Manajemen Industri :

Planning Tools
1. Arif Fisca Sunandar
2. Bangkit Indriyana
3. Brian Hermawan
4. M.Ekaditya Albar
5. Nur Aziz Octoviawan
 Case Study (Planning Tools)

Kunjungan Industri 2009

Mr.X bertindak sebagai Project Officer (PO)
Kunjungan Industri 2009. Acara ini dilaksanakan
pada bulan November 2009 dengan tujuan
untuk mengenalkan kepada mahasiswa baru
tentang Industri yang terkait dengan kuliah di
Departemen Metalurgi dan Material UI. Mr.X
terpilih sebagai PO pada bulan April 2009.

Planning Tools 2011 2

 Planning Tools

Teknik Penilaian Lingkungan

Teknik Alokasi Sumber Daya

Teknik Perencanaan Kontemporer

Planning Tools 2011 3

 Teknik Penilaian Lingkungan

Environmental
Scanning
Quantitative
Forecasting
Assessing the
Forecasting
Environment
Qualitative
Forecasting
Benchmarking

Planning Tools 2011 4

 Environmental Scanning

 Pengamatan daya tarik peserta ?

 Asumsi yang dimiliki peserta tentang KI ?

PT. Krakatau Steel sebagai Industri Baja nomor

satu di Indonesia memiliki daya tarik bagi para
mahasiswa baru Departemen Teknik Metalurgi dan
Material.
Planning Tools 2011 5
 Forecasting (Quantitative)

Quantitative
(Data Matematis)

Jumlah Konsumsi ?

Jumlah Peserta ?

Transportasi ?
Data Tahun Lalu

Planning Tools 2011 6

 Forecasting (Qualitative)

Qualitative
(Berbagai Pendapat)

Dosen Panitia Panitia

Terdahulu

Adanya
Dosen Pembimbing

Planning Tools 2011 7

 Benchmarking

Benchmarking Posisi Acara Kita ???

 Pada acara KI ini, planning tool berupa benchmarking

dilakukan dengan cara membandingkan dengan acara
serupa yang sudah berjalan dan sukses.
 Manfaatnya adalah dapat mengambil aspek-aspek yang
membuat acara KI menjadi sukses.

Planning Tools 2011 8

 Teknik Alokasi Sumber Daya

Keuangan

Fisik
Sumber
Daya
Manusia

Tak
Berwujud

Planning Tools 2011 9

 Sumber Daya Keuangan

Sumber Dana Kunjungan Industri :

1. Iuran Peserta (Pos Terbesar)
2. Usaha Swadaya Panitia (Dana Usaha)
3. Dana Dekanat (Pengajuan Proposal Acara)

Planning Tools 2011 10

 Sumber Daya Fisik

Sumber Daya Fisik

Dokumentasi

Kamera Handycam

Planning Tools 2011 11

 Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia

Panitia Peserta

 Mahasiswa DTMM  Mahasiswa baru DTMM

angkatan 2008 angkatan 2009
 Proses close reqruitment
 Jumlah panitia tergantung
beban kerja bidang

Planning Tools 2011 12

 Sumber Daya Tak Berwujud

Sumber daya tak berwujud maksudnya di sini

adalah Nama dan Tema Acara

• Nama Acara didapat dari Program Kerja

Bidang Humas IMMt 2009.
• Tema Acara didapat berdasarkan hasil
pembahasan dengan rekan-rekan panitia.

Planning Tools 2011 13

 Teknik Alokasi Sumber Daya

Terdiri dari :
 Penganggaran (Budgeting)
 Penjadwalan (Scheduling)
 Analisa Titik Impas (Break Even Analysis)

Planning Tools 2011 14

 Penganggaran (Budgeting)

• Penganggaran dilakukan untuk mengetahui biaya

yang dibutuhkan dan dari mana biaya tersebut
didapat.
• Penganggaran dibagi menjadi 2, yaitu:
1) Pendapatan
Untuk membuat perencanaan mengenai
dengan cara apa dana tersebut didapatkan
2) Pengeluaran
Untuk mengetahui biaya-biaya apa saja yang
perlu dikeluarkan untuk operasional acara

Planning Tools 2011 15

 Penjadwalan (Scheduling)

o Penjadwalan pada kasus ini menggunakan Grafik

Gantt, yaitu dengan menggunakan Sumbu X sebagai
waktu dan Sumbu Y sebagai kegiatan.
o Dengan menggunakan Gantt Chart, maka dapat dilihat
alokasi waktu kegiatan dan progress dari pekerjaan.
Grafik ini juga mempermudah untuk mengevaluasi
pekerjaan secara bertahap.

Planning Tools 2011 16

 Analisa Titik Impas (Break Even Analysis)

• Analisis ini digunakan untuk melihat adanya keseimbangan antara

pengeluaran operasional acara dengan pendapatan.
• Dana yang diperoleh sebagian besar berasal dari iuran peserta,
sehingga perlu dibuat perencanaan mengenai deadline
pengumpulan iuran (dua minggu sebelum hari H).
• Dengan adanya analisa titik impas, maka kemungkinan terjadinya
kendala operasional terkait keuangan akan dapat dihindari.

Planning Tools 2011 17

 Teknik Perencanaan Kontemporer

• Project :
o Kunjungan Industri 2009 (5 November 2009)
• Project Management :
o Tujuannya untuk mengenalkan industri yang terkait dengan DTMM.
o Kegiatannya berupa kunjungan industri di PT. Krakatau Steel
o Yang terlibat di dalamnya adalah Panitia (angk.2008) dan Peserta
(angk.2009).
o Parameter keberhasilannya adalah jumlah peserta yang ikut 90% angkatan
2009
• Scenario :
o Acara berjalan tepat waktu dan sesuai dengan timeline serta rundown yang
telah dibuat.
• Preparing for Unexpected Event :
o Adanya Plan B apabila scenario yang telah disiapkan tidak berjalan sesuai
dengan rencana.

Planning Tools 2011 18

 KUNJUNGAN INDUSTRI 2009

Planning Tools 2011 19

 We’ve never been perfect, but neither have you …

Planning Tools 2011 20