FINAL PROJECT REPORT ETIKA ENJINERING

WEB KUTEK UPDATE

Oleh Kelompok 18

Pembimbing : Prof. Dr. Ir. Raldi Artono Koestoer

Nama NPM JURUSAN

Zulfahmi 0606075366 Teknik Metalurgi 2006
M.Ekaditya Albar 0806331683 Teknik Metalurgi 2008
Teguh Anandika P 0906556162 Teknik Mesin 2009
M. Iqbal Rois 0906632581 Teknik Elektro 2009
M. Wahyu Santoso 0906632524 Teknik Elektro 2009

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

DEPOK
2011
 WEB KUTEK UPDATE

I. LATAR BELAKANG
UI merupakan salah satu Universitas di Indonesia yang memiliki
jumlah populasi mahasiswa yang besar di Indonesia. Tiap tahunnya UI
menerima ribuan mahasiswa baru dan sebagian besar dari mereka berasal dari
daerah yang tersebar di seluruh Indonesia hingga international. Untuk
menunjang kebutuhan akan tempat tinggal UI menyediakan asrama yang
diharapkan dapat menampung jumlah mahsiswa daerah yang besar ini.
Namun, dalam kenyataanya jumlah asrama yang tersedia tidak dapat
menampung seluruh mahasiswa tersebut. Sehingga dalam memenuhi
kebutuhan akan tempat tinggal tersebut para mahasiswa mencari alternatif
seperti menyewa kontrakan atau kosan di sekitar wilayah kampus UI. Oleh
karena itu, hal ini menumbuhkan perekonomian bagi warga disekitar UI dan
menjadi lahan usaha yang sangat menjajnjikan.

Namun pada kenyataannya, pertambahan jumlah mahasiswa yang pesat

tiap tahunnya tidak berbanding dengan jumlah daya tampung kosan yang ada
sehingga ada faktor persaingan bagi mahasiswa yang ingin mengekost di
dekat area UI. Selain itu minimnya informasi mengenai kosan-kosan yang
berada di sekitar area kampus UI juga menjadi masalah bagi mahasiswa yang
berasal dari daerah. Oleh karena itu sering terlihat mahasiswa yang
didampingi orang tuanya mendapatkan kendala mencari kosan yang tepat dan
akibatnya kadang kala beberapa dari penyewa tidak mendapatkan kosan yang
sesuai dengan kriteria yang mereka inginkan. Intinya adalah minimnya
informasi kosan yang ada.

II. TUJUAN KEGIATAN

 Mempermudah pencarian informasi kosan yang berada di sekitar kampus
UI sehingga menolong para mahasiswa mencari kosan untuk menunjang
aktivitas belajar mereka.
 Membuat pemetaan wilayah kukusan teknik
 Untuk melengkapi tugas mata kuliah Etika Enjiniring yang dibimbing
Prof. Dr. Ir. Raldi Artono Koestoer

1
 WEB KUTEK UPDATE

III. SASARAN
Mahasiswa Universitas Indonesia dan sekitarnya yang membutuhkan
informasi mengenai kost-kostan.

IV. LAPORAN KEGIATAN

Berdasarkan berbagai permasalahan yang muncul seperti yang telah
dijelaskan pada bagian sebelumnya, Proyek Etika Terpuji dengan nama
“Kutek Update” ini akan melakukan pembuatan website yang berisi tentang
berbagai informasi penting bagi para mahasiswa yang ingin mencari kost-
kostan beserta spesifikasinya. Website yang kami buat akan menampilkan
informasi kost-kostan di daerah Kukusan Teknik (Kutek) karena kutek
merupakan salah satu lokasi favorit untuk mencari kost-kostan di UI karena:
 Kutek termasuk wilayah yang ramai
 Akses menuju kampus yang dekat
 Akses keluar atau transportasi yang mudah

Dalam website “Kutek Update”, kami menampilkan sebuah peta besar

lokasi Kukusan Teknik beserta berbagai kost-kostan yang terdapat di
dalamnya. Dalam website tersebut juga akan kami tampilkan berbagai
informasi mengenai spesifikasi kostan tersebut. Info-info yang kami
masukkan antara lain:
 Jumlah Kamar beserta jumlah kamar yang kosong
 Range harga kostan per bulan
 Fasilitas yang dimiliki kostan

Dalam pelaksanaannya, setelah pembuatan dan pengajuan proposal,

langkah pertama yang kami ambil adalah membuat template dari website
yang akan kami buat. Agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan
dapat berkelanjutan, maka kami akan berkoordinasi dengan Koperasi
Keluarga Mahasiswa FTUI yang akan mengelola website ini nantinya.
Dengan adanya website beserta informasi-informasi tersebut diharapkan para
mahasiswa baru yang ingin memiliki kostan di wilayah Kutek dapat terbantu
serta memilih kostan yang terbaik menurut keinginannya. Pada saat

2
 WEB KUTEK UPDATE

koordinasi, kami menemui Abdul Qohar selaku ketua koperasi mahasiswa

(KOPMA). Pihak koperasi menyambut baik proyek yang kami tawarkan
sehingga koordinasi berjalan dengan lancar.
Setelah mendapat kejelasan mengenai kelanjutan proyek kami dan
sudah dibuatnya template website kami, langkah berikutnya adalah
melakukan survey dan pengambilan data kostan di wilayah Kutek (Kukusan
Teknik). Proses ini kami lakukan dari tanggal 28 April sampai 2 Mei 2011.
Pada saat melakukan survey ini, kami melakukannya bergantian sesuai
dengan jadwal kosong kami di hari tersebut. Kami menemukan beberapa
kendala dalam proses survey ini, contohnya adalah tidak adanya pemilik
kostan di tempat saat survey. Hal ini tentu saja akan menghambat proses
survey kami untuk mendapatkan data kostan yang kami inginkan. Pada saat
survey, umumnya para pemilik kostan juga menyambut baik proyek kami
karena dari sudut pandang mereka, hal ini dapat membantu pemilik kostan
untuk mempublikasikan kost-kostannya. Dalam proses survey, kami
menggunakan formulir data untuk mengetahui informasi tentang kostan yang
didatangi sekaligus mempermudah kerja kami.
Langkah berikutnya yang kami lakukan setelah survey adalah
melakukan input data ke website yang telah kami buat sebelumnya. Kami
melakukannya pada tanggal 3 dan 4 Mei 2011. Pada proses ini, kami masih
menggunakan website yang free (gratis) dan ke depannya kami mencoba
untuk membeli sebuah domain agar website kami menjadi lebih mudah
diingat oleh mahasiswa. Situs (website) yang kami gunakan saat ini dan telah
dipublikasikan adalah http://infokusui.co.cc/
Di dalam situs ini, kami juga menyediakan kolom komentar dan angket yang
berguna sebagai media komunikasi kami dengan para mahasiswa yang
menginginkan sesuatu dari website kami. Kolom komentar dan angket ini juga dapat
kami manfaatkan sebagai media penyampaian saran agar website kami dapat
berkembang untuk ke depannya.

3
 WEB KUTEK UPDATE

V. FLOWCHART PROSES

Mulai

Pembuatan Proposal

Tidak

Pengajuan Proposal

Ya

Pembuatan Formulir Kostan

Pembuatan Website

Koordinasi dengan Koperasi Mhasiswa

Survey dan Pengambilan Data Kostan

Input Data Hasil Survey

Publikasi

Selesai

4
 WEB KUTEK UPDATE

VI. TIMELINE PELAKSANAAN KEGIATAN

VII.WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu Pembuatan Website : 21 April - 4 Mei 2011
Tempat (Objek) : Daerah Kutek (Kukusan Teknik)
Universitas Indonesia

VIII. PENYELENGGARA
Kelompok 18 mata kuliah Etika Enjiniring semester genap Fakultas Teknik
Universitas Indonesia bimbingan Pak Raldi Artono Koestoer.

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua Pelaksana : M Ekaditya Albar
Sekretaris : Teguh Anandika Putra
Penanggung Jawab Operasional : Mohamad Wahyu Santoso
Penanggung Jawab Publikasi : Muhammad Iqbal Rois
Penanggung Jawab Perizinan : Zulfahmi

X. RINCIAN ANGGARAN
 Pendapatan
Sumbangan Total Anggota : Rp 30.000,00
 Pengeluaran
Pembuatan Proposal : Rp 10.000,00
Pencetakan Formulir : Rp 10.000,00
Akomodasi : Rp 10.000,00

5
 WEB KUTEK UPDATE

XI. PENUTUP
Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek Etika Enjinering “Website Kutek
Update” kami susun. Semoga usaha kami dalam membantu masyarakat ini dapat
tetap berjalan meskipun kuliah Etika Enjinering telah berakhir. Besar harapan
kami agar ada pihak-pihak yang membantu kami untuk memastikan program ini
tetap berjalan karena proyek ini sangat besar manfaatnya pada masyarakat
khususnya para mahasiswa yang ingin dengan mudah mencari kostan. Semoga
apa yang kami buat dengan niat yang baik ini dapat benar-benar bermanfaat bagi
masyarakat.

Hormat Kami,
Ketua Panitia

M.Ekaditya Albar

6
 WEB KUTEK UPDATE

LAMPIRAN

Gambar 1. Proses Negosiasi dengan KOPMA (Koperasi Mahasiswa FTUI)

Gambar 2. Proses Negosiasi dengan Salah Satu Pemilik Kostan

7
 WEB KUTEK UPDATE

Gambar 3. Salah Satu Kostan yang dilakukan Survey (Kostan Bukit Pisang)

Gambar 4. Screenshot Website Kutek Update Kelompok 18