LAPORAN UNIT PROTOKOL, JEMPUTAN, DAN SAMBUTAN

BAKTISISWA PERDANA (DeDIB) 2010

MUKIM KENERING, GERIK, PERAK
18-22hb MEI 2010
Tugas Unit Protokol sebelum berlangsungnya program adalah menghantar surat-surat jemputan, membuat
pengesahan kehadiran, dan juga melakukan semakan semula semua jemputan yang telah dijemput.
SLOT
Majlis
Perasmian
Pembukaan
-Perkarangan
Dewan Kg.
Malau

SEBELUM
-Menteri Besar Perak
sepatutnya merasmikan
majlis.

SEMASA
-Pada hari kejadian, para peserta tiba lebih
awal daripada yang dijadualkan.
-Pengacara majlis(MC) adalah daripada
Jabatan Penerangan Gerik.
-Majlis perasmian pembukaan dapat
berlangsung lebih awal daripada yang
dijadualkan iaitu kira-kira pukul 10.30pagi.
Masalah:-Menunggu ketibaan MC yang hadir agak
lewat sebelum majlis bermula.
-Kekurangan tenaga kerja bagi unit protokol.
-Usher yang ditugaskan tidak bertugas
seperti yang dirancang.
-Terdapat ahli unit yang tidak dapat
mengenalpasti para jemputan disebabkan
tidak pernah bertemu sebelum ini.
-Terdapat pertambahan VIP.
-Di atas pentas terdapat pertukaran tempat
duduk disebabkan pertambahan VIP.
-Terdapat sedikit kekalutan sewaktu memberi
cenderamata kepada VIP, namun dapat
diatasi dengan baik.
VIP & Jemputan pada majlis ini adalah:-Y.B. Dato Haji Shaarani bin Mohamad
ADUN Kota Tampan
wakil MB Perak.
~perasmi~

SELEPAS
-Kekurangan usher bagi
membawa VIP dan
jemputan lain ke ruang
makan.
-Terdapat sedikit
kekalutan ketika VIP
diarak ke ruang menjamu
selera.
-Terdapat beberapa
tetamu yang terpaksa
menunggu untuk makan.
-Hal ini disebabkan oleh
tidak dapat menyekat
pegawai-pegawai
penerangan yang masuk
makan terlebih dahulu di
ruang makan sebelum
semua VIP masuk.
-Namun, semua VIP dan
jemputan dapat
menikmati juadah
makanan pada waktu
tersebut selepas
diselesaikan oleh pihak
urusetia.

-Y. Bhg. Prof. Dr. Mohd. Mustamam bin Abd.

Karim
Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan&
Inovasi): wakil kepada Naib Canselor UPSI.
-Y. Bhg. Dato Haji Abdul Karim bin Osman
Pegawai Daerah Hulu Perak.
-YDH. Toh Shah Bandar Ulu Y.B. Dato Haji
Mohd Tarmizi bin Haji Idris
ADUN Kenering.
-YDH. Encik Mohd Faizi bin Othman
Timbalan Pendaftar Kanan (HEP&Alumni)
-Y.Berusaha Puan Nor Hayati binti Aziz
Pengarah Program Baktisiswa.
-Saudara Mohd Razik bin Khalid
YDP Majlis Perwakilan Pelajar UPSI.
-Ketua-ketua Jabatan Agensi Kerajaan Daerah
Hulu Perak
-Pengetua Kolej-kolej Kediaman UPSI
-Penghulu dan Ketua-ketua Kampung
Majlis secara keseluruhannya dapat berjalan
seperti yang dijadualkan.
MC:- Pihak Penerangan Gerik
Pembaca Doa:- Sdra. Mohd Khalid

Forum
Keibubapaan
(Ibu Bapa
Cemerlang,
Anak-Anak

-Berbincang dengan
moderator berkaitan
dengan pengisian slot
forum pada waktu pagi
sebelum berlangsungnya
majlis forum.

-Ketua unit, Moderator dan ahli-ahli panel

berbincang dahulu sebelum berlangsungnya
slot forum mengenai perjalanan majlis, dan
pengisiannya.
Masalah:-

-Usher membawa semua

jemputan ke ruang
makan.
-Terdapat sedikit salah
faham yang berlaku
apabila terdapat seorang

Gemilang)
-Perkarangan
Dewan Kg.
Malau

*Surat jemputan yang

dihantar adalah
kepada:-En. Samsudin bin Suhaili
(Moderator).
-Dr. Jamnul Azhar bin
Mulkan (Ahli Panel 1)
-Ust. Anhar bin Opir
(Ahli Panel 2).
-Namun, disebabkan
masalah yang tidak dapat
dijangka, Ustaz Anhar bin
Opir menyatakan beliau
tidak dapat hadir sewaktu
ketua unit protokol
menghubungi beliau kirakira pukul 12 tengahari
iaitu selepas adanya
talian Celcom di kawasan
Kenering tersebut.
-Ketua unit cuba
menerangkan perkara
sebenarnya yang berlaku,
tetapi tidak diterima oleh
ustaz.
-Ketua unit terima dengan
baik keputusan
muktamad ustaz Anhar,
dan memohon maaf
kepada beliau mungkin
atas kelewatan
menghubungi beliau.
-Ketua unit
memanjangkan perkara

-seorang ahli panel telah terus masuk ke

perkarangan majlis sejurus selepas beliau
pulang dari tandas.
-Keadaan dapat dikawal apabila VIP,
moderator dan seorang lagi ahli panel masuk
ke perkarangan majlis.
VIP:YDH. Toh Shah Bandar Ulu
Y.B. Dato Haji Mohd Tarmizi bin Haji Idris
ADUN Kenering.
Moderator:Encik Samsudin bin Suhaili
Pengetua UKLK, UPSI.
Ahli Panel:1) Dr. Jamnul Azhar bin Mulkan
Pakar Bedah di Kedah Medical Centre,
Alor Setar, Kedah.
2) Tn. Haji Bahari bin Haji Ahmad
Imam di Masjid Kampung Temelong,
Lenggong
-Majlis dapat berjalan seperti yang
dijadualkan dengan jayanya.
-Moderator dan ahli-ahli panel memberi
kerjasama yang baik kepada unit protokol.
MC:- Sdri. Nur Ain Jasman
Pembaca Doa:Sdra. Mohamad bin Wan Mohamad Noor

individu dilaporkan telah

menghalang Pak Cu Latip
iaitu ketua kampung
Malau untuk masuk ke
ruang makan.

tersebut kepada Dato

Mohd Tarmizi, dan
Alhamdulillah, Dato
membantu dengan
memberi nama seorang
ustaz yang layak
menggantikan tempat
Ustaz Anhar.

Sehari
Bersama
Masyarakat
Setempat
-Padang Kg.
Belum Baru

-VIP yang dijemput adalah

YDH. Toh Shah Bandar Ulu
Y.B. Dato Haji Mohd
Tarmizi bin Haji Idris
ADUN Kenering.

-VIP tidak dapat hadir disebabkan terpaksa

menghadiri mesyuarat.
-Tiada VIP yang hadir pada hari kejadian.
-Tetamu jemputan yang hadir pada hari
tersebut adalah Ketua-ketua kampung,
iaitu:1) Tn. Haji Mat Naron
Ketua Kampung Belum Baru
2) En. Daud
Ketua Kampung Air Jada

Masalah:-Ketua-ketua kampung tersebut tidak

menikmati juadah yang telah disediakan
seperti yang telah dirancang disebabkan
terlalu asyik dengan aktiviti sukaneka.
-Ketua-ketua kampung ini hanya menikmati
juadah di ruang makan di perkarangan Masjid
hanya selepas tamatnya aktiviti sukaneka
berlangsung.
-Majlis tetap dapat berjalan seperti yang

dirancang biarpun berjalan dalam keadaan

cuaca panas terik.
DJ:1) Sdra. Mohd Faizal bin Amir
2) Sdri. Endang Maya Sari

Forum
Agama
(Hidup Ini
Untuk Apa &
Ke Mana
Arahnya?)
- Perkarangan
Masjid Kg.
Belum Baru

-VIP yang dijemput adalah

YDH. Toh Shah Bandar Ulu
Y.B. Dato Haji Mohd
Tarmizi bin Haji Idris
ADUN Kenering.
*Surat jemputan yang
dihantar adalah
kepada:-Ustaz Hafizuddin
(Moderator).
- Ust. Kazim Elias
(Ahli Panel 1)
- Ustaz Harith Fadzillah
bin Abdul Halim
(Ahli Panel 2).
-Ketua unit, moderator,
dan juga ahli-ahli panel
berbincang terlebih
dahulu mengenai
pengisian dan juga
perjalanan majlis forum
sebelum berlangsungnya
majlis.

-VIP, moderator, dan ahli-ahli panel dapat

hadir.
Masalah:-Ustaz Kazim Elias tiba awal.
-peserta dan penduduk kampung hadir lewat
ke perkarangan majlis dan menyebabkan
Ustaz Kazim pergi berehat sebentar
sementara menanti semua jemputan, para
peserta, dan penduduk kampung memenuhi
perkarangan majlis.
VIP:YDH. Toh Shah Bandar Ulu
Y.B. Dato Haji Mohd Tarmizi bin Haji Idris
ADUN Kenering.
Moderator:Ustaz Hafizuddin
Pegawai S41 di Bahagian Dakwah,
Jabatan Agama Islam Negeri Perak (JAIPk).
Ahli Panel:1) Ustaz Kazim Elias
Pengasas Pusat Pendidikan Baraqah, Ipoh
Penceramah bebas.
2) Ustaz Harith Fadzillah bin Abdul Halim

-Usher membawa semua

VIP ke ruang makan yang
disediakan bagi
menikmati juadah minum
petang.

Ketua Penolong Pengarah S52

Bahagian Dakwah,
Jabatan Agama IslamNegeri Perak (JAIPk).
-Keseluruhan majlis dapat berjalan lancar
biarpun dijalankan dalam keadaan cuaca
panas terik.
MC:- Sdri. Fatihah Anis
Pembaca Doa:- Sdra. Mohd Zainal

Malam
Kebudayaan
-Perkarangan
Dewan Kg.
Malau

-VIP yang dijemput

adalah:1) Y. B. Dato Shamsul
Anuar bin Haji Nasarah
Ahli Parlimen Lenggong.
2) YDH. Toh Shah Bandar
Ulu Y.B. Dato Haji Mohd
Tarmizi bin Haji Idris
ADUN Kenering.

-Keseluruhan majlis dijalankan oleh Ketua

Unit Persembahan:- Sdra. Zulkhairi
-Semua VIP dan jemputan dapat hadir seperti
yang dirancang.
Masalah:-Paling utama adalah para peserta yang
mengambil bahagian tiba agak lewat ke
perkarangan majlis.
-VIP tiba agak lewat.
-Menerima kunjungan mengejut daripada
Setiausaha Sulit Timbalan Perdana Menteri
iaitu Y.B. Dato Hasbullah bin Osman
merangkap ADUN Temenggor yang tiba
bersama-sama dengan YDH. Toh Shah Bandar
Ulu Y.B. Dato Haji Mohd Tarmizi bin Haji Idris.
-MC agak gugup ketika mengacarakan majlis,
tetapi Alhamdulillah masih dapat mengawal
keseluruhan majlis dengan baik.
-Secara keseluruhannya, majlis berjalan
dengan baik.

-Usher membawa semua

jemputan ke ruang
makan yang disediakan
bagi menikmati juadah
makan malam.

MC:1) Sdra. Mohd Hakimin

2) Sdri. Anis Fadzlin

Majlis
Perasmian
Penutupan
-Perkarangan
Dewan Kg.
Malau

Masalah:-Semua peserta bersama keluarga angkat

masing-masing lewat tiba di perkarangan
majlis.
-VIP dan dif-dif jemputan turut lewat hadir ke
perkarangan majlis.
-Majlis bermula agak lewat, iaitu kira-kira
pukul 3 petang.
-MC memulakan majlis lebih awal sebelum
VIP hadir, dan dapat diatasi dengan
memaklumkan kepada tetamu yang hadir
bahawa apa yang berlaku hanyalah
rehearsal semata-mata.
VIP & Jemputan pada majlis ini adalah:-YDH. Toh Shah Bandar Ulu Y.B. Dato Haji
Mohd Tarmizi bin Haji Idris
ADUN Kenering.
~perasmi~
-YDH. Encik Mohd Faizi bin Othman
Timbalan Pendaftar Kanan (HEP&Alumni)
-YDH. Encik Zulkifli bin Mamat
Pengetua Kolej Kediaman Aminuddin
Baki,UPSI
-Saudara Mohd Razik bin Khalid
YDP Majlis Perwakilan Pelajar UPSI.
-Y.Berusaha Puan Nor Hayati binti Aziz
Pengarah Program Baktisiswa.
-Pengetua SMK Kenering
-Penghulu dan Ketua-ketua Kampung Mukim

-Usher membawa semua

jemputan ke ruang
makan yang disediakan
bagi menikmati juadah
minum petang.

Kenering.
-Secara keseluruhannya majlis dapat berjalan
dengan baik.
MC:- Sdri. Fatihah Anis
Pembaca Doa:- Sdra. Mohd Farhan bin
Gurmit

Laporan disediakan oleh,

2010

MOHD FHAZRULAFIFI BIN ZAINOR AZIZI

Ketua Unit Protokol, Jemputan, dan Sambutan
Baktisiswa Perdana DeDIB 2010
No. Tel : 013-4913494

Tarikh: 26 Mei