PENGGUNAAN
APLIKASI
MUTASI DATA KELUARGA
(MDK)
DAFTAR ISI
Hal
INSTALASI APLIKASI 2
MASUK KE APLIKASI . 3
SETUP
I. MANAJEMEN AREA ...................................................................................... 5
II. MANAJEMEN INDIKATOR .............................................................................. 22
III. MANAJEMEN TYPE USER/MENU AKSES ............................................................. 24
DATA
I. PENAMBAHAN DATA KELUARGA BARU ............................................................... 48
II. PERUBAHAN DATA KELUARGA ......................................................................., 53
III. PENGHAPUSAN DATA KELUARGA .................................................................... 55
IV. PENCARIAN INDIVIDU .................................................................................. 56
INSTALASI APLIKASI
. Ikuti wizard
1. Install aplikasi wampserver dengan cara klik icon
instalasi sampai selesai.
2. Copy folder bkkbn_pusat_revisi_db ke dalam folder
C:\wamp\mysql\data
3. Copy folder mdk ke dalam folder C:\wamp\www
4. Jalankan aplikasi wampserver dengan cara klik start program
WampServerStsrt Wampserver. Setelah aplikasi diaktifkan akan
muncul gambar/icon setengah lingkaran di sudut bawah sebelan kanan layar
computer (toolbar)
MASUK KE APLIKASI
1. Aktifkan aplikasi browser misalnya Internet Explorer atau Mozilla
2. Pada address ketik alamat aplikasi
Maka akan tampil screen sbb :
SETUP
I.
MANAJEMEN AREA
A. PROPINSI
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :
6. Isi Kode Wilayah Propinsi (Jumlah DIGIT harus sama dengan dua)
7. Isi Nama Wilayah Propinsi
8. Tekan Tombol
9. Bila ingin menambahkan wilayah propinsi yang lain ikuti kembali langkah ke
4 s/d 7 di atas.
10.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama
Propinsi yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama Propinsi yang baru)
- Klik tombol
11.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama
Propinsi yang akan dihapus
PENTING :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database
B. KABUPATEN/KOTA
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi yang akan ditambahkan
wilayah/area Kabupaten/Kota
Maka akan tampil screen sbb :
7. Isi Kode Wilayah Kabupaten/Kota (Jumlah DIGIT harus sama dengan dua)
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)
8. Pilih status Wilayah dari menu Radio Status Wilayah
9. Isi Nama Wilayah Kabupaten /Kota
10.Tekan Tombol
11.Bila ingin menambahkan wilayah Kabupaten/Kota yang lain di Wilayah
Propinsi yang sama, ikuti kembali langkah ke 6 s/d 10 di atas.
PENTING !!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database
C. KECAMATAN
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, Dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota yang akan ditambahkan wilayah/area Kecamatan
Maka akan tampil screen sbb :
10
11
7. Isi Kode Wilayah Kecamatan (Jumlah DIGIT harus sama dengan dua)
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)
8. Isi Nama Wilayah Kecamatan
9. Tekan Tombol
10.Bila ingin menambahkan wilayah Kecamatan yang lain di Wilayah Kab/Kota
yang sama, ikuti kembali langkah ke 6 s/d 9 di atas.
11.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama
Kecamatan yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama Kecamatan yang baru)
- Klik tombol
12.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama
kecamatan yang akan dihapus
PENTING !!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database
12
D. DESA/KELURAHAN
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Kecamatan yang akan ditambahkan wilayah/area Kelurahan.
Maka akan tampil screen sbb :
13
7. Isi Kode Wilayah Kelurahan (Jumlah DIGIT harus sama dengan tiga).
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)
14
PENTING !!!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database
15
E. DUSUN/RW
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Kecamatan, dari Box Wilayah Kelurahan pilih Kelurahan yang akan
ditambahkan wilayah/area Dusun/RW.
Maka akan tampil screen sbb :
16
7. Isi Kode Wilayah DUSUN/RW (Jumlah DIGIT harus sama dengan tiga).
Pastikan kebenaran kode wilayah yang dimasukkan. Kode wilayah
menentukan nomor KKI (Kode keluarga Indonesia) dan KAK (Kode
Anggota Keluarga)
17
PENTING !!!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database
18
F. RT
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu area/wilayah
Maka akan tampil screen sbb :
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Kecamatan, dari Box Wilayah Kelurahan pilih Kelurahan, dari Box
Wilayah DUSUN/RW pilih DUSUN/RW yang akan ditambahkan
wilayah/area RT.
Maka akan tampil screen sbb :
19
20
8. Isi Nama RT
9. Tekan Tombol
10.Bila ingin menambahkan RT yang lain di Wilayah RW yang sama, ikuti
kembali langkah ke 6 s/d 9 di atas.
11.Bila ingin melakukan pengeditan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu edit yang terdapat disebelah kanan nama RT
yang akan diedit
- Lakukan Pengeditan (ketik nama RT yang baru)
- Klik tombol
12.Bila ingin melakukan penghapusan ikuti langkah berikut :
- Pilih dan Klik sub menu hapus yang terdapat disebelah kanan nama RT
yang akan dihapus
PENTING !!!!!
HARAP DIPERHATIKAN :
Bila melakukan penghapusan satu wilayah/area
maka semua data Keluarga dan Individu yang
terdapat dalam wilayah tersebut juga akan ikut
terhapus dari database
21
II.
MANAJEMEN INDIKATOR KS
22
5. Isi field Kode dengan angka terakhir dari kode indikator yang telah ada
6. Isi field Deskripsi dari indikator yang dimaksud
7. Klik tombol
8. Untuk meng-edit klik menu edit
9. Untuk menghapus klik menu hapus
23
24
6. Isi field Type User (dalam tutorial ini dicontohkan Type User = bos, silakan
isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa saja.)
7. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
8. Tekan Tombol
Maka akan tampil screen sbb:
25
9. Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :
10.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
11.Klik tombol
12.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:
26
14.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
15.Setelah field diisi klik tombol
16.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
17.Klik edit
18.Isi password baru pada field password
19.Klik tombol
27
28
B.PROPINSI
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu Type User/Menu Akses/User
Maka akan tampil screen sbb :
29
6. Isi field Type User (dalam tutorial ini dicontohkan Type User = admin Jawa
Barat, silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi
apa saja.)
7. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
8. Tekan Tombol
9. Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:
30
10.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :
11.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
12.Klik tombol
13.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:
31
15.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username yang dipakai saat login ke aplikasi harus ditambahkan
Ekstensi User Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-32 (32 adalah kode wilayah untuk Propinsi JAWA BARAT)
16.Setelah field diisi klik tombol
17.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
18.Klik edit
19.Isi password baru pada field password
20.Klik tombol
21.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
22.Klik hapus
23.Klik tombol
24.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
25.Lalu lakukan langkah 6 s/d 16 diatas.
32
C. KABUPATEN/KOTA
1. Arahkan pointer mouse pada menu setup
2. Pilih dan klik Sub Menu Type User/Menu Akses/User
Maka akan tampil screen sbb :
33
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi yang akan ditambahkan
TYPE USER
Maka akan tampil screen sbb :
34
7. Isi field Type User (dalam tutorial ini Type User = admin Bandung,
silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa
saja. )
8. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
9. Tekan Tombol
10.Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:
35
11.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :
12.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
13.Klik tombol
14.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:
36
16.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username saat login ke aplikasi harus ditambahkan Ekstensi User
Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-3273 (3273 adalah kode wilayah untuk Kota BANDUNG)
17.Klik tombol
18.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
19.Klik edit
20.Isi password baru pada field password
21.Klik tombol
22.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
23.Klik hapus
24.Klik tombol
25.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
26.Lalu lakukan langkah 7 s/d 17 diatas.
37
D.KECAMATAN
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Nama Kab/Kota yang akan ditambahkan TYPE USER
Maka akan tampil screen sbb :
38
39
7. Isi field Type User (dalam tutorial ini Type User = admin Kec COBLONG,
silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa
saja. )
8. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
9. Tekan Tombol
10.Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:
11.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :
40
12.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
13.Klik tombol
14.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:
41
16.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username saat login ke aplikasi harus ditambahkan Ekstensi User
Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-327301 (327301 adalah kode wilayah untuk Kec COBLONG
Kota BANDUNG)
17.Klik tombol
18.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
19.Klik edit
20.Isi password baru pada field password
21.Klik tombol
22.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
23.Klik hapus
24.Klik tombol
25.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
26.Lalu lakukan langkah 7 s/d 17 diatas.
42
E.KELURAHAN
4. Dari Box Wilayah Propinsi pilih Nama Propinsi, dari Box Wilayah
Kab/Kota pilih Nama Kab/Kota, dari Box Wilayah Kecamatan pilih
Nama Kab/Kota yang akan ditambahkan TYPE USER
Maka akan tampil screen sbb :
43
44
7. Isi field Type User (dalam tutorial ini Type User = admin Kel DAGO,
silakan isi sesuai dengan kebutuhan masing-masing--- bebas mau diisi apa
saja. )
8. Isi field Keterangan (boleh tidak diisi)
9. Tekan Tombol
10.Klik menu Max
Maka akan tampil screen sbb:
11.Klik menu akses (untuk memberikan dan membatasi hak akses dari
type user yang telah dibuat)
Maka akan tampil screen sbb :
45
12.Pilih dan beri tanda centang dengan cara meng-klik pada box menu
(box menu yang dicentang disesuaikan dengan menu-menu yang akan
diberikan kepada type user yang telah dibuat sebelumnya)
13.Klik tombol
14.Klik input/edit/hapus user
Maka akan tampil screen sbb:
46
16.Isi Field-field Form Penambahan User (yang wajib diisi hanya username
dan password).
PERHATIAN :
username saat login ke aplikasi harus ditambahkan Ekstensi User
Name (berdasarkan kode wilayah).
Contoh : misal pada form penambahan user untuk field username diisi
dengan admin maka pada saat login aplikasi, username yang harus diisikan
adalah admin-327301001 (327301001 adalah kode wilayah untukKel
DAGO Kec COBLONG Kota BANDUNG)
17.Klik tombol
18.Bila ingin melakukan pengeditan, misalnya mengganti password klik
input/edit/hapus user
19.Klik edit
20.Isi password baru pada field password
21.Klik tombol
22.Bila ingin melakukan penghapusan user, klik input/edit/hapus user
23.Klik hapus
24.Klik tombol
25.Untuk menambah TYPE USER di Wilayah yang sama klik menu tambah
26.Lalu lakukan langkah 7 s/d 17 diatas.
47
DATA
I. PENAMBAHAN DATA KELUARGA BARU
1. Arahkan pointer mouse pada menu Data
2. Pilih dan klik Sub Menu Penambahan Data Keluarga Baru
Maka akan tampil screen sbb :
48
KKI (Kode Keluarga Indonesia) terisi secara otomatis setelah semua field
wilayah terisi. Angka KAK yang terakhir terdiri dari tujuh digit.
Nama
Hubungan dengan KK
Khusus anggota Keluarga yang pertama field ini terisi secara otomatis
yaitu Kepala Keluarga, sedangkan untuk anggota keluarga berikutnya
dipilih dari Box Hubungan dengan KK.
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Kepala Keluarga (tekan angka 1 pada key board)
2 =Istri/Suami (tekan angka 2 pada key board)
3=Anak (tekan angka 3 pada key board)
4=Lainnya (tekan angka 4 pada key board)
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Diisi dengan format : tgl-bulan-tahun, contoh : 01-01-2007, atau 1-32003 (kesalahan format penginputan akan divalidasi oleh system secara
otomatis). Bila umur individu yang diinput < 5 tahun maka secara
otomatis pada kolom Tgl Lahir akan muncul pertanyaan Keikutsertaan
Pos Yandu
49
Pekerjaan
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Petani (tekan angka 1 pada key board)
2 =Nelayan (tekan angka 2 pada key board)
3=Pedagang (tekan angka 3 pada key board)
4=Pegawai Negeri/TNI/POLRI (tekan angka 4 pada key board)
5= Pegawai Swasta (tekan angka 5 pada key board)
6 =Wiraswasta (tekan angka 6 pada key board)
7=Lainnya (tekan angka 7 pada key board)
8=Tidak Bekerja (tekan angka 8 pada key board)
Pendidikan Terakhir
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Tidak Sekolah (tekan angka 1 pada key board)
2 =Tidak Tamat SD (tekan angka 2 pada key board)
3=Masih SD (tekan angka 3 pada key board)
4=Tamat SD (tekan angka 4 pada key board)
5=Masih SLTP (tekan angka 5 pada key board)
6= Tamat SLTP (tekan angka 6 pada key board)
7 =Masih SLTA(tekan angka 7 pada key board)
8=Tamat SLTA (tekan angka 8 pada key board)
9=Masih PT (tekan angka 9 pada key board)
0=Tamat PT (tekan angka 0 pada key board)
Status Perkawinan
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Belum Kawin (tekan angka 1 pada key board)
2 =Kawin (tekan angka 2 pada key board)
3=Duda/Janda (tekan angka 3 pada key board)
4=Cerai (tekan angka 4 pada key board)
Mutasi
Untuk mempermudah dan mempercepat penginputan field ini, dapat diisi
dengan short cut sbb :
1= Meninggal (tekan angka 1 pada key board)
2 =Pindah (tekan angka 2 pada key board)
3=Menikah (tekan angka 3 pada key board)
50
Keterangan
PERHATIAN :
Bila jumlah anggota keluarga lebih dari 5, klik Tambah Anggota
Keluarga (terletak di bagian atas tabel - dipinggir kiri - di bawah tulisan
1. IDENTITAS KELUARGA), maka jumlah baris pada table akan
bertambah.
Status PUS
Bila bernilai Ya maka akan muncul pertanyaan : tempat pelayanan,
jenis alat KB, Tgl terakhir ikut KB (format tgl sama dengan format tgl lahir
di atas : tgl-bulan-tahun). Bila jenis alat KB yang dipakai implant maka
akan muncul pertanyaan Implant akan dicabut tahun depan.
Tekan panah kanan pada key board untuk pindah ke kolom sebelah
kanan
Tekan panah kiri pada key board untuk pindah ke kolom sebelah kiri
Kursor akan pindah secara otomatis pada kolom disebelah kanan kolom
yang terakhir diinput
51
8. Bila data yang telah diinput akan diedit (karena kesalahan data) klik tombol
tab Edit Data Keluarga (lihat gambar di atas)
9. Lakukan pengeditan, lalu klik tombol
10.Bila ingin menghapus data yang telah diinput, klik tombol tab Hapus Data
Keluarga (lihat gambar di atas), lalu klik tombol
11.Bila ingin melakukan penginputan kembali dengan wilayah yang sama dari
penginputan data terakhir, klik tab Input Data Keluarga (lihat gambar di
atas)
12.Lakukan penginputan field-filed seperti pada langkah 3 s/d 7 di atas
52
53
54
III.
55
IV.
CARI INDIVIDU
56