GAMBARAN UMUM PROGRAM Cooperative Academic Education Program (Coop) Peserta : Mahasiswa semester akhir atau minimal menempuh 110 SKS Pelaksanaan : 1 Juni 2010 s/d 31 Agustus 2010 Tempat : Telkom Group (PT. Telkom, PT. Telkomsel, Infomedia)
Keuntungan keikutsertaan mahasiswa dalam program Coop antara lain: 1. Mengaplikasikan ilmu ke dunia kerja 2. Kesempatan magang 3. Mendapatkan piagam partisipasi 4. Tercatat dalam daftar alumni program Coop 2010
Sejarah
1993 1995 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2007 2009 Menperpostel menugaskan Telkom melalukan Pilot Project GSM di Batam Telkomsel mendapatkan izin penyelenggaraan jasa GSM dan resmi berdiri Pelopor kartu prabayar isi ulang di Asia dan meluncurkan simPATI Telkomsel mencanangkan World Class Operator Telkomsel mengimplementasikan BIANCA (Billing and Customer Care) Pelopor layanan Mobile Banking di Indonesia Telkomsel mengoperasikan GSM dual band (900 dan 1800 MHz) Telkomsel mengimplementasikan teknologi 2.5G Telkomsel mencakup 288 jaringan roaming internasional di 155 negara Telkomsel mengimplementasikan pelayanan HSPA+
Pembagian Saham
Logo Perusahaan
1. 2. 3. 4.
Struktur Telkomsel
KANTOR PUSAT TELKOMSEL
Regional Sumbagut
Regional Jabotabek I
Regional Kalimantan
Regional Sumbagteng
Regional Jabotabek II
Regional Sulmalirja
Regional Sumbagsel
Struktur Telkomsel
GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN Tugas & Tanggung Jawab Marketing Planning 1. Membuat Program Sales & Revenue 2. Mengelola Budget Marketing Planning & Promotion Telkomsel Regional Bali Nusra
GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN Marketing Planning: Program Sales & Revenue Marketing Planning
Program Sales & Revenue
1. Exhibition Telkomsel Mobile Lifestyle di Mall Bali Galeria 2. Event & Sponsorship (PKB XXXII, Sanur Festival. Bali Spirit Festival, dll) 3. Program SMS Content, Polling SMS, NSP (NSP Hit Hot, NSP Rock Avatar, dll) 4. Pesta Telkomsel Point
1. 2. 3. 4.
Membuat RKP (Rencana Kerja Pengadaan) Membuat Justifikasi, PR, PO, dan KPA Koordinasi dengan Vendor untuk penyelesaian dokumen Mengelola BPM (Business Performance Management System) 5. Penggunaan aplikasi Oracle dan Trisha
1. 2. 3. 4. 5.
Branding Outlet Branding Non-Telco Branding Wisata Kuliner Branding Shopping Centre Kerjasama Join Promotion Sponsorship
GAMBARAN UMUM DEPARTEMEN Marketing Promotion: Program Produksi Material Promosi Marketing Promotion
Program Produksi Material Promosi
1. Outdoor Promo - Billboard - Baligho - Neon Sign - Layar Toko - Umbul-umbul - Spanduk - Posmat (Flyer, Poster)
6 Juni 2010
7 Juni 2010 8 Juni 2010 9 Juni 2010 10 Juni 2010 FOR INTERNAL USE ONLY
Pengenalan Oracle dan Trisha serta alur administrasi Marketing Planning & Promotion Pengenalan BPM
Libur (Minggu)
Upacara Ngaben Upacara Ngaben -
PKB XXXII
Launching Telkomsel Broadband Corner Administrasi Administrasi
Libur (Sabtu)
Libur (Minggu)
14 Juni 2010
17 Juni 2010
Administrasi
18 Juni 2010
Administrasi
Pengenalan BPM
20 Juni 2010
21 Juni 2010
Administrasi
Libur (Minggu)
-
22 Juni 2010
Administrasi
Kuta Golf, Nodin Sponsorship PKB XXXII, Nodin Sanur Village Fest, dan Nodin Pembayaran Flash
Administrasi Administrasi
Membuat surat konfirmasi sponsorship Firehouse Membuat surat konfirmasi sponsorship Sanur Village Festival
29 Juni 2010
30 Juni 2010
Administrasi
Penyusunan materi presentasi Telkomsel M- Menyusun draft presentasi Telkomsel MLifestyle di BB City 7 Juli 2010 Administrasi Membuat surat konfirmasi sponsorship Kuta Karnival ke-8 Lifestyle di BB City untuk EO
8 Juli 2010
9 Juli 2010
Izin Sakit
Izin Sakit
13 Juli 2010
14 Juli 2010 15 Juli 2010 16 Juli 2010 17 Juli 2010 18 Juli 2010 19 Juli 2010
Rapat sponsorship dengan Baker's Corner Administrasi Presentasi konsep acara oleh EO Event Telkomsel M-Lifestyle di BB City Administrasi
20 Juli 2010
22 Juli 2010
Administrasi Administrasi
26 Juli 2010
Rapat konsep acara dengan Bali Destination sebagai EO Membahas konsep, jadwal, dan susunan acara serta Event Telkomsel M-Lifestyle di BB City Broadcast SMS negosiasi budget Membuat draft Broadcast SMS Telkomsel M-Lifestyle, Seminar Adi W. Gunawan, dan Rejeki Club Telkomsel Membuat Check List Produksi Advertisement di BB City & BB Shop Pengenalan planning budget Membuat draft dana sponsorship untuk Seminar Adi W. Gunawan Membuat draft Broadcast SMS Telkomsel M-Lifestyle, Seminar Adi W. Gunawan, dan Rejeki Club Telkomsel Membuat draft Broadcast SMS Telkomsel M-Lifestyle, Seminar Adi W. Gunawan, dan Rejeki Club Telkomsel -
27 Juli 2010 Check List BB City & BB Shop Administrasi 28 Juli 2010 Dana Sponsorship
29 Juli 2010
Broadcast SMS
Broadcast SMS -
Libur (Sabtu)
3 Agustus 2010
Broadcast SMS
terbaik SVF
Membuat draft mekanisme penjualan tiket untuk pelanggan Telkomsel Membahas program quiz & content SMS
9 Agustus 2010
10 Agustus 2010 11 Agustus 2010 12 Agustus 2010 13 Agustus 2010 14 Agustus 2010 15 Agustus 2010
Quiz & Content SMS Seminar Adi W. Gunawan Seminar Adi W. Gunawan Pameran Pembangunan Pameran Pembangunan -
16 Agustus 2010
17 Agustus 2010
18 Agustus 2010
Mengecek kelengkapan sponsorship (baligho, koran, umbul-umbul, booth) untuk persiapan seminar
19 Agustus 2010
Mengecek kelengkapan sponsorship (baligho, koran, umbul-umbul, booth) untuk persiapan seminar
20 Agustus 2010
Mengecek kelengkapan sponsorship (distribusi tiket, persiapan booth, TPR, dan dealer)
LAPORAN KEGIATAN Administrasi 1. Administrasi a. RKP (Rencana Kerja Pengadaan) Merupakan acuan pengadaan di Departemen yang disusun per Quarter (setiap 3 bulan sekali)
RENCANA KERJA PENGADAAN REGIONAL BALI NUSRA PERIODE : Q1 DEPARTEMENT : marketing planning & promotion
NOMOR AKUN
KETERANGAN
BULAN 1
BULAN 2
BULAN 3
TOTAL
PROGRAM
ALASAN KEBUTUHAN
Branch
CC
akun
code act
SPESIFIKASI TEKNIS
JML KEBUTUHAN
TGL PENGGUNAAN
DISTRIBUSI
jml
NILAI
tot
jml
NILAI
tot
jml
NILAI
tot
b. Pengenalan Oracle, Trisha, dan BPM Oracle dan Trisha merupakan suatu aplikasi database yang difungsikan sebagai media untuk proses administrasi di Telkomsel. Proses administrasi dapat berupa penginputan data, pemrosesan permintaan sesuai departemen, maupun output berupa hasil eksekusi permintaan BPM (Bussiness Performance Management System) digunakan untuk proses Relok/Redist Budget yang dilakukan setiap tanggal 10 s/d 20 setiap bulannya
LAPORAN KEGIATAN Administrasi c. Pembuatan Nota Dinas dan Surat Konfirmasi Sponsorship Merupakan acuan pengadaan di Departemen yang disusun per Quarter (setiap 3 bulan sekali) Nota Dinas (Nodin) merupakan surat yang ditujukan sebagai dasar untuk permohonan bantuan ataupun penjelasan dari suatu Kegiatan sedangkan Surat Konfirmasi Sponsorship (SKS) merupakan surat yang berisikan penjelasan suatu Event atau Sponsorship serta kesepakatan berupa kompensasi dalam acara tersebut oleh pihak Telkomsel dengan penyelenggara d. Alur Administrasi Pengadaan Administrasi pengadaan memiliki prosedur standar Telkomsel sesuai hasil Workshop Finance and Administration Area Jawa Bali (Yogyakarta, 11-13 Januari 2010)
FOR INTERNAL USE ONLY
Administrasi Pengadaan
Mulai
Tidak Membuat PR/PO dan KPA Konfirmasi ke User RKP/JUKB, PR/ PO, dan KPA
Tidak Disetujui ?
Lengkap ?
Ya
Ya
Konfirmasi ke User
Ya
1. Review kebutuhan barang/jasa 2. Review RKP/JUKB 3. Review PR/PO 4. Review budget Pemesanan Barang/Jasa
Selesai
Mulai Mengecek Hasil Pekerjaan Barang/ Jasa Menyerahkan Hasil Pekerjaan Barang/Jasa Mengembalikan Hasil Pekerjaan Barang/Jasa Tidak Sesuai ?
Mengecek kelengkapan dokumen (FPJP, BAST, Invoice, Kwitansi,Faktur Pajak, RKP/JUKB, PR/ PO, KPA, dan PKS)
Sesuai ? Tidak
Ya Menyiapkan Invoice, Kwitansi dan Faktur Pajak serta menandatangani BAST Menyiapkan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (Ditandatangani oleh pejabat yang berwenang)
Ya
Mengecek dan menyiapkan kelengkapan dokumen (BAST, Invoice, Kwitansi,Faktur Pajak, RKP/JUKB, PR/PO, KPA, dan PKS) Selesai Ya Sesuai ? Tidak Membuat Form Pertanggung Jawaban Pekerjaan (FPJP)
FPJP, BAST, Invoice, Kwitansi,Faktur Pajak, RKP/JUKB, PR/PO, KPA, dan PKS
1. Review BAST, Invoice, Kwitansi, Faktur Pajak 2. Review FPJP, RKP/JUKB, PR/ PO, KPA, PKS 3. Review Hasil Pekerjaan
3. Placement Advertisement
Placement Advertisement merupakan kegiatan yang berkaitan dengan bongkar dan pasang suatu pekerjaan seperti pemasangan umbul-umbul, baligho, booth, print ad koran dan majalah, serta pemasangan iklan di TV dan radio.
1. Meningkatkan promosi kepada kelompok usia 12-22 tahun 2. Promosi kepada target pasar pelajar dikarenakan: - Penggunaan awal produk telekomunikasi - Pembentukan komunitas pertemanan - Kebutuhan akan produk yang terjangkau - Konsistensi penggunaan produk
FOR INTERNAL USE ONLY