Anda di halaman 1dari 2

Divisi Logistik Wisuda Juli HMO

Logistik itu kuat, walau sedikit harus tetap Semangat


Deskripsi Tugas

Menyiapkan dan menyediakan logistik yang dibutuhkan pada saat Wishnight dan hari-H

wisuda.
Memastikan semua logistik dapat berfungsi dengan baik.
Mengembalikan barang-barang kebutuhan yang dipinjam atau disewa kepada pemiliknya

seperti sedia kala dan tepat waktu.


Mendata barang logistik yang diperlukan dan digunakan selama keberlangsungan acara
Selalu memperhatikan hal-hal kecil terkait logistik

Parameter Keberhasilan

Semua logistik yang dibutukan tersedia dengan lengkap dan berfungsi dengan baik tanpa

kerusakan.
Semua logistik yang dibutuhkan sudah siap sebelum kegiatan berlangsung.
Semua logistik yang dipinjam maupun disewa dikembalikan dan tidak mengalami

keterlambatan dan kerusakan.


Cashflow dibuat dengan tidak ada surplus ataupun defisit di dalamnya.

SOP Logistik
Wisnight
Sebelum acara:
H-14, Batas menerima list barang-barang yang diperlukan tiap divisi.
H-13, Mendata barang-barang yang akan dibeli/dipinjam
H-13, Mulai menyiapkan barang-barang dalam list.
H-1, Batas konfirmasi barang-barang dalam list yang tidak dapat dipenuhi untuk

digunakan pada hari H oleh Logistik kepada divisi yang bersangkutan (jika ada).
H-1, Barang-barang dalam list sudah siap untuk digunakan.
Menentukan PJ-PJ untuk barang-barang yang akan digunakan.
Jika permintaan barang melewati batas penerimaan list, Logistik tetap akan
berusaha menyediakan barang tersebut tetapi tidak menjamin terhadap

ketersediaan barang tersebut.


J-3, Barang-barang yang akan digunakan sudah ada di lapangan.
Saat acara:
Mendata barang-barang yang sedang digunakan dan telah selesai digunakan.
Menjaga barang-barang yang sedang tidak digunakan saat acara berlangsung.

Bertanggung jawab terhadap kondisi barang-barang yang sedang tidak digunakan

saat acara berlangsung


Jika terdapat permintaan barang, Logistik tetap akan berusaha menyediakan

barang tersebut tetapi tidak menjamin terhadap ketersediaan barang tersebut.


Menentukan : - 1 orang PJ yang akan menjaga dan mendata barang-barang.
- 1 orang PJ penyiapan barang dan pembelian barang pada hari H
(jika ada yang dibeli pada hari H).
Anggota Divisi Logistik dapat membantu menjadi divisi lain (jika diperlukan) jika

yang hadir lebih dari 2 orang (untuk selain interaksi).


Sesudah acara:
Mendata kembali barang-barang Logistik.
Memastikan barang-barang dalam kondisi baik setelah acara.
Mengembalikan barang yang dipinjam sesuai dengan perjanjian peminjaman (jika

ada).
Menjaga dan menyimpan barang-barang yang tersisa (jika ada).
Menentukan PJ-PJ untuk menjaga dan menyimpan barang yang tersisa (jika ada).