MANAJEMEN ORGANISASI

(Kuliah 1 : Konsep Manajemen)

Bahan Kuliah 1 Psikologi Smt 5

MUNAWIR YUSUF

1
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 1
 MANAJEMEN
sebagai

ILMU KIAT/SENI PROFESI

PENGETAHUA CARA PERLU
N SISTEMATIS MENGATUR DILANDASI
MENGAPA ORANG LAIN KEAHLIAN
DAN UNTUK KHUSUS
BAGAIMANA MENCAPAI DIATUR KODE
ORANG TUJUAN ETIK
BEKERJASAM
A
Ciri ilmu 3 Unsur Kompetensi
Ontologi Pandangan Konseptual
Epistemologi Peng. Teknis Sosial
Aksiologi Komunikasi Teknikal

2
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 2
 KONSEP MANAJEMEN

Segala usaha bersama untuk

memberdayakan sumber-sumber (Seni
mengelola sumberdaya), baik personal
maupun material, secara efektif dan efisien
guna menunjang tercapainya tujuan
organisasi secara optimal

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 3

 KATA KUNCI
 SENI
 MENGELOLA
 SUMBERDAYA
 TUJUAN ORGANISASI
 EFEKTIF DAN EFISIEN
EFEKTIF
SENI – MENGELOLA – SD – TUJUAN
EFISIEN
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 4
 APA YANG DIMAKSUD SUMBERDAYA?

ADA 6 (+1) TIPE SUMBER DAYA (man, money, material, machine,

method, market, dan jaringan/akses)
 SUMBERDAYA MANUSIA (pimpinan, karyawan, relasi, tenaga kerja)
 SUMBERDAYA KAPITAL/MODAL (uang yang dimiliki, pendapatan)
 SUMBERDAYA MATERIAL (tanah, pekarangan dengan segala isi
yang terkandung di dalamnya, kendaraan)
 SUMBERDAYA MESIN (peralatan, mesin, teknologi)
 SUMBERDAYA METODE (cara, strategi, metoda)
 SUMBERDAYA PASAR (pelanggan, pangsa pasar lain)
 SUMBERDAYA JARINGAN/AKSES (informasi, teknologi,
permodalan, organisasi, pasar, dll)

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 5

Manusia (men) merupakan sarana yang paling menentukan
dalam manajemen. Manajemen timbul karena adanya orang-
orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan. Manusia yang
membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses
untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses
kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah mahluk kerja.
Uang (money) merupakan salah satu unsur yang tidak dapat
diabaikan dalam manajemen. Besar kecilnya hasil kegiatan
diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan,
karena uang merupakan pengukur nilai sebuah organisasi. Oleh
karena itu, uang merupakan sarana yang penting untuk
mencapai tujuan organisasi.

6
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 6
Bahan (materials) dapat berupa bahan setengah jadi dan bahan
jadi. Dalam dunia usaha, untuk mencapai hasil yang lebih baik,
selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat
menggunakan bahan/materi sebagai salah satu sarana. Manusia
dan materi tidak dapat dipisahkan, tanpa materi organisasi sulit
mencapai tujuan.
Mesin (machines) dan teknologi merupakan sarana yang dapat
membawa kemudahan dalam mencapai keuntungan. Dalam
sebuah perusahaan, mesin sangat diperlukan agar terjadi efisiensi
kerja.
Metode (methods) merupakan cara-cara kerja. Metode ini
digunakan dalam penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas
yang memberikan berbagai pertimbangan kepada sasaran, fasilitas,
waktu, dan uang dalam kegiatan usaha.

7
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 7
 Pasar (market) merupakan tempat pemasaran
produk yang diproduksi sebuah perusahaan.
Penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil
produksi merupakan faktor menentukan dalam
perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka
kualitas dan harga barang harus sesuai dengan
selera konsumen dan daya beli konsumen.

8
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 8
 MENGAPA MANAJEMEN
DIPERLUKAN?
 Untuk mencapai efisiensi, efektivitas dan
produktivitas kerja organisasi/perusahaan
 Untuk menciptakan keseimbangan antara
tujuan-tujuan, sasaran-sasaran, dan kegiatan-
kegiatan dari pihak-pihak yang berkepentingan
 Untuk memenuhi tujuan-tujuan pribadi,
kelompok, sosial, dan organisasi/ perusahaan

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 9

 FUNGSI MANAJEMEN

 Setiap ahli berbeda dalam memaknai fungsi

manajemen, tetapi secara umum relatif sama
 Menurut Fungsi: perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan,
pengkoordinasian, pengkomusiaan,
pengawasan;
 planning, organizing, staffing, directing,
coordinating, reporting, budgetting
(POSDCORB)

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 10

 Planning

Efisiensi dan produktivitas organisasi

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 11
 Organizing

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 12

 Implementating

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 13

 Directing

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 14

 Controlling

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 15

 FUNGSI MANAJEMEN

 MENURUT BEBERAPA AHLI :

1. Luther Gullick
2. George Terry
3. James AF Stoner
4. Koontz & O ‘Donnelly
5. Nickels,McHugh & Mc Hugh
6. Richard W Griffin
7. Ernest Dale

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 16

 Nickels,
James Koontz & Richard
Luther George McHugh Ernest
AF O W
Gullick Terry ‘Donnelly & Mc Dale
Stoner Hugh Griffin

Planning

Organizing

D L Staffing
Staffing A L
I E Directing
Directin C E
A Staf R A
g T Innovatin
D fing, E D
Coordi U g
I C I
nating A Represe
N Directing T N
Reporti T nting
G I G
ng ing
ng

Dec 7, 2021
Controlling
MUNAWIR YUSUF 17
17
Fungsi Perencanaan (planning)
Proses yang menyangkut upaya yg dilakukan untuk
mengantisipasi kecenderungan di masa yad dan
penentuan strategi dan taktik yg tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan organisasi

Kegiatan dl Fungsi Perencanaan

1.Menetapkan tujuan dan target bisnis
2.Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target
bisnis tsb
3.Menentukan sumber2 daya yg diperlukan
4.Menetapkan standat/indikator keberhasilan dl
pencapaian tujuan dan taget bisnis
18
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 18
Fungsi Pengorganisasian (organizing)
Proses menyangkut bagaimana startegi dan taktik yg telah
dirumuskan dl perencanaan didisain dl sebuah struktur organisasi
yg tepat tdan tangguh, sistenm dan lingkungan org yg kondusif,
dan dapat memastikan bahwa asemua pihak dlmorg dpt bekerja
secara efektif dan efisisin guna pencapaian tujuan org

Kegiatan dl Fungsi pengorganisasian

1.Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan
tugas, prosedur yg diperlukan
2.Menetapkan struktur org yg menunjukkan adanya garis
kewenanagn dan tanggungjawab
3.Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan
sdm/tenaga kerja
4.Kegiatan penempatan sdm pd posisi yg paling tepat

19
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 19
Fungsi Pengarahan dan Implementasi (directing dan actuiting)
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh
pihak dl orgsasi srta proses memotivasi agar semua pihak tsb dpt
menjalankan tanggungjawab dg penuh kesadaran dan
produktivitas yg tinggi

Kegiatan dl Fungsi Pengarahan dan Implementasi

1.Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan,
pemberian motivasi kpd tnega kerja agar dpt bekerja secra efektif
dan efisien dl pencapaian tujuan
2.Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
3.Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan

20
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 20
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian (controlling)
Proses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan
diimplemnatsikan dpt berjalan sesuai dg target yang diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi dl lingkungan dunia bisnis
yg dihadapi

Kegiatan dl Fungsi Pengawasan dan Pengedalian

1.Mengevaluasi keberhasilan dan pencapaian tujuan dan target
bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan
2.Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan
yg mungkin ditemukan
3.Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg
terkait dg pencapaian tujuan dan target bisnis

21
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 21
 MATRIK FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

No Fungsi – 1. 2. 3. 4. 5.
fungsi Man Money Material Machine Market
Manajemen &Techn. (dll)
1 Planning

2 Organizing

3 Directing

4 Actuiting
(implemen-
tating)
5 Controlling

Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 22

 PRAKTIK
1. Bergabung dengan 5 – 7 orang dalam 1 kelompok.
2. Diskusikan dan laporkan hasilnya dalam bentuk
(ketik atau tulis tangan) dan presentasikan dalam
diskusi kelas
3. APA SAJA YANG DAPAT DILAKUKAN PIHAK
MANAJEMEN (PERUSAHAAN) TERHADAP
‘SUMBERDAYA’ YANG ADA BERDASARKAN
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN UNTUK
MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI
(PERUSAHAAN) – gunakan matrik fungsi-fungsi
manajemen
Dec 7, 2021 MUNAWIR YUSUF 23