Nomor : 0305/UP-WR1/SB/VIII/2016

Lampiran :3
Pemberitahuan: Agenda Pendaftaran Ulang dan Pekan Orientasi Universitas Pertamina
Tahun 2016/2017

Dengan hormat,
Diberitahukan kepada seluruh calon mahasiswa Universitas Pertamina angkatan 2016/2017
bahwa sehubungan dengan periode Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru Universitas
Pertamina Tahun 2016/2017 dan Pekan Orientasi Pengenalan Universitas Pertamina (POP –
UP), kami bermaksud ingin menginformasikan kepada Saudara tentang rincian dari masing-
masing kegiatan.
Adapun kegiatan Pendaftaran Ulang dilaksanakan pada 10 – 12 Agustus 2016 di GOR
Universitas Pertamina dengan agenda sebagai berikut (syarat dan ketentuan terlampir pada
lampiran 1):
1. Verifikasi berkas calon mahasiswa sesuai dengan jadwal dari masing-masing program
studi di bawah ini:
Hari/Tanggal Jam Program Studi
Rabu, 10 Agustus 2016 07.30 – 10.00 Ilmu Ekonomi & Manajemen
10.00 – 12.00 Teknik Kimia & Kimia
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Teknik Perminyakan
Kamis, 11 Agustus 2016 07.30 – 10.00 Ilmu Komunikasi & Hubungan
Internasional
10.00 – 12.00 Teknik Geofisika & Ilmu Komputer
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Teknik Geologi
Jumat, 12 Agustus 2016 07.30 – 11.30 Teknik Lingkungan, Teknik Logistik
& Teknik Sipil
11.30 – 13.30 ISHOMA
13.30 – 16.00 Teknik Mesin & Teknik Elektro

2. Pembentukan Ikatan Orangtua Mahasiswa (IOM) Universitas Pertamina

3. Pendaftaran Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Pertamina
4. Bazar
5. Stand Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Sedangkan kegiatan POP UP diadakan pada 15 – 19 Agustus 2016 dengan agenda sebagai
berikut:
1. Pelantikan Mahasiswa Baru (jadwal dan ketentuan terlampir)
2. Pekan Orientasi (jadwal dan ketentuan terlampir)
Perlu kami sampaikan juga bahwa terdapat biaya yang harus dibayarkan oleh setiap
mahasiswa sebesar Rp 750.000,00 untuk kebutuhan acara dan pembelian jas almamater
yang dapat didaftarkan pada saat pendafatran ulang dengan uang tunai. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Salam
Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

Tembusan :
Wakil Rektor Universitas Pertamina Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Lampiran 1:
PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA BARU
UNIVERSITAS PERTAMINA TAHUN 2016/2017

Pada periode ini, calon mahasiswa juga diharuskan membawa sejumlah berkas untuk proses
verifikasi. Adapun berkas yang harus disiapkan, yaitu:
1. Kartu Peserta Ujian Masuk Universitas Pertamina
2. Email bukti pembayaran SPI dan SPP dari Universitas Pertamina. Bagi calon
mahasiswa yang tidak memiliki email bukti pembayaran dapat membawa bukti
pembayaran biaya pendidikan.
3. Ijazah SMA asli (jika belum terbit, dapat menggunakan Surat Keterangan Lulus)
4. KTP/Kartu Pelajar atau kartu identitas lain yang memiliki foto diri
5. Kartu Keluarga
6. Surat keterangan tidak buta warna untuk Program Studi di bawah ini:
a. Fakultas Eksplorasi dan Produksi
- Teknik Geofisika : Bebas buta warna total
- Teknik Geologi : Bebas buta warna total
- Teknik Perminyakan : Bebas buta warna total
b. Fakultas Teknologi Industri
- Prodi Teknik Elektro : Bebas buta warna total dan parsial
- Prodi Teknik Kimia : Bebas buta warna total dan parsial
c. Fakultas Perencanaan dan Infrastruktur
- Prodi Teknik Lingkungan : Bebas buta warna total dan parsial
d. Fakultas Sains dan Komputer
- Prodi Kimia : Bebas buta warna total dan parsial
Untuk program studi yang tidak disebutkan di atas, tidak perlu melampirkan surat
keterangan bebas buta warna.

Adapun ketentuan berkas dan persyaratan lain yang harus diperhatikan bagi setiap calon
mahasiswa yang melakukan pendaftaran ulang adalah sebagai berikut:
 Calon mahasiswa harus membawa seluruh berkas asli pada saat pendaftaran ulang
 Calon mahasiswa dianjurkan untuk melakukan scan seluruh dokumen di dalam
flashdisk dan disalin pada saat verifikasi berkas (bagi calon mahasiswa yang memiliki
kesulitan/kendala dapat menyusulkan dokumen).
  Untuk persyaratan nomor 2 hingga 6 dimohon untuk membuat copy (salinan) sebanyak
2 lembar. Sedangkan untuk Ijasah atau SKL dimohon untuk membuatnya dalam bentuk
copy (salinan) yang sudah dilegalisir sebanyak 2 lembar.
 Ketidaklengkapan berkas akan mengakibatkan dibatalkannya status kelulusan dan tidak
dapat mendaftar ulang sebagai mahasiswa di Universitas Pertamina.
 Kami menghimbau kepada setiap calon mahasiswa untuk datang 30 menit sebelum
periode daftar ulang dimulai dan menggunakan pakaian yang bebas, rapih, sopan
dengan memakai sepatu yang tertutup.
 Calon mahasiswa yang memiliki penyakit tertentu diharapkan membawa obat/peralatan
medis lainnya.
 Bagi peserta yang berhalangan hadir pada periode pendaftaran ulang dapat
menghubungi kontak di bawah ini pada jam kerja (Senin s/d Jumat jam 7 pagi – 5 sore):
Hani : 089635330195
Ita : 081219728373

Pada kegiatan pendaftaran ulang, kami juga mengadakan sejumlah kegiatan seperti:
1. Ikatan Orangtua Mahasiswa (IOM) merupakan wadah yang diinisiasi oleh
orangtua/wali mahasiswa Universitas Pertamina dengan tujuan agar orangtua/wali
dapat mengetahui perkembangan masing-masing mahasiswa, mulai dari prestasi,
perilaku hingga pemberian bantuan biaya pendidikan bagi mahasiswa yang
membutuhkan.
2. Pendaftaran Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Pertamina
UKM merupakan wadah untuk menyalurkan minat, bakat, kreativitas, dan orientasi
aktivitas penyaluran kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa di dalam kampus. Setiap
calon mahasiswa diwajibkan untuk mendaftarkan diri, minimal satu unit kegiatan dan
maksimal dua unit kegiatan. Adapun UKM Universitas Pertamina dikelompokkan
dalam enam bidang, yaitu:
- Bidang Kerohanian
Kerohanian Islam, Kristen, Katolik, Hindu, dan Budha
- Bidang Olahraga
Sepakbola/futsal, badminton, basket, tennis, renang, catur, voli, bela diri
- Bidang Kesenian dan Budaya
Paduan suara, kesenian daerah, kesenian modern, fotografi dan cinematografi
- Bidang Penalaran
 Game dan robotika, riset, debat ilmiah, english club, media kampus
- Bidang Kesejahteraan
Kewirausahaan/koperasi mahasiswa
- Bidang Khusus
Korps Suka Rela (KSR), Pecinta Alam, Resimen Mahasiswa
6. Bazar
- Buku
Kami mengundang toko buku untuk menawarkan buku yang akan digunakan oleh
mahasiswa di tahun pertama.
- Makanan dan minuman
- Merchandise Universitas Pertamina
7. Booth Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Booth ini menyediakan sejumlah informasi seputar Universitas Pertamina dan
kegiatan yang akan berlangsung. Peserta juga dapat melakukan pembayaran kegiatan
POP-UP di booth ini.
Lampiran 2:
PEKAN ORIENTASI DAN PENGENALAN
UNIVERSITAS PERTAMINA (POP-UP) 2016
Kegiatan POP UP dilaksanakan pada 15 – 19 Agustus 2016 dengan rincian jadwal sebagai
berikut:
1. Pelantikan Mahasiswa Baru
Hari/Tanggal : Senin, 15 Agustus 2016
Lokasi : Gedung Pertamina Pusat
Jalan Medan Merdeka Timur 1A Jakarta Pusat
Jadwal Pelantikan Mahasiswa Baru Universitas Pertamina

No Waktu Kegiatan Keterangan

1 07.00 - 07.45 Mahasiswa memasuki ruangan Sesuai dengan Fakultas
2 07.45 - 07.50 Tamu undangan memasuki ruangan
3 07.50 - 07.55 Safety Briefing
Pimpinan & Advisory Board memasuki
4 07.55 - 08.00 Diiringi lagu Hymne UP
ruangan
Prosesi dan Pembukaan Sidang Pelantikan
5 08.00 - 08.05
Mahasiswa Baru
6 08.05 - 08.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya PADUS UP
7 08.10 - 08.30 Laporan Ketua Panitia Seleksi PMB Wakil Rektor 1 UP
8 08.30 - 08.35 Pelantikan Mahasiswa Baru Rektor UP
9 08.35 - 08.40 Pengambilan Janji Mahasiswa Baru Rektor UP
10 08.40 - 09.00 Sambutan Rektor UP Rektor UP
Penandatanganan MOU dengan anak Rektor UP didampingi
11 09.00 - 09.20
perusahaan Pertamina Dirut Pertamina
Penandatanganan MOU dengan ITB & UI
09.20 - 09.30
(dalam konfirmasi)
12 09.30 - 09.45 Penyerahan beasiswa secara simbolis
Sambutan DIRUT Pertamina selaku Pengarah
13 09.45 - 10.00
Advisory Board
14 10.00 - 10.05 Lagu Selingan PADUS UP
Sambutan sekaligus kuliah umum oleh
15 10.05 - 10.35
Menteri BUMN (dalam konfirmasi)
Sambutan sekaligus kuliah umum oleh
16 10.35 - 11.05
Menteri Ristekdikti (dalam konfirmasi)
17 11.05 - 11.10 Pembacaan Doa
18 11.10 - 11.15 Penutupan
19 11.15 - 12.00 Ramah Tamah
20 12.00 - 13.00 ISHOMA
Kuliah umum bidang akademis oleh Rektor
21 13.00 - 14.00
UI
Kuliah umum bidang akademis oleh Rektor
22 14.00 - 15.00
ITB
23 15.00 - 16.00 Pengenalan Universitas oleh Rektorat Wakil Rektor UP
Adapun ketentuan yang harus dipatuhi oleh calon mahasiswa pada saat kegiatan pelantikan
mahasiswa baru adalah:
1) Peserta diharapkan hadir pada 14 Agustus 2016 jam 08.00 untuk gladi bersih dengan
menggunakan pakaian bebas rapih dan sopan dengan sepatu tertutup di Gedung
Pertamina Pusat.
2) Peserta wajib membawa kartu identitas terbaru dan tidak membawa senjata tajam
atau berbahaya, obat-obatan terlarang, minuman keras dan sejenisnya pada kegiatan
gladi bersih dan pelantikan mahasiswa baru
3) Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang melanggar kesusilaan.
4) Peserta dianjurkan untuk tidak membawa dan menggunakan barang berharga, seperti
perhiasan emas, dsb yang dapat mengundang tindak kejahatan
5) Panitia tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang berada di luar jadwal yang ada.
6) Peserta dihimbau untuk dapat membawa buku dan alat tulis.
7) Peserta wajib membawa obat dan perlengkapan medis pribadi bagi penderita penyakit
khusus.
8) Peserta diminta untuk menggunakan pakaian bebas sopan dan rapih dengan sepatu
tertutup pada gladi bersih. Sedangkan pada kegiatan pelantikan mahasiswa baru,
diharapkan menggunakan pakaian (blouse, kemeja, kaos polo) berwarna putih dengan
celana/rok berwarna hitam atau gelap dan memakai sepatu tertutup.
9) Peserta dihimbau untuk hadir 1 jam sebelum acara pelantikan dimulai untuk
menghindari penumpukkan kendaraan di wilayah setempat.
10) Peserta dianjurkan untuk mematikan/membuat HP menjadi mode senyap pada saat
acara pelantikan dimulai. Tidak diperkenankan untuk mengabadikan momen dengan
menggunakan flash kamera.
11) Peserta tidak dianjurkan untuk membawa kendaraan pribadi dan disarankan untuk
menggunakan transportasi umum pada acara Pelantikan Mahasiswa Baru karena
Universitas Pertamina tidak menyediakan parkir di Gedung Pertamina Pusat.
12) Bagi peserta yang terlambat datang ke acara pelantikan tidak akan diberikan
dispensasi dalam bentuk apapun.
 2. Pekan Orientasi dan Pengenalan Universitas Pertamina (POP-UP) 2016
Hari, Tanggal : Selasa – Jumat, 16 – 19 Agustus 2016
Lokasi : Universitas Pertamina, Jalan Teuku Nyak Arief, Simprug
Kebayoran Lama, Jakarta Selatan

Jadwal Kegiatan POP-UP 2016

Waktu Selasa Rabu Kamis Jumat

07.00 - 07.30 REGISTRASI
REGISTRASI REGISTRASI REGISTRASI
07.30 - 08.00
Upacara 17
08.00 - 08.30
Kuliah Profesi Agustus Kuliah Profesi Kuliah Profesi
08.30 - 09.00
09.00 - 09.30 Sharing Session
Peraturan Pengenalan
Kuliah Profesi Organisasi
Akademik UKM
09.30 - 10.00 Kemahasiswaan
10.00 - 10.30 Mobilisasi Mobilisasi
Kode Etik Kuliah Profesi
10.30 - 11.00 Better Listener Skill
Komunikasi dan
11.00 - 11.30 Nilai- Nilai Presentasi
Kuliah Profesi Note Taking
Universitas
11.30 - 12.00
12.00 - 12.30 ISHOMA
ISHOMA ISHOMA ISHOMA
12.30 - 13.00
Social Media
13.00 - 13.30 Goal Setting SQ3R Ethic
13.30 - 14.00
14.00 - 14.30 Know Yourself Time
Management Feynman Method Teamwork
14.30 - 15.00
&
15.00 - 15.30 Procrastination
Anger & Stress Mind Mapping
Life Balance Post Test
15.30 - 16.00 Management

Adapun tata tertib yang harus dipatuhi oleh calon mahasiswa pada saat kegiatan pekan
orientasi adalah:
1) Peserta wajib mengikuti semua rangkaian acara POP UP dan mengisi daftar hadir.
2) wajib hadir 30 menit sebelum acara dimulai.
3) Peserta wajib berpakaian sopan dan rapi pada kegiatan POP-UP (tidak menggunakan
busana/celana ketat atau rok/celana di atas lutut. Sedangkan untuk Hari Kemerdekaan
17 Agustus 2016 dapat menggunakan atasan kemeja putih; bawahan hitam (rok/celana
bahan/jeans hitam dengan sepatu tertutup).
4) Peserta diwajibkan menggunakan tanda peserta selama mengikuti acara POP UP.
5) Peserta wajib menjaga nama baik Universitas Pertamina.
6) Peserta wajib memelihara kebersihan, ketertiban, dan keamanan lingkungan kampus.
7) Peserta wajib memberikan keterangan yang benar jika berhalangan hadir mengikuti
rangkaian acara POP UP kepada panitia.
8) Peserta tidak diperkenankan mengganggu jalannya kegiatan tanpa ijin, antara lain:
terlambat, menggunakan handphone, meninggalkan kegiatan tanpa ijin, dan
sejenisnya ketika rangkaian acara sedang berlangsung.
9) Peserta tidak diperkenankan merokok selama kegiatan berlangsung.
10) Peserta dilarang membawa senjata api, senjata tajam, obat-obatan terlarang, minuman
keras dan sejenisnya ke dalam lingkungan kampus.
11) Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang melanggar kesusilaan.
12) Peserta dianjurkan untuk tidak membawa dan menggunakan barang berharga, seperti
perhiasan emas, dsb yang dapat mengundang tindak kejahatan.
13) Peserta hanya diperbolehkan mengikuti kegiatan yang sudah dijadwalkan oleh Panitia.
Apabila ada kegiatan di luar jadwal, harus melalui persetujuan Wakil Rektor I.
14) Panitia tidak bertanggung jawab atas kegiatan yang berada di luar jadwal rangkaian
acara POP UP yang tercantum pada buku ini.
15) Peserta wajib membawa buku dan alat tulis, obat dan perlengkapan medis pribadi bagi
penderita penyakit khusus.
16) Peserta dihimbau untuk tidak membawa kendaraan pribadi dan disarankan untuk
menggunakan transportasi umum.
17) Peserta POP UP yang mendapatkan predikat “kurang” di sertifikat yang akan
diberikan setelah kegiatan berakhir, maka diberi tugas tambahan membuat essay
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Essay ditulis tangan dan dikerjakan di kertas folio bergaris. (tidak bolak-balik)
dengan minimal 1 halaman untuk tiap materi. (Total ada 14 materi yang akan
diberikan pada acara POP UP. Sehingga harus membuat essay yang ditulis
tangan minimal 14 halaman folio bergaris)
18) Hak Peserta antara lain:
a. Memperoleh buku materi POP UP dan tanda pengenal
b. Mendapatkan pelayanan kesehatan jika sakit
c. Mendapatkan pelayanan konsumsi selama acara POP UP
d. Mendapatkan perlakuan yang baik dan dilindungi dari tindak kekerasan dan
perlakuan yang tidak pantas
e. Melaporkan kepada Panitia jika mendapatkan tindak kekerasan, perilaku yang
tidak pantas dan tidak manusiawi.