UTKorea 2011
Efisien: - Fokus di dalam hasil akhir (untuk mencapai suatu tujuan) - Berlaku untuk keadaan sekarang
Penetapan Tujuan dapat memberi arah dan paduan bagi para karyawan dapat membantu perusahaan mengalokasikan sumber daya dapat membantu perusahaan untuk mementukan budaya perusahaan (corporate culture) dapat membantu perusahaan dalam mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan dan melakukan perbaikan
Jenis-Jenis Tujuan
1.
Tujuan jangka panjang (long term goal) Mengambarkan tujuan besar perusahaan yang akan dicapai oleh perusahaan (> 5tahun) Tujuan Jangka menengah (Intermediate goal) serangkaian tujuan untuk jangka waktu 1-5 tahun Tujuan Jangka Pendek (short term goal) Serangkaian tujuan untuk jangka waktu > 1 tahun
2.
3.
Proses Manajemen
Menetapkan cara terbaik dalam mengatur sumberdaya dan aktivitas suatu organisasi menjadi suatu struktur yang logis Planning Organizing Directing Memonitor kinerja organisasi untuk menjamin proses berjalan sesuai tujuan Controlling
Merumuskan apa yang dibutuhkan oleh organisasi untuk mencapai tujuan tersebut
Biasanya dilakukan oleh manajer untuk memberi perintah dan mengharapkan hasil
Planning (Perencanaan)
Hirarki Perencanaan (Griffin & Ebert, 2002): Rencana Strategis (strategic plans) mencerminkan keputusan-keputusan mengenai alokasi sumber daya, prioritas perusahaan, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai strategi goal Rencana taktis (tactical plans) rencana2 dengan jangka waktu lebih singkat untuk mengimplementasikan aspek-aspek tertentu dari rencana strategik Rencana Operasional (operational plans) dikembangkan oleh manajer tingkat menengah dan bawah, menetapkan target-target jangka pendek
Ketidakpastian
2 metode yang diterapkan untuk menghadapi ketidak pastian: 1. Contingency Planning (perencanaan yang berkelanjutan) diterapkan karena adanya kebutuhan untuk mendapatkan solusi terhadap aspek-aspek tertentu atas suatu masalah 2. Crisis Management (manajemen krisis) Respon yang dilakukan saat keaddan darurat atau tak terduga
Lingkup Manajemen
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Manajer SDM Manajer operasi Manajer Pemasaran Manajer Informasi Manajer Keuangan Manajer di Bidang lain
Technical Skills: Pengetahuan dan keahlian didalam bidang tertentu Human Skills : Kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain Conceptual Skills : Kemampuan untuk berpikir dan konsep situasi yang abstrak dan kompleks tentang Organisasi Decision Making Skill: Keahlian dalam mendefinisikan masalah, mengumpulkan fata, mengevaluasi, serta mengimplementasikan pilihan Time Management Skill: Keahlian ini berkaitan dengan kemampuan seseorang untuk mengalokasikan waktunya dengan cara yang paling efektif
KEWIRAUSAHAAN
Definisi: Kewirausahaan/Entrepreneuship proses menciptakan sesuatu yang baru dan bernilai dengan mendedikasikan waktu dan usaha, yang mencakup keuangan, fisik, risiko sosial, untuk kemudian menerima dan menghasilkan sesuatu dalam bentuk moneter (uang), kepuasan pribadi, dan kemandiriaan (Hisdrich, 2005) Wirausaha Orang yang kreatif dan inovatif serta mampu mewujudkannya untuk peningkatan kesejahteraan diri, masyarakat, dan lingkungannya.
Sukardi (dalam Lupiyoadi, 2004): Instrumental Prestatif Keluwesan bergaul Kerja Keras
Presumptuous perceptive
Entrepreneur - Interpreneur
Entreprneur/Kewirausahaan: Sifat wirausahan bukanlah terbentuk dari keturunan, namun karena lingkungannya. Interpreneur: Wirausaha yang ada di dalam lingkungan perusahaan Interpreneurship: Suatu proses untuk tetap mempertahankan kreativitas dan inovasi dalam diri karyawan meski dalam lingkungan perusahan yang sudah memiliki sistem dan cara kerja yang ketat
Integritas Wirausahawan
Integritas tidak ditentukan oleh lingkungan 2. Integritas tidak berdasarkan Kedudukan
1.
Mindset Kewirausahaan
McGrath & MacMillan (dalam Lupiyoadi, 2004): 1. Bersemangat dalam melihat atau mencari peluangpeluang baru 2. Mengejar peluang dengan disiplin yang ketat 3. Hanya Mengejar Peluang yang sangat baik dan menghindari mengjer peluang lain yang melelahkan 4. Fokus pada pelaksanaan 5. Mengikutsertakan energi setiap orang
Aspek Penting Kontribusi Small Business 1. Penciptaan Tenaga Kerja 2. Inovasi 3. Pengaruh bagi bisnis
Permintaan akan waktu manajemen strategis Kecepatan pengambilan keputusan yang sejalan dengan perkembangan perusahaan Problem politisi Internal Ketidakpastian lingkungan Visi Wirausaha
Jenis-Jenis Organisasi
Berdasarkan ukuran organisasi Besar (> 100) , kecil (< 50), sedang (50-100) Berdasarkan Tujuan Sosial/nirlaba: yayasan sosial Laba/mencari keuntungan: PT (perseroan terbatas), BUMN, Koperasi dsb. Berdasarkan Produk yang dihasilkan Manufaktur : coca cola, Indofood Jasa : bank, salon, Restoran Penerbangan: Garuda, Lion Air Jasa pencari Informasi internet: Google, yahoo Perusahaan Riset: AC Nielsen, Surveyor
Organisasi Sebagai Open System (Sistem Terbuka) begantung pada interaksi dengan lingkungan Luar
- Administrative Support bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional dan keberadaan perusahaan termasuk element2 fisik & SDM - Management (Top & Middle Management) Top Mng. Menentukan arah, strategi, tujuan, dan kebijakan untuk seluruh organisasi; Middle Mgt. bertanggung jawab atas implementasi dan koordinasi pada level dept.
Dimensi Organisasi
Dimensi Struktural - Formalisasi : Sampai Sejauh Mana organisasi menerapkan aturan dan regulasi untuk mengarahkan pegawai dan manajer - Work Specialization: Sampai Sejauh mana aktivitas dibagi-bagi lagi kedalam pekerjaan yang terpisah? - Departmentalization: Berdasarkan apa beberapa pekerjaan dimasukan ke dalam satu kelompok -Chain of Command: kepada siapa seseorang/kelompok melapor - Span of Control: beberapa banyak individu yang dapat diarahkan/diawasi secara efisien dan efektif - Centralization & Decentralization: Cenderung kemanakah bentuk otoritas pengambilan keputusan organisasi
- Teknologi berhubungan dengan alat-alat, teknik-teknik, dan tindakan yang merubah input menjadi output - Lingkungan elemen di luar organisasi yang dapat mempengaruhi suatu organisasi - Goals & Strategy tujuan dan teknik kompetisi yang dibentuk untuk membedakan dengan organisasi lainnya - Budaya Menggambarkan nilai, kepercayaan, pengertiam, dan norma
Komponen 1 & 2 menekankan pada organisasi vertikal Komponen 3 pada organisasi horizontal
Struktur Sederhana
2.
Struktur Fungsional