Manual Software Aplikasi Neraca 1.

DAFTAR ISI

BAB I PENGENALAN PROGRAM APLIKASI NERACA

BAB II BASIC ELEMENTS
BAB III MENU SETUP
BAB IV MENU INPUT NERACA TABULAR
BAB V MENU PEMBAYARAN
BAB VI MENU REPORT
BAB VII MENU RELINK & SECURITY

1
Manual Software Aplikasi Neraca 1.0

BAB I
PENGENALAN PROGRAM APLIKASI NERACA

1. Memulai Aplikasi
 Pilih dan klik ganda mouse sebelah kiri tampilan ’Aplikasi Sekolah’ pada desktop layar monitor.
Kemudian double-click.
 Ketika muncul menu Relink, isi path sesuai dengan direktori di mana ’data.mdb’ disimpan. Contoh :
’Data.mdb’ disimpan di direktori ’D:\Aplikasi Sekolah\. Kemudian klik tombol ’Proses’.

2. Menu Login
 Ketik ’admin’ pada userID dan ’admin’ pada Password. User dan password dapat diubah di menu
khusus.

3. Mengakhiri Aplikasi
 Pilih menu ’Keluar’ dan tekan enter atau klik mouse.

BAB II
BASIC ELEMENTS

Menggunakan Keyboard dan Mouse

Program Medical Application dalam aplikasinya dapat menggunakan keyborad atau mouse untuk
menjalankan perintah yang ada pada menu dan sub menu. Keyboard yang dipakai untuk menjlankan
peritah seperti keyboard pada mesin ketik umumnya.
Beberapa tombol pada keyboard yang sering dipakai adalah :
 Tombol Panah (, , , ) untuk memindahkan kursor ke kiri, ke kanan, ke atas, dan ke bawah.
 Tombol Enter (  ) untuk mengeksekusi data/ program.
 Tombol Backspace (  ) yang berfungsi untuk menghapus karakter di belakang kursor.
 Tombol Del (Delete) yang berfungsi untuk menghapus karakter di depan kursor.
 Tombol Esc untuk membatalkan ketika menginput data record.
 Untuk memindahkan record. Dibawah form ada navigation bar. Tombol panah ke kanan untuk
menuju je record selanjutnya. Tombol dengan 2 panah ke kanan, menuju ke akhir record.
Sedangkan tombol panah kekanan bintang, untuk menambah record baru.

2
Manual Software Aplikasi Neraca 1.0

BAB III
MENU SETUP

Ketika pertama kali Anda menggunakan program Aplikasi Neraca, Anda diharuskan memilih Menu Setup.

1. Setup Subjek

Menu untuk men-set subjek, semacam account transaksi. Dari Menu Utama, klik ‘Setup’, klik ‘Setup Subjek’.
Pada Form Setup Subjek, terdapat field ‘Type’ yang terletak paling sebelah kanan. Field ini digunakan untuk
Laporan Bulanan. Type transaksi-nya antara lain: Pemasukan dari setiap kelas, Pengeluaran Rutin, dan
Pengeluaran Operasional. Setup Type dapat di-set di toolbar ‘Kelompok’ (lihat gambar).

3
Manual Software Aplikasi Neraca 1.0

BAB IV
INPUT NERACA TABULAR

Form Menu untuk meng-input jurnal Neraca. Dari Menu Utama, klik ‘Input Neraca Tabular’.
Tanggal, default tanggal komputer (tanggal sekarang).
Subjek, diisi dengan subjek/account jurnal, yang telah di-set pada Setup Subjek.
Besar, diisi negatif kalau pengeluaran.
Keterangan, apabila jurnal berasal dari posting Aplikasi Sekolah, maka Keterangan akan terisi nomor
pembayaran (Payment Number), misal : P201008345.
Entity, bisa diset pada Toolbar (lihat gambar).

Hutang – Piutang
Jurnal transaksi pada Form Input Neraca Tabular, bisa hutang maupun piutang. Untuk hutang pilih Subjek
24, ‘Pinjam (hutang)’. Sedangkan piutang pilih Subjek 50, ‘Meminjamkan (piutang)’. Misal : kas meminjam
dari Bank Pasifik sebesar Rp 1 juta pada tanggal 1 Agustus 2010, maka diinput :
Tanggal : 8/1/10
Subjek : Pinjam (hutang)
Besar : 1.000.000
Keterangan : Bank Pasifik

4
Manual Software Aplikasi Neraca 1.0

Apabila Subjek ‘Pinjam (hutang)’, maka besar akan otomatis menjadi positif, sedangkan kalau Subjek
‘Meminjamkan (piutang)’, besar otomatis menjadi negatif, untuk menghindari kesalahan input.

BAB V
MENU PEMBAYARAN

Menu ini untuk melakukan pembayaran hutang – piutang pada bagian akhir dari Bab IV. Dari Menu Utama,
pilih ‘Pembayaran’.
Seperti pada contoh dari bagian akhir Bab IV, maka kas membayar hutang tersebut pada tanggal 15
Agustus 2010. Kemudian dari Menu Utama, pilih Pembayaran, kemudian klik ‘Payment Hutang’. Ketik :
Tanggal : 8/15/10
Pada field Hutang akan muncul daftar hutang yang belum dibayar. Pilih yang diinginkan.

Pada droplist, terdapat kolom tanggal yang merupakan tanggal hutang, saldo : balance (jumlah hutang –
total cicilan), Besar Invoice : jumlah hutang.
Setelah dipilh, field Keterangan secara default akan terisi ‘Bank Pasifik’, Subjek akan terisi ‘Bayar hutang’ .
Misalnya tidak langsung dibayar lunas, setengahnya. Ketik :
Besar : -500.000
Secara otomatis Besar akan negatif, karena merupakan pengeluaran kas.

Kemudian, misal kas membayar cicilan kedua (terakhir) sebesar Rp 500.000 tanggal 20 Agustus 2010. Buka
lagi menu Payment Hutang. Pada Form Payment Hutang, klik tombol panah kanan bintang di bagian bawah,
untuk menginput record baru. Ketik :
Tanggal : 8/20/10
Pada field Hutang kembali muncul daftar hutang yang belum lunas.

5
Manual Software Aplikasi Neraca 1.0

Pada droplist, terlihat saldo dari hutang akan berkurang menjadi 500.000. Karena sudah dibayar pada
cicilan pertama. Kemudian ketik :
Besar : -500.000
Setelah diinput semua field sampai selesai dan Form di-close. Ketika Form Pembayaran Hutang dipanggil
kembali, maka pada field Hutang, ketika dibuka droplist-nya, Hutang ke Bank Pasifik akan hilang (tidak
muncul).

BAB VI
MENU REPORT

Menu ini untuk melihat Report / Laporan dari software Aplikasi Neraca. Cara membuka menu Report, dari
Menu Utama, klik ’Report’. Klo ingin mem-filter report yang akan dilihat berdasarkan bulan-tahun, pilih bulan
tahun yang diinginkan. Berikut penjelasan masing-masing report :

No. Nama Report Penjelasan

1. Daftar Hutang Menampilkan laporan seluruh hutang yang belum lunas.
2. Daftar Piutang Menampilkan laporan seluruh piutang yang belum lunas.
3. Laporan Keuangan Bulanan Menampilkan laporan rekap Pemasukan dan
Pengeluaran.
4. Laporan Saldo Laporan rekap Subjek debit – credit.
5. Laporan Transaksi Harian Laporan transaksi dari tanggal1 s.d. tanggal2. Apabila
filter Subjek dipilih. Laporan hanya menampilkan Subjek
bersangkutan.
6. Laporan Transaski Harian Saldo Laporan transaksi dengan saldo sebelum tanggal1 s.d.
detail transaksi tanggal2.

6
Manual Software Aplikasi Neraca 1.0

BAB VII
RELINK & MENU SECURITY

1. Relink Data
Untuk men-set relink database aplikasi. Biasanya folder database ada di folder_application/Data. Cara
merubah path database: pada Default Menu pilih Relink & Security. Kemudian pilih Setting Relink &
Password. Pada form User, disana terdapat field Path. Misal database ada di folder D:\RSCM\Data. Maka
ketikkan nama path lengkap, kemudian tambahkan backslash ’\’. Klik ’Proses’. Informasi mengenai path
database akan disimpan di Menu Setup Preferensi.

2. User dan Password

Untuk membuat User dan Password : pada Default Menu pilih Relink & Security. Kemudian pilih Setting
Relink & Password. Untuk menambah data User, klik tombol ’Tambah’. Untuk menghapus User, klik tombol
’Hapus’

3. Menu Security
Untuk men-set user yang berhak masuk ke menu tertentu. Misal yang berhak masuk ke Menu Data Siswa
hanya user Admin. Pada Form Menu Security, pilih Menu – Input Neraca Tabular (dengan cara klik tombol
disebelah kiri Input Neraca Tabular). Kemudian klik tombol panah merah di tengah yang sejajar dengan
Data Pasien. Lalu pada subform Allowed User, tambahkan user Admin.