputan VVIP / VIP
Membuat laporan ke PPD
Membuat laporan terkini kepada Guru
PENDAFTARAN

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

AN
Menerima surat pelantikan dari PPD
Menghadiri taklimat pengelolaan di PPD
Membentuk jawatankuasa kerja
Mencadangkan tarikh pertandingan
Merancang aturcara majlis
Mengenalpasti tempat pertandingan
Menguruskan kewangan
Menentukan jemputan perasmi penutupan
Memastikan semua persiapan berjalan

Membentuk jawatankuasa kecil

Menyediakan senarai jemputan
Mendapat nasihat bahagian protocol jika

6.4
6.5
6.6
6.7
7

SAMBUTAN
7.1
7.1
7.2
7.3
7.4

9.3
9.4
9.5

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK

SUDA

BELU

Membentuk jawatankuasa kecil

Dapatkan senarai jawatankuasa hakim
Menyediakan boring pemarkahan
Ketua hakim memberi taklimat kepada
Menyediakan klip fail, pensil, pemadam,
Menyediakan tag pengadil
PERSIAPAN TEMPAT PERTANDINGAN

9.1
9.2

TINDAK
AN

Membentuk jawatankuasa kecil

Tunjukan tetamu / jemputan ke tempat
Menyambut VVIP / VIP dan membawa ke
untuk beristirehat sebelum ke majlis
Sediakan jamuan ringan ( jika perlu )
Pastikan tandas bersih untuk kegunaan
HAKIM

8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6

1
0

Labelkan tempat duduk VVIP / VIP

Pastikan surat jemputan telah dihantar
Pastikan kehadiran VVIP / VIP
Maklum kepada urusetia

Membentuk jawatankuasa kecil

Mengenalpasti tempat-tempat
Menyediakan keperluan pertandingan
meja, kerusi, khemah dan sebagainya
Mengawal keadaan semasa pertandingan
supaya tidak berlaku perkara yang tidak
Memastikan kebersihan tempat

PENGURUS PESERTA ( STAGE MANAGER )

10.1 Memastikan alat pembesar suara elok
10.2 Menguruskan Mic sebelum seseorang
10.3 Menguruskan pergerakan penerima

1
1

PENGACARA MAJLIS
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6

1
2

PERSEDIAAN DEWAN / PENTAS

12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7

Dapatkan senarai tetamu yang hadir

Dapatkan atur cara pertandingan dan
Dapatkan senarai penerima hadiah
Dapatkan aturcara majlis perasmian /
Menyediakan skrip mengikut keperluan
Memastikan majlis berjalan dengan lancar

Membentuk jawatankuasa kecil

Susun kerusi / meja peserta, tetamu,
Susun kerusi, meja hadiah, rostrum dan
Menyediakan backdrop
Menghias pentas dan dewan
Memastikan laluan penerima hadiah tidak
Menyediakan ruang untuk selingan ( jika
HADIAH / SIJIL / CENDERAMATA

3
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6

AN

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

TINDAK
AN

SUDA
H

BELU
M

Membentuk jawatankuasa kecil

Memastikan bilangan hadiah mencukupi
Membalut hadiah jika perlu
Menyusun hadiah mengikut kategori
Menyediakan dulang hadiah /
Mendapatkan senarai pemenang daripada
SIJIL

13.7 Mendapatkan bilangan sijil yang

13.8 Pastikan sijil-sijil ditandatangani oleh PPD
13.9 Taipkan maklumat di sijil dengan jelas dan
CENDERAMATA
13.1 Tentukan bentuk cenderamata VVIP / VIP
13.1 Bilangan Cenderamata
13.1 Memastikan cenderamata disambut
1
4

AHLI JAWATANKUASA JAMUAN

14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8

1
5

KESELAMATAN & LALULINTAS

15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
15.6
15.7
15.8

1
6

Membentuk jawatankuasa kecil

Dapatkan peruntukan ( budget) jamuan
Cadangkan menu yang sesuai
Ambil kira pantang larang makanan
Memilih pengusaha makanan yang sesuai
Menguruskan jamuan untuk VVIP / VIP dan
Memastikan tempat jamuan bersih dan
Memastikan semua kelengkapan jamuan

Membentuk jawatankuasa kecil

Memastikan bilangan jemputan
Kenalpasti tempat yang sesuai untuk
Melatik AJK kecil petugas ( Pelajar )
Meletakkan penanda kawasan
Menyediakan tunjuk arah
Menyediakan pelekat VVIP / VIP
Mendapatkan kerjasama trafik lalulintas
KEBAJIKAN

16.1 Membentuk jawatankuasa kecil

Menyediakan tempat rehat sementara
16.2
dan guru
16.3 Tempat menunggu sebelum acara
16.4 Tempat menunggu selepas acara tamat
1
7

MEDIA
17.1 Membentuk jawatankuasa kecil
17.2 Menghubungi media yang akan membuat
17.3 Sediakan tempat untuk kru media

1
8

DOKUMENTASI
18.1 Membentuk jawatankuasa kecil

18.2 Mengumpul maklumat dan bahan

18.3 Menyediakan laporan lengkap untuk PPD
1
9

BACAAN DOA

TINDAK
AN

19.1 Menentukan pegawai pembaca doa

19.2 Memimpin bacaan doa pada majlis

SYARAT PERTANDINGAN

SUDA
H

BELU
M

Sila rujuk kepada Buku Panduan Pengelolaan dan Peraturan Pertandingan Aktiviti
Kokurikulum

BIL

PROGRAM

KATEGORI

MUKA
SURAT

Bercerita

RENDAH

Bahas

RENDAH

Mengarang

RENDAH

13

Pidato

RENDAH / MENENGAH

17

Forum Remaja

MENENGAH

25

Pesta Pantun

MENENGAH

33

Bahas Ala Parlimen (BM)

MENENGAH

61

Sayembara Puisi & Lagu Puisi

MENENGAH

77

Pidato Perdana LHDN

MENENGAH

85

10

Pidato Pra U

RENDAH

95

11

Story Telling

RENDAH

101

12

Choral Speaking

RENDAH

105

13

Group Singing

RENDAH

109

14

Public Speaking

RENDAH / MENENGAH

113

15

Drama In English

MENENGAH

123

16

Bahas Piala Tan Sri Wira

MENENGAH

129

17

Pesta Muzik

RENDAH / MENENGAH

151

18

Tadarus Al Quran

RENDAH / MENENGAH

169

19

Karnival kebudayaan

RENDAH / MENENGAH

207

20

Kawad Kaki KRS

MENENGAH

219

21

Kawad Kaki GO & NGO

MENENGAH

237

22

Kawad Kaki Sekolah Rendah

RENDAH

253

23

Silat Seni

RENDAH / MENENGAH

261

24

Karnival Bahasa Tamil

RENDAH / MENENGAH

285

25

Karnival Bahasa Cina

RENDAH / MENENGAH

337

26

PSDUBBM SJK ( C & T )

RENDAH

355

SENARAI SEMAK
PERTANDINGAN
..

BIL

PERKARA

Mesyuarat Penyelarasan

Mesyuarat pengelola

Mesyuarat AJK

Surat Jemputan Mesyuarat

Surat Pertandingan

Surat Jemputan Pelajar

Surat Jemputan Perasmi

Borang Penyertaan

Borang Penghakiman

10

Surat Lantikan Jawatankuasa

11

Surat Lantikan Hakim

12
14

Surat Jemputan GB /
Pengetua
Persiapan Dewan / Pentas /
Tempat
Persiapan Tempat

15

Sambutan / Protokol

16

Hadiah

17

Sijil

18

Cenderamata

19

Penginapan

20

Keselamatan / Kecemasan

21

Taklimat Hakim

22

Buku Program

23

Jamuan

24

Siaraya

25

Rakaman / Gambar Foto

26

Pengangkutan

27

Peralatan

28

Dokumentasi

29

Pelaporan

13

30

Lain-lain yang difikirkan perlu

TINDAKAN

TARIKH

CATATAN

FORMAT
LAPORAN PENGELOLA
1. Nama Program
2. Tarikh
3. Masa
4. Tempat
5. Aturcara Program
6. Senarai Jawatankuasa Pengelola
7. Senarai Nama Peserta Sekolah / Daerah / Negeri yang mengambil bahagian
8. Peraturan Pertandingan
9. Pelaksanaan / Kaedah Pengendalian
10. Senarai Hakim
11. Perasmi
12. Kos Pengendalian
13. Keputusan
14. Kesimpulan / Rumusan
15. Isu / Cadangan
16. Lampiran / Contoh:
a. Borang Pendaftaran
b. Borang Pemarkahan
c. Borang Keputusan
d. Rakaman / Gambar Foto

Alamat Sekolah

Ruj. Kami
Tarikh

:
:

Pegawai Pendidikan Daerah

Pejabat Pendidikan Daerah Tampin
73000 TAMPIN
( u.p. Penyelia Kokurikulum )

Tuan,
MEMOHON SIJIL PERTANDINGAN _____________________________________
PERINGKAT DAERAH TAMPIN TAHUN 2016

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.
Bilangan sijil yang diperlukan untuk pertandingan tersebut adalah seperti
berikut:

BIL

JENIS SIJIL

2.1

Sijil Johan

2.2

Sijil Naib Johan

2.3

Sijil Tempat Ketiga

2.4

Sijil Penyertaan

2.5

Sijil Penghargaan

BILANGAN
PESERTA

JUMLAH

3.
Kerjasama dan perhatian dari pihak tuan didahului dengan ucapan ribuan
terima kasih.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

.
T.T. Pengetua / Guru Besar