Aplikasi Komputer Iii

Bagian Tiga
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB I
BERKENALAN
DENGAN
MICROSOFT WORD
STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR
1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata
2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata
3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata
4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
A. Pendahuluan
Sekitar tahun 80-90-an jika anak-anak Sekolah diberi tugas membuat
makalah atau resensi buku pasti menggunakan mesin tik. Ada juga yang
sudah mulai menggunakan komputer. Tetapi pada waktu itu penggunanya
masih sedikit dan terbatas di kota-kota besar tertentu saja. Pengolahan
kata di komputer juga masih sangat terbatas. Pada waktu itu biasa
digunakan Software Word Star. Tampilannya sederhana, karena masih
berbasis DOS. Warna tampilanpun relatif monotone, biasanya biru.
Perintah-perintahnyapun sulit sekali karena penggunaan mouse belum
ada, jadi pengguna harus menghapal begitu banyak rumus. Dan kalau kita
harus memasukkan gambar kedalam naskah kita, itu sulitnya minta
ampun. Biasanya para siswa mengosongkan pada tempat tertentu agar
gambar hasil fotocopy nanti bisa di lem.
Berbeda dengan sekarang. Microsoft Word sebagai software pengolah
kata paling banyak di gunakan di seluruh dunia, telah memanjakan
pengguna dengan berbagai fasilitas. Belum lagi kemampuannya dalam
menyesuaikan diri ketika menggabungkan hasil kerja software lain
kedalam dokumen Word, begitupun sebaliknya.
Sebetulnya ada beberapa macam software pengolah kata, selain Microsoft
Word, antara lain: Corel WordPerfect, Lotus Word Pro, StarOffice Writer,
dan OpenOffice Write. Yang harus diberi catatan adalah OpenOffice Write
yang merupakan Software pengolah kata yang bersifat open source,
artinya kita dapat mendownloadnya dari internet dengan menggunakan
www.openoffice.org dan menggunakan software ini gratis. Terlebih
software ini bisa dijalankan dengan berbagai sistem operasi seperti
Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.
Ada hal penting yang harus dipahami dari program program berbasis
windows seperti Ms. Word ini. Diantaranya adalah bahwa MS. Word
adalah Program yang berorientasi pada interface program (Grafic User

Interface).
Sehingga
software
yang
di
kembangkan
Microsoft
ini,
disamping digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk

melaksanakan tugas ganda atau multitasking. Maksudnya pada saat yang
sama dapat menjalankan aplikasi yang berbeda.
B. Memulai dan Mengakhiri Ms. Word

Memulai dan mengakhiri sebuah program berbasis windows sangat
mudah dan sederhana. Untuk memulai ada 2 cara, yaitu:
1. Kita bisa mencari iconnya di desktop
Gambar 1. 1 Desktop
2. Atau mencari dengan program menu dengan cara menekan tombol

start.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 1. 2 Menu Start
Sedangkan untuk mengakhiri Ms.Word ada beberapa alternatif yang bisa

kita ambil;
1. Kita bisa menekan pilihan Exit pada Menu File, tetapi ini bukan satusatunya cara.
Gambar 1. 3 Option Exit pada Menu File
2. Kita bisa memilih icon (x) berwarna merah di pojok kanan atas layout
Ms. Word. Alternatif lain?
3. Kita bisa memberi perintah exit dengan cara menekan tombol alt dan
F4 secara bersamaan pada keyboard. Ingat hati-hati dalam menjawab
setiap pertanyaan komputer (proses saving misalnya).
Gambar 1. 4 Kotak Dialog "Save"
Karena bila dokumen kita belum di simpan, salah-salah nanti

pekerjaan kita hilang percuma. Ingat, alangkah bagusnya kalau kamu
belajar bahasa Inggris lebih baik.
Lembar Kerja No. 1

Mengamati Jendela Ms. Word.
Kamu
sudah
belajar
cara
memulai
Ms.
Word
pada
lembar
sebelumnya. Kita coba sekarang ! Silahkan !

Kalau sudah masuk ke Program Ms. Word. Kamu teliti seluruh bagiannya.
Perhatikan sampai bagian yang paling kecilnya. Kamu tidak perlu
menekan tombol apapun! Cukup perhatikan saja. Kalau sudah coba kamu
buat CATATAN!
Tentang jendela Ms. Word yang kamu lihat. Gambarlah seluruh detailnya
pada kolom berikut. Kalau diperlukan pakailah pensil dan penggaris.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Sekarang kamu perhatikan gambar yang kamu buat.

1. Tulisan document1- Microsoft Word di bagian kiri atas disebut title bar
Title Bar, berisi judul naskah yang sedang kita gunakan. Judul ini
adalah nama yang kita sebagai pengguna berikan ketika proses
penyimpanan, dalam keadaan standar Komputer akan memberi nama
judulnya document1 Microsoft Word
2. Tulisan File, Edit, Insert dst disebut Menu Bar
Menu Bar, bar ini berisi menu yang di dalamnya ada sub-sub menu
lagi. Malah terkadang dari sub menu ada sub lagi tergantung pada
anak perintah pada menu tersebut.
Gambar 1. 5. Menu Insert
setiap menu sudah di klasifikasi sesuai kedekatan kegunaannya.

Misalnya perintah perintah untuk melakukan proses editing, seperti
cut, copy, paste, find, replace dan undo, diletakkan pada menu Edit.
Perintah-perintah yang berhubungan dengan membuat tabel di simpan
di menu Table, dst.
3. Berikutnya kamu akan melihat gambar-gambar kecil dibagian atas
yang melambangkan perintah-perintah tertentu, seperti perintah
pencetakan dilambangkan dengan lambang printer, dll. Bar ini disebut
Tool bar
Gambar 1. 6. Tool Bar
4. Di bagian paling bawah ada tulisan Page sec dst. Bagian ini
disebut status bar
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
5. Sedangkan Ruler, sesuai namanya tampilannya mirip penggaris di sisi

atas dan kiri dari lembar kerja berfungi sebagai pengatur jarak naskah
dari atas, bawah, kiri dan kanan, yang disebut
margin.
Biasanya
Ruler
ini
menggunakan
satuan inci. Itu jika seting regional option

ketika proses instalasi windows kita belum
berubah ke Indonesia. Di Indonesia kita biasa
menggunakan satuan centi meter dari pada inci. Walaupun hal ini
bukan hal yang menjadi keharusan. Tetapi karena sudah menjadi
kebiasaan lebih baik jika setting ini kita rubah.
Untuk merubah ukuran ini dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik menu tool, lalu
b. Klik Options untuk menampilkan jendela option
c. Klik tab general, pada pilihan measurement units tentukan jenis
pengukuran yang diinginkan yaitu centimeters, lalu
d. Klik OK.
Gambar 1. 7 Menu Option
6. Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar

kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar (scroll di
bawah), atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan
vertical scroll bar (scroll di sebelah kanan).
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 2

Menemukan Fungsi Icon.
Pada lembar kerja sebelumnya sudah ditekankan pentingnya
penggunaan icon dengan memakai mouse. Untuk itu coba
kamu dekatkan mouse kamu ke icon mana saja. Nanti akan
muncul tulisan, ingat hanya didekatkan pointernya /penunjuk bukan di
tekan mousenya. Disinilah kemampuan bahasa Inggris kita agak di uji.
Sekali lagi diharapkan kamu belajar bahasa Inggris minimal
menambah kosakata (perbendaharaan kata).
Kalau kamu memerlukan penjelasan yang lebih jelas kita memerlukan
icon tambahan. Yaitu context sensitive help(
).
Caranya:
1. Klik menu View toolbars customize
2. Setelah tampil jendela customize, pilihlah tab command
3. Pada tab command, carilah Windows and Help di categories
4. Pilihlah icon sesuai perintah yang kita butuhkan (
, context
sensitive help), dengan cara mengklik dan mendragnya ke tool bar

yang kita inginkan. Bisa di simpan di standar tool bar atau di
formating toolbar.
5. Klik close jika perintah yang di perlukan sudah di tampilkan di tool
bar.
Gambar 1. 8. Cara memebuat Icon
Setelah kita punya icon context sensitive help(
) di standar atau
formating bar,
1. Klik icon ini, kemudian setelah pointer mouse kita berubah seperti icon
2. Klik icon yang ingin kita ketahui fungsinya (misalnya
), sehingga
akan tampil fungsi dari icon yang bersangkutan.
3. Catatlah hasil dari pengamatan kamu pada tabel berikut:

No.
1.
Icon
New
Fungsi
Creates a new, blank file based on
Blank the default template.
Document
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Kalau kamu perhatikan ada 3 jenis tool bar yang bisa kita lihat
pada jendela Ms. Word standar. Yaitu;
1. Standar Tool bar, biasanya terletak paling atas. Tool-tool yang terdapat
pada bar ini, kebanyakan berasal dari menu File, Editing, Table dll
2. Formating Tool Bar, biasanya terletak pada baris berikutnya setelah

standar tool bar. Hal ini tidak mutlak karena posisi bar bisa kita rubah
sesuai kebutuhan kita. Hampir semua tool di sini berasal dari menu
Format. Atau setidak-tidaknya merupakan tool formating dari salah
satu fitur Ms. Word.
3. Drawing Tool Bar, biasanya bisa kita lihat pada bagian bawah lembar
kerja. Kalau bar ini tidak ada, bar ini bisa kita tampilkan dengan
mengklik icon drawing (
) yang bisa kita dapatkan di Standar Tool
Bar.
Terkadang ada beberapa icon yang jarang sekali atau bahkan tidak
pernah kita gunakan, dan ada pula icon atau perintah yang kita perlukan
tetapi tidak kita temukan iconnya baik di standar tool bar, formating tool
bar maupun drawing tool bar. Untuk itu kita bisa mengambilnya di jendela
customize toolbars, seperti yang sudah dijelaskan.
Tapi jangan salah, toolbar tadi hanya bisa kita lihat persis
seperti telah digambarkan diatas hanya pada microsoft office
versi 2002 atau yang biasa dikenal Ms. Office XP. Jadi pada
setiap versi dari Ms. Word kamu
akan melihat perbedaan-perbedaan. Tapi jangan takut,
secara umum
fungsi dan cara menggunakannya tidak akan jauh berbeda. Malah makin
baru versi Ms. Wordnya, maka pengguna akan di manjakan lebih besar
lagi dengan kemudahan pemakaian dan estetika (keindahan) dari naskah
yang sedang kita buat.
Perhatikan contoh tampilan standar dari Ms. Word 2002 berikut ini;
Gambar 1. 9 Tampilan Standar Ms. Word 2002
Pada Ms. Word 2007 tampilannya agak berubah di beberapa bagian.

Bagi pengguna pertama kali tentu agak canggung di beberapa perintah.
Padahal tentu saja versi 2007 ini memberikan kemudahan-kemudahan
lain. Contohnya pada menu format yang tampil pada insert-insert
tertentu.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 1. 10 Tampilan Jendela Ms Word 2007
Bisa kita lihat perintah pada menu File di versi sebelumnya aktif dengan
mengklik icon / logo
di pojok atas sebelah kiri.
Gambar 1. 11. Tampilan Menu file Ms Word 2007
Sedangkan toolbar standar dan formating di letakkan di menu home.
Gambar 1. 12 Tampilan Tool Bar Ms Word 2007
Jadi menu File, Edit, View, dst. Berubah menjadi Home, insert, Page
Layout, dst.
Coba perhatikan menu-menu berikut.
Gambar 1. 13 Tampilan menu formating Ms Word 2007
Terlihat bahwa semua menu insert di versi lama terpetakan ulang

semuanya secara sempurna. Perubahannya hanya pemindahan insert
table yang berasal dari menu table di versi sebelumnya dan drawing tool
bar juga di satukan disini. Sedangkan sisa dari menu table akan tampil
setelah tabel di buat.
Gambar 1. 14 Table tools
Sedangkan dari drawing tool akan bisa di lihat di menu baru yang muncul
setelah insert illustrations yaitu menu format.
Gambar 1. 15 Picture Tools
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Menu di atas ini berasal dari windows page setup dari menu File, hanya
tentu saja telah dipilah-pilah sehingga setiap perintah bisa kita akses
secara terpisah.
Gambar 1. 16 Jendela Page Setup
Dan perintah columns (
) dari tool bar standar dan menu format di versi
sebelumnya juga diletakkan pada tool bar Page Layout.
Gambar 1. 17 Tool Bar Page Layot
Menu references ini di versi lama hampir seluruhnya berasal dari menu
tools. Kecuali sub menu mailings yang pada versi terbaru di tempatkan di
menu tersendiri.
Gambar 1. 18 Meneu References
Tampaknya secara garis besar menu view tidak mengalami perubahan

berarti selain bergabungnya menu window di versi lama dan beberapa
perintah dari menu tools.
Gambar 1. 19 Menu View
Begitupun pada menu review yang sebagian besar berasal dari sub menu
option di menu tools.
Gambar 1. 20 Menu Review
Jadi, bisa kita lihat versi manapun yang kita kuasai kita tidak akan terlalu
banyak kesulitan untuk memakai versi yang lain. Hanya tinggal masalah
pembiasaan saja.
Lembar Kerja No. 3

Mencari Tombol Alternate
(Alt+?)
Sekarang kita perhatikan menu barnya. Menu ini dapat kita
pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol
Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara
bersamaan. Ada beberapa hurup yang di garis bawah pada menu kan?
Ada yang di awal kata, di tengah, dst. Huruf bergaris bawah berguna
untuk mengaktifkan menu yang di maksud. Misalnya kita
akan mengaktifkan menu file maka kliklah menu tersebut
atau dengan menekan tombol ALT+F.
Tetapi hati-hati dalam menggunakan tombol altenate ini di Ms. Word
2007. Berbeda dengan tombol Ctrl, tombol Alt banyak yang sudah
berbeda hurupnya.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Untuk mencari tombol alternate (Alt + ?) di Ms. Word 2007, caranya :

1. Tekan tombol Alt hingga tampak huruf berikutnya(?), misalnya N untuk
insert
2. Tekan huruf sub grup yang ada di Insert dst.(contoh: Insert tabel
Alt+N+T+I)
Tetapi karena kelengkapan iconnya tersedia, tentu menghapalkan

rumus jadi lebih menyulitkan dan kita jadikan alternatif terakhir saja.
Terkecuali
jika
kemudian
menjadi
kebiasaan,
dan
hapal
dengan
sendirinya.
Jadi untuk mengaktifkan menu kita punya 2 pilihan :
1. Menggunakan mouse sebagai pointer/ penunjuk, atau
2. Tekan tombol Alt dan hurup digaris bawah secara bersamaan !
Cara menekan alt dst itulah yang dulu dikenal sebagai rumus, yang
sebelumnya
pernah
diceritakan.
Cobalah
kamu
lakukan
sedikit
pengamatan pada menu. Banyak sekali kan rumus yang harus dihapal!
Itulah sebabnya mouse dan program berbasis interface diciptakan, untuk
kemudahan pemakai.
Sekarang kita buat CATATAN!
No.
1.
Rumus
Alt+i+x
Fungsi
Menampilkan text box
(di
Ms.
Word Xp)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
29.
30.
Rumus ini penting untuk kita catat, siapa tahu suatu saat mouse kita
rusak. Jadi kita harus lebih memaksimalkan fungsi dari keyboard. Tentu
saja kita harus lebih memaksimalkan fungsi mouse jika ia berfungsi
dengan baik.
BAB 2
MENYIMPAN FILE
DAN
MENGAKHIRI MICROSOFT WORD
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
A. Menyimpan Dokumen
Kalau kamu sedang mengerjakan tugas menggunakan komputer hatihati untuk sering menyimpannya. karena siapa tahu listrik mati atau
komputernya tiba-tiba hang. Tentu pekerjaan kita yang sudah panjang
lebar jadi sia-sia. Soalnya walaupun komputer menyediakan fasilitas
recovery tentu hanya document yang dia last up date saja. Jadi bisabisa beberapa pekerjaan hilang karena kita atau komputer biasa
mengauto saving pada jangka waktu yang lebar. Soalnya kalau terlalu
sering auto saving, mengganggu juga khan? Lembar kerja (document)
yang kita buat dapat disimpan pada harddisk, flash disk, MP3/4 players
atau disket kamu, dengan cara sebagai berikut ;
1. Klik menu File Save atau tekan Ctrl+S. Jika Kamu menyimpan
document tersebut untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan
ditampilkan seperti jendela dibawah ini ;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 2. 1 Kotak Dialog Save As
2. Pada pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan.
Kalau belum punya folder khusus, simpan saja di My Documents dulu.
3. Pada File name, ketikkan nama file yang Kamu inginkan. Sedangkan
jika menggunakan Ms. Word versi 2007 disarankan untuk menceklist
compatibility dengan versi 1997-2003.
Biar dokumen kamu bisa
diakses dengan versi mana saja kelak.

4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.
Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan
langsung meng-klik icon save (
) yang terdapat pada toolbar standard.
Berikutnya tinggal ikuti saja langkah yang telah di jelaskan tadi. Karena
jendelanya sama saja.
Tetapi kalau mau memberi nama baru, kamu harus menggunakan
perintah File Save As atau Alt+FA, Jendela yang tampil dan prosedur
yang kita tempuh berikutnya sama dengan perintah sebelumnya. Karena
jika kamu pakai icon
maka otomatis akan disimpan dengan nama
sebelumnya, kecuali pada penyimpanan pertama kali.
B. Membuka Dokumen Lama
Ada banyak alasan orang membuka kembali dokumen yang telah

disimpannya; bisa karena belum selesai atau karena ingin melakukan
beberapa perbaikan.
Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali
dokumen yang pernah kita disimpan.
1. Menggunakan Menu File
Caranya klik menu File lalu klik Open.
2. Menggunakan Icon Open
Dengan cara mengklik icon open (
Nanti kita akan menemui jendela:
Gambar 2. 2 Jendela Open File
kemudian kita tinggal cari dimana (look in) file yang kita butuhkan dan
ketik atau pilih file name yang ingin kita buka, lalu klik Open.
3. Menggunakan Menu Documents
Cara ini dilakukan dengan mengklik tombol Start yang ada ditaskbar,
pilih menu My Recent Documents, maka akan muncul sejumlah nama
file yang pernah kita buka. Klik nama file yang akan kita buka tersebut.
Tentu saja fasilitas ini terbatas karena hanya menampilkan 15 file.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 2. 3 Jendela Menu Document
Lembar Kerja No. 4
Menyimpan File dan Mengakhiri

Ms. Word
Setelah selesai mengetik dengan Ms. Word kita biasanya ingin

menyimpan hasil kerja kita. Caranya ada 3;
1. Memilih icon save

2. Menekan Ctrl + S, atau
3. Memilih Save pada menu File
kalau kamu perhatikan ada dua kategori perintah penyimpanan yaitu;
Save dan Save As. Dilihat dari katanya saja kita akan tahu bahwa;
1. Save As, perintah penyimpanan dengan konfirmasi komputer
terlebih dahulu pada kita apa nama File dari dokument yang
disimpan. Sedangkan,
2. Save, perintah penyimpanan
pada komputer dan komputer
langsung menyimpan file tanpa bertanya apapun. Kecuali kalau

memang File tersebut belum diberi nama sama sekali.
Sekarang cobalah kamu ketikkan dokumen berikut; sebelumnya kamu
perhatikan ada lambang icon
1. icon
2. icon
dan
. Itu gunanya;
untuk memberikan perintah rata tengah pada tulisan

untuk memberikan perintah rata kiri dan kanan pada
tulisan
sedangkan lambang , artinya tekan enter untuk mengganti atau pindah
paragraf
Apa itu Komputer ?
Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi
setiap orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa
Latin computare yang berarti menghitung (to compute atau to
reckon).
Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik
yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input,
memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan,
menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta
menyediakan output dalam bentuk informasi.
Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem
elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta
dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima
dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan
output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan di
dalam memori. Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
mendefinisikan secara berbeda tentang komputer. Namun, pada

intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu
peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolah input,
memberikan informasi, menggunakan suatu program yang
tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program dan
hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Dari definisi tersebut terdapat tiga istilah penting, yaitu input
(data), pengolahan data, dan informasi (output). Pengolahan data
dengan
menggunakan
komputer
dikenal
dengan
nama
pengolahan data elektronik (PDE) atau elecronic data processing
(EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu
kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbolsimbol khusus, atau gabungan dari ketiganya. Data masih belum
dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Pengolahan data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke
dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berati, yaitu berupa
suatu informasi. Dengan demikian, informasi adalah hasil dari
suatu kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang
lebih bermakna dari suatu fakta. Oleh karena itu, pengolahan
data elektronik adalah proses manipulasi dari data ke dalam
bentuk yang lebih bermakna berupa suatu informasi dengan
menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.
Jika telah selesai mengetik essai diatas simpanlah data tersebut
dengan nama file apa itu komputer dengan cara memilih salah satu dari
3 cara menyimpan file. Nanti akan ada jendela berikut:
Gambar 2. 4 Kotak Dialog "Save As"
pilih my document pada c: di save in kemudian ketikkan apa itu

komputer nama dan kelas kamu kemudian tekan save. Itulah hasil
ketikan kamu yang pertama!
Berikutnya keluarlah dari Ms. Word seperti cara yang sudah diajarkan
pada lembar sebelumnya.
BAB 3
MELAKUKAN PROSES EDITING SEDERHANA
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Dalam mengetikkan sebuah tulisan atau konsep kedalam komputer

tentu kita tidak akan mendapatkan naskah yang sempurna dalam sekali
pekerjaan. Bisa saja ada beberapa kesalahan yang kita lakukan baik tidak
di sengaja atau memang kita merubah konsep yang telah kita ketik
sebelumnya. Oleh karena itu kita harus melakukan perubahan seperlunya.
Proses inilah yang di sebut proses editing.
Proses editing pada Ms. Word secara sederhana akan banyak melibatkan
icon-icon berikut;
Icon untuk menghapus

tulisan yang di blok dan
menyimpannya di
klipboard
Icon untuk
mempaste/memperbanyak tulisan
yang di copy
Icon untuk mengcopy ke klipboard

tulisan yang di blok
A. Memblok Teks
Perintah lain adalah perintah blok. Perintah ini sangat penting dalam proses editing
untuk mengurangi kerja yang mungkin harus kita lakukan. Perintah ini bertujuan untuk
memberikan perintah pada beberapa bagian dokumen yang di blok secara bersamaan.
Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok
kalimat maka kita sebaiknya Memblock teks tersebut terlebih dahulu
dengan tujuan untuk mempercepat proses. Memblock teks berarti kita
memblok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan yang lain.

Memblok suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :
1. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;
Tombol
Fungsi
Shift+
Memblock satu karakter
Shift+
disebelah kanan insertion

Memblock satu karakter
disebelah
kiri
insertion
point
Shift+
Memblock satu baris ke

atas
Shift+
Memblock satu baris ke

bawah
Ctrl+Shift+
Memblock
satu
kata
disebelah kanan insertion

point
Ctrl+Shift+
Memblock
disebelah
satu
kiri
kata
insertion
point
Ctrl+Shift+
Memblock
sampai
ke-
awal paragraph
Ctrl+Shift+
Memblock
sampai
ke-
akhir paragraph
Shift+End
Memblock
sampai
ke
sampai
ke
akhir baris
Shift+Home
Memblock
awal baris
Shift+PgUp
Memblock
sampai
satu
layar ke-atas
Shift+PgDwn
Memblock
sampai
satu
layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home
Memblock
sampai
ke
awal dokumen
bag 3-4
Ctrl+Shift+End
Memblock
Ctrl+A
Memblock
sampai
ke
akhir dokumen AK Cd-3032 Darmawan
seluruh
teks
yang ada pada dokumen
Tabel 3. 1 Tabel Memblok Menggunakan Key Board
Insertion
point
itu
sama
dengan
kursor,
perbedaanya
terletak
bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedipkedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis
bawah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion
point berfungsi sebagai penunjuk lokasi aktif tempat memulai pengetikan
atau Memblock teks.
2. Menggunakan Mouse
Prosedur
Klik
tahan
(drag)
Fungsinya untuk memblok

teks
yang Sembarang teks
diinginkan
Klik ganda pada kata
Satu kata
Klik pada selection bar
Satu baris
Drag pada selection bars
Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang Satu kalimat

diinginkan
Klik ganda pada selection bar Satu paragraph
atau
klik
3X
pada
bagian
paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke Berbentuk kolom
posisi yang dinginkan
Tabel 3. 2 Memblok menggunakan Mouse
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri.
Untuk membatalkan memblok suatu teks, klik di sembarang tempat.
B. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks
Sesudah memahami cara memblok sebuah kata atau kalimat,

sekarang kita akan mempelajari tiga perintah utama editing yang telah
kita lihat iconnya di awal tadi.
1. Meng-copy Teks
Untuk menggandakan kata atau kalimat tertentu dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut;
a. Menggunakan Icon
Block kata atau kalimat yang akan dicopy.
Klik menu Edit lalu klik Copy (
Pindahkan insertion point ke lokasi penggandaan.
Klik menu Edit lalu klik Paste (
b. Menggunakan metode clik&drag, jika lokasi awal kata atau kalimat

yang ingin di gandakan dengan lokasi penggandaan berdekatan
bisa dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dicopy
Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi

tujuan peng-copian.
c. Menggunakan Keyboard, jika ingin memaksimalkan fungsi keyboard

dengan cara;
Blocklah teks yang akan dicopy
Tekan Ctrl+C
Bawa insertion point ke tempat penggandaan
Tekan Ctrl+V
2. Menghapus Teks
a. Dengan perintah cut. Menghapus teks dapat kita lakukan sebagai
berikut;
Blocklah teks yang akan dihapus
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut,
Cara ini tidak betul-betul di hapus lho! Soalnya tulisan yang di blok tadi
hanya di pindahkan ke clipboard (lihat cara memindahkan teks)
b. Dengan perintah delete, dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dihapus
Tekan tombol Delete
Nah, kalau cara ini. Teks yang di delete betul-betul di hapus, berbeda
dengan cara Cut tadi.
3. Memindahkan Teks
Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;
a. Dengan menggunakan Icon
Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut,
Pindahkan insertion point ke daerah tujuan
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste,
b. Menggunakan metode click&drag, dengan cara ;
Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru
Cara ini hanya cocok untuk lokasi perpindahan yang dekat saja karena
jika agak jauh biasanya kita akan agak kesulitan ketika perpindahan
halaman.
c. Menggunakan Keyboard, jika ingin memaksimalkan fungsi keyboard
dengan cara;
Tekan Ctrl+X
Bawa insertion point ke daerah tujuan
Tekan Ctrl+V
4. Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sebagai berikut;

a. Klik menu Edit
b. Klik Undo
Atau ;
a. Cukup dengan meng-klik icon undo (
). Atau,
b. Dengan menekan tombol Ctrl+Z

5. Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sebagai berikut;
a. Klik menu Edit
b. Klik Redo
Atau;
a. Cukup dengan meng-klik icon redo (
). Atau,
b. Dengan menekan tombol Ctrl + Y

Perintah berikut yang juga berguna untuk proses editing adalah.
C. Mencari dan Mengganti Teks

Setelah mengetikkan naskah yang sudah banyak terkadang kita
menemukan padanan kata yang lebih baik, misalnya kata windows
dengan jendela. Jika kita harus mencarinya satu persatu kemudian
merubahnya sesuai dengan kata baru yang kita pilih. Tentu merepotkan
bukan? Ms. Word telah menyediakan dua fasilitas untuk keperluan ini,
yaitu ; Find dan Replace agar pekerjaan kita menjadi lebih cepat dan
akurat karena tidak akan ada satu kata pun yang tanpa disengaja terlewat
kita ganti sesuai kebutuhan kita tadi. Caranya gampang sekali kita bisa:
1. Menggunakan Menu Edit Fine/Replace
2. Atau menggunakan perintah Ctrl+F untuk mencari kata dan Ctrl+H
untuk mencari sekaligus untuk mengganti kata.
Nanti kita akan menemui jendela Fine and Replace berikut
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 4. 1 Jendela Fine and Replace
1. Tab Find,
kita gunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan
kriteria yang kita ditentukan.
Ada beberapa hal yang perlu diketahui untuk memanfaatkan jendela Find
ini secara makimal:
a. Pada Find what tuliskan kata/kalimat yang akan di cari, misalnya
Tandailah
b. Pada Search Option kita tentukan lokasi pencarian yaitu
All, jika kita akan mencari seluruh kata Tandailah dari awal
hingga akhir dokumen. (defaultnya ALL)
Up, jika mencari ke awal dokumen mulai dari posisi insertion

point.
Down, jika mencari ke akhir dokumen mulai dari posisi

insertion point.
c. Pada Option Search, terdapat 5 metode pencarian kata pada

perintah find ini yaitu ;
Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul sama

dengan kata/kalimat yang dicari.
Find
whole
words
only,
mencari
kata/kalimat
tanpa
memperhatikan huruf besar atau kecil.
Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan

metode wildcards. Misalnyanya kita mancari enam digit
huruf yang awal Tanda maka gunakan wildcards dengan
cara Tanda?, maka seluruh kata yang terdiri dari enam
karakter dengan huruf awalnya Tanda akan ditemukannya.
Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar.
Maka kata TANDAILAH tidak akan ditemukan dengan
metode ini, karena menggunakan huruf besar sedangkan
yang
dicari
adalah
tanda?
huruf
kecil
dengan
digit
keenamnya bebas.
Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir

mirip dengan kata/kalimat yang dicari. Misalnyanya kita
mencari kata anda maka kata Tandailah juga akan
ditemukannnya karena hampir mirip. Hal ini berbahaya jika
kita hendak mengganti kata anda dengan kamu bisabisa kata tanda di ganti menjadi tkamu.
Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang

mempunyai bentuk/format yang sama.
d. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find

Next untuk memprosesnya.
e. Jika pencarian selesai, maka akan muncul jendela pesan berikut;
Gambar 4. 2 Kotak Dialog
f. Klik OK untuk menutup jendela dialog tersebut.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
2. Tab Replace,
Tab ini kita gunakan untuk melakukan proses pencarian kata atau kalimat
dengan cara langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan
kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan fasilitas ini, ikutilah
langkah-langkah berikut ;
a. Klik menu Edit, lalu Klik Replace
b. Maka akan tampil jendela replace sebagai berikut;
Gambar 4. 3 Jendela Replace
c. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan
diganti. Misalnyanya kita mencari kata Tandailah dan ganti
dengan Blocklah, maka Ketikkan Tandailah pada option ini.
d. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti. Pada
contoh diatas kita isi dengan Blocklah
e. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace All
untuk mengganti secara keseluruhan, dengan resiko seperti
kasus
mengganti
kata
anda
dengan
kata
kamu
tadi.
Sedangkan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya.

Sedangkan pilihan lainnya sama dengan yang dijelaskan pada bagian Find
diatas.
D. Menggeser Insertion Point (kursor)

Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar,
maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin
ini.
1. Menggunakan Keyboard
Tombol
Fungsi
atau
Berpindah ke kanan atau

ke kiri satu karakter
atau
Berpindah ke atas atau

ke bawah satu baris
Ctrl+ atau Ctrl+
Berpindah ke kanan atau

ke kiri satu kata
Ctrl+ atau Ctrl+

kebawah satu paragraph
Home atau End
Berpindah ke awal atau

ke akhir baris
Ctrl+Home
atau Berpindah ke awal atau
Ctrl+End
ke akhir dokumen
PgUp atau PgDn
ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn

ke bawah satu halaman
Tabel 3. 3 Tabel Menggeser Kursor dengan menggunakan Key Board
Tetapi
pada
prakteknya
memindahkan
insertion
point
secara
sembarang tentu lebih nyaman dengan menggunakan mouse dengan

mengklik mouse di lokasi insertion point yang di inginkan. Jika lokasi
insertion point di luar area halaman yang tampak kita bisa menggunakan
scroll bar dengan mouse. Tetapi tentu saja ini hanya menampilkan
layarnya saja untuk insertion pointnya sendiri tetap harus di klik
menggunakan mouse.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
2. Menggunakan Go To
Ada
cara lain dalam memindahkan insertion point ini yaitu dengan
menggunakan fasilitas Go To. Caranya ;

a. Klik menu Edit
b. Pilih dan Klik Submenu Go To
c. Maka akan tampil jendela Find and Replace, pilihlah Tab Go To
seperti dibawah ini ;
Gambar 4. 4 Tab Go To pada Jendela Find and Replace
d. Pada pilihan go to what, kita dapat menentukan jenis Pemindahan

yang diinginkan. Misalnyakan kita klik Page untuk berpindah
halaman.
e. Pada Enter Page number kita isikan 3, lalu klik go to
f. Maka insertion point sekarang berada pada halaman ke 3. dst.
Tentu saja masih banyak tool atau icon yang bermanfaat untuk
melakukan proses editing. Misalnyanya untuk mengedit gambar
Gambar 4. 5 Icon Pcture
Proses editing ini memang juga di pakai di Ms. Word. Tetapi sementara
kita hanya akan mencoba memahami Tool tool yang sudah disebutkan
tadi. Sedangkan picture editing akan dibahas pada modul tersendiri.
Lembar Kerja No. 5

Memahami Pencarian dan Penggantian
Kata
Dari seluruh proses editing mungkin perintah pencarian dan penggantian

kata yang sepintas lalu memiliki kegunaan yang relatif sedikit. Biar kamu
lebih paham cobalah ketik dulu essai berikut.
-------------------------
KOMUNIKASI DATA DAN JARINGAN KOMPUTER

Kemajuan teknologi komunikasi sekarang mempunyai pengaruh pada perkembangan
pengolahan data. Data dari satu tempat dapat kirim ke tempat lain dengan alat
telekomunikasi. Untuk Data yang menggunakan komputer, pengiriman data menggunakan
sistem transmisi elektronik, biasanya disebut dengan istilah komunikasi data (data
communication). Di dalam sistem komunikasi, istilah jaringan (network) digunakan bila
paling sedikit dua atau lebih alat-alat dihubungkan satu dengan yang lainnya. Contoh jaringan
yang banyak dilihat sehari-hari adalah jaringan radio dan televisi, dimana beberapa stasiun
pemancar saling dihubungkan, sehingga suatu program yang sama dapat disiarkan ke segala
penjuru.
Komunikasi Data
Untuk mengkomunikasikan data dari satu tempat ke tempat yang lain, tiga elemen sistem
harus tersedia, yaitu sumber data (source), media transmisi (Transmission media) yang
membawa data yang dikirim dari sumber data ke elemen ketiga yaitu penerima (receiver).
Bila salah satu elemen tidak ada, maka komunikasi tidak akan dapat dilakukan.
Media Transmisi Data
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Transmisi data merupakan proses pengiriman data dari satu sumber ke penerima data. Untuk
dapat mengetahui tentang transmisi data lebih lengkap, maka perlu diketahui beberapa hal
yang berhubungan dengan proses ini. Hal tersebut menyangkut :
Media transmisi yang dapat digunakan.
Kapasitas channel transmisi.
Tipe dari channel transmisi.
Kode transmisi yang digunakan.
Mode transmisi
Protokol
Penanganan kesalahan transmisi.
Beberapa media transmisi dapat digunakan sebagai channel (jalur/kanal) transmisi atau
carrier dari data yang dikirim, dapat berupa kabel maupun radiasi elektromagnetik. Bila
sumber data dan penerima jaraknya tidak terlalu jauh dan dalam area yang lokal, maka dapat
digunakan kabel sebagai media transmisinya. Kabel dapat berbentuk kabel tembaga biasa
yang digunakan pada telepon, coaxial cable (kabel koax) atau fiber optic (serat optik). Kabel
koax merupakan kabel yang dibungkus dengan metal yang lunak dan mempunyai tingkat
transmisi data yang lebih tinggi dibanding dengan kabel biasa.tetapi lebih mahal. Sedangkan
kabel serat optik dibuat dari serabut-serabut kaca (optical fibers) yang tipis dengan diameter
sebesar diameter rambut manusia. Kabel jenis ini mempunyai kecepatan pengiriman data
sampai 10 kali lebih besar dari kabel koax.
Bila sumber data dan penerima data jaraknya cukup jauh, kanal komunikasi data berupa
media radiasi elektromagnetik yang dipancarkan melalui udara terbuka, yang dapat berupa
gelombang mikro (microwave), sistem satelit (satellite system) atau sistem laser (laser
system). Gelombang merupakan gelombang radio frekuensi tinggi yang dipancarkan dari satu
stasiun ke stasiun yang lain. Sifat pemancaran dari gelombang mikro adalah line-of-sight,
yaitu tidak boleh terhalang, misalnyanya karena adanya gedung-gedung yang tinggi, bukitbukit atau gunung-gunung. Gelombang mikro biasanya digunakan untuk jarak-jarak yang
dekat saja. Untuk jarak yang jauh, harus digunakan stasiun relay yang berjarak 30 sampai 50
kilometer. Stasiun relay diperlukan karena untuk memperkuat sinyal yang diterima dari
stasiun relay sebelumnya dan meneruskannya ke stasiun relay berikutnya.
Karena gelombang mikro tidak boleh terhalang maka untuk jarak-jarak yang jauh digunakan
sistem satelit. Satelit akan menerima sinyal yang dikirim dari stasiun gelombang mikro di
bumi dan mengirimkannya kembali ke stasiun bumi yang lainnya. Satelit berfungsi sebagai
stasiun relay yang letaknya di luar angkasa.
Kemudian jika telah selesai, yang harus kamu kerjakan adalah

1. Cari setiap kata network pada dokumen yang telah kamu ketik,
jumlahnya ada .... kata
2. Cari setiap kata data pada dokumen yang telah kamu ketik,
jumlahnya ada .... kata
3. Gantilah setiap kata network dengan kata jaringan
4. Gantilah setipa kata mikro dengan rendah
5. Gantilah setiap kata satelit dengan kata satelit buatan
Kalau sudah selesai simpanlah dengan nama file jaringan nama dan
kelas kamu
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
BAB 4
VEVERAPA PENGATURAN PADA
MICROSOFT WORD
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
A. Pengaturan Halaman Dokumen (Page Setup)

Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang
kita
inginkan,
maka
diperlukan
pengetahuan
tentang
tata
cara
pengaturan dokumen, lebih jelasnya perhatikan beberapa hal berikut ini:

1.
Klik menu File, lalu
2.
Klik sub menu Page Setup.
3.
Sehingga tampil jendela Page Setup berikut ini;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 4. 1 Jendela Page Setup
Ingat untuk selalu memastikan setting yang buat telah sesuai

keinginan dengan melihat pada preview.
Perhatikan jendela page setup diatas:
a. Tab Margin, pada tab ini terdapat pengaturan jarak naskah dengan
semua
sisi
kertas,
headers,
footers
dan
pengaturan
model
pencetakan.
Untuk melakukan perubahan jarak pada margin kita gunakan;
menaikan ukuran klik symbol
symbol
atau untuk menurunkan ukuran klik
Top, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi
atas kertas.
Bottom, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi
bawah kertas.
Left, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi kiri
kertas.
Right, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi
kanan kertas.
Gutter, gunanya untuk memberi tempat ketika penjilidan agar
tidak ada teks yang tidak terbaca karena penyempitan akibat

proses penjilidan. Pengaturan posisi dari penjilidan ini kita
tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan
dua alternatif posisi, yaitu penjilidan di sebelah kiri (left) atau
atas (top)
Tab Orientation, gunanya untuk menetukan arah percetakan
halaman.
Portrait, jika kita menginginkan metode pengaturan
i.
halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal),

ii.
Landscape, jika kita menginginkan metode pengaturan
halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal)
Header, gunanya untuk mengatur jarak header mulai dari tepi
atas kertas.
Footer, gunanya untuk mengatur jarak footer mulai dari tepi
bawah kertas.
Mirror Margin, pengaturan ini bertujuan untuk memberikan
ukuran margin yang sama pada kedua sisi dalam satu lembar
kertas, biasanya di gunakan untuk membuat buku.
Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada
perubahan pilihan seperti berikut ;
Gambar 4. 2 Tab Margin
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua

pilihan ini diganti dengan nama Inside dan Outside.
Inside, gunanya untuk pengaturan batas dokumen yang
i.
bagian dalam.
ii.
Outside, gunanya untuk pengaturan batas dokumen
bagian luar.
2 pages per sheet, gunanya agar dalam satu kertas dicetak
dua halaman. Perbedaannya dengan book fold terletak pada
orientasi kertas, book fold hanya berlaku untuk landscape.
Sedangkan 2 pages per sheet bisa berlaku untuk kedua jenis
orientation, baik lanscape maupun portrait.
Gambar 4. 3 Orientation Portrait

Landscape
Gambar 4. 4 Orientatio
Gambar 4. 5 Book Fold
Dari perbandingan jendela di atas bisa kita lihat bahwa pada

jenis multiple pages book fold, orientation portrait tidak bisa
diaktifkan, berbeda dengan 2 pages per sheet.
b. Tab Paper Size, gunanya untuk mengatur ukuran panjang dan lebar
kertas.
Gambar 4. 6 Tab Paper Size untuk mengatur Panjang dan Lebar kertas
Paper size, gunanya untuk mengatur ukuran kertas yang

digunakan. Kita di Indonesia sering menggunakan ukuran kertas
A4 atau F4. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang
cocok dengan yang disediakan oleh Ms. Word, maka pilihlah
option Custom Size. Hati-hati dalam memasukkan ukuran kertas,
lihat satuan yang kamu pakai, lebih baik menggunakan ukuran
centi meter. Karena bisanya kertas yang dijual di toko-toko buku
menggunakan satuan ini.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Width, gunanya untuk mengatur ukuran lebar kertas jika kita

memilih option custom size.
Height, gunanya untuk mengatur ukuran tinggi kertas jika kita
memilih option custom size.
Apply
to,
gunanya
untuk
menentukan
cakupan
dari
pengaturan yang diberikan pada jendela ini ;

Whole document, jika pengaturan margin berlaku untuk
i.
seluruh dokumen.
This point forward, jika pengaturan dokumen ini berlaku
ii.
mulai dari halaman yang aktif pada posisi insertion point

sekarang berada, sampai halaman terakhir.
This section, jika pengaturan margin hanya berlaku
iii.
pada halaman yang aktif saja.

Selected text, jika pengaturan hanya berfungsi pada
iv.
teks yang diblok.

Default, gunanya agar merubahan pengaturan setting yang
dibuat menjadi default dari Ms. Word.
Pengaturan Huruf (Font )

Pada naskah-naskah bukan resmi. Seperti koran, majalah, buku
populer dll, daya tarik penampilan adalah faktor penting sebelum isi dari
tulisan. Sebab kalau tampilannya kaku, belum tentu orang mau membaca.
Selain
isi
tulisan
juga
harus
menarik
perhatian
pembaca.
Untuk
menambah daya tarik dari suatu dokumen, pengaturan huruf adalah salah
satu cara yang bisa kita gunakan.
Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ;
1. Menggunakan toolbar
Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap
jenis huruf dan ukuran yang digunakan. Caranya ;
a. Blok terlebih dahulu teks yang akan kita rubah jenis atau ukuran
hurupnya.
b. Klik panah kebawah pada jenis font yang terdapat pada toolbar
standar (
), sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh
Ms. Word. Kliklah huruf pilihan Kamu.

Jenis font
Font size
c. Untuk merubah ukuran huruf, klik panah kebawah pada font size
yang disebelah kanan jenis font (
). Lalu kliklah ukuran huruf yang
diinginkan.
2. Menggunakan menu
Jika kamu ingin mendapatkan efek lain pada tulisan, tentu kedua icon
tadi masih sangat minimalis. Untuk itu kamu bisa menggunakan menu
Format Font
Gambar 4.7 Menu Format
Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa

efek yang menarik. Caranya ;
a. Blok terlebih dahulu teks yang akan kita ganti settingnya.
b. Klik menu Format, lalu klik sub menu Font, sehingga muncul
jendela dialog font sebagai berikut;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 4.8. Jendela Font
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat,

pastikan untuk selalu melihat pada kotak preview.
Pada jendela ini ada banyak variasi huruf yang bisa kita gunakan
untuk membuat naskah kita tampil lebih menarik, perhatikan
beberapa pengetahuan penting berikut:
Tab Font, tab ini menampilkan banyak sekali fitur yang
menarik walaupun beberapa di antaranya bisa kita lihat pada

formating toolbar. Agar lebih jelas kita tetap akan membahas
semuanya satu persatu ;
i.
Font, gunanya untuk memilih jenis huruf. Fungsi dan

cara penggunaannya sama dengan icon font seperti yang
sudah dijelaskan.
Font Style, gunanya untuk mengatur model huruf,
ii.
apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal

dengan miring atau model reguler
Size, gunanya untuk menentukan ukuran huruf yang
iii.
telah dipilih.
Font Color, gunanya untuk menentukan jenis warna dari
iv.
huruf yang dipilih. Biasanya hurup otomatis hitam, padahal

terkadang kita memerlukan warna lain untuk kepentingan
tertentu.
Underline Style, gunanya untuk menentukan jenis garis
v.
bawah yang diinginkan. Karena biasanya garis bawah yang

diberikan icon underline berupa garis biasa. Untuk memilih
jenis garis bawah, klik tab ini lalu klik jenis garis bawah
yang diinginkan.
vi.
Underline Color, digunakan untuk menentukan warna

dari garis bawah yang dipilih.
vii.
Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek

khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa
pilihan sebagai berikut;
Strikethrough,
gunanya
untuk
membuat
teks
bergaris tengah. Contoh Strikethrough
Double Strikethrough, sama dengan efek diatas
tetapi garisnya dua. Contoh Double Strikethrough
Superscript, gunanya untuk membuat teks naik
dari tinggi huruf biasa. Biasanya digunakan untuk

membuat perpangkatan. Contoh 42
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Subscript, gunanya untuk membuat teks akan
turun dari tinggi huruf biasa. Biasanya digunakan

dalam penulisan kata-kata ilmiah. Contoh H2O
Shadow,
bayangan
gunanya
terhadap
untuk
teks
memberikan
yang
diblok.
efek
Contoh
Shadow
Shadow
Outline, gunanya agar teks yang diblok terlihat
hanya bagian luarnya saja. Contoh Outline
Emboss,
gunanya
agar
teks
tampak
seperti
menonjol dibandingkan teks normal. Contoh Emboss

Emboss
Engrave,
kebalikan
dari
emboss.
Contoh
Engrave
Engrave
Small Caps, gunanya agar teks dicetak kapital tapi
ukurannya lebih kecil. Contoh SMALL CAPS
All Caps, gunanya merubah tulisan yang di blok
menjadi huruf besar semua. Contoh ALL CAPS
Hidden, gunanya agar tulisan yang diblok tidak
nampak bahkan lokasinyapun kosong seperti hilang

padahal tulisannya masih ada di tempat semula jika
kita suatu saat membuang efek ini
Tab Character Spacing
Seperti namanya tab ini berguna untuk mengatur skala, spasi

dan posisi karakter, coba perhatikan contoh berikut
Gambar 4.9 Jendela Tab Character Spacing
jadi untuk menulis angka 2 kecil dan di geser kebawah kita

gunakan scale 50% dari font size aslinya dan posisinya di
turunkan (Position: Lowered) sebanyak 5 pt.
sedangkan untuk menulis (2x + y) kita gunakan posisinya
dinaikan sebanyak 8 pt (Position: Raised)
Gambar 4.10 Jendela Character Spacing
sedangkan untuk spacing, kita akan sangat jarang merubah

jarak spasi tulisan kita. Begitupun untuk kerning for font.
Sebetulnya untuk contoh di atas tentu saja disarankan untuk
menggunakan
equation
editor,
karena
pasilitas
yang
diberikan lebih memungkinkan untuk menuliskan rumus yang

baik dan benar.
Tab Text Effect
Gambar 4.11 Tab Text Effect
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
fungsi tab text effects adalah untuk memberikan animasi

pada teks yang kita blok pada contoh diatas
blinking
background
mengahasilkan
kelap-kelip
pada
warna
kata
hitam
Teknologi,
pada
latar
belakang kata yang kita blok.

Las Vegas Light pada kata Informasi, menghasilkan
kelap-kelip warna hijau mirip lampu disekeliling kata yang
di blok
Marching black/red Ants pada kata dan komunikasi,
hasilnya mirip lampu yang seakan-akan bergerak maju,
berwarna hitam atau merah.
Shimmer pada kata Kelas, hasilnya berupa animasi
hurup mem-blur
Sparkle text pada kata Delapan, hasilnya berupa kelapkelip warna warni pada kata yang di blok.
Harus di ketahui ketika kita mencetak tentu animasi ini
tidak akan tercetak. Jadi hanya berlaku pada layout Ms.
Word saja.
C. Pengaturan Teks
Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks
cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata
kanan dan rata kedua sisi. Untuk lebih jelasnya, ikuti pembahasan
dibawah ini.
Cara pengaturan teks ;
1. Block terlebih dahulu teks yang akan di olah.
2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat
pada toolbar formatting. Lihat gambar ;
Memberikan jenis
perataan, kamu tinggal
Menebalkan,
perhatikan bentuknya,
memiringkan dan
menggarisbawahi hurup ada rata kiri, tengah,
kanan, dan rata kedua
sisinya
Mengganti jenis & ukuran hurup
Kegunaan dari icon B I U terlihat seperti contoh berikut ;

Font Style
Bold
Teks awal
Contoh tulisan
Hasil
Contoh
Italic
Underline
Contoh tulisan
Contoh tulisan
tulisan
Contoh tulisan
Contoh tulisan
Reguler
Contoh tulisan
Contoh
tulisan
Untuk melihat kegunaan jenis perataan perhatikan contoh berikut;

Rata kiri (left)
Rata tengah
Rata kanan Rata pada kedua
(center)
(right) sisi (justify)
D. Pengaturan Paragraf
Adakalanya kita butuh membuat paragraph dengan aturan tertentu
seperti jarak antar baris, jarak antar paragraph dan jenis perataan pada
setiap paragraph caranya sebagai berikut ;
1. Klik menu Format
2. Klik sub menu Paragraph, maka muncul jendela paragraph seperti
berikut ;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 4.12 Jendela Pengatutan Paragrap
untuk melakukan pengaturan tadi Perhatikan jendela paragraph diatas

:
a. Alignment, gunanya untuk mengatur
jenis perataan paragraph.
Pada bagian ini terdapat 4 pilihan, yaitu
Rata kiri (align left),
Rata tengah (center),
Rata kanan (align right),
rata kedua sisi (justify).
b. Left, gunanya untuk menentukan jarak paragraph dari batas kiri

halaman.
c. Right, gunanya untuk menentukan jarak paragraph dari batas kanan
halaman.
d. Before, gunanya untuk mengatur spasi sebelum baris insertion
point.
e. After, gunanya untuk mengatur spasi setelah baris insertion point.
f. Line Spacing, gunanya untuk menentukan spasi antar baris,
pilihannya single, 1.5, doble, multiple, exactly, At least. Hal ini
tergantung media penulisan kita, kalau koran, novel biasanya satu
spasi. Sedangkan karya ilmiah biasanya menggunakan 1,5 spasi.

Tetapi tentu hal ini tergantung kebiasaan yang disepakati.
g. Special, gunanya untuk menentukan jenis paragraph, apakah
menjorok kedalam pada baris pertama (first line) atau menjorok
kedalam
untuk
keseluruhan
paragraph
(hanging)
sedangkan
jaraknya ditentukan oleh ukuran (by;) yang terletak disebelah kanan

special.
E. Membuat Header dan Footer

Kita sebetulnya jarang membuat Header atau catatan kepala, yaitu
keterangan naskah yang diletakkan dibagian atas halaman. Lain halnya
dengan Footer atau catatan kaki. Kita biasa menemukan catatan kaki
pada karya ilmiah atau kitab suci. Biasanya berupa keterangan pada kata
atau masalah tertentu pada naskah utama yang tidak bisa ditampilkan
dengan alasan mungkin bisa merusak subtansi masalah, atau alasan lain.
Tetapi lebih sering lagi kita menemukan footer untuk menulis judul buku
atau bab seperti pada buku ini.
Langkah-langkah membuat header dan footer ;
Gambar 4. 13 Icon Header dan Footer
1.
Klik menu View.
2.
Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point
otomatis berada pada bagian atas dokumen (membuat header).

3.
Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita,
4.
Jika kita tidak bermaksud membuat header pindahlah ke footer
dengan mengklik icon switch
bag 3-4
.
AK Cd-3032 Darmawan
5.
Ketikkan teks untuk footer
6.
klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari
format ini, jika kita sudah menyelesaikan keterangan yang kita ingin
tampilkan.
F. Memberi Nomor Halaman

Memberikan penomoran halaman tentu sangat penting seperti halnya
yang bisa kamu lihat pada bagian bawah buku ini. Soalnya jika pembaca
harus mencari-cari pokok bahasan yang dicari dalam sebuah buku tanpa
ada nomor halaman, kira-kira bagai mana ya? Apa harus di buka satu
persatu dari awal?
Cara membuat nomor halaman bisa menggunakan:
1. Header and footer bar
insert page number, memasukkan nomor halaman pada insertion
point sekarang berada.
insert number of pages, memasukkan jumlah halaman pada
insertion point berada
Format page number, berguna untuk
Mengatur jenis angka pada pilihan yang disediakan number

format
Pengaturan
angka awal pada
melanjutkan
dari
sebelumnya?
page
numbering,
(continue
from
apakah
previous
section) atau di atur manual pada start at.
Gambar 4.14 Jendela untuk mengatur nomor halaman
2. Menu Insert
Jika ingin menggunakan menu insert,
Klik Insert page numbers..., sehingga tampak jendela page
a.
numbers.
Ada 2 pilihan posisi nomor halaman yang bisa dipilih, apakah
b.
pada bagian atas (header)atau bagian bawah kertas (footer)
Gambar 4.15 Jendela untuk mengatur Posisi nomor halaman di bagian atas kertas
Gambar 4.16. Jendela untuk mengatur Posisi nomor halaman di bagian bawah
kertas
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
c.
Dan ada 5 jenis perataan; kiri, tengah, kanan, sisi dalam dan
sisi luar.
Gambar 4.17 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman disebelah kiri
Gambar 4.18 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman ditengah
Gambar 4.19 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dikanan
Gambar 4. 20 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dibagian dalam kertas
Gambar 4. 21 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dibagian luar kertas
Pilihan perataan inside dan outside kita gunakan untuk pengetikan

naskah buku, seperti halnya yang telah dijelaskan pada multiple
page di bagian awal modul 4 ini.
d.
Jika membutuhkan jenis angka dan format angka awal klik
format, sampai tampil jendela page number format seperti yang

telah di jelaskan di muka.
Klik Ok setelah semua setting selesai di buat.
e.
Lembar Kerja No. 6

Memahami Proses Editing Pada Pemakaian;
Jenis, Ukuran Dan Bentuk Huruf
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Jenis dan ukuran hurup sangat beragam, sekarang kamu buka kembali
file apa itu komputer dengan menggunakan icon
. Coba kamu
perhatikan hasil ketikan kamu. Cenderung monoton dan membosankan

kan? Karena dokumen itu penting untuk kita pelajari dan hapalkan,
sekarang coba kamu edit jenis hurup dan ukurannya. Kamu tentu lebih
tahu bentuk tulisan yang menarik bagi kamu. Dan membuat kamu lebih
nyaman untuk menghapalnya. Cobalah kamu berkreasi sebaik mungkin.
Contoh tulisan yang menarik, lihat contoh berikut dibawah ini.
Apa itu Komputer ?

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap
orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare
yang berarti menghitung (to compute atau to reckon).
Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses
input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintahperintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam
bentuk informasi.
Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem elektronik
untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan
diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data
input, memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan instruksiinstruksi yang telah tersimpan di dalam memori.
Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara berbeda tentang komputer.
Namun, pada intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu peralatan elektronik
yang dapat menerima input, mengolah input, memberikan informasi, menggunakan suatu
program yang tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program dan hasil
pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Cara penulisan tadi alih-alih nampak indah malah jadi berkesan aneh. Nah
dari contoh tadi kamu tentu lebih tahu, bentuk penulisan yang menurut
kamu enak untuk belajar. Cobalah mengeditnya. Kemudian simpan
dengan nama file modifikasi 1 nama dan kelas kamu.
Lembar Kerja No. 7
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Memahami Jenis Perataan, Header and Footer

Jenis perataan sangat penting dan berguna tergantung kebutuhannya.
Sementara gunakan perataan ini sekedar hanya untuk estetika saja.
Sekarang cobalah berkreasi mengetik sebuah puisi atau essai apa saja.
Yang penting memanfaatkan Jenis dan ukuran huru
p serta jenis perataan. Perhatikan cotoh sederhana berikut.
Untuk Mega Anakku

Mega
Dunia sama sekali bukanlah negeri mimpi
Bukanlah hari hari yang bisa kamu reka sekenanya
Bukanlah tempat dimana kamu menengadah kelangit
Dan tiba tiba makanan masuk ke mulutmu
Mega
Ingatlah satu hal
Persiapkan semua pertarungan dengan logika sestruktur mungkin
Logika yang tidak sekedar visibel tapi juga realibel
Mega
Jadilah Petarung
Jadilah pemenangnya
Jadilah anak tertua yang bisa dituakan
Kenangan dari ayah buat mega 150504
Ingatlah contoh terbaik bukan sekedar dari mereka yang

menang tapi juga dari mereka yang kalah
Tulisan pada baris terbawah simpanlah pada catatan kaki naskah kamu.
Puisi diatas tentu hanya sekedar contoh saja, kamu bisa membuat puisi
sesuai keinginan kamu, tetapi ingat; buat contoh perataan dan catatan
kaki, ya!
BAB 5
MEMBERIKAN PENOMORAN DAN LAMBANG

PADA PENGURUTAN
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
Penomoran sangat penting ketika kita menuliskan urutan tertentu dari

langkah, rincian jenis, menuliskan soal ujian dan lain sebagainya.
Sedangkan
bag 3-4
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk

AK Cd-3032 Darmawan
mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang

otomatis dilakukan oleh komputer.
A. Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor
1. Klik menu format

2. Lalu klik Bullets and Numbering, sehingga muncul jendela bullets and
numbering sebagai berikut ;
Gambar 5. 1 Jendela untuk mengatur penomoran pada naskah
3. Pilih model bullet yang diinginkan lalu tekan klik OK. Jika ingin melihat
gambar yang lain , klik customize.
Begitu juga halnya dengan nomor. Pada tampilan gambar diatas klik
tab Numbered yang terletak pada bagian atas, sehingga muncul jenis
nomor yang tersedia.
Pilihlah penulisan yang dianggap paling cocok, jika ada beberapa
perubahan yang diinginkan gunakan customize.
Gambar 5. 2 Jendela untuk mengatur Jenis penomoran pada naskah
terutama pada number style karena penomoran default dari jendela bulet
and numbering sangat terbatas pilihannya. Ingatlah untuk selalu melihat
preview untuk memastikan kesesuaian pilihan.
B. Langkah-langkah membuat Multi Level Numbered ;

Ketika melakukan penomoran tentu saja kita seringkali mendapatkan
penomoran yang merupakan sub nomor dari level sebelumnya.
misalnya kita ingin menuliskan;
5.4.6 Membuat Header dan Footer
kita pahami
Posisi 5 adalah level 1
Posisi 4 adalah level 2, dan
Posisi 6 adalah level 3
Sedangkan langkah membuat multi level numor, adalah sebagai berikut;

1.
bag 3-4
Klik menu format
AK Cd-3032 Darmawan
2.
Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, kemudian pilih Tab
Multilevel numbered atau outline numbered sehingga muncul jendela

bullets and numbering sebagai berikut ;
Gambar 5. 3 Jendela untuk mengatur penomoran bertingkat pada naskah
3.
Pada
bagian
ini
ada
beberapa
hal
yang
penting
untuk
diperhatikan.
Gambar 5. 4 Jendela salah satu pilihan jenis penomoran bertingkat
4.
Setiap level bisa di modifikasi stylenya dalam betuk hurup,
nomor
atau
lambang
sesuai
kebutuhan.
Dan
dalam
penulisan
penomoran biasa digunakan ) (tanda kurung) atau . (tanda titik),

untuk ini bisa langsung dituliskan di number format. Contoh a. Atau a)
Untuk memastikan bahwa perubahan yang dibuat sudah sesuai dengan
keinginan perhatikan preview yang di tampikan. Harus diperhatikan
bahwa penulisan multi level ini di usahakan tidak terlalu berlebihan
sampai beberapa level.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 8

Mengurutkan dengan Lambang
Angka & Bullets.
Cobalah ketikkan data berikut, kamu boleh sekaligus mengisinya, boleh

juga tidak. Kalau ada yang ragu cara mengerjakannya bacalah lagi Modul
Belajar 4
Daftar Riwayat Hidup Ibu/Bapak*
1. Data Pribadi;
a. Nama
b. Alamat
c. Tempat tanggal lahir
d. Status marital
e. Orang tua;
* Nama ibu
* Nama bapak
* Alamat
2. Data Pendidikan ;
a. SD
b. SMP
c. SMU
d. Perguruan Tinggi;
* DIII
* DIV
* S1
* Spesialisasi
* S2
* S3
3. Data Pekerjaan;
a. Tahun .........../.............
b. Tahun ........../..............
4. Data Tambahan;
a. Hobi
b. Minat
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Kalau sudah selesai simpanlah dengan nama daftar riwayat hidup nama
& kelas kamu
BAB 6
MENGGUNAKAN KOLOM
DAN
MANFAATNYA
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
A. Memahami layout Koran

Sering kali dan hampir pada seluruh tampilan koran atau majalah,
uraian cerita atau naskah ditulis dalam bentuk kolom-kolom. Ada banyak
alasan penggunaan metode kolom ini. Tetapi hampir semua literatur
memiliki alasan utama yang sama, yaitu metode ini di buat agar si
pembaca tidak lelah dalam membaca essai atau berita yang ditulis dalam
koran itu. Karena biasanya koran berlembar-lembar kan? Nah tentu mata
si pembaca akan cepat lelah dan bosan jika dia harus membaca dari
ujung kiri koran ke kanan kemudian harus kembali ke kiri di ujung baris.
Bisa-bisa malah ganti baris tanpa di sengaja. Merepotkan bukan ? Kalau
tidak percaya coba perhatikan kolom berikut.
Sumber: belia PR 22 Juli 2008
Gambar 6. 1 Contoh tampilan koran
Nah, terlihat lebih nyaman dan menarik bukan?

Untuk membuat kolom seperti itu kita bisa menggunakan 2 cara;
1. Memilih menu format Colomns, sehingga jendela berikut akan
tampak
Gambar 6. 2 Jendela Pengaturan Jumlah Kolom untuk Teks
a.
Pada Presets, diperlihatkan beberapa pilihan bentuk colomns
yang sesuai dengan kebutuhan

b.
Jika kamu ingin menentukan jumlah kolom kamu bisa
menambahkan pada number of colomns

c.
Selalu perhatikan preview di samping kanan bawah, agar
layout yang diinginkan tepat.

d.
Line Between
Aplikasi ini bertujuan memberi garis pemisah antar kolom yang

anda buat
e.
Cakupan Aturan Kolom
Pada bagian apply to ini ada 4 pilihan teks yang bisa dicakup oleh
aturan kolom yang dibuat;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
whole dokument
: Seluruh dokumen
selected text
: Teks yang diseleksi
selected section
: Bagian yang diseleksi
this point forward
: dari mulai posisi kursor dan selanjutnya
2. Mengklik icon
pada standar tool bar, sehingga timbul pilihan
berikut,
geserlah mouse kamu ke sebalah kanan sesuai dengan jumlah kolom

yang kamu butuhkan. Tentu pilihan bentuk dan lain sebagainya tidak
bisa kita setting dengan fasilitas ini. Fasilitas icon columns ini akan
memberikan bentuk otomatis sama besar pada setiap kolom.
B. Membuat Drop Caps

Drop Caps biasanya terletak pada awal paragrap, biasanya pada
paragrap awal setiap bab dari Novel atau cerpen. Drop Caps ini di tujukan
untuk memperindah tampilan secara keseluruhan.
Gambar 6. 3 Contoh Penggunaan DropCaps pada Koran

Untuk membuat drop cups:

1.
Pilihlah Drop Cups pada menu Format, (jika naskah sudah di ketik
terlebih dahulu blok paragraf yang akan di beri Drop Cups) sehingga
tampak windows berikut
Gambar 6. 4 Jendela DropCap
2.
Kemudian pilihlah diantara 2 pilihan yang disediakan

Dropped
a.
; hurup pertama pada awal paragrap diperbesar
ukurannya dan sisa hurup/kalimat berikutnya dibuat menjorok

hanya sampai sebatas habisnya ukuran hurup yang dimaksud.
Seperti contoh pada koran belia di atas.
In Margin
b.
; hurup pertama pada awal paragrap di perbesar
dan hurup/kalimat sisanya menjorok sampai akhir paragrap.

Tentu pilihan none tidak termasuk pada pilihan yang sedang kita
bicarakan. Kita sedang bicara cara membuat drop cap kan? Jadi tentu
pilihan kita adalah metode Dropped atau metode in Margin. Hati-hati
sesuai dengan tujuan awalnya estetika dari penulisan naskah secara
keseluruhan adalah alasan utama dari metode yang kemudian akan
dipilih.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 9

Memahami Kolom bagian 1
Cobalah anda ketikkan essai berikut!
Kapasitas Kanal Transmisi
andwidth (lebar band)

menunjukkan sejumlah
data
yang
dapat
ditransmisikan untuk satu unit
waktu yang dinyatakan dalam
satuan bits per second (bps) atau
characters per second (cps).
Bandwith dengan satuannya bps
atau cps menyatakan ukuran dari
kapaitas kanal transmisi, bukan
ukuran kecepatan. Transmisi data
dengan ukuran 1000 bps tidak
dapat dikatakan lebih cepat dari
transmisi data dengan ukuran 200
bps, tetapi dapat dikatakan bahwa
lebih banyak data yang dapat
dikirimkan pada satu unit waktu
tertentu (detik).
Kapasitas atau transfer rate
(tingkat penyaluran) atau baud rate
dari
kanal
tranmisi
dapat
digolongkan dalam narrowband
channel, voice band channel,
wideband channel. Narrowband
channel atau subvoice grade
channel
merupakan
kanal
transmisi dengan bandwidth yang
rendah, berkisar dari 50-300 bps.
Biaya transmisi lewat narrow band
channel lebih rendah, tetapi biaya
rata-rata per bitnya lebih mahal
dengan
tingkat
kemampuan
kesalahan yang besar. Jalur
telegraph merupakan contoh dari
kanal jenis ini.
Voice band channel atau voice

grade channel merupakan kanal
transmisi
yang
mempunyai
bandwidth
lebih
besar
dibandingkan dengan narrowband
channel, yang berkisar dari 300 500 bps. Jalur telepon merupakan
contoh dari kanal jenis ini.
Wideband channel atau broad
band channel adalah kanal
transmisi yang digunakan untuk
transmisi volume data yang besar
dengan bandwidth sampai 1 juta
bps. Secara umum transmisi data
dengan kanal ini sangat mahal,
tetapi bila diperhitungkan biaya
per bitnya akan lebih murah dan
kemungkinan kesalahan transmisi
kecil. Jalur telepon jarak jauh
menggunakan kanal wideband,
yaitu menggunakan media kabel
koax yang ditanam di dasar atau
gelombang mikro atau sistem
satelit.
Tipe Kanal Transmisi
Suatu channel transmisi dapat
mempunyai tipe transmisi satu
arah (one way tarnsmision),
transmisi dua arah bergantian
(either way transmision) atau
transmisi dua arah serentak (both
way transmission). Tipe transmisi
satu arah merupakan kanal
transmisi yang hanya dapat
membawa informasi data dalam

bentuk satu arah saja, tidak bisa
bolak-balik. Siaran radio atau
televisi merupakan contoh dari
transmisi dari arah, yaitu sinyal
yang dikirimkan dari stasiun
pemancar hanya dapat diterima
oleh pesawat penangkap siaran,
tetapi pesawat penangkap siaran
tidak
dapat
mengirimkan
informasi
balik ke
stasiun
pemancar. Pengiriman data dari
satu komputer ke komputer lain
yang searah (komputer yang satu
sebagai pengirim dan komputer
yang lainnya sebagai penerima)
merupakan contoh transmisi satu
arah.
Tipe transmisi dua arah bergantian
(two way transmission atau half
duplex)
merupakan
kanal
transmisi dimana informasi data
dapat mengalir dalam dua arah
yang bergantian (satu arah dalam
suatu saat tertentu), yaitu bila satu
mengirimkan, yang lain sebagai
penerima dan sebaliknya, tidak
bisa serentak. Dengan transmisi
dua arah bergantian maka dapat
mengirim dan menerima data.
Walkie-talkie merupakan contoh
dari transmisi dua arah bergantian,
yaitu dapat mendengarkan atau
berbicara secara bergantian.
Tipe transmisi dua arah serentak

(both-way transmission atau fullduplex) merupakan kanal dimana
informasi data dapat mengalir
dalam dua arah secara serentak

(dapat mengirim dan menerima
data pada saat bersamaan).
Komunikasi
lewat
telepon
merupakan contoh dari transmisi
dua arah serentak, yaitu dapat

berbicara sekaligus mendengarkan
apa yang sedang diucapkan oleh
lawan bicara.
Jika kamu telah mengetikkan seluruh essai tadi simpanlah dengan

nama kapasitas kanal, nama & kelas kamu.
Lembar Kerja No. 10

Memahami Kolom bag 2
Sekarang kita bayangkan kalau kita sendiri yang membuat essai

dan ditampilkan di majalah dinding tentu lebih menyenangkan.
Cobalah kamu persiapkan datanya di rumah dan ketikkan hasilnya
di Laboratorium.
Biar persiapan kamu lebih meyakinkan, tempellah hasil coretan
persiapan essai kamu di rumah dengan lem pada kolom berikut;
(tempel yang rapih ya!)
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Simpan nama filenya sesuai dengan judul essai yang telah kamu
tulis.
LATIHAN
UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL
BAG I. PILIHAN GANDA
1. Contoh software pengolah kata adalah ...
a. Microsoft Access
b. Microsoft Excel
c. Microsoft Power Point
d. Microsoft Word
2. Cara mengakhiri program pada Ms. Word adalah kecuali
a. Klik File Close
b. Klik icon close ( )
c. Klik File Exit
d. ALT + F4
3. Bar yang harus di aktifkan terlebih dahulu dengan icon
adalah
a. Menu Bar
b. Standar Tool Bar
c. Formating Tool Bar
d. Drawing Tool Bar
4. Perintah
merupakan sub menu dari menu
a. Table
c. Format
b. Tools
d. Insert
5. Yang tidak termasuk perintah perataan adalah
a.
c.
b.
d.
6. Bar yang berisi font style dan font size adalah...
a. Menu bar
b. Standar Tool bar

c. Formating Tool bar
d. Drawing Tool bar
7. Dalam memindahkan teks pada proses editing di perlukan
perintah
a. Cut dan Copy
b. Cut dan Paste
c. Copy dan Paste
d. Cut, Copy dan Paste
8. Pada Ms. Word versi 2007 menu File tidak ada di Menu barnya.
Untuk mengaktifkan menu Filenya kita memerlukan icon
a.
c.
b.
d.
9. Agar Drop Cops yang kita buat membuat paragraph dimana kita
meletakkannya hanya menjorok sebesar hurup yang dimaksud
maka kita menggunakan pilihan
a. None
c. In Margin
b. Dropped
d. Indent
10.
Untuk memberikan nomor halaman pada kertas kerja kita
menggunakan
c.
a.
d.
b.
BAG II. URAIAN SINGKAT

1. Sebutkan langkah-langkah memulai dan mengakhiri Ms. Word.
2. Sebutkan jenis cara menyimpan document dan langkahlangkahnya.
3. Apakah perbedaan dari perintah find dan replace?
4. Apakah kegunaan perintah cut dan delete pada proses editing
sama, jelaskan!
5. Jelaskan cara membuat penomoran berikut
1.1. Tips belajar yang baik
1.1.1.
Belajar di sekolah
1.1.1.1. ................
1.1.1.2. ................
1.1.2.
Belajar di rumah
1.1.2.1. ................
1.1.2.2. ................
1.2. Tips Mengikuti Ujian
1.2.1.
dst
BAG III UJIAN PRAKTEK
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Jika kamu aktif di Ekskul di sekolahmu pasti suka ada penerimaan

anggota baru kan? Sekarang coba rancang sebuah formulir
pendaftaran penerimaan anggota baru ekskul yang kamu ikuti yang
isinya sekaligus berisi riwayat hidup dan pengalaman organisasi dari
calon anggota. Simpan hasil kerjanya di My Document dan letakkan
di direktori UTS Praktek Kelas 8. Buat yang rapih dan betul-betul
menggambarkan calon anggota baru ya!
BAB 7
MEMBUAT TABEL
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
A. Insert Table
Untuk membuat table dalam Ms. Word dapat sebenarnya ada 2
cara yaitu dengan memanfaatkan fasilitas insert table dan insert Ms.
Excel worksheet (
). Tetapi karena kita belum membahas
Ms.
Excel maka pada modul ini kita hanya akan membahas insert table
terlebih dahulu yang dilakukan dengan cara
1. Klik menu Table
2. Pilih tab Insert lalu klik tab Table, sehingga muncul jendela sbb ;
Gambar 7. 1 Jendela Untuk membuat tabel pada Ms Word
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Perhatikan jendela di atas, ada beberapa hal yang harus kamu

pahami;
Option
a.
Number
of
Column
digunakan
untuk
menentukan jumlah kolom dari tabel.

Option Number of Rows digunakan untuk menentukan
b.
jumlah baris dari tabel.

Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 pilihan ukuran
c.
otomatis yang dapat dipilih sesuai dengan tabel yang akan

dibuat.
Option Fixed column width akan membuat tabel pada area

aktif dengan ukuran kolom yang ditentukan pada pilihan
yang terletak disebelah pilihan ini .
Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada

area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan
dengan isi kolom.
Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area

yang aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan
dengan lebar windows.
d.
Jika
ingin
membuat
tabel
dengan
format
yang
disediakan oleh Microsoft Word, kita dapat memilih pada tab

Auto Format.
B. Cara Menghapus Kolom dan Baris pada Tabel

Untuk menghapus kolom atau baris pada sebuah tabel ikutilah
langkah-langkah berikut ini:
1.
Blocklah kolom atau baris yang hendak di hapus
2.
Klik kanan pada bagian yang telah terblock

Baris
Kolom
Baris 1
Baris 2
Baris 3
3
Kolom A
3.
Kolom B
Kolom C
Sehingga muncul windows berikut;
Gambar 7. 2 Jendela untuk menghapus kolom atau baris
a.
Tekan OK
jika hanya satu sel yang hendak di
hapus
b.
Pilih delete entire row untuk menghapus 1 baris
pada posisi insertion point atau blok, atau

c.
Pilih delete entire column untuk menghapus 1
kolom pada posisi insertion point atau blok.
C. Menggabung Kolom dan Baris pada Tabel.

Ketika kita membuat sebuah tabel kadang-kadang kita butuh
untuk menggabungkan beberapa sel sekolom atau beberapa sel
sebaris, atau kombinasi keduanya. Untuk keperluan itu, langkahlangkahnya adalah:
1. Block kolom atau baris yang hendak di gabung
2. Kemudian pilih merge sel
A
pada menu table

C
Contoh sel yang di merge dalam satu baris
1
2
3
Contoh sel yang di
Contoh sel gabungan baris dan kolom

yang di merge
merge dalam satu

kolom
Tabel 7. 1 Contoh Tampilan Tabel
D. Menyisipkan Kolom dan Baris pada Tabel.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Ada banyak alasan bagi kita ketika menyisipkan kolom atau

baris. Yang paling umum adalah karena kesalahan perhitungan
kebutuhan kolom atau baris ketika merancang sebuah tabel. Untuk
keperluan itu langkah-langkahnya adalah :
1. Block kolom atau baris yang hendak di sisipkan
2. Kemudian pilih insert sel pada menu table
Ada 3 pilihan sisipan
a. Sisip sel,
b. Sisip baris,
c. Sisip kolom,
E. Mengurutkan Data Secara Alfabetis

Keteraturan pengurutan data pada sebuah tabel tentu sangat
penting. Pengurutan ini bertujuan agar pembaca atau pengguna
tabel kelak lebih mudah dalam mencari data tertentu dalam tabel
tersebut. Cara untuk mengurutkan data adalah:
1. Blocklah data yang hendak di urutkan
2. Ada 2 metode pengurutan data
a. (
) Dari a ke z, atau bilangan yang lebih kecil ke besar
b. (
) Dari z ke a, atau dari bilangan yang lebih besar ke kecil
F. Mengatur Arah Penulisan

Untuk lebih jelas tujuan dari pengaturan arah tulisan, perhatikan
angka tahun 2008 pada tabel berikut
2008
TAHU
N
TANGGAL
1
2
3
BULAN
SEMESTER
GANJIL
LS LS LS
JULI
2
2
2
AGUSTUS B
B
M
SEPTEMB LA LA LA
ER
P
P
P
10
LS
2
B
LS
2
B
M
B
LS
2
B
LS
2
B
LS
2
B
LS
2
M
B
3
LI
OKTOBER LIF LIF LIF F
NOPEMB
ER
B
M
B
B
DESEMBE
R
B
B
B
B
LI
F
LI
F
LI
F
LIF
LIF
B
LI
A
M
UA
S
B
UA
S
Gambar 7. 3 Contoh Tampilan Tabel
Untuk membuat arah tulisan seperti itu gunakan :

1. Klik icon table direction
sehingga muncul jendela berikut;
Gambar 7. 4 Jendela untuk membuat arah tulisan pada tabel
2. Kemudian pilih arah/ orientation yang cocok perhatikan contoh

hasilnya di preview.
3. Jika cocok klik ok
G. Mengatur Tampilan Tabel

Untuk mengatur estetika atau keindahan dokumen kita bisa
memilih bentuk tabel yang disediakan oleh Ms Word.
1. Pada menu tabel pilihlah tabel auto format, sehingga muncul
windows berikut
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 7. 5 Jendela untuk pemilihan jenis tampilan tabel
2. Pilih bentuk yang paling cocok pada table styles, perhatikan

selalu contoh hasil pada preview.
3. Pilih apply jika kamu menyetujui salah satu bentuk tabel yang
ditawarkan.
H. Table Properties
Cara table auto format diatas bukan satu-satunya cara untuk
membuat tabel kita lebih menarik tampilannya. Jika kamu ingin
lebih kreatif cobalah gunakan menu table properties. Kemudian
cobalah tips berikut ini;
1.
Kamu blok terlebih dahulu tabel standar yang telah
kamu buat,
Kemudian
2.
pilih table properties di menu table.
Sehingga tampil jendela berikut;
Gambar 7. 6 Jendela untuk membuat tampilan tabel lebih menarik
Pilihlah command Borders and shading sehingga
3.
terlihat jendela baru berikut ini;
Gambar 7. 7 Jendela untuk memberi jenis garis dan latar tabel
Ada tiga tab yang bisa kita pergunakan. Pada tab
4.
border kita bisa memilih setting border
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
None
a.
: tabel yang kita buat tidak akan
memiliki border line

Box
b.
: tabel kita hanya diberi borderline
bagian terluar saja

All : setiap sel pada tabel kita akan diberi
c.
border line
Pada tab ini kita juga bisa merubah stye atau bentuk garis, color
atau warna garis dan width atau lebar garis. Perhatikan lah selalu
preview di sebelah kanan agar setiap perubahan akan sama
persis seperti yang kamu inginkan.
5.
Pada tab shading kita akan sangat terbantu dengan di
mungkinkannya pemberian warna pada sel tertentu sesuai

dengan kebutuhan kita
Gambar 7. 8 jendela untuk memberi warna latar tabel
sedangkan page border tidak digunakan pada tabel tapi untuk

memberikan border pada halaman kertas kita.
I. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Mengatur
lebar
kolom
dan
tinggi
baris
lebih
cenderung
keterampilan teknis menggunakan mouse ketimbang pengetahuan

teoritis. Merubah ukuran tersebut lewat format tidak praktis dan
tidak saya sarankan. Lebih mudah jika kamu blok kolom atau baris
yang di maksud kemudian pada batas kolom atau baris dekatkan
pointer/penunjuk sehingga pointer/penunjuk berubah menjadi
pada kolom dan pada baris. Kemudian gerakkan sampai ukuran
yang diinginkan tercapai.
Walaupun begitu kita bisa juga menggunakan table properties untuk
merubah ukuran tinggi baris
Gambar 7. 9 Jendela untuk mengatur tinggi baris pada tabel
atau lebar kolom
Gambar 7. 10 Jendela untuk mengatur lebar kolom pada tabel
J. Konversi dari Teks ke Tabel dan Sebaliknya

Pada bagian ini kita akan mempelajari konversi teks ke tabel dan
sebaliknya. Pengetahuan
pekerjaan,
kita
akan
ini penting karena dalam beberapa

menemukan
bahwa
terkadang
kita
memerlukan pengurutan biasa dengan teks bukan dengan tabel.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Begitupun sebaliknya. Hal ini tentu sangat tergantung situasi dan

kebutuhan kamu. Pengetahuan ini bermanfaat agar kamu tidak
perlu mengetik ulang seluruh data yang telah kamu ketik. Sehingga
lebih mudah dan mempercepat pekerjaan kamu.
Text, dengan keteraturan tertentu bisa dibuat kedalam bentuk tabel
tanpa harus mengetik ulang. Persyaratannya pun sederhana, yaitu
asal setiap pemisah kolom di tandai dengan tanda yang fix dan
teratur. Misalnya , (koma), tabulator, atau tanda
lain yang
memudahkan proses konversi.

1. Konversi Teks ke Tabel
Kita coba perhatikan contoh dibawah;
Nama siswa, Kelas, Nilai Matematika, Nilai TIK
Dadang, 8a, 5, 8
Jaka, 8b, 8, 5
Fadil, 8c, 6, 9
Anis, 8d, 9, 6
Susan, 8e, 7, 7
Untuk merubah ke bentuk tabel, setelah data di atas di blok;
a. Pada Menu Tabel, pilihlah convert
b. Pada sub menu convert pilihlah text to table
c. Perhatikan windows berikut
Gambar 7. 11 Jendela untuk menyesuaikan teks biasa ke dalam tabel
d. Pada separate text at pilih other; kemudian ketik , (koma)

ini tergantung dengan tanda baca yang kamu buat pada data.
(pada data di atas di gunakan lambang koma).
e. Klik ok
f. Jika kamu telah selesai mengerjakan urutan langkah tersebut
akan didapat tabel seperti di bawah ini;
Nama siswa
Dadang
Jaka
Fadil
Anis
Susan
Kelas
8a
8b
8c
8d
8e
Nilai
Matematika
5
8
6
9
7
Nilai TIK
8
5
9
6
7
Gambar 7. 12 Salah satu Tampilan Tabel
2. Konversi Tabel ke Teks

Untuk melakukan sebaliknya dari tabel ke teks, setelah tabel di di
atas blok:
a. Pada Menu Tabel, pilihlah convert
b. Pada sub menu convert pilihlah tabel to text
c. Perhatikan windows berikut
Gambar 7. 13 Jendela untuk menyesuaikan tabel ke bentuk teks biasa
d. Jika kita memilih separate text withnya dengan tabs maka

akan didapat hasil sebagai berikut
Nama siswa
Kelas
Nilai Matematika
Dadang
8a
Jaka
8b
Nilai TIK
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Fadil
8c
Anis
8d
Susan
8e
K. Memanfaatkan formula pada tabel

Formula pada menu tabel di butuhkan agar kita tidak terlalu
kesulitan menghitung setiap item perhitungan pada tabel baik
kolom atau pun baris atau bahkan sel.
Caranya cukup pilih formula pada menu tabel sampai tampak
windows berikut
Gambar 7. 14 Jendela untuk menggunakan formula pada

tabel
untuk mahir menggunakan formula, kamu harus memahami sel

terlebih dahulu. Sel adalah pertemuan baris dan kolom. Berikut
contoh nama- nama sel:
A
1
A
1
B
1
C
1
D
2
A
2
B
2
C
2
D
3 3 3 3

Tabel 7. 2 Tabel posisi sel untuk membuat formula
Jadi jika kita ingin menghitung jumlah nilai matematika dan TIK pada
tabel sebelumnya maka bisa kita tuliskan formula
Gambar 7. 15 Jendela Formula
Nama
siswa
Dadang
Jaka
Kel
as
8a
8b
Nilai
Matematika
5
8
Nilai Jumla
TIK
8
5
h
13
C3+
Fadil
8c
D3
C4+
Anis
8d
D4
C5+
D5
C6+
Susan
8e
D6
Gambar 7. 16 Tampilan Tabel
Perhitungan-perhitungan lain bisa menggunakan pasilitas formula

ini. Berapa rumus baku yang bisa di gunakan adalah
1. Sum untuk menjumlahkan contoh
a. =sum(c3:d3), menjumlahkan dari sel c3 sampai dengan d3
b. =sum(left), menjumlahkan dari pointer ke kiri
c. =sum(right), menjumlahkan dari pointer ke kanan
d. =sum(above), menjumlahkan dari pointer ke atas.
2. Average untuk mencari rata-rata caranya dengan menulis nama
sel ; =average(c3:c10), berarti mencari rata-rata nilai dari sel c3
sampai dengan sel c10
Dan masih banyak lagi formula baku yang akan di bahas lebih jauh
di Ms. EXCEL.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 11

Membuat Daftar Pelajaran
Buatlah daftar pelajaran berikut;
Jadwal Pelajaran
Kelas VIII-6
SMP Merah Putih Bandung
2008-2009
N
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Sosial
Natural
Matemati
Seni
Spiritu
Interaksi
Sains
Sains
ka
Budaya
al
Sosial
Bela
Fisika
Geometri
Seni
Sains
BTQ
Personal
Negara
Etika
Biologi
Aljabar
Tari
Seni
Akidah
Warga
Geograf
Kimia
Satistika
Musik
Seni
Fiqih
Organisas
i
Sejarah
Lingkung
Komputer
Rupa
Seni
Quran
i
Kunjunga
Hadits
Ekonom
an
Antariksa
lukis
Teater
Jika di sekolah kamu jadwal pelajaran kamu berbeda tentu lebih

bagus kamu buat sesuai dengan yang kamu pakai di sekolah. Agar
kamu bisa pakai nanti setelah di print.
Bagus juga kalau kamu buat jadwal belajar di rumah dan tempat
les kamu sekalian. Atau bahkan buat jadwal piket kebersihan di
kelas kamu. Pokoknya kalau ada tabel yang bisa di tik coba ya...
Lembar Kerja No. 12

Konversi Teks Tabel
1. Buatlah tabel yang tadi telah dijelaskan;
Uji Coba Konversi Tabel

Nama
siswa
Dadang
Dedeng
Dudung
Dodong
Diding
Kel
as
8a
8a
8a
8a
8a
Nilai
Matematika
5
8
6
9
7
Nilai Jumla
TIK
8
5
9
6
7
h
13
2. Kemudian konversikan ke text dengan pemisah ;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
3. Jangan lupa kolom jumlah di isi, gunakan rumus! Sekalian buat

baris baru untuk nilai rata-rata, ya!. Jika telah selesai jangan lupa
juga untuk menyimpan hasil kerjanya.
4. Terakhir perhatikan data nama siswa, tidak berurutan alfabetis
kan? Coba kamu perbaiki dengan pengurutan yang benar.
BAB 8
MENAMBAHKAN
GAMBAR ATAU DIAGRAM
PADA TEKS
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
A. Menambahkan Gambar
Untuk tujuan-tujuan tertentu seringkali kita membutuhkan gambar
pada dokumen yang kita buat. Contohnya untuk lebih menjelaskan
tulisan atau sekedar untuk menambah keindahan. Ms. Word
menyediakan 3 pilihan utama sumber gambar
1. Clip art,
Caranya dengan memilih icon clip art (
) atau dengan memakai
menu insert picture Clip art
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 8. 1 Menu Insert untuk memlih Clip Art
Pilihan ini adalah gambar-gambar yang sudah tersedia di Ms.

Word dan kita tinggal memakainya.
Carilah di pilihan office
collection untuk mendapatkan berbagai gambar yang sudah

disediakan oleh Ms. Ofiice.
Gambar 8. 2 Jendela untuk melihat koleksi gambar yang ada di komputer
Jika kamu berhadapan dengan tampilan seperti berikut
Gambar 8. 3 Jendela untuk melihat Clip art
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
pilihlah clip organizer untuk mendapatkan jendela microsoft clip

organizer di atas. Tampilan clipart berbeda pada setiap versi Ms.
Word. Sedangkan cara penggunaanya relatif sama. Jika kamu
mengalami kesulitan, manfaatkanlah semaksimal mungkin Copy
dan faste dari menu edit.
2. From File,
dan From Scanner
Cara menggunakan fasilitas ini sama dengan clip art, tempatkan

insertion point dimana nanti gambar akan diletakkan kemudian
bisa dengan menggunakan icon
atau melalui menu insert
picture from file Untuk kedua jenis ini hakikatnya adalah

memasukkan file yang bukan merupakan gambar bawaan Ms.
Word. Seperti terlihat pada windows berikut.
Gambar 8. 4 Menu Insert untuk mengambil gambar yang dipilih
kemudian klik gambar yang di inginkan setelah itu baru lah klik
insert.
Sedangkan
penempatan
dan
editing
lainnya
manfaatkanlah picture toolbar.
Gambar 8. 5 Tool Bar untuk membuat gambar
yang akan sering kita pergunakan diantaranya;

: icon ini berguna untuk mengganti gambar
: icon ini berguna untuk memberikan jenis warna
gambar
apakah otomatis, grayscale (abu-abu), black and white,
atau washout.
: icon ini berguna untuk mengganti tingkat kekontrasan
gambar
: icon ini berguna untuk mengganti tingkat intensitas
cahaya
: icon ini akan paling sering kita pergunakan
di
dalamnya
Ada beberapa pilihan-pilihan sesuai kebutuhan kita;
yang akan sering kita pakai adalah gambar ditempatkan

dibelakang teks (behind Text), menutupi teks (in Front
of Text) dan In Line with text yang sering dipergunakan
pada buku ini.
B. Membuat Diagram
Tidak semua versi Ms. Word menyediakan pasilitas ini persis
sama dengan penjelasan-penjelasan berikut ini, jika Ms. Word kamu
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
tidak menyediakan fasilitas ini cobalah memanfaatkan text box dan

autosahapes.
Jika kamu menemukan icon
pada menu Insert
cobalah klik pilihan icon tersebut, sehingga tampak windows berikut
Gambar 8. 6 jendela untuk memilih jenis diagram
pilihlah bentuk diagram yang sesuai dengan kebutuhan kamu

kemudian klik ok. Fasilitas ini sangat memanjakan pemakai karena
pemakai tinggal memasukkan teks yang tepat pada posisi bagan
yang telah disediakan oleh fasilitas ini.
1. Tampilan Bentuk Struktur Organisasi
Gambar 8. 7 Contoh tampilan untuk Struktur Organisasi
pada contoh ini kita tinggal memberi judul diagramnya. Beberapa

hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan organigram ini
adalah
untuk mebuat seksi ke-4 maka
kita klik ketua kemudian insert
shape subordinate atau klik seksi
1
kemudian
insert
shape
coworker sedangkan
assistant biasa di gunakan oleh kita untuk

Gambar 8. 8 jendela untuk menyisipkan bentuk yang dipilih
menuliskan bagian khusus misalkan Ka.Urusan TU di organigram

sekolah dibawah kepala sekolah tetapi tidak setingkat wakil kepala
sekolah. Atau badan pemeriksa di koprasi siswa di bawah ketua
koperasi tetapi bukan bawahan ketua kan? Ya, kurang lebih kira-kira
begitu gunanya.
Untuk tampilan standar, bisa kita lihat pada contoh di atas,
sedangkan yang lainnya coba perhatikan hasilnya;
Gambar 8. 9 hasil layout both hanging

tergantung dikedua sisi
Gambar 8. 11 hasil layout left hanging

tergantung disisi kiri saja
bag 3-4
Gambar 8. 10 Jendela pilihan tampilan
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 8. 13hasil layout right hanging

tergantung di sisi kanan saja
sedangkan sisanya lebih pada pengaturan kita pada halaman kertas

sesuai dengan kebutuhan organigram yang kita butuhkan.
Sedangkan
menu
select
akan
banyak
kita
gunakan
untuk
melakukan proses editing organigram yang kita buat.

2. Pilihan Diagram Lain
Cycle
diagram
biasanya
kita
gunakan
untuk
menggambarkan sesuatu yang sifatnya siklus, misalnya

rantai makanan di biologi dll.
Radial
diagram
biasanya
menggambarkan
kita
aspek-aspek
gunakan
yang
untuk
mempengaruhi
sesuatu yang kita simpan di tengah tengah diagram

Diagram
Piramid
ini
sering
kita
pakai
untuk
menggambarkan komposisi penduduk pada pelajaran IPS

(Kependudukan)
seperti
untuk
mengambarkan
komposisi
usia
penduduk, dll
Diagram
Venn
yang
kita
pelajari
di
matematika
ini
aplikasinya di pelajaran lain sangat banyak tentu dengan

adanya fasilitasi ini kita tidak perlu membuat diagram venn dengan
teks box dan harus rumit merubah dulu auto shapenya atau
kesulitan lain karena banyaknya himpunan yang di bicarakan.
Diagram Target, diagram terakhir ini berguna untuk

menjelaskan
langkah-langkah
dalam
mencapai
tujuan
tertentu. Tetapi buat kita di SMP/MTs jarang memakai diagram ini.
C. Membuat Teks Box

Teks Box sering di manfaatkan untuk menuliskan text tanpa
mengidahkan posisi teks terhadap baris yang sudah default.
Maksudnya dengan fasilitas ini kita bisa menuliskan tulisan lain
pada tempat sesuai kebutuhan kita.
Caranya
1. Klik icon
2. Kemudian tentukan posisi yang di inginkan kemudian drag sesuai
dengan ukuran text yang dibutuhkan. Ukuran ini bisa diubah
setelah teks selesai diketikkan.
D. Menambahkan Word Art

Fasilitas Word Art sangat sering digunakan oleh para pengguna
Ms. Word untuk membuat judul naskah yang tidak terlalu formal.
Atau membuat layout dekoratif tertentu, Caranya:
a. Klik icon Word art
b. Pilihlah bentuk tulisan yang cocok
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 8. 15 Jendela Word Art
c. kemudian tuliskan text yang di inginkan
Gambar 8. 16 Jendela untuk mengedit tulisan
contoh hasilnya
Gambar 8. 17 Contoh hasil Word Art
Lembar Kerja No. 13

Membuat Desain Cover Sebuah
Buku.
Cobalah kamu berkreasi jika kamu ditunjuk sebagai desain cover

sebuah perusahaan percetakan. Perhatikan sebuah contoh Desain
cover berikut;
coba perhatikan desain cover ini sederhana sekali, kan? Warna yang
di pakai hanya hitam putih. Gambar diambil dari hasil membuat
diagram di Ms. Excel, sedangkan gambar pensilnya diambil dari
salah satu layout di Ms. Power point. Jadi terlalu sederhana kan? Apa
sekolah kamu punya majalah sekolah? Pasti bangga kalau kamu
yang desain covernya!
Lembar Kerja No. 14

Membuat Organigram
Berikutnya cobalah kamu mendesain beberapa organigram;

1. Organigram Kelas
2. Organigram Sekolah
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
3. Kingdom Animalia
4. Kingdom Plantaria
Untuk tugas nomor dua diskusikan dengan kepala urusan tata

usaha disekolahmu. Sedangkan untuk nomor tiga dan empat
diskusilah dengan guru biologi/sains di sekolahmu.
Ingat dalam membuat organigram, pilihlah layout yang paling
tepat secara estetika tetapi jangan sampai kemudian merubah
makna sehingga orang lain yang membaca organigram hasil karya
kamu timbul salah pengertian.
Lembar Kerja No. 15

Membuat Piagam Penghargaan
Cobalah kamu mendesain sebuah Piagam, boleh ijazah, piagam

kegiatan, atau apa saja yang kamu inginkan. Perhatikan contoh
berikut;
Kalau kamu perhatikan pada kebanyakan piagam biasanya ada

hiasan pinggir kan? Cara membuatnya gampang! Sebelum kamu
membuat tulisan apapun lebih baik hiasan ini dibuat terlebih dahulu
agar nanti tulisannya bisa disesuaikan dengan hiasan ini.
Caranya;
1. Pilihlah Borders and shading pada menu format

2. Pada tab Page Border pilihlah gambar pada art yang sesuai
dengan selera dan jenis kegiatan yang kamu sedang buat
piagamnya
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
3. Perhatikan Preview untuk memastikan hasilnya.

4. Setelah setting dan widthnya cocok klik oke jika selesai.
kalau desain kamu sudah selesai simpan dengan nama File Piagam
nama & kelas kamu
Lembar Kerja No. 16

Membuat Sebuah Undangan
Dalam membuat undangan ada 3 elemen penting yang harus di
perhatikan
1. Cover,
2. Isi, dan yang juga penting
3. Peta lokasi undangan.
Contoh cover depan undangan
Perhatikan contoh peta berikut berikut;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Jl. D Gunad i
Gn . Leuwibandu ng I
LOKASI
SD Negeri Leuwibandung
Station Kereta
Lama
Jl. Kaum
Lokas i Ek s.
Pas ar & Terminal
Dayeuhk olot
Jl. Raya Dayeuhkolot
Sekarang
buatlah
desain
kamu
sendiri,
membuat peta kalau kamu menggunakan
bagusnya
untuk
insert object
Microsoft visio drawing, sayangnya tidak semua software Ms. Word

yang di install, terinstalasi lengkap. Tapi biar kreatif kenapa tidak
coba pakai toolbar drawing, word art dan clip art saja?!
Jika kamu telah mendesain ketiga bagian undangan tadi
simpanlah dalam file undangan nama & kelas kamu
BAB 9
MENULISKAN RUMUS ILMIAH

DALAM
MICROSOFT WORD
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
Untuk menulis rangkaian rumus dalam Ms. Word diperlukan tool

tambahan yang di sebut equation editor.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gambar 9. 1 Icon equation editor
jika pada toolbar standar atau formating kamu tidak ada, Untuk
menampilkannya pilihlah perintah berikut:
Klik View toolbars customize
Gambar 9. 2 Cara menampilkan icon
sehingga tampil jendela berikut:
pilihlah equation editor pada tab commands insert dengan cara

mengklik dan dragnya ke tool bar yang kamu inginkan.
Equation editor sekarang siap di gunakan.
layout equation editor tadi di dapat dengan cara mengklik iconnya

pada tool bar(
). Berikutnya kamu tinggal memilih notasi yang
diperlukan pada equation bar yang di perlukan. Seperti contoh

berikut ini;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
akan dibuktikan jika a adalah generator dari G = a ,

maka gcd(k,n) sebagai berikut.
ak
Misalkan
adalah Generator dari G maka
a = ( a k ) , p Z (dari
p
a = (a
kp
definisi grup siklis hal 71). Dari
kp
diperoleh a = a
kp
= a .a
a.a
1kp
= e = a nq , q Z (dari tabel 2.1, identitas perkalian
a
hal 47)
1kp
= a nq diperoleh 1-mp = nq. (ingat dari definisi
dari a
GCD is a Linear Combination, hal 5). Maka disimpulkan
bahwa gcd(k,n) = 1
kp
Tetapi ada kalanya icon ini non aktive. Hal ini disebabkan karena
equation editornya belum terinstalasi. Terpaksa harus kita install
terlebih dahulu.
Lembar Kerja No. 17

Equation Editor
Cobalah ketikkan data rumus berikut ini;
Jika telah selesai kliklah di luar rumus yang kamu buat. Otomatis
Ms. Word akan kembali ke kondisi semula. Semakin sering kamu
coba berlatih, kamu akan makin terbiasa untuk menggunakan
notasi yang paling tepat dengan kebutuhan kamu. Oleh karena itu
cobalah kamu lihat buku Fisika, Kimia atau matematikanya.
Kemudian coba di ketikkan jika ada kesulitan diskusilah dengan
teman dan gurumu, tapi tentu lebih baik kalau kamu coba temukan
sendiri. Belajar komputer mirip belajar main gitar lho. Harus sering
di latih!
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
BAB 10
PENGATURAN DOKUMEN
PADA MICROSOFT WORD
DAN MENCETAKNYA
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
A. Print Preview
Sebelum kita mencetak hasil kerja kita, sangat penting untuk
terlebih dahulu melihat print previewnya agar kita tidak salah cetak
sehingga hanya menghamburkan kertas dan bahan cetak lainnya
(tinta atau toner). Cara melihat print preview sangat sederhana.
Gunakan icon
sehingga tampak layout berikut;
pada tampilan ini biasanya kita akan melihat lebih jelas kekurangan
yang terdapat pada naskah jadi kita. Kalau ada yang ingin diperbaiki
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
bisa menggunakan icon
(magnifer) untuk mengaktifkan insertion
point. Karena keterbatasan fasilitas yang dimiliki layout print

preview. Tentu lebih di sarankan menggunakan layout Ms. Word
biasa dengan mengklik close terlebih dahulu.
B. Mencetak Dokumen
Setelah kita yakin bahwa hasil kerja kita sudah cocok setelah di
print preview maka langkah berikutnya, ya ... tinggal diprint.
Langkah-langkah untuk mencetak dokumen ;
1. Klik menu file
2. kemudian klik Print, sehingga muncul jendela print sebagai
berikut ;
Perhatikan jendela print tersebut:

a. Pada tab Name, pilih jenis printer yang tersambung ke
komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat
disebelah kanan pilihan ini (
).
b. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang

disediakan oleh Microsoft Word.
ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
Current page, berfungsi untuk mencetak halaman
dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif

ditentukan
oleh
posisi
insertion
point
pada
saat
pencetakan).
Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu
dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman

dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda
koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1, 2, 5. dan 10,
maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin
mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin
mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10 maka
cukup diketikkan 2 - 10, atau mengetikkan 1,2,5-10 jika
ingin mencetak halaman 1, 2 dan halaman 5 sampai
dengan 10.
halaman
ingat jika kamu telah memberi penomoran
sendiri
maka
otomatis
komputer
akan
mengakuinya sebagai halaman printout juga. Jika belum

diberi nomor halaman tersendiri maka komputer akan
memakai default page numbernya.
c. Pada print what
isikan document jika ingin mencetak
dokumen.
d. Pada prints kita dapat memiilih alternatif pencetakan,
apakah hanya mencetak halaman ganjil (odd) atau genap
(event) saja, atau keduanya (allranges)
e. Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah rangkap
print out dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak
2 rangkap maka isilah dengan angka 2.
f. properties gunanya untuk mensetup jenis kertas, kualitas
pencetakan, dan lain-lain.
3. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 18

Mencetak Dokumen
Setelah mengetik begitu banyak dokumen, sekarang kita coba
untuk mencetak hasil kerja kita. Ingat pastikan terlebih dahulu
dengan print preview pekerjaan kamu. Baru kemudian kamu cetak.
Selamat mencoba !!!
LATIHAN
UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
BAG I PILIHAN GANDA
1. Bar yang menampilkan nama dokumen aktif pada Ms. Word disebut ...
a. Menu bar
b. Tool bar
c. Drawing toolbar
d. Title bar
2. Scroll bar terdiri dari...
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
a. Scroll bar vertikal dan horizontal

b. Scroll bar minimize dan maximaze
c. Scroll bar standar dan formating
d. Scroll bar line dan page

3. Icon membuat File/document baru adalah
a.
c.
b.
d.
4. Untuk membuka sebuah file/document lama bisa dengan mengklik

command
a.
c.
b.
d.
5. Untuk menyimpan file kita harus memberikan perintah

a.
c.
b.
d.
6. Mencetak hasil kerja/ document pada Ms. Word dengan cara mengklik
a.
c.
b.
d.
7. Berikut ini yang termasuk dalam menu edit adalah ...

a. Cut
b. Copy
c. Paste
d. Page setup
8. Untuk membuat tulisan yang bisa kita simpan dalam kotak tanpa
mengidahkan posisi default tulisan lain, kita gunakan perintah ...... di
menu Insert
a. Symbol
b. Text box
c. Word art
d. Auto text
9. Jika kita ingin menghapus sebuah teks, dengan maksud untuk kita
pindahkan ke bagian lain maka kita gunakan perintah
a. Cut
b. Paste
c. Copy
d. Delete
10.Pada menu Format, perintah yang bertujuan memberikan penomoran
pada teks di Ms. Word adalah ...
a. Numbering
b. Bullets
c. Bullets and Numbering
d. Font
11. Tab pada jendela Bullets and Numbering yang berfungsi untuk
membuat multilevel numbered adalah ...
a. Bulleted
b. Numbered
c. Outline Numbered
d. List Styles
12.Untuk mencari sebuah kata pada document dalam waktu singkat kita
bisa memberikan perintah . Pada computer
a. CTRL + C
c. CTRL + F
b. CTRL + V
d. CTRL + H
13.Kita bisa mencari sebuah kata pada document Ms. Word sekaligus
menggantinya dengan memberikan perintah
a. CTRL + C
c. CTRL + F
b. CTRL + V
d. CTRL + H
14.
Pada page setup, perintah yang bertujuan untuk mengatur
ukuran kertas adalah...

a. Margin
b. Paper size
c. Paper source
d. Orientation
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
15.
Fasilitas yang berguna untuk menyisipkan gambar yang telah
disediakan oleh Ms. Word adalah...

a. Insert picture
b. Insert word art
c. Insert clip art
d. Insert file
16.
Untuk mengurutkan data pada sebuah tabel kita gunakan
perintah..
a. Sort table
b. Split table
c. Merge table
d. Insert table
17.Dalam sebuah dukumen kita bisa membuat beberapa kolom tulisan
seperti Koran, caranya dengan mengklik
a.
c.
b.
d.
18.Untuk mengulangi perintah yang telah diberikan sebelumnya dengan

cara
a. CTRL + C
c. CTRL + F
b. CTRL + V
d. CTRL + H
19.Untuk memblok seluruh dokumen yang sedang aktif bisa diberikan

perintah
a. CTRL + C
c. CTRL + F
b. CTRL + V
d. CTRL + A
20. Setelah selesai mengedit sebuah document dalam bahasa Inggris dan
kita ingin memeriksa penulisan dan grammarnya bisa dengan perintah
a. F4
c. F6
b. F5
d. F7
BAG II URAIAN SINGKAT
1. Sebutkan
alternatif
prosedur
yang
bisa
dipilih
untuk
prosedur
yang
bisa
dipilih
untuk
mengaktifkan Ms. Word.

2. Sebutkan
alternatif
menonaktifkan Ms. Word.

3. Jika kita memerlukan icon tambahan yang sering kita pakai tetapi
tidak ada di toolbar, apa yang harus kita lakukan?
4. Sebutkan dan jelaskan cara memasukkan gambar kedalam
naskah yang sedang kita tik di Ms. Word
5. Jelaskan perintah-perintah penyimpanan pada Ms. Word, dan apa
perbedaanya?
Buatlah sebuah essai deskriptif tentang sekolah kamu yang meliputi

sejarah
sekolah,
kegiatan-kegiatan
pembelajaran,
ekskul
dan
prestasi yang pernah diraih. Asumsikan karya kamu untuk di kirim

ke surat kabar, jadi buat yang sebagus mungkin ya! Gunakan
semua pengetahuan selama 1 semester ini. Kerjakan di rumah atau
sekolah, rajin-rajin konsultasi dengan guru TIK dan guru bahasamu.
Selamat mencoba!
Bagian Empat
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
BAB 11
BERKENALAN
DENGAN
MICROSOFT EXCEL
STANDAR KOMPETENSI
Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR
1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka
2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka
3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka
4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
A. Pendahuluan
Masih ingat tentang janji kita untuk mempelajari insert table?
Waktu itu insert Ms. Excel worksheet terpaksa kita simpan dulu
untuk di pelajari sekarang. Sebetulnya Ms. Excel berguna untuk
mengolah angka. Tetapi buat kita, Ms. Excel akan banyak kita
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
gunakan untuk membuat tabel seperti pada modul 7. Tentu saja ada
hal-hal baru yang akan kita pelajari.
Ms. Excel seperti halnya Ms. Word punya saudara dulu di
software berbasis DOS, namanya Lotus. Generasi bapak/ ibu kalian
di tahun 80-an atau awal 90-an, tentu mengenal software ini
sewaktu belajar di SMP atau SMAnya. Lotus memang di fokuskan
untuk membuat berbagai macam tabel. Tetapi lagi-lagi pengguna
banyak kesulitan karena harus menghapal rumus perintah yang
banyak.
Tampilannya
kompetabilitasnya
pun
tidak
menarik,
dan
kemampuan
dengan software lain pun rendah. Berbeda
dengan Ms. Excel yang lebih nyaman digunakan karena banyak di

bantu dengan layout dan iconnya yang banyak.
Sebenarnya perangkat lunak pengolah angka juga tidak itu saja,
diantaranya: StarOffice Calc yang dikembangkan Sun Microsistem,
XESS produksi AIS.Com, Abacus yang dikembangakan Universitas
IST Portugal.
Dan beberapa yang bersifat open source dan bisa
didownload gratis seperti Kspread (www.koffice.org) dan OpenOffice

Calc (www.openoffice.org). Software pengolah angka yang paling
mirip dengan Ms. Excel adalah G Numeric dari GNOME Office selain
bersifat open source perangkat lunak ini juga bersifat multiplatform.
Sehingga bisa digunakan untuk sistem operasi apapun.
B. Memulai Ms. Excel

Karena Ms. Excel merupakan software dari paket yang sama dengan
Ms. Word (microsoft Office), maka cara mengaktifkan software
inipun sama juga. Untuk mengingat kembali perhatikan langkahlangkah memulai bekerja dengan Ms. Excel sebagai berikut ;
1.
Klik tombol Start yang ada pada taskbar.
2.
Ketika muncul sejumlah menu, pilih Program.
3.
Klik Microsoft Excel
Tunggu hingga tampil layar Ms. Excel yang masih
4.
kosong seperti berikut ini.
nah, sekarang Microsoft Excel sudah siap untuk dipergunakan.

Tetapi tentu saja jika di desktop sudah tersedia icon Microsoft Excel
lebih baik klik saja langsung icon ini.
C. Mengenal Elemen Jendela Ms. Excel
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Setelah Ms. Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja

yang masih kosong dengan nama Book1. Supaya tidak mengganggu
close jendela task pane (New work book). Agar area pandang kita
akan menjadi lebih luas. Takutnya kita membutuhkan kolom yang
lebih lebar atau lebih banyak.
sehingga tampilannya sekarang seperti berikut ;
sekarang
kita
perhatikan
tampilan
Ms.
Excel
ini.
Wajahnya
sebetulnya mirip dengan Ms. Word. Kita akan membahasnya satupersatu.
1. Tulisan Microsoft Excel Book1 di bagian kiri atas disebut title

bar
Title Bar, berisi judul woorksheet yang sedang kita buat. Judul ini
adalah nama yang kita berikan ketika proses penyimpanan.
Dalam keadaan standar, Komputer akan memberi nama judulnya
Microsoft Excel Book1, sampai kita memberikan nama lain.
2. Menu Bar, fungsi dari menu dan prosedur penggunaannya sama
persis dengan Ms. Word. Yang berbeda tentu saja pada beberapa
sub menunya.
3. Toolbars Standard, toolbar ini juga sama dengan yang ada di Ms.
Word yang telah kamu pelajari,
tambahannya hanya auto function dan sorting
a. Walaupun auto function menawarkan lima rumus yang paling

sering di gunakan, standarnya kalau icon ini di klik maka
fungsi
auto
sum
yang
akan
difungsikan.
Jika
kamu
memerlukan rumus lain maka kamu bisa mengklik more

functions yang fungsinya sama dengan insert function
sehingga akan tampil jendela insert function

untuk memilih rumus yang kita butuhkan.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
b. Icon sort ascending dan sort descending sebetulnya bukan hal

yang baru bagi kamu. Coba ingat-ingat kembali di modul 7
mengenai cara mengurutkan data:
i) Sort Ascending
Mengurutkan data pada sebuah kolom yang telah diblok
dimulai dari: hurup alpabetis pertama, atau bilangan terkecil
atau waktu yang lebih awal.
ii) Sort Descending
Mengurutkan data pada sebuah kolom yang telah diblok
dimulai dari: hurup alpabetis terakhir, atau bilangan terbesar
atau waktu yang terkini.
4. Toolbar Formatting,
toolbar ini pun sama saja dengan Ms. Word, perbedaannya

terletak pada;
a.
icon
merge
menggabungkan
and
center
beberapa
sel
ini
dan
berguna
memberikan
untuk
rata
tengah pada teks yang ada di dalamnya.
b. Untuk memahami jenis penulisan angka

perhatikan contoh berikut;
Icon
Keterangan
Asli
Currency
Hasil
1000,5
Rp1.00
1
100050
Percen Style
%
1.00
Comma Style
Increase
Decimal
Decrease
1000,50
Decimal
1001
Jadi kesimpulannya? Simpulkan sendiri ya

5. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris
pada
lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi
sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baris

yang disediakan oleh Ms. Excel adalah 65.536 baris.
6. Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom
pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading,
Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari
penunjuk sel.
Kolom di simbolkan dengan abjad A Z dan gabungannya.
Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB - AZ lalu
kolom BA, BB - BZ begitu seterusnya sampai kolom terakhir yaitu
IV (berjumlah 256 kolom).
Jadi secara keseluruhan worksheet Ms. Excel menyediakan
65.536 baris dengan 256 kolom.
7. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel
adalah perpotongan antara kolom dengan baris (ingat dan buka
kembali catatan kamu di modul 7 tentang nama sel). Sel diberi
nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh: Sel A1 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
8. Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumusrumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Ms. Excel
pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda =.
Misalnya kita ingin menjumlahkan bilangan yang terdapat pada

sel A1 dengan B1 di C1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1
9. Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara

vertikal (Horizontal Scroll Bar) dan horizontal (Vertical Scroll Bar).
Lembar Kerja No. 19

Mengaktifkan Ms. Excel.
1. Aktifkanlah Ms. Excel sesuai pembahasan sebelumnya
2. Tunggulah
sampai
seluruh
program
Ms.
Excel
berhasil
ditampilkan
3. Jika telah selesai ditampilkan, cobalah kamu perhatikan tampilan
jendela Ms. Excel. Kalau sudah cobalah kamu isi form dibawah ini
sesuai dengan hasil pengamatan kamu.
Tabel hasil pengamatan perbedaan layout Ms. Excel & Ms.
Word
Ms. Word
bag 3-4
Ms. Excel
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 20

Mengenal Jendela Ms. EXCEL.
Masih ingat cara melakukan pengamatan pada icon-icon di Ms.

Word? Sekarang lakukan dengan cara yang sama untuk jendela Ms.
Excel. Kalau lupa coba baca lagi Lembar Kerja 3! Gunakan context
sensitive help (
)
Tabel hasil Pengamatan
Gambar Icon
Gambar Icon
Fungsi
Standar Toolbar
Fungsi
Formating Toolbar
Pengamatan kamu pada jendela Ms. Excel yang kamu

gunakan mungkin berbeda dengan penjelasan yang
kamu dapatkan pada modul 11. Hal ini disebabkan
mungkin software yang kamu pakai adalah Ms. Excel
2007 seperti yang tampak berikut ini:
Untuk melihat perbedaan yang paling penting dengan jendela Ms.

Excel XP, perhatikan jendela Ms. Excel XP berikut:
Perbedaan mendasar terlihat pada sistem pengorganisasian menu,

sementara pada penggunaan perintah, icon, type data dll untuk
sementara kita katakan tidak terdapat perbedaan yang signifikan.
Terutama pada pokok-pokok bahasan yang dibahas pada modul
belajar TIK kelas 8 ini.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Bisa kita lihat perintah pada menu File di versi sebelumnya aktif
dengan mengklik icon / logo
di pojok atas sebelah kiri.
Sedangkan toolbar standar dan formating di letakkan di menu

home.
Jadi menu File, Edit, View, dst. Berubah menjadi Home, insert, Page
Layout, dst. Coba perhatikan menu-menu berikut.
Bisa kamu lihat tampilan insert di Ms. Excel 2007.kita akan langsung
pahami gunanya dibandingkan dengan tampilan menu insert di Ms.
Excel XP. Insert yang berhubungan dengan sel tidak lagi terdapat di
bagian ini, tetapi di alihkan ke bagian menu pada kelompok cell di
Home. Termasuk perintah delete dari menu edit juga di alihkan ke
bagian sell ini.
Sedangkan perintah page setup dari menu file. Ditampilkan dalam
bagian tersendiri di Page layout.
Jendela Page Setup Ms. Excel Xp
Page Layout Ms. Excel 2007
Begitupun insert function di Ms. Excel versi lama telah dibuatkan

layout yang lebih menarik dan mudah di gunakan.
Jendela Insert Function Ms. Excel Xp
Formula di Ms. Excel 2007
Sedangkan bagian lain akan di bahas pada materi tersendiri. Jadi

secara garis besar, cara penggunaan, input data dll kamu tidak akan
mengalami kesulitan berarti untuk menggunakan versi manapun
dalam mempelajari Ms. Excel maupun dalam menggunakan modul
belajar ini.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
BAB 12
MEMBUAT DOKUMEN BARU
DENGAN
MS. EXCEL
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
A. Sel & Range

Dalam Ms. Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel
dan Range. Setiap data akan kita masukkan kedalam sel. Untuk itu
kita jelaskan lagi bahwa Sel adalah perpotongan antara kolom
dengan baris. Sedangkan Range adalah kumpulan dari beberapa
sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai
range A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1.
Range A1 : C10
B. Mengenal Tipe Data Pada Ms. Excel

Seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya Ms. Excel adalah
salah satu software pengolah angka. Untuk itu penting buat kamu
untuk memahami jenis data yang kamu masukkan ke sel dan cara
menuliskannya.
Agar lebih jelas, kita akan memilah-milah terlebih dahulu jenis
tulisan yang kita entry pada setiap sel;
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A Z, a z), simbol (*,
^, $, %, #, @, dll) dan juga termasuk angka (0 9) yang tidak
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
akan diproses secara matematis. Data dengan tipe ini, dalam Ms.
Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks
berupa tanda kutip satu () yang diberikannya secara otomatis.
Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kamu ingin
menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus
mengetik label prefiks sebelum data tersebut. Contohnya ketika
menuliskan angka tahun (2008).
2. Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 9), waktu dan tanggal
yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan
tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini
akan ditampikan rata kanan pada Lembar Kerja Ms. Excel.
3. Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe
data ini ini merupakan tipe data yang terpenting dalam Ms. Excel,
karena akan selalu digunakan dalam pengolahan angka.
C. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud
dengan sel aktif ialah sel yang sedang diberi input data tertentu,
baik itu data teks, angka maupun formula. Untuk mengarahkan
pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan mengklik sel yang
diinginkan. Untuk sel yang tidak terlihat di layar, kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang
dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita
lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang
digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:
Tombol
Fungsi
Pindah satu sel ke kiri, atas,
Tab
Enter
kanan atau bawah

Pindah satu sel ke kanan
Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab
Shift + Enter
Home
Pindah satu sel ke kiri

Pindah satu sel ke atas
Pindah ke kolom A pada baris
Ctrl + Home
yang sedang dipilih

Pindah ke sel A1 pada lembar
Ctrl + End
kerja yang aktif

Pindah ke posisi sel terakhir
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp
yang sedang digunakan

Pindah satu layar ke atas
Pindah satu layar ke bawah
Pindah satu layar ke kiri
Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar
Ctrl + PgDn
kerja ke tab lembar berikutnya

Pindah dari satu tab lembar
kerja
ke
tab
lembar
sebelumnya
D. Memilih Area Kerja

1. Memilih Sel
Memilih sel cukup dengan mengklik pada sel yang dituju.
2. Memilih Range
Untuk memilih suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu
a. Menggunakan Mouse
Klik dan tahan mouse di awal range
Geser mouse sampai ke akhir range
Lepaskan tombol mouse
b. Menggunakan Keyboard
Letakkan penunjuk sel di awal range
Tekan
tombol
SHIFT
dan
sorot
range
dengan
menggunakan tombol panah.

3. Memilih Baris dan Kolom
Isi suatu kolom dan baris dapat kita pilih/sorot secara keseluruhan
dengan mengklik di huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Misalnya kita ingin menyorot seluruh isi kolom

A, maka cukup dengan meng-klik huruf A yang
teletak
dibagian
atas.
Begitu
juga
halnya
dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu

kolom
atau
dilakukan
baris
yang
dengan
cara
berdekatan
dapat
mengklik
awal
kolom/baris, geser mouse ke akhir kolom/baris yang dipilih, baru

dilepas.
E. Memasukkan Data
Dalam Ms. Excel ada beberapa jenis data yang harus kita
ketahui, diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal
dan jam yang masing-masingnya mempunyai format tersendiri,
seperti yang telah dijelaskan pada bagian terdahulu. Secara umum
cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai
berikut ;
1. Klik sel tempat data yang akan dimasukan.
2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.
3. Tekan enter untuk mengakhirinya.
Kita juga dapat menggunakan tombol ,,, atau tombol PgDn
dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Kecuali ketika
memasukkan data formula yang menunjukkan range tertentu, hatihati dalam menggunakan tombol panah. Karena pada type data ini,
tombol panah berguna untuk menunjukkan sel yang diberi oprasi
tersebut. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat
digunakan tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel
ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2, kemudian lakukan
perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan
data.
F. Menghapus Data
Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat

dilakukan dengan cara:
1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus
2. Klik menu Edit Clear Contents Del atau langsung menekan
tombol Delete.
Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan
dihapus. Yang dimaksud dengan format sel/range adalah selain dari
isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll. Sedangkan
komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika pointer
sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar.
Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih
Edit
Clear
Formats
dan
Edit
Clear
Comments
untuk
menghapus komentar. Dan pilih Edit Clear All untuk menghapus

semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat pada suatu
sel/range).
G. Mengatur Lebar Kolom

Lebar kolom pada Ms. Excel dapat kita ubah sesuai dengan
keinginan kita. Ada perbedaan sedikit seperti halnya mengubah
lebar dan tinggi sel pada tabel di Ms. word.
Ada beberapa metode di Ms. Excel yang bisa kita gunakan, yaitu ;
1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu
Untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, dapat
dilakukan dengan cara ;
a. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika
kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah
seluruh kolom yang akan diubah.
b. Pilih dan klik menu Format Column Width, maka kotak
dialog mengubah lebar kolom akan ditampilkan, seperti
berikut ;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
c. Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom

yang diinginkan.
d. Klik OK jika telah selesai.
2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse
Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih
cepat dibanding dengan cara diatas.
Caranya seperti berikut ini ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang
akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk
menjadi panah dua arah(). Jika
ingin mengubah beberapa kolom,
sorotlah
terlebih
dahulu
kolom-
kolom yang diubah, lalu arahkan

penunjuk mouse pada kolom bagian
kanan.
b. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan
sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan.
3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data
Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis
sesuai dengan panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat
dilakukan dengan cara ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari
kolom
yang akan
diubah.
Misalkan Kolom
D,
letakkan
penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf D tersebut,

sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah dua
arah.
b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Dengan
perintah ini otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan
data yang terpanjang (halaman).
H. Mengatur Tinggi Baris

Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita,
dapat dilakukan dengan cara ;
Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah
1.
tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu
seluruh baris yang akan diubah.
Pilih dan klik menu Format Row Height, sehingga muncul
2.
kotak dialog seperti berikut ;
Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi
3.
baris yang diinginkan.

Klik OK jika telah selesai.
4.
Seperti
halnya
ketika
merubah
lebar
kolom,
kita
juga
bisa
menggunakan mouse untuk mengubah tinggi baris seperti halnya

pada kolom, caranya ;
1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris
yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka
sorotlah seluruh nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari nomor

yang akan diubah tersebut.
2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan

tinggi yang inginkan.
I. Menyimpan Lembar Kerja

Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;
1.
Pilih dan klik menu File Save, sehingga muncuk kotak
dialog penyimpan.
2.
Di Save In klik forder tempat penyimpanan data.
3.
Pada file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang
akan disimpan.
4.
Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya

dapat dilakukan dengan cara klik Icon Save (
) yang terdapat pada
toolbars standar.
J. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain

Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk

membuat duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar
kerja baru dengan format yang sama dengan lembar kerja yang
akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara ;
1. Klik menu File Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.
Seperti yang telah diperlihatkan di bagian sebelumnya.
2. Di Save In klik forder tempat penyimpanan data.
3. Pada file name ketikkan nama baru file dari lembar kerja yang
akan disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
K. Membuka Lembar Kerja Baru

Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan dengan cara klik
menu File New atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul lembar kerja
baru. Atau, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik
Icon New (
) yang terdapat toolbars standar. Cara ini lebih efektif
dan cepat dibanding dengan cara sebelumnya.
L. Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada

Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan
cara
1. Klik menu File Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota
dialog membuka file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik
Icon Open (
bag 3-4
)yang terdapat pada toolbars standar.
AK Cd-3032 Darmawan
2. Pada Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.

3. Pada File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik
nama file yang terdapat kotak Look In.
4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.
M. Mengakhiri Ms. Excel

Jika kamu telah selesai bekerja pada Ms. Excel, kita dapat
menutup atau mengakhirinya sama dengan mengakhiri Ms. Word.
Untuk mengingat kembali, perhatikan langkah-langkah berikut ;
1. Pilih dan Klik File Exit, atau
2. Klik tombol Close (
) yang terletak pada pojok kanan atas
jendela Ms. Excel, atau

3. Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas
jendela
Ms.
Excel, atau
4. Tekan tombol Alt+F4.

5. Pastikan apakah data yang di entry mau disimpan.
Ingat hati-hati pada pertanyaan proses penyimpanan, jangan

sampai pekerjaan kita sia-sia karena belum disimpan!
6. Tunggu beberapa saat, sampai jendela Ms. Excel ditutup.
Lembar Kerja No. 21

Mengenal Type Data.
Type data ada 3 jenis

1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
2. Tipe Data Numerik/Angka
3. Tipe Data Formula
Untuk lebih memahaminya coba kamu ketikkan data sederhana
berikut;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Untuk
data
pengurutan
nomor
urut,
ingat!
Pada
lembar
pembahasan teori sebelumnya data alpa numerik yang berbentuk

lambang bilangan harus dikasih tanda petik ( ). Agar ada
perbedaan antara type data yang dimaksudkan sebagai teks dan
angka.
Nah; dari data di atas pilahkan jenis data di atas sesuai kolom di
bawah;
Data Teks
Data Angka
Data Formula
Kalau sudah simpan dengan nama file type data jika disimpan di
harddisk tambahkan type data nama dan kelas kamu
Lembar Kerja No. 22

Menonaktifkan Ms. EXCEL.
Nonaktifkanlah Ms. EXCEL dengan beberapa cara
yang telah di jelaskan sebelumnya. Manakah yang paling praktis
menurut kamu? Dari beberapa cara tersebut tentu ada perbedaan
prosedur dan prilaku komputer yang nampak. Cobalah kamu buat
catatan kecil atas pengamatan kamu;
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
.......................................................................................................
Nah setelah selesai mengamati Ms.EXCEL untuk pertama kali kamu
pasti bisa memperkirakan manfaat manfaat praktis yang bisa di
lakukan dengan memakai Ms. EXCEL.
Sekarang cobalah urutkan manfaat tersebut, diskusikanlah dengan
teman
teman
sekelasmu,
jika
perlu.
Dan
buatlah
catatan
kesimpulannya
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
............................................................................................................
...............
Lembar Kerja No. 23

Merubah ukuran kolom.
Pada Lembar Kerja 21 sebetulnya kamu sudah mulai di arahkan
untuk mampu merubah ukuran kolom. Terutama pada bagian Nama
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Barang. Pada Lembar Kerja 23 ini, kamu juga akan mencoba lagi
agar lebih mahir. Perhatikanlah kolom B dari B6:B23.
Untuk Kolom C dan D, tanda cek list bisa kamu dapatkan dari insertsymbol dari akar pangkat 2.
Untuk nomor urut cobalah kamu masukkan seperti contoh LEMBAR

KERJA 20. ingat ia adalah data text.
Kalau kamu telah selesai simpan lah dengan nama Nama Daerah
Lembar Kerja No. 24

Membuka dan Mengkoreksi Beberapa
Data.
Bukalah file type data pada Lembar Kerja 21. Sekarang kita akan
membuat beberapa perubahan kecil.
Pada bagian Kolom D buatlah data Harganya dan Kolom E untuk

Jumlah Harga, agar tidak rancu gantilah C6 dengan kuantitas.
Ikutilah contoh berikut;
Isilah E7:E12 sesuai contoh pada E7

Sedangkan E13 isilah =nilai pada E7 + s.d. nilai pada E12. Jika telah
selesai simpan dengan nama file Type data & Harga
Lembar Kerja No. 25

Memanfaatkan Fill Handel
Fill Handel adalah sebuah cara memasukkan data yang
bersifat otomatisasi data. Mirip dengan Copy Paste tetapi
lebih praktis. Perhatikan dua contoh berikut.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Data nomor urut;

1.
misalnya kita akan menulis urutan nomor pada
kolom A
2.
Tulislah pada A2 angka 1. dan pada sel A3
tulislah angka 2.
3.
Sorotlah range A2:A3
4.
Dalam
keadaan
masih
tersorot.
Arahkan
pointer / penunjuk ke bagian paling kanan paling bawah dari

range yang tersorot sampai ponter membentuk tanda tambah
+
5.
Gerakkanlah
pointer
ke
arah
yang
kamu
inginkan (Fill Handel) dengan menekan tombol kiri tanpa

dilepas sambil di geser ke posisi yang di inginkan. Misalnya A6
Untuk Data Waktupun kita akan melakukan cara yang kurang

lebih sama. Yang harus diingat. Bahasa yang di gunakan adalah
Bahasa Inggris. Kecuali kamu sudah merubah Language yang di
pergunakan ke dalam bahasa Indonesia. Aktivekan terlebih
dahulu bahasa yang di pergunakan di language bar.
Kalau belum diaktifkan. Cara mengaktifkannya bukalah control

panel
kemudian pilih Indonesia,
Tetapi alternatif ini tidak diperlukan jika sejak
awal proses
instalasi lokasi regional settingnya telah di tentukan Indonesia.

Selanjutnya perhatikan contoh berikut;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
menjadi
Atau
menjadi
Untuk lebih jelasnya cobalah kamu kerjakan Tabel berikut
Kalau sudah selesai simpan dengan nama File coba Fill Handel
Modul ini dibuat dengan system Windows XP Propesional dan
menggunakan
Office
2003.
Jika
ada
perbedaan
prosedur
pemanfaatan Fill handel ini catatlah dan coba diskusikan dengan

teman teman kamu. Tulislah Hasilnya pada form di bawah ini;
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
.......................................................
Lembar Kerja No. 26

Memanfaatkan
Fill
Handel
Membuat Daftar Pelajaran.
Sekarang
cobalah
membuat
daftar
pelajaran
untuk
dengan
menggunakan Fill Handel. Untuk itu perhatikan format berikut,

sementara sisanya lihatlah daftar pelajaranmu. Ingat gunakan fill
handel untuk mengisi urutan angka dan hari. Ingat pula catatan
kita sebelumnya, pastikan setting bahasa yang di pakai.
Jika telah selesai, simpan dengan nama File daftar pelajaran

Hati-hati jangan lupa format di atas hanya contoh saja. Yang harus
kamu lakukan adalah membuat jadwal pelajaran kamu sendiri, siapa
tahu berbeda! Point penting pada bagian ini adalah fill handel ke
kanan untuk nama nama hari dan ke bawah untuk nomor urut
pelajaran.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 27

Memanfaatkan
Fill
Handel
untuk
membuat tabel fluktuasi Penjualan.
Agar kamu lebih memahami modul 12 cobalah selesaikan tugas

terakhir ini;
Dengan ketentuan
1. Tahun Penjualan di buat menggunakan Fill Handel
2. Bulan Penjualan di buat menggunakan Fill Handel
3. Rubahlah lebar kolom sesuai kebutuhan
4. Carilah
nilai
jumlah
sebagai
data
formula
dengan
menggunakan metode penjumlahan (=?+?+?+...)

5. Simpanlah lembar kerja hasilnya kedalam file akhir modul
12
Ingatlah untuk mencoba berulang ulang setiap Latihan kerja dengan

data yang kamu buat sendiri, agar kamu lebih memahami modul 12.
Disarankan agar kamu tidak meloncat ke bagian berikutnya kalau
modul sebelumnya belum kamu kuasai benar-benar.
BAB 13
MENGGUNAKAN RUMUS
UNTUK
MEMUDAHKAN PERHITUNGAN
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Ms. Excel ini,

karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang
akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lamba
Fungsi
ng
+
Penjumlah
an
Pengurang
an
Perkalian
Pembagian
Perpangka
tan
Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan

dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/),
tambah (+) atau kurang (-).
A. Menulis Rumus
Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya (lihat
contoh berikut)
a. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus

akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)
Pada formula bar, ketikkan = 23+21, lalu tekan tombol

enter.
Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau

rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
b. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

ditampilkan (sel C8 misalnya)
Pada formula bar, ketikkan = C5+C6, lalu tekan

tombol enter.
Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika

datanya sering berubah.
c. Menulis rumus dengan bantuan mouse
akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)
ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C5
Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C6
Tekan tombol enter
Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena
memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.
B. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh
Ms. Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita
tinggal
memanfaatkan
sesuai
dengan
kebutuhan.
Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen,

baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen
ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ). Perhatikan
kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan fungsi untuk
mengolahnya.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Cara menulis fungsi:

a. Menulis fungsi secara langsung (manual)
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan
ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)
Ketikkan =SUM(C5:C6)
Tekan tombol enter untuk memprosesnya.
SUM(C5:C6), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan
(C5:C6) adalah argumen berupa alamat sel.
b. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function
Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi
yang disediakan oleh Ms. Excel, dimana kita dipandu untuk
menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan
dalam pengetikkan fungsi dan argumennya dapat terhindar.
Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah berikut
;
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan
ditampilkan (pada contoh diatas, sel C8)
Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon
paste function yang terdapat pada toolbar standar. Maka
akan tampil kotak dialog berikut ;
Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan

tampil kotak pengisian argumen dari fungsi, seperti berikut
;
Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang

akan dijumlah, dalam hal ini kita isikan range C5:C6. Kalau
masih ada range yang lain, maka dapat diisikan pada
daftar isian number2.
Untuk
mengurangi
kesalahan
pengisian
range
ini
sebaiknya menggunakan tombol pemilihan range yang

terdapat disebelah kanan kotak isian.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka

hasilnya akan ditampilkan pada sel yang dipilih tadi. (sel
C8)
C. Mengenal Fungsi yang sering digunakan
Dari gambar kotak dialog Paste Function diatas dapat diambil

kesimpulan bahwa Ms. Excel membagi fungsi berdasarkan
kelompok masing, seperti kelompok financial, date & time, math
& trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi yang
sering digunakan (most recently used). Pada bagian ini kita akan
membahas sebagian dari fungsi yang sering digunakan tersebut.
Untuk membantu penjelasannya, perhatikan tabel berikut ;
a.
Fungsi Average()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari

sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1,number1,),
dimana
number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari

nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata agung pada
contoh diatas, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8)
kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa
dilakukan untuk mengisi baris/row 18 untuk mengisi nilai ratarata Tugas, UTS dan UAS.
b.
Fungsi Logika IF()
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai

kondisi tertentu. Fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut ;
Lambang
Fungsi
Sama dengan
<
Lebih kecil dari
>
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama dengan
>=
Lebih besar atau sama dengan
<>
Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),
artinya
kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka

perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah,
maka
perintah
pada
value_if_false
yang
akan
dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama

dengan L, maka keterangannya LULUS, jika tidak, maka
keterangan berisi GAGAL. Ini dapat diselesaikan dengan
rumus =IF(C3=L, LULUS,GAGAL). Pada rumus
diatas
kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik
harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe
data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip.
Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
mengisi nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai

Siswa)
=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8
>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk
mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai
hurufnya sama dengan A maka keterangan SANGAT
MEMUASKAN, jika B maka MEMUASKAN, jika C, maka
CUKUP, dan jika D maka bernilai KURANG, selain dari
itu, maka bernilai GAGAL.
c.
Fungsi Max()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari

sekumpulan
data
(range).
Bentuk
umum
penulisannya
adalah ; =MAX(number1,number1,), dimana number1,

number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang
akan dicari nilai tertingginya. Untuk mengisi sel H16 pada
contoh diatas, maka rumusnya adalah =MAX(H8:H15)
d.
Fungsi Min()
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min

digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
numerik.
Kita
dapat
mengisi
sel
H17
dengan
rumus
=MIN(H8:H15).
e.
Fungsi Count()
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari

suatu range yang kita pilih. Pada contoh diatas, range yang
kita pilih adalah (H8:H15). Maka dapat ditulis rumusnya untuk
mengisi sel H19 dengan =COUNT(H8:H15).
f.
Fungsi Sum()
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data

pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,). Dimana number1, number2
dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
Lihat pembahasan sebelumnya.
Lembar Kerja No. 28

Menggunakan
Sum
(...)
untuk.
Menjumlahkan sel. Bag. 1

Buka lah file Type data dari Modul 12, Lembar Kerja 21. Seperti di
tampilkan pada tabel di bawah
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gantilah Formula pada C13 dari =1+1+3+13+3+8 menjadi

=Sum(C7:C12) artinya menjumlahkan data sel dari C7 sampai
dengan C12.
Kalau sudah selesai simpanlah kembali file ini dengan nama yang
sama.
Lembar Kerja No. 29

Menggunakan
Sum
(...)
untuk.
Menjumlahkan sel Bag 2.

Agar kamu lebih paham cobalah buka kembali file type data &
harga seperti terlihat pada tabel di bawah;
Pada bagian ini ada dua perubahan yang akan kita buat
Gantilah semua rumus pada E7: E12 menjadi seperti contoh

berikut;
Sel E7 tulis formula =(C7*D7)
Gantilah Teks pada B13 menjadi Jumlah Barang dan isilah

hasilnya dengan menggunakan Sum (...) pada C13
Sedangkan pada D13 tulislah Total Harga
Pada E13 gantilah rumusnya dengan Sum (...)
Jika sudah selesai ingatlah untuk menyimpan hasil kerjanya!
Lembar Kerja No. 30

Memahami Fungsi Logika IF.
Kita sekarang akan memanfaatkan logika If untuk menghitung gaji
seseorang atas dasar status marital / perkawinan seseorang.
Buatlah tabel seperti berikut dibawah ini;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Ketentuan Pada Kolom Total Gaji adalah
Jika Status Marital = Menikah, maka total gaji = Gaji Pokok + (

Gaji Pokok * 15%)
Jika Status Marital = Lajang, maka total gaji = Gaji pokok
Agar kamu lebih paham cobalah tambah datanya oleh kamu sendiri,
jika telah selesai simpan dengan nama File data gaji
Lembar Kerja No. 31

Menggunakan
Fungsi
Max
dan
Min.
Gunakanlah tabel berikut untuk keperluan kita memahami Fungsi
Max dan Min;
Carilah nilai penjualan Max dan Min setiap tahunnya dan tentukan
tahun dengan nilai penjulan tertinggi dan terendah.
Nilai Max dan Min Bulanan nilainya disimpan sesuai kolom

tahun. Range ini merupakan Range vertikal
Nilai Max tahunan nilainya disimpan di E17
Nilai Min tahunan nilainya disimpan di E18
Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh pengerjaan tabel berikut,

kamu tinggal memasukkan Formulanya saja.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Jangan lupa simpan hasil kerjanya!
Lembar Kerja No. 32

Menghitung Nilai Rata-rata Raport dengan

Average.
Mengitung nilai rata rata memang tampak sederhana, tetapi tentu
masalahnya akan lain jika data yang ingin kita rata ratakan memiliki
jumlah data yang banyak. Untuk itulah Fungsi Average di gunakan,
kita
cukup
menunjukkan
rangenya
saja.
Untuk
mengerjakan
sebanyak apapun data yang ingin di rata ratakan.

Kita akan mencoba dengan contoh sederhana berikut
Isilah Nilai rata rata dengan formula =Average(C8:C13)

Jika seluruh data sudah selesai simpanlah dengan nama file buku
raport1
Kemudian
cobalah
berlatih
dengan
nama-nama
pelajaran
di
sekolahmu, dan isilah kolom nilainya dengan target nilai yang kamu
inginkan pada semester ini.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 33

Menyelesaikan Masalah Evaluasi
Sederhana dengan Formula pada Ms.
EXCEL.
Perhatikan data Nilai Siswa kita pada modul terdahulu;
Dengan dasar pengetahuan dari pembahasan Modul 13 Cobalah

selesaikan tabel di atas. Dengan ketentuan
1. Nilai rata rata, Nilai tertinggi, Nilai terendah, Rata rata dan
jumlah siswa menggunakan formula yang sudah dibahas
sebelumnya.
2. Nilai hurup menggunakan standar
Nilai Rata 81maka nilai hurup = "A"
Nilai Rata 66 maka nilai hurup = "B"
Nilai Rata 56 maka nilai hurup = "C"
Nilai Rata > 40 maka nilai hurup = "D"
Dan jika nilainya maka nilai hurupnya = "E"
3. Jika nilai hurufnya sama dengan A maka keterangan

SANGAT MEMUASKAN, jika B maka MEMUASKAN, jika C,
maka CUKUP, dan jika D maka bernilai KURANG, selain
dari itu, maka bernilai GAGAL.
Jika kamu telah menyelesaikan seluruh data pada tabel diatas

simpanlah dengan nama File data nilai siswa.
LATIHAN
UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP
BAG I PILIHAN GANDA
1. Contoh software pengolah kata adalah ...
a. Microsoft Access
b. Microsoft Excel
c. Microsoft Power Point
d. Microsoft Word
2. Cara mengakhiri program pada Ms. Word adalah kecuali
a. Klik File Close
3.
4.
5.
6.
7.
b. Klik icon close ( )

c. Klik File Exit
d. ALT + F4
Bar yang harus di aktifkan terlebih dahulu dengan icon
adalah
a. Menu Bar
b. Standar Tool Bar
c. Formating Tool Bar
d. Drawing Tool Bar
Perintah
merupakan sub menu dari menu
a. Table
b. Tools
c. Format
d. Insert
Yang tidak termasuk perintah perataan adalah
a.
b.
c.
d.
Bar yang berisi font style dan font size adalah...
a. Menu bar
b. Standar Tool bar
c. Formating Tool bar
d. Drawing Tool bar
Dalam memindahkan teks pada proses editing di perlukan
perintah
a. Cut dan Copy
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
b. Cut dan Paste

c. Copy dan Paste
d. Cut, Copy dan Paste
8. Pada Ms. Word versi 2007 menu File tidak ada di Menu barnya.
Untuk mengaktifkan menu Filenya kita memerlukan icon
a.
b.
c.
d.
9. Agar Drop Cops yang kita buat membuat paragraph dimana kita
meletakkannya hanya menjorok sebesar hurup yang dimaksud
maka kita menggunakan pilihan
a. None
b. Dropped
c. In Margin
d. Indent
10.
Untuk melakukan perintah insert table kita menggunakan
a.
b.
c.
d.

1. Sebutkan langkah-langkah memulai dan mengakhiri Ms. Word.
2. Sebutkan jenis cara menyimpan document dan langkahlangkahnya.
3. Apakah perbedaan dari perintah find dan replace?
4. Apakah kegunaan perintah cut dan delete pada proses editing
sama, jelaskan!
5. Jelaskan cara membuat penomoran berikut
1.3. Tips belajar yang baik
1.3.1.
Belajar di sekolah
1.3.1.1. ................
1.3.1.2. ................
1.3.2.
Belajar di rumah
1.3.2.1. ................
1.3.2.2. ................
1.4. Tips Mengikuti Ujian
1.4.1.
dst
Jika kamu aktif di Ekskul di sekolahmu pasti suka ada penerimaan

anggota baru kan? Sekarang coba rancang sebuah formulir
pendaftaran penerimaan anggota baru ekskul yang kamu ikuti yang
isinya sekaligus berisi riwayat hidup dan pengalaman organisasi dari
calon anggota. Simpan hasil kerjanya di My Document dan letakkan
di direktori UTS Praktek Kelas 8. buat yang rapih dan betul-betul
menggambarkan calon anggota baru ya!
BAB 14
MENGATUR
TAMPILAN
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena

dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan
lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada empat hal yang perlu kita
atur tampilannya, yaitu ;
A. Mengatur Tampilan Data Angka

Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka ;
1. Secara langsung (Manual)
Secara manual maksud adalah kita langsung mengetikkan format
tampilan angka sewaktu kita mengetikkan angka itu sendiri.
Misalnya kita ingin
menggunakan
pemisah
ribuan dengan
koma(,), maka kita tinggal mengetikkan 500,000. untuk lebih

jelasnya perhatikan tabel dibawah ini ;
2. Menggunakan Perintah Format Cell
Perintah
format
cell
sangat
dianjurkan
guna
mengurangi
kesalahan dalam pengetikan data angka. Ikuti langkah-langkah

dibawah ini untuk menggunakan perintah ini;
a. Sorot
terlebih
dulu
sel
atau
range
yang
akan
diatur
tampilannya.
b. Klik menu Format Cell atau cukup dengan menekan tombol
Ctrl+1. Maka akan tampil kotak dialog format cell.
c. Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih

kategori format yang diinginkan.
d. Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal
yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000
separator(,) jika ingin memberi pemisah koma (,) pada angka
ribuan. Pada daftar pilihan dibawahnya pilih salah tanda
negatif yang diinginkan.
e. Klik OK untuk menutup jendela ini.
Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting,untuk data
yang berhubungan dengan uang. Klik lambang uang yang
diinginkan pada daftar pilihan Symbol.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
B. Mengatur Tampilan Data Tanggal

Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format
tanggal yang berlaku pada windows, standar yang kita pakai di
Indonesia adalah dd/mm/yyyy(tanggal/bulan/ tahun). Misalnya ingin
mengetikkan tanggal 10 Agustus 2008, maka cukup diketikkan
10/08/2008. Untuk jelasnya ikuti langkat berikut ;
1. Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
2. Ketikkan tanggal yang dinginkan, misalnya tanggal 10 Agustus
2008 dengan cara 10/08/2008.
3. Sorotlah sel tersebut untuk diubah tampilan format tanggalnya.
4. Pilih dan klik menu Format Cell, maka kotak dialog format cell
akan ditampilkan.
5. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date pada
daftar pilihan Category.
Penulisan
Awal
10/08/2008
Contoh Format
10 Agustus
2008
10/08/08
2008-08-10
6. Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan. Lihat
gambar diatas, Pada kotak sample kita dapat melihat hasil
tampilannya.
7. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot
tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah diset tadi.
C. Mengatur Tampilan Data Waktu

Sama halnya dengan memasukan data tanggal, memasukan data
waktu juga harus disesuaikan dengan format waktu pada windows.
Untuk melihat format waktu di windows, dapat dilihat pada bagian
kanan
bawah
dari
windows.
Defaultnya
adalah
hh:mm:ss
(jam:menit:detik), misalkan kita ingin memasukkan jam 12 tepat,

maka ketikkan 12:00. Untuk lebih jelas, ikuti langkah-langkah
berikut ini :
1. Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
2. Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 siang lewat

25 menit dengan cara 14:25
3. Sorotlah sel tersebut untuk diubah tampilan format waktunya.
4. Pilih dan klik menu Format Cell, maka kotak dialog format cell
akan ditampilkan.
5. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Time pada
daftar pilihan Category.
6. Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan. Lihat
gambar diatas, Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan
kamu.
7. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot
tadi akan berubah sesuai dengan format yang telah kita set.
8. Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita
langsung dapat mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu
tekan tombol enter.
D. Mengatur Tampilan Data Huruf/Teks
Seperti Ms. Word, di Ms. Excel kita juga bisa mengatur tampilan
huruf, apakah cetak tebal, miring, garis bawah, berwarna merah
dengan font Arial, Times New Roman dan lain sebagainya. Untuk
lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Sorotlah
terlebih
dahulu
sel/range
yang
akan
diubah
tampilannya.
2. Klik menu Format Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog
format cell akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga tampilannya
menjadi ;
4. Klik jenis huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font style), ukuran
huruf (Size), jenis garis bawah (Underline), warna huruf (Color)
dan efek khusus lainnya sesuai keinginan kita. Selalu perhatikan
preview.
5. Klik OK untuk menutup jendela ini.
E. Mengatur Perataan Tampilan Data

Untuk mengatur perataan tampilan data dapat dilakukan dengan
cara:
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
1. Sorotlah
terlebih
dahulu
sel/range
yang
akan
diubah
tampilannya.
2. Klik menu Format Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog
format cell akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut pilih tab
Alignment, sehingga
tampilannya menjadi ;
4. Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan tampilan

teks secara horizontal.
5. Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks
secara vertikal.
6. Kotak
Orientasi,
digunakan
untuk
mengatur
orientasi/arah
perataan data dengan derajat posisi kemiringanya.

7. Klik OK untuk menutup jendela ini.
Lembar Kerja No. 34
Membuat Tabel dengan Tampilan Data Waktu dan

Tanggal.
Membuat Tabel dengan tampilan data waktu dan tanggal.

Pada sebuah pembukuan perusahaan amatlah penting ini akan
berefek sangat besar pada aliran uang keluar dan masuk.
Kita akan mencoba memahaminya melalui tabel sederhana berikut;
Ketentuan yang harus di penuhi:

1. Tanggal Laporan di B4 (pergunakan fungsi =Today)
2. Total Waktu pada D7:D17 = Jam Keluar Jam Masuk
3. Total Jam Pengunjung pada D18 = Jumlah dari Total Waktu
Jika sudah selesai simpanlah dengan nama File Waktu & Tanggal
Lembar Kerja No. 35

bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Mengatur
tampilan
data
Angka
dan
Teks.
Kamu telah mempelajari mengatur tampilan Angka dan Teks pada

pembahasan Modul 14. Sekarang cobalah kamu buka kembali tabel
tabel berikut;
Dari ke empat tabel tadi rubahlah tampilannya sesuai dengan

pengetahuan yang baru saja kamu dapat. Buatlah tabel tabel ini
menjadi tabel dengan system tampilan yang baik dan benar.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
BAB 15
MENGEDIT
DATA
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
Pada modul ini kita akan membahas lebih jauh tentang

mengedit sebuah data dalam Ms. Excel. Seperti bagaimana cara
menyalin data (copy), memindahkan data (cut), menyisipkan baris
dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan
bagaimana caranya memberi bingkai dari data yang kita buat.
Kemudian kita juga akan mempelajari mengganti nama lembar
kerja, menyisipkan lembar kerja baru, menghapus lembar kerja,
memindahkan posisi lembar kerja, menyalin lembar kerja termasuk
memindahkannya ke workbook lain.
A. Menyalin Data (copy)

Menyalin data yang ada pada satu sel/range dapat dilakukan
dengan dua cara :
1. Menggunakan perintah copy
a) Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin
b) Klik menu edit copy atau cukup dengan menekan tombol
Ctrl+C
c) Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
d) Klik menu edit paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V
2. Menggunakan Mouse
Dalam mengcopy data menggunakan mouse, prinsip kerja yang
kita pakai adalah perintah fill handle.
3. Memindahkan data (cut)
Seperti menyalin data di atas, kita juga dapat memindahkan data
dengan dua cara;
a) Menggunakan perintah cut
Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di pindahkan
Klik menu edit cut atau cukup dengan menekan tombol

Ctrl+X
bag 3-4
Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
AK Cd-3032 Darmawan
Klik menu edit paste atau dengan menekan tombol

Ctrl+V
b) Menggunakan Mouse
Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin
Arahkan penunjuk mouse ke tepi data yang disorot tadi.

Ingat
jangan
pada
tepi
kanan
bawah,
karena
akan
mengakibatkan berfungsinya perintah fill handle.
Geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel/range yang

diinginkan, jangan dilepas, maka otomatis data yang
disorot tadi akan berpindah.
4. Menyisipkan Baris/Kolom (insert)

Kadangkala kita ingin menyisipkan baris/kolom karena ada data
yang tertinggal.
a) Menyisipkan Baris
Letakkanlah penunjuk mouse pada sel yang akan di

tempatkan baris barunya
Klik menu insert row
b) Menyisip Kolom
Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan ditempatkan

kolom barunya
Klik menu insert kolomnya
c) Menghapus baris, kolom dan sel (delete)

Sorotlah sel/range yang akan dihapus
Pilih dan klik menu Edit, delete, maka kotak dialog delete
akan di tampilkan
Beberapa perintah dalam kotak dialog tersebut adalah;

(a) Shift cell left, digunakan untuk menghapus seluruh isi
sel/range yang disorot dan diganti dengan data pada
baris yang sama yang terletak di sebelah kanannya.
(b)Shift cell up, digunakan untuk menghapus seluruh isi
cel/range yang disorot dan digantii dengan data pada
kolom yang sama yang terletak disebelah bawahnya
(c) Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh isi
cel/range pada baris yang disorot
(d)Entire columns, digunakan untuk menghapus seluruh
isi cell/range pada kolom yang disorot
(e) Klik ok jika selesai
d) Mengetengahkan Judul tabel (Merge & Center)
Sorotlah judul tabel tersebut sesuai dengan lebar tabel
Klik icon Merge & Center yang terletak pada toolbar

standar
e) Memberi garis pembatas (border)
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan dari

data yang kita buat lebih enak di lihat dan lebih mudah untuk
dibaca. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkah berikut ini;
Sorotlah cell/range yang akan diberi bingkai
Pilihlah menu Format dan klik cell atau tekan tombol Ctrl+I,
kotak dialog format akan ditampilkan
Klik tab border, maka akan tampil kotak dialog berikut;
(1)Pada bagian preset, pilih salah satu tombol berikut;

(a) None, digunakan untuk menghapus seluruh garis
pembatas dan bingkai yang telah ada
(b)Outline,
digunakan
untuk
membuat
bingkai
di
sekeliling cell/range yang disorot

(c) Inside,
digunakan
untuk
menempatkan
garis
pembatas dibagian dalam range

(2)Border, digunakan untuk memberi garis pembatas pada
bagian yang diinginkan, atas, tengah, bawah, miring,
sebelah kanan, kiri dll
(3)Pada bagian style, pilih model garis yang diinginkan
(4) Untuk memberi warna pada garis, pilih salah satu warna
yang telah disediakan oleh Ms. Excel pada tab color.
(5)Klik ok untuk menutup jendela ini.
Tetapi metode ini tidak di sarankan, untuk lebih menghemat
waktu lebih disarankan untuk menggunakan icon border.
f) Mengganti Nama Lembar Kerja

Awalnya lembar kerja bernama sheet1, sheet2, sheet3 dst.
Mengganti
nama
lembar
kerja
sangat
penting
dalam
penyusunan data dalam Ms. Excel agar kita bisa mencari dan
memilih data dengan lebih cepat.
Caranya sederhana, ada dua cara yang bisa di pilih
Klik kanan pada tulisan nama lembar kerja di maksud,

misalnya sheet1
Dari shortcut menu tersebut pilih rename, nanti tulisan

sheet1 akan terblok,
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gantilah sesuai nama yang diinginkan
Sedangkan cara yang lebih cepat, bisa dengan 2x klik pada

nama yang dimaksud
g) Menyisipkan Lembar Kerja Baru
Secara default awalnya lembar kerja pada Ms. Excel hanya
terdiri dari beberapa sheet saja. Jika membutuhkan lembar
tambahan, bisa dengan cara berikut;
Pilihlah posisi sheet tambahan akan disisipkan
Klik kanan agar shortcut menu tampil, kemudian pilih insert

sehingga keluar kota dialog
Pilihlah worksheet, klik ok
h) Menghapus Lembar kerja
pilihlah lembar kerja yang akan di hapus
klik kanan agar shortcut menu tampil, klik delete
i) Memindahkan Posisi lembar kerja
Pilihlah lembar kerja yang akan dipindahkan, kemudian
Klik nama lembar kerjanya, jangan dilepas, kemudian

pindahkan ke posisi yang diinginkan
j) Menyalin Lembar Kerja

Perintah ini sering di gunakan agar kita tidak perlu melakukan
pengulangan kerja pada format-format administrasi tertentu
yang sering dibutuhkan berulang.
Pilihlah lembar kerja yang akan di duplikasi
Klik kiri dan Ctrl secara bersamaan
Geserlah ke tempat kerja baru ingin di tempatkan, ingat

tombol mouse jangan dilepas
k) Memindahkan dan Menyalin lembar kerja ke buku kerja lain

Pada prinsipnya perintah ini memiliki kegunaan yang mirip
dengan perintah sebelumnya, hanya saja perintah ini di
gunakan untuk antar buku kerja
Pilih lembar kerja yang akan di pindahkan atau disalin
Klik kanan, agar shortcut menu tampil, kemudian pilih

move or copy
Pindahkan lokasi buku kerja yang diinginkan (to book)
Kemudian pilihlah lokasi lembar kerja pada lembar kerja

yang sudah ada sebelumnya (before sheet)
Jika ingin menyalin tanpa menghapus lembar kerja pada

buku kerja sebelumnya, berilah tanda ceklist pada create
copy
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Lembar Kerja No. 36

Menyalin Data (copy).
Kita akan mencoba praktekkan perintah copy secara sederhana,

kamu buatlah tabel seperti berikut, datanya bisa kamu rubah sesuai
dengan data nama-nama teman sekelas kamu.
Sekarang
kamu
diminta
membuat
perubahan
tabel
dengan
menggunakan perintah copy agar data tabel menjadi
Jangan sekali-kali menggunakan cara di tik dari awal. Selain

pekerjaan itu tidak sesuai permintaan, juga melelahkan tentunya
kan?
Lembar Kerja No. 37

Memindahkan Data (cut).
Lembar kerja ini sangat mudah kamu hanya di minta untuk

memindahkan tabel, karena kita lihat tabel kita terlalu berdempetan
dengan kolom baris. Rubahlah agar tabel kita di mulai dari kolom
B, asalnya.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Menjadi;
Lembar Kerja No. 38

Menyisipkan Baris/Kolom (insert).
Menghapus Baris, Kolom dan Sel
(delete).
Berikutnya,
tabel
kita
memiliki
kekurangan
yaitu
tanggal
menyetor tabungan atau menarik tabungan, dan siapa petugas

yang menerima uangnya, buatlah seprti contoh berikut;
Kemudian lebih baik jika rekening buku besar untuk penyetoran dan
penarikan di pisah. Jadi kita hapus kolom yang tidak kita perlukan.
Sedangkan setiap rekening kita buat dalam worksheet yang
berbeda.
Lembar Kerja No. 39

Mengetengahkan Judul Tabel (merge &
center).
Memberi Garis Pembatas (border)
Pada tahap berikutnya pekerjaan kita adalah estetikanya, buatlah
tabel kita menjadi contoh seperti berikut;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Ingat secara estetik setiap orang memiliki sudut pandang sendiri

oleh karena itu kamu boleh membuat tabelmu seindah sesuai
dengan selera dan keinginanmu sendiri, setiap orang berhak untuk
berbeda.
BAB 16
AUTO FORMAT TABEL
DAN
GRAFIK
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
A. Membuat Tabel
Kita akan membuat tabel menggunakan fasilitas yang diberikan
oleh Ms. Excel yaitu autoformat. Dengan fasilitas ini, Ms. Excel
menyediakan berbagai macam format tabel, kita tinggal memilih
dan memanfaatkannya saja. Perhatikan langkah berikut;
1. Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
2. Pilih menu format, dan klik autoformat. Perhatikan kotak dialog

autoformat berikut ini;
a. Gunakan scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang

disediakan Ms. Excel
b. Klik salah satu model yang diinginkan
c. Klik ok jika selesai
3. Pada pilihan option diberikan beberapa kemungkinan data yang
akan di autoformat, pilihlah datanya sesuai selera
B. Membuat Grafik
Berikut kita akan belajar membuat Grafik menggunakan Chart

Wizard. Kita akan kembali memanfaatkan data dari tabel penjualan
buku berikut
1. Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul
baris dan judul kolom). Sebagai contoh, sorotlah rangenya
2. Klik icon chart, maka kotak dialog chart wizard step 1 of 4 akan
tampil
3. Pada daftar chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan
pada chart sub-type pilih model tampilan yang diinginkan. Untuk
melihat tampilan grafik sementara, anda dapat mengklik tombol
press and hold to view sample tanpa melepaskan penekan
tombol mouse. Pilihlah bentuk grafik sesuai kebutuhan
4. Klik next maka kotak dialog chart wizhard-step 2 of 4, akan
tampil
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
5. Data range akan terisi secara otomatis. Kita tinggal memilih jenis
series in, apakah baris atau kolom. Dalam hal ini kita memilih
baris. Kita juga diberi kebebasan untuk memilih model yang
digunakan dengan mengklik tab series. Baris dan kolom yang
dimaksud pada perintah ini, adalah pilihan pada sumbu x apakah
akan memakai data baris judul, atau kolom judul pada tabel yang
kita ingin buatkan grafiknya
6. Klik next, maka kotak dialog chart wizard-step 3 of 4 chart
options akan ditampilkan
a. Tab Titles
Chart title, diisi dengan judul tabel
Category (x) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu

X
Series (y) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu y
b. Tab Axes; digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis),

kita dapat mengatur apakah judul sumbu akan di tampilkan
atau tidak
c. Tab Gridlines digunakan untuk mengatur tampilan garis
skala pembantu (grid) pada sumbu x,y,z dengan memilih
mayor gridlines dan minor gridlines
d. Tab legend digunkan untuk mengatur tampilan legend dari
grafik. Perhatikanlah option show legenddan tata letaknya
(placement).
e. Tab data label digunkan untuk mengatur penempatan label
data pada grafik
f. Tab data table digunakan untuk mengatur apakah ingin
menampilkan data tabel atau tidak pada bagian bawah
grafik
7. Klik next untuk penyelesaian terakhir chart wizard-step 4 of 4
chart location akan tampil
Pada kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu;
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
a. As new sheet, jika grafik ingin ditampilkan pada lembaran

yang berbeda
b. As object in, jika grafik ingin ditampilkan bersebelahan dengan
data dalam satu lembar kerja
c. Klik Finish jika telah selesai

250
200
150
100
50
0
Series1
Series2
Pengantar
Jaringan
Ms. Excel
Pengantar
TIK
Buku
Series3
Lembar Kerja No. 40

Menggunakan Auto Format
pada
Tabel.
Pada pembuatan grafik kita kali ini kita akan membuat grafik
tingkat kehadiran siswa di kelas kamu. Cobalah cari di agenda kelas
untuk data kehadiran bulan kemarin. Susunlah datanya dalam tabel
terlebih dahulu. Seperti contoh;
Rekapitulasi kehadiran
Tangg
al
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
bag 3-4
Izin
2
2
2
0
0
0
0
0
4
4
4
0
0
2
2
1
1
1
1
3
1
2
0
2
2
2
2
2
2
Alfa
0
0
0
0
2
2
2
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
2
2
2
2
0
0
Saki
t
6
5
4
4
4
3
3
2
2
2
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
2
3
2
2
2
2
2
2
Jumla
h
8
7
6
4
6
5
5
3
7
7
5
1
1
3
3
1
1
1
1
3
1
5
4
6
6
6
6
4
4
AK Cd-3032 Darmawan
30
31
2
2
0
0
2
1
4
3
Lembar Kerja No. 41

Membuat Grafik Menggunakan Chart
Wizard
Jika selesai buatlah grafiknya, bentuknya bisa bermacam-macam

sesuai keinginan, kebutuhan dan selera, perhatikan contoh berikut
Diagram batang
Diagram garis
Tambahkan sebuah diagram lingkaran dari total Sakit, izin, alfa

pada data ketidakhadiran siswa di kelasmu bulan ini.
BAB 17
MENCETAK
LEMBAR KERJA
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Mencetak pada Ms. Excel sebetulnya sama saja dengan proses

mencetak pada software sebelumnya. Perbedaan utamanya terletak
pada di mungkinkannya seluruh tabel di fix dalam satu lembar
kertas. Perhatikan kotak dialog page setup berikut berikut;
jika kita ingin Komputer memcukupkan print out hanya dalam satu
halaman ceklist option Fit to.
Nanti akan tampak kotak dialog seperti yang terlihat; perhatikan
bahwa yang harus menjadi perhatian adalah ketepatan nama
device/printernya sisanya yang harus menjadi perhatian adalah
nomor halaman dan banyak copynya, agar tidak terjadi kesalahan
printout yang tidak perlu
Tetapi kita juga boleh menggunakan print preview. Sehingga terlihat

kepastian apakah hasil printout nanti sesuai dengan keinginan kita
atau tidak. Jadi kamu nanti bisa melakukan perbaikan terlebih
dahulu, baik pengaturan posisi tabel/diagram ataupun pengaturan
margin.
Agar seluruh perbaikan nanti tidak berulang-ulang. Di sarankan

untuk mengklik page break preview, sehingga tampilannya seperti
contoh di bawah. Jadi setiap halaman jelas batasnya (dibatasi oleh
garis biru atau garis putus-putus jika lebih dari satu halaman).
Tampak di kotak dialog bahwa ukuran halaman bisa kita atur sesuai
kebutuhan.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Jika seluruh pengaturan sudah sesuai keinginan kita. Klik Print di

jendela Print.
Lembar Kerja No. 42

Mencetak.
Kamu tentu telah mengerjakan banyak lembar kerja. Sekarang

cobalah
untuk
mencetak
beberapa
dokumen
sesuai
dengan
petunjuk yang telah di berikan. Mintalah petunjuk pada guru

pembimbingmu, jika ada beberapa kekhususan tertentu sesuai
dengan jenis dan merk printer yang tersedia di sekolah mu!
BAB 18
MENGGABUNGKAN
MS. EXCEL WORKSHEET
PADA DOKUMEN MS. WORD
STANDAR KOMPETENSI
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
KOMPETENSI DASAR
Setelah kita memahami penggunaan Ms. Excel. Kita akan

kembali ke pembahasan terdahulu di modul 7. Jadi selain insert
table yang disediakan oleh Ms. Word, kita juga bisa menggunakan
insert Ms. Excel worksheet.
Dengan cara:
1. Klik icon
(Insert Microsoft Excel Spreadsheet)
2. Untuk Inserts sebuah Microsoft Excel worksheet baru pada

insertion point,
Drag untuk memilih jumlah rows/baris dan
columns/kolom.
3. Tapi lebih cepat jika kamu menentukan baris dan kolom
sembarang, karena baris dan kolom ini bisa kita tambah
kemudian dengan cara mendrag worksheet yang kita buat.
4. Nanti kamu akan mendapatkan jendela Ms. Word seperti dibawah

ini:
Pada kondisi jendela ini, kamu harus menggunakan kaidah input

data yang berlaku di Ms. Excel Perhatikan jendela Ms. Word kamu
sekarang, walaupun Title bar menjelaskan bahwa kamu sedang
menggunakan Ms. Word. Tetapi menu bar dan toolbar yang di
tampilkan adalah menu dan toolbar Ms. Excel.
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
5. Klik di luar worksheet jika telah selesai memasukkan atau

memodifikasi data.
Dengan menggunakan insert Ms. Excel worksheet kita akan memiliki
sebuah tabel dengan kemampuan input dan modifikasi yang lebih
baik yang tidak bisa kita temukan di insert tabel biasa melalui menu
table di Ms. Word.
Penting untuk diperhatikan, bahwa kamu hanya memiliki satu
worksheet. Jadi jika kamu membutuhkan beberapa tabel, maka
kamu bisa menambah Ms. Excel worksheet sesuai kebutuhan.
Lembar Kerja No. 43

Insert Ms. Excel Worksheet di Ms.
Word.
Setelah memahami cara insert Ms. Excel Worksheet di Ms. Word,

sekarang cobalah membuat daftar pelajaran kamu yang baru.
Tetapi di kerjakan di Ms. Word dengan tampilan yang menarik dan
insert table menggunakan Ms. Excel Worksheet.
Ja H
m ar
i
Daftar Pelajaran
Senin
1
Selasa
2
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
6
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Coba untuk semua tabel dan diagram yang pernah kamu buat, buat
tabel yang lebih kreatif ya! Selamat mencoba.
LATIHAN
UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP
BAG I PILIHAN GANDA
Untuk nomor 1 s.d 16 untuk Ms. Word
1. Icon membuat File/document baru adalah
a.
c.
b.
d.
2. Untuk membuka sebuah file/document lama bisa dengan mengklik

command
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
a.
c.
b.
d.
3. Untuk menyimpan file kita harus memberikan perintah

a.
c.
b.
d.
4. Mencetak hasil kerja/ document pada Ms. Word dengan cara mengklik
a.
c.
b.
d.
5. Perintah untuk mengcopy tulisan/gambar yang di blok adalah

a.
c.
b.
d.
6. Perintah untuk mempaste tulisan yang telah di copy adalah

a.
c.
b.
d.
7. Untuk menghapus tulisan/gambar yang terblok digunakan perintah

a.
c.
b.
d.
8. Jika kita bermaksud membatalkan perintah yang sudah diberikan kita

bisa mengklik icon
a.
c.
b.
d.
9. Untuk memberikan perintah penomoran kita berikan perintah icon

a.
b.
c.
d.
10.Penomoran bisa dengan lambang lain selain angka, hal ini bisa dengan
cara mengklik perintah
a.
c.
b.
d.
11.Dalam sebuah dukumen kita bisa membuat beberapa kolom tulisan

seperti Koran, caranya dengan mengklik
a.
c.
b.
d.
12.Untuk mencari sebuah kata pada document dalam waktu singkat kita
bisa memberikan perintah . Pada computer
e. CTRL + C
g. CTRL + F
f. CTRL + V
h. CTRL + H
13.Kita bisa mencari sebuah kata pada document Ms. Word sekaligus
menggantinya dengan memberikan perintah
a. CTRL + C
c. CTRL + F
b. CTRL + V
d. CTRL + H
14.Untuk mengulangi perintah yang telah diberikan sebelumnya dengan

cara
a. CTRL + C
c. CTRL + F
b. CTRL + V
d. CTRL + H
15.Untuk memblok seluruh dokumen yang sedang aktif bisa diberikan

perintah
e. CTRL + C
g. CTRL + F
f. CTRL + V
h. CTRL + A
16. Setelah selesai mengedit sebuah document dalam bahasa Inggris dan
kita ingin memeriksa penulisan dan grammernya bisa dengan perintah
c. F4
e. F6
d. F5
f. F7
bag 3-4
AK Cd-3032 Darmawan
Gunakan Ms. EXCEL di bawah untuk soal 17 s.d. 23 dengan sel awal A1
Daftar Penjualan Disket
PT. Bintang Pratama
Nama Pembeli
Heri
Rini
Tantri
Tia
Adi
Merk
Fuji
Conlin
3M
Maxell
Dysan
Jumlah Box Harga Per-Box

23
16500
50
10000
75
13500
8
12500
10
14000
17.Jumlah uang yang telah dikeluarkan Heri untuk membeli Disket adalah
a. D7 * E7
c. B7 * C7
b. D7 + E7
d. B7 + C7
18.Jumlah uang yang telah di keluarkan Adi adalah

a. D11 * E11
c. B11 * C11
b. D11 + E11
d. B11 + C11
19.Jumlah uang yang diterima oleh Pt. Bintang Pratama dari penjualan
disket adalah (jika F7:F11 = (D7:D11)*(E7:E11))
a. C7 + C8 + C9 + C10 + C11
c. E7 + E8 + E9 + E10 + E11
b. D7 + D8 + D9 + D10 +
d. F7 + F8 + F9 + F10 + F11
D11
20.Jumlah Disket yang berhasil di jual oleh Pt. Bintang Pratama adalah
a. C7 + C8 + C9 + C10 + C11
c. E7 + E8 + E9 + E10 + E11
b. D7 + D8 + D9 + D10 +
d. F7 + F8 + F9 + F10 + F11
D11
21.Para pembeli rata rata membeli disket dari Pt. Bintang Pratama
sejumlah
a. Count (D7:D11)
c. Average (D7:D11)
b. Sum (D7:D11)
d. Round (D7:D11)
22.Jumlah barang terbanyak yang pembeli dilakukan oleh konsumen

dengan jumlah transaksi
a. Max (C7:C11)
c. Max (E7:E11)
b. Max (D7:D11)
d. Max (F7:F11)
23.Harga jual disket paling rendah pada transaksi tersebut adalah
a. Min (C7:C11)
c. Min (E7:E11)
b. Min (D7:D11)
d. Min (F7:F11)
Gunakan Ms. EXCEL ini untuk mengerjakan soal 24 s.d. 26 dengan

asumsi sel awal A1
Seleksi Penerimaan Pegawai
CV. Bunga Indah
Nama Calon
Umur Keterangan
Sutrisno
25
Bambang
17
Rina
28
Candra
19
Heru
20
24. Nilai C4:C8 akan bernilai true untuk =(B4:B8) 18 kecuali

a. B4
c. B6
b. B5
d. B7
25. Karlau pernyataan fungsi = IF ((B4:B8) 18,diterima,tidak diterima)

maka yang tidak diterima sebagai pegawai adalah
a. Heru
c. Rina
b. Candra
d. Bambang
26.Kalau perusahaan akan menerima pegawai hanya yang berusia diatas

20 tahun maka baris fungsi akan ditulis
a. = IF ((B4:B8)>20,diterima,tidak diterima)
b. = IF ((B4:B8)<20,diterima,tidak diterima)
c. = IF ((B4:B8) 20,diterima,tidak diterima)

d. = IF ((B4:B8) 20,diterima,tidak diterima)
Gunakan table EXCEL ini untuk soal 27 s.d. 30 dengan asumsi sel awal
A1
Daftar Gaji Pegawai
CV. Bunga Indah
Nama Pegawai
Dra. Tantri
Bambang
Ir. Bambang
Cahyadi MSc.
Darmawan Ateks. SE.
bag 3-4
Status
Kawin
Tidak
Kawin
Kawin
Tidak
Gaji Pokok Tunjangan keluarga

650000
425000
600000
1000000
1200000
Total Gaji
AK Cd-3032 Darmawan
27.Nilai tunjangan keluarga yang diterima oleh Dra. Tantri jika tunjangan
bagi mereka yang sudah menikah 15 % dari gaji pokok adalah
a. = IF (B4=Kawin,15%*C4,0)
b. = IF (B4=Kawin,15%*B4,0)
c. = IF (B4=Tidak Kawin,15%*C4,0)
d. = IF (B4=Tidak Kawin,15%*B4,0)
28.Total gaji yang diterima oleh Darmawan A.Teks. SE. adalah
a. = C4 + D4
c. = C8 + D8
b. = C4 * D4
d. = C8 * D8
29.Total gaji yang harus dibayarkan oleh perusahaan adalah

a. Sum (C4:C8)
c. Sum (E4:E8)
b. Sum (D4:D8)
d. Sum (F4:F8)
30.Total gaji terbesar diterima oleh

a. Dra. Tantri
b. Bambang
c. Cahyadi M.Sc.
d. Darmawan A.Teks. SE

1. Jelaskan perbedaan software pengolah kata dengan pengolah angka, berikan
contohnya.
2. Jelaskan cara menggabungkan kerja Ms. Word dan Ms. Excel
3. Jelaskan perbedaan penulisan type data pada Ms. Excel
4. Jelaskan apakah ada perbedaan penulisan formula pada Tabel di Ms. Word dengan
penulisan formula pada worksheet di Ms. Excel
5. Apakah manfaat dari insert Ms. Excel worksheet di Ms. Word?
Berikut adalah beberapa soal ujian praktek pada akhir tahun pelajaran
ini. Buatlah dengan aturan pengetahuan yang telah di pelajari
secermat mungkin. Gunakan Ms. Word untuk kedua soal ini. Jika
memerlukan table gunakanlah insert Ms. Excel worksheet. Dalam
perhitungan
jangan
sekali-kali
menggunakan
kalkulator
ataupun
perhitungan manual lainnya. Manfaatkanlah semua rumus yang telah

kamu pelajari. Selamat bekerja!
1. Tulislah untaian kalimat berikut persis seperti aslinya
Nama :
No. Peserta
:
Ujian Akhir Semester Praktek
Tangal :
I.
II.
Tulislah untaian kalimat berikut persis seperti aslinya

Kerjakan Tabel berikut dengan ketentuan
i. Discount diberikan untuk pembelian;
1. 10 % jika pembelian antara 20 s.d 30 unit
4. 35 % jika pembelian diatas 50 unit
ii. Biaya angkut = 5 % total pembelian
2. Kerjakan Tabel berikut dengan ketentuan

i. Discount diberikan untuk pembelian;

4. 35 % jika pembelian diatas 50 unit
ii. Biaya angkut = 5 % total pembelian
Tabel Pembelian Komputer
D & D Company, Ltd.
Jenis Komputer P4 Home Edition @ Rp. 3.500.000,No
.
1.
2.
3.
4.
5.
Konsumen
Delta Co,
Pt. Alfa
Koperasi Beta
Cv. Gama
Omega Ltd,
DAFTAR PUSTAKA
Juml
Total
ah
Harga
5
34
60
22
50
Discount
Biaya
Total
Angkut
Tagihan
1. Help and Support Center Windows XP Professional, Microsoft Corporation, 2002.
2.
Microsoft Word Help, Microsoft Corporation, 2002.
3. Word Help, Microsoft Corporation,
2007
4.
Microsoft Excel Help, Microsoft
Corporation, 2002.
5.
2007.
GLOSARIUM
Aligment
Excel Help, Microsoft Corporation,
Dalam jaringan komputer merupakan proses meratakan komponen

sebuah sistem terhadap komponen lainnya. Misalnya sinkronisasi waktu
komputer dari suatu sistem.
Align
Dari kata alignment, yaitu perintah dalam program pengolah kata
untuk meratakan sebuah naskah, apakah rata kiri, kanan, atau
tengah.
Applikasi
Software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk
mengerjakan tugas-tugas tertentu, misalnya Ms-Word, Ms-Excel.
Block
Istilah dalam lingkungan pengolah kata dan pemrograman untuk
areal yang ditandai dengan warna tertentu, biasanya untuk
menandai daerah yang akan disalin, dihapus atau dipindahkan.
Border
Batas sebuah jendela (window). Ukuran sebuah jendela dapat
diubah dengan meng-klik dan men-drag border tersebut.
Bullet
Istilah di lingkungan pengolah kata yang menyatakan penomoran beberapa baris
naskah menggunakan lambing/simbol berukuran kecil.
Klik
Istilah untuk mewakili pemilihan obyek/menu dengan menekan salah satu tombol
mouse.
Clip art
Koleksi gambar dan animasi yang bisa langsung dimasukkan ke aplikasi office.
Komputer
Alat bantu pemrosesan data secara elektronik dan cara pemrosesan datanya
berdasarkan urutan instruksi atau program yang tersimpan dalam memori masingmasing komputer.
Copy
Perintah untuk menyalin obyek, misalnya
Cut
Menghilangkan sebuah obyek (teks atau gambar) dari layar monitor dan
menyimpannya ke dalam clipboard.
Data
Kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memilii arti. Data
dapat diolah sehingga menghasilkan informasi.
Del
Tombol keyboard yang digunakan untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor
atau beberapa baris teks yang telah diblok.
Desktop
Salah satu model kemasan komputer yang sengaja dirancang untuk ditempatkan di
atas meja kerja.
Diskette
Piringan magnetik tipis, lentur dan dibungkus dalam kemasan berbentuk kotak dari
bahan plastik, digunakan untuk menyimpan sejumlah data/informasi. Disket
umumnya berukuran 3 inchi.
DOS (Disk Operating System)
Sebuah program yang mengawali proses kerja komputer. Fasilitas yang dimilikinya
memungkinkan untuk menyalin file, menghapus tampilan dan mengani penempatan
serta pemberian alamat pada data atau file ke dalam disk. DOS akan selalu tersimpan
dalam memori komputer sehingga program lain dapat menggunakan rutin-rutin yang
ada untuk operasi masukan/keluaran.
Drag
Istilah yang menggambarkan kegiatan menggerakkan mouse sambil
tetap menekam tombol mouse.
Edit
Kegiatan memodifikasi format suatu keluaran atau masukan dengan jalan
menyisipkan atau menghapus karakter.
Enter
Tombol pada keyboard yang fungsinya untuk memerintahkan komputer melakukan
suatu instruksi, atau sekedar untuk membuat baris berikutnya sekaligus memindahkan
kursor ke baris tersebut.
Exit
Instruksi untuk keluar dari suatu program komputer.

Font
Bentuk, model dan ukuran huruf pada sebuah program atau software.
Footer
Teks yang ditempatkan pada margin bawah di setiap halaman.
Icon
Sebuah lambang kecil berupa gambar yang tampak pada layar komputer. Biasanya
dipakai untuk melambangkan dokumen atau program lain dan disk drive.
Multitasking
Menjalankan dua atau lebih program dalam sebuah komputer pada saat yang
bersamaan. Berapa banyak program yang dapat secara efektip di multitasking,
tergantung dari tipe multitasking performed (preemptive vs Cooperative), kecepatan
CPU dan memori serta kapasitas harddisk.
Setting
Suatu program yang menyusun sebuah sistem atau sebuah aplikasi software.
Taskbar
Sebuah on-screen toolbar pada layar yang menunjukkan task atau aplikasi yang
sedang aktif/berjalan. Jika kita mengklik tombol taskbar, hal ini akan mengakibatkan
aplikasi yang sedang berjalan kembali pada startup-nya/posisi awalnya.
INDEKS
Alignment ,56, 186

Applikasi, 3, 30, 74, 103
Block, 29, 30, 31, 32, 33, 36, 55, 83, 84, 85
Border ,87, 88, 108, 194, 195, 196, 202
Bullet , 67, 69, 71, 123
Klik, 8, 10, 11, 12, 13, 17, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 38, 45,
46, 49, 50,51,
55, 56, 58, 59, 61, 67, 69, 74, 82, 83, 85, 90, 100, 102, 103, 104,
108, 112, 113, 115, 118, 119, 120, 122, 124, 129, 130, 132, 134,
139, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 163, 164, 165,
177, 181, 182, 183, 184, 186, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198,
204, 205, 206, 207, 208, 212, 213, 215, 216, 218, 219
Clip art , 97, 99, 110, 124
Komputer ,3, 5, 7, 22, 25, 26, 27, 29, 41, 62, 63, 67, 77, 94, 115, 119,
120, 132, 153, 211,
224
Cut , 7, 32, 33, 79, 80, 123, 177, 178, 192, 196, 197, 198, 200
Data , 25, 26, 41, 42, 62, 71, 77, 78, 84, 85, 89, 90, 95, 115, 124,
133, 138, 140, 142, 143, 145, 146, 147, 148, 151, 152, 154, 155,
156, 160, 163, 165,166, 167, 168, 169, 170, 171, 174, 175, 176,
181, 182, 183, 184, 185, 186, 188, 189, 191, 192, 192, 193, 194,
196, 199, 200, 204, 205, 206, 207, 209, 210, 216, 223
Del, 32, 80, 83, 85, 146, 193
Desktop , 4, 130
Diskette, 22, 220, 221
DOS (Disk Operating System) , 3, 30, 129
Drag , 10, 31, 32, 33, 103, 113, 215
Enter , 25, 38, 55, 58, 133, 143, 145, 162, 163, 166, 185, 194, 202, 225
Exit, 5, 79, 151, 177
Font , 49, 50, 51, 53, 55, 79, 123, 177, 185
Footer , 45, 46, 57, 58, 59
Icon , 4, 5, 10, 11, 12, 13, 18, 23, 25, 29, 31, 32, 33, 38, 50, 51, 55, 58,
62, 74, 79, 85, 97,
99, 100, 103, 104, 113, 114, 118, 122, 125, 129, 130, 132, 133,
137, 138, 149, 150, 151, 164, 177, 194, 196, 205, 215, 218, 219
Multitasking ,3
Setting , 8, 45, 49, 50, 61, 75, 87, 108, 157, 159
Taskbar , 24, 129
Tentang Penulis:
Darmawan, lahir di Tasikmalaya, Jawa Barat tahun 1976.

Pendidikan dasar sampai sekolah menengah atas diselesaikan
di kota kelahirannya. Sempat memperoleh pengetahuan yang
beragam dari; Pendidikan Matematika IKIP Bandung (1994),
Teknik Tekstil STT Tekstil Bandung (1998) dan Manajemen
Telekomunikasi dan Informatika di STMB Telkom Bandung (2000). Sempat juga
belajar di prodi Matematika Uninus yang sekarang menjadi tempatnya mengajar
mata kuliah Aplikasi Komputer (FKIP UNINUS Bandung). Pengalaman pendidikan
pascasarjana sendiri di dapat dari Prodi Matematika Sekolah menengah di
Sekolah
Pascasarjana
Universitas
Pendidikan
Indonesia,
Bandung.
Dan
mendapatkan beasiswa penuh dari Postgraduate program pada Program

Manajemen Administrasi Publik dengan bidang keahlian Manajemen Keuangan
Negara di STIA-Lembaga Administrasi Negara Jakarta. Mengajar sejak di bangku
kuliah, mulai dari SMUN 3 Bandung (1997), SMPN 2 Cihaurbeuti Ciamis (2002),
MIN Ciawitali (2005) dan MTsN Pasirjambu (2007). Walaupun status PNSnya
adalah pelaksana Tata Usaha pada Mts Negeri Pasirjambu Kab. Bandung (NIP.
19760827 200501 1006)
Beberapa karya tulis yang disusunnya;
Algoritma untuk sekolah menengah, SMUN 3 Bandung 1997.
Visual Basiq, SMUN 3 Bandung, 1997.
Seri Modul TIK SMP, MGMP TIK Ciamis, 2004.
Hakikat belajar dan pembelajaran Matematika, UNINUS, 2005.
Analisa kepuasan siswa terhadap Mathematics CAI, UNINUS, 2006.
eMath book untuk Madrasah Aliyah, PUSLITBANG Depag, 2006.
Pengantar Pemrograman Animasi, FKIP UNINUS, 2006.
Aplikasi Komputer, FKIP UNINUS, 2006.
Pengantar pembelajaran TIK, SMP/MTs Kls 7, Pusbuk, 2008.
Aplikasi TIK, SMP/MTs Kls 8, Pusbuk, 2008.
Menuju dunia tanpa batas, SMP/MTs kls 9, Pusbuk, 2008.
Manajemen Kinerja, LAN-Jakarta, 2009.
Politik Keuangan Negara, LAN-Jakarta, 2009.
Manajemen keuangan negara, LAN-Jakarta, 2009.
Manajemen Keuangan Sekolah Publik, LAN-Jakarta, 2009.
Trusfund, LAN-Jakarta, 2009.
Pengantar Dasar Matematika, FKIP Uninus, 2009

Aplikasi Komputer Iii

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer Iii

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bagian Tiga

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

adalah Program yang berorientasi pada interface program (Grafic User

disamping digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk

B. Memulai dan Mengakhiri Ms. Word

2. Atau mencari dengan program menu dengan cara menekan tombol

Gambar 1. 2 Menu Start

Sedangkan untuk mengakhiri Ms.Word ada beberapa alternatif yang bisa

Gambar 1. 3 Option Exit pada Menu File

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

Gambar 1. 4 Kotak Dialog "Save"

Karena bila dokumen kita belum di simpan, salah-salah nanti

Lembar Kerja No. 1

sebelumnya. Kita coba sekarang ! Silahkan !

Sekarang kamu perhatikan gambar yang kamu buat.

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

Gambar 1. 5. Menu Insert

setiap menu sudah di klasifikasi sesuai kedekatan kegunaannya.

Gambar 1. 6. Tool Bar

5. Sedangkan Ruler, sesuai namanya tampilannya mirip penggaris di sisi

satuan inci. Itu jika seting regional option

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

Gambar 1. 7 Menu Option

6. Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar

Lembar Kerja No. 2

sensitive help), dengan cara mengklik dan mendragnya ke tool bar

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

Gambar 1. 8. Cara memebuat Icon

Setelah kita punya icon context sensitive help(

2. Klik icon yang ingin kita ketahui fungsinya (misalnya

akan tampil fungsi dari icon yang bersangkutan.

3. Catatlah hasil dari pengamatan kamu pada tabel berikut:

2. Formating Tool Bar, biasanya terletak pada baris berikutnya setelah

) yang bisa kita dapatkan di Standar Tool

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

Gambar 1. 9 Tampilan Standar Ms. Word 2002

Pada Ms. Word 2007 tampilannya agak berubah di beberapa bagian.

Gambar 1. 10 Tampilan Jendela Ms Word 2007

di pojok atas sebelah kiri.

Gambar 1. 11. Tampilan Menu file Ms Word 2007

Sedangkan toolbar standar dan formating di letakkan di menu home.

Gambar 1. 12 Tampilan Tool Bar Ms Word 2007

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

Gambar 1. 13 Tampilan menu formating Ms Word 2007

Terlihat bahwa semua menu insert di versi lama terpetakan ulang

Gambar 1. 14 Table tools

Gambar 1. 15 Picture Tools

Gambar 1. 16 Jendela Page Setup

Dan perintah columns (

) dari tool bar standar dan menu format di versi

sebelumnya juga diletakkan pada tool bar Page Layout.

Gambar 1. 17 Tool Bar Page Layot

Gambar 1. 18 Meneu References

Tampaknya secara garis besar menu view tidak mengalami perubahan

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

Gambar 1. 19 Menu View

Gambar 1. 20 Menu Review

Lembar Kerja No. 3

Untuk mencari tombol alternate (Alt + ?) di Ms. Word 2007, caranya :

Gambar 1. 21 Tampilan Jendela Ms Word 2007

Gambar 1. 222 Tampilan Jendela Ms Word 2007

Tetapi karena kelengkapan iconnya tersedia, tentu menghapalkan