SUB STANDAR
1.1. Penyelenggaraan
Pelayanan
Puskesmas
(PPP)
KRITERIA
21
6
2
28
10
13
59
17
2
2
1
69
5
6
10
23
90
32
Jumlah 1.3.
32
43
181
Jumlah 1.1.
1.2. Kepemimpinan
dan Manajemen
Puskesmas
(KMP)
a.
b.
c.
d.
1.3. Peningkatan
Mutu
Puskesmas
(PMP)
ELEMEN
PENILAIAN
ELEMEN
PENILAIAN
17
31
Jumlah 2.1.
10
53
29
b. Perencanaan Upaya
c. Pengorganisasian Upaya
3
3
17
15
14
11
22
101
10
55
10
55
SUB STANDAR
2.1. Upaya
Puskesmas yang
Berorientasi
Sasaran (UPBS)
2.2. Kepemimpinan
dan Manajemen
Upaya
Puskesmas
(KMUP)
KRITERIA
42
209
SUB STANDAR
KRITERIA
28
b. Pengkajian
11
c.
21
e. Rencana Rujukan
13
f.
31
12
i.
12
j.
12
34
151
a. Pelayanan Laboratorium
47
b. Pelayanan Obat
37
39
13
14
f.
15
35
174
16
12
24
Jumlah 3.3.
13
61
82
386
Pelaksanaan Layanan
Jumlah 3.1.
3.2. Manajemen
Penunjang
Layanan Klinis
(MPLK)
c.
Manajemen Peralatan
ELEMEN
PENILAIAN
c.
EP
Tersedia
Bobot
X
100%
= Jumlah
EP
= Elemen Penilaian
Tersedia
= Riil (Ada)
Bobot
= Pembagi
Contoh: Kegiatan pelayanan yang Tersedia (Riil Ada) pada kurun waktu tahun 2014 sebagai
berikut:
1. Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP)
17 elemen
2. Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP) 33 elemen
3. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
14 elemen
Total : 1 + 2 + 3 = 64 elemen
Perolehan persentase akreditasi berdasarkan rumus di atas, adalah:
EP
Tersedia
Bobot
X
100%
64
X
181 100%
= 35,3 %
Keterangan:
*) Rumus perhitungan di atas, disusun oleh Tim Adaptasi, karena dalam Permenkes
Nomor 75 tahun 2014 yang diunduh pada tanggal 5 Maret 2015 dari
http://puskesmasgringsing2.blogspot.com/2014/11/standar-akreditasipuskesmas.htm/ tidak ditemukan rumus dan perhitungannya. Dengan demikian,
Instrumen / Lembar Kerja: Diklat Sosialisasi Akreditasi Puskesmas
rumus di atas akan dinyatakan tidak berlaku apabila telah diperoleh rumus
dimaksud.
Selain garis besar pada halaman terdahulu dari buku 2 (lembar kerja /
instrumen) ini, tim adaptasi menyajikan pula uraian sebagai resume dari Permenkes
Nomor 75 tahun 2014 dengan keterangan sebagai berikut:
1. Standar Administrasi dan Manajemen, 3 tabel (tabel 1.1. sd 1.3.);
2. Standar Program Puskesmas, 3 tabel (tabel 2.1. sd 2.3.)
3. Standar Pelayanan Medis Gizi, 3 tabel (tabel 3.1. sd 3.3.)
Pada bagian berikut (halaman 16 sd 180) disajikan lembar kerja (check list)
dengan cara membubuhkan tanda pada kolom 3 atau kolom 4 berkaitan dengan
Elemen Penilaian Akreditasi Puskesmas.
Lembar kerja dimaksud menjadi bahan penugasan kepada peserta latih selama
mengikuti Sosialisasi Akreditasi Puskesmas.
Secara terperinci uraian garis besar untuk 3 Standar Akreditasi Puskesmas,
dapat dilihat pada tabel, berikut:
1. STANDAR ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
Tabel 1.1. Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas
SUB STANDAR
1.1.1.
1.1.2.
Analisis
Kebutuhan
Masyarakat
dan
Perencanaan
Puskesmas
Akses Dan
Pelaksanaan
Kegiatan
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
KRITERIA
Peluang pengembangan
upaya
1.1.3.
Evaluasi
dan
pelaksana
11
59
1.1.4.
1.2.2.
Kegiatan
Pengelolaan
Puskesmas
Kegiatan
Pengelolaan
Puskesmas
KRITERIA
Struktur organisasi pengelola ditetapkan dengan kejelasan
tugas dan tanggung jawab
Kejelasan tugas, peran, dan tanggungjawab pimpinan
puskesmas, penanggungjawab dan karyawan
Struktur organisasi pengelola dikaji ulang secara reguler
Pengelola dan pelaksana puskesmas memenuhi standar
kompetensi dipersyaratkan dan ada rencana pengembangan
Karyawan baru harus mengikuti orientasi
Pimpinan puskesmas menetapkan visi, misi, tujuan, dan tata
nilai dalam penyelenggaraan puskesmas yang dikomunikasikan Kepada semua pihak
Pimpinan puskesmas menunjukkan arah strategi dalam
Pelaksanaan pelayanan, upaya dan kegiatan serta bertanggungjawab terhadap pencapaian tujuan, Kualitas kinerja,
Puskesmas memfasilitasi pembangunan yang berwawasan
kesehatan, dan pemberdayaan masyarakat
Pimpinan
puskesmas
dan
penanggungjawab
upaya
menunjukkan kepemimpinan untuk melaksanakan strategi
Pimpinan
puskesmas
dan
penanggungjawab
upaya
puskesmas Membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait
Baik lintas upaya maupun lintas sektoral
Pedoman dan prosedur penyelenggaraan upaya puskesmas
dan kegiatan pelayanan puskesmas disusun, didokumentasikan, dan dikendalikan
Komunikasi
internal
antara
pimpinan
puskesmas,
penanggungjawab dan pelaksana upaya puskesmas dan
kegiatan pelayanan puskesmas, dilaksanakan
Lingkungan kerja dikelola untuk meminimalkan risiko bagi
pengguna puskesmas dan karyawan
Pimpinan
puskesmas
dan
penanggungjawab
upaya
puskesmas secara teratur melakukan penilaian kinerja
pengelolaan dan pelaksanaan upaya dan kegiatan puskesmas
Pimpinan
puskesmas
dan
penanggungjawab
upaya
puskesmas menunjukkan profesionalisme dalam mengelola
keuangan pelayanan
Pengelolaan keuangan puskesmas sesuai dengan peraturan
Dalam menjalankan fungsi puskesmas, harus tersedia data
dan informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan
Hak dan kewajiban pengguna puskesmas ditetapkan dan
disosialisasikan kepada masyarakat dan semua pihak terkait
Adanya aturan (code of conduct) yang jelas untuk mengatur
perilaku pimpinan, penanggungjawab upaya dan pelaksana
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
3
3
2
6
3
4
4
3
3
4
5
3
5
6
5
5
3
2
1.2.3.
1.2.4.
10
90
Kontrak Kerja
Pihak Ketiga
Pemeliharaan
Sarpras
3
3
SUB STANDAR
1.3.1.
Perbaikan
mutu dan
kinerja
puskesmas
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
KRITERIA
Pimpinan puskesmas
manajemen mutu
menetapkan
penanggung
jawab
Pimpinan
puskesmas
dan
penanggungjawab
upaya
puskesmas melakukan evaluasi kegiatan perbaikan kinerja
melalui audit internal yang dilaksnakan secara periodik
Peningkatan
kinerja
berkesinambungan
puskesmas dilakukan
secara
32
SUB STANDAR
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3
Kebutuhan
Upaya
Puskesmas
Dianalisis
Akses
Masyarakat
Dan Sasaran
Upaya
Terhadap
Kegiatan
Upaya
Evaluasi
Kinerja
Pelayanan
KRITERIA
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
Pimpinan
puskesmas
dan
penanggungjawab
upaya
puskesmas menetapkan jenis-jenis kegiatan upaya yang
disusun berdasar analisis kebutuhan serta harapan
masyarakat
Upaya
53
SUB STANDAR
2.2.1.
Tanggung
jawab
Pengelolaan
Upaya
Puskesmas
KRITERIA
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
2.2.3.
Perencanaan
Upaya
Pengorganisa
sian Upaya
Perencanaan
kegiatan
upaya yang
sedang
dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan
perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan
kebutuhan masyarakat atau sasaran upaya, serta usulanusulan perbaikan yang rasional. Penanggungjawab wajib
memonitor pencapaian upaya, dan proses pelaksanaan serta
mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan
SUB STANDAR
2.2.4.
2.2.5.
2.2.6.
2.2.7.
Komunikasi
dan
Koordinasi
Kebijakan
dan Prosedur
Pengelolaan
Upaya
Akuntabilitas
Pengelolaan
dan
Pelaksana an
Upaya
Hak dan
Kewajiban
Sarana Upaya
KRITERIA
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
Kepala
puskesmas
menetapkan
kebijakan
dan
prosedur evaluasi kepatuhan terhadap peraturan, kerangka
acuan, prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan upaya
Kepala
puskesmas
menetapkan
kebijakan
dan
prosedur evaluasi kinerja upaya yang dilaksanakan oleh
penanggungjawab upaya puskesmas
Penanggungjawab
upaya
puskesmas
menunjukkan
akuntabilitas dalam mengelola dan melaksanakan upaya, dan
memberikan pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan
tata nilai, visi, misi, tujuan puskesmas, dan tata nilai upaya
Ada
aturan yang
jelas
yang
mengatur
perilaku
penanggungjawab
upaya
puskesmas, dan
pelaksana
upaya dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan
upaya. Aturan tersebut mencerminkan tata nilai, visi, misi, dan
tujuan puskesmas serta tujuan upaya
101
KRITERIA
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
55
SUB STANDAR
2.3.1.
Perbaikan
Kinerja Upaya
Konsisten
Dengan Tata
Nilai, Visi, Misi
dan Tujuan
Puskesmas
10
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
Proses
Pendaftaran
Pasien
Pengkajian
Keputusan
Layanan Klinis
Rencana
Layanan Klinis
Rencana
KRITERIA
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
yang
memadai
untuk
11
Rujukan
SUB STANDAR
3.1.6.
3.1.7.
Pelaksanaan
Layanan
3.1.9.
KRITERIA
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
sebagai
dasar
untuk
untuk
Pelayanan
Anestesi lokal,
sedasi dan
pembedahan
3.1.8.
Makanan Dan
Terapi Nutrisi
*)
12
3.1.10. Pemulangan
Dan Tindak
Lanjut
Penyiapan, penanganan,
penyimpanan
dan
distribusi makanan dilakukan dengan aman dan memenuhi
undang-undang, peraturan yang berlaku
151
3.2.1.
3.2.2.
Pelayanan
Laboratorium
Pelayanan
Obat
KRITERIA
Pemeriksaan laboratorium dilakukan oleh petugas yang
kompeten dan berpengalaman untuk melakukan dan/atau
menginterpretasikan hasil pemeriksaan
Terdapat kebijakan dan prosedur spesifik untuk setiap jenis
pemeriksaan laboratorium
Hasil pemeriksaan laboratorium selesai dan tersedia dalam
waktu sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
Ada prosedur melaporkan hasil tes diagnostik yang kritis
Reagensia esensial dan bahan lain yang diperlukan seharihari selalu tersedia dan dievaluasi untuk memastikan akurasi
dan presisi
Ditetapkan nilai normal dan rentang nilai yang digunakan
untuk interpertasi dan pelaporan hasil laboratorium
Pengendalian
mutu
dilakukan,
ditindaklanjuti
dan
didokumentasi untuk setiap pemeriksaan laboratorium
Upaya keselamatan (safety) direncanakan, dilaksanakan, dan
didokumentasikan
Berbagai jenis obat yang sesuai dengan kebutuhan tersedia
dalam jumlah yang memadai
Peresepan, pemesanan dan pengelolaan obat dipandu
kebijakan dan prosedur yang efektif
Ada jaminan kebersihan dan keamanan dalam penyimpanan,
penyiapan, dan penyampaian obat kepada pasien serta
penatalaksanaan obat kedaluwarsa/rusak
Efek samping yang terjadi akibat pemberian obat-obat yang
diresepkan atau riwayat alergi terhadap obat-obatan tertentu
harus didokumentasikan dalam rekam medis.
Kesalahan obat (medikation errors) dilaporkan melalui proses
dan dalam kerangka waktu yang ditetapkan oleh puskesmas
Obat-obatan emergensi tersedia, dimonitor dan aman
bilamana disimpan di luar farmasi
Instrumen / Lembar Kerja: Diklat Sosialisasi Akreditasi Puskesmas
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
4
11
3
5
6
4
7
7
8
9
9
4
4
3
13
3.2.3.
Pelayanan
Radiodiagnostik (Jika
Tersedia)
Pelayanan
radiodiagnostik disediakan untuk
memenuhi
kebutuhan pasien, dan memenuhi standar nasional,
perundang-undangan dan peraturan yang berlaku
Ada upaya pengamanan radiasi, dilaksanakan dan
didokumentasi
Staf yang kompeten dengan pengalaman memadai,
melaksanakan pemeriksaan radio diagnostik menginterpretasi
hasil, dan melaporkan hasilnya.
Hasil pemeriksaan radiologi tersedia tepat waktu sesuai
ketentuan yang ditetapkan
Semua peralatan yang digunakan untuk pemeriksaan radiologi
dan diagnostik imajing diperiksa, dirawat dan di kalibrasi
secara teratur, dan disertai catatan memadai yang dipelihara
dengan baik
Film x-ray dan perbekalan lain tersedia secara teratur
Pelayanan radiologi dikelola, dipimpin, dan dilaksanakan oleh
petugas yang kompeten
Ada
prosedur
kontrol
mutu,
dilaksanakan
dan
didokumentasikan
SUB STANDAR
3.2.4.
KRITERIA
Manajemen
Informasi
Rekam Medis
3.2.5.
3.2.6.
3.2.7.
Manajemen
Keamanan
Lingkungan
Manajemen
Peralatan
Manajemen
Sumber Daya
2
7
5
3
6
5
6
5
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
3
14
Manusia
174
SUB STANDAR
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
Tanggung
jawab Tenaga
Klinis
Pemahaman
Mutu Layanan
Klinis
Pengukuran
Mutu Layanan
Klinis Dan
Sasaran
Keselamatan
Pasien
Peningkatan
Mutu Layanan
Klinis dan
Keselamatan
KRITERIA
ELEMEN
PENILAIAN
(Jumlah
Point)
10
klinis
yang
disusun
15
Pasien
61
16