PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLANG

JALAN MERU, 41050 KLANG, SELANGOR

TEL: 03-33487100 FAX: 03-33412043
ATURARA PENTADB!RAN
"AANA !LMU
TAHUN 2014#1435H
TAR!KH
8 FEBRUAR! 2014
TEMPAT
DE"AN HAM$AH,
MAJL!S PERBANDARAN KLANG,
KLANG
ATURARA PENTADB!RAN
"AANA !LMU
TAHUN 2014#1435H
8 FEBRUAR!2014 # DE"AN HAM$AH, MPK, KLANG
SE
Q
MASA LOKASl PERlSTlWA TlNDAKAN
l
7.30
PG
Dewan
M%&'()*+', dewan telah bersedia dari
aspek:
Persiapan pentas
- Rostrum (2 unit)- l di atas & l di
bawah
- Set sofa/KerusiPeceramah
- Backdrop
- Meja hadiah/cenderamata/dulang
- Hiasan pentas
- Mikrophone pentas
- Kebersihan dan keceriaan pentas
Persiapan Dalam Dewan
- Kerusi VlP (3 unit)
- Meja VlP
- Kipas VlP
- Karpet VlP
- Air mineral dan gelas
- PA system berfungsi
- Asma al-Husna berfungsi (Bunyi
latar) / KUMPULAN SELAWAT
- Kerusi banquet dan kerusi plastik
mencukupi (pastikan bilangan)
- Tagging (VlP / tetamu)
- Kebersihan dan keceriaan dewan
- Petugas
Fotografi/Video/Dokumentasi
Persiapan luar dewan
- Meja pendaftaran jemputan
- Petugas pendaftaran telah bersedia
- Buku program tersedia untuk para
jemputan
- Tandas dewan bersih dan berfungsi
- Memastikan laluan masuk VlP ke
dalam dewan tidak sesak
- Jamuan / Sarapan bagi hadirin yg
telah berdaftar.
*Flow Manager
Ust Asyapul
*JK Protokol
SMK JLN KEBUN
*JK persiapan
Pentas
SK TMN KLANG
UTAMA
*JK Persiapan
ewan
SK SG UANG
*JK PA
Syste!"TEKN#KAL
AN S#A$A%A
SK KG $AJA UA
*JK &a'ia(
SK )P* BKT KUA
*JK Pen'a+taran
SMK TEL,K
GA,NG
Urusetia
*JK Ke-ersi(an
SK KG JA.A /
*JK Fotogra+i"0i'eo"
oku!entasi
SMK T#NGG#
KLANG
*JK
Parking"kesela!ata
n
SK PULAU #NA&
*JK Ja!uan Guru
SMK)P* Kapar
Bilik Menunggu VlP
(Bilik Khas VlP)
P%-(*'.', B*/*+ M%,0,110:
Memastikan:
Kerusi dan Meja VlP
Buku Pelawat, pen, meja&kerusi khas
Kuih muih/buah-buahan
Minuman panas/sejuk/mineral
Aircond/kipas berfungsi
*JK Ja!uan 0#P
SMK
PENAMA$AN
JA%A
2 7.40 pg Dewan K%2'3*-', .%(%-)' # )%)'&0 3* 3%4',:
Peserta masuk dewan
- Peserta sarapan pagi
duduk di tempat yang dikhaskan
*JK BUKU
P$,G$AM
SK BATU BELA&
*JK Sa!-utan
2
Ketibaan tetamu jemputan
- Pendaftaran
- Buku Program
- Mempersilakan tetamu mengambil
tempat yang dikhaskan
Pengacara majlis berperanan:
- Memaklumkan aturcara majlis
- Peraturan dewan
- Taklimat perjalanan majlis
SMK JALAN
KEBUN
*JK &a'ia(
SK )P* BKT KUA
Penga1ara Ma2lis
3 8.l5pg
K%)*5'',Y.Bhg Ustaz Abd
Malek bin Ramli (Peg.
Tadbir Agama)& Ustaz
Aizam Mas'ud
(JAKlM)Hadapan dewan
JK Sambutan dan protokol menunggu dan
menyambut kedatangan Y. Bhg Ustaz Abd
Malek (PAlD) & Ustaz Aizam (JAKlM)serta
mengiringi mereka ke Bilik VlP sehingga
isyarat daripada FM bagi memulakan majlis.
JK Protokol memaklumkan perjalanan majlis
kepada Y.Bhg Ustaz berdua.
-JK Jamuan menyediakan Sarapan Pagi di
bilik VlP
-Memastikan pembekal makanan menepati
masa
*JK Sa!-utan 'an
Protokol
*JK Ja!uan
*JK oku!entasi
*JK Lalu Lintas
)parking*
4 8.30 pg
Laluan VlP/ Dewan
P%-1%-'+', 67B21U()'8 A53 M'/%+ 5*,
R'&/* 9P%-'(&*: ; 67B21 U()'8 A*8'&
M'(<03 9P%,=%-'&'2:+% 3%4',:
Warga dewan bersedia menanti
ketibaan67B21U()'8A53M'/%+ 5*,
R'&/*5%-('&'67B21U()'8A*8'&M'(<03
9P%,=%-'&'2:
Ushrer bersedia menjemput dan mengiringi
>!P ke tempat duduk yang dikhaskan
Ushrer mengiringi VlP dari pintu dewan.
*JK Sa!-utan
Protokol
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
*Us(rer
Ust4Ka!arul Ari+in
Sk / Jln Meru
5 8.35 pg Dewan
>!P &'(0+ +% 3'/'& 3%4',
Pengacara memaklumkan
ketibaan67B21U()'8 A53 M'/%+ 5*, R'&/*
5%-('&' 67B21 U()'8 A*8'& M'(<03
9P%,=%-'&'2:diiringi oleh KU Unit P.lslam
PPD Klang
Warga Dewan berdiri sambil
berselawat/QASlDAH
Ushrer memberi tunjuk arah kerusi VlP.
*JK Sa!-utan
*Penga1ara !a2lis
*Ku!p SELA.AT
)SK Bkt Kapar*
*JK PA Syste!
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Us(rer
*Flow Manager
6 8.40 pg Dewan
A='-' D%4', 5%-&0/':
Nyanyian Lagu NEGARAKU
*Penga1ara Ma2lis
*JK PA Syste!
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
B'='', A/-?0-',
Pengacara mempersilakan pembaca Al-
Quran naik ke pentas mengetuai bacaan
doa
(Bacaan Al-Quran di atas pentas meja)
*Pe!-a1a5anak
!uri' Usta6
Mo(a!!a' Noor
7 8.50 pg Dewan Pengacara mempersilakan
67B21U()'8A53M'/%+ B*, R'&/* naik ke
*Penga1ara Ma2lis
3
pentas menyampaikan Ucapan Perasmian
Wacana llmu (Bunyi Latar Selawat/nasyid)
Ushrer mengiringi 67B21U()'8A53M'/%+
B*, R'&/*ke rostrum (Selesai ucapan bunyi
Latar Selawat/nasyid)
Ushrer menjemput Perasmi turun pentas
dan ke tempat duduk VlP untuk mendengar
sesi Ceramah l.
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
*Us(rer
8 9.00 pg Ceramah Sesi l
%-'&'2 1:
Pengacara menjemput Y. Bhg Ustaz Aizam
Bin Mas'ud (Penceramah) untuk memulakan
ceramah.
Ushrer mengiringi Penceramah ke rostrum
(bunyi latar Nasyid / Qasidah)
(Selesai ucapan Bunyi Latar
Selawat/nasyid )
Ushrer bersedia menjemput dan mengiringi
Penceramah.
*Penga1ara Ma2lis
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
9 l0.45pg Dewan
P%,@'&.'*', H'3*'2:
-Pengacara mempersilakan KU Unit P.lslam
PPD Klang naik ke pentas menyampaikan
Cenderamata kepada Yg.Bhg Perasmi &
Penceramah Sesi l.
-Pengacara menjemput 67B21U()'8 A53
M'/%+ 5*, R'&/* 9P%-'(&*: 5%-('&'
67B21 U()'8 A*8'& M'(<03
9P%,=%-'&'2:naik ke pentas menerima
Cenderamata drpd
KU Unit P.lslam PPD Klang
-(Selesai majlis penyerahan hadiah-Bunyi
Latar Selawat/nasyid )
Ushrer bersedia menjemput dan mengiringi
VlP
-Pengacara menjemput 67B21 U()'8 A53
M'/%+ 5*, R'&/* 9P%-'(&*: 5%-('&'
67B21 U()'8 A*8'& M'(<03
9P%,=%-'&'2:&KU U,*) P7!(/'& PPD
K/',1
turun dari pentas terus ke bilik Jamuan VlP
(bunyi latar nasyid)
*JK Sa!-utan
*JK Protokol
*JK 1en'era!ata
*Penga1ara !a2lis
*Flow Manager
*JK PA Syste!
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Us(rer
l0 l0.50pg
Hadapan Bangunan Dewan
K%)*5'', P%=%-'&'2
-Y. Bhg Ustaz Ebit Liew (Penceramah)di
sambut oleh AJK Sambutan dan dibawa
masuk ke bilik menunggu.
-Mengiringi Penceramah masuk ke dewan
setelah menerima isyarat dari FM
*JK Sa!-utan
*JK Ja!uan 0#P
*JK Lalulintas
*Urusetia
*Flow Manager
ll ll.00pg CeramahSesi 2 %-'&'2 2:
Pengacara menjemput Y. Bhg Ustaz Ebit
Liew (Penceramah) untuk memulakan
ceramah.
Ushrer mengiringi Penceramah ke rostrum
Penga1araMa2lis
*JK oku!entasi
*JK Teknikal
*Us(rer
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
4
(bunyi latar Nasyid / Qasidah)
(Selesai ucapan Bunyi Latar
Selawat/nasyid )
Ushrer bersedia menjemput dan mengiringi
Penceramah.
l2 l2.00pg Dewan
P%,@'&.'*', H'3*'2:
-Pengacara mempersilakan KU Unit P.lslam
PPD Klang naik ke pentas menyampaikan
Cenderamata kepada Penceramah Sesi 2.
-Pengacara memjemputkan
67B21U()'8E5*)L*%4 naik ke pentas
menerima Cenderamata drpd KU Unit
P.lslam PPD Klang
-(Selesai penyampaian hadiah -Bunyi Latar
Selawat/nasyid)
Ushrer bersedia menjemput dan mengiringi
-Pengacara menjemput
67B21U()'8E5*)L*%4&KU Unit P.lslam PPD
Klangturun dari pentas terus ke bilik
Jamuan VlP.(bunyi latar )
*JK Sa!-utan
*JK Protokol
*JK 1en'era!ata
*Penga1ara !a2lis
*JK PA Syste!
*Flow Manager
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Us(rer
l3
l2.l0tg
h
K%)*5'',P%1'4'* PPD
3',P%1'4'*S%+)A-P%,3*3
*+', !(/'& JPN
- Para hadirinmengambiltempat di
dalamDewan
- KetibaanPegawai
PegawaiPejabatPendidikan Daerah Klang
-KetibaanPegawai
PegawaiSektorPendidikan lslam
JabatanPelajaran Selangor
-Tetamu-tetamu kehormat diiring ke tempat
duduk masing-masing seperti yang
ditentukan
-AJK Sambutan dan Protokol berbaris di
+oyer menghala ke pentas
-Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah Klang
dan Pegawai Sektor Pendidikan lslam
Jabatan Pelajaran Selangor dan JK
Sambutan dan protokol menunggu dan
menyambut kedatangan VlP dan
mengiringinya ke Bilik VlP sehingga isyarat
daripada FM bagi memulakan majlis.
JK Protokol memaklumkan perjalanan
majlis kepada Y.Bhg VVlP .
JK Jamuan menyediakan jamuan teh di bilik
VlP
*JK Sa!-utan 'an
Protokol
*JK Lalulintas
)Parking*
*JK oku!entasi
*JK Ja!uan 0#P
*Flow Manager
l4
l2.l5tg
h
Laluan VlP/ Dewan
P%-1%-'+', >!P +% 3%4',:
VlP keluar dari Bilik Menunggu dan
bergerak ke Dewan.
Warga dewan bersedia menanti ketibaan
VlP.
Ushrer bersedia untuk mengiringi VlP ke
tempat duduk yang dikhaskan.
Ushrer menjemput VlP dari pintu dewan.
*JK Sa!-utan
*Flow Manager
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Us(rer
5
l5
l2.20tg
h
Dewan
>!P &'(0+ +% 3'/'& 3%4',
Pengacara memaklumkan ketibaan KSP!di
iringi oleh Peg PPD Klang dan KU Pl PPD
Klang.
Warga Dewan berdiri sambil berselawat
bersama Kumpulan SELAWAT.
Ushrer memberi tunjuk arah kerusi VlP
(VlP dan warga dewan masih terus berdiri
untuk nyanyian lagu Negaraku )
*Ku!p SELA.AT
SK Bkt Kapar
*Penga1ara !a2lis
*JK PA Syste!
*Flow Manager
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Us(rer
l6
l2.30tg
h
Dewan
A='-' D%4', 5%-&0/':
Ucapan aluan Pengacara majlis
(pembaca doa bersedia)
*Penga1ara Ma2lis
*Pe!-a1a oa5
Usta6 Mo(a!!a'
Noor4
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
B'='', DA'
Pengacara mempersilakan pembaca doa
naik ke pentas mengetuai bacaan doa
(Bacaan doa di atas pentas rostrum )
*Pe!-a1a oa5
Usta6 Mo(a!!a'
Noor
l7
l2.35tg
h
Dewan
U='.', '/0', PPD K/',1:
-Pengacara mempersilakan PPD KLANG
naik ke pentas menyampaikan ucapan
(Bunyi Latar Selawat/nasyid)
-Ushrer mengiringi PPD KLANG ke rostrum
(Selesai ucapan bunyi Latar Selawat/nasyid)
Ushrer menjemput PPD KLANG turun
pentas ke tempat duduk VlP
*Penga1ara Ma2lis
*Us(rer
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
l8
l2.40tg
h
Dewan
U='.', P%-'(&* K%)0' S%+)A-
P%,3*3*+', !(/'& JPS 9 KSP!:
Pengacara mempersilakan naik ke pentas
menyampaikan ucapan( Bunyi Latar
Selawat/nasyid)
Ushrer mengiringi KSP! ke rostrum di atas
pentas.
(Selesai ucapan KSP! Bunyi Latar
Selawat/nasyid) Ushrer menjemput turun
pentas ke tempat duduk VlP
*Penga1ara Ma2lis
*Us(rer
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
l9
l2.50tg
h
Dewan
-Pengacara mempersilakan KU Unit P.lslam
PPD Klang mengiringi PPD KLANG naik ke
pentas menyampaikan Cenderamata
kepada Yg.Bhg KSPl
-Pengacara memjemput 67B21 KSP! naik
ke pentas menerima Cenderamata drpd KU
Unit P.lslam PPD Klang
-(Selesai ucapan Bunyi Latar
Selawat/nasyid )
Ushrer bersedia menjemput dan mengiringi
VVlP
-Pengacara menjemput 67B21 KSP!&Peg
PPD KLANG diiringi KU P.lslam PPD
Klangturun dari pentas terus ke bilik
Jamuan VlP.(bunyi latar )
*JK Sa!-utan
7Protokol
*JK 8en'era!ata
*Penga1ara !a2lis
*JK PA Syste!
*Flow Manager
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*JK Ja!uan 0#P
*Us(rer
6
20
l2.55tg
h
Dewan
L'0,1', A(&'0/ H0(,'
Pengacara menjemput semua warga dewan
berdiri mengalunkan Asmaul Husna
Peserta dijemput ke Jamuan tghari
(bunyi latar Ya Badrotim)
*Penga1ara Ma2lis
*JK Fotogra+i"
oku!entasi" 3i'eo
*Flow Manager
*Us(rer
*JK Ja!uan Guru
*Se!ua JK"urus
setia
2l l.00 ptg B%-(0-'*
7