232.

Mengoptimalkan MS-Exsel 2013 untuk Analisis Data

AREA

(ALL)
PRODUK

SALES
Andik
JAN
FEB
Dimas
JAN
FEB
Fajar
JAN
FEB
Royani
JAN
FEB
Grans
Total

DOVE
JUMLAH
219
219

HARGA
12000
12000

224
224

12000
12000

125
125

12000
12000

186
186

12000
12000

754

Total Jumlah Total

HARGA

Molto
JUMLAH
150

HARGA
47700

150
202

47700
47700

202
196

47700
47700

196
189

47700
47700

189
737

48000

47700

369
219
150
426
224
202
321
125
196
375
186
189

59700
12000
47700
59700
12000
47700
50700
12000
47700
50700
12000
47700

190800

1491

238800

Gambar 8.92. Hasil proses penyaringan data

Hide Selected Items untuk menyembunyikan item data yang terpilih

AREA

(ALL)
PRODUK

SALES
Andik
MAR
Dimas
MAR
Fajar
MAR
Royani
MAR
Grans
Total

Total Jumlah Total

HARGA

LUX
JUMLAH
189
189
210
210
370
370
166
166

HARGA
7500
7500
7500
7500
7500
7500
7500
7500

189
189
210
210
370
370
166
166

7500
7500
7500
7500
7500
7500
7500
7500

935

30000

935

30000

Gambar 8.93. Hasil proses penyaringan data

231. Bab 8 : Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTabel)

5. klik OK dan perhatikan hasilnya dibawah ini :

AREA

(ALL)
Colomn
Labels

SALES
Andik
JAN
FEB
MAR
Dimas
JAN
FEB
MAR
Fajar
JAN
FEB
MAR
Grans
Total

DOVE
JUMLAH
219
219

224
224

125
125

568

HARGA
12000
12000

12000
12000

12000
12000

36000

LUX
JUMLAH
189

HARGA
7500

189
210

7500
7500

210
370

7500
7500

370

7500

769

22500

Total
Jumlah
Total
HARGA

Molto
JUMLAH
150

HARGA
47700

150

47700

202

47700

202

47700

196

47700

196

47700

548

143100

558
219
150
189
636
224
202
210
691
125
196
370

67200
12000
47700
7500
67200
12000
47700
7500
67200
12000
47700
7500

1885

201600

Gambar 8.91. Hasil proses penyaringan data

o Menyaring Data Berdasarkan Item Terpilih

Salah satu langkah cepat dan praktis untuk menyaring data yaitu : menyaring data
berdasarkan item yang terpilih.
Ikuti contoh di bawah ini:
1. Pilih satu atau beberapa item yang akan di jadikan acuan untuk memfilter
data dalam table pivot. Sebagai contoh, pilih sel yang berisi item data Jan
dan Feb pada range sel A8:A9.
2. klik kanan salah satu dari item tersebut dan pilih filter, kemudia pilih salah
satu perintah di bawah ini:
Keep Only Selected Items untuk hanya menyaring dan
menampilkan data berdasarkan item yang terpilih

230. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

2. klik pilihan Value Filters sehingga ditampilkan beberapa operator pembanding

untuk menentukan kriteria data yang akan disaring.

3. Sebagai contoh pilih-pilihan Greater Than sehingga tampilkan kotak dialig Value
Filter. Lihat gambar 8.90
4. ketik kiteria pada kotak bagian kanan. Sebagai contoh ketik nilai 550. kiteria ini
berfungsi untuk hanya menyaring data table pivot yang memiliki jumlah total field
Unit >550

229. Bab 8 : Bekerja dengan Tabel Pivote ( PivoteTable)

3. Sebagai contoh, klik pilihan Contains sehingga ditampilkan kotak dialog

Label Filter.
4. ketik criteria pada kotak bagian kanan. Sebagai contoh ketik D untuk hanya
menampilkan daya nama yang mengandung taks D.

5. klik OK dan perhatikan hasilnya di bawah ini:

AREA

Madiun
PRODUK
DOVE

SALES
Andik
JAN
FEB
MAR
Dimas
JAN
FEB
MAR
Grans
Total

LUX

Sum of UNIT

Sum of
HARGA

90

78

168

Sum of
HARGA

Sum of UNIT

4000
65

2500

65

2500

132

5000

4000

8000

Gambar 8.88. Hasil proses penyaringan data

o menyaring Data dengan Value Filters

Sedangkan Value Filters berfungsi untuk menyaring data-data angka yang terdapat
pada bagian Values.
Ikuti contoh langkah berikut:
1. Klik anak panah bagian baris atau kolom, pilih nama field pada bagian Select
Field. Sebagai contoh, pilih field Nama.

228. Mengoptmalkan MS-Excel 2013 untuk Analisi Data

Pilih perintah lain yang ditampilkan dalam tombol filter adalah:

Clear Filter From Nama Field untuk menampilkan kembali semua data field yang
pernah disaring.
Label Filters untuk menyaring data pada table pivot berdasarkan data-data yang
dimiliki oleh field itu sendiri.
Value Filters untuk menyaring data pada table pivot berdasarkan data-data angka
yang dimiliki oleh field lain.

o Menyaring Data dengan Label Filters

Selain dengan cara memilih item-item, Anda dapat memfilter data pada table pivot dengan
menggunakan fasilitas Label Filters, yaitu:
1. Klik anak panah bagian baris atau kolom, pilih nama field pada bagian Salet Field.
Sebagaimana contoh, pilih field SALES.
2. Klik pilihan Label Filter sehingga ditampilkan beberapa operator pembanding untuk
menentukan kriteria data yang akan disaring.

227. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTabel)

2. Aktifkan atau nonaktifkan kotak cek untuk melakukan penyaringan data Sebagai
contoh, nonaktifkan kotak cek Andik dan Dimas untuk hanya menampilkan nama
sales Fajar dan Royani.
3. Klik OK dan perhatikan hasilnya
AREA

SALES
Fajar
JAN
FEB
MAR
Royani
JAN
FEB
MAR
Grand
Total

Madiu
n
PROD
UK
DOVE
Sum
of
UNIT
35

34

69

Lux
Sum of
HARGA

Sum of
UNIT

Sum of
HARGA

4000
92

2500

89

2500

181

5000

4000

8000

Gambar 8.85. Hasil proses penyaringan data

226. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

Pilih salah satu field report filer yang akan dijadikan sebagai acuan untuk
menyaring data. Sebagai contoh, pilih field Area dan klik OK.

3.

AREA
BULAN

SALES
Andik
Dimas
Fajar
Royani
Grand
Total

Madiun
(ALL)
PRODUK
DOVE
Lux
Molto
Sum of
Sum of
Sum of
Sum of
Sum of
UNIT
HARGA
UNIT
HARGA
UNIT
90
4000
65
2500
78
4000
67
2500
35
4000
92
2500
34
4000
89
2500
237
16000
313
10000
PIVOT
TABEL
Madiun
Malang
Surabaya

60
68
90
65

283

Gambar 8.83. Hasil proses memfilter dan sheet baru yang terbentuk
Perhatikan pada gambar di atas bahwa secara otomatis akan terbentuk tiga sheet baru dengan nama
Madiun, Malang, dan Surabaya yang berisi data hasil penjualan dari masing-masing area tersebut.
Nama sheet baru tersebut diambil dari item-item data yang dimiliki field Area.

8.10. Menyaring Data Label dalam Tabel Pivot

Menyaring data berfungsi untuk menampilkan beberapa data tertentu, yaitu data-data
yang memenuhi suatu syarat atau kriteria penyaringan, sehingga data-data lain yang tidak
memenuhi kriteria akan disembunyikan.

o Menyaring Data Label

Langkah untuk menyaring data berdasarkan label adalah:
Klik anak panah bagian baris atau kolom, pilih nama field pada bagian Select
Field. Sebagai contoh, pilih field SALES.

1.

225. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTabel)

AREA
BULA
N

SALES
Andik
Dimas
Fajar
Royan
i
Grand
Total

Madiu
n
(ALL)
PROD
UK
DOVE

Lux
Molto
Sum
Sum
of
of
HARG Sum of
Sum of
Sum of
Sum of
UNIT
A
UNIT
HARGA
UNIT
HARGA
90
4000
65
2500
60
15900
78
4000
67
2500
68
15900
35
4000
92
2500
90
15900
34

4000

89

2500

65

15900

237 16000
313
10000
PIVOT
TABEL Madiun Malang
Surabaya

283

63600

Gambar 8.80. contoh layout table pivot

2.

Klik drop down Options tab Analyze grup PivotTable, kemudian pilih perintah Show
Report Filter Pages untuk membuka kotak Show Report Filter Pages

224. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisi Data

Untuk memilih beberapa item adalah: aktifkan kotak cek Select Multiple
Items, dan pilih item-item yang diinginkan. Sebagai contoh aktifkan kotak cek
Surabaya dan Malang untuk hanya menampilkan data di propinsi Surabaya
dan Malang.

Sedangkan untuk menampilkan semua item data kembali adalah dengan cara
mengaktifkan pilihan All.

o Menyaring Data dan Menampilkan di Sheet Baru

Dengan menggunakan report filter, Anda dapat menyaring table pivot dan menampilkan
hasil penyaringan tersebut pada worksheet lain secara terpisah.
Untuk lebih jelasnya ikti langkah di bawah ini:
1.

Letakkan pinter dalam table pivote. Pada contoh ini, diilustrasikan bahwa report
filter memiliki field ganda, yaitu Area dan Bulan.

223. Bab: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

8.9. Report Filter untuk menyaring Tabel Pivot
Gunakan fasilitas report filter untuk menampilkan sebagaian dari data-data yang dimiliki oleh
table pivote. Report dilter ini akan sangan bermanfaat dalam membantu Anda dalam membaca
dan mengolah tampilan data table yang berukuran sangat besar.

o Meyaring Data dengan Report Filter

1.

Klik anak panah pada sel report filter table pivot, sehingga akan ditampilkan
lembara kerja untuk menyaring data.

2.

Kerjakan salah satu perintah di bawah ini :

Untuk memilih item tunggal adalah: klik salah satu item yang diinginkan.
Sebagai contoh, pilih item data Madiun untuk hanya menampilkan data
penjualan di kota Madiun.

222. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 Analisis Data

On for Rows Only untuk hanya menampilkan nilai grand total baris.
ARE
A

(ALL)
PROD
UK
DOVE

Sum
SALE of
S
UNIT
Andi
k
JAN
219
FEB
MAR
Dim
as
JAN

Sum
of
HARG
A

Sum of
UNIT

Sum of
HARGA

189
224

Sum
of
HAR
GA

Sum
of
UNIT

Total
Sum of
UNIT

12000
150

4770
0

202

4770
0

7500

210

12000

150
1989

47700
7500

224

12000

202
210

47700
7500

691

67200

541

67200

7500

125

12000

370

7500

196

186

12000

166

7500

189

Total
Sum of
HARGA

219

12000

FEB
MAR
Fajar
Roya
ni

Molt
o

Lux

4770
0
4770
0

Gambar 8.75. Tabel pivot dengan tampilan on for Rows Only

On For Columns Only untuk hanya menampilkan nilai grand total kolom.
ARE
A

(ALL)

PROD
UK
DOVE
SALE Sum
S
of

Sum
of

Lux
Sum of
UNIT

Sum of
HARGA

Molto
Sum
of

Sum
of

UNIT

HAR
GA

HARG
A

UNIT

Andi
k
JAN
FEB
MAR
Dim
as

1200
0

219

189

JAN
FEB
MAR

224

Fajar
Roya
ni
Gra
nd
Total

125

150

47700

202

47700

7500

1200
0

186

1200
0
1200
0

754

4800
0

210

7500

370

7500

196

47700

166

7500

189

47700

737

19080
0

935

30000

221. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

3.

Pilih salah satu perintah di bawah ini dan perhatikan perbedaannya:

Off For Rows and Columns untuk menyembunyikan nilai grand total baris
dan kolom.
ARE
A

(ALL)
PROD
UK
DOVE

Sum
SALE of
S
UNIT
Andi
k
JAN
FEB
MAR
Dim
as
JAN

219

Lux
Sum
of
HAR
GA

Sum of
UNIT

Sum of
HARGA

Molt
o
Sum
of
UNI
T

1200
0
150
189

224

Sum
of
HAR
GA

1200

7500

4770
0

Total
Total
Sum of Sum of
UNIT
HARGA

219

12000

150
1989

47700
7500

224

12000

0
FEB
MAR
Fajar
Roya
ni

202
125
186

1200
0
1200
0

210

7500

370

7500

196

166

7500

189

4770
0
4770
0
4770
0

202
210

47700
7500

691

67200

541

67200

Gambar 8.73. Tabel pivot dengan tampilan off for Rows and Columns

ARE
A

On for Rows and Columns untuk menampilkan nilai grand total baris dan kolom

(ALL)
PROD
UK
DOVE

Sum
SALE of
S
UNIT
Andi
k
JAN
FEB
MAR
Dim
as

219

Lux
Sum
of
HAR
GA

Molto

Sum of
UNIT

224

Fajar
Roya
ni
Gra
nd
Total

125

Sum
of
UNIT

1200
0
189

JAN
FEB
MAR

Sum of
HARGA

Sum
of
HARG
A

186
754

4800
0

Total
Sum
of
HARG
A

150 47700

219
150
189

1200
0
47700
7500

202 47700

224
202
210

12000
47700
7500

7500

1200
0
1200
0
1200
0

Total
Sum
of
UNIT

210

7500

370

7500

196 47700

691

67200

166

7500

189 47700

541

67200

2426

26880
0

935

30000

19080
737
0

Gambar 8.74. Tabel pivot dengan tampilan off for Rows and Columns

220. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

Select Show all Subtotals at Top Of Group untuk meneampilkan nilai subtotal
di atas grup item

AREA

(ALL)

PRODU
K
DOVE

SALE
S
Andik
JAN
FEB
MAR
Dima
s
JAN
FEB
MAR
Fajar
Roya
ni
Gran
d
Total

Lux
Sum
of
HARG
A

Sum of
UNIT
219

Molto

Sum of
UNIT

Sum of
HARGA

Sum of
UNIT

Sum
of
HARG
A

12000
7500

12000
47700
7500

202

47700

7500
7500

196

47700

224
202
210
691

12000
47700
7500
67200

7500

189

47700

541

67200

737

19080
0

47700

12000

125

12000

210
370

186

12000

166

754 48000

935

30000

Gambar 8.71. Tabel pivot dengan tampilan Show all Subtotals at of Group

o Memformat Tampilkan Grand Total

Langkah untuk memformat tampilan grand total pada table pivot adalah:
1.
2.

Total
Sum
of
HARG
A

219
150
189

150
189
224

Total
Sum
of
UNIT

Pilih table pivot

Klik tombol Grand Totals dalam tab Design grup Layout.

219. Bab Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

2426 268800

3.

AREA

Pilih salah satu perintah di bawah ini dan perhatikan perbedaannya:

Do Not Show Subtotals untuk menyembunyikan baris subtotal.

(ALL)
PRODU
K
DOVE

SALE
Sum of
S
UNIT
Andik
JAN
219
FEB
MAR
Dimas
JAN
224
FEB
MAR
Fajar
125
Royan
i
186
Gran
d
Total
754

Lux
Sum
of
HARG
A

Molto

Sum of
UNIT

Sum of
HARGA

Sum of
UNIT

Total
Total
Sum of Sum of Sum of
HARGA UNIT
HARGA

12000
189

150

47700

202

47700

7500

12000

219
150
189

12000
47700
7500
12000
47700
7500
67200

12000

210
370

7500
7500

196

47700

224
202
210
691

12000

166

7500

189

47700

541

67200

737 190800

2426

268800

48000

935

30000

Gambar 8.69. Tabel pivot dengan tampilan Do Not Show Subtotals

AREA

Show all Subtotals at Bottom of Group untuk menampilkan nilai subtotal di bawah
grup item.

(ALL)
PRODU
K
DOVE

SALE
Sum of
S
UNIT
Andik
JAN
219
FEB
MAR
Dimas
JAN
224
FEB
MAR
Fajar
125

Lux
Sum
of
HARG
A

Molto

Sum of
UNIT

Sum of
HARGA

Sum of
UNIT

Total
Total
Sum of Sum of Sum of
HARGA UNIT
HARGA

12000
189

150

47700

202

47700

196

47700

7500

12000
12000

210
370

7500
7500

219
150
189

12000
47700
7500

224
202
210
691

12000
47700
7500
67200

Royan
i
Gran
d
Total

186
754

12000
48000

166
935

7500
30000

189

47700

541

67200

737 190800

2426

268800

Gambar 8.70. Tabel pivot dengan tampilan Show all Subtotals at Bottom of Group

218. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

o Mengedit dan menghapus Rumus
Langkah mengedit rumus dalam table pivot hamper memiliki proses yang sama dengan
proses membuat rumus, yaitu:
1. Buka kotak dialog Inset Calculated Field/Insert Calculated Item.
2. Klik tombol anak panah Name, pilih nama rumus yang akan diedit.
3. Lakukan proses pengeditan rumus pada bagian Formula dan klik tombol Modify.
Sedangkan untuk menghapus rumus adalah: klik tombol Delete.

8.8 Mengelola Field Subtotal dan Total

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan nilai perhitungan subtotal pada bagian field
kolom dan field baris, menampilkan atau menyembunyikan kolom dan baris grand total, serta
menghitung sub total dan grand total dengan atau tanpa item penyaringan, saat bekerja dengan
table pivot.

o Memformat Tampilan Subtotal

Langkah untuk mengatur subtotal pada field baris dan kolom adalah:
1.
Pilih table pivot
2.
Klik tombol Subtotals dalam tab Design grup Layout.

217. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

o Menampilkan Daftar Rumus
Langkah untuk menampilkan daftar rumus yang digunakan dalam table pivot
dan meletakkannya ke worksheet baru adalah:
1.
Pilih table pivot
2.
Klik tombol perintah Fields, Items, & Sets dalam tab Analyze grup
Calculatations, dan pilih List Formulas.