Itt1IAA SASALA Itt1IAA SASALA

ttL3A 1AttA (St1} ttL3A 1AttA (St1}

PENJELASAN ISTILAH
Peruncungun Tuhonun :
Peruncungun tuhonun di
peringkut Orgunisusi [
Agensi
PENJELASAN ISTILAH
Peruncungun Kerju Tuhonun :
Runcungun tindukun kerju
tuhonun yung perlo
diluksunukun di peringkut
Jubutun [ Buhugiun [
Cuwungun [ Lnit selurus
dengun Peruncungun Kerju
Tuhonun Orgunisusi.
PENJELASAN ISTILAH
Aktiviti [ Projek :
Aktiviti [ projek otumu yung
henduk diluksunukun oleh
peguwui bugi tuhon yung
dinilui selurus dengun
Peruncungun Tuhonun dun
Peruncungun Kerju Tuhonun.
EPENTINGAN ST
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) penting dalam
membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja PYD
SKT memberi gambaran sebenar tahap
pencapaian prestasi kerja PYD
Penyediaan SKT yang teratur membolehkan
penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan
dengan objektif, adil dan telus
Performance contract yang dipersetujui
bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai
ELEMEN - ELEMEN SISTEM
PENGURUSAN PRESTASI
Peruncungun Prestusi
Mengoros Prestusi
Peniluiun Prestusi
ELEMEN - ELEMEN SISTEM
PENGURUSAN PRESTASI
Perancangan Prestasi
Perancangan Strategi
Rancangan Tindakan Kerja
Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan
Petunjuk Prestasi
Tingkahlaku
Menterjemahkan perancangan strategi
organisasi kepada rancangan tindakan kerja
bagi setiap anggota melalui penetapan SKT
ELEMEN - ELEMEN SISTEM
PENGURUSAN PRESTASI
engurus Prestasi
Pemantauan
Kajian semula SKT
Membuat penambahbaikan
ELEMEN - ELEMEN SISTEM
PENGURUSAN PRESTASI
Pemantauan
SKT yang telah ditetapkan hendaklah dipantau
pelaksanaannya oleh PPP dan PPK bagi
memastikan pelaksanaannya mengikut jadual.
Pemantauan melalui mesyuarat pagi,
mingguan, dwi mingguan, bulanan atau cara
lain yang sesuai.
ELEMEN - ELEMEN SISTEM
PENGURUSAN PRESTASI
ajian SemuIa Pertengahan Tahun
SKT hendaklah dikaji semula pada
pertengahan tahun untuk mengetahui
kemajuan pelaksanaannya.
SKT yang tidak dapat dilaksanakan atas sebab-
sebab tertentu boleh diubahsuai setelah
perbincangan antara PPP dan PYD.
Aktiviti yang ditambah hendaklah dikenalpasti
dan dicatitkan dalam borang SKT. Aktiviti yang
digugurkan juga dicatitkan.
ELEMEN - ELEMEN SISTEM
PENGURUSAN PRESTASI
PeniIaian Prestasi
Penilaian Prestasi anggota mengikut aspek dan
kriteria penilaian dalam borang Laporan
Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT)
Pembangunan latihan anggota
PENENTUAN ATIVITI DAN PROJE
Senaraikan aktiviti/ projek yang akan diIaksanakan
seIaras dengan perancangan strategi/
perancangan kerja Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/
Unit
PeIaksanaan aktiviti/ projek bersesuaian dengan
peranan dan tanggung jawab Pegawai Yang DiniIai
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PYD
&SA perancangan, penggubalan dan penilaian
dasar dan strategi serta penyelarasan dan penilaian
pelaksanaan program
Gred Khas kepakaran menerajui penyelidikan,
penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran
masing-masing
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PYD
P&P perancangan, pelaksanaan, pengesanan dan
penilaian projek serta membantu penggubalan dasar
awam
Kumpulan Sokongan penyeliaan, penguatkuasaan
dan operasi
PETUNJU PRESTASI
Petunjuk prestasi merujuk kepada kuantiti, kualiti,
masa dan kos. Setiap aktiviti/ projek sekurang-
kurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi
S. M. A. R. T
S - Specific
M - Measureable
A - Achieveable
R - Realistic
T - Timebound
ASAS PENETAPAN ST
Perbincangan antara PYD dengan PPP setelah ambil
kira Perancangan Tahunan abatan dan Rancangan
Kerja Bahagian / Cawangan / &nit
Aktiviti / projek yang boleh diukur sama ada dari segi
kuantiti, kualiti, masa dan kos
Berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan PYD
Realistik dan boleh dicapai setelah ambil kira
pengetahuan dan kemahiran PYD dan sumber yang
ada di bawah kawalannya
Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek)
Petunjuk Prestasi
( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )
Bil.
Range minimum dan
maksimum yang perlu
dicapai
Key Performance Indicators
(KPI) Bagi setiap
aktiviti/projek
Aktiviti/Projek yang
hendak dilaksanakan
pada tahun penilaian
SASARAN KER1A TAHUNAN
CONTOH CONTOH
SASARAN KIRJA SASARAN KIRJA
TAHLNAN {SKT) TAHLNAN {SKT)
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR
(PERERANIAN/OPERASI) (PERERANIAN/OPERASI)
GRED N17 GRED N17
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR
(PERERANIAN/OPERASI) (PERERANIAN/OPERASI)
GRED N17 GRED N17
BAHAGAN BAHAGAN --
Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan
BiI. BiI. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
. .
2. 2.
Memproses Memproses borang borang permohonan permohonan cuti cuti untuk untuk
ditandatangi ditandatangi oleh oleh Penyelia Penyelia Pembantu Pembantu Makmal Makmal
dan dan Ketua Ketua abatan abatan serta serta memasukkan memasukkan data data
cuti cuti abatan abatan di di Sistem Sistem Cuti Cuti Online Online..
Memasukkan Memasukkan data data- -data data Aset Aset && nventori nventori di di
Sistem Sistem FAMS FAMS (Barcode) (Barcode)..
asa asa
Satu hari (selepas terima borang Satu hari (selepas terima borang
permohonan) permohonan)
uaIiti uaIiti
Memastikan semua aset & inventeri Memastikan semua aset & inventeri
mempunyai "Barcode mempunyai "Barcode
asa asa
2 kali setahun 2 kali setahun
BAHAGAN BAHAGAN --
Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan
BiI. BiI. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
. .
4. 4.
Memproses Borang Keluar Alat Memproses Borang Keluar Alat- -alat tulis alat tulis
Kemaskini Kad Stok Kemaskini Kad Stok
uaIiti uaIiti
Memastikan borang keluar direkod Memastikan borang keluar direkod
dengan betul dengan betul
asa asa
Dalam tempoh minit selepas Dalam tempoh minit selepas
pengeluaran barangan alat tulis pengeluaran barangan alat tulis
asa asa
4 kali setahun (Mac, un, Sept dan 4 kali setahun (Mac, un, Sept dan
Disember) Disember)
BAHAGAN BAHAGAN -- Ka]ian 8emula Ka]ian 8emula
8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan 8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan Tahun Tahun
Bil. Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
. .
Menanggungkerja jawatan Pembantu Menanggungkerja jawatan Pembantu
Tadbir (P/O) N22 Tadbir (P/O) N22
- -Setiausaha Mesyuarat /Kuasa Pemilih Setiausaha Mesyuarat /Kuasa Pemilih
- - Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PT Setiausaha Mesyuarat Pengurusan PT
- -Edaran Surat /Pekeliling Perkhidmatan Edaran Surat /Pekeliling Perkhidmatan
asa asa
hari selepas mesyuarat hari selepas mesyuarat
asa asa
hari selepas disahkan hari selepas disahkan
Aktiviti / Pro]ek Yang Ditambah Aktiviti / Pro]ek Yang Ditambah
BAHAGAN BAHAGAN --
Ka]ian 8emula 8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan Ka]ian 8emula 8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan
Tahun Tahun {sambungan._ {sambungan._
2 Aktiviti / Pro]ek Yang Digugurkan 2 Aktiviti / Pro]ek Yang Digugurkan
Bil. Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
. . Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor Penanggungan kerja diberhentikan kerana penyandang telah melapor
diri bertugas pada bulan Mei 2 diri bertugas pada bulan Mei 2
BAHAGAN BAHAGAN -- Laporan dan Ulasan Keseluruhan Laporan dan Ulasan Keseluruhan
Pencapaian 8asaran Ker]a Tahunan Di Akhir Pencapaian 8asaran Ker]a Tahunan Di Akhir
Tahun Oleh PYD dan PPP Tahun Oleh PYD dan PPP
Laporan Oleh PYD Laporan Oleh PYD
Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP
dapat dilaksanakan dengan sepenuhnya dapat dilaksanakan dengan sepenuhnya
BAHAGAN BAHAGAN -- {sambungan._ {sambungan._
+:--: +:--:
PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan PYD telah mencapai sasaran kerja tahunan
dengan sepenuhnya dan berkesan dengan sepenuhnya dan berkesan
2 Laporan Oleh PPP 2 Laporan Oleh PPP
-+/-.- -+/-.-
Tandatangan PYD Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tandatangan PPP
Tarikh: 3 Jan 2008 Tarikh: 3 Jan 2008 Tarikh: 5 Jan 2008 Tarikh: 5 Jan 2008
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR
(ESETIAUSAHAAN) (ESETIAUSAHAAN)
GRED N17 GRED N17
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR
(ESETIAUSAHAAN) (ESETIAUSAHAAN)
GRED N17 GRED N17
BAHAGAN BAHAGAN --
Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan
BiI. BiI. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
. .
4. 4.
Menjawab semua panggilan telefon dan Menjawab semua panggilan telefon dan
menetapkan temujanji pelanggan dengan menetapkan temujanji pelanggan dengan
Ketua Bahagian Ketua Bahagian
Menaip semua surat, memo dan kertas Menaip semua surat, memo dan kertas- -
kertas mesyuarat. kertas mesyuarat.
uaIiti uaIiti
Tiada komplen dari pelanggan. Tiada komplen dari pelanggan.
asa asa
Selepas deringan. Selepas deringan.
uaIiti uaIiti
surat sehari surat sehari
uaIiti uaIiti
Kesilapan sifar. Kesilapan sifar.
asa asa
hari bekerja hari bekerja
BAHAGAN BAHAGAN --
Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan
BiI. BiI. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
. .
4. 4.
Mengecop terima dan merekod semua surat Mengecop terima dan merekod semua surat- -
surat rasmi Ketua Bahagian di dalam Sistem, surat rasmi Ketua Bahagian di dalam Sistem,
dan mengedarkannya kepada Ketua dan mengedarkannya kepada Ketua
Seksyen/Pembantu Tadbir (P/O) yang Seksyen/Pembantu Tadbir (P/O) yang
berkenaan. berkenaan.
Menaip Minit Mesyuarat awatankuasa Menaip Minit Mesyuarat awatankuasa
Pemilih (bagi jawatan Profesor)/Kenaikan Pemilih (bagi jawatan Profesor)/Kenaikan
Pangkat Ke awatan Profesor setelah Pangkat Ke awatan Profesor setelah
diterima dari Setiausaha Mesyuarat. diterima dari Setiausaha Mesyuarat.
uaIiti uaIiti
Kesilapan sifar Kesilapan sifar
asa asa
hari bekerja hari bekerja
uaIiti uaIiti
Kesilapan sifar Kesilapan sifar
asa asa
2 hari selepas mesyuarat 2 hari selepas mesyuarat
BAHAGAN BAHAGAN --
Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan Penetapan 8asaran Ker]a Tahunan
BiI. BiI. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
. . Memasukkan data kod organisasi baru ke Memasukkan data kod organisasi baru ke
dalam sistem e dalam sistem e- -HRAMS. HRAMS.
uaIiti uaIiti
Kesilapan sifar Kesilapan sifar
asa asa
hari bekerja hari bekerja
BAHAGAN BAHAGAN -- Ka]ian 8emula Ka]ian 8emula
8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan 8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan Tahun Tahun
Bil. Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
- - Tiada Tiada - -
Aktiviti / Pro]ek Yang Ditambah Aktiviti / Pro]ek Yang Ditambah
BAHAGAN BAHAGAN --
Ka]ian 8emula 8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan Ka]ian 8emula 8asaran Ker]a Tahunan Pertengahan
Tahun Tahun {sambungan._ {sambungan._
2 Aktiviti / Pro]ek Yang Digugurkan 2 Aktiviti / Pro]ek Yang Digugurkan
Bil. Bil. Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
- - Tiada Tiada - -
BAHAGAN BAHAGAN -- Laporan dan Ulasan Keseluruhan Laporan dan Ulasan Keseluruhan
Pencapaian 8asaran Ker]a Tahunan Di Akhir Pencapaian 8asaran Ker]a Tahunan Di Akhir
Tahun Oleh PYD dan PPP Tahun Oleh PYD dan PPP
Laporan Oleh PYD Laporan Oleh PYD
Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP Sasaran kerja tahunan yang ditetapkan bersama PPP
telah dapat dilaksanakan dengan jayanya telah dapat dilaksanakan dengan jayanya
BAHAGAN BAHAGAN -- {sambungan._ {sambungan._
+,-.- +,-.-
Berpuashati dengan pencapaian PYD kerana Berpuashati dengan pencapaian PYD kerana
telah menepati sasaran kerja tahunan yang telah menepati sasaran kerja tahunan yang
ditetapkan bersama ditetapkan bersama
2 Laporan Oleh PPP 2 Laporan Oleh PPP
:e.+- :e.+-
Tandatangan PYD Tandatangan PYD Tandatangan PPP Tandatangan PPP
Tarikh: 3 Jan 2007 Tarikh: 3 Jan 2007 Tarikh: 5 Jan 2007 Tarikh: 5 Jan 2007
PEBANTU AAL PEBANTU AAL
GRED C17 GRED C17
PEBANTU AAL PEBANTU AAL
GRED C17 GRED C17
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SK1 dan
petunjuk prestasinya)
uantiti uantiti
2 2 projek projek
uaIiti uaIiti
Tiada Tiada komplen komplen
Membantu Membantu mengurus mengurus projek projek
penyelidikan penyelidikan jabatan jabatan
2 2..
asa asa
Makmal Makmal siap siap guna guna minit minit sebelum sebelum amali amali
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan makmal makmal berada berada dalam dalam keadaan keadaan
selamat selamat dan dan sempurna sempurna digunakan digunakan
Membantu Membantu dan dan mengendali mengendali kelas kelas
amali amali
. .
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan peralatan peralatan lengkap lengkap dan dan selamat selamat
digunakan digunakan
asa asa
Satu Satu bulan bulan sekali sekali
Pemeriksaan Pemeriksaan berkala berkala alatan alatan makmal makmal 4. 4.
uantiti uantiti
4 4 kali kali setahun setahun (an, (an, Mac,un, Mac,un, Sept) Sept)
uaIiti uaIiti
Mengikut Mengikut spesifikasi spesifikasi yang yang ditetapkan ditetapkan
Menyelenggara Menyelenggara peralatan peralatan makmal makmal
mengikut mengikut perancangan perancangan
3. 3.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan
Pertengahan Tahun
Tiada Tiada 1. 1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ( uantiti / uaIiti / asa / os
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
BiI. BiI.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
Tiada Tiada 1. 1.
Aktiviti / Projek Aktiviti / Projek BiI. BiI.
. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta
petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran
Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti mengikut keperluan dan kehendak jabatan dan
dapat dilaksanakan dengan sempurna
. Laporan / Ulasan Oleh PPP
PYD telah melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan
dan menepati sasaran kerja tahunan yang ditetapkan.
Tandatangan PPP
Tarikh:.........
Tandatangan PYD
Tarikh:........
as
T.T
PEBANTU A PEJABAT PEBANTU A PEJABAT
GRED N1 GRED N1
PEBANTU A PEJABAT PEBANTU A PEJABAT
GRED N1 GRED N1
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SK1 dan
petunjuk prestasinya)
asa asa
10 10 minit minit seIepas seIepas menerima menerima
arahan arahan
endapatkan endapatkan faiI faiI yang yang teIah teIah
dikenaIpasti dikenaIpasti oIeh oIeh Pembantu Pembantu
Tadbir Tadbir FaiI FaiI
2. 2.
uantiti uantiti
4 4 kaIi kaIi sehari sehari ( ( 8 8 pagi, pagi, 10 10..30 30 pagi, pagi,12 12
t/h, t/h, 2 2..30 30 ptg) ptg)
enghantar enghantar dan dan mengambiI mengambiI
faiI faiI ke ke // dari dari biIik biIik pegawai pegawai
1. 1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
uaIiti uaIiti
esiIapan esiIapan sifar sifar dan dan mengikut mengikut
spesifikasi spesifikasi oIeh oIeh pegawai pegawai..
embuat embuat saIinan saIinan dokumen dokumen 3. 3.
uaIiti uaIiti
Semua Semua faiI faiI disimpan disimpan di di rak rak yang yang
betuI betuI
enyimpan enyimpan semua semua faiI faiI yang yang teIah teIah
seIesai seIesai tindakan tindakan di di rak rak faiI faiI
4. 4.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
Tandatangan PPP
Tarikh:.........
Tandatangan PYD
Tarikh:........
+:e+:.:+ 7.-+,.-
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan
Pertengahan Tahun
Tiada Tiada 1. 1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ( uantiti / uaIiti / asa / os
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
BiI. BiI.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
Tiada Tiada 1. 1.
Aktiviti / Projek Aktiviti / Projek BiI. BiI.
. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta
petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran
Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik.
. Laporan / Ulasan Oleh PPP
Bersetuju dengan ulasan PYD.
Tandatangan PPP
Tarikh:.........
Tandatangan PYD
Tarikh:........
:.e-. :.e-.
.-+/+-
PEERJA RENDAH AWA PEERJA RENDAH AWA
GRED R1 GRED R1
PEERJA RENDAH AWA PEERJA RENDAH AWA
GRED R1 GRED R1
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SK1 dan
petunjuk prestasinya)
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan bilik bilik setiap setiap pegawai pegawai dalam dalam keadaan keadaan
kemas kemas dan dan tiada tiada sebarang sebarang komplen komplen
asa asa
2 2 minit minit sebelum sebelum waktu waktu pejabat pejabat bermula bermula
Mengemas Mengemas bilik bilik pegawai pegawai
2 2..
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan makanan makanan yang yang dihidang dihidang mencukupi mencukupi
dan dan kemas kemas
asa asa
minit minit sebelum sebelum mesyuarat mesyuarat bermula bermula
Menyediakan Menyediakan makanan makanan untuk untuk
mesyuarat mesyuarat
. .
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SK1 dan
petunjuk prestasinya)
uaIiti uaIiti
Tandas Tandas sentiasa sentiasa bersih bersih dan dan tiada tiada sebarang sebarang
kerosakan kerosakan
asa asa
kali kali sehari sehari
Memastikan Memastikan kebersihan kebersihan tandas tandas
4 4..
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan kebersihan kebersihan mengikut mengikut standard standard yang yang
ditetapkan ditetapkan dan dan tiada tiada sebarang sebarang komplen komplen
asa asa
kali kali sehari sehari
Menyapu Menyapu sampah sampah dan dan memastikan memastikan
kebersihan kebersihan kawasan kawasan bangunan bangunan di di
PT PT dalam dalam keadaan keadaan bersih bersih
. .
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan
Pertengahan Tahun
Tiada Tiada 1. 1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ( uantiti / uaIiti / asa / os
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
BiI. BiI.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
Tiada Tiada 1. 1.
Aktiviti / Projek Aktiviti / Projek BiI. BiI.
. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta
petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran
Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang
telah ditetapkan.
. Laporan / Ulasan Oleh PPP
Bersetuju dengan ulasan PYD.
Tandatangan PPP
Tarikh:.........
Tandatangan PYD
Tarikh:........
:.e-. :.e-.
.-+/+-
PEANDU ENDERAAN PEANDU ENDERAAN
GRED R3 GRED R3
PEANDU ENDERAAN PEANDU ENDERAAN
GRED R3 GRED R3
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SK1 dan
petunjuk prestasinya)
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan pegawai pegawai yang yang dibawa, dibawa, berada berada dalam dalam
keadaan keadaan selamat selamat sampai sampai ke ke destinasi destinasi
asa asa
2 2 minit minit sebelum sebelum waktu waktu bertolak bertolak
Menghantar Menghantar pegawai pegawai ke ke destinasi destinasi
yang yang ditetap ditetap
2 2..
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan kenderaan kenderaan dalam dalam keadaan keadaan bersih bersih
dan dan selamat selamat dan dan sedia sedia digunakan digunakan digunakan digunakan
Masa Masa::
Minit Minit sebelum sebelum perjalanan perjalanan
Penyelenggaraan Penyelenggaraan Kenderaan Kenderaan
i i.. Membersihkan Membersihkan kenderaan kenderaan
ii ii.. Pemeriksaan Pemeriksaan enjin, enjin, tayar tayar dan dan
minyak minyak yang yang mencukupi mencukupi
. .
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SK1 dan
petunjuk prestasinya)
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan tempahan tempahan tiada tiada pertindihan pertindihan waktu waktu
Masa Masa
Setiap hari jam 4 petang/atau sebelum balik Setiap hari jam 4 petang/atau sebelum balik
Memeriksa Memeriksa jadual jadual tempahan tempahan
kenderaan kenderaan
4 4..
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan buku buku log log lengkap lengkap diisi diisi (hari (hari yang yang
sama sama setelah setelah selesai selesai kerja) kerja)
asa asa
Setiap Setiap hari hari
Semakan Semakan dan dan Rekod Rekod buku buku log log
. .
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SK1 dan
petunjuk prestasinya)
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan jumlah jumlah kredit kredit kad kad touch touch n n go go
mencukupi mencukupi
Masa Masa
Setiap Setiap hari hari
Merekod Merekod penggunaan penggunaan kad kad touch touch n n
go go bayaran bayaran tol tol
..
uaIiti uaIiti
Memastikan Memastikan buku buku rekod rekod sentiasa sentiasa dikemaskini dikemaskini
asa asa
Setiap Setiap hari hari
Merekod Merekod penggunaan penggunaan petrol petrol
menggunakan menggunakan smart smart pay pay Petronas Petronas
dalam dalam rekod rekod pergerakan pergerakan kad kad inden inden
. .
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ) ( uantiti / uaIiti / asa / os )
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek) (Senaraikan aktiviti / projek)
BiI. BiI.
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan
Pertengahan Tahun
Tiada Tiada 1. 1.
Petunjuk Prestasi Petunjuk Prestasi
( uantiti / uaIiti / asa / os ( uantiti / uaIiti / asa / os
Ringkasan Aktiviti / Projek Ringkasan Aktiviti / Projek
(Senaraikan aktiviti / projek (Senaraikan aktiviti / projek
BiI. BiI.
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk
prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
Tiada Tiada 1. 1.
Aktiviti / Projek Aktiviti / Projek BiI. BiI.
. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta
petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran
Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
Semua aktiviti dapat dilaksanakan sempurna seperti yang
telah ditetapkan.
. Laporan / Ulasan Oleh PPP
Bersetuju dengan ulasan PYD.
Tandatangan PPP
Tarikh:.........
Tandatangan PYD
Tarikh:........
:.e-. :.e-.
.-+/+-
ORMAT BARU 8KT ORMAT BARU 8KT
MENGKUT MENGKUT
8URAT PEKELLNG 8URAT PEKELLNG PERKHDMATAN BLANGAN 2 TAHUN PERKHDMATAN BLANGAN 2 TAHUN
2009 2009 -- PEMANTAPAN PENGURU8AN 88TEM PENLAAN PEMANTAPAN PENGURU8AN 88TEM PENLAAN
PRE8TA8 PEGAWA PERKHDMATAN AWAM PRE8TA8 PEGAWA PERKHDMATAN AWAM
DLULU8KAN OLEH LPU PADA 7 APRL 2009 DLULU8KAN OLEH LPU PADA 7 APRL 2009
T&&AN T&&AN
BAG MEMASTKAN PYD MENYEDAKAN SKT DAN LAPORAN BAG MEMASTKAN PYD MENYEDAKAN SKT DAN LAPORAN
YANG LEBH OBEKTF DAN SERAGAM SERTA MEMBANT& YANG LEBH OBEKTF DAN SERAGAM SERTA MEMBANT&
PEGAWA PENLA MEMB&AT PENLAAN YANG LEBH PEGAWA PENLA MEMB&AT PENLAAN YANG LEBH
MENGGAMBARKAN PENCAPAAN SEBENAR PYD, FORMAT MENGGAMBARKAN PENCAPAAN SEBENAR PYD, FORMAT
BORANG SKT D&BAHS&A DENGAN MENYEDAKAN BORANG SKT D&BAHS&A DENGAN MENYEDAKAN
R&ANGAN PENCAPAAN R&ANGAN PENCAPAAN..
BORANG 8A8ARAN KERJA BORANG 8A8ARAN KERJA
TAHUNAN BARU TAHUNAN BARU
Bil Bil AKTVT/PROEK/ AKTVT/PROEK/
KETERANGAN KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti Projek) (Senaraikan aktiviti Projek)
PET&N&K PET&N&K
PRESTAS PRESTAS
(Mana (Mana- -mana yang mana yang
berkaitan) berkaitan)
SASARAN SASARAN
KERA KERA
( (Berdasarkan Berdasarkan
petunjuk petunjuk
prestasi) prestasi)
PENCAPAAN PENCAPAAN
SEBENAR SEBENAR
(Diisi pada (Diisi pada akhir akhir
tahun mana yang tahun mana yang
berkenaan) berkenaan)
&LASAN &LASAN
ONTOH PENG8AN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENAPAAN ONTOH PENG8AN KERJA TAHUANAN DAN LAPORAN PENAPAAN
Bil Bil AKTVT/PROEK AKTVT/PROEK
/KETERANGAN /KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti (Senaraikan aktiviti
Projek) Projek)
PET&N&K PET&N&K
PRESTAS PRESTAS
(Mana (Mana- -mana yang mana yang
berkaitan) berkaitan)
SASARAN SASARAN
KERA KERA
( (Berdasarkan Berdasarkan
petunjuk petunjuk
prestasi) prestasi)
PENCAPAA PENCAPAA
N N
SEBENAR SEBENAR
(Diisi pada (Diisi pada akhir akhir
tahun mana tahun mana
yang berkenaan) yang berkenaan)
&LASAN &LASAN
Merekodkan surat Merekodkan surat- -surat surat
masuk dan keluar masuk dan keluar
berkaitan urusan berkaitan urusan
penempatan pegawai penempatan pegawai
i i- - Kuantiti Kuantiti
surat setahun surat setahun
ii Masa ii Masa
Dalam tempoh Dalam tempoh
hari surat diterima hari surat diterima
iii Kualiti iii Kualiti
Mengikut prosedur Mengikut prosedur
yang ditetapkan yang ditetapkan
surat surat
an an - - Dis Dis
surat surat
4 selesai 4 selesai
dalam tempoh dalam tempoh
masa masa
tidak selesai tidak selesai
dalam tempoh dalam tempoh
masa masa
Menyediakan baucer Menyediakan baucer
tuntutan perjalanan bagi tuntutan perjalanan bagi
pegawai Bahagian A pegawai Bahagian A
i i- -kuantiti kuantiti
baucer setahun baucer setahun
i i- - masaDalam masaDalam
tempoh 2 hari dari tempoh 2 hari dari
tuntutan diterima tuntutan diterima
ii kualiti ii kualiti
Mengikut tatacara Mengikut tatacara
kewangan yg kewangan yg
ditetapkan ditetapkan
baucer baucer
an an- - Dis Dis
baucer baucer
2 seleai dalm 2 seleai dalm
tempoh masa tempoh masa
tidak selesai tidak selesai
dalam tempoh dalam tempoh
masa kerana masa kerana
maklumat maklumat
tuntutan tidak tuntutan tidak
lengkap lengkap