Anda di halaman 1dari 57

MANUAL / PETUNJUK

PENGGUNAAN
APLIKASI
MUTASI DATA KELUARGA
(MDK)

DAFTAR ISI
Hal
INSTALASI APLIKASI 2
MASUK KE APLIKASI . 3
SETUP
I. MANAJEMEN AREA ...................................................................................... 5
II. MANAJEMEN INDIKATOR .............................................................................. 22
III. MANAJEMEN TYPE USER/MENU AKSES ............................................................. 24
DATA
I. PENAMBAHAN DATA KELUARGA BARU ............................................................... 48
II. PERUBAHAN DATA KELUARGA ......................................................................., 53
III. PENGHAPUSAN DATA KELUARGA .................................................................... 55
IV. PENCARIAN INDIVIDU .................................................................................. 56

INSTALASI APLIKASI
. Ikuti wizard
1. Install aplikasi wampserver dengan cara klik icon
instalasi sampai selesai.
2. Copy folder bkkbn_pusat_revisi_db ke dalam folder
C:\wamp\mysql\data
3. Copy folder mdk ke dalam folder C:\wamp\www
4. Jalankan aplikasi wampserver dengan cara klik start  program
WampServerStsrt Wampserver. Setelah aplikasi diaktifkan akan
muncul gambar/icon setengah lingkaran di sudut bawah sebelan kanan layar
computer (toolbar)

MASUK KE APLIKASI
1. Aktifkan aplikasi browser misalnya Internet Explorer atau Mozilla
2. Pada address ketik alamat aplikasi
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Tampilan depan aplikasi

3. Masukkan user name


4. Masukkan password
5. Klik tombol Login
Bila proses login berhasil, maka akan tampil screen sbb :

Gambat Tampilan Menu Aplikasi

SETUP
I.

MANAJEMEN AREA
A. PROPINSI
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu WILAYAH AREA

3. Dari Menu Wilayah/Area klik propinsi


4. Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Penambahan Wilayah/Area Propinsi

5. Klik sub menu tambah


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian PROPINSI

6. Isi Kode Wilayah Propinsi (Jumlah DIGIT harus sama dengan dua)
7. Isi Nama Wilayah Propinsi
8. Tekan Tombol
9. Bila ingin menambahkan wilayah propinsi yang lain ikuti kembali langkah ke
4 s/d 7 di atas.
10.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama
Propinsi yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama Propinsi yang baru)
- Klik tombol
11.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama
Propinsi yang akan dihapus

PENTING :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database

B. KABUPATEN/KOTA
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu WILAYAH AREA

3. Dari Menu Wilayah/Area klik Kab/Kota


Maka akan tampil screen sbb :

Screen Box Wilayah Propinsi

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi yang akan ditambahkan
wilayah/area Kabupaten/Kota
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Penambahan Kab/Kota

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian Kab/Kota

7. Isi Kode Wilayah Kabupaten/Kota (Jumlah DIGIT harus sama dengan dua)
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)
8. Pilih status Wilayah dari menu Radio Status Wilayah
9. Isi Nama Wilayah Kabupaten /Kota
10.Tekan Tombol
11.Bila ingin menambahkan wilayah Kabupaten/Kota yang lain di Wilayah
Propinsi yang sama, ikuti kembali langkah ke 6 s/d 10 di atas.

12.Bila ingin menambahkan wilayah Kabupaten/Kota yang lain di Wilayah


Propinsi yang berbeda, ikuti kembali langkah ke 3 s/d 10 di atas.
13.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama
Kabupaten/Kota yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama Kabupaten/Kota yang baru)
- Klik tombol
14.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama
Kab/Kota yang akan dihapus

PENTING !!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database

C. KECAMATAN
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu WILAYAH AREA

3. Dari Menu Wilayah/Area klik Kecamatan


Maka akan tampil screen sbb :

Screen Box Wilayah Kab/Kota

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, Dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota yang akan ditambahkan wilayah/area Kecamatan
Maka akan tampil screen sbb :

10

Gambar Screen Penambahan KECAMATAN

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian Kecamatan

11

7. Isi Kode Wilayah Kecamatan (Jumlah DIGIT harus sama dengan dua)
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)
8. Isi Nama Wilayah Kecamatan
9. Tekan Tombol
10.Bila ingin menambahkan wilayah Kecamatan yang lain di Wilayah Kab/Kota
yang sama, ikuti kembali langkah ke 6 s/d 9 di atas.
11.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama
Kecamatan yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama Kecamatan yang baru)
- Klik tombol
12.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama
kecamatan yang akan dihapus

PENTING !!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database

12

D. DESA/KELURAHAN
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu WILAYAH AREA

3. Dari Menu Wilayah/Area klik Desa/Kelurahan


Maka akan tampil screen sbb :

Screen Box Wilayah Kecamatan

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Kecamatan yang akan ditambahkan wilayah/area Kelurahan.
Maka akan tampil screen sbb :

13

Gambar Screen Penambahan KELURAHAN

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian Kelurahan

7. Isi Kode Wilayah Kelurahan (Jumlah DIGIT harus sama dengan tiga).
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)

14

8. Isi Nama Wilayah Kelurahan


9. Tekan Tombol
10.Bila ingin menambahkan wilayah Kelurahan yang lain di Wilayah Kecamatan
yang sama, ikuti kembali langkah ke 6 s/d 9 di atas.
11.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama
Kelurahan yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama Kelurahan yang baru)
- Klik tombol
12.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama
kelurahan yang akan dihapus

PENTING !!!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database

15

E. DUSUN/RW
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu WILAYAH AREA

3. Dari Menu Wilayah/Area klik Dusun/RW


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Box Wilayah Kelurahan

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Kecamatan, dari Box Wilayah Kelurahan pilih Kelurahan yang akan
ditambahkan wilayah/area Dusun/RW.
Maka akan tampil screen sbb :

16

Gambar Screen Penambahan RW

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian RW

7. Isi Kode Wilayah DUSUN/RW (Jumlah DIGIT harus sama dengan tiga).
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)

17

8. Isi Nama DUSUN/RW


9. Tekan Tombol
10.Bila ingin menambahkan DUSUN/RW yang lain di Wilayah Kelurahan yang
sama, ikuti kembali langkah ke 6 s/d 9 di atas.
11.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama
DUSUN/RW yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama DUSUN/RW yang baru)
- Klik tombol
12.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama
DUSUN/RW yang akan dihapus

PENTING !!!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database

18

F. RT
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Menu WILAYAH AREA

3. Dari Menu Wilayah/Area klik RT


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Box Wilayah RW

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Kecamatan, dari Box Wilayah Kelurahan pilih Kelurahan, dari Box
Wilayah DUSUN/RW pilih DUSUN/RW yang akan ditambahkan
wilayah/area RT.
Maka akan tampil screen sbb :

19

Gambar Screen Penambahan RT

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian RT

7. Isi Kode Wilayah RT (Jumlah DIGIT harus sama dengan tiga).


Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)

20

8. Isi Nama RT
9. Tekan Tombol
10.Bila ingin menambahkan RT yang lain di Wilayah RW yang sama, ikuti
kembali langkah ke 6 s/d 9 di atas.
11.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama RT
yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama RT yang baru)
- Klik tombol
12.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama RT
yang akan dihapus

PENTING !!!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database

21

II.

MANAJEMEN INDIKATOR KS

1. Arahkan pointer mouse pada menu Setup


2. Pilih dan klik Sub Menu Indikator KS
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Indikator KS

3. Klik menu Max


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Deskripsi Indikator KS

22

4. Bila ingin menambah indikator, pilih Tahapan yang akan ditambahkan


indikator, lalu klik menu tambah
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Form Penambahan Indikator

5. Isi field Kode dengan angka terakhir dari kode indikator yang telah ada
6. Isi field Deskripsi dari indikator yang dimaksud
7. Klik tombol
8. Untuk meng-edit klik menu edit
9. Untuk menghapus klik menu hapus

23

III. MANAJEMEN TYPE USER/MENU AKSES/USER


A. PUSAT
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu Type User/Menu Akses/User
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu WILAYAH AREA USER

3. Dari Menu Wilayah/Area USER klik Adminku


Maka akan tampil screen sbb :

Gamba Screen Penambahan TYPE USER Tingkat Pusat

4. Klik menu Max

24

5. Klik sub menu tambah


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian TYPE USER Tingkat Pusat

6. Isi field Type User (dalam tutorial ini dicontohkan Type User = bos, silakan
isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa saja.)
7. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
8. Tekan Tombol
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Sreen Hasil Penginputan Type User

25

9. Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu Akses

10.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
11.Klik tombol
12.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:

26

Gambar Screen Penambahan User

13.Klik menu tambah user


Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Form Penambahan User

14.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
15.Setelah field diisi klik tombol
16.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
17.Klik edit
18.Isi password baru pada field password
19.Klik tombol

27

20.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user


21.Klik hapus
22.Klik tombol

28

B.PROPINSI
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu Type User/Menu Akses/User
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu WILAYAH AREA USER

3. Dari Menu Wilayah/Area USER klik propinsi


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Penambahan TYPE USER Wilayah/Area Propinsi

4. Klik menu Max

29

5. Klik sub menu tambah typeuser


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian TYPE USER Propinsi

6. Isi field Type User (dalam tutorial ini dicontohkan Type User = admin Jawa
Barat, silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi
apa saja.)
7. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
8. Tekan Tombol
9. Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Sreen Hasil Penginputan Type User

30

10.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu Akses

11.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
12.Klik tombol
13.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Penambahan User

31

14.Klik menu tambah user


Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Form Penambahan User

15.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username yang dipakai saat login ke aplikasi harus ditambahkan
Ekstensi User Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-32 (32 adalah kode wilayah untuk Propinsi JAWA BARAT)
16.Setelah field diisi klik tombol
17.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
18.Klik edit
19.Isi password baru pada field password
20.Klik tombol
21.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
22.Klik hapus
23.Klik tombol
24.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
25.Lalu lakukan langkah 6 s/d 16 diatas.

32

C. KABUPATEN/KOTA
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu Type User/Menu Akses/User
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu Wilayah Area USER

3. Dari Menu Wilayah/Area USER klik Kab/Kota


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Box Wilayah Propinsi

33

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi yang akan ditambahkan
TYPE USER
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Penambahan TYPEUSER Kab/Kota

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah typeuser
Maka akan tampil screen sbb :

34

Gambar Screen FORM Pengisian TYPE USER Kab/Kota

7. Isi field Type User (dalam tutorial ini Type User = admin Bandung,
silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa
saja. )
8. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
9. Tekan Tombol
10.Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Sreen Hasil Penginputan Type User

35

11.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu Akses

12.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
13.Klik tombol
14.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Penambahan User

36

15.Klik menu tambah user


Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Form Penambahan User

16.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username saat login ke aplikasi harus ditambahkan Ekstensi User
Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-3273 (3273 adalah kode wilayah untuk Kota BANDUNG)
17.Klik tombol
18.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
19.Klik edit
20.Isi password baru pada field password
21.Klik tombol
22.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
23.Klik hapus
24.Klik tombol
25.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
26.Lalu lakukan langkah 7 s/d 17 diatas.

37

D.KECAMATAN

1. Arahkan pointer mouse pada menu setup


2. Pilih dan klik Sub Menu Type User/Menu Akses/User
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu Wilayah Area USER

3. Dari Menu Wilayah/Area USER klik Kecamatan


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Box Wilayah Kab/Kota

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Nama Kab/Kota yang akan ditambahkan TYPE USER
Maka akan tampil screen sbb :

38

Gambar Screen Penambahan TYPEUSER Kecamatan

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah typeuser
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian TYPE USER Kecamatan

39

7. Isi field Type User (dalam tutorial ini Type User = admin Kec COBLONG,
silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa
saja. )
8. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
9. Tekan Tombol
10.Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Sreen Hasil Penginputan Type User

11.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :

40

Gambar Screen Menu Akses

12.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
13.Klik tombol
14.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Penambahan User

15.Klik menu tambah user


Maka akan tampil screen sbb:

41

Gambar Screen Form Penambahan User

16.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username saat login ke aplikasi harus ditambahkan Ekstensi User
Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-327301 (327301 adalah kode wilayah untuk Kec COBLONG
Kota BANDUNG)
17.Klik tombol
18.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
19.Klik edit
20.Isi password baru pada field password
21.Klik tombol
22.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
23.Klik hapus
24.Klik tombol
25.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
26.Lalu lakukan langkah 7 s/d 17 diatas.

42

E.KELURAHAN

1. Arahkan pointer mouse pada menu setup


2. Pilih dan klik Sub Menu Type User/Menu Akses/User
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Menu Wilayah Area USER

3. Dari Menu Wilayah/Area USER klik Kecamatan


Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Box Wilayah Kecamatan

4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Nama Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Nama Kab/Kota yang akan ditambahkan TYPE USER
Maka akan tampil screen sbb :

43

Gambar Screen Penambahan TYPEUSER Kelurahan

5. Klik Menu Max


6. Klik sub menu tambah typeuser
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen FORM Pengisian TYPE USER Kelurahan

44

7. Isi field Type User (dalam tutorial ini Type User = admin Kel DAGO,
silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa
saja. )
8. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
9. Tekan Tombol
10.Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Sreen Hasil Penginputan Type User

11.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :

45

Gambar Screen Menu Akses

12.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
13.Klik tombol
14.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Penambahan User

46

15.Klik menu tambah user


Maka akan tampil screen sbb:

Gambar Screen Form Penambahan User

16.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username saat login ke aplikasi harus ditambahkan Ekstensi User
Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-327301001 (327301001 adalah kode wilayah untukKel
DAGO Kec COBLONG Kota BANDUNG)
17.Klik tombol
18.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
19.Klik edit
20.Isi password baru pada field password
21.Klik tombol
22.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
23.Klik hapus
24.Klik tombol
25.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
26.Lalu lakukan langkah 7 s/d 17 diatas.

47

DATA
I. PENAMBAHAN DATA KELUARGA BARU
1. Arahkan pointer mouse pada menu Data
2. Pilih dan klik Sub Menu Penambahan Data Keluarga Baru
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Form MDK

48

3. Isi Field-field info wilayah yang meliputi :


- Alamat
-

Komplek (boleh dikosongkan)

Propinsi Kab/Kota Kecamatan Kelurahan RW RT (pilih dari Box


Wilayah masing-masing wilayah)

KKI (Kode Keluarga Indonesia) terisi secara otomatis setelah semua field
wilayah terisi. Angka KAK yang terakhir terdiri dari tujuh digit.

4. Isi Field-field dari Identitas Keluarga yang terdiri dari :


- Nomor Kode Anggota Keluarga (KAK)
Nomor KAK pada baris pertama (anggota Keluarga yang pertama) akan
terisi secara otomatis yang terdiri dari tujuh digit angka. Untuk nomor
KAK berikutnya (kedua dan seterusnya diisi secara manual dan berurutan
dengan menambahkan nilai 1 pada nomor KAK yang sebelumnya. Misal
kalau KAK pertama = 0000001, maka nomor KAK berikutnya 0000001 +
1 = 0000002, berikutnya 0000002+1=0000003, dan seterusnya
-

Nama

Hubungan dengan KK
Khusus anggota Keluarga yang pertama field ini terisi secara otomatis
yaitu Kepala Keluarga, sedangkan untuk anggota keluarga berikutnya
dipilih dari Box Hubungan dengan KK.
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Kepala Keluarga (tekan angka 1 pada key board)
2 =Istri/Suami (tekan angka 2 pada key board)
3=Anak (tekan angka 3 pada key board)
4=Lainnya (tekan angka 4 pada key board)

Tempat Lahir

Tanggal Lahir
Diisi dengan format : tgl-bulan-tahun, contoh : 01-01-2007, atau 1-32003 (kesalahan format penginputan akan divalidasi oleh system secara
otomatis). Bila umur individu yang diinput < 5 tahun maka secara
otomatis pada kolom Tgl Lahir akan muncul pertanyaan Keikutsertaan
Pos Yandu

49

Pekerjaan
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Petani (tekan angka 1 pada key board)
2 =Nelayan (tekan angka 2 pada key board)
3=Pedagang (tekan angka 3 pada key board)
4=Pegawai Negeri/TNI/POLRI (tekan angka 4 pada key board)
5= Pegawai Swasta (tekan angka 5 pada key board)
6 =Wiraswasta (tekan angka 6 pada key board)
7=Lainnya (tekan angka 7 pada key board)
8=Tidak Bekerja (tekan angka 8 pada key board)

Pendidikan Terakhir
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Tidak Sekolah (tekan angka 1 pada key board)
2 =Tidak Tamat SD (tekan angka 2 pada key board)
3=Masih SD (tekan angka 3 pada key board)
4=Tamat SD (tekan angka 4 pada key board)
5=Masih SLTP (tekan angka 5 pada key board)
6= Tamat SLTP (tekan angka 6 pada key board)
7 =Masih SLTA(tekan angka 7 pada key board)
8=Tamat SLTA (tekan angka 8 pada key board)
9=Masih PT (tekan angka 9 pada key board)
0=Tamat PT (tekan angka 0 pada key board)

Status Perkawinan
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Belum Kawin (tekan angka 1 pada key board)
2 =Kawin (tekan angka 2 pada key board)
3=Duda/Janda (tekan angka 3 pada key board)
4=Cerai (tekan angka 4 pada key board)

Mutasi
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Meninggal (tekan angka 1 pada key board)
2 =Pindah (tekan angka 2 pada key board)
3=Menikah (tekan angka 3 pada key board)

50

Keterangan
PERHATIAN :
Bila jumlah anggota keluarga lebih dari 5, klik Tambah Anggota
Keluarga (terletak di bagian atas tabel - dipinggir kiri - di bawah tulisan
1. IDENTITAS KELUARGA), maka jumlah baris pada table akan
bertambah.

5. Status Keluarga dan KB terdiri dari :


- Bantuan Modal
-

Status PUS
Bila bernilai Ya maka akan muncul pertanyaan : tempat pelayanan,
jenis alat KB, Tgl terakhir ikut KB (format tgl sama dengan format tgl lahir
di atas : tgl-bulan-tahun). Bila jenis alat KB yang dipakai implant maka
akan muncul pertanyaan Implant akan dicabut tahun depan.

6. Indikator dan Status Tahapan Keluarga


Data ini diisi dengan tanda : V , - , X.
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
V= tekan Enter pada key board
X=tekan End pada key board
-= tekan PgDn pada key board)

Tekan panah kanan pada key board untuk pindah ke kolom sebelah
kanan
Tekan panah kiri pada key board untuk pindah ke kolom sebelah kiri
Kursor akan pindah secara otomatis pada kolom disebelah kanan kolom
yang terakhir diinput

7. Setelah semua field terisi tekan tombol


Kekurangan dan ketidaklengkapan data serta kesalahan format pengisian
akan secara otomatis divalidasi oleh system. Field yang harus diedit atau
belum diisi akan diberi background berwarna kuning setelah proses
validasi dilakukan oleh sistem. Lengkapi data yang belum lengkap, kemudian
tekan kembali tombol
. Proses penginputan yang
berhasil ditandai dengan munculnya Status Tahapan Keluarga seperti
gambar berikut ini :

51

Gambar Screen Hasil Penginputan

8. Bila data yang telah diinput akan diedit (karena kesalahan data) klik tombol
tab Edit Data Keluarga (lihat gambar di atas)
9. Lakukan pengeditan, lalu klik tombol

10.Bila ingin menghapus data yang telah diinput, klik tombol tab Hapus Data
Keluarga (lihat gambar di atas), lalu klik tombol
11.Bila ingin melakukan penginputan kembali dengan wilayah yang sama dari
penginputan data terakhir, klik tab Input Data Keluarga (lihat gambar di
atas)
12.Lakukan penginputan field-filed seperti pada langkah 3 s/d 7 di atas

52

II. PERUBAHAN DATA KELUARGA


1. Arahkan pointer mouse pada menu Data
2. Pilih dan klik Sub Menu Perubahan Data Keluarga
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Form Perubahan Data Keluarga

3. Isi No. Kode KKI yang akan diubah datanya


4. Klik tombol OK
Maka akan muncul screen sbb:

Gambar Form Editing Data

53

5. Lakukan pengeditan (bila pengeditan yang dilakukan adalah penambahan


anggota keluarga, maka nomor KAK yang di isi adalah nomor KAK terakhir
yang tertera sebelah atas table (lihat gambar).
6. Setelah pengeditan selesai klik tombol

54

III.

PENGHAPUSAN DATA KELUARGA

1. Arahkan pointer mouse pada menu Data


2. Pilih dan klik Sub Menu Penghapusan Data Keluarga
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Form Penghapusan Data Keluarga

3. Isi No. Kode KKI yang akan dihapus datanya


4. Klik tombol OK
5. Klik tombol

55

IV.

CARI INDIVIDU

1. Arahkan pointer mouse pada menu Data


2. Pilih dan klik Sub Menu Cari Individu
Maka akan tampil screen sbb :

Gambar Screen Form Pencarian individu

3. Isi Nama Individu yang dicari (minimal 4 karakter)


4. Klik tombol cari

56

Anda mungkin juga menyukai