PELAKSANAAN OSPEK 2015-2016

A. Jadwal & Tempat Pelaksanaan

OSPEK dilaksanakan selama 4 hari bertempat di Kampus Sekolah Tinggi Kesenian
Wilwatikta (STKW) Surabaya.
1. Hari pertama, Senin 7 September 2015 (Pra OSPEK)
Registrasi dan Pengarahan Umum, Jam 07.00 13.00 WIB.
2. Hari Ke dua, Selasa 8 September 2015
Awal pelaksanaan OSPEK, Jam 07.00 17.00 WIB
3. Hari Ke tiga, Rabu 9 September 2015
Materi lanjutan, Jam 07.00 17.00 WIB
4. Hari Ke empat, Kamis 10 September 2015
Materi lanjutan dan Penutup, Jam 07.00 21.00 WIB

B. Bentuk Kegiatan
1. Ceramah, Diskusi, Pree Test & Post Test
2. Bakti Kampus

C. Agenda Kegiatan
1. Pra OSPEK, Senin 7 September 2015
NO
1.
2.
3.

4.

5.
6.

WAKTU
KEGIATAN
(WIB)
07.00 08.00 Kedatangan Peserta OSPEK
08.00 09.00 Registrasi, Pembagian Buku
Panduan &Kartu Peserta
Ospek
09.00 10.00 Pengarahan Umum
-Pengisian Pree Test
-Pembagian Kelompok
-Terompet Kebesaran
10.00 12.00 Paduan Suara:
-Indonesia Raya
-Mars STKWS
-Hymne STKWS
-Gedog Rancak
12.00 13.00 Pengumuman-pengumuman
13.00
Pra Ospek - selesai

TEMPAT
Pendopo
Pendopo
AULA

PELAKSANA
OSPEK
Petugas Absen
Ketua
- Sie Acara
- LO
- Pet. Terompet

AULA
- Sie Paduan
Suara
AULA

- Sie Acara

2. Hari Pertama, Selasa 8 September 2015

NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

WAKTU
(WIB)
06.30 07.00
07.00 08.00
08.00 09.00
09.00 09.30
09.30 10.30
10.30 11.30

KEGIATAN

TEMPAT

Registrasi & Persiapan Apel

Apel Pagi (Sambutan Ketua)
Ceramah & Diskusi (Waka I)
BREAK
Ceramah & Diskusi (Waka II)
Ceramah & Diskusi (Waka III)

Pendopo
Lapangan
Aula
Aula
Aula

PELAKSANA
OSPEK
Petugas Absen
Panitia
Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara

7.

11.30 12.00

8.
9.
10.
11.
12.

12.00 13.00
13.00 14.00
14.00 15.00
15.00 16.00
16.00 17.00

Pengumuman Panitia/
Penyampaian Tugas
ISHOMA
Tinjauan Kampus
GAME I
BREAK SHOLAT
Apel Sore

Aula

Ketua Panitia

Kampus
Kampus
Lapangan

Sie Acara
Sie Acara
Panitia

3. Hari Kedua, 9 September 2015

NO

WAKTU
(WIB)

1.

06.30 07.00

2.
3.
4.

07.00 08.00
08.00 08.45
08.45 10.00

5.

10.00 10.10

6.
7.

10.10 10.30
10.30 12.00

8.
9.

12.00 13.00
13.00 14.00

10. 14.00 15.00

11. 15.00 16.00
12. 16.00 17.00

KEGIATAN
Registrasi & Pengumpulan
Tugas
Apel Pagi
Ceramah & Diskusi (BEM)
Ceramah & Diskusi
(BAAK & BAU)
Pengumuman Panitia/
Penyampaian Tugas
BREAK
Ceramah & Diskusi:
1. Jurusan Tari
2. Jurusan Seni Karawitan
3. Jurusan Seni Murni
4. Jurusan Teater
ISHOMA
GAME II
Buat Yel-Yel Kelompok
Pengenalan Civitas I
BREAK SHOLAT
Apel Sore

TEMPAT

PELAKSANA
OSPEK

Pendopo

Petugas Absen

Lapangan
AULA

Panitia
Sie Acara

AULA

Sie Acara

AULA

Ketua Panitia

Ruang
Teori
Jurusan

Sie Acara

Kampus

Sie Acara

Kampus
Lapangan

Sie Acara
Panitia

4. Hari Ketiga, 10 September 2015

NO

WAKTU
(WIB)

1.

06.30 07.00

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

07.00 08.00
08.00 11.00
11.00 12.00
12.00 13.00
13.00 14.00
14.00 15.00
15.00 16.00
16.00 18.00

KEGIATAN
Registrasi & Pengumpulan
Tugas
Apel Pagi (Pengumuman)
Bakti Kampus (kelompok)
Karya I
ISHOMA
Pengenalan Civitas II
Karya II
Apel Sore
ISHOMA

TEMPAT

PELAKSANA
OSPEK

Pendopo

Petugas Absen

Lapangan
Kampus
Lapangan

Panitia
Sie Acara
Sie Acara

Kampus
Lapangan
Lapangan
-

Sie Acara
Sie Acara
Panitia

10. 18.00 19.00 Persiapan Pergelaran

11. 19.00 21.00
PENUTUPAN &
PERGELARAN
12. 21.00 21.30
PERENUNGAN

Pendopo
Pendopo
Lapangan

Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara

D. Panitia & Peserta Ospek

Panitia:
1. Panitia Ospek adalah civitas STKWS yang telah ditunjuk dan ditetapkan melalui
Surat Tugas dari Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan.
2. Panitia Ospek bertanggung jawab melaksanakan kegiatan Ospek sesuai dengan
Panduan Pelaksanaan Ospek dan melaporkan hasilnya kepada Wakil Ketua III
STKWS.
3. Panitia Ospek Wajib hadir 30 menit sebelum acara dimulai dengan agenda utama
apel panitia dan persiapan pelaksanaan Ospek
4. Panitia Ospek Wajib mengenakan busana bebas rapi dan beralmamater.

Peserta:
1. Peserta Ospek adalah Calon Mahasiswa Baru yang telah dinyatakan Lulus pada
Test Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru tahun akademik 2015-2016.
2. Peserta Ospek Wajib mengikuti Petunjuk dan Tata Tertib yang dikeluarkan
oleh panitia, antara lain:
a. Peserta Ospek Wajib mengikuti dari awal hingga berakhirnya kegiatan
pelaksanaan Ospek.
b. Peserta Ospek Wajib menjaga ketertiban dan ketentraman selama kegiatan
berlangsung.
c. Peserta Ospek Wajib hadir 30 menit sebelum kegiatan dimulai dengan agenda
absensi hadir dan persiapan pelaksanaan OSPEK.
d. Peserta Ospek tidak diperkenankan memakai perhiasan berlebihan dan
menggunakan atribut-atribut tambahan selain yang telah ditentukan oleh
panitia.
e. Peserta Ospek tidak diperbolehkan menyanyikan yel-yel yang merendahkan
jurusan, lembaga STKWS atau lembaga-lembaga lainnya.
f. Peserta Ospek Wajib mengenakan busana & asesoris sebagai berikut:
1) Busana:
a) Perempuan:
- Atas
: baju putih lengan panjang
- Bawah
: hitam (boleh rok di bawah lutut atau celana),
bukan Jeans
- Sepatu
: hitam
- Kaos Kaki
: putih
Asesoris:
- Rambut dikepang dua, menggunakan pita dengan ukuran pita:
lebar 1 cm, panjang pita kanan & kiri masing-masing 30 cm
b) Laki-Laki:
- Atas
- Bawah
- Sepatu
- Kaos Kaki

: baju putih lengan pendek

: celana hitam, bukan Jeans
: hitam
: putih

Asesoris:
- Mengenakan pita dilipatkan/disilangkan (peniti/strip) pada saku baju
ukuran pita: lebar 1 cm, panjang 30 cm
- Rambut diminyak klimis dan rapi
2) Warna pita disesuaikan dengan jurusan yang diambil oleh mahasiswa baru,
yaitu:
- Jurusan Tari
: pita warna hijau
- Jurusan seni Karawitan : pita warna merah
- Jurusan Seni Murni
: pita warna kuning
- Jurusan Teater
: pita warna biru
3) Semua peserta Ospek Wajib menggunakan identitas diri dengan ketentuan
sebagai berikut:
- Kardus tebal berukuran A4, dilapisi karton manila warna merah muda.
- Dituliskan identitas diri NAMA & Tempat KOTA/KABUPATEN
ASAL, ditempelkan pula FOTO SELFI ukuran 4x6 (besar tulisan
disesuaikan, jelas dan terbaca dengan jarak 2 meter)
- Dikalungkan di leher dengan menggunakan tali wool warna putih, dengan
ukuran menyesuaikan.
4) Untuk kepentingan Bakti Kampus peserta Ospek Wajib menggunakan
kaos, traning dan sepatu olahraga, serta diperbolehkan menggunakan topi.
3. Peserta Ospek Wajib menguasai dan mampu menyanyikan Lagu Mars, Hymne
STKWS, Gedhog Rancak dan Terompet Kebesaran Ospek STKWS. (Skrip
terlampir)
4. Lagu Mars dan Hymne STKWS (Audio dan Skrip) dapat di unduh di website
STKW : http://stkw-surabaya.ac.id/
5. Sedangkan Gedhog Rancak dan Terompet Kebesaran akan disampaikan
kemudian.
6. Peserta Ospek dinyatakan gugur dengan konsekuensi tidak mendapatkan sertifikat
atau bahkan bisa dicabut haknya untuk menjadi Mahasiswa Baru di STKWS,
apabila tidak memenuhi atau tidak melaksanakan kegiatan Ospek sesuai dengan
ketentuan yang telah dikeluarkan oleh panitia.
E. AGENDA APEL:
1. Persiapan Peserta Apel oleh kelompok regu
2. Terompet Kebesaran
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
4. Menyanyikan Lagu: Mars STKW
5. Menyanyikan Lagu: Hymne STKW
6. Menyanyikan Lagu Gedog Rancak
7. Pengarahan Pembina Apel
8. Terompet Kebesaran
9. Pembubaran Apel