SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT PINANG SERIBU

PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2011

BIDANG : KEPIMPINAN

VISI SEKOLAH

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang

VISI BIDANG

Kepimpinan Unggul Penjana Tenaga Kerja Terbilang

MISI BIDANG

Membangun Potensi Individu Melalui Kepimpinan Berkualiti

SASARAN BIDANG : KEPIMPINAN

TAHUN / PENCAPAIAN SKOR SKPM (%)

2010 (TOV) 86%

2011 90%

MUKA SURAT : 1
 SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT PINANG SERIBU

ANALISIS PERSEKITARAN “SWOT”

BIDANG : KEPIMPINAN

TAHUN : 2011

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Tenaga pengajar muda dan berijazah W1. Guru tidak berminat untuk tingkatkan kemahiran
S2. Kelayakan mengikut opsyen dan perjawatan cukup W2. Kurang minat aktiviti luaran/ kokurikulum
S3. Staf/guru proaktif dan mahir ICT W3. Kurang inovasi dan kurang Budaya R & D
S4. Kemudahan asas adalah baik W4. Muafakat dan kerjasama guru masih rendah.

PELUANG (O) CABARAN (T)

O1. Hubungan dengan PIBG baik dan komited T1. Sebilangan kecil ibu bapa gemar mengkritik.
O2. Masyarakat setempat sentiasa berikan kerjasama yang baik. T2. Pengaruh kerja sambilan adalah besar.
O3. Agensi luar sedia membantu. T3. Tiada peruntukan khas bagi baik pulih peralatan ICT.
O4. Sokongan padu ibu bapa terhadap aktiviti sekolah. T4. Terdapat ibu bapa yang berbeza fahaman politiknya.

MUKA SURAT : 2
 SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT PINANG SERIBU

ISU-ISU STRATEGIK
BIDANG : KEPIMPINAN

TAHUN : 2011

SENARAI ISU-ISU STRATEGIK :

Daripada analisis persekitaran “SWOT” (khususnya faktor kelemahan dan cabaran), isu-isu strategik
yang telah dikenalpasti ialah :

1. Gaya kepimpinan perlu diperkasakan.

2. Budaya ilmu dan berfikir perlu dipertingkatkan.

3. Pemuafakatan perlu diteguhkan.

MUKA SURAT : 3
 SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT PINANG SERIBU

STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

BIDANG : KEPIMPINAN

TAHUN : 2011

MATLAMAT
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV 2010 SASARAN 2011 STRATEGI
STRATEGIK
1. Program
Motivasi
Dapat menghayati ciri- Pemimpin 2. Menghadiri
Gaya kepimpinan perlu Kepimpinan
1. ciri kepimpinan yang disenangi 77.0% 82.0% kursus
diperkasakan berkesan
baik subordinat
3. Mesyuarat
mingguan
1. Melanjutkan
pelajaran
Budaya ilmu dan berfikir perlu Dapat meningkatkan Berinovasi 2. Menghadiri kursus
2. Berketrampilan 75.0% 80.0% jangka panjang
dipertingkatkan ilmu, amal dan daya fikir dan kreatif
3. Program membaca

1. Hari keluarga

Dapat memberi 2. Bina Insan

Sentiasa
3. Pemuafakatan perlu diteguhkan Bersatu teguh kerjasama yang sebaik- 87.0% 92.0%
bekerjasama
baiknya 3. Perbincangan
Profesional

MUKA SURAT : 4
 SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT PINANG SERIBU

PELAN TAKTIKAL

BIDANG : KEPIMPINAN

TAHUN : 2011

ISU STRATEGIK 1 : Gaya kepimpinan perlu diperkasakan.

STRATEGI : 1. Program Motivasi

2. Menghadiri kursus
3. Mesyuarat mingguan

TANGGUNG KOS / OUTPUT PELAN

BIL PROGRAM / PROJEK TEMPOH KPI
JAWAB SUMBER (HASIL) KONTIGENSI

1 Program Motivasi Penceramah/Paka Awal RM200/sekola Sifat-sifat baik Kepimpinan Dikendalikan oleh
r Motivasi Tahun h dalam diri berkesan GB/GPK
bertambah

2 Menghadiri kursus Semua Guru dan Sepanjang Ditanggung Mengikuti kursus Kesedaran dan Kursus dalaman/LDP
Staf sokongan Tahun oleh penganjur dengan jayanya ilmu
kursus pengetahuan
bertambah

3 Mesyuarat mingguan GB dan s Seminggu RM20/sekolah Dapat berkongsi Mudah bergaul Mesyuarat dwi-
Semua GPK sekali idea dan dan berfikiran bulanan
bertukar-tukar terbuka
fikiran/pendapat

MUKA SURAT : 5
ISU STRATEGIK 2 : Budaya ilmu dan berfikir perlu dipertingkatkan.

STRATEGI : 1. Melanjutkan pelajaran

2. Menghadiri kursus jangka panjang
3. Program Galakan Membaca

TANGGUNG KOS / PELAN

BIL PROGRAM / PROJEK TEMPOH OUTPUT (HASIL) KPI
JAWAB SUMBER KONTIGENSI

1 Melanjutkan pelajaran Setiap diri individu Sepanjang Pihak Ilmu bertambah Memperolehi Menghadiri kursus
guru/staf tahun penganjur ijazah
sokongan

2 Menghadiri kursus Setiap diri individu Sepanjang Pihak Ilmu bertambah Memiliki sijil LDP
jangka panjang guru/staf tahun penganjur kursus
sokongan

3 Program Galakan Setiap diri individu Sepanjang Pihak sekolah Berjaya Membuat Minggu Membaca
Membaca guru/staf tahun menyelesaikan pembentangan
sokongan pembacaan hasil pembacaan

MUKA SURAT : 6
ISU STRATEGIK 3 : Pemuafakatan perlu diteguhkan.

STRATEGI : 1. Hari Keluarga

2. Bina Insan
3. Perbincangan Profesional

TANGGUNG KOS / PELAN

BIL PROGRAM / PROJEK TEMPOH OUTPUT (HASIL) KPI
JAWAB SUMBER KONTIGENSI

1 Hari Keluarga Pakar motivasi Awal dan Tanggungan Persefahaman Sedia Lawatan sambil
undangan akhir tahun sendiri bertambah bekerjasama belajar

2 Bina Insan Penceramah Sekali Pihak Berjaya mengikuti Terbina iltizam Ceramah agama
setahun penganjur program

3 Perbincangan GB dan GPK Setiap Pihak sekolah Dapat bertukar- Sedia Ceramah motivasi
Profesional bulan tukar pandangan bekerjasama

MUKA SURAT : 7
 SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT PINANG SERIBU

PELAN OPERASI
BIDANG : KEPIMPINAN

TAHUN : 2010

PELAN OPERASI : 1

Nama Projek / Program : Program Motivasi

Rasional : Dorongan dan galakan akan menjadikan kita lebih sedia dan bersemangat untuk
bekerja dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab.

Objektif : 1. Di akhir program ini, semua yang terlibat akan bersedia untuk melaksanakan
tugas dan tanggungjawab dengan penuh semangat

2. Gembira, ceria dan selesa untuk bekerja

Tempoh / Tarikh : 16 Januari 2011

Kumpulan Sasaran : Semua GPK dan Semua Ketua Panitia

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS PELAKSANAAN

1 Mesyuarat 1: GB 2 jam
Taklimat oleh GB
Penubuhan AJK

2 Surat menyurat: Setiausaha 1 jam

Makluman kepada kumpulan sasaran, jemputan
penceramah, memohon sumbangan.

3 Tempahan: AJK terbabit 2 hari

Makanan dan minuman, cenderahati dan saguhati.
AJK
4 Pelaksanaan program: 1 hari
Pemantauan, penyeliaan dilakukan oleh pentadbir

5 Penilaian keberkesanan bengkel, tindakan AJK 1 hari

pembetulan dan penambahbaikan

6 Penyediaan laporan/ dokumentasi AJK 1 hari

MUKA SURAT : 8
PELAN OPERASI : 2

Nama Projek / Program : Menghadiri Kursus

Rasional : Banyak input yang diperolehi dengan menghadiri sesuatu kursus.

Objektif : 1. Dapat menambahkan pegetahuan dan kemahiran

2. Meningkatan kesediaan diri untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab

dengan lebih berkesan

Tempoh / Tarikh : Sepanjang tahun

Kumpulan Sasaran : Pentadbir, semua guru dan staf sokongan

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mohon kursus - Pentadbir Sepanjang tahun

(dimaklumkan dan mohon kelulusan daripada - GPK
pentadbir terlebih dahulu) - Semua guru
- Semua staf
sokongan

2 Hadiri kursus Diri indiividu terbabit Seperti di dalam

surat panggilan
berkursus

3 Membuat kursus dalaman Diri indiividu terbabit Dalam tempoh

selepas tamat
berkursus

MUKA SURAT : 9
PELAN OPERASI : 3

Nama Projek / Program : Mesyuarat Mingguan

Rasional : Pihak pentadbir perlu sentiasa berada dalam keadaan ‘in-touch’ dalam memastikan
semua pengurusan dan pentadbiran sekolah berjalan lancer dan semua program
sekolah berjaya dilaksanakan.

Objektif : 1. Dapat meningkatkan kepekaan dan komitmen terhadap pengurusan dan

pelaksanaan program di sekolah

2. Dapat berkongsi idea dan bertukar-tukar fikiran/pendapat serta teguh

bekerjasama

Tempoh / Tarikh : Setiap minggu (Rabu/Khamis)

Kumpulan Sasaran : GB dan semua GPK

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat dan taklimat oleh GB GB 2 jam

2 Pelaksanaan program Semua yang terbabit 1 jam setiap minggu

3 Penilaian keberkesanan program, tindakan GB Sebulan sekali

pembetulan dan penambahbaikan

4 Penyediaan laporan/ dokumentasi GPK 1 Setiap kali mesyuarat

MUKA SURAT : 10
PELAN OPERASI : 4

Nama Projek / Program : Galakan Melanjutkan Pelajaran

Rasional : Peningkatan dalam pencapaian akademik memberi kesan besar terhadap mutu dan
prestasi kerja seseorang pegawai

Objektif : 1. Dapat menambah ilmu pengetahuan

2. Meningkatkan kompetensi kerja

Tempoh / Tarikh : 27 Mac 2011

Kumpulan Sasaran : Guru dan staf sokongan yang belum memiliki ijazah

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat dan taklimat

- Beri galakan dan dorongan
- Beritahu tentang peluang-peluang untuk GB 2 jam
melanjutkan pelajaran

2 Membuat permohonan melanjutkan pelajaran dan Mereka yang terlibat 1 minggu

menguruskan segala urusan yang berkaitan

3 Mengikuti pengajian sehingga tamat Mereka yang terlibat Bergantung kepada

bidang/kursus yang
ditawarkan

MUKA SURAT : 11
PELAN OPERASI : 5

Nama Projek / Program : Menghadiri Kursus Jangka Panjang

Rasional : Mengikuti kursus dalam tempoh yang agak panjang lebih menjamin dalam
membugar kembali persepsi, minat dan komitmen pegawai terhadap profesyen

Objektif : 1. Menambah ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan bidang tugas

2. Meningkatkan kompetensi dan prestasi kerja

Tempoh / Tarikh : Sepanjang tahun

Kumpulan Sasaran : Guru veteran

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mohon kursus/nama dicadangkan oleh pihak - Pentadbir Sepanjang tahun

sekolah - GPK

2 Hadiri kursus Diri indiividu terbabit Seperti di dalam

surat panggilan
berkursus

3 Membuat kursus dalaman Diri indiividu terbabit Dalam tempoh

selepas tamat
berkursus

MUKA SURAT : 12
PELAN OPERASI : 6

Nama Projek / Program : Program Galakan Membaca

Rasional : Membaca adalah jambatan ilmu

Objektif : 1. Dapat menambah ilmu pengetahuan dan kebijaksanaan

2. Dapat berkongsi maklumat dan idea

Tempoh / Tarikh : Sepanjang tahun

Kumpulan Sasaran : Semua guru

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat dan taklimat oleh GB GB 2 jam

2 Pelaksanaan program Semua yang terbabit Sebulan sebuah

buku

3 Penyediaan laporan/ dokumentasi AJK Setiap bulan

4 Penilaian keberkesanan program, tindakan AJK Setiap bulan

pembetulan dan penambahbaikan

MUKA SURAT : 13
PELAN OPERASI : 7

Nama Projek / Program : Hari Keluarga

Rasional : Kebersamaan menambah kemesraan dan semangat pemuafakatan

Objektif : 1. Dapat mengenali keluarga masing=masing dengan lebih dekat

2. Dapat meningkatkan semangat kekitaan

Tempoh / Tarikh : 20 November 2011

Kumpulan Sasaran : Semua guru dan staf sokongan bersama keluarga masing-masing

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat dan taklimat program oleh GB GB 2 jam

2 Surat menyurat Setiausaha 2 minggu

3 Tempahan tempat dan urusan yang berkaitan AJK 2 hari

4 Pelaksanaan program AJK 2 hari

5 Penilaian keberkesanan program GPK 1 1 hari

6 Penyediaan laporan/ dokumentasi AJK 1 hari

MUKA SURAT : 14
PELAN OPERASI : 8

Nama Projek / Program : Bina Insan

Rasional : Usaha untuk menghayati sifat dan amalan mulia adalah suatu proses yang
berterusan, selagi hayat dikandung badan

Objektif : 1. Dapat menambah ilmu yang bermanfaat

2. Dapat meningkatkan amalan-amalan yang baik dan mulia

Tempoh / Tarikh : 12 Jun 2011

Kumpulan Sasaran : Semua guru dan staf sokongan

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat dan Taklimat oleh GB GB 2 jam

- Penubuhan AJK

2 Urusan surat menyurat: Setiausaha 1 jam

3 Tempahan: AJK 2 hari

Makanan dan minuman, cenderahati dan saguhati.

4 Pelaksanaan program AJK 1 jam/bulanan

5 Penilaian keberkesanan bengkel, tindakan AJK 1 hari

pembetulan dan penambahbaikan

6 Penyediaan laporan/ dokumentasi AJK 1 hari

MUKA SURAT : 15
PELAN OPERASI : 9

Nama Projek / Program : Perbincangan Profesional

Rasional : Semua amalan dalam pengurusan dan pentadbiran perlu dilakukan dengan telus
dan ikhlas.

Objektif : 1. Dapat menyelesaikan masalah dengan segera.

2. Dapat mengurangkan rasa tidak puas hati dan meningkatkan integrity.

Tempoh / Tarikh : 1 jam/sebulan sekali

Kumpulan Sasaran : Semua guru dan staf sokongan.

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat dan Taklimat oleh GB

- Penubuhan AJK GB 2 jam

2 Jadual pelaksanaan Penyelaras 1 jam

3 Pelaksanan program AJK 1 jam

4 Penilaian keberkesanan bengkel, tindakan AJK 1 hari

pembetulan dan penambahbaikan

5 Penyediaan laporan/ dokumentasi AJK 1 hari

6 Penilaian keberkesanan bengkel, tindakan AJK 1 hari

pembetulan dan penambahbaikan

MUKA SURAT : 16
 SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT PINANG SERIBU

CARTA GANTT PERLAKSANAAN PROGRAM

BIDANG : KEPIMPINAN

TAHUN : 2011

BIL NAMA PROJEK JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

1 Program Motivasi

2 Menghadiri kursus

3 Mesyuarat mingguan

4 Melanjutkan pelajaran

5 Menghadiri kursus jangka panjang

6 Program Galakan Membaca

7 Hari Keluarga

8 Bina Insan

9 Perbincangan Profesional

MUKA SURAT : 17