PEHßUKUAN HU0Ah UNTUK PERU8AhAAN JA8A

0ENCAN 80FTwARE ZAh|R A660UNT|NC


0AFTAR |8|

ßAß 1 Pembukuan
1.1 Perçerl|ar Perou|uar 1
1.2 Varlaal Perou|uar 1
1.3 3ollWare A|urlars| 2
1.1 Verçapa Za||r Accourl|rç 2
ßAß 2 ßaga|mana Hemu|a| 0engan Zah|r Acount|ng 4
2.1 lrsla|as| 1
2.2 Verja|ar|ar Za||r Accourl|rç 5
2.3 Veroual 0ala 8aru ê
2.1 Veroual 0ala - 0ala Vasler 12
2.1.1 0ala Nara dar A|aral 13
2.1.2 0ala A|ur 15
2.1.1 T|ps lrporl dala Vasler dar| exce| 21
2.5 Verasu||ar 3a|do AWa| 25
2.5.1 3a|do AWa| A|ur 25
2.5.2 3a|do AWa| P|ularç 2ê
2.5.3 3a|do AWa| lularç 28
2.5.1 T|ps lrporl dala sa|do aWa| dar| exce| 29
2.ê Perççuraar PassWord 31
2.Z. 8ac|up 0ala dar Verou|a 8ac|up 0ala 35
2.8 0esa|r Fa|lur 3Z
ßAß 3 Hemasukkan Transaks| Jasa 42
3.1 Trarsa|s| Perça|uar Perdapalar 12
3.2 Trarsa|s| Peroayarar P|ularç 1ê
3.3 Trarsa|s| Perça|uar 8|aya Jasa 19
3.1 Trarsa|s| Peroayarar lularç 51
3.5 Trarsa|s| 8|aya 0peras|ora| 52
3.ê Ve|||al 0allar Trarsa|s| dar Jurra| yarç suda| d|oual 5ê
ßAß 4 Laporan Pent|ng ô1
1.1 Laporar Keuarçar ê1
1.2 Laporar Ara||sa o|sr|s ê5
1.3 Laporar Perjua|ar êZ
1.1 Laporar Peroe||ar Z0
1.5 Laporar P|ularç Z1
1.ê Laporar lularç Z2

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
PEMBUKUAN

1.1 Pengertian Pembukuan

Perou|uar ada|a| sualu proses pencatatan lrarsa|s| |euarçar yarç d||a|u|ar secara leralur urlu| dapal
rerçurpu||ar dala dar |rlorras| |euarçar yarç re||pul| larla, KeWaj|oar, Voda|, Perç|as||ar dar 8|aya, serla
jur|a|larça Pero|e|ar dar Peryera|ar 8ararç alau Jasa, da|ar rarç|a rerç|as|||ar |aporar-|aporar |euarçar
yarçd|per|u|ar.0a|ar|a||r|o|sad||ala|arperou|uarrerupa|aroaç|ardar|prosesa|urlars|yarçlerjad|da|ar
sualu|eç|alarperusa|aar.
Terdapaloeoeraparelodeururperou|uar:
a) 3|slerPerou|uarTurçça|(3|rç|eErlry)
“ Pembukuan sederhana yang melibatkan pencatatan transaksi berdasarkan pendapatan dan pengeluaran
dalam suatu siklus aktivitas perusahaan “
o) 3|slerPerou|uar8erpasarçar(0ouo|eErlry)
“ Proses pembukuan yang meliputi pengolahan pencatatan transaksi keuangan ke dalam bentuk jurnal,
pemberian klasifikasi, serta pengeposan kode perkiraan ke dalam buku besar (pengumpulan data-data
transaksi keuangan)“
Kedua s|sler perou|uar d|alas dapal d||||al seoaça| sualu s|sler perou|uar yarç ryala dapal d|lerap|ar da|ar
percalalar lrarsa|s| |euarçar perusa|aar. A|ar lelap| relode perou|uar yarç cerderurç d|çura|ar ada|a|
3|sler Perou|uar 8erpasarçar (0ouo|e Erlry), |arera d|pardarç derçar relode perou|uar |r| percalalar
lrarsa|s|dapald|o|a||eo|||arjul|eda|arprosesa|urlars|darrerç|as|||ar|aporar|aporar|euarçaryarç|eo||
lerara| dar ler”corlro||”, se||rçça reruda||ar oaç| para perççura |aporar |euarçar urlu| reroaca dar
rerçara||sa|aporar|euarçar|eo|||arjul.

1.2 Manfaat Pembukuan

3er|rç|a|| da|ar sualu ur|l usa|a/o|sr|s yarç d|ja|ar|ar, perou|uar |r| d|arççap l|da| ler|a|u perl|rç dar oa||ar
d|arççap rere| derçar |arya re|a|u|ar percalalar perou|uar seper|urya. la| |r| lerlurya |arus|a| seçera
d|sadar|secepalrya|areralarpaadaryaprosesperou|uaryarçoa||darleralur,prosesa|urlars|l|da||a|a|ar
oerja|ar derçar oa|| dar oerar. 0ar a||oalrya pe|aporar |euarçar yarç d||as|||ar l|da||a| dapal d|jad||ar acuar
oaç|rarajererurlu|rer|rç|al|ar,rerçeva|uas|,rerçara||sa,serlareraju|arsualuur|lusa|a/o|sr|s.
Varlaalapasaja|a|yarçdapald||as|||ardar|prosesperou|uar?
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
a) 3eoaça|a|al|orlro|-rerçela|u|darrerçalurperasu|arserlao|aya-o|ayayarçd||e|uar|arperusa|aar
b) Veroarlu perçaro||ar |epulusar. 0erçar re|||al dala-dala |euarçar, seorarç perçusa|a o|sa rer||a|
oa|Wausa|aryalerça|oer|eroarçdarrerer|u|are|spars|,Tap|,o|sajuçaseoa|||rya,usa|alerseoul
suda| l|da| o|sa d|perla|ar|ar |aç| dar |eo|| oa|| d|lulup açar l|da| reryeoao|ar |eruç|ar |eo|| para|.
“Tarpa dala dar |rlorras| yarç |orpre|ers|p, |epulusar yarç d|oual o|sa jad| l|da| rerjad| |epulusar
yarçlepal.Laporar|euarçar|arsa|a|salu|rlorras|juça,”
c) Verou|l||ar E|s|slarls| |eoeradaar perusa|aar ||la pada p||a| |uar dar o|asarya reryarç|ul
perroda|ar perusa|aar. V|sa|rya saja, |el||a perusa|aar a|ar d|jua| |epada p||a| |el|ça. “0ar| |aporar
|euarçar|luo|sad||ela|u|oerapar||a|perusa|aar,”

1.3 Software Akuntansi

urlu| reryaj||ar seoua| Laporar Keuarçar yarç oa|| rerer|u|ar a|ur |erja yarç cu|up parjarç dar| seja|
lerjad|ryalrarsa|s|sarpa||epadaperyaj|arLaporar|euarçar.la|yarçururd||a|u|ada|a|reroualjurra|,ou|u
oesar,reraca|ajur,ruç||aoadarreraca.0|sarp|rç|luadapu|ape|erjaarlaroa|ar|a|rryayarçoer|a|larderçar
|aporar |euarçar seperl| reroual ou|u |as dar ou|u oar|, serla |aporar perdu|urç |a|rrya, |aporar |ularç dar
p|ularçr|sa|rya.
0|zararse|ararç|r|suda|saalrya||laoe|erjarerççura|arap|||as|yarçdapalreroarluserlarerperruda|
||lada|arre|a|u|rarç|a|arparjarçperoualarLaporarKeuarçar.Terluryaa|araralsarçalrerç|eralWa|lu
daro|ayaperusa|aar,d|s|s||a|rperççuraarprorara|urlars|yarçoeroas|s|ars|slerjuçadapald|çura|arurlu|
rer|r|ra|as||ar |esa|a|ar-|esa|a|ar yarç o|sa saja lerjad| d|seoao|ar o|e| |esa|a|ar Varus|a (lurar Error),
saal|r|suda|oarya|proçrarproçrara|urlars|oerrurcu|arderçar|orsepperço|a|arlrarsa|s|a|urlars|yarç
ralarçlerluryaderçarlujuarreruda||aroaç|||laparaperççuradarpera|a||rlorras|a|urlars|.

1.4 Mengapa Zahir Accounting
8arya| orarç yarç rerpurya| o|sr|s lelap| l|da| rerçela|u| secara leor|l|s rerçera| cara peroualar |aporar
|euarçar,apa|aç|d|pus|rç|arderçaradaryadeoeldar|red|l.Za||rd|rarcarçurlu|perççurayarçl|da|rerçerl|
a|urlars|, |arera da|ar perç|rpularrya sarçal ruda| d|çura|ar derçar desa|r larp||ar/arlar ru|a (|rlerlace)
proçraryarçrerar||darsarçalcoco|d|çura|ard|lrdores|a|areraoeroa|asalrdores|alelap|adajuçaoa|asa
|a|rrya. Perç|rpular |arya d||a|u|ar derçar rerç|s| lorr yarç suda| lersed|a dar |aporar oloral|s a|ar rurcu|
derçar |aporar |eo|| dar| 150 jer|s racar |aporar, oa|| |aporar |euarçar, ou|u peroarlu raupur |aporar yarç
s|lalryaara||sa,d||erç|ap|derçarçral||,|a|erderdarrer|rder.Laporaryarçrerdu|urçda|arperçorlro|ardala
perl|rç seperl| |rlorras| dala oararç yarç |erç|ap, |a|erder |rlorras| P|ularç/lularç/0|ro jalu| lerpo,
perçe|o|a|ar |arla lelap, lrarsa|s| rea|l|re lu|| oloral||, desa|r proçrar yarç rerar|| dar ruda| d|pa|ar| dar
ras|o|euarçaryarç|erç|apurlu|perçaro||ar|epulusar.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Za||rvers|5.1, seoua|sollWareo|sr|sl|rars|a|leroa|| darlerruda|d|çura|ar,rer|||||las|||las|erç|apdardapal
d|arda||ar.Za||rrer||||||e|eo||ar-|e|eo||arserlaoeroaça|perarç|alyarçruda|d|çura|arse||rççarerurç||r|ar
paraperçusa|adarrarajererurlu|rerçaro|||epulusaro|sr|sderçarcepaldarlepal,|areraZa||rl|da||arya
seoaça| perarç|al peryed|a |aporar |euarçar serala. rerçeroarç|ar Za||r vers| 5.1, yarç secara |roval|l le|a|
rerççaourç|arsollWarea|urlars|l|rars|a|derçarsollWarerarajererl|rars|a|(seoaça|dec|s|orsupporlsysler).
Vuda|d|çura|aro|e|s|apapurlarpa|arusrerpe|ajar|leor|a|urlars|dardapalreroarluperçaro||ar|epulusar
o|sr|sderçarcepaldara|ural.










Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
- BAB 2 -
BAGAIMANA MEMULAI DENGAN ZAHIR ACCOUNTING

2.1 Installasi Zahir Flexy Money Versi 5.1

lrsla||er Za||r lersed|a da|ar pa|el proçrar oerupa C0 alau Arda dapal rerdoWr|oad vers| derorya dar|
WWW.za||raccourl|rç.cor
Instalasi dari CD
1. Tulupseruaproçraryarçlerou|a.
2. Vasu||arC0lrsla||er|e0r|veC0.
3. 3e|arjulrya a|ar d|larp|||ar lorr |rsla|as| (j||a lorr |rsla|as| l|da| oloral|s lerou|a, ra|a ja|ar|ar proçrar
3elupsecarararua|re|a|u|w|rdoWExp|orer,K|||3larl>VyCorpuler>P||||0r|veC0>ja|ar|ar3elup.exe.
4. l|ul| pelurju| yarç lerlera pada lorr |rsla|as|, |||| loroo| Nexl urlu| re|arjul|ar, dar |s||a| rara user dar
raraperusa|aarArda,p||||ops|lyp|ca|,se|arjulrya||||Nexl||rççaloroo|F|r|s|larp||.

3e|arjulryaArdadapalseçerarerççura|arZa||r,||ul|pelurju|Verja|ar|arProçrarZa||r.

Instalasi Zahir - Penggunaan Multi User dalam Jaringan LAN
lrsla|as| Za||r lelap |arus d||a|u|ar d| ras|rç-ras|rç Wor|slal|or (|orpuler perççura / c||erl) dar d|per|u|ar salu
|orpuler yarç a|ar oerperar seoaça| server, pasl||ar F|reo|rd 0alaoase 3erver le|a| ler|rsla|| d| |orpuler server
(p||||ops|corp|elepadalorr|rsla|as|).

Notes :
x 3ele|a|rerja|ar|arproçrarZa||r||||loroo|8u|a0ala3eoe|urryaurlu|rerou|adaladero,
se|arjulrya||||loroo|Carce|j||aArdad|laWar|arurlu|rerasu||arpassWorddalaoaseserver.
x Reslarl|orpulerler|eo||da|u|uj||aArdaçaça|rerou|adalasele|a||rsla|as|d|ja|ar|ar.
x urlu|ur|rsla||proçrar,||||3larl>Corlro|Pare|>AddReroveProçrar>P||||Za||r>K|||
Rerove/ur|rsla||.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional










2.2 Menjalankan Zahir Accounting
urlu| reru|a| rerja|ar|ar proçrar za||r, |||| 2x |cor za||r yarç ada d| larp||ar des|lop |orpuler arda, |||al
corlo|çaroard|oaWa||r|:

T|ps:“Ardajuçadapalrerou|adarreru|a|proçrarza||rdar|slarlreru”

Notes :
x 8||a|orpulerservera|ard|çura|arjuçaurlu|rerja|ar|arZa||r,ra|aZa||r|arusd||rsla||
secara|erç|apd||orpulerserver,raruro||a|aryaseoaça|server(pery|rpardala)ra|acu|up
d||rsla|| dalaoase server saja (p|||| ops| cuslor pada lorr |rsla|as| |erud|ar p|||| dala oase
server).
x J||adala|euarçaroe|urlersed|ara|aoual|a|ler|eo||da|u|udala|euarçarre|a|u|Za||r>reru
ulara>reroualdalaoaru.J||a|orpulerserver|aryaoerperar seoaça| server(|aryad||rsla||
F|reo|rd 0alaoase 3erver saja), ra|a proses peroualar dala oaru d||a|u|ar d| |orpuler c||erl
|erud|arcopyl||edala|eserver.
x Ja|ar|ar Za||r |erud|ar K||| loroo| 8u|a 0ala urlu| rerou|a dala d| server. ls||a| rara
|orpulerserveralauTCP-lPrya,dar|s||a||o|as|l||edalasecara|erç|apoeserlaslru|lurd|re|lor|rya
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.3 Membuat Data Baru
Arda dapal reroual dalaoase perusa|aar oaru perlara |a|| dar| larp||ar Veru ulara Za||r, K||| Veroual 0ala
8aru

Keterangan :
x Veruulara:
¾ 8u|a0ala3eoe|urrya : urlu|rerou|adalaoaselera|||ryarçseoe-
|urryaperra|d|ou|a.
¾ Veroual0ala8aru : urlu|reroualdalaoaseperusa|aaroaru
Ardaperlara|a||.
¾ 8u|a0ala : urlu|rerou|adalaoaseperusa|aaryarç
3uda|perra|d|oualseoe|urrya
¾ 8u|aF||e8ac|up : urlu|reresloredala8ac|upArdarerjad|
dalaoaseperusa|aard|Za||r
x 0r||rele|p:
¾ ParduarPerççuraar : 8er|s||arparduar-parduarperççuraaar
Proçrarza||ryarçd||erasda|aroerlu|
lTVLle|pTe|sF||e.
¾ v|deoTra|r|rç : 8er|s||arparduar-parduarperççuraaar
Proçrarza||ryarçd||erasda|aroerlu|
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
v|deo.
¾ 8arluarJara|Jau| : Too|slaroa|ardar|za||ryarçd|oualurlu|
Veroarlureroerar|ardalaArdasecara
0r-||rere|a|u|red|a|ore|s||rlerrel.
3ele|a|arda||||dalaoaru,ra|aa|arrurcu|larp||aroer||ul.













ls||ar|rlorras|perusa|aarardasaalreroualdalaoaruperlara|a|||r|derçaroerar,sele|a||lu||||[lanjutkan]

Pada la|ap |r| lerlu|ar per|ode a|urlars| yarç a|ar d|ru|a| da|ar perou|uar proçrar Za||r derçar
rerç|s||arper|odeou|ar,la|ur,&la|urlulupou|ua|||rla|ur.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Arda juça dapal rererlu|ar |o|as| dar rara l||e yarç arda |rç||ar derçar |||| loroo| oroWse pada
sarp|rç|araroar|s|o|as|darraral||e.K|||[Lanjutkan]urlu|re|arç|a||eprosesse|arjulrya.

Tarp||arjerde|a|orl|rras|a|||r|r|rerupa|arjerde|alarp||arurlu|rer|orl|rras||arapayarçsuda|||la|s||ar
pada la|ap la|ap seoe|urrya rerçera| dala perusa|aar dar per|ode a|urlars| yarç d|çura|ar, j||a ras|| ada
oeoerapa|a|yarçrerurulardaoe|uroerar||||[Kembali]urlu|re|a|u|ar|ore|s||rlorras|yarçoe|uroerar.

J||asuda|rerasaya||roerarderçarapayarçsuda|||la|s||ar||||[Proses]urlu|re|arjul|arprosesperoualar
dala.

0a|ar la|ap |r| za||r reroarlu arda urlu| rer|||| l|pe jer|s perusa|aar arda, yarç da|ar |a| |r| a|ar oer|a|lar
derçarperoualar0allarA|urRe|er|rçsesua|derçaro|darçusa|aarda.J||a3uda|K|||Larjul|ar,ra|aa|ar
rurcu|jerde|a|orl|rras|seperl|çaroard|oaWa||r|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

K|||[Yes]urlu|re|arjul|arprosesperoualardala

3ele|a||lua|arrurcu|larp||arjerde|aralauarçlurçs|ora|yarçd|çura|arda|ardalaoaseperusa|aararda.

Terdapaloeoerapap||||arralauarçyarçdapalardaçura|arda|arperoualardalaoaseperusa|aard|proçrar
za||r.Te|arloroo|[List Of Currency]urlu|rer||||l|peralauarçyarça|arArdaçura|ar.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

J||asuda|||||[OK]dar||||[lanjutkan]padajerde|a3elup0alaValauarçFurçs|ora|.

K|||[Selesai]urlu|la|apa|||rprosesperoualardala.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

8er||ulada|a|larp||a|proçrarza||rl|exyroreyardasele|a|se|esa|re|a|u|la|aparprosesperoualardalaoaru.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4 Membuat Data Data Master

0alaVaslerda|arproçrarZa||rF|exyVoreydapald|||as|l||as||arseoaça|oer||ul,

a) Data Nama & Alamat :
Verca|upd|da|arryaperoualardalaoaseraslerurlu|raradara|araldar|:Pe|arççar(Cuslorer),Peraso|
(verdor/3upp||er),KaryaWar(Erp|oyee),La|rrya(0l|ers)

b) Data Rekening
Verca|upd|da|arryaperoualar0allarA|urRe|er|rç(C|arl0lAccourl)perusa|aar,||ladapalreroualoaru,
ed|l,&|apus

c) Data Pajak
Verca|up d| da|arrya peroualar dalaoase paja| yarç d|çura|ar o|e| perusa|aar pada lrarsa|s| Perjua|ar dar
Peroe||ar.

d) Import Master Data Dari Excel
0a|arprosesperoualardalaraslerraradara|aral,a|urre|er|rçper||raar,proçrarza||rrerouala|aloarlu
laroa|aroaç|paraperççuraryaurlu|dapalrerç-|rporlraslerdaladar|l||eexce|Arda.




Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4.1 Data Nama Alamat

Vasler dala rara dar a|aral d|çura|ar urlu| reroual dalaoase rara pe|arççar, peraso|, |aryaWar, dar
|a|rrya.urlu|dapalreroualdalararaa|aral|r|||||rodu|0ala0alaseperl|corlo|çaroard|oaWa||r|.

K|||[Data Nama Alamat]











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
La|uK|||[Baru]

x ID, oual|a| No l0 seoaça| |ode dar| sel|ap rara yarç d|oual, oeda|ar ro |drya arlara salu dalaoase rara
derçardalaoaserarayarç|a|r,
x Perusahaan / Nama,d||s|derçarraraperusa|aaralauraraorarçoersarç|ular
x Tipe, p|||||a| l|pe dalaoase rara yarç arda oual sesua| derçar |aleçor| yarç d|oulu||ar o|e| perusa|aar,
arda dapal rer|||| l|pe : Cuslorer(Pe|arççar), verdor(Peraso|), Erp|oye(KaryaWar) alau 0l|ers(La|rrya),
Pasl||ar Arda suda| rer|||| l|pe yarç oerar pada la|ap |r|, |arera a|ar oerperçaru| pada dala d|saal
perç|rpularlrarsa|s|d|proçrar.
x Klasifikasi, j||a d|per|u|ar adarya ||as|l||as| |aç| alas dalaoase rara yarç arda oual pada |o|or |r| dapal
ardalaroa||ar.
x ls| dala |rlorras| |a|rrya yarç se||rarya arda per|u|ar urlu| rerçela|u| |eo|| dela|| rerçera| dala a|aral
yarçoersarç|ular.3e||rççaArdarer|||||dalaoaseraradara|aralyarç|erç|ap.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Te|arTao[Alamat dan Catatan],se||rççarurcu|jerde|aoer||ul|r|:

ls||ar|rlorras|a|araldarcalalaryarçd|oulu||arpada|o|or|r|,Ardaoa||ardapalreraroa||arl||eloloyarç
oersarç|ularj||arerarçd|per|u|ar.

2.4.2 Data Rekening ( Akun Perkiraan)

Vaslerdalare|er|rça|urper||raaroerlurçs|urlu|perçe|orpo|arlrarsa|s|lrarsa|s||euarçar|eda|arpos-pos
yarç suda| d|lerlu|ar se||rçça dapal d|o|a| |eo|| |arjul rejad| |aporar |euarçar seperl| Neraca, Laoa Ruç|, Arus
Kas, Neraca Lajur, 0ar La|rrya. Larç|a| |r| rerupa|ar |arç|a| aWa| yarç sarçal perl|rç urlu| |eperl|rçar
perç|rpular lrarsa|s| d| proçrar. Pada saal proses peroualar dala oaru d|alas lad| pada dasarrya proçrar Za||r
suda| reroual dallar a|ur sesua| o|darç usa|a secara oloral|s, a|ar lelap| |arera l|ex|o|||las a|ur |r| o|sa saja
oeroeda per|a|uar a|urlars|rya pada sel|ap perusa|aar, pada la|ap |r| ||la ras|| dapal reroual 8aru , Ed|l ,
8a||arlapusj||arerarçd|per|u|ar.

urlu| reroual serla rerarp|||ar dala A|ur Per||raar. 0apal ||la |a|u|ar dar| rodu| 0ala-0ala, seperl| corlo|
çaroard|oaWa|oer||ul:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Va|aa|arrurcu|larp||ardallara|urre|er|rçper||raarseperl|oer||ul:

K|||loroo|[Baru]urlu|reraroa||ara|urper||raaroaru.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Klasifikasi :ls||ar¨K|as|l||as|¨a|uryarç|erda|ardaoual,derçar|ala|a|rlerlu|arpadasuo||as|l||as|
raraa|urper||raaryarçArdaoualoerada.Varlaal|ar0ropdoWrCoroo8ox||as|l||as|urlu|rerarp|||ar0allar
suo||as|l||as|.
Kode :ls||arderçar|odea|urper||raar,lorral|odea|ur|arus|a|arç|al|da|o|sa|urulalaupur
|oro|ras|arç|adar|urulpurjuçal|da|d|per|erar|ar.
Nama :ls||arderçarNaraa|urper||raaryarç|erda|Ardaoual.
Kas/Bank :0ps|8oxKas/8ar||r|rerupa|arsa|a|salulurçs|corlro||pererluara|urper||raarj||arara
a|urper||raaryarça|ar||laoualrerupa|ara|uryarçd|çura|arseoaça|a|alperoayarar(Kas/8ar|).3e||rçça
|a|larrya derçar perç|rpular lrarsa|s| |arya a|ur-a|ur per||raar yarç lerc|ec|||sl Kas/8ar| saja|a| yarç a|ar
dapald|çura|arseoaça|a|alperoayarar.
Tidak Aktif : 0ps| |r| rerupa|ar a|al oarlu j||a a|ur per||raar yarç suda| perra| Arda oual lelap| l|da|
|rç|rd|çura|ar|aç|.

urlu| a|ur-a|ur per||raar Kas/8ar| proçrar za||r reraroa||ar salu laroa|ar l|lur “0ala 8ar|” se||rçça ||la
dapalrerç|s||ar|rlorras|dela||oar|.Te|arloroo|0ala8ar|,ra|aa|arrurcu|larp||arseperl|oer||ul:

ls||ar|rlorras|dalaoar||r|sedela||rurç||raçarardadapalre|||al|rlorras|yarçd|oulu||ar|r||eroa||larpa
|arusrercar|la|uler|eo||da|u|udaladala|ardcopyarda.

Kelerarçarperoualardallara|urre|er|rçper||raar.

Edit : Toroo| ed|l |r| dapal arda çura|ar urlu| rerçed|l a|ur re|er|rç per||raar j||a rerarç
d|per|u|ar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Hapus : Toroo| |r| dapal arda perçura|ar urlu| rerç|apus |ode a|ur re|er|rç per||raar se|ara
oe|uradalrarsa|s|yarçrerççura|ara|urper||raaryarç|erda|Arda|apus.

Anggaran : Arççarar|r|rerupa|arsa|a|salul|luroudçelpadaproçrarza||ryarçdapal||laperçura|ar
urlu| rerçarççar|ar sualu r||a| a|ur per||raar oerdasar|ar per|ode sel|ap ou|arrya. 0| da|ar l|lu |r| juça
d||erç|ap| derçar adarya rea||sas| se||rçça ||la dapal re|||al dev|ars| rea||sas| arlara arççarar derçar |ejad|ar
yarçseoerrryadar|lrarsa|s|.urlu|rerç|s||ararççararp|||||a|ler|eo||da|u|uraraa|uryarç|rç|rd|rasu||ar
arççarar,sele|a||lu||||[Anggaran].

Buku Besar : Toroo| 8u|u 8esar pada dallar a|ur re|er|rç per||raar rerupa|ar loroo| s|orlcul urlu|
re|||al ou|u oesar a|ur re|er|rç per||raar . P|||| a|ur re|er|rç per||raar yarç |rç|r Arda |||al |a|u le|ar loroo|
8u|u8esar,

2.4.3 Master Data … Data Pajak

0ala paja| pada proçrar za||r d|çura|ar urlu| rererlu|ar paja| – paja| yarç ler|a|l pada saal perer|raar dar
peryerar oararç alau jasa. 3a|a| salurya ada|a| Paja| Perlaroa|ar N||a| (PPr). urlu| reroual dala paja| |||al
corlo|çaroaroer||ul|r|:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Te|arloroo|[8aru|urlu|reroualdalapaja|oaru

Kode : ls||arderçar|odepaja|oersarç|ular
Paja| : 0apalarda|s||arderçarrarapaja|
Perserlase : ls||aroesarryaºlaser||a|paja|
A|ur8e|| : ls||ar|odea|urj||adalapaja||r|d|çura|ard|peroe||ar
V|s:15510–Paja|PPrVasu|ar
A|urJua| : ls||ar|odea|urj||adalapaja||r|d|çura|ard|perjua|ar
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
V|s:21510–lularçPaja|PPrKe|uarar
Te|arloroo|[Re|ar|urlu|rere|arraslerdalapaja|rasu||eda|arproçrarza||r.

2.4.4 Import Master Data dari Excel

Fas|||las |rporl rasler dala dar| exce| |r| rerupa|ar a|al oarlu yarç dapal Arda çura|ar urlu| rerpercepal
perç|rpular rasler dala pada proçrar Za||r, Arda cu|up reryesua||ar lorral exce| da|ar oerlu| csv l||e sesua|
derçar yarç Za||r arjur|ar. Corlo| lorral exce| urlu| |rporl rasler dala |r| ler|ela| pada pal| d|reclory
“C:\Program Files\Zahir Flexy Money Ver. 5.1\Contoh Table CSV”, urlu| |eo|| je|asrya seoaça| corlo| dapal Arda
|||alpadaçaroaroer||ul|r|

Corlo|lorrallaoe|exce||rporldalaa|urre|er|rçper||raar.

Corlo|lorrallaoe|exce||rporldalarara&a|aral.
T|peCuslorer

T|peverdor
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3ele|a|lorralexce|suda|d|sesua||arderçarlorralexce|csvdar|za||r,oaru|a|||ladapalreru|a|proses|rporl
|r|,ou|aproçrarza||r|a|urasu||ererul||e,seperl|corlo|çaroard|oaWa||r|:

K|||[Import Data Dari File Lainya]











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[lanjutkan]














8er| larda cerlarç pada p||||ar oox oer|a|lar derçar dala exce| apa yarç a|ar Arda |rporl dar| exce| |e da|ar
ProçrarZa||r,sele|a||lu||||[Lanjutkan]














Padala|ap|r|p|||||arraradar|o|as|l||eexce|csvardaoerada,||||loroo|oroWsed|seoe|a||arar|o|or||rçça
rurcu|larp||arjerde|aseoaça|oer||ul:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional













P||||l||eexce|csvyarçd|ra|sud|a|u||||[Open]urlu||eroa|||ejerde|aC|arl0lAccourl|a|u||||[Lanjutkan]

K|||[Lanjutkan]sele|a||lu||||[Proses]






Te|arloroo|[Yes]urlu|re|arjul|arproses|rporl|r|.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.5 Membuat Saldo Awal

3a|doaWa|padaproçrarza||rd|çura|arurlu|rerasu||arsa|do–sa|do|euarçarseoe|urrya|eda|arproçrar
za||r d| saal perlara |a|| rerççura|ar proçrar Za||r, sa|do aWa| yarç d|rasu||ar |e da|ar proçrar Za||r F|exy
Vorey|r|ada|a|:
- 3a|doAWa|A|ur

- 3a|doAWa|P|ularçusa|a

- 3a|doAWa|lularçusa|a

2.5.1 Saldo Awal Akun

3a|do aWa| a|ur rerupa|ar sa|do dar| a|ur re|er|rç per||raar dar| |aporar |euarçar reraca pada per|ode
perou|uar seoe|ur per|ode perou|uar rerççura|ar proçrar Za||r. 3eoaça| ||uslras| corlo| sa|do aWa| dala
perusa|aard|oualpadaproçrarZa||rderçaraWa|per|odeperou|uarJaruar|2009,ra|asa|do|aporar|euarçar
seoe|urryayarç|arusd|rasu||ar|eda|arproçrarZa||rada|a|sa|doper310eseroer2008.

urlu| rerç|s| sa|do aWa| a|ur dapal ||la |a|u|ar dar| reru [Setting] |a|u p|||| 3a|do AWa| dar |||| [Saldo Awal
Akun]

8er||ulada|a|larp||ar3a|doAWa|A|ur.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional












x ls||arsa|do|aporar|euarçarseoe|urper|odeperou|uarproçrarZa||r,da|arcorlo|d|alasj||adalad|oual
jaruar|2009ra|a|s||arsa|doa|||rper0eseroer2008
x Karera r||a| sa|do aWa| a|ur d|alas ada|a| seoerarrya sa|do-sa|do a|ur re|er|rç pada Laporar Keuraçar
Neraca ra|a pasl||ar derçar oerar apa yarç ||la |s||ar suda| oa|arce arlara A|l|va dar Pas|va. Per|al||ar
persaraarA|urlars|8er||ul|r|,“(larla=KeWaj|oar÷Voda|)“.
x La|u oaça|rara j||a da|ar le||r|s perç|rpular larpa d|sadar| l|da| oa|arce arlara A|l|va dar Pas|va ?, ..
Proçrar Za||r a|ar lelap rerproses apapur dala yarç ||la rasu||ar |e da|ar 3a|do AWa| A|ur |r| larpa
re|||alapa|a|suda|oa|arcealauoe|urarlaraA|l|vadarPas|va.Telap|proçrarZa||ra|arrerça|o|as|ar
secaraoloral|sse||s||dar|A|l|vadarPas|vayarç l|rou|d||arera|arprosesperç|rpularyarçl|da|oa|arce.
3e||s||lerseoula|arrasu||eda|arseoua|a|urre|er|rçoloral|sya|lu“l|slor|ca|8a|arc|rç”,se||rççaa|ur
re|er|rç|r|o|sa||lajad||arseoaça|a|aloarlu||laurlu|re|||alapa|a|suda|oerarsa|doaWa|a|uryarç||la
|s||ar.

2.5.2 Saldo Awal Piutang Usaha

3a|doaWa|P|ularçusa|arerupa|arpos|s|sa|dop|ularçusa|apadaper|odeperou|uarseoe|urryayarç|arus
Ardarasu||arda|arrerççura|arproçrarZa||rperlara|a||.lrlorras|rerçera|sa|dop|ularçyarçd|oulu||ar
a|ar d|rasu||ar |e da|ar proçrar Za||r secara dela|| per |rvo|ce dar per pe|arççar (cuslorer). Keurlurçar
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
rerç|s| sa|do aWa| p|ularç per pe|arççar per roror |rvo|ce ada|a| Arda dapal reroual ara||sa s|sa p|ularç per
roror |rvo|ce dar ara||sa urur p|ularç derçar |eo|| oa||, dapal juça reroual sural laç||ar secara dela|| |epada
pe|arççar.

urlu| rerç|s| sa|do aWa| p|ularç dapal ||la |a|u|ar dar| reru 3ell|rç |a|u p|||| 3a|do AWa| dar |||| [3a|do AWa|
P|ularçusa|a|

K||| 8aru urlu| reraroa||ar dala sa|do aWa| p|ularç yarç |rç|r arda rasu|ar. 3ele|a| |lu |||| re|ar urlu|
rery|rparrya.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

J||a|rç|rrerç|s||ar|rlorras|dela||rerçera|Terr|rPeroayararardajuçadapalrerç|s||arryaderçarrer||||
loroo|d|alas.

2.5.3 Saldo Awal Hutang Usaha

3a|do aWa| lularç usa|a rerupa|ar pos|s| sa|do |ularç usa|a pada per|ode perou|uar seoe|urrya yarç |arus
Ardarasu||arda|arrerççura|arproçrarZa||rperlara|a||.lrlorras|rerçera|sa|do|ularçyarçd|oulu||ar
a|ard|rasu||ar|eda|arproçrarZa||rsecaradela||per|rvo|cedarperperaso|(verdor).Keurlurçarrerç|s|
sa|doaWa||ularçpersupp||erperroror|rvo|ceada|a|Ardadapalreroualara||sas|sa|ularçperroror|rvo|ce
derçar|eo||oa||.

urlu| rerç|s| sa|do aWa| lularç dapal ||la |a|u|ar dar| reru 3ell|rç |a|u p|||| 3a|do AWa| dar |||| [Saldo Awal
Hutang Usaha]

Notes :
ls||ar sa|do p|ularç usa|a secara dela|| lerper|rc| per |rvo|ce dar per pe|arrçar dar sele|a| |lu
per|al||arr||a|lola|sa|doaWa|p|ularçyarçArda|s||ar.Pasl||arpadaa|||rryar||a|yarçlerlerasara
derçarr||a|p|ularçusa|asecara|ese|uru|arpada3a|doAWa|A|ur.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional





















2.5.4 Import Saldo Awal Hutang dan Piutang Usaha

Pada proçrar Za||r vers| 5.1 |r| d|sed|a|ar pu|a a|al oarlu urlu| rerperruda| Arda rerasu||ar sa|do aWa|
p|ularç usa|a dar sa|do aWa| |ularç usa|a. Arda dapal rerç|rporl sa|do sa|do aWa| arda dar| exce| rasu| |e
da|arproçrarZa||r.8er||ulada|a||arç|a|oaç|Ardaurlu|re|a|u|arproses|rporllerseoul.

Langkah I. Pers|ap|ar dala sa|do aWa| p|ularç dar |ularç usa|a arda dar sesu|a|ar derçar lorral laoe| yarç
d|arjur|aro|e|proçrarZa||r,seperl|corlo|oer||ul|r|:

Corlo|ForralExce|3a|doAWa|P|ularçusa|a,

Notes :
ls||arsa|dolularçusa|asecaradela||lerper|rc|per|rvo|cedarperperaso|darsele|a||luper|al||ar
r||a|lola|sa|doaWa|lularçyarçArda|s||ar.Pasl||arpadaa|||rryar||a|yarçlerlerasaraderçarr||a|
lularçusa|asecara|ese|uru|arpada3a|doAWa|A|ur.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Corlo|ForralExce|3a|doAWa|l|ularçusa|a,




Langkah II.La|u|arproses|rporldar|proçrarZa||rver5.1,seperl|corlo|oer||ul:
K|||rerup|uç|r|a|u|||||rporlsa|doaWa|,seperl|corlo|oer||ul:

Ara||ar|o|as|darraral||eexce|csvsa|doaWa|yarçsuda|ardaoual,sele|a||lu||||[Proses]urlu|rerproses
|rporlsa|doaWa||ularç/p|ularçusa|a|r|.
















Copyright 2010 PT. Zahir Internasional












[Selesai] sa|do-sa|do aWa| arda lularç 0ar P|ularç suda| rasu| |eda|ar proçrar Za||r. Cu|up ruda| ou|ar
urlu|re|a|u|arproses|rporl|r|.

2.6 Penggunaan Password
Furçs|darFas|||lasPassWordjuça dapalardaçura|ar da|ar rerçap|||as||ar proçrarZa||r,||ususryaj||a ada
oarya|useryarçrerççura|arproçrarZa||rra|ad|per|u|arpassWordurlu|sel|apuserryaaçardaladapalarar
d|ja|ar|ar larpa ||aWal|r orarç |a|r yarç l|da| oer|eperl|rçar rerççura|ar dala derçar l|da| seresl|rya. 8a||ar
Wa|aupursuda|d|oer||arpassWordperuserderçarraradarpassWordyarçoedajuçad|per|u|arperoaç|arluças
dar WeWerarç yarç oeroeda dar sel|ap user rerpurya| |eleroalasar las|||las urlu| rasu| |e dala |erja. urlu|
rerjaça açar |rlorras| |euarçar perusa|aar Arda l|da| dapal d|rarlaal|ar o|e| orarç yarç l|da| oer|eperl|rçar,
Arda dapal rerççura|ar las|||las passWord yarç ada d| za||r accourl|rç d|rara ras|rç – ras|rç orarç dapal
d|oer||a|rerça|sesdala yarç oeroeda-oeda.V|sa||arjurra|perjua|ar |arya dapald|oualo|e| s|A,rarurA
l|da|dapalre|||al|aporar|euarçarperusa|aar,dsl.
CarareroualpassWord,||||reruF||e|a|ule|ar[Password],ra|aa|arrurcu|seperl|larp||ard|oaWa|oer||ul
|r|.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional












Baru : 8erlurçs|urlu|reroualdalararauserdarpassWordoaru.
Ganti Password : 8erlurçs|urlu|rerççarl|passWorduser
Modifikasi : 8erlurçs|urlu|rerçuoa||eWerarçar|a|a|sesuser
Hapus : 8erlurçs|urlu|rerç|apusdalararauserdarpassWord

0a|ar reroual pasWWord perlara |a|| yarç |arus arda oual ada|a| passWord |rdu| ler|eo|| da|u|u oaru|a| arda
dapalreroualpassWorduseruserd|oaWa|ryadarrerçalur|eWerarçardar|userperççurapassWord.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[Lanjutkan]

K|||[Lanjutkan]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[Lanjutkan]

K|||[Lanjutkan]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[Lanjutkan]

K|||[Proses]urlu|rerça|||r|prosesperoualarpassWord.






2.7 Backup Data dan Membuka Backup Data

3ele|a| re|a|u|ar perç|rpular dala |euarçar arda sarçal d|sarar|ar urlu| reroac|up dala |euarçar lerseoul.
la| |r| d||a|u|ar açar arda rerpurya| dala cadarçar j||a l||e dala |euarçar ulara arda ler|apus, rusa|, dso.
0erçaradaryadalaoac|upardao|sarerçeroa|||ar(reslore)dalaoac|uprerjad|dala|euarçarsesua|derçar
pos|s|lrarsa|s|lera|||rsaalardare|a|u|aroac|updala.urlu|rerou|areruoac|updalaardao|sa||||reru[File]
>[Backup Data]alauKel||aardaa|ar|e|uardar|za||r,ra|aa|aradaper|rçalarurlu|reroac|updala|euarçar
arda.urlu|reroac|updalaardadapald||a|u|ardar|reruF||e|a|uK|||[Backup Data]
Notes :
3ele|a| arda se|esa| reroual passWord |rdu| , |a|u|ar se|a|||aç| proses peroualar passWord seperl|
d|alas,|aryasaja|a|||r|ardadapalreroualpassWordpasWorduserd|oaWa|ryaderçar|eWerarçar
rerça|sesdalayarçdapalardasesua||arserd|r|lerluryaderçarreral||aralaurerç||dup|arops|
ce|||sld|sel|app||||ar|eWerarçaruser.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional











Lo|as|Pery|rparar : Terlu|ara|ararda|o|as||ard|raradalaoac|upArda
NaraF||eArs|p : ls||arderçarraradalaoac|upyarçarda|arap|ar.

La|u urlu| rerçeroa|||ar dala (reslore) dar| dala oac|up seoe|urrya, ra|a arda dapal rerou|a l||e oac|up
lerseoulpadareruulara>ou|al||eoac|upalauj||aardasedarçrerou|adala|euarçar||||l||e>rerou|al||e
oac|up. Proses rerou|a l||e oac|up a|ar rerçeroa|||ar l||e da|ar lorral ¯.08K rerjad| lorral ¯.008 sesua|
derçarlrarsa|s|lera|||rsaaldalad|oac|up.

Notes :
0a|arrererlu|arraral||ears|purlu|l||eoac|uparda,seoa||ryaçura|arse|a|ularçça|darjar/Wa|lu
arda reroac|up, |a| |r| d|luju|ar açar rara l||e oac|up arda l|da| lerl|rpa derçar rara l||e oac|up
se|arjulrya.
Corlo|:“ABC Training Course 010109 15.30.GBK”
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional













1. Nama Fi l e Arsi p Terlu|arrara|o|as|darraral||eoac|upyarça|ard|reslore
2. Lokasi Bar u Terlu|ar|o|as|oaruurlu|dala|as||reslore.
3. Nama Fi l e Arsi p Baru Terlu|arraral||ears|pyarçoaruurlu|
4. DatabaseP||||dalaoase|o|a|j||aarda|rç|rrerçeroa|||ar(reslore)dalaoac|upd||orpuler|o|a|yarçsedarç
ardaçura|ar.P||||dalaoaseoeradad|serverj||a|rç|rrerçeroa|||ar(reslore)dalaoac|up|e|orpulerserver/
|orpuler|a|rrya
5. Nama Server Terlu|ar roror lP alau rara server j||a arda |rç|r rerçeroa|||ar (reslore) dala |e |orpuler
server/|orpuler|a|rryaasdasdadasda

2.8 Desain Faktur

Pada proçrar Za||r F|exy Vorey |r| lersed|a pu|a las|||las urlu| rerdesa|r u|arç la|lur la|lur yarç suda| ada d|
proçrarza||r açar dapalArda sesua||ar derçar lorral/oerlu|yarç Arda |rç|r|ar.Adapur oeoerapa la|lur yarç
dapalardadesa|rada|a|seoaça|oer||ul,
1. PadaVodu|Perjua|ar:
a. Fa|lur/NolaPerjua|ar
o. TardaTer|ra
c. Fa|lurPaja|
2. PadaVodu|PeroayararP|ularç
a. Fa|lur/NolaPeroayararP|ularçusa|a
3. PadaVodu|Peroe||ar:
a. Fa|lur/NolaPeroe||ar
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
1. PadaVodu|Peroayararlularç
a. Fa|lur/NolaPeroayararlularçusa|a
5. PadaVodu|Kasdar8ar|
a. vouc|er8u|l|Kas&8ar|Ke|uar
o. vouc|er8u|l|Kas&8ar|Vasu|
c. vouc|er8u|l|TrarslerKas
ê. PadaVodu|8u|u8esar
a. vouc|erJurra|urur

urlu|re|a|u|ardesa|rla|lurd|proçrarza||rcararyadapalArda|a|u|arderçarrasu||eda|ardallarlrarsa|s|
yarç|erda|Ardadesa|rla|lurrya,seoaça|corlo|||uslras|çaroardarperje|asaryarçadad|oaWa||r|:

0esa|rla|lurpadarodu|perjua|ar…
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarlrarsa|s|perjua|ar|a|u||||[Cela|la|lur||a|u||||[0esa|r|…

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Contoh Mengedit atau memasukkan Gambar Logo
urlu|rerçed|l\lrserlP|clureLoço,||||dua|a||d|P|clurese||rççalarp||jerde|aP|clure.Load0aroardarp||||
|o|as|çaroaryarçd||rç|r|ar,r|sa|:LoçoZa||r,|||alP|clureed|lor
0esa|rla|lurpadarodu|peroayararp|ularç
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarlrarsa|s|peroayararp|ularçusa|a|a|u||||[Cetak faktur]a|u||||[Desain]









Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
0esa|rla|lurpadarodu|peroe||ar
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarperoe||ar|a|u||||[Cetak faktur]|a|u||||[Desain]




0esa|rla|lurpadarodu|peroayarar|ularç
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarperoayarar|ularçusa|a|a|u||||[Cetak faktur]|a|u||||[Desain]

0esa|rla|lurpadarodu||asdaroar|
Cararyaada|a| rasu||e da|ardallarlrarsa|s| |as rasu|alaudallar lrarsa|s| |as |e|uar|a|u ||||[Cetak faktur]
|a|u||||[Desain]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional








0esa|rla|lurpadarodu|ou|uoesar…
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarlrarsa|s|jurra|urur|a|u||||[Cetak faktur]|a|u||||[Desain]











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
- BAB 3 -
MEMASUKKAN TRANSAKSI JASA

0a|arcorlo|||uslras|lrarsa|s|jasa|a|||r|,jer|so|darçusa|ayarça|ar||laaro||urlu|corlo|pada|rp|ererlas|
proçrar Za||r F|exy Vorey ver 5.1 |r| ada|a| seoua| |eroaça pe|al||ar |ursus dar lra|r|rç. 3eoul saja “A8C
Tra|r|rç & Course” yarç rerupa|ar sa|a| salu |eroaça perd|d||ar pe|al||ar lrlerral|ora| yarç le|a| oarya|
re|a|u|ar|orlra||erjaperd|d||ardarpe|al||ar|eperusa|aarperusa|aarre|ararryaler|a|lderçarperd|d||ar
pe|al||arserlaperçeroarçar|aryaWar.

0a|ar oao rerasu||ar lrasarsa|s| jasa pada proçrar l|exy rorey |r| a|ar d|oual corlo| lrarsa|s| rerupa|ar
corlo|yarçoer|es|rarourçardaroer|arjuldar|la|apar|rpulyarçsalu|ela|apar|rpulyarç|a|rrya,yarça|ar
||laoaç||eda|aroeoerapala|apar|rpullrarsa|s|seperl|oer||ul,

x Trarsa|s|Perça|uarPerdapalar
x Trarsa|s|PeroayararP|ularçusa|a
x Trarsa|s|Perça|uar8|ayaJasa
x Trarsa|s|Peroayararlularçusa|a
x Trarsa|s|0peras|ora|(Perer|raardarPerçe|uarar)
x Ve|||al0allarTrarsa|s|darJurra|YarçTeroerlu|0ar|Trarsa|s|

3.1 Transaksi Pengakuan Pendapatan

Trarsa|s| Perça|uar Perdapalar d| Za||r se|a|u d||a|u|ar pada rodu| perjua|ar |a|u |||| [lrpul Perjua|ar|, |||al
corlo|çaroard|oaWa||r|,

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 1. (Pengakuan Pendapatan)

2Jaruar|2009A8CTra|r|rçCoursereroualperaç||ar|rvo|ceperjua|arNo.lP/l/09-001|epadaPT.3uroerAoad|
3eja|leraalaslrarsa|s|yarçlerjad|derçarr||a|perjua|ar150.000.000d|laroa|paja|PPN10º.Alaspe|al||ar50
orarçleraça|erjayarçd||al||dard|o|rad|A8CTra|r|rç&Course
urlu|rerasu||arlrarsa|s|d|alas||||rodu|perjua|ar|a|u||||[Input Penjualan]

NaraPe|arççar : 0||s|0alaCuslorer-PT.3uroerAoad|3eja|lera
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurArda-No.lP/l/09-001
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|perça|uarperdapalar|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rçperdapalarrya
(110-15PerdapalarKursusdarPe|al||ar)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd|çura|ar.
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Kosorç|arCe|||sl“Tura|”ra|alrarsa|s||r|lercalalseoaça|
perjua|arsecara|red|l
Cela| : J||aArdaoer|lardacerlarçpada“Cela|”ra|aArdadapal
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
rercela|la|lur/rolaperjua|ar.
Re|ar : J||asuda|||||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|

Contoh Kasus 2. (Pengakuan Pendapatan)

ê Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç Course reroual peraç||ar |rvo|ce perjua|ar No.lP/l/09-002 |epada PT.A|ar Leslar|
lrda| alas lrarsa|s| perd|d||ar dar pe|al||ar 35 |aryaWarrya derçar r||a| perjua|ar 185.000.000 d|laroa| paja|
PPN 10º. 0ar A8C Tra|r|rç Course Veroer||ar 0|s|or 3eoesar 25º d||arera|ar Peroayarar cas|/lura| yarç
seçerad||a|u|aro|e|PT.A|arLeslar|lrda|padasaalyarçoersaraar.

NaraPe|arççar : 0||s|0alaCuslorer-PT.A|arLeslar|lrda|
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurArda-No.lP/l/09-002
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|perça|uarperdapalar|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rçperdapalarrya
(110-15PerdapalarKursusdarPe|al||ar)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
0|sc : 0||s|derçarr||a|proserlas|0|s|or–25º
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd|çura|ar.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Ce|||sl“Tura|”ra|alrarsa|s||r|lercalalseoaça|perjua|ar
secaracas|/lura|
Cela| : J||aArdaoer|lardacerlarçpada“Cela|”ra|aArdadapal
rercela|la|lur/rolaperjua|ar.
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|.

Contoh Kasus 3. (Pengakuan Pendapatan)

8Jaruar|2009A8CTra|r|rçCoursereroualperaç||ar|rvo|ceperjua|ar|epadaPT.lrda|Ca|ayaAsr|No.lP/l/09-
003 alas lrarsa|s| perd|d||ar dar pe|al||ar 15 KaryaWarrya. derçar r||a| perjua|ar 135.000.000 d|laroa| paja|
PPN 10º. 0ar alas peraç||ar lerseoul PT.lrda| Ca|aya Asr| reroayar|ar sejur|a| uarç ru|a ler|eo|| da|u|u
seoesarRp.50.000.000,-padalarçça|yarçsara8Jaruar|2009.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
NaraPe|arççar : 0||s|0alaCuslorer-PT.lrda|Ca|ayaAsr|
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurArda-No.lP/l/09-003
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|perça|uarperdapalar|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rçperdapalarrya
(110-15PerdapalarKursusdarPe|al||ar)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
0|sc : 0||s|derçarr||a|proserlas|0|s|or–25º
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd|çura|ar.
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Kosorç|arCe|||sl“Tura|”d|s|r||areralrarsa|s|yarç|rç|r
K|la|rpulseoaç|arCas|/Tura|darseoaç|ar|aç|Kred|l
0|oayar/uarçVu|a :0||s||arderçarjur|a|uarçru|ayarçd|oayar|ar
Cela| : J||aArdaoer|lardacerlarçpada“Cela|”ra|aArdadapal
rercela|la|lur/rolaperjua|ar.
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|

3.2 Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

Trarsa|s| Peroayarar P|ularç usa|a d| Za||r se|a|u d||a|u|ar pada rodu| perjua|ar |a|u [Peroayarar P|ularç
usa|a|,|||alcorlo|çaroard|oaWa||r|,

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 1. (Pembayaran Piutang)
9 Jaruar| 2009 PT.3uroer Aoad| 3eja|lera re|a|u|ar peroayarar alas laç||ar A8C Trar|rç & Course
jur|a|,oerdasar|ar perjarj|ar yarç suda| perra| d|alur seoe|urrya peroayarar d||a|u|ar secara oerla|ap. 0ar
peroayararlseoesarRp.Z5.000.000d|lrarslerrasu||eRe|8CAA8CTra|r|rç&Course.

A|urKas : 0||s|derçardalaKas/oar|yarçrerjad|red|aalasperoayarar
p|ularçusa|ayarçd||a|u|ar–“8ar|8CA”
0ar| : 0||s|derçarNaraPe|arççaryarçre|a|u|arperoayarar,
Proçrarza||ra|aroloral|s|aryarerarp|||arNara
Pe|arççaryarçoerp|ularçsaja–PT.3uroerAoad|3eja|lera
RellNo. : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|peroayararp|ularç
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaperoayararp|ularç.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
No.lrvo|ce : P|||||arderçarNo.lrvo|cep|ularçyarça|ard|oayar
Jur|a|0|oayar : ls||arJur|a|p|ularçyarçd|oayar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|peroayararp|ularç|r|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 2. (Pembayaran Piutang)

10 Jaruar| 2009 PT.lrda| Ca|aya Asr| Ve|a|u|ar lrarsa|s| pe|urasar peroayarar alas laç||ar yarç d|oual A8C
lra|r|rçCourseseoe|urrya,Jur|a|p|ularçyarçd|oayar|arseoesarRp.98.500.000,-dard|oayar|ere|er|rç8ar|
Vard|r|A8CTra|r|rç&Course.

A|urKas : 0||s|derçardalaKas/oar|yarçrerjad|red|aalasperoayarar
p|ularçusa|ayarçd||a|u|ar–“8ar|Vard|r|”
0ar| : 0||s|derçarNaraPe|arççaryarçre|a|u|arperoayarar,
Proçrarza||ra|aroloral|s|aryarerarp|||arNara
Pe|arççaryarçoerp|ularçsaja–PT.lrda|Ca|ayaAsr|
RellNo. : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|peroayararp|ularç
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaperoayararp|ularç.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
No.lrvo|ce : P|||||arderçarNo.lrvo|cep|ularçyarça|ard|oayar
Jur|a|0|oayar : ls||arJur|a|p|ularçyarçd|oayar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|peroayararp|ularç|r|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
3.3 Transaksi Pengakuan Biaya Jasa

Trarsa|s|Perça|uar8|ayaJasad|Za||rse|a|ud||a|u|arpadarodu|peroe||ar|a|u[lrpulPeroe||ar|,|||alcorlo|
çaroard|oaWa||r|,

Contoh Kasus 1. (Pengakuan Biaya Jasa)

13 Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar lrarsa|s| peroe||ar o|aya jasa |epada PT.3ar| A|ar Vu||a
derçarNoperoe||arPJ/09/l-001,N||a|peroe||arlerseoulseoesarRp.15.000.000,-÷Paja|PPr10º,Ve|ar|sre
peroayarard||a|u|arderçarreroayaruarçru|aler|eo||da|u|useoesarRp.3.500.000,-dar|Kasperusa|aar.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
NaraPeraso| : 0||s|0alaverdor-PT.3ar|A|arVu||a
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurPeroe||arArda-No.PJ/09/l-001
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|peroe||arjasa|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rço|ayayarçoersarç|ularç
(510-018|ayaJasa)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd||era|arsaalperoe||ar.
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Kosorç|arCe|||sl“Tura|”d|s|r||areralrarsa|s|yarç|rç|r
K|la|rpulseoaç|arCas|/Tura|darseoaç|ar|aç|Kred|l
0|oayar/uarçVu|a : 0||s||arderçarjur|a|uarçru|ayarçd|oayar|ar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|

A|ar rurcu| salu larp||ar jerde|a |orl|rras| |arera ada uarç ru|a yarç ||la |s||ar pada |o|or “0|oayar/uarç
Vu|a”,seperl|corlo|çaroard|oaWa||r|

K|||[Rekam]urlu|rere|arlrarsa|s|peroe||arjasa|r|rerççura|aruarçru|a.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
3.4 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

Trarsa|s| Peroayarar lularç usa|a d| Za||r se|a|u d||a|u|ar pada rodu| peroe||ar |a|u [Pembayaran Hutang
Usaha],|||alcorlo|çaroard|oaWa||r|,

Contoh Kasus 1. (Pembayaran Hutang Usaha)

1ê Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar peroayarar |ularç usa|a alas lrarsa|s| peroe||ar o|aya jasa
|epadaPT.3ar|A|arVu||a.8erdasar|ar|esepa|alarseoe|urryaA8CTra|r|rç&Coursepada|eserpalar|a|||r|
|aryareroayarseoaç|ar|ularçryaler|eo||da|u|useoesarRp.ê.500.000,-yarçd|oayar|ardar|Kasperusa|aar.

A|urKas : 0||s|derçardalaKas/oar|yarçd|çura|arurlu|re|a|u|ar
Peroayarar|ularçusa|ayarçd||a|u|ar–“Kas”
Perer|ra : 0||s|derçarNaraPeraso|yarça|arrerer|raperoayarar,
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Proçrarza||ra|aroloral|s|aryarerarp|||arNara
Peraso|yarçoer|ularçsaja–PT.3ar|A|arVu||a
RellNo. : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|peroayarar|ularç
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaperoayarar|ularç.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
No.lrvo|ce : P|||||arderçarNo.lrvo|ce|ularçyarça|ard|oayar
Jur|a|0|oayar : ls||arJur|a||ularçyarçd|oayar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|peroayararp|ularç|r|

3.5 Transaksi Operasional (Penerimaan & Pengeluaran)

0a|ar peroa|asar lrarsa|s|-lrarsa|s| operas|ora| (perer|raar dar perçe|uarar) pada ururrya a|ar oarya|
d||a|u|arpadaVodu||asdar8ar|d|Za||r,yarçler|d|r|dar|TrarslerKas/8ar|,Kas/8ar|Vasu|,Kas/8ar|Ke|uar.
Per|al||arcorlo|çaroard|oaWa|oer||ul|r|:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 1. (Operasional – Transfer Kas/Bank)

20 Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar peryelorar sejur|a| uarç d| Kas perusa|aar |e 8ar| 8CA
3eoesarRp.50.000.000,-

0ar| : ls||ardar|a|urKas/8ar|rarayarça|ard|lrarsler
Ke : ls||ar|ea|urKas/8ar|rarayarça|arrerer|ralrarsler
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryalrarslerKas/8ar|lr|
Rell : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|lrarsler|as/oar|
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|lrarsler.
Jur|a| : ls||arderçarjur|a|oesararr||a|yarça|ard|lrarsler
Re|ar : urlu|rere|arlrarsa|s|lrarsler|as/oar||r|.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 2. (Operaional – Kas/Bank Masuk)

21 Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar p|rjarar roda| |erja |epada p||a| |el|çada|ar |a| |r| ada|a|
p||a| 8ar| 8CA se|a|u peroer| p|rjarar |epada A8C Tra|r|rç. Jur|a| uarç yarç d|p|rjar|ar seoesar
Rp.Z50.000.000,-darrasu||eRe|er|rç8CAA8CTra|r|rç&Course

A|urKas : P|||||ara|ur|as/oar|yarçrasu|da|arlrarsa|s||r|.
0ar| : ls||ardar|s|apa|asrasu||r|oerasa|
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaKas/8ar|rasu|lr|.
Rell : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|Kas/8ar|rasu||r|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarKas/8ar|Vasu|.
Kode : 0||s||arderçar|odea|urlrarsa|s|yarçoer|a|larderçar
Trarsa|s|yarçArda|rpul.
N||a| : ls||arderçarr||a|lrarsa|s|Kas/8ar|rasu|
3eoesar : ls||arderçarr||a|lola|lrarsa|s|Kas/8ar|rasu|
Re|ar : urlu|rere|arlrarsa|s|Kas/8ar|rasu||r|.

Contoh Kasus 3. (Operaional – Kas/Bank Keluar)

22Jaruar|2009A8CTra|r|rç&Coursere|a|u|arperoayararoeoerapalaç||aryarç|arusd|oayar|arpadaou|ar
jaruar|2009,oerupa:
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
x Taç||arL|slr||Jaruar|2009seoesarRp.1.950.Z00,-
x Taç||arTe|ep|oreJaruar|2009seoesarRp.1.31ê.ê00,-
x Taç||arA|rPAVJaruar|2009seoesarRp.1.250.000,-

Peroayarard||a|u|arrerççura|arKasPerusa|aar,dard|oayar|ar|arçsurço|e|oaç|ar|euarçarlouw|W|r.

A|urKas : P|||||ara|ur|as/oar|yarç|e|uarda|arlrarsa|s||r|.
Perer|ra : ls||arderçars|apaperer|ra|as|e|uar.
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaKas/8ar||e|uar.
Rell : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|Kas/8ar||e|uar.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarKas/8ar||e|uar.
Kode : 0||s||ar derçar |ode-|ode a|ur lrarsa|s| yarç oer|a|lar derçar lrarsa|s| yarç Arda
|rpul.
N||a| : ls||arderçarr||a|lrarsa|s|Kas/8ar||e|uar
3eoesar : ls||arderçarr||a|lola|lrarsa|s|Kas/8ar||e|uar
Re|ar : urlu|rere|arlrarsa|s|Kas/8ar||e|uar|r|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6 Melihat Daftar Transaksi & Jurnal Yang Sudah Dibuat

0ar| |ese|uru|ar lrarsa|s| yarç suda| ||la |a|u|ar d|alas, ||la dapal re|||al |eroa|| lrarsa|s| yarç suda| perra|
||la|rpuld|dallarlrarsa|s|yarçler|ela|d|rodu|rodu|yarçoer|a|lar,oeç|lujurra|yarçleroerlu|dard||as|||ar
dar|lrarsa|s|yarç||la|rpul,
3.6.1 Melihat Daftar Transaksi Penjualan
urlu|re|||aldallarlrarsa|s|perjua|ardarjurra|yarçleroerlu|dar|perjua|aryarçsuda|perra|||la|rpul,dapal
||la|a|u|ardar|rodu|perjua|ar|a|up||||[0allarPerjua|ar|..

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul,

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.2 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

urlu|re|||aldallarlrarsa|s|peroayararp|ularçusa|adarjurra|yarçleroerlu|dar|lrarsa|s|yarçsuda|perra|
||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|perjua|ar|a|up||||[Daftar Pembayaran Piutang Usaha]

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul,

Notes :
x 0|dallarlrarsa|s||r|Ardajuçadapalrerçed|l|eroa||lrarsa|s|derçarrerç||||per|rc|ar/dela||
urlu| rerou|a u|arç lrarsa|s|, alau oa||ar rerç|apus rya j||a rerarç lrarsa|s| yarç Arda
|rpull|da|oerar.
x Ardajuçadapalrercela|u|arçla|lurla|luryarçd|per|u|ardar|dallarlrarsa|s|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.3 Melihat Daftar Transaksi Pembelian

urlu| re|||al dallar lrarsa|s| peroe||ar / perça|uar o|aya jasa darjurra| yarçleroerlu|dar| lrarsa|s| peroe||ar
yarçsuda|perra|||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|peroe||ar|a|up||||[Daftar Pembelian]

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.4 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

urlu|re|||aldallarlrarsa|s|peroayarar|ularçusa|adarjurra|yarçleroerlu|dar|lrarsa|s|yarçsuda|perra|
||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|peroe||ar|a|up||||[Daftar Pembayaran Hutang].

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.5 Melihat Daftar Transaksi Operasional

urlu|re|||aldallarlrarsa|s|operas|ora|KasVasu|alauKasKe|uardarjurra|yarçleroerlu|dar|lrarsa|s|yarç
suda|perra|||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|Kas&8ar||a|up||||[Daftar Transaksi Kas Masuk]/[Daftar
Transaksi Kas Keluar].

3araseperl|seoe|urryad|alasj||aArda|rç|rrerçela|u| jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|
d|alas, arda cu|up p|||| lrarsa|s| yarç |rç|r Arda |||al jurra|rya |a|u K||| Karar pada rouse Arda |a|u p|||| jurra|
vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul

Notes :
x urlu| dallar lrarsa|s| |as rasu| |a|u|ar |a| yarç sara seperl| |arç|a| d|alas |arya saja p||||
dallarlrarsa|s||asrasu|d|rodu|Kas&8ar|.
x 3edarç|arurlu|re|||aldallarlrarsa|s|lrarsler|as,dapalarda|||aldar|rodu|8u|u8esar|a|u
p||||[0allarTrarsa|s|Jurra||
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
- BAB 4 -
LAPORAN PENTING
4.1 Laporan Keuangan

LaporarKeuarçarpadaproçrarza||rdapalardaleru|arpadaVodu|Laporar

0apal||la|||ald|s|r|za||rreryed|a|aroeroaça|racaroerlu|var|as||aporar|euarçaryarçdapalardaçura|ar,
rarur secara çar|s oesar a|ar ||la |||al oeoerapa |aporar |euarçar yarç ser|rç|a|| d|çura|ar seoaça| sualu
slardara|urlars|,seperl|:
1) Neraca
2) LaoaRuç|
3) ArusKas

4.1.1 Laporan Keuangan Neraca
K|||rodu|Laporar|a|uP||||LaporarKeuarçarNeraca
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

K|||[OK]urlu|rerarp|||ar|aporar|euarçarNeraca.

4.1.2 Laporan Keuangan Laba Rugi
K|||rodu|Laporar|a|uP||||LaporarKeuarçarLaoaRuç|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

K|||[0||urlu|rerarp|||ar|aporar|euarçarLaoaRuç|..

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
4.1.3 Laporan Keuangan Arus Kas
K|||rodu|Laporar|a|uP||||LaporarKeuarçarArusKas

K|||[OK]urlu|rerarp|||ar|aporar|euarçarLaoaRuç|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
4.2 Laporan Analisa Bisnis
8aç| para perçaro|| |epulusar dar para perççura |aporar |euarçar, Za||r juça reryed|a|ar |aporar ara||sa
o|sr|s,|aporar|r|d|oualurlu|reroarluArdada|arrerçara||sa|aporarperusa|aarArdasecaraoloral|sl|rou|
dar| lrarsa|s| lrarsa|s| yarç Arda rasu||ar |e da|ar proçrar. urlu| dapal re|||al |aporar ara||sa o|sr|s Arda
dapalrasu||eda|arVodu|Lapora|a|uK|||[Ara||sa8|sr|s|…

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional


Grafik Harta
Laporarçral|||arla|r|a|ardapalreroarluarda
da|ar re|||al oesarar |arla perusa|aar Arda
da|arWa|ludarper|odelerlerlu.

Grafik Laporan Keuangan
0a|ar |aporar çral|| |aporar |euarçar d|s|r| Arda
dapalre|||alçral|||aporar|euarçarLaoaRuç|dar
|aporar |euarçar Neraca oer||ul derçar pos pos
a|uryarçadapada|aporar|euarçarlerseoul,yarç
d|larp|||arda|aroerlu|çral||.

Grafik Kas dan Bank
Laporarçral|||asdaroar|d|s|r|dapalreroarlu
arda da|ar re|||al oesarar |as dar oar|
perusa|aaryarçArdar|||||da|aroerlu|oesarar
proserlase.

Grafik Penjualan …
0a|ar |aporar çral|| perjua|ar d|s|r| Arda dapal
re|||al çral|| peroard|rçar lrarsa|s| perjua|ar
sel|ap ou|arrya, l|da| |arya |lu arda juça dapal
rerçuoa| uoa| var|aoe| rya seperl|, o|aya alas
perjua|ar,perçe|uarar,perdapalarLa|r-La|r,0sl

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Analisa Rasio Keuangan
Ara||saras|o-ras|o|euarçarsecaraoloral|sdapal
arda dapal|ar pada |aporar ara||sa o|sr|s d|s|r|
yarçd|oaç|da|aroerlu|3ras|o|euarçar,Ras|o
L|qu|d|las, Ras|o 3o|vao|||las, dar Ras|o
Prol|lao|||las.

Grafik Break Even Analysis
0ral|| 8rea| Ever Ara|ys|s dapal reroarlu
rerçara||sa 8EP yarç oerlujuar rereru|ar salu
l|l||oa||da|arur|lraupurrup|a|yarçrerurju|ar
o|ayasaraderçarperdapalar.0erçarrerçela|u|
l|l|| lerseoul, oerarl| da|ar padarya oe|ur d|pero|e|
|eurlurçar alau derçar |ala |a|r l|da| urlurç l|da|
ruç|.

4.3 Laporan Penjualan
Laporar perjua|ar juça dapal arda dapal|ar pada proçrar Za||r , |erç|ap derçar oeroaça| racar var|as| l|pe
|aporarperjua|ar.K||Vodu|Laporar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Corlo|corlo||aporarperjua|ar
Laporarperjua|arper|e|orpo|pe|arççar–rarç|urar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Laporarperjua|ar-lerper|rc|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

4.4 Laporan Pembelian
Laporar peroe||ar juça dapal arda dapal|ar pada proçrar Za||r , |erç|ap derçar oeroaça| racar var|as| l|pe
|aporarperoe||ar.K||Vodu|Laporar

Corlo|corlo||aporarperoe||ar
Laporarperoe||arper|e|orpo|peraso|

Laporarperoe||arlerper|rc|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
4.5 Laporan Piutang
8eroaça|racar|aporarp|ularçusa|apurjuçadapalarda leru|ardarArdajad||ara|aloarluoaç|ardaurlu|
re|||al,rerçara||sa, serla rer-corlro|| dala p|ularç usa|a perusa|aar Arda, |||| rodu| [Laporan] |a|u [Laporan
Penjualan dan Piutang]

LaporarKarluP|ularçusa|aPerPe|arççar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

LaporarP|ularçusa|aPerPe|arççar–Aç|rç3c|edu|e…

4.6 Laporan Hutang
8eroaça| racar |aporar |ularç usa|a yarç ada pada Za||r dapal Arda jad||ar a|al oarlu urlu| re|||al,
rerçara||sa,serlarer-corlro||dala|ularçusa|aperusa|aarArda,||||rodu|[Laporan]|a|u[Laporan Pembelian
dan Hutang]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
LaporarKarlulularçusa|aPerPeraso|

LaporarR|rc|arlularçusa|aPerPeraso|–Aç|rç3c|edu|e

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3(0%8.8$1 08'$+ 8178. 3(586$+$$1 -$6$ '(1*$1 62)7:$5( =$+,5 $&&2817,1* '$)7$5 ,6,
%$% 3HPEXNXDQ 3HQJHUWLDQ 3HPEXNXDQ 0DQIDDW 3HPEXNXDQ 6RIWZDUH $NXQWDQVL 0HQJDSD =DKLU $FFRXQWLQJ %DJDLPDQD 0HPXODL 'HQJDQ =DKLU $FRXQWLQJ ,QVWDODVL 0HQMDODQNDQ =DKLU $FFRXQWLQJ 0HPEXDW 'DWD %DUX 0HPEXDW 'DWD ±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

%$%

%$%

%$%

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

PEMBUKUAN
1.1 Pengertian Pembukuan
Pembukuan adalah suatu proses pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan secara teratur untuk dapat mengumpulkan data dan informasi keuangan yang meliputi Harta, Kewajiban, Modal, Penghasilan dan Biaya, serta jumlah Harga Perolehan dan Penyerahan Barang atau Jasa, dalam rangka menghasilkan laporan-laporan keuangan yang diperlukan. Dalam hal ini bisa dikatakan pembukuan merupakan bagian dari proses akuntansi yang terjadi dalam suatu kegiatan perusahaan. Terdapat beberapa metode umum pembukuan : a) Sistem Pembukuan Tunggal (Single Entry) “ Pembukuan sederhana yang melibatkan pencatatan transaksi berdasarkan pendapatan dan pengeluaran dalam suatu siklus aktivitas perusahaan “ b) Sistem Pembukuan Berpasangan (Double Entry) “ Proses pembukuan yang meliputi pengolahan pencatatan transaksi keuangan ke dalam bentuk jurnal, pemberian klasifikasi, serta pengeposan kode perkiraan ke dalam buku besar (pengumpulan data-data transaksi keuangan)“ Kedua sistem pembukuan diatas dapat dilihat sebagai suatu sistem pembukuan yang nyata dapat diterapkan dalam pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Akan tetapi metode pembukuan yang cenderung digunakan adalah Sistem Pembukuan Berpasangan (Double Entry), karena dipandang dengan metode pembukuan ini pencatatan transaksi dapat diolah lebih lanjut ke dalam proses akuntansi dan menghasilkan laporan laporan keuangan yang lebih terarah dan ter”controll”, sehingga memudahkan bagi para pengguna laporan keuangan untuk membaca dan menganalisa laporan keuangan lebih lanjut.

1.2

Manfaat Pembukuan

Seringkali dalam suatu unit usaha/bisnis yang dijalankan, pembukuan ini dianggap tidak terlalu penting dan bahkan dianggap remeh dengan hanya melakukan pencatatan pembukuan seperlunya. Hal ini tentunya haruslah segera disadari secepatnya karena tanpa adanya proses pembukuan yang baik dan teratur, proses akuntansi tidak lah akan berjalan dengan baik dan benar. Dan akibatnya pelaporan keuangan yang dihasilkan tidaklah dapat dijadikan acuan bagi manajemen untuk meningkatkan, mengevaluasi, menganalisa, serta memajukan suatu unit usaha/bisnis. Manfaat apa sajakah yang dapat dihasilkan dari proses pembukuan ?

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

usaha tersebut sudah tidak bisa dipertahankan lagi dan lebih baik ditutup agar tidak menyebabkan kerugian lebih parah. serta laporan pendukung lainnya. disisi lain penggunaan proram akuntansi yang berbasiskan sistem juga dapat digunakan untuk meminimalasikan kesalahan-kesalahan yang bisa saja terjadi disebabkan oleh kesalahan Manusia (Human Error). Tentunya akan amat sangat menghemat waktu dan biaya perusahaan. Laporan keuangan kan salah satu informasi juga. desain program yang menarik dan mudah dipahami dan rasio keuangan yang lengkap untuk pengambilan keputusan. buku besar. karena dalam penginputannya sangat mudah digunakan dengan desain tampilan/antar muka (interface) program yang menarik dan sangat cocok digunakan di Indonesia karena berbahasa Indonesia tetapi ada juga bahasa lainnya. dilengkapi dengan grafik. saat ini sudah banyak program program akuntansi bermunculan dengan konsep pengolahan transaksi akuntansi yang matang tentunya dengan tujuan memudahkan bagi kita para pengguna dan pemakai informasi akuntansi. Zahir dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti akuntansi. transaksi realtime full otomatik. 1. Hal yang umum dilalui adalah membuat jurnal. kalender informasi Piutang/Hutang/Giro jatuh tempo.3 Software Akuntansi Untuk menyajikan sebuah Laporan Keuangan yang baik memerlukan alur kerja yang cukup panjang dari sejak terjadinya transaksi sampai kepada penyajian Laporan keuangan. “Tanpa data dan informasi yang komprehensip. ketika perusahaan akan dijual kepada pihak ketiga. laporan hutang dan piutang misalnya. seorang pengusaha bisa menilai bahwa usahanya tengah berkembang dan memerlukan ekspansi. neraca lajur. Dengan melihat data-data keuangan. Tapi. Dizaman sekarang ini sudah saatnya kita bekerja menggunakan aplikasi yang dapat membantu serta mempermudah kita dalam melalui rangkaian panjang pembuatan Laporan Keuangan. Zahir Internasional . Copyright 2010 PT. Disamping itu adapula pekerjaan tambahan lainnya yang berkaitan dengan laporan keuangan seperti membuat buku kas dan buku bank.4 Mengapa Zahir Accounting Banyak orang yang mempunyai bisnis tetapi tidak mengetahui secara teoritis mengenai cara pembuatan laporan keuangan.” 1. bisa juga sebaliknya. Penginputan hanya dilakukan dengan mengisi form yang sudah tersedia dan laporan otomatis akan muncul dengan laporan lebih dari 150 jenis macam laporan. apalagi dipusingkan dengan adanya debet dan kredit. pengelolahan harta tetap. keputusan yang dibuat bisa jadi tidak menjadi keputusan yang tepat. baik laporan keuangan.” c) Membuktikan Eksistantsi keberadaan perusahaan kita pada pihak luar dan biasanya menyangkut permodalan perusahaan.mengetahui dan mengatur pemasukan serta biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan Membantu pengambilan keputusan. buku pembantu maupun laporan yang sifatnya analisa. kalender dan reminder. “Dari laporan keuangan itu bisa diketahui berapa nilai perusahaan.a) b) Sebagai alat kontrol . rugi laba dan neraca. Misalnya saja. Laporan yang mendukung dalam pengontrolan data penting seperti informasi data barang yang lengkap.

Zahir Internasional . Mudah digunakan oleh siapapun tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu pengambilan keputusan bisnis dengan cepat dan akurat. mengembangkan Zahir Versi 5. memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan. Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat. karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata. Copyright 2010 PT.Zahir Versi 5.1.1. yang secara inovatif telah menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai decision support system). sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah digunakan.

Penggunaan Multi User dalam Jaringan LAN Instalasi Zahir tetap harus dilakukan di masing-masing workstation (komputer pengguna / client) dan diperlukan satu komputer yang akan berperan sebagai server. Tutup semua program yang terbuka. 3. 4. Klik Start > My Computer > Pilih Drive CD > jalankan Setup. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak otomatis terbuka. Notes : x Setelah menjalankan program Zahir klik tombol Buka Data Sebelumnya untuk membuka data demo. selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil. klik Start > Control Panel > Add Remove Program > Pilih Zahir > Klik Remove/Uninstall. maka jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer. klik tombol Next untuk melanjutkan. pilih opsi typical. Copyright 2010 PT. Selanjutnya Anda dapat segera menggunakan Zahir. selanjutnya klik tombol Cancel jika Anda ditawarkan untuk memasukkan password database server. ikuti petunjuk Menjalankan Program Zahir.com Instalasi dari CD 1.BAB 2 BAGAIMANA MEMULAI DENGAN ZAHIR ACCOUNTING 2.zahiraccounting. Zahir Internasional . 2. pastikan Firebird Database Server telah terinstall di komputer server (pilih opsi complete pada form instalasi).exe.1 Installer Zahir tersedia dalam paket program berupa CD atau Anda dapat mendownload versi demonya dari www.. Instalasi Zahir .1 Installasi Zahir Flexy Money Versi 5. x Untuk uninstall program. Masukkan CD Installer ke Drive CD. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi. x Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelah instalasi dijalankan. dan isilah nama user dan nama perusahaan Anda.

Jalankan Zahir kemudian Klik tombol Buka Data untuk membuka data di server. maka proses pembuatan data baru dilakukan di komputer client kemudian copy file data ke server. Jika komputer server hanya berperan sebagai server (hanya diinstall Firebird Database Server saja). x Jika data keuangan belum tersedia maka buatlah terlebih dahulu data keuangan melalui Zahir > menu utama > membuat data baru. Zahir Internasional . Isilah nama komputer server atau TCP-IP nya. dan isilah lokasi file data secara lengkap beserta struktur direktorinya x 2. klik 2x icon zahir yang ada di tampilan desktop komputer anda. lihat contoh gambar dibawah ini : Tips : “Anda juga dapat membuka dan memulai program zahir dari start menu” Copyright 2010 PT. namun bila hanya sebagai server (penyimpan data) maka cukup diinstall database server saja (pilih opsi custom pada form instalasi kemudian pilih data base server). maka Zahir harus diinstall secara lengkap di komputer server.Notes : x Bila komputer server akan digunakan juga untuk menjalankan Zahir.2 Menjalankan Zahir Accounting Untuk memulai menjalankan program zahir.

2. Membuat Data Baru : untuk membuat database perusahaan baru Anda pertama kali. Buka Data : Untuk membuka database perusahaan yang Sudah pernah dibuat sebelumnya Buka File Backup : untuk merestore data Backup Anda menjadi database perusahaan di Zahir Online Help : ¾ Panduan Penggunaan : Berisikan panduan-panduan penggunaaan Program zahir yang dikemas dalam bentuk HTML Help Teks File. Zahir Internasional . Klik Membuat Data Baru Keterangan : x Menu Utama : ¾ ¾ ¾ ¾ x Buka Data Sebelumnya : untuk membuka database terakhir yang sebelumnya pernah dibuka.3 Membuat Data Baru Anda dapat membuat database perusahaan baru pertama kali dari tampilan Menu Utama Zahir. ¾ Video Training : Berisikan panduan-panduan penggunaaan Program zahir yang dikemas dalam bentuk Copyright 2010 PT.

Zahir Internasional . Copyright 2010 PT. Isikan informasi perusahaan anda saat membuat data baru pertama kali ini dengan benar. setelah itu klik [lanjutkan] Pada tahap ini tentukan periode akuntansi yang akan dimulai dalam pembukuan program Zahir dengan mengisikan periode bulan. tahun. & tahun tutup buku akhir tahun.Video. ¾ Bantuan Jarak Jauh : Tools tambahan dari zahir yang dibuat untuk Membantu membenarkan data Anda secara On-line melalui media koneksi internet. Setelah anda klik data baru. maka akan muncul tampilan berikut.

yang dalam hal ini akan berkaitan dengan pembuatan Daftar Akun Rekening sesuai dengan bidang usaha anda. Jika sudah merasa yakin benar dengan apa yang sudah kita isikan klik [Proses] untuk melanjutkan proses pembuatan data.Anda juga dapat menentukan lokasi dan nama file yang anda ingikan dengan klik tombol browse pada samping kanan baris lokasi dan nama file. Dalam tahap ini zahir membantu anda untuk memilih tipe jenis perusahaan anda. maka akan muncul jendela konfirmasi seperti gambar dibawah ini. Copyright 2010 PT. Jika Sudah Klik Lanjutkan. Tampilan jendela konfirmasi akhir ini merupakan jendela tampilan untuk menkonfirmasikan apa yang sudah kita isikan pada tahap tahap sebelumnya mengenai data perusahaan dan periode akuntansi yang digunakan. Zahir Internasional . Klik [Lanjutkan] untuk melangkah ke proses selanjutnya. jika masih ada beberapa hal yang menurut anda belum benar klik [Kembali] untuk melakukan koreksi informasi yang belum benar.

Tekan tombol [List Of Currency] untuk memilih tipe mata uang yang akan Anda gunakan. Zahir Internasional .Klik [Yes] untuk melanjutkan proses pembuatan data Setelah itu akan muncul tampilan jendela mata uang fungsional yang digunakan dalam database perusahaan anda. Terdapat beberapa pilihan mata uang yang dapat anda gunakan dalam pembuatan database perusahaan di program zahir. Copyright 2010 PT.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .Jika sudah klik [OK] dan klik [lanjutkan] pada jendela Setup Data Mata Uang Fungsional. Klik [Selesai] untuk tahap akhir proses pembuatan data.

Berikut adalah tampilah program zahir flexy money anda setelah selesai melalui tahapan proses pembuatan data baru. Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

2. edit. Lainnya (Others) b) Data Rekening Mencakup di dalamnya pembuatan Daftar Akun Rekening (Chart Of Account) perusahaan. a) Data Nama & Alamat : Mencakup di dalamnya pembuatan database master untuk nama dan alamat dari : Pelanggan (Customer). d) Import Master Data Dari Excel Dalam proses pembuatan data master nama dan alamat. Copyright 2010 PT.4 Membuat Data Data Master Data Master dalam program Zahir Flexy Money dapat diklasifikasikan sebagai berikut. Pemasok (Vendor/Supplier). akun rekening perkiraan. Karyawan (Employee). kita dapat membuat baru. Zahir Internasional . & hapus c) Data Pajak Mencakup di dalamnya pembuatan database pajak yang digunakan oleh perusahaan pada transaksi Penjualan dan Pembelian. program zahir membuat alat bantu tambahan bagi para penggunanya untuk dapat meng-import master data dari file excel Anda.

Zahir Internasional .1 Data Nama Alamat Master data nama dan alamat digunakan untuk membuat database nama pelanggan. karyawan.4. Klik [Data Nama Alamat] Copyright 2010 PT. dan lainnya. Untuk dapat membuat data nama alamat ini klik modul Data Data seperti contoh gambar dibawah ini.2. pemasok.

pilihlah tipe database nama yang anda buat sesuai dengan kategori yang dibutuhkan oleh perusahaan. karena akan berpengaruh pada data disaat penginputan transaksi di program. bedakan no idnya antara satu database nama dengan database nama yang lain. Perusahaan / Nama. Isi data informasi lainnya yang sekiranya anda perlukan untuk mengetahui lebih detail mengenai data alamat yang bersangkutan. x x Klasifikasi. jika diperlukan adanya klasifikasi lagi atas database nama yang anda buat pada kolom ini dapat anda tambahkan. Pastikan Anda sudah memilih tipe yang benar pada tahap ini. Vendor(Pemasok). Zahir Internasional . Employe(Karyawan) atau Others(Lainnya).Lalu Klik [Baru] x x x ID. Copyright 2010 PT. Sehingga Anda memiliki database nama dan alamat yang lengkap. anda dapat memilih tipe : Customer(Pelanggan). buatlah No ID sebagai kode dari setiap nama yang dibuat. diisi dengan nama perusahaan atau nama orang bersangkutan Tipe.

Bahkan Hapus jika memang diperlukan. Langkah ini merupakan langkah awal yang sangat penting untuk kepentingan penginputan transaksi di program. Neraca Lajur. Arus Kas. sehingga muncul jendela berikut ini : Isikan informasi alamat dan catatan yang dibutuhkan pada kolom ini. Edit . Dan Lainnya. seperti contoh gambar dibawah berikut : Copyright 2010 PT.4.2 Data Rekening ( Akun Perkiraan) Master data rekening akun perkiraan berfungsi untuk pengelompokan transaksi transaksi keuangan ke dalam pos-pos yang sudah ditentukan sehingga dapat diolah lebih lanjut mejadi laporan keuangan seperti Neraca.Tekan Tab [Alamat dan Catatan]. pada tahap ini kita masih dapat membuat Baru . 2. akan tetapi karena flexibilitas akun ini bisa saja berbeda perlakuan akuntansinya pada setiap perusahaan. Laba Rugi. Dapat kita lakukan dari modul Data-Data. Zahir Internasional . Untuk membuat serta menampilkan data Akun Perkiraan. Anda bahkan dapat menambahkan file foto yang bersangkutan jika memang diperlukan. Pada saat proses pembuatan data baru diatas tadi pada dasarnya program Zahir sudah membuat daftar akun sesuai bidang usaha secara otomatis.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Zahir Internasional . Copyright 2010 PT.Maka akan muncul tampilan daftar akun rekening perkiraan seperti berikut : Klik tombol [Baru] untuk menambahkan akun perkiraan baru.

format kode akun harus lah angka tidak bisa huruf ataupun kombinasi angka dan huruf pun juga tidak diperkenankan. Tekan tombol Data Bank. maka akan muncul tampilan seperti berikut : Isikan informasi data bank ini sedetail mungkin agar anda dapat melihat informasi yang dibutuhkan ini kembali tanpa harus mencari tahu terlebih dahulu data data hardcopy anda. Edit diperlukan : Tombol edit ini dapat anda gunakan untuk mengedit akun rekening perkiraan jika memang Copyright 2010 PT. : Opsi Box Kas/Bank ini merupakan salah satu fungsi controll penentuan akun perkiraan jika mana akun perkiraan yang akan kita buat merupakan akun yang digunakan sebagai alat pembayaran (Kas/Bank).Klasifikasi : Isikan "Klasifikasi" akun yang hendak anda buat. Keterangan pembuatan daftar akun rekening perkiraan. Untuk akun-akun perkiraan Kas/Bank program zahir menambahkan satu tambahan fitur “Data Bank” sehingga kita dapat mengisikan informasi detail bank. Sehingga kaitannya dengan penginputan transaksi hanya akun-akun perkiraan yang terchecklist Kas/Bank sajalah yang akan dapat digunakan sebagai alat pembayaran. Tidak Aktif : Opsi ini merupakan alat bantu jika akun perkiraan yang sudah pernah Anda buat tetapi tidak ingin digunakan lagi. dengan kata lain tentukan pada sub klasifikasi mana akun perkiraan yang Anda buat berada. Kode : Isikan dengan kode akun perkiraan. Manfaatkan Dropdown ComboBox klasifikasi untuk menampilkan Daftar sub klasifikasi. Nama Kas/Bank : Isikan dengan Nama akun perkiraan yang hendak Anda buat. Zahir Internasional .

4. Pilih akun rekening perkiraan yang ingin Anda lihat lalu tekan tombol Buku Besar.3 Master Data … Data Pajak Data pajak pada program zahir digunakan untuk menentukan pajak – pajak yang terkait pada saat penerimaan dan penyeran barang atau jasa. Zahir Internasional . 2. setelah itu klik [Anggaran]. Untuk membuat data pajak lihat contoh gambar berikut ini : Copyright 2010 PT.Hapus : Tombol ini dapat anda pergunakan untuk menghapus kode akun rekening perkiraan selama belum ada transaksi yang menggunakan akun perkiraan yang hendak Anda hapus. Anggaran : Anggaran ini merupakan salah satu fitur budget pada program zahir yang dapat kita pergunakan untuk menganggarkan suatu nilai akun perkiraan berdasarkan periode setiap bulannya. Salah satunya adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPn). Untuk mengisikan anggaran pilih lah terlebih dahulu nama akun yang ingin dimasukkan anggaran. Buku Besar : Tombol Buku Besar pada daftar akun rekening perkiraan merupakan tombol shortcut untuk melihat buku besar akun rekening perkiraan . Di dalam fitu ini juga dilengkapi dengan adanya realisasi sehingga kita dapat melihat deviansi realisasi antara anggaran dengan kejadian yang sebenrnya dari transaksi.

Tekan tombol [Baru] untuk membuat data pajak baru Kode Pajak Persentase Akun Beli : : : : Isikan dengan kode pajak bersangkutan Dapat anda isikan dengan nama pajak Isikan besarnya %tase nilai pajak Isikan kode akun jika data pajak ini digunakan di pembelian Mis : 15510 – Pajak PPn Masukan Akun Jual : Isikan kode akun jika data pajak ini digunakan di penjualan Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Mis : 21510 – Hutang Pajak PPn Keluaran Tekan tombol [Rekam] untuk merekam master data pajak masuk ke dalam program zahir.

2.4.4

Import Master Data dari Excel

Fasilitas import master data dari excel ini merupakan alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat penginputan master data pada program Zahir, Anda cukup menyesuaikan format excel dalam bentuk csv file sesuai dengan yang Zahir anjurkan. Contoh format excel untuk import master data ini terletak pada path directory “C:\Program Files\Zahir Flexy Money Ver. 5.1\Contoh Table CSV”, untuk lebih jelasnya sebagai contoh dapat Anda lihat pada gambar berikut ini

Contoh format tabel excel import data akun rekening perkiraan.

Contoh format tabel excel import data nama & alamat. Tipe Customer

Tipe Vendor

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Setelah format excel sudah disesuaikan dengan format excel csv dari zahir, barulah kita dapat memulai proses import ini, buka program zahir lalu masuk ke menu file, seperti contoh gambar dibawah ini :

Klik [Import Data Dari File Lainya]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Klik [lanjutkan]

Beri tanda centang pada pilihan box berkaitan dengan data excel apa yang akan Anda import dari excel ke dalam Program Zahir, setelah itu klik [Lanjutkan]

Pada tahap ini pilihkan nama dan lokasi file excel csv anda berada, klik tombol browse di sebelah kanan kolom hingga muncul tampilan jendela sebagai berikut :

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Pilih file excel csv yang dimaksud lalu klik [Open] untuk kembali ke jendela Chart Of Account lalu klik [Lanjutkan] Klik [Lanjutkan] setelah itu klik [Proses] Tekan tombol [Yes] untuk melanjutkan proses import ini. Zahir Internasional . Copyright 2010 PT.

2. Untuk mengisi saldo awal akun dapat kita lakukan dari menu [Setting] lalu pilih Saldo Awal dan klik [Saldo Awal Akun] Berikut adalah tampilan Saldo Awal Akun .5 Membuat Saldo Awal Saldo awal pada program zahir digunakan untuk memasukkan saldo – saldo keuangan sebelumnya ke dalam program zahir di saat pertama kali menggunakan program Zahir. saldo awal yang dimasukkan ke dalam program Zahir Flexy Money ini adalah : Saldo Awal Akun Saldo Awal Piutang Usaha Saldo Awal Hutang Usaha 2.5. Copyright 2010 PT.1 Saldo Awal Akun Saldo awal akun merupakan saldo dari akun rekening perkiraan dari laporan keuangan neraca pada periode pembukuan sebelum periode pembukuan menggunakan program Zahir. Zahir Internasional . Sebagai ilustrasi contoh saldo awal data perusahaan dibuat pada program Zahir dengan awal periode pembukuan Januari 2009. maka saldo laporan keuangan sebelumnya yang harus dimasukkan ke dalam program Zahir adalah saldo per 31 Desember 2008.

Program Zahir akan tetap memproses apapun data yang kita masukkan ke dalam Saldo Awal Akun ini tanpa melihat apakah sudah balance atau belum antara Aktiva dan Pasiva. Keuntungan Copyright 2010 PT. Selisih tersebut akan masuk ke dalam sebuah akun rekening otomatis yaitu “Historical Balancing”. “ ( Harta = Kewajiban + Modal ) “. Perhatikan persamaan Akuntansi Berikut ini . sehingga akun rekening ini bisa kita jadikan sebagai alat bantu kita untuk melihat apakah sudah benar saldo awal akun yang kita isikan.5. x Lalu bagaimana jika dalam tekhnis penginputan tanpa disadari tidak balance antara Aktiva dan Pasiva ?. Tetapi program Zahir akan mengalokasian secara otomatis selisih dari Aktiva dan Pasiva yang timbul dikarenakan proses penginputan yang tidak balance. Informasi mengenai saldo piutang yang dibutuhkan akan dimasukkan ke dalam program Zahir secara detail per invoice dan per pelanggan (customer)..2 Saldo Awal Piutang Usaha Saldo awal Piutang Usaha merupakan posisi saldo piutang usaha pada periode pembukuan sebelumnya yang harus Anda masukkan dalam menggunakan program Zahir pertama kali. dalam contoh diatas jika data dibuat januari 2009 maka isikan saldo akhir per Desember 2008 Karena nilai saldo awal akun diatas adalah sebenarnya saldo-saldo akun rekening pada Laporan Keunagan Neraca maka pastikan dengan benar apa yang kita isikan sudah balance antara Aktiva dan Pasiva. .x x Isikan saldo laporan keuangan sebelum periode pembukuan program Zahir. 2. Zahir Internasional .

mengisi saldo awal piutang per pelanggan per nomor invoice adalah Anda dapat membuat analisa sisa piutang per nomor invoice dan analisa umur piutang dengan lebih baik. Copyright 2010 PT. dapat juga membuat surat tagihan secara detail kepada pelanggan. Zahir Internasional . Setelah itu klik rekam untuk menyimpannya. Untuk mengisi saldo awal piutang dapat kita lakukan dari menu Setting lalu pilih Saldo Awal dan klik [Saldo Awal Piutang Usaha] Klik Baru untuk menambahkan data saldo awal piutang yang ingin anda masukan.

Notes : Isikan saldo piutang usaha secara detail terperinci per invoice dan per pelanngan dan setelah itu perhatikan nilai total saldo awal piutang yang Anda isikan.Jika ingin mengisikan informasi detail mengenai Termin Pembayaran anda juga dapat mengisikannya dengan menklik tombol diatas. Untuk mengisi saldo awal Hutang dapat kita lakukan dari menu Setting lalu pilih Saldo Awal dan klik [Saldo Awal Hutang Usaha] Copyright 2010 PT.3 Saldo Awal Hutang Usaha Saldo awal Hutang Usaha merupakan posisi saldo hutang usaha pada periode pembukuan sebelumnya yang harus Anda masukkan dalam menggunakan program Zahir pertama kali.5. Informasi mengenai saldo hutang yang dibutuhkan akan dimasukkan ke dalam program Zahir secara detail per invoice dan per pemasok (Vendor). 2. Zahir Internasional . Keuntungan mengisi saldo awal hutang per supplier per nomor invoice adalah Anda dapat membuat analisa sisa hutang per nomor invoice dengan lebih baik. Pastikan pada akhirnya nilai yang tertera sama dengan nilai piutang usaha secara keseluruhan pada Saldo Awal Akun.

Pastikan pada akhirnya nilai yang tertera sama dengan nilai Hutang usaha secara keseluruhan pada Saldo Awal Akun.1 ini disediakan pula alat bantu untuk mempermudah Anda memasukkan saldo awal piutang usaha dan saldo awal hutang usaha. Langkah I. 2.Notes : Isikan saldo Hutang usaha secara detail terperinci per invoice dan per pemasok dan setelah itu perhatikan nilai total saldo awal Hutang yang Anda isikan.5.4 Import Saldo Awal Hutang dan Piutang Usaha Pada program Zahir versi 5. Copyright 2010 PT. seperti contoh berikut ini : Contoh Format Excel Saldo Awal Piutang Usaha. Anda dapat mengimport saldo saldo awal anda dari excel masuk ke dalam program Zahir. Persiapkan data saldo awal piutang dan hutang usaha anda dan sesuiakan dengan format tabel yang dianjurkan oleh program Zahir. Berikut adalah langkah bagi Anda untuk melakukan proses import tersebut. Zahir Internasional .

Zahir Internasional .Contoh Format Excel Saldo Awal Hiutang Usaha. seperti contoh berikut : Arahkan lokasi dan nama file excel csv saldo awal yang sudah anda buat. Lakukan proses import dari program Zahir ver 5. setelah itu klik [Proses] untuk memproses import saldo awal hutang/piutang usaha ini.1. Langkah II. seperti contoh berikut : Klik menu plugin lalu klik import saldo awal . Copyright 2010 PT.

Copyright 2010 PT.6 Penggunaan Password Fungsi dan Fasilitas Password juga dapat anda gunakan dalam mengaplikasikan program Zahir. Bahkan walaupun sudah diberikan password per user dengan nama dan password yang beda juga diperlukan pembagian tugas dan wewenang yang berbeda dan setiap user mempunyai keterbatasan fasilitas untuk masuk ke data kerja. khususnya jika ada banyak user yang menggunakan program Zahir maka diperlukan password untuk setiap usernya agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatir orang lain yang tidak berkepentingan menggunakan data dengan tidak semestinya. Zahir Internasional . Misalkan jurnal penjualan hanya dapat dibuat oleh si A. klik menu File lalu tekan [Password]. Cukup mudah bukan untuk melakukan proses import ini. Untuk menjaga agar informasi keuangan perusahaan Anda tidak dapat dimanfaatkan oleh orang yang tidak berkepentingan. maka akan muncul seperti tampilan di bawah berikut ini. Cara membuat password . dst.[Selesai] saldo-saldo awal anda Hutang Dan Piutang sudah masuk kedalam program Zahir. 2. Anda dapat menggunakan fasilitas password yang ada di zahir accounting dimana masing – masing orang dapat diberi hak mengakses data yang berbeda-beda. namun A tidak dapat melihat laporan keuangan perusahaan.

: Berfungsi untuk mengganti password user : Berfungsi untuk mengubah kewenangan hak akses user : Berfungsi untuk menghapus data nama user dan password Dalam membuat paswword pertama kali yang harus anda buat adalah password induk terlebih dahulu barulah anda dapat membuat password user user dibawahnya dan mengatur kewenangan dari user pengguna password. Zahir Internasional . Copyright 2010 PT.Baru Ganti Password Modifikasi Hapus : Berfungsi untuk membuat data nama user dan password baru.

Klik [Lanjutkan] Klik [Lanjutkan] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Zahir Internasional .Klik [Lanjutkan] Klik [Lanjutkan] Copyright 2010 PT.

Zahir Internasional . lakukan sekali lagi proses pembuatan password seperti diatas. rusak. 2. Hal ini dilakukan agar anda mempunyai data cadangan jika file data keuangan utama anda terhapus. Untuk membackup data anda dapat dilakukan dari menu File lalu Klik [Backup Data] Copyright 2010 PT.Klik [Lanjutkan] Klik [Proses]untuk mengakhiri proses pembuatan password . Notes : Setelah anda selesai membuat password induk . dsb. hanya saja kali ini anda dapat membuat password pasword user dibawahnya dengan kewenangan mengakses data yang dapat anda sesuaikan sendiri tentunya dengan mematikan atau menghidupkan opsi ceklist di setiap pilihan kewenangan user. maka akan ada peringatan untuk membackup data keuangan anda.7 Backup Data dan Membuka Backup Data Setelah melakukan penginputan data keuangan anda sangat disarankan untuk membackup data keuangan tersebut. Dengan adanya data backup anda bisa mengembalikan (restore) data backup menjadi data keuangan sesuai dengan posisi transaksi terakhir saat anda melakukan backup data. Untuk membuka menu backup data anda bisa klik menu [File] > [Backup Data] atau Ketika anda akan keluar dari zahir.

Copyright 2010 PT. Proses membuka file backup akan mengembalikan file dalam format *.30. sebaiknya gunakan selalu tanggal dan jam/waktu anda membackup. maka anda dapat membuka file backup tersebut pada menu utama > buka file backup atau jika anda sedang membuka data keuangan klik file > membuka file backup.GBK menjadi format *. hal ini ditujukan agar nama file backup anda tidak tertimpa dengan nama file backup selanjutnya.GBK” Lalu untuk mengembalikan data (restore) dari data backup sebelumnya.Lokasi Penyimpanan Nama File Arsip : Tentukan akan anda lokasikan dimana data backup Anda : Isikan dengan nama data backup yang anda harapkan. Zahir Internasional . Notes : Dalam menentukan nama file arsip untuk file backup anda.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat data di backup. Contoh : “ABC Training Course 010109 15.

Pada Modul Penjualan : a.8 Desain Faktur Pada program Zahir Flexy Money ini tersedia pula fasilitas untuk mendesain ulang faktur faktur yang sudah ada di program zahir agar dapat Anda sesuaikan dengan format/bentuk yang Anda inginkan. Pada Modul Pembelian : a. Faktur/Nota Pembelian Copyright 2010 PT. L o k a s i B a r u Tentukan lokasi baru untuk data hasil restore. Nama Server Tentukan nomor IP atau nama server jika anda ingin mengembalikan (restore) data ke komputer server / komputer lainnya asdasdadasda 2. Database Pilih database lokal jika anda ingin mengembalikan (restore) data backup di komputer lokal yang sedang anda gunakan. Nama File Arsip Baru Tentukan nama file arsip yang baru untuk 4. Faktur/Nota Pembayaran Piutang Usaha 3. 3. 2. c. Faktur/Nota Penjualan Tanda Terima Faktur Pajak Pada Modul Pembayaran Piutang a.1. 1. Pilih database berada diserver jika ingin mengembalikan (restore) data backup ke komputer server / komputer lainnya 5. Zahir Internasional . Adapun beberapa faktur yang dapat anda desain adalah sebagai berikut . Nama File Arsip Tentukan nama lokasi dan nama file backup yang akan direstore 2. b.

Pada Modul Buku Besar a. Faktur/Nota Pembayaran Hutang Usaha 5. Voucher Jurnal Umum Untuk melakukan desain faktur di program zahir caranya dapat Anda lakukan dengan masuk ke dalam daftar transaksi yang hendak Anda desain fakturnya. Zahir Internasional . c. Pada Modul Pembayaran Hutang a. Voucher Bukti Kas & Bank Keluar Voucher Bukti Kas & Bank Masuk Voucher Bukti Transfer Kas 6.4. sebagai contoh ilustrasi gambar dan penjelasan yang ada dibawah ini : Desain faktur pada modul penjualan … Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi penjualan lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] … Copyright 2010 PT. b. Pada Modul Kas dan Bank a.

klik dua kali di Picture sehingga tampil jendela Picture. lihat Picture editor Desain faktur pada modul pembayaran piutang Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi pembayaran piutang usaha lalu klik [Cetak faktur] alu klik [Desain] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional . misal: Logo Zahir.Contoh Mengedit atau memasukkan Gambar Logo Untuk mengedit \ Insert Picture Logo. Load Gambar dan pilih lokasi gambar yang diinginkan.

Desain faktur pada modul pembelian Caranya adalah masuk ke dalam daftar pembelian lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] Desain faktur pada modul pembayaran hutang Caranya adalah masuk ke dalam daftar pembayaran hutang usaha lalu klik [Cetak faktur]lalu klik [Desain] Desain faktur pada modul kas dan bank Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi kas masuk atau daftar transaksi kas keluar lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Desain faktur pada modul buku besar… Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi jurnal umum lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Sebut saja “ABC Training & Course” yang merupakan salah satu lembaga pendidikan pelatihan International yang telah banyak melakukan kontrak kerja pendidikan dan pelatihan ke perusahaan perusahaan rekanannya terkait dengan pendidikan pelatihan serta pengembangan karyawan.1 ini adalah sebuah lembaga pelatihan kursus dan training. jenis bidang usaha yang akan kita ambil untuk contoh pada implementasi program Zahir Flexy Money Ver 5. yang akan kita bagi ke dalam beberapa tahapan input transaksi seperti berikut .BAB 3 MEMASUKKAN TRANSAKSI JASA Dalam contoh ilustrasi transaksi jasa kali ini. Dalam bab memasukkan trasansaksi jasa pada program flexy money ini akan dibuat contoh transaksi merupakan contoh yang berkesinambungan dan berlanjut dari tahapan input yang satu ke tahapan input yang lainnya. Copyright 2010 PT.. lihat contoh gambar dibawah ini.1 Transaksi Pengakuan Pendapatan Transaksi Pengakuan Pendapatan di Zahir selalu dilakukan pada modul penjualan lalu klik [Input Penjualan]. x x x x x x Transaksi Pengakuan Pendapatan Transaksi Pembayaran Piutang Usaha Transaksi Pengakuan Biaya Jasa Transaksi Pembayaran Hutang Usaha Transaksi Operasional (Penerimaan dan Pengeluaran) Melihat Daftar Transaksi dan Jurnal Yang Terbentuk Dari Transaksi 3. Zahir Internasional .

Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode Diisi Data Customer . : Arahkan ke kode akun rekening pendapatannya (410-15 Pendapatan Kursus dan Pelatihan) Jumlah Harga Pajak Invoice : Diisi jumlah satuan jasa.Sumber Abadi Sejahtera : Diisi No.000.000 ditambah pajak PPN 10%. faktur Anda . (Pengakuan Pendapatan) 2 Januari 2009 ABC Training Course membuat penagihan invoice penjualan No.No.Sumber Abadi Sejahtera atas transaksi yang terjadi dengan nilai penjualan 150. Tunai : Kosongkan Ceklist “Tunai” maka transaksi ini tercatat sebagai penjualan secara kredit Cetak : Jika Anda beri tanda centang pada “Cetak” maka Anda dapat Copyright 2010 PT.PT. : Diisi dengan pajak yang digunakan. Atas pelatihan 50 orang tenaga kerja yang dilatih dan dibina di ABC Training & Course Untuk memasukkan transaksi diatas klik modul penjualan lalu klik [Input Penjualan] Nama Pelanggan : No.IP/I/09-001 : Diisi dengan tanggal pengakuan pendapatan ini terjadi.IP/I/09-001 kepada PT. : Diisi dengan nilai transaksi jasa. Zahir Internasional . : Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data. : Diisikan dengan keterangan transaksi.Contoh Kasus 1.

PT.Alam Lestari Indah atas transaksi pendidikan dan pelatihan 35 karyawannya dengan nilai penjualan 185. : Diisikan dengan keterangan transaksi. (Pengakuan Pendapatan) 6 Januari 2009 ABC Training Course membuat penagihan invoice penjualan No. Copyright 2010 PT. Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode : Diisi Data Customer . Rekam : Jika sudah klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini Contoh Kasus 2.Alam Lestari Indah pada saat yang bersamaan. Dan ABC Training Course Memberikan Diskon Sebesar 25% dikarenakan Pembayaran cash/tunai yang segera dilakukan oleh PT.IP/I/09-002 : Diisi dengan tanggal pengakuan pendapatan ini terjadi. Nama Pelanggan No.No.000.000 ditambah pajak PPN 10%.IP/I/09-002 kepada PT. : Diisi dengan nilai transaksi jasa. Zahir Internasional .Alam Lestari Indah : Diisi No. : Arahkan ke kode akun rekening pendapatannya (410-15 Pendapatan Kursus dan Pelatihan) Jumlah Harga Disc Pajak : Diisi jumlah satuan jasa. faktur Anda . : Diisi dengan nilai prosentasi Diskon – 25% : Diisi dengan pajak yang digunakan.mencetak faktur /nota penjualan.

Zahir Internasional .000.Indah Cahaya Asri No.000 ditambah pajak PPN 10%.000. Contoh Kasus 3.Indah Cahaya Asri membayarkan sejumlah uang muka terlebih dahulu sebesar Rp. (Pengakuan Pendapatan) 8 Januari 2009 ABC Training Course membuat penagihan invoice penjualan kepada PT. Copyright 2010 PT. dengan nilai penjualan 135.IP/I/09003 atas transaksi pendidikan dan pelatihan 15 Karyawannya. Rekam : Klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini ..Invoice : Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data. 50.000.pada tanggal yang sama 8 Januari 2009. Dan atas penagihan tersebut PT. Tunai : Ceklist “Tunai” maka transaksi ini tercatat sebagai penjualan secara cash/tunai Cetak : Jika Anda beri tanda centang pada “Cetak” maka Anda dapat mencetak faktur /nota penjualan.

: Diisi dengan nilai transaksi jasa. Zahir Internasional . Rekam : Klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini 3.No. : Diisi dengan nilai prosentasi Diskon – 25% : Diisi dengan pajak yang digunakan.PT. Copyright 2010 PT. lihat contoh gambar dibawah ini.2 Transaksi Pembayaran Piutang Usaha Transaksi Pembayaran Piutang Usaha di Zahir selalu dilakukan pada modul penjualan lalu [Pembayaran Piutang Usaha].Indah Cahaya Asri : Diisi No. Tunai : Kosongkan Ceklist “Tunai” disini karena transaksi yang ingin Kita input sebagian Cash/Tunai dan sebagian lagi Kredit Dibayar/Uang Muka Cetak : Diisikan dengan jumlah uang muka yang dibayarkan : Jika Anda beri tanda centang pada “Cetak” maka Anda dapat mencetak faktur /nota penjualan. faktur Anda . Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode : Diisi Data Customer .Nama Pelanggan No. : Arahkan ke kode akun rekening pendapatannya (410-15 Pendapatan Kursus dan Pelatihan) Jumlah Harga Disc Pajak Invoice : Diisi jumlah satuan jasa. : Diisikan dengan keterangan transaksi. : Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data.IP/I/09-003 : Diisi dengan tanggal pengakuan pendapatan ini terjadi.

Sumber Abadi Sejahtera melakukan pembayaran atas tagihan ABC Traning & Course jumlah. Tanggal Keterangan No. Zahir Internasional .Invoice Jumlah Dibayar Rekam : Diisi dengan no refferensi transaksi pembayaran piutang : Diisi dengan tanggal terjadinya pembayaran piutang. Dan pembayaran I sebesar Rp.000. : Diisikan dengan keterangan transaksi.Invoice piutang yang akan dibayar : Isikan Jumlah piutang yang dibayar : Klik Rekam untuk merekam transaksi pembayaran piutang ini Copyright 2010 PT. 75. Program zahir akan otomatis hanya menampilkan Nama Pelanggan yang berpiutang saja – PT.000 di transfer masuk ke Rek BCA ABC Training & Course. Akun Kas : Diisi dengan data Kas/bank yang menjadi media atas pembayaran piutang usaha yang dilakukan – “Bank BCA” Dari : Diisi dengan Nama Pelanggan yang melakukan pembayaran. : Pilihkan dengan No.Contoh Kasus 1. (Pembayaran Piutang) 9 Januari 2009 PT.berdasarkan perjanjian yang sudah pernah diatur sebelumnya pembayaran dilakukan secara bertahap.Sumber Abadi Sejahtera Reff No.

Akun Kas : Diisi dengan data Kas/bank yang menjadi media atas pembayaran piutang usaha yang dilakukan – “Bank Mandiri” Dari : Diisi dengan Nama Pelanggan yang melakukan pembayaran. Program zahir akan otomatis hanya menampilkan Nama Pelanggan yang berpiutang saja – PT. : Pilihkan dengan No.Invoice Jumlah Dibayar Rekam : Diisi dengan no refferensi transaksi pembayaran piutang : Diisi dengan tanggal terjadinya pembayaran piutang. Jumlah piutang yang dibayarkan sebesar Rp. : Diisikan dengan keterangan transaksi.000.500. Tanggal Keterangan No.Indah Cahaya Asri Melakukan transaksi pelunasan pembayaran atas tagihan yang dibuat ABC training Course sebelumnya.dan dibayar ke rekening Bank Mandiri ABC Training & Course..Contoh Kasus 2. (Pembayaran Piutang) 10 Januari 2009 PT.Indah Cahaya Asri Reff No. 98. Zahir Internasional .Invoice piutang yang akan dibayar : Isikan Jumlah piutang yang dibayar : Klik Rekam untuk merekam transaksi pembayaran piutang ini Copyright 2010 PT.

Zahir Internasional ..dari Kas perusahaan.000. Copyright 2010 PT.3.000.000. lihat contoh gambar dibawah ini. Nilai pembelian tersebut sebesar Rp. 15.Sari Alam Mulia dengan No pembelian PJ/09/I-001.. Contoh Kasus 1. (Pengakuan Biaya Jasa) 13 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan transaksi pembelian biaya jasa kepada PT.3 Transaksi Pengakuan Biaya Jasa Transaksi Pengakuan Biaya Jasa di Zahir selalu dilakukan pada modul pembelian lalu [Input Pembelian].+ Pajak PPn 10%.3.500. Mekanisme pembayaran dilakukan dengan membayar uang muka terlebih dahulu sebesar Rp.

PJ/09/I-001 : Diisi dengan tanggal pembelian jasa ini terjadi.Sari Alam Mulia : Diisi No.Nama Pemasok No. Copyright 2010 PT. Tunai : Kosongkan Ceklist “Tunai” disini karena transaksi yang ingin Kita input sebagian Cash/Tunai dan sebagian lagi Kredit Dibayar/Uang Muka Rekam : Diisikan dengan jumlah uang muka yang dibayarkan : Klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini Akan muncul satu tampilan jendela konfirmasi karena ada uang muka yang kita isikan pada kolom “Dibayar/Uang Muka” . seperti contoh gambar dibawah ini Klik [Rekam] untuk merekam transaksi pembelian jasa ini menggunakan uang muka. Zahir Internasional . Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode : Diisi Data Vendor . : Diisikan dengan keterangan transaksi.No. faktur Pembelian Anda . : Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data. : Arahkan ke kode akun rekening biaya yang bersangkutang (510-01 Biaya Jasa) Jumlah Harga Pajak Invoice : Diisi jumlah satuan jasa.PT. : Diisi dengan nilai transaksi jasa. : Diisi dengan pajak yang dikenakan saat pembelian.

4 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha Transaksi Pembayaran Hutang Usaha di Zahir selalu dilakukan pada modul pembelian lalu [Pembayaran Hutang Usaha]. Akun Kas : Diisi dengan data Kas/bank yang digunakan untuk melakukan Pembayaran hutang usaha yang dilakukan – “Kas” Penerima : Diisi dengan Nama Pemasok yang akan menerima pembayaran .3.Sari Alam Mulia. Copyright 2010 PT. Berdasarkan kesepakatan sebelumnya ABC Training & Course pada kesempatan kali ini hanya membayar sebagian hutang nya terlebih dahulu sebesar Rp.6.yang dibayarkan dari Kas perusahaan. (Pembayaran Hutang Usaha) 16 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan pembayaran hutang usaha atas transaksi pembelian biaya jasa kepada PT. Contoh Kasus 1.000.. lihat contoh gambar dibawah ini. Zahir Internasional .500.

: Pilihkan dengan No. Perhatikan contoh gambar dibawah berikut ini : Copyright 2010 PT.Invoice hutang yang akan dibayar : Isikan Jumlah hutang yang dibayar : Klik Rekam untuk merekam transaksi pembayaran piutang ini 3.Sari Alam Mulia Reff No. Zahir Internasional .5 Transaksi Operasional (Penerimaan & Pengeluaran) Dalam pembahasan transaksi-transaksi operasional (penerimaan dan pengeluaran) pada umumnya akan banyak dilakukan pada Modul kas dan Bank di Zahir .Invoice Jumlah Dibayar Rekam : Diisi dengan no refferensi transaksi pembayaran hutang : Diisi dengan tanggal terjadinya pembayaran hutang. Kas/Bank Masuk. Tanggal Keterangan No. : Diisikan dengan keterangan transaksi.Program zahir akan otomatis hanya menampilkan Nama Pemasok yang berhutang saja – PT. Kas/Bank Keluar. yang teridiri dari Transfer Kas/Bank.

(Operasional – Transfer Kas/Bank) 20 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan penyetoran sejumlah uang di Kas perusahaan ke Bank BCA Sebesar Rp.50.000.Contoh Kasus 1.000. Zahir Internasional .- Dari Ke Tanggal Reff Keterangan Jumlah Rekam : Isikan dari akun Kas/Bank mana yang akan di transfer : Isikan ke akun Kas/Bank mana yang akan menerima transfer : Diisi dengan tanggal terjadinya transfer Kas/Bank Ini : Diisi dengan no refferensi transaksi transfer kas/bank : Diisikan dengan keterangan transaksi transfer. : Isikan dengan jumlah besaran nilai yang akan di transfer : Untuk merekam transaksi transfer kas/bank ini. Copyright 2010 PT.

Jumlah uang yang dipinjamkan sebesar Rp. (Operaional – Kas/Bank Keluar) 22 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan pembayaran beberapa tagihan yang harus dibayarkan pada bulan januari 2009. Zahir Internasional . : Diisikan dengan keterangan Kas/Bank Masuk.dan masuk ke Rekening BCA ABC Training & Course Akun Kas Dari Tanggal Reff Keterangan Kode : Pilihkan akun kas/bank yang masuk dalam transaksi ini. (Operaional – Kas/Bank Masuk) 21 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan pinjaman modal kerja kepada pihak ketiga dalam hal ini adalah pihak Bank BCA selaku pemberi pinjaman kepada ABC Training.. berupa : Copyright 2010 PT. : Diisikan dengan kode akun transaksi yang berkaitan dengan Transaksi yang Anda input. Nilai Sebesar Rekam : Isikan dengan nilai transaksi Kas/Bank masuk : Isikan dengan nilai total transaksi Kas/Bank masuk : Untuk merekam transaksi Kas/Bank masuk ini.750. Contoh Kasus 3. : Diisi dengan no refferensi transaksi Kas/Bank masuk ini.000. : Isikan dari siapa kas masuk ini berasal : Diisi dengan tanggal terjadinya Kas/Bank masuk Ini.Contoh Kasus 2.000.

1. : Isikan dengan siapa penerima kas keluar.600. Copyright 2010 PT.x x x Tagihan Listrik Januari 2009 sebesar Rp. : Diisi dengan tanggal terjadinya Kas/Bank keluar.- Pembayaran dilakukan menggunakan Kas Perusahaan.250. Akun Kas Penerima Tanggal Reff Keterangan Kode input. : Diisikan dengan kode-kode akun transaksi yang berkaitan dengan transaksi yang Anda : Isikan dengan nilai transaksi Kas/Bank keluar : Isikan dengan nilai total transaksi Kas/Bank keluar : Untuk merekam transaksi Kas/Bank keluar ini.Tagihan Telephone Januari 2009 sebesar Rp.346.000. dan dibayarkan langsung oleh bagian keuangan Ibu Wiwin. Nilai Sebesar Rekam : Pilihkan akun kas/bank yang keluar dalam transaksi ini.1.700.Tagihan Air PAM Januari 2009 sebesar Rp. : Diisikan dengan keterangan Kas/Bank keluar.950. : Diisi dengan no refferensi transaksi Kas/Bank keluar. Zahir Internasional . 1.

6. begitu jurnal yang terbentuk dan dihasilkan dari transaksi yang kita input.6 Melihat Daftar Transaksi & Jurnal Yang Sudah Dibuat Dari keseluruhan transaksi yang sudah kita lakukan diatas.1 Melihat Daftar Transaksi Penjualan Untuk melihat daftar transaksi penjualan dan jurnal yang terbentuk dari penjualan yang sudah pernah kita input. kita dapat melihat kembali transaksi yang sudah pernah kita input di daftar transaksi yang terletak di modul modul yang berkaitan. Copyright 2010 PT. dapat kita lakukan dari modul penjualan lalu pilih [Daftar Penjualan] . Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas. lihat contoh gambar berikut . Zahir Internasional . anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher. 3.3..

Zahir Internasional . Copyright 2010 PT. x Anda juga dapat mencetak ulang faktur faktur yang diperlukan dari daftar transaksi. 3.Notes : x Di daftar transaksi ini Anda juga dapat mengedit kembali transaksi dengan mengklik perincian / detail untuk membuka ulang transaksi. lihat contoh gambar berikut .2 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha Untuk melihat daftar transaksi pembayaran piutang usaha dan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang sudah pernah kita input. dapat kita lakukan dari modul penjualan lalu pilih [Daftar Pembayaran Piutang Usaha] Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas. atau bahkan menghapus nya jika memang transaksi yang Anda input tidak benar. anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher.6.

anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher. Zahir Internasional . dapat kita lakukan dari modul pembelian lalu pilih [Daftar Pembelian] Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas.6.3.3 Melihat Daftar Transaksi Pembelian Untuk melihat daftar transaksi pembelian / pengakuan biaya jasa dan jurnal yang terbentuk dari transaksi pembelian yang sudah pernah kita input. lihat contoh gambar berikut Copyright 2010 PT.

Zahir Internasional . lihat contoh gambar berikut Copyright 2010 PT. dapat kita lakukan dari modul pembelian lalu pilih [Daftar Pembayaran Hutang]. anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher. Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas.6.4 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha Untuk melihat daftar transaksi pembayaran hutang usaha dan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang sudah pernah kita input.3.

dapat kita lakukan dari modul Kas & Bank lalu pilih [Daftar Transaksi Kas Masuk] / [Daftar Transaksi Kas Keluar]. x Sedangkan untuk melihat daftar transaksi transfer kas. Sama seperti sebelumnya diatas jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas.3. lihat contoh gambar berikut Notes : x Untuk daftar transaksi kas masuk lakukan hal yang sama seperti langkah diatas hanya saja pilih daftar transaksi kas masuk di modul Kas & Bank.6. anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher. dapat anda lihat dari modul Buku Besar lalu pilih [Daftar Transaksi Jurnal] Copyright 2010 PT.5 Melihat Daftar Transaksi Operasional Untuk melihat daftar transaksi operasional Kas Masuk atau Kas Keluar dan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang sudah pernah kita input. Zahir Internasional .

1 Laporan Keuangan Neraca Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Neraca Copyright 2010 PT. namun secara garis besar akan kita lihat beberapa laporan keuangan yang seringkali digunakan sebagai suatu standar akuntansi.1 Laporan Keuangan Laporan Keuangan pada program zahir dapat anda temukan pada Modul Laporan Dapat kita lihat disini zahir menyediakan berbagai macam bentuk variasi laporan keuangan yang dapat anda gunakan.1. seperti : 1) 2) 3) Neraca Laba Rugi Arus Kas 4.BAB 4 LAPORAN PENTING 4.. Zahir Internasional .

Klik [OK] untuk menampilkan laporan keuangan Neraca.2 Laporan Keuangan Laba Rugi Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Laba Rugi. Zahir Internasional . 4.1. Copyright 2010 PT.

Copyright 2010 PT..Klik [Ok] untuk menampilkan laporan keuangan Laba Rugi . Zahir Internasional .

Zahir Internasional .1.3 Laporan Keuangan Arus Kas Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Arus Kas Klik [OK] untuk menampilkan laporan keuangan Laba Rugi Copyright 2010 PT.4.

laporan ini dibuat untuk membantu Anda dalam menganalisa laporan perusahaan Anda secara otomatis timbul dari transaksi transaksi yang Anda masukkan ke dalam program. Zahir juga menyediakan laporan analisa bisnis. Untuk dapat melihat laporan analisa bisnis Anda dapat masuk ke dalam Modul Lapora lalu Klik [Analisa Bisnis] … Copyright 2010 PT.2 Laporan Analisa Bisnis Bagi para pengambil keputusan dan para pengguna laporan keuangan. Zahir Internasional .4.

tidak hanya itu anda juga dapat mengubah ubah variabel nya seperti. pendapatan Lain-Lain. Grafik Laporan Keuangan Dalam laporan grafik laporan keuangan disini Anda dapat melihat grafik laporan keuangan Laba Rugi dan laporan keuangan Neraca berikut dengan pos pos akun yang ada pada laporan keuangan tersebut.Grafik Harta Laporan grafik harta ini akan dapat membantu anda dalam melihat besaran harta perusahaan Anda dalam waktu dan periode tertentu. yang di tampilkan dalam bentuk grafik. biaya atas penjualan. Grafik Penjualan … Dalam laporan grafik penjualan disini Anda dapat melihat grafik perbandingan transaksi penjualan setiap bulannya. Dst Copyright 2010 PT. Zahir Internasional . pengeluaran. Grafik Kas dan Bank Laporan grafik kas dan bank disini dapat membantu anda dalam melihat besaran kas dan bank perusahaan yang Anda miliki dalam bentuk besaran prosentase.

Rasio Solvabilitas.3 Laporan Penjualan Laporan penjualan juga dapat anda dapatkan pada program Zahir . Grafik Break Even Analysis Grafik Break Even Analysis dapat membantu menganalisa BEP yang bertujuan menemukan satu titik baik dalam unit maupun rupiah yang menunjukan biaya sama dengan pendapatan.Analisa Rasio Keuangan Analisa rasio-rasio keuangan secara otomatis dapat anda dapatkan pada laporan analisa bisnis disini yang dibagi dalam bentuk 3 rasio keuangan . dan Rasio Profitabilitas. lengkap dengan berbagai macam variasi tipe laporan penjualan. Zahir Internasional . Rasio Liquiditas. Kik Modul Laporan Copyright 2010 PT. Dengan mengetahui titik tersebut. 4. berarti dalam padanya belum diperoleh keuntungan atau dengan kata lain tidak untung tidak rugi.

Contoh contoh laporan penjualan Laporan penjualan per kelompok pelanggan – rangkuman Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Zahir Internasional .terperinci Copyright 2010 PT.Laporan penjualan .

Kik Modul Laporan Contoh contoh laporan pembelian Laporan pembelian per kelompok pemasok Laporan pembelian terperinci Copyright 2010 PT. lengkap dengan berbagai macam variasi tipe laporan pembelian.4.4 Laporan Pembelian Laporan pembelian juga dapat anda dapatkan pada program Zahir . Zahir Internasional .

menganalisa. serta men-controll data piutang usaha perusahaan Anda. Zahir Internasional .4. klik modul [Laporan] lalu [Laporan Penjualan dan Piutang] Laporan Kartu Piutang Usaha Per Pelanggan Copyright 2010 PT.5 Laporan Piutang Berbagai macam laporan piutang usaha pun juga dapat anda temukan dan Anda jadikan alat bantu bagi anda untuk meilhat.

Laporan Piutang Usaha Per Pelanggan – Aging Schedule… 4. klik modul [Laporan] lalu [Laporan Pembelian dan Hutang] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .6 Laporan Hutang Berbagai macam laporan hutang usaha yang ada pada Zahir dapat Anda jadikan alat bantu untuk meilhat. menganalisa. serta men-controll data hutang usaha perusahaan Anda.

Laporan Kartu Hutang Usaha Per Pemasok Laporan Rincian Hutang Usaha Per Pemasok – Aging Schedule Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .