LPJ International Pharmacy Visitation

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION
DISUSUN OLEH
HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
(HIMAFARMA)
JURUSAN FARMASI
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
2015
INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

JURUSAN FARMASI FMIPA UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat: Gedung AG, Kampus Bukit Jimbaran-Bali.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan
rahmat-Nya, akhirnya kami selaku panitia INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION
2015 dapat menyampaikan Proposal yang memuat seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan
dan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan saat kegiatan berlangsung.
Dalam kesempatan yang baik ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada:
1. Rektor Universitas Udayana
2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana
3. Ketua Jurusan Farmasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Udayana
4. Bapak I Gusti Ngurah Agung Dewantara P., S.Farm., M.Sc., Apt. selaku koordinator
bidang kemahasiswaan
5. Ketua Himpunan Mahasiswa Farmasi (HIMAFARMA) Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Udayana beserta fungsionarisnya
6. Student Exchange Officer (SEO) ISMAFARSI Indonesia
7. Anggota IPSF (International Pharmaceutical Students Federation) selaku Peserta Student
Exchange Programme
Atas segala bentuk kerjasama dan dukungannya baik moral maupun spiritual dalam setiap
kegiatan INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION, Host Jurusan Farmasi Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana yang bekerja sama dengan
ISMAFARSI Indonesia.
Akhir kata kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan
kekeliruan baik yang disengaja maupun tidak disengaja, serta kami terbuka atas saran dan
kritikan yang bersifat membangun demi kesempurnaan pertanggungjawaban ini dan menjadi
pedoman untuk melangkah yang lebih baik di masa mendatang.
Bukit Jimbaran, 30 Juli 2015
Hormat kami,
Ketua Panitia

A. Latar Belakang
Universitas Udayana adalah satu-satunya universitas negeri di Bali yang memiliki
program studi Farmasi yang tergabung dalam Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam. Target Universitas Udayana untuk menjadi universitas yang berstandar world class
university menuntut kami untuk mengikuti perkembangan dunia dalam berbagai hal. Dengan
demikian, diharapkan mahasiswa Udayana dapat menjadi generasi muda yang memiliki pola
pikir yang kreatif, inovatif, dan sistematik sehingga dapat menjadi pelopor perkembangan
dalam ilmu pengetahuan dan teknologi di lingkup internasional.
Era globalisasi yang semakin berkembang membuat mahasiswa wajib mengikuti
perkembangan ekonomi, sosial, teknologi dan lain-lain. Berbagai macam kerja sama telah
dilaksanakan sehingga mahasiswa membutuhkan keahlian tidak hanya di bidang ilmu teoritis,
tetapi juga mengasah soft skillnya serta mulai membiasakan diri bergabung dalam kegiatan
dan organisasi internasional. Hal ini bermanfaat dalam membentuk karakter mahasiswa
lulusan Udayana sehingga memiliki kemampuan untuk bertahan ketika terjun ke dunia kerja
atau masyarakat.
IPV (Student Exchange Programme) atau IPV (International Pharmacist Visitation)
adalah salah satu program penting yang diselenggarakan oleh International Pharmaceutical
Students Federation (IPSF). Dalam program ini, IPSF memberikan kesempatan kepada
seluruh mahasiswa farmasi di dunia untuk merasakan perkembangan kefarmasian di negara
lain. Kegiatan ini juga memberi kesempatan kepada mahasiswa farmasi dari negara lain untuk
datang ke Indonesia dan menjalani rangkaian aktivitas dari IPV sendiri. Diantaranya
mengikuti salah satu program magang di industri farmasi, rumah sakit, atau melaksanakan
praktek penelitian. Selain itu, selama sekitar 1-2 bulan, Exchange students (mahasiswa yang
mengikuti pertukaran pelajar) akan diberi kesempatan pula untuk mendalami kebudayaan
Indonesia dan melihat perbedaan budaya Indonesia dengan budaya negara asal.
Selain itu, kegiatan International Pharmacist Visitation merupakan salah satu cara untuk
meningkatkan kualitas dan peran mahasiswa Farmasi Udayana di tingkat internasional.
Mahasiswa farmasi Universitas Udayana diharapkan memiliki wawasan internasional dalam
segala hal yang berkaitan dengan dunia kefarmasian. Kegiatan bertukar pikiran, ide dan
gagasan dengan mahasiswa yang berasal dari berbagai negara di tingkat internasional akan
memberikan kontribusi positif dalam perkembangan Jurusan Farmasi FMIPA Universitas

Udayana. Oleh karena itu, HIMAFARMA FMIPA Universitas Udayana mengajukan diri
menjadi volunteer untuk membantu menyediakan tempat tinggal dan menyusun rangkaian
kegiatan yang akan dilakukan Exchange students selama melaksanakan program IPV di
Universitas Udayana.
B. Nama Kegiatan
Adapun nama kegiatan yang dilaksanakan adalah:
International Pharmacist Visitation 2015.
C. Tujuan Kegiatan
Pelaksanaan program pertukaran pelajar ini bertujuan untuk:
1. Bertukar pikiran, ide, dan wacana mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi khususnya di bidang kefarmasian yang sedang berkembang di berbagai
negara.
2. Mempromosikan Jurusann Farmasi Udayana pada umumnya dan Universitas Udayana
pada khususnya kepada Exchange students agar dikenal di dunia internasional.
3. Mengembangkan pemikiran dan ide-ide baru untuk menunjang perkembangan dunia
farmasi di Indonesia pada umumnya dan Udayana pada khususnya.
4. Memberi kesempatan dan pengalaman pada mahasiswa farmasi Universitas Udayana
pada khususnya dan para civitas akademika Universitas Udayana untuk berinteraksi
langsung dengan Exchange students agar dapat saling mempelajari ilmu pengetahuan
dan kebudayaan masing-masing sehingga tercipta pemahaman satu sama lain yang
lebih baik.
5. Memberi kesempatan kepada mahasiswa farmasi dari negara lain untuk berkunjung ke
Indonesia dan melihat dengan nyata keindahan alam dan keanekaragaman budaya
Indonesia.
6. Memberi kesempatan kepada mahasiswa farmasi di Universitas Udayana dalam
melatih komunikasi langsung dalam bahasa Inggris sebagai bahasa internasional.

7. Wadah pembelajaran kepada para calon Exchange students dari Jurusan Farmasi
FMIPA Universitas Udayana agar dapat mengetahui rangkaian kegiatan dari program
IPV, sehingga dapat mempersiapkan diri di masa yang akan datang.
D. Manfaat Kegiatan
Pelaksanaan program pertukaran pelajar ini diharapkan dapat memberikan manfaat
sebagai berikut:
1. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk bertukar pikiran, ide, dan wacana mengenai
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya di bidang kefarmasian yang
sedang berkembang di berbagai negara.
2. Jurusan Farmasi Udayana pada umumnya dan Universitas Udayana pada khususnya
dapat dikenal di dunia internasional.
3. Mahasiswa mampu mengembangkan pemikiran dan ide-ide baru untuk menunjang
perkembangan dunia farmasi di Indonesia pada umumnya dan Udayana pada
khususnya.
4. Mahasiswa farmasi Universitas Udayana pada khususnya dan para civitas akademika
Universitas Udayana mendapat kesempatan berinteraksi langsung dengan Exchange
students agar dapat saling mempelajari ilmu pengetahuan dan kebudayaan masingmasing sehingga tercipta pemahaman satu sama lain yang lebih baik.
5. Mahasiswa farmasi dari negara lain mendapat kesempatan untuk berkunjung ke
Indonesia dan melihat dengan nyata keindahan alam dan keanekaragaman budaya
Indonesia.
6. Mahasiswa farmasi di Universitas Udayana mendapat kesempatan untuk melatih
komunikasi langsung dalam bahasa Inggris sebagai bahasa internasional.
7. Para calon Exchange students dari Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana dapat
mengetahui rangkaian kegiatan dari program IPV, sehingga mampu mempersiapkan
diri di masa yang akan datang.
E. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa farmasi internasional yang memiliki keanggotaan di IPSF dan mahasiswa
farmasi Universitas Udayana.

F. Peserta Kegiatan
Peserta yang berpartisipasi dalam kegiatan ini merupakan mahasiswa farmasi
internasional yang univeritasnya memiliki keanggotaan dalam IPSF. Adapun peserta
International Pharmacist Visitation adalah sebagai berikut;
1. Nama
Negara
: Adriana Slana
: Republik Ceko
Universitas : University of Veterinary and Pharmaceutical Sciences Brno

2. Nama
Negara
: Valeria Dumbravanu
: Romania
Universitas : University of Medicine and Pharmacy, Cluj-Napoca

3. Nama
Negara
: Mareike Jacobs
: Jerman
Universitas : Philipps University Marburg

4. Nama
Negara
: Ida Lepisto
: Finlandia
Universitas : University of Helsinki

5. Nama
Negara
: JoIPVha rorig
: Jerman
Universitas : Ruprecht Karls University Heidelberg

G. Waktu dan Tempat
Waktu
: 3 Agustus s.d. 3 IPVtember 2015
Tempat :
- Jurusan Farmasi Fakultas MIPA Universitas Udayana
- Lokasi tempat praktek Farmasi Rumah Sakit yaitu Rumah Sakit Umum Daerah
Wangaya
- Tempat tinggal exchange students akan disesuaikan dengan tempat praktek
exchange students
H. Susunan Acara

Adapun rangkaian kegiatan utama dari Student Exchage Programme adalah sebagai
berikut;
1. Praktek pada Komunitas Farmasi
Exchange studentss akan melakukan kegiatan praktek profesi farmasi pada
komunitas farmasi selama kurang lebih empat minggu. Komunitas farmasi yang
menjadi tempat praktek adalah Apotek pada Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya.
2. Kunjungan ke Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana
Selain kegiatan praktek, exchange students juga akan melakukan kunjungan ke
Jurusan Farmasi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Udayana yang merupakan host pada kegiatan IPV 2015 di Bali. Dalam
kunjungannya, exchange studentss akan diperkenalkan dengan lingkungan kampus,
kegiatan pembelajaran dan bentuk organisasi yang ada di jurusan farmasi universitas
Udayana.
3. Acara Budaya dan Penyambutan
Selain melakukan program-program yang telah disediakan oleh pihak host,
exchange students juga dapat mengikuti beberapa rangkaian acara lain yang telah
disediakan oleh pihak host, yaitu :
a.
Welcoming Party
Acara penyambutan kedatangan exchange students diselenggarakan oleh
Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana selaku host. Pada acara ini, selain
akan menampilkan tari tradisional Indonesia, akan dijelaskan pula mengenai tempat
praktek exchange students, tempat tinggal selama program berlangsung, dan
rangkaian kegiatan yang akan dilakukan selama program IPV di Indonesia.
b.
Exploring the Unique Indonesian Culture (EUIC)

Acara ini merupakan kegiatan yang harus dilaksanakan selama program ini
berlangsung. Pada acara ini, exchange studentss akan diajak untuk berkunjung ke
tempat-tempat yang bernilai sejarah dan unik secara budaya di Bali IPV seperti Goa
gajah, terasering di Gianyar, Goa lawah, Tampak Siring dan lai-lain. Tujuan utama

dari acara ini adalah mengenalkan keanekaragaman budaya Indonesia yang sangat
unik kepada exchange studentss.
c. Farewell party
Farewell party merupakan acara perpisahan yang akan diselenggarakan oleh
Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana. Pada acara ini, Exchange students
diberi kesempatan untuk menyampaikan kesan dan pesannya selama melaksanakan
rangkaian kegiatan di Indonesia dan sebagai promosi untuk program IPV yang akan
datang pada tahun 2016.
I. Deskripsi Kegiatan
International Pharmacist Visitation dimulai dengan penerimaan mahasiswa
dari luar negeri yang komunikasinya dilakukan melalui perwakilan organisasi ditiap
negara. Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana sendiri, berada dibawah
ISMAFARSI. Sehingga proses penerimaan dilakukan oleh SEO ISMAFARSI.
Gambaran kegiatan Student Exchange Programme dibagi menjadi 2 bagian utama,
yaitu:
1.
Penerimaan Exchange students

Sebagai host, Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana dapat memilih
untuk melakukan program ini dalam waktu yang telah disediakan selama 1 bulan yaitu
di antara bulan Juli sampai dengan bulan IPVtember. Penerimaan exchange students
dilakukan oleh panitia dari Jurusan Farmasi Universitas Udayana, khususnya
HIMAFARMA FMIPA Universitas Udayana, yaitu Local Exchange Officer (LEO).
LEO merupakan mahasiswa Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana yang telah
ditunjuk sebagai panitia untuk penerimaan delegasi dari negara lain. LEO merupakan
bagian dari HIMAFARMA FMIPA Universitas Udayana. LEO akan berkoordinasi
dengan pihak Jurusan Farmasi Universitas Udayana dan Student Exchange Officer
(SEO) ISMAFARSI. Semua staf LEO akan membantu untuk menyediakan tempat
tinggal exchange students maupun untuk mempersiapkan rangkaian acara yang telah
dipersiapkan oleh pihak host. Bidang-bidang yang disediakan untuk kegiatan IPV
yaitu: Komunitas Farmasi; Farmasi Rumah Sakit; Penelitian dan Industri Farmasi.
2.
Kegiatan Inti IPV 2015 (Kegiatan Internship)

Sebagai kegiatan inti dari IPV 2015, Jurusan Farmasi FMIPA Universitas
Udayana menerima bidang Farmasi Rumah Sakit (Internship) dan Research. Bentuk
kegiatan dari bidang Farmasi Rumah Sakit ini, ialah dengan cara magang di salah satu
apotek rumah sakit yang telah disediakan oleh host. Dimana Jurusan Farmasi FMIPA
Universitas Udayana bekerjasama dengan Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya
sebagai lokasi magang bagi mahasiswa peminat farmasi rumah sakit. Kegiatan
magang atau internship dilakukan selama satu bulan setiap hari senin hingga jumat,
oleh empat (4) peserta IPV yang merupakan mahasiswa yang berasal dari luar negeri
antara lain berasal dari negara Romania, Cekko, Finlandia, dan Jerman, yang
didampingi oleh mahasiswa dari Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana yang
memiliki kemampuan berbahasa inggris yang cukup baik dan merupakan anggota
panitia IPV 2015. Selama proses magang, mahasiswa yang berasal dari luar negeri
mempelajari perkembangan dunia kefarmasian di Indonesia dan memberikan
informasi IPVutar perkembangan dunia kefarmasian di negara masing-masing.
Sehingga
mahasiswa
Jurusan
Farmasi
FMIPA
Universitas
Udayana
yang
berpartisipasi dalam kegiatan magang di RSUD Wangaya dapat membandingkan

perkembangan dunia kefarmasian dan menjadikan referensi untuk mengembangkan
dunia kefarmasian di Indonesia.
Selain dilakukan kegiatan magang, satu (1) peserta IPV 2015 yang berasal dari
Jerman melaksanakan kegiatan research di Laboratorium Analisis Farmasi, Jurusan
Farmasi Fakultas MIPA Universitas Udayana. Dalam hal ini, research atau penelitian
yang dilaksanakan dilakukan bersama tim dengan pihak dosen dan mahasiswa yang
sedang mengerjakan beberapa proyek.
3.
Kegiatan Kebudayaan (EUIC)

Kegiatan kebudayaan yang juga dikenal sebagai Exploring The Unique Indonesian
Culture merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memperkenalkan kebudayaan unik

Bangsa Indonesia, khususnya daerah Bali. Kegiatan ini dilaksanakan setiap akhir pekan
yaitu sabtu dan minggu selama sebula waktu IPV 2015. Selama kegiatan ini, mahasiswa
yang berasal dari rual negeri diajak berkeliling Bali mengunjungi daerah wisata IPV
seperti Tirta Empul, Tanah Lot, Monkey Forest dan lainya. Dalam kegiatan ini pula

diperkenalkan kuliner-kuliner khas Bali, dimana selama kegiatan ini berlangsung
mahasiswa yang berasal dari luar negeri juga menyampaikan kebudayaan masingmasing sehingga mahasiswa Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayan juga dapat
mengetahui kebudayaan dari negara mahasiswa peserta IPV berasal.
J.
Hasil Kegiatan
Kegiatan IPV tahun 2015 yang telah berjalan dengan lancar. Peserta yang
berpartisipasi yang merupakan mahasiswa dari Romania, Jerman, Republik Ceko,
Finlandia dan mahasiswa Jurusan Farmasi FMIPA Universitas Udayana dapat bertukar
informasi mengenai dunia kefarmasian dan budaya dari negara masing-masing. Dari hasil
evaluasi yang diberikan oleh peserta yang berpartisipasi, dimana evaluasinya
disampaikan secara langsung kepada panitia IPV 2015 dan juga evaluasi yang
disampaikan melalui website resmi IPSF dalam kolom negara Indonesia mengatakn
bahwa peserta merasa puas dengan pelayanan yang diberikan. Target yang telah
ditetapkan oleh panitia telah mampu tercapai dengan bantuan seluruh pihak yang terlibat
di dalamnya, meliputi: Jurusan Farmasi, HIMAFARMA, ISMAFARSI dan Pihak dari
Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya.
K. Rincian Anggaran Biaya

PEMASUKAN
No
Keterangan
Biaya
Dana dari Himafarma
Rp 3.000.000
Pembayaran Peserta SEP 2014
Rp 42.997.000
Total
Rp 45.997.000
PENGELUARAN
No
1
Keterangan
Akomodasi Peserta
a. Penginapan (2 Kamar /1 Bulan)
b. Perlengkapan Kamar
c. Pulsa Listrik (2 Kamar /1 Bulan)
Biaya
Rp 8.100.000
Rp 1.260.000
Rp 256.000

d. Kunci Kamar
Rp 100.000
Subtotal
Biaya Magang
a. Biaya Intrenship (4 orang /1 Bulan) Rp 640.000
b. Makan Siang Peserta (Tiap Hari Rp 3.076.000
Kerja /1 Bulan)
Subtotal
Rp 9.716.000
Biaya Rohani
a. Matur Piuning
Rp 3.716.000
Rp 200.000
Subtotal Rp 200.000
Transportasi
a. Penjemputan dari Bandara (5 orang
pada Hari Berbeda)
b. Taxi ke Bandara
c. Uluwatu
d. Pandawa
Subtotal
Wellcoming Party / Acara Penyambutan
a. Makan Siang (Peserta + Panitia)
b. Hiasan Bunga
c. Sewa Baju Penari
d. Fee Penari
e. Fee Akustik
f. Dan lain-lain
Rp 1.550.000
Rp 200.000
Rp 150.000
Rp 120.000
Rp 2.020.000
Rp 350.000
Rp 50.000
Rp 250.000
Rp 400.000
Rp 100.000
Rp 15.000
Subtotal Rp 1.165.000
Kegiatan EUIC
a. Trip Minggu I
b. Trip Minggu II
c. Trip Minggu III
d. Trip Minggu IV
Rp 3.124.000
Rp 1.887.000
Rp 2.978.000
Rp 2.125.000
Farewell Party / Acara Perpisahan
a. Sewa Tempat, Peralatan Games, Rp 5.400.000
Makan Malam (Peserta, Undangan

dan Panitia)
Lain-lain
a. Pembelian nota, Print, dan Amplop
b. Pembelian Souvenir untuk Peserta
(Kain Endek)
c. Pengembalian Uang Peserta
d. Sewa pick up
e. Perbaiki Pintu Rusak
f. Pembubaran Panitia
Rp 68.000
Rp 150.000
Rp 1.690.800
Rp 400.000
Rp 300.000
Rp 3.057.200
Rp 5.666.000
Subtotal
TOTAL
No
Rp 37.997.000
Keterangan
Biaya
Pemasukan
Rp 45.997.000
Pengeluaran
Rp 37.997.000
SISA DANA
Rp 8.000.000
Pengembalian Dana ke HIMAFARMA
Rp 3.000.000
SISA DANA
Rp. 5.000.000
L. Susunan Kepanitiaan
Susunan Kepantiaan International Pharmacist Visitation 2015 terlampir
N. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION
2015 Himpunan Mahasiswa Farmasi Fakultas MIPA Universitas Udayana. Semoga
proposal yang disampaikan oleh panitia dapat memberikan gambaran untuk kegiatan
yang akan dilaksanakan.

M. Evaluasi dan Rekomendasi
Evaluasi dan Rekomendasi dari masing-masing Sie:
1. Sie Wellcoming and Farewell Party
Selama kegiatan IPV tahun 2015, sie acara sudah membuat kalender kegiatan ,
merencanakan serta melaksanakan kegiatan welcoming party atau acara penyambutan
dan farewell party atau acara perpisahan. Tidak ada kendala berarti dalam setiap
pelaksanaannya. Semua kendala sudah dapat diatasi dengan baik.
Welcoming party pada tahun 2015 diadakan di lingkungan Kampus Farmasi
tepatnya di gedung AF. Acara penyambutan dihadiri oleh Ketua Jurusan, Perwakilan
Dosen Kemahasiswaan dan Ketua HMJ. Selain mengadakan Tari Penyambutan, juga
diadakan acara hiburan yaitu Akustik. Saran untuk kegiatan Welcoming party dan
Farewell party tahun depan adalah panitia khususnya sie acara merencanakan segala
sesuatunya dari jauh-jauh hari dan tentu saja agar konIPV acara semakin matang dan
acara menjadi semakin menarik. Saat welcoming party panitia dapat menyediakan
games kecil untuk mencairkan suasana dan menambah keakraban antar panitia dan
peserta karena peserta berasal dari negara yang berbeda-beda.
Acara perpisahan tahun ini dilakukan di Ayucious Resto and Lounge. Acara
sempat mundur dari jam yang telah ditentukan karena Ketua Jurusan tidak bisa datang,
beruntung saja salah satu dosen kemahasiswaan dapat menggantikan sambutan dari
Ketua Jurusan. Acara perpisahan sudah berjalan dengan baik, panitia dan peserta
sudah membaur menjadi satu. Diadakan pula karaoke yang menambah suasana
keakraban pada malam farewell party. Penyerahan souvenir juga sudah dilakukan
pada malam itu. Saran untuk tahun depan, adalah panitia setidaknya mengkonfirmasi
kehadiran undangan sehari sebelum acara dilaksanakan. Panitia juga bisa
menyediakan games kecil dan pertunjukan dari panitia untuk peserta yang
memperlihatkan ciri khas dari Indonesia ataupun dari Bali serta pertunjukkan dari
peserta dari Negara asalnya. Hal ini agar antara peserta dan panitia dapat mengenal
kebudayaannya masingmasing.
2. Sie Field Work
Pada awal penyiapan ijin untuk dapat dilakukan magang di Rumah Sakit
Wangaya, terdapat sedikit kendala terkait surat ijin yang cukup lama diproses oleh

pihak dekanat sehingga permohonan ke rumah sakit cukup memakan waktu yang
lama. Saran untuk panitia IPV selanjutnya agar lebih memahami mekanisme untuk
perijinan ke pihak rumah sakit, dimana panitia terlebih dahulu membuat surat yang
dikirimkan ke jurusan kemudian surat tersebut akan ditindak lanjuti oleh pihak jurusan
dengan membuatkan surat permohonan yg ditujukan kepada pihak dekanat. Panitia
yang bertugas wajib mengirimkan segera surat dari jurusan ke pihak dekanat,
kemudian pihak dekanat akan membuatkan surat permohonan untuk rumah sakit
wangaya. Barulah surat tersebut dibawa ke rumah sakit wangaya Bagian Diklat,
dengan melakukan konfirmasi atau tembusan ke pihak Direktur Rumah Sakit
Wangaya. Kemudian ijin baru akan diproses- lalu dilakukan pembayaran sesuai
dengan jumlah peserta.
Kendala selanjutnya dalam permohonan ijin adalah tidak tersedianya proposal
IPV 2015. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya, diawal pembentukan kepanitiaan
setelah dipastikan peserta IPV 2016 maka panitia wajib untuk membuat proposal yang
selanjutnya akan diperlukan dalam hal perijinan ke rumah sakit wangaya.
Dalam pelaksanaan magang atau internship yang berlangsung di rumah sakit, dimana
jadwal yang telah diatur sebelumnya berubah selama proses pelaksanaan. Peserta yang
seharusnya secara bergantian mendapat pengalaman dengan jam kerja yang merata di
Bagian Gudang Farmasi, Pelayanan Farmasi (Apotek), Farmasi Klinik dan Farmasi
Surgeon kenyataannya hanya mendapat sedikit waktu bekerja di Gudang Farmasi dan
peserta lebih banyak bertindak sebagai asisten bukan apoteker sehingga peserta sering
bertanya mengenai rincian tugas apoteker di rumah sakit. Interaksi peserta secara
langsung dengan pasien juga kurang terlaksana, dikarenakan kendala bahasa dari
pasien dan pihak pegawai rumah sakit. Saran untuk panitia selanjutnya, agar
menyesuaikan dan memastikan agar tidak terjadi perubahan jadwal kerja dari pihak
rumah sakit, serta memastikan konIPV kerja yang sesuai dengan kondisi kerja
apoteker di rumah sakit tersebut.
Sedikit kendala dalam pelaksanaan magang di farmasi klinik, dimana peserta
tidak dapat melakukan interaksi kepada pasien, melainkan hanya melakukan
identifikasi berdasarkan rekam medis pasien. Maka dari itu diusahakan agar panitia
selanjutnya memilih lapangan kerja tempat magang yang bertaraf internasional dan

memungkinkan interaksi langsung dengan pasien menggunakan bahasa internasional.
Sebagai host, panitia yang merupakan mahasiswa Jurusan Farmasi FMIPA Universitas
Udayana harus dapat berinteraksi dengan baik dengan peserta, pegawai rumah sakit
maupun pasien. Karena panitia juga bertindak sebagai pendamping dan ikut serta
selama proses magang, panitia diharapkan untuk selalu hadir tepat waktu.
Terkait makan siang untuk peserta IPV, saran untuk kedepannya sebaiknya
biaya makan siang tidak dimasukkan ke dalam biaya yang dibayarkan peserta IPV
kepada panitia melainkan peserta membayar makan siangnya sendiri namun panitia
mendampingi peserta selama makan siang.
Kemudian untuk peserta research atau penelitian selama pelaksanaan berjalan
dengan lancar dan tujuan dari penelitian yang dilakukan dapat tercapai, namun peserta
seringkali merasa bosan, karena proyek penelitian yang dikerjakan sewaktu-waktu
tidak memiliki banyak hal yang harus dikerjakan. Saran untuk panitia selanjutnya,
untuk peserta yang ingin melaksanakan penelitian diusahakan agar melakukan
penelitian dengan judul sendiri sehingga pelaksanaan dan laporan pelaksanaan
kegiatan dapat terdokumentasi dengan baik dan peserta merasakan bagaimana kondisi
dan pelaksanaan research di laboratorium yang berbeda dengan di negara asalnya.
3. Sie Exploring The Unique Indonesian Culture (EUIC)
Selama menjadi sie EBC selaku sie yang mengurus kegiatan trip itu sangat
menyenangkan, disamping menjalankan tugas sebagai panitia kami bisa memiliki
kesempatan untuk mengeksplor bali. Namun terdapat kesulitan yaitu untuk membagi
panitia yang akan ikut setiap minggunya karena tidak semua panitia dapat hadir atau
mau untuk ikut dalam kegiatan trip setiap minggunya. Kabupaten yang kita eksplor
selama satu bulan kegiatan IPV yaitu Tabanan, Gianyar, Ubud dan Badung.
Untuk saran sie EBC tahun depan disarankan untuk mencari coordinator dan
anggota sie yang memang sanggup untuk menjalankan tugas selama IPV berlangsung,
karena selama kegiatan IPV terdapat satiu orang anggota dari sie EBC yang
berhalangan hadir sehingga tugas sebagai sie EBC belum terlaksana dengan baik.
Untuk rundown mohon waktu yang dialokasikan selama satu hari trip di perhitungkan
dengan jarak perjalanan yang akan ditempuh. Kemudian untuk harga trip,disarankan

agar tidak terlalu banyak menaikkan agar peserta IPV tidak menanggung biaya yang
terlalu berat. Lalu untuk lokasi trip mungkin dapat dicari tempat wisata yang lebih
menarik dari tahun ini. Disarankan untuk mencari tempat wisata yang berbeda-beda
dengan harga tiket untuk peserta IPV dengan harga yang lebih murah. Untuk kegiatan
trip
tahun depan disarankan juga agar biaya trip tidak disatukan dengan biaya
konsumsi, karena tidak semua peserta IPV memiliki porsi dan selera makan yang
sama, jadi mungkin lebih baik mereka membayar konsumsi trip sendiri-sendiri sesuai
konsumsi yang dibeli tetapi mungkin dapat dicari tempat rekomendasi untuk mereka
makan dengan harga yang tidak terlalu mahal juga untuk mereka dan panitia.
4. Sie Religion , Documentation, Consume
Terdapat beberapa hal yang perlu perhatian lebih untuk akomodasi .Pemilihan
tempat tinggal beserta peralatannya (alat makan, mandi, dll) untuk peserta IPV
sebaiknya disediakan dengan baik, bila perlu 2 bulan sebelum acara sudah disiapkan.
Untuk tempat tinggal, pastikan tersedia fasilitas standar yang dapat membuat peserta
nyaman dan sudah di booking 1 bulan sebelum kedatangan peserta. Pastikan pula
mengirimkan foto-foto bagian tempat tinggal ke peserta sebagai informasi
awal.Namun jika tempat akomodasi adalah kos kosan yang kosongan, panitia yang
bertugas bias mempersiapkan barang barang yang diperlukan untuk keperluan kamar.
Untuk panitia yang bertugas menjemput peserta ke bandara bisa membawa
kertas putih berisi nama peserta saat menjemput ke bandara .
Listrik untuk rumah sewa sebaiknya periksa dua hari sekali, bila perlu tiap
peserta IPV diajarkan untuk mengisi pulsa listrik, karena peserta berasal dari negara
yang berbeda dan kemungkinan besar tidak memahami penggunaan pulsa listrik.
Modem dan nomor lokal untuk handphone peserta IPV sebaiknya disiapkan beserta
paket internetnya untuk memudahkan komunikasi.
Diusahakan untuk mebanten dilakukan maksimal seminggu 1 sekali , dan
jangan lupa untuk melakukan acara matur piuning terlebih dahulu , untuk dokumentasi
untuk lebih sering lagi mengupload kegiatan kegiatan dari awal hingga akhir acara
IPV. Terakhir untuk pemilihan konsumsi diusahakan memilih makanan yang tidak
terlalu pedas sehingga dapat menyesuaikan dengan selera peserta IPV .

5. Sie Accomodation and Transportation
Secara umum kegiatan IPV tahun 2015 sudah berjalan sesuai dengan yang
diharapkan. dimana tugas dari sie transportasi adalah menyiapkan transportasi seperti
mobil selama kegiatan berlangsung mulai dari penjemputan, traveling sampai kembali
mengantar ke bandara.
Kendala awal sie transportasi ada pada salah satu anggota yang mengundurkan
diri karena ada suatu hal yang tidak diduga. Kemudian panitia transportasi sering
kewalahan akibat kurangnya anggota yang ada. Hal lain yang juga menjadi kendala sie
transport yaitu berbenturannya acara dengan kegiatan bakti sosial di himpunan
sehingga konsentrasi panitia menjadi terbagi, dimana saat traveling minggu ke 3
semua panitia sie transportasi menjadi panitia bakti sosial sehingga sie transportasi
digantikan oleh panitia yang dapat mengantar. Terbenturnya jadwal kuliah dengan
jadwal mengantar peserta IPV ke Bandara karena kebetulan serangkaian acara IPV
masih berlangsung saat minggu awal perkuliahan.
Untuk saran mungkin dapat dipastikan kembali kesiapan anggota saat
menjelang acara berlangsung. Lalu untuk jumlah anggota di tahun depan dapat
ditambah lagi seiring bertambahnya peserta yang ada, minimal sie transportasi terdiri
dari 5 orang anggota . Kemudian dipastikan lagi apakah ada acara yang berbenturan
dengan acara IPV sehingga dapat dipastikan kesiapan panitia transportasi agar jadwal
mengantar tidak berbenturan dengan kegiatan lain. Terakhir mungkin tahun depan
dapat diusahakan agar rentang kegiatan tidak melewati jadwal kuliah dan hanya
mengambil jadwal libur semester saja.

LAMPIRAN

SUSUNAN KEPANITIAAN
PenanggungJawab
: Ir. A. A. Gde. RakaDalem, M.Sc (Hons)
(Dekan F. MIPA)
Penasehat
: Ida Bagus Made Suryatika, S.Si, M.Si
(PD III F. MIPA)
Pengarah
: Dr. rer. nat I.M.A.G Wirasuta, M.Si., Apt.
(KetuaJurusanFarmasi)
DosenPembimbing
:I G.N. A. Dewantara P., S.Farm., M.Sc., Apt.

Putu Oka Samirana, S.Farm., M.Sc., Apt.
PutuSannaYustiantara, S.Farm.,M.Si., Apt.
SC
: Luh Ade DyahTantri Lestari
(Kemahasiswaan)
(Kemahasiswaan)
(Kemahasiswaan)
(1208505032)
Putu Putri Andiani
(1208505060)
M. Averil Prima Putra Rashid
(1208505098)
KetuaPanitia
:Luh Putu Meyra Purnamayanti
(1308505009)
WakilKetuaPanitia
: A. A. Ngurah Wisnu Wardhana
(1308505023)
Sekretaris
: Komang Ayu Trisna Puteri
(1308505058)
Bendahara
: Made Irma Widiastari
(1308505060)
Koordinator
: Nyoman Puspita Sari
(1308505032)
Anggota
: I Nyoman Triadhi Wisesa
(1308505017)
1. SieAcara

Putu Irma Handayani
(1408505025)
Wayan Eka Heltyani
(1408505060)
2. Sie Internship
Koordinator
: Putu Dyah Utari
(1308505020)
Anggota
: Ni Luh Risky Pradnyandari
(1308505008)
I Gusti Ayu Putu Yusani Artha
(1308505010)
Ni Nyoman Krisna Tri Suputri
(1408505054)
Tamara Candra Paramitha
(1408505064)
3. SieExploring Balinese Culture

Koordinator
: A. A Sg. DewiTrisnaDamayanti
(1308505063)
Anggota
: Ida Ayu Putu Suryantari
(1308505019)
Dewa Ayu Angghy Andhini
(1408505012)
Ni Ketut Ayu Suksmawati
(1408505035)
4. SieTransportasi
Koordinator
: Putu Wijaya Kusuma
(1308505039)
Anggota
: I Dewa Ayu Yuliandari
(1308505055)
Putu Surya Anggara Putra
(1408505040)
I Putu Denta Nugraha Parahyangan
(1408505041)
5. Sie Pray Publication and Documentation

Koordinator
: Ida Ayu Gita Pradnyani
(1308505056)
Anggota
: Ni Wayan Satriani
(1308505037)
Ni Putu Lisa Risianita Wulandari
(1308505069)

Juwita Susiarni
(1408505029)
Kadek Chintya Sanita Dewi
(1408505053)

LPJ International Pharmacy Visitation

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ International Pharmacy Visitation

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

Universitas : University of Veterinary and Pharmaceutical Sciences Brno

Universitas : University of Medicine and Pharmacy, Cluj-Napoca

Universitas : Philipps University Marburg

Universitas : University of Helsinki

Universitas : Ruprecht Karls University Heidelberg

: 3 Agustus s.d. 3 IPVtember 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

Exploring the Unique Indonesian Culture (EUIC)

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

Penerimaan Exchange students

Kegiatan Inti IPV 2015 (Kegiatan Internship)

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

berpartisipasi dalam kegiatan magang di RSUD Wangaya dapat membandingkan

Kegiatan Kebudayaan (EUIC)

Culture merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memperkenalkan kebudayaan unik

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

K. Rincian Anggaran Biaya

Dana dari Himafarma

Pembayaran Peserta SEP 2014

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

Pengembalian Dana ke HIMAFARMA

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

: Ir. A. A. Gde. RakaDalem, M.Sc (Hons)

: Ida Bagus Made Suryatika, S.Si, M.Si

(PD III F. MIPA)

: Dr. rer. nat I.M.A.G Wirasuta, M.Si., Apt.

:I G.N. A. Dewantara P., S.Farm., M.Sc., Apt.

: Luh Ade DyahTantri Lestari

Putu Putri Andiani

M. Averil Prima Putra Rashid

:Luh Putu Meyra Purnamayanti

: A. A. Ngurah Wisnu Wardhana

: Komang Ayu Trisna Puteri

: Made Irma Widiastari

: Nyoman Puspita Sari

: I Nyoman Triadhi Wisesa

INTERNATIONAL PHARMACIST VISITATION 2015

Wayan Eka Heltyani

: Putu Dyah Utari

: Ni Luh Risky Pradnyandari

I Gusti Ayu Putu Yusani Artha

Ni Nyoman Krisna Tri Suputri

Tamara Candra Paramitha

3. SieExploring Balinese Culture

: Ida Ayu Putu Suryantari

Dewa Ayu Angghy Andhini

Ni Ketut Ayu Suksmawati

: Putu Wijaya Kusuma

: I Dewa Ayu Yuliandari

Putu Surya Anggara Putra