ORGANISASI DAN FUNGSI

MANAJEMEN
MMR UMY RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

KONSEP MANAJEMEN RUMAH SAKIT

MANAJEMEN MUTU

GOOD CLINICAL
GOVERNANCE

GOOD
CORPORATE
GOVERNANCE

Praktek klinis
profesional di
RS

Manajemen
organisasi

Manajemen
klinik

Manajemen
pelayanan

Patient safety

Manajemen
keuangan

Etik dan
hukum

Manajemen
inventory

Manajemen
fasilitasi

Manajemen
SDM

FUNGSI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

SIAPKAN
&
ARAHKAN

PEMETAAN ORGANISASI
Sumber
Daya

Fasilitas dan
SDM

PROSES

Kegiatan

Sesuai SOP
dan
panduan

OUTPUT

Hasil

indikator

INPUT

MANAJEMEN ORGANISASI
Tata Kelola, Kepemimpinan dan
Pengarahan

VISI & MISI

PER UU

BPH
&
DIREKSI

KEBIJAKAN
SASARAN/TARGET

STRATEGI

Plan
Plan

Do

Uraian dari visi & misi ?

RENSTRA
Indikator pencapaian visi
& misi ?
Rencana
Manajemen Mutu

PROGRAM

MANAJER

SPV

Kemana tujuan kita ?

Action

Check
Check

SISTEM
DOKUMENTASI

Metode pencapaian sasaran

: panduan, pedoman,
prosedur, juklak, juknis, form
dll

PENERAPAN

Pelaksana
PEMANTAUAN,
EVALUASI &
TINDAK
LANJUT

RERANGKA
SISTEM MANAJEMEN

HASIL
STRATEGIC
PLANNING

SISTEM
PENGHARGAAN

SISTEM
PENGUKURAN
KINERJA

SISTEM
OPERASI

SISTEM
INFORMASI

SISTEM
ORGANISASI

TATA KELOLA RUMAH SAKIT

1

VISI MISI & RENSTRA

HOSPITAL BY LAWS

SOTK
URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB & KEWENANGAN

RKAP/RBA (RENCANA BISNIS ANGGARAN)

KINERJA TAHUNAN

KEBIJAKAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN

KEPEMIMPINAN RUMAH SAKIT

1

DIREKSI KUALIFIKASI, URAIAN JABATAN,

KEPATUHAN & RESPONSIF THD UU, KINERJA
PERATURAN PERUNDANGAN

DIREKSI MENYUSUN RENSTRA

SOTK RUMAH SAKIT

PIMPINAN DEPARTEMEN DAN PELAYANAN

PEJABAT STRUKTURAL
MANAJER DAN SUPERVISOR

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELAYANAN

KOORDINASI PELAYANAN

RUANGAN, PERALATAN, STAF DAN SUMBER DAYA LAIN

SELEKSI, PENEMPATAN, ORIENTASI, PENGEMBANGAN

KINERJA MUTU MANAJEMEN DAN PELAYANAN

ETIKA ORGANISASI
1

ETIKA ORGANISASI RS :
Etika bisnis, finansial, etis, hukum.
Etika pemasaran
Etika admisi, transfer, discharge
Penagihan biaya pelayanan
Konflik insentif dan finansial

Etika dalam pengambilan

keputusan klinis & non klinis

MANAJEMEN SDM
Kualifikasi dan Pendidikan
Staf

FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA

MANUSIA
Analisis/Perencanaan
Recruitment dan
Penempatan

Penghentian Kerja

MANAJEMEN
SDM
Pengembangan Staf

Kredensial
Penilaian Kerja

Kompensasi/
Renumerasi

FUNGSI MANAJEMEN SDM

PERENCANAAN STAF

JUMLAH
SDM

Pola Ketenagaan
& Penghitungan
Kebutuhan SDM

KEWENANGAN
& URAIAN
TUGAS

KUALIFIKASI
&
PENDIDIKAN

IJAZAH (Pendidikan)
Ketrampilan
Pelatihan

SURAT IJIN KERJA

KREDENSIAL

RECRUITMEN PROCESS

REKRUITMEN STAF KLINIS

Rekrutmen
Evaluasi(kredensial)
Diterima orientasi

Penugasan
Evaluasi kinerja
tahunan

Boleh menetapkan
masa Percobaan
Pelayanan risiko
tinggi evaluasi
awal
Unt staf Medis ada

Rekredensial (3 tahunan)

KEBIJAKAN SDM UNTUK STAF NON KLINIS

Rekrutmen
Diterima
orientasi Umum dan khusus

Boleh menetapkan

Penugasan
Evaluasi kinerja
tahunan

masa Percobaan
Supervisi dan evaluasi

INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEPEGAWAIAN

Sertifikat
kompetensi

SIP

Ijazah

Surat
Rekomendasi

Sertifikat
BHD/BHL

Uraian Jabatan /
Copy Clinical
Privileges

CV

Surat
Lamaran

Sertifikat
pelatihan

PERSONAL
FILE

Evaluasi
penilaian
kinerja

KREDENSIAL &
CLINICAL PRIVILEGE

KREDENSIAL/REKREDENSIAL
KOMPETENSI:
MEDICAL
PROSEDUR/TINDAKAN
KOMPETENSI
CORE COMPETENSI: DR. DR SP
SPECIFIC/ ADDED COMPETENSI: KONSULTAN, FELLOWSHIP

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

MORAL

KEMAMPUAN
TEKNIS

SDM

TEORITIS

KONSEPTUAL

MANAGEMENT LEVEL

KESEHATAN DAN KESELAMATAN

KERJA

KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA

MANAJEMEN FASILITAS RS

Fokus Area Manajemen Fasilitas

Keselamatan dan keamanan (pencegahan
risiko)
Bahan berbahaya
Manajemen emergensi
Pengamanan kebakaran
Peralatan medis
Utility system

PEMETAAN AREA DENGAN KEBUTUHAN KHUSUS

Green Hospital
Commitment to Environment
Water Usage (pemanfaatan air bersih dan upaya re-cycle)

Energy Consumption (listrik dan bahan bakar)

Direct and Indirect Greenhouse Gas Emissions (emisi gas AC,gas
incenerator, buangan genset dll)
Liquid Releases (limbah yg aman)

Conventional Waste tonnages (sampah medis dan non medis, B3)

Sustainable Product Substitutions (reduksi penggunaan bahan merkuri,
plastik, stiroform dll)

ANY QUESTIONS ??????