Carta Aliran Urusan Imigrasi Mahasiswa (KITTAS)

Setelah Mahasiswa(Mhs) menerima Surat

UGM memproses ** Mhs dengan VISA Kunjungan
Penerimaan dari UGM (Letter of Acceptance;
Mahasiswa Baru Izin Belajar ke Soaial dan Budaya, harus
diperlukan untuk pengurusan passport) --->
Departemen meninggalkan Indonesia setelah
Mhs mengirimkan Ijazah kelulusan, transcript
Pendidikan di 60 hari, untuk membuat VITAS di
nilai, CV, Pernyataan Finansial, Pernyataan Diri,
Jakarta negara manapun kecuali
dan fotocopy passport ke UGM – *Mhs senior,
Indonesia – (Setelah Izin Belajar
dimohon untuk melihat kembali persyaratan Izin
siap)
Belajar

KITTAS siap, Mhs memproses Kartu Izin Belajar siap – UGM mengirim
Polisi dan KTP sementara . Proses kepada Mhs – Mhs memproses VITAS di
selesai. Kedutaan Besar Indonesia di negaranya
masing-masing

Selama 7 hari, Mhs harus melapor ke Kantor

Imigrasi Yogyakarta dan memproses KITTAS
VITAS siap, Mhs diperbolehkan masuk
(persyaratan: surat sponsor dari UGM, kartu
(enter)/masuk kembali (re-enter)
Keberangkatan, dll… mohon melihat kembali
Indonesia
persyaratan KITTAS

Note: *Mhs senior melakukan No 1 (kecuali Surat Penerimaan), 2, 5, dan 6 setiap tahun.
**Mhs baru yang belum mempunyai VITAS, harus mengurus Visa Kunjungan Sosial & Budaya di Kedutaan Besar Indonesia
 Alur Keluar (Exit) & Masuk-Kembali (Re-Entry) dari/ke Indonesia (ERP/MERP)

Mhs mendaftar ke secretariat untuk Sekretariat melaporkan ke UGM memberikan Sponsor Exit &
memperoleh sponsor Exit & Re-entry Kantor Urusan Internasional Re-entry Permit (ERP). Dikirimkan
Mahasiswa
Permit (ERP). (Maklumat yang UGM. UGM menerbitkan ke secretariat Program
diperlukan: No Passport, Tgl surat sponsor tersebut Internasional
Keberangkat dan Kedatangan, Bandara,
single/multiple ERP)

Mhs menerima surat sponsor Exit & Re-entry Permit (ERP) dari
secretariat Program Internasional. Mhs membawa surat
sponsor tsb ke Kantor Imigrasi, bersama dengan persyaratan
ERP.
Persyaratan untuk Izin Belajar ”Study Permit Letter”:
1. 6 Fotocopy dari surat izin belajar/”study permit letter” (kecuali untuk angkatan
terbaru)
2. 6 Fotocopy passport (halaman depan dan cap stempel KITTAS)
3. 6 Fotocopy KITTAS
4. 6 Fotocopy Control Book (halaman depan & cap stempel KITTAS terakhir)
5. 6 Fotocopy Kartu Kepolisian/ SKLD
6. 6 Fotocopy “CV”
7. 6 Fotocopy surat pernyataan finansial/ “Financial Statement”
8. 6 Fotocopy surat pernyataan “Personal Statement”
9. 6 Fotokopy transkrip nilai (kecuali bagi mahasiswa baru-menunggu konfirmasi lebih
lanjut)
10. Biaya izin Belajar (Rp 50.000)- masukkan ke dalam amplop.
11. 1 Materai Rp 6.000,- masukkan ke dalam amplop.

Semua berkas di atas dibagi menjadi 6 bendel menurut urutan yang tersebut di atas.
Masukkan ke dalam amplop (tulis nama, nomor mahasiswa dan nomor paspor beserta
sponsor di amplop.

Keseluruhan berkas akan dikirim ke Departemen Pendidikan nasional di Jakarta. Prosen

ini akan memakan waktu sekitar 3-4 bulan, tergantung pada Proses Clearance House.

* Mulai April 2007, Warga Negara Malaysia diperbolehkan untuk membuat KITTAS
selama 2 tahun. Mahasiswa diminta untuk melapor pada saat mendaftar atau
mengumpulkan berkas Persyaratan Izin Belajar.

** Pada saat izin Belajar sudah siap, secretariat akan memberitahukan hal tersebut
kepada Mahaiswa. Bersama Surat izin Belajar, mahasiswa juga akan menerima Surat
Sponsor dari UGM untuk proses pembuatan KITTAS (di Kantor Imigrasi), Surat
Keterangan Lapor Diri/SKLD (di Kepolisian Daerah Yogyakarta), dan Surat Keterangan
Penduduk Sementara/SKPS (di Pemerintah Daerah Sleman)
 Persyaratan untuk perpanjangan
Visa Kunjungan Sosial dan Budaya (VKSB)
VKSB perpanjangan ke I:
1. Formulir asli + 2 fotocopy
2. Photo 3x4 (1 buah)
3. Kartu Keberangkatan + 1 fotocopy
4. Fotocopy tiket pesawat (1 buah)
5. Passpor asli & fotocopy VISA (1 buah)
6. Surat Sponsor dari UGM

VKSB perpanjangan ke 2:
Point 1&3 s/d 6 + Photo 3x4 (3 buah)

Perpanjangan ke 3:
Point 1&3 s/d 6 + Photo 3x4 (3 buah)

Perpanjangan ke 4:
Point 1&3 s/d 6 + Photo 3x4 (3 buah)

* VKSB pertama berlaku untuk 60 hari, perpanjangna ke 2 dan seterusnya berlaku 30

hari. Maksimal perpanjangan adalah 4 kali.
Persyaratan untuk pembuatan KITTAS
1. Foto 4x6 (4 buah)
2. Foto 2x3, (6 buah)
3. Asli dan 2 fotocopy passport (Hanya halaman depan dan cap pengesahan KITTAS)
4. Asli dan 2 fotocopy Control Book (Blue Book;-Hanya halaman depan dan cap
pengesahan KITTAS)
5. Asli dan 2 Fotocopy dari KITTAS terdahulu
6. Mengisi Formulir dan Fotocopy 2x (di kantor imigrasi Rp. 7000,-)
* Mulai April 2007, Warga Negara Malaysia diperbolehkan untuk membuat KITTAS
selama 2 tahun. Mahasiswa diminta untuk melapor pada saat mendaftar atau
mengumpulkan berkas Persyaratan Izin Belajar.
Persyaratan untuk pembuatan ERP/MERP
1. Surat Sponsor dari UGM (2 Fotocopy)
* Mahasiswa mendaftar ke secretariat dengan menyertakan nama, no Passport, tanggal
keberangkatan, bandara keberangkatan, dan menyebutkan jenis ERP atau MERP yang
dikehendaki.
2. Asli & 2 fotocopy Passport (Hanya halaman depan dan cap pengesahan KITTAS)
3. Asli & 2 fotocopy KITTAS terdahulu.
4. Asli & 2 fotocopy Control Book (Blue Book; hanya halaman depan dan cap pengesahan
KITTAS terdahulu)
5. Mengisi formulir dan fotocopy 2x (di kantor imigrasi Rp. 5000,-)
* Yang dimaksud dengan single ERP adalah bahwa mahasiswa asing hanya boleh
keluar/masuki kembali dari/ke Indonesia sekali dalam 1 s/d 3 bulan tergantung pada
permintaan. Ada dua jenis single ERP; yaitu “ERP untuk 1 bulan” dan ERP untuk 3 bulan”.
** Yang dimaksud dengan Multiple ERP adalah bahwa mahasiswa diperbolehkan berkali-
kali keluar dan masuk dari/ke Indonesia dalam kurun waktu 6 bulan.
*** Single ERP 1 bulan , memerlukan waktu paling tidak 2 bulan sebelum KITTAS
berakhir. Single ERP 3 bulan, memerlukan waktu paling tidak 6 bulan sebelum KITTAS
berakhir.
Persyaratan untuk Surat Keterangan Lapor Diri/SKLD
(baru)
1. Foto 4x6, 4 bh. (latar belakang merah)
2. Foto 3x4, 4 bh. (latar belakang merah)
3. Surat Sponsor dari UGM (Fotokopi 2)
4. Fotocopy passport (2)
5. Fotocopy KITTAS (2)
6. Surat Izin Belajar (2)
7. Fotocopy Control Book (Blue Book, 2)
8. Cap jari (di Kantor Kepolisian)
9. Mengisi Formulir (di Kantor Kepolisian)

Persyaratan untuk Surat Keterangan Lapor Diri/SKLD

(perpanjangan)
1. Foto 4x6, 4 bh. (latar belakang merah)
2. Foto 3x4, 4 bh. (latar belakang merah)
3. Fotocopy passport (2)
4. Fotocopy KITTAS (2)
5. Fotocopy Izin Belajar (2)
6. Fotocopy Control Book (Blue Book, 2)
7. Kartu Polisi sebelumnya + 1 Fotocopy
8. Mengisi formulir (di Kantor Kepolisian)