P. 1
Pembukuan Mudah Untuk an Jasa

Pembukuan Mudah Untuk an Jasa

|Views: 1,517|Likes:
Dipublikasikan oleh rivanselalu7809

More info:

Published by: rivanselalu7809 on Dec 20, 2011
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/05/2013

pdf

text

original

Sections

  • 1.1 Pengertian Pembukuan
  • 1.2 Manfaat Pembukuan
  • 1.3 Software Akuntansi
  • 1.4 Mengapa Zahir Accounting
  • 2.1 Installasi Zahir Flexy Money Versi 5.1
  • 2.2 Menjalankan Zahir Accounting
  • 2.3 Membuat Data Baru
  • 2.4.1 Data Nama Alamat
  • 2.4.2 Data Rekening ( Akun Perkiraan)
  • 2.4.3 Master Data … Data Pajak
  • 2.4.4 Import Master Data dari Excel
  • 2.5.1 Saldo Awal Akun
  • 2.5.2 Saldo Awal Piutang Usaha
  • 2.5.3 Saldo Awal Hutang Usaha
  • 2.5.4 Import Saldo Awal Hutang dan Piutang Usaha
  • 2.6 Penggunaan Password
  • 2.7 Backup Data dan Membuka Backup Data
  • 2.8 Desain Faktur
  • 3.1 Transaksi Pengakuan Pendapatan
  • 3.2 Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
  • 3.3 Transaksi Pengakuan Biaya Jasa
  • 3.4 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha
  • 3.5 Transaksi Operasional (Penerimaan & Pengeluaran)
  • 3.6.1 Melihat Daftar Transaksi Penjualan
  • 3.6.2 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha
  • 3.6.3 Melihat Daftar Transaksi Pembelian
  • 3.6.4 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha
  • 3.6.5 Melihat Daftar Transaksi Operasional
  • 4.1.1 Laporan Keuangan Neraca
  • 4.1.2 Laporan Keuangan Laba Rugi
  • 4.1.3 Laporan Keuangan Arus Kas
  • 4.2 Laporan Analisa Bisnis
  • 4.3 Laporan Penjualan
  • 4.4 Laporan Pembelian
  • 4.5 Laporan Piutang
  • 4.6 Laporan Hutang

PEHßUKUAN HU0Ah UNTUK PERU8AhAAN JA8A

0ENCAN 80FTwARE ZAh|R A660UNT|NC


0AFTAR |8|

ßAß 1 Pembukuan
1.1 Perçerl|ar Perou|uar 1
1.2 Varlaal Perou|uar 1
1.3 3ollWare A|urlars| 2
1.1 Verçapa Za||r Accourl|rç 2
ßAß 2 ßaga|mana Hemu|a| 0engan Zah|r Acount|ng 4
2.1 lrsla|as| 1
2.2 Verja|ar|ar Za||r Accourl|rç 5
2.3 Veroual 0ala 8aru ê
2.1 Veroual 0ala - 0ala Vasler 12
2.1.1 0ala Nara dar A|aral 13
2.1.2 0ala A|ur 15
2.1.1 T|ps lrporl dala Vasler dar| exce| 21
2.5 Verasu||ar 3a|do AWa| 25
2.5.1 3a|do AWa| A|ur 25
2.5.2 3a|do AWa| P|ularç 2ê
2.5.3 3a|do AWa| lularç 28
2.5.1 T|ps lrporl dala sa|do aWa| dar| exce| 29
2.ê Perççuraar PassWord 31
2.Z. 8ac|up 0ala dar Verou|a 8ac|up 0ala 35
2.8 0esa|r Fa|lur 3Z
ßAß 3 Hemasukkan Transaks| Jasa 42
3.1 Trarsa|s| Perça|uar Perdapalar 12
3.2 Trarsa|s| Peroayarar P|ularç 1ê
3.3 Trarsa|s| Perça|uar 8|aya Jasa 19
3.1 Trarsa|s| Peroayarar lularç 51
3.5 Trarsa|s| 8|aya 0peras|ora| 52
3.ê Ve|||al 0allar Trarsa|s| dar Jurra| yarç suda| d|oual 5ê
ßAß 4 Laporan Pent|ng ô1
1.1 Laporar Keuarçar ê1
1.2 Laporar Ara||sa o|sr|s ê5
1.3 Laporar Perjua|ar êZ
1.1 Laporar Peroe||ar Z0
1.5 Laporar P|ularç Z1
1.ê Laporar lularç Z2

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
PEMBUKUAN

1.1 Pengertian Pembukuan

Perou|uar ada|a| sualu proses pencatatan lrarsa|s| |euarçar yarç d||a|u|ar secara leralur urlu| dapal
rerçurpu||ar dala dar |rlorras| |euarçar yarç re||pul| larla, KeWaj|oar, Voda|, Perç|as||ar dar 8|aya, serla
jur|a|larça Pero|e|ar dar Peryera|ar 8ararç alau Jasa, da|ar rarç|a rerç|as|||ar |aporar-|aporar |euarçar
yarçd|per|u|ar.0a|ar|a||r|o|sad||ala|arperou|uarrerupa|aroaç|ardar|prosesa|urlars|yarçlerjad|da|ar
sualu|eç|alarperusa|aar.
Terdapaloeoeraparelodeururperou|uar:
a) 3|slerPerou|uarTurçça|(3|rç|eErlry)
“ Pembukuan sederhana yang melibatkan pencatatan transaksi berdasarkan pendapatan dan pengeluaran
dalam suatu siklus aktivitas perusahaan “
o) 3|slerPerou|uar8erpasarçar(0ouo|eErlry)
“ Proses pembukuan yang meliputi pengolahan pencatatan transaksi keuangan ke dalam bentuk jurnal,
pemberian klasifikasi, serta pengeposan kode perkiraan ke dalam buku besar (pengumpulan data-data
transaksi keuangan)“
Kedua s|sler perou|uar d|alas dapal d||||al seoaça| sualu s|sler perou|uar yarç ryala dapal d|lerap|ar da|ar
percalalar lrarsa|s| |euarçar perusa|aar. A|ar lelap| relode perou|uar yarç cerderurç d|çura|ar ada|a|
3|sler Perou|uar 8erpasarçar (0ouo|e Erlry), |arera d|pardarç derçar relode perou|uar |r| percalalar
lrarsa|s|dapald|o|a||eo|||arjul|eda|arprosesa|urlars|darrerç|as|||ar|aporar|aporar|euarçaryarç|eo||
lerara| dar ler”corlro||”, se||rçça reruda||ar oaç| para perççura |aporar |euarçar urlu| reroaca dar
rerçara||sa|aporar|euarçar|eo|||arjul.

1.2 Manfaat Pembukuan

3er|rç|a|| da|ar sualu ur|l usa|a/o|sr|s yarç d|ja|ar|ar, perou|uar |r| d|arççap l|da| ler|a|u perl|rç dar oa||ar
d|arççap rere| derçar |arya re|a|u|ar percalalar perou|uar seper|urya. la| |r| lerlurya |arus|a| seçera
d|sadar|secepalrya|areralarpaadaryaprosesperou|uaryarçoa||darleralur,prosesa|urlars|l|da||a|a|ar
oerja|ar derçar oa|| dar oerar. 0ar a||oalrya pe|aporar |euarçar yarç d||as|||ar l|da||a| dapal d|jad||ar acuar
oaç|rarajererurlu|rer|rç|al|ar,rerçeva|uas|,rerçara||sa,serlareraju|arsualuur|lusa|a/o|sr|s.
Varlaalapasaja|a|yarçdapald||as|||ardar|prosesperou|uar?
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
a) 3eoaça|a|al|orlro|-rerçela|u|darrerçalurperasu|arserlao|aya-o|ayayarçd||e|uar|arperusa|aar
b) Veroarlu perçaro||ar |epulusar. 0erçar re|||al dala-dala |euarçar, seorarç perçusa|a o|sa rer||a|
oa|Wausa|aryalerça|oer|eroarçdarrerer|u|are|spars|,Tap|,o|sajuçaseoa|||rya,usa|alerseoul
suda| l|da| o|sa d|perla|ar|ar |aç| dar |eo|| oa|| d|lulup açar l|da| reryeoao|ar |eruç|ar |eo|| para|.
“Tarpa dala dar |rlorras| yarç |orpre|ers|p, |epulusar yarç d|oual o|sa jad| l|da| rerjad| |epulusar
yarçlepal.Laporar|euarçar|arsa|a|salu|rlorras|juça,”
c) Verou|l||ar E|s|slarls| |eoeradaar perusa|aar ||la pada p||a| |uar dar o|asarya reryarç|ul
perroda|ar perusa|aar. V|sa|rya saja, |el||a perusa|aar a|ar d|jua| |epada p||a| |el|ça. “0ar| |aporar
|euarçar|luo|sad||ela|u|oerapar||a|perusa|aar,”

1.3 Software Akuntansi

urlu| reryaj||ar seoua| Laporar Keuarçar yarç oa|| rerer|u|ar a|ur |erja yarç cu|up parjarç dar| seja|
lerjad|ryalrarsa|s|sarpa||epadaperyaj|arLaporar|euarçar.la|yarçururd||a|u|ada|a|reroualjurra|,ou|u
oesar,reraca|ajur,ruç||aoadarreraca.0|sarp|rç|luadapu|ape|erjaarlaroa|ar|a|rryayarçoer|a|larderçar
|aporar |euarçar seperl| reroual ou|u |as dar ou|u oar|, serla |aporar perdu|urç |a|rrya, |aporar |ularç dar
p|ularçr|sa|rya.
0|zararse|ararç|r|suda|saalrya||laoe|erjarerççura|arap|||as|yarçdapalreroarluserlarerperruda|
||lada|arre|a|u|rarç|a|arparjarçperoualarLaporarKeuarçar.Terluryaa|araralsarçalrerç|eralWa|lu
daro|ayaperusa|aar,d|s|s||a|rperççuraarprorara|urlars|yarçoeroas|s|ars|slerjuçadapald|çura|arurlu|
rer|r|ra|as||ar |esa|a|ar-|esa|a|ar yarç o|sa saja lerjad| d|seoao|ar o|e| |esa|a|ar Varus|a (lurar Error),
saal|r|suda|oarya|proçrarproçrara|urlars|oerrurcu|arderçar|orsepperço|a|arlrarsa|s|a|urlars|yarç
ralarçlerluryaderçarlujuarreruda||aroaç|||laparaperççuradarpera|a||rlorras|a|urlars|.

1.4 Mengapa Zahir Accounting
8arya| orarç yarç rerpurya| o|sr|s lelap| l|da| rerçela|u| secara leor|l|s rerçera| cara peroualar |aporar
|euarçar,apa|aç|d|pus|rç|arderçaradaryadeoeldar|red|l.Za||rd|rarcarçurlu|perççurayarçl|da|rerçerl|
a|urlars|, |arera da|ar perç|rpularrya sarçal ruda| d|çura|ar derçar desa|r larp||ar/arlar ru|a (|rlerlace)
proçraryarçrerar||darsarçalcoco|d|çura|ard|lrdores|a|areraoeroa|asalrdores|alelap|adajuçaoa|asa
|a|rrya. Perç|rpular |arya d||a|u|ar derçar rerç|s| lorr yarç suda| lersed|a dar |aporar oloral|s a|ar rurcu|
derçar |aporar |eo|| dar| 150 jer|s racar |aporar, oa|| |aporar |euarçar, ou|u peroarlu raupur |aporar yarç
s|lalryaara||sa,d||erç|ap|derçarçral||,|a|erderdarrer|rder.Laporaryarçrerdu|urçda|arperçorlro|ardala
perl|rç seperl| |rlorras| dala oararç yarç |erç|ap, |a|erder |rlorras| P|ularç/lularç/0|ro jalu| lerpo,
perçe|o|a|ar |arla lelap, lrarsa|s| rea|l|re lu|| oloral||, desa|r proçrar yarç rerar|| dar ruda| d|pa|ar| dar
ras|o|euarçaryarç|erç|apurlu|perçaro||ar|epulusar.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Za||rvers|5.1, seoua|sollWareo|sr|sl|rars|a|leroa|| darlerruda|d|çura|ar,rer|||||las|||las|erç|apdardapal
d|arda||ar.Za||rrer||||||e|eo||ar-|e|eo||arserlaoeroaça|perarç|alyarçruda|d|çura|arse||rççarerurç||r|ar
paraperçusa|adarrarajererurlu|rerçaro|||epulusaro|sr|sderçarcepaldarlepal,|areraZa||rl|da||arya
seoaça| perarç|al peryed|a |aporar |euarçar serala. rerçeroarç|ar Za||r vers| 5.1, yarç secara |roval|l le|a|
rerççaourç|arsollWarea|urlars|l|rars|a|derçarsollWarerarajererl|rars|a|(seoaça|dec|s|orsupporlsysler).
Vuda|d|çura|aro|e|s|apapurlarpa|arusrerpe|ajar|leor|a|urlars|dardapalreroarluperçaro||ar|epulusar
o|sr|sderçarcepaldara|ural.










Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
- BAB 2 -
BAGAIMANA MEMULAI DENGAN ZAHIR ACCOUNTING

2.1 Installasi Zahir Flexy Money Versi 5.1

lrsla||er Za||r lersed|a da|ar pa|el proçrar oerupa C0 alau Arda dapal rerdoWr|oad vers| derorya dar|
WWW.za||raccourl|rç.cor
Instalasi dari CD
1. Tulupseruaproçraryarçlerou|a.
2. Vasu||arC0lrsla||er|e0r|veC0.
3. 3e|arjulrya a|ar d|larp|||ar lorr |rsla|as| (j||a lorr |rsla|as| l|da| oloral|s lerou|a, ra|a ja|ar|ar proçrar
3elupsecarararua|re|a|u|w|rdoWExp|orer,K|||3larl>VyCorpuler>P||||0r|veC0>ja|ar|ar3elup.exe.
4. l|ul| pelurju| yarç lerlera pada lorr |rsla|as|, |||| loroo| Nexl urlu| re|arjul|ar, dar |s||a| rara user dar
raraperusa|aarArda,p||||ops|lyp|ca|,se|arjulrya||||Nexl||rççaloroo|F|r|s|larp||.

3e|arjulryaArdadapalseçerarerççura|arZa||r,||ul|pelurju|Verja|ar|arProçrarZa||r.

Instalasi Zahir - Penggunaan Multi User dalam Jaringan LAN
lrsla|as| Za||r lelap |arus d||a|u|ar d| ras|rç-ras|rç Wor|slal|or (|orpuler perççura / c||erl) dar d|per|u|ar salu
|orpuler yarç a|ar oerperar seoaça| server, pasl||ar F|reo|rd 0alaoase 3erver le|a| ler|rsla|| d| |orpuler server
(p||||ops|corp|elepadalorr|rsla|as|).

Notes :
x 3ele|a|rerja|ar|arproçrarZa||r||||loroo|8u|a0ala3eoe|urryaurlu|rerou|adaladero,
se|arjulrya||||loroo|Carce|j||aArdad|laWar|arurlu|rerasu||arpassWorddalaoaseserver.
x Reslarl|orpulerler|eo||da|u|uj||aArdaçaça|rerou|adalasele|a||rsla|as|d|ja|ar|ar.
x urlu|ur|rsla||proçrar,||||3larl>Corlro|Pare|>AddReroveProçrar>P||||Za||r>K|||
Rerove/ur|rsla||.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional










2.2 Menjalankan Zahir Accounting
urlu| reru|a| rerja|ar|ar proçrar za||r, |||| 2x |cor za||r yarç ada d| larp||ar des|lop |orpuler arda, |||al
corlo|çaroard|oaWa||r|:

T|ps:“Ardajuçadapalrerou|adarreru|a|proçrarza||rdar|slarlreru”

Notes :
x 8||a|orpulerservera|ard|çura|arjuçaurlu|rerja|ar|arZa||r,ra|aZa||r|arusd||rsla||
secara|erç|apd||orpulerserver,raruro||a|aryaseoaça|server(pery|rpardala)ra|acu|up
d||rsla|| dalaoase server saja (p|||| ops| cuslor pada lorr |rsla|as| |erud|ar p|||| dala oase
server).
x J||adala|euarçaroe|urlersed|ara|aoual|a|ler|eo||da|u|udala|euarçarre|a|u|Za||r>reru
ulara>reroualdalaoaru.J||a|orpulerserver|aryaoerperar seoaça| server(|aryad||rsla||
F|reo|rd 0alaoase 3erver saja), ra|a proses peroualar dala oaru d||a|u|ar d| |orpuler c||erl
|erud|arcopyl||edala|eserver.
x Ja|ar|ar Za||r |erud|ar K||| loroo| 8u|a 0ala urlu| rerou|a dala d| server. ls||a| rara
|orpulerserveralauTCP-lPrya,dar|s||a||o|as|l||edalasecara|erç|apoeserlaslru|lurd|re|lor|rya
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.3 Membuat Data Baru
Arda dapal reroual dalaoase perusa|aar oaru perlara |a|| dar| larp||ar Veru ulara Za||r, K||| Veroual 0ala
8aru

Keterangan :
x Veruulara:
¾ 8u|a0ala3eoe|urrya : urlu|rerou|adalaoaselera|||ryarçseoe-
|urryaperra|d|ou|a.
¾ Veroual0ala8aru : urlu|reroualdalaoaseperusa|aaroaru
Ardaperlara|a||.
¾ 8u|a0ala : urlu|rerou|adalaoaseperusa|aaryarç
3uda|perra|d|oualseoe|urrya
¾ 8u|aF||e8ac|up : urlu|reresloredala8ac|upArdarerjad|
dalaoaseperusa|aard|Za||r
x 0r||rele|p:
¾ ParduarPerççuraar : 8er|s||arparduar-parduarperççuraaar
Proçrarza||ryarçd||erasda|aroerlu|
lTVLle|pTe|sF||e.
¾ v|deoTra|r|rç : 8er|s||arparduar-parduarperççuraaar
Proçrarza||ryarçd||erasda|aroerlu|
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
v|deo.
¾ 8arluarJara|Jau| : Too|slaroa|ardar|za||ryarçd|oualurlu|
Veroarlureroerar|ardalaArdasecara
0r-||rere|a|u|red|a|ore|s||rlerrel.
3ele|a|arda||||dalaoaru,ra|aa|arrurcu|larp||aroer||ul.













ls||ar|rlorras|perusa|aarardasaalreroualdalaoaruperlara|a|||r|derçaroerar,sele|a||lu||||[lanjutkan]

Pada la|ap |r| lerlu|ar per|ode a|urlars| yarç a|ar d|ru|a| da|ar perou|uar proçrar Za||r derçar
rerç|s||arper|odeou|ar,la|ur,&la|urlulupou|ua|||rla|ur.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Arda juça dapal rererlu|ar |o|as| dar rara l||e yarç arda |rç||ar derçar |||| loroo| oroWse pada
sarp|rç|araroar|s|o|as|darraral||e.K|||[Lanjutkan]urlu|re|arç|a||eprosesse|arjulrya.

Tarp||arjerde|a|orl|rras|a|||r|r|rerupa|arjerde|alarp||arurlu|rer|orl|rras||arapayarçsuda|||la|s||ar
pada la|ap la|ap seoe|urrya rerçera| dala perusa|aar dar per|ode a|urlars| yarç d|çura|ar, j||a ras|| ada
oeoerapa|a|yarçrerurulardaoe|uroerar||||[Kembali]urlu|re|a|u|ar|ore|s||rlorras|yarçoe|uroerar.

J||asuda|rerasaya||roerarderçarapayarçsuda|||la|s||ar||||[Proses]urlu|re|arjul|arprosesperoualar
dala.

0a|ar la|ap |r| za||r reroarlu arda urlu| rer|||| l|pe jer|s perusa|aar arda, yarç da|ar |a| |r| a|ar oer|a|lar
derçarperoualar0allarA|urRe|er|rçsesua|derçaro|darçusa|aarda.J||a3uda|K|||Larjul|ar,ra|aa|ar
rurcu|jerde|a|orl|rras|seperl|çaroard|oaWa||r|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

K|||[Yes]urlu|re|arjul|arprosesperoualardala

3ele|a||lua|arrurcu|larp||arjerde|aralauarçlurçs|ora|yarçd|çura|arda|ardalaoaseperusa|aararda.

Terdapaloeoerapap||||arralauarçyarçdapalardaçura|arda|arperoualardalaoaseperusa|aard|proçrar
za||r.Te|arloroo|[List Of Currency]urlu|rer||||l|peralauarçyarça|arArdaçura|ar.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

J||asuda|||||[OK]dar||||[lanjutkan]padajerde|a3elup0alaValauarçFurçs|ora|.

K|||[Selesai]urlu|la|apa|||rprosesperoualardala.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

8er||ulada|a|larp||a|proçrarza||rl|exyroreyardasele|a|se|esa|re|a|u|la|aparprosesperoualardalaoaru.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4 Membuat Data Data Master

0alaVaslerda|arproçrarZa||rF|exyVoreydapald|||as|l||as||arseoaça|oer||ul,

a) Data Nama & Alamat :
Verca|upd|da|arryaperoualardalaoaseraslerurlu|raradara|araldar|:Pe|arççar(Cuslorer),Peraso|
(verdor/3upp||er),KaryaWar(Erp|oyee),La|rrya(0l|ers)

b) Data Rekening
Verca|upd|da|arryaperoualar0allarA|urRe|er|rç(C|arl0lAccourl)perusa|aar,||ladapalreroualoaru,
ed|l,&|apus

c) Data Pajak
Verca|up d| da|arrya peroualar dalaoase paja| yarç d|çura|ar o|e| perusa|aar pada lrarsa|s| Perjua|ar dar
Peroe||ar.

d) Import Master Data Dari Excel
0a|arprosesperoualardalaraslerraradara|aral,a|urre|er|rçper||raar,proçrarza||rrerouala|aloarlu
laroa|aroaç|paraperççuraryaurlu|dapalrerç-|rporlraslerdaladar|l||eexce|Arda.




Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

2.4.1 Data Nama Alamat

Vasler dala rara dar a|aral d|çura|ar urlu| reroual dalaoase rara pe|arççar, peraso|, |aryaWar, dar
|a|rrya.urlu|dapalreroualdalararaa|aral|r|||||rodu|0ala0alaseperl|corlo|çaroard|oaWa||r|.

K|||[Data Nama Alamat]











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
La|uK|||[Baru]

x ID, oual|a| No l0 seoaça| |ode dar| sel|ap rara yarç d|oual, oeda|ar ro |drya arlara salu dalaoase rara
derçardalaoaserarayarç|a|r,
x Perusahaan / Nama,d||s|derçarraraperusa|aaralauraraorarçoersarç|ular
x Tipe, p|||||a| l|pe dalaoase rara yarç arda oual sesua| derçar |aleçor| yarç d|oulu||ar o|e| perusa|aar,
arda dapal rer|||| l|pe : Cuslorer(Pe|arççar), verdor(Peraso|), Erp|oye(KaryaWar) alau 0l|ers(La|rrya),
Pasl||ar Arda suda| rer|||| l|pe yarç oerar pada la|ap |r|, |arera a|ar oerperçaru| pada dala d|saal
perç|rpularlrarsa|s|d|proçrar.
x Klasifikasi, j||a d|per|u|ar adarya ||as|l||as| |aç| alas dalaoase rara yarç arda oual pada |o|or |r| dapal
ardalaroa||ar.
x ls| dala |rlorras| |a|rrya yarç se||rarya arda per|u|ar urlu| rerçela|u| |eo|| dela|| rerçera| dala a|aral
yarçoersarç|ular.3e||rççaArdarer|||||dalaoaseraradara|aralyarç|erç|ap.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Te|arTao[Alamat dan Catatan],se||rççarurcu|jerde|aoer||ul|r|:

ls||ar|rlorras|a|araldarcalalaryarçd|oulu||arpada|o|or|r|,Ardaoa||ardapalreraroa||arl||eloloyarç
oersarç|ularj||arerarçd|per|u|ar.

2.4.2 Data Rekening ( Akun Perkiraan)

Vaslerdalare|er|rça|urper||raaroerlurçs|urlu|perçe|orpo|arlrarsa|s|lrarsa|s||euarçar|eda|arpos-pos
yarç suda| d|lerlu|ar se||rçça dapal d|o|a| |eo|| |arjul rejad| |aporar |euarçar seperl| Neraca, Laoa Ruç|, Arus
Kas, Neraca Lajur, 0ar La|rrya. Larç|a| |r| rerupa|ar |arç|a| aWa| yarç sarçal perl|rç urlu| |eperl|rçar
perç|rpular lrarsa|s| d| proçrar. Pada saal proses peroualar dala oaru d|alas lad| pada dasarrya proçrar Za||r
suda| reroual dallar a|ur sesua| o|darç usa|a secara oloral|s, a|ar lelap| |arera l|ex|o|||las a|ur |r| o|sa saja
oeroeda per|a|uar a|urlars|rya pada sel|ap perusa|aar, pada la|ap |r| ||la ras|| dapal reroual 8aru , Ed|l ,
8a||arlapusj||arerarçd|per|u|ar.

urlu| reroual serla rerarp|||ar dala A|ur Per||raar. 0apal ||la |a|u|ar dar| rodu| 0ala-0ala, seperl| corlo|
çaroard|oaWa|oer||ul:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Va|aa|arrurcu|larp||ardallara|urre|er|rçper||raarseperl|oer||ul:

K|||loroo|[Baru]urlu|reraroa||ara|urper||raaroaru.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Klasifikasi :ls||ar¨K|as|l||as|¨a|uryarç|erda|ardaoual,derçar|ala|a|rlerlu|arpadasuo||as|l||as|
raraa|urper||raaryarçArdaoualoerada.Varlaal|ar0ropdoWrCoroo8ox||as|l||as|urlu|rerarp|||ar0allar
suo||as|l||as|.
Kode :ls||arderçar|odea|urper||raar,lorral|odea|ur|arus|a|arç|al|da|o|sa|urulalaupur
|oro|ras|arç|adar|urulpurjuçal|da|d|per|erar|ar.
Nama :ls||arderçarNaraa|urper||raaryarç|erda|Ardaoual.
Kas/Bank :0ps|8oxKas/8ar||r|rerupa|arsa|a|salulurçs|corlro||pererluara|urper||raarj||arara
a|urper||raaryarça|ar||laoualrerupa|ara|uryarçd|çura|arseoaça|a|alperoayarar(Kas/8ar|).3e||rçça
|a|larrya derçar perç|rpular lrarsa|s| |arya a|ur-a|ur per||raar yarç lerc|ec|||sl Kas/8ar| saja|a| yarç a|ar
dapald|çura|arseoaça|a|alperoayarar.
Tidak Aktif : 0ps| |r| rerupa|ar a|al oarlu j||a a|ur per||raar yarç suda| perra| Arda oual lelap| l|da|
|rç|rd|çura|ar|aç|.

urlu| a|ur-a|ur per||raar Kas/8ar| proçrar za||r reraroa||ar salu laroa|ar l|lur “0ala 8ar|” se||rçça ||la
dapalrerç|s||ar|rlorras|dela||oar|.Te|arloroo|0ala8ar|,ra|aa|arrurcu|larp||arseperl|oer||ul:

ls||ar|rlorras|dalaoar||r|sedela||rurç||raçarardadapalre|||al|rlorras|yarçd|oulu||ar|r||eroa||larpa
|arusrercar|la|uler|eo||da|u|udaladala|ardcopyarda.

Kelerarçarperoualardallara|urre|er|rçper||raar.

Edit : Toroo| ed|l |r| dapal arda çura|ar urlu| rerçed|l a|ur re|er|rç per||raar j||a rerarç
d|per|u|ar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Hapus : Toroo| |r| dapal arda perçura|ar urlu| rerç|apus |ode a|ur re|er|rç per||raar se|ara
oe|uradalrarsa|s|yarçrerççura|ara|urper||raaryarç|erda|Arda|apus.

Anggaran : Arççarar|r|rerupa|arsa|a|salul|luroudçelpadaproçrarza||ryarçdapal||laperçura|ar
urlu| rerçarççar|ar sualu r||a| a|ur per||raar oerdasar|ar per|ode sel|ap ou|arrya. 0| da|ar l|lu |r| juça
d||erç|ap| derçar adarya rea||sas| se||rçça ||la dapal re|||al dev|ars| rea||sas| arlara arççarar derçar |ejad|ar
yarçseoerrryadar|lrarsa|s|.urlu|rerç|s||ararççararp|||||a|ler|eo||da|u|uraraa|uryarç|rç|rd|rasu||ar
arççarar,sele|a||lu||||[Anggaran].

Buku Besar : Toroo| 8u|u 8esar pada dallar a|ur re|er|rç per||raar rerupa|ar loroo| s|orlcul urlu|
re|||al ou|u oesar a|ur re|er|rç per||raar . P|||| a|ur re|er|rç per||raar yarç |rç|r Arda |||al |a|u le|ar loroo|
8u|u8esar,

2.4.3 Master Data … Data Pajak

0ala paja| pada proçrar za||r d|çura|ar urlu| rererlu|ar paja| – paja| yarç ler|a|l pada saal perer|raar dar
peryerar oararç alau jasa. 3a|a| salurya ada|a| Paja| Perlaroa|ar N||a| (PPr). urlu| reroual dala paja| |||al
corlo|çaroaroer||ul|r|:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Te|arloroo|[8aru|urlu|reroualdalapaja|oaru

Kode : ls||arderçar|odepaja|oersarç|ular
Paja| : 0apalarda|s||arderçarrarapaja|
Perserlase : ls||aroesarryaºlaser||a|paja|
A|ur8e|| : ls||ar|odea|urj||adalapaja||r|d|çura|ard|peroe||ar
V|s:15510–Paja|PPrVasu|ar
A|urJua| : ls||ar|odea|urj||adalapaja||r|d|çura|ard|perjua|ar
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
V|s:21510–lularçPaja|PPrKe|uarar
Te|arloroo|[Re|ar|urlu|rere|arraslerdalapaja|rasu||eda|arproçrarza||r.

2.4.4 Import Master Data dari Excel

Fas|||las |rporl rasler dala dar| exce| |r| rerupa|ar a|al oarlu yarç dapal Arda çura|ar urlu| rerpercepal
perç|rpular rasler dala pada proçrar Za||r, Arda cu|up reryesua||ar lorral exce| da|ar oerlu| csv l||e sesua|
derçar yarç Za||r arjur|ar. Corlo| lorral exce| urlu| |rporl rasler dala |r| ler|ela| pada pal| d|reclory
“C:\Program Files\Zahir Flexy Money Ver. 5.1\Contoh Table CSV”, urlu| |eo|| je|asrya seoaça| corlo| dapal Arda
|||alpadaçaroaroer||ul|r|

Corlo|lorrallaoe|exce||rporldalaa|urre|er|rçper||raar.

Corlo|lorrallaoe|exce||rporldalarara&a|aral.
T|peCuslorer

T|peverdor
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3ele|a|lorralexce|suda|d|sesua||arderçarlorralexce|csvdar|za||r,oaru|a|||ladapalreru|a|proses|rporl
|r|,ou|aproçrarza||r|a|urasu||ererul||e,seperl|corlo|çaroard|oaWa||r|:

K|||[Import Data Dari File Lainya]











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[lanjutkan]














8er| larda cerlarç pada p||||ar oox oer|a|lar derçar dala exce| apa yarç a|ar Arda |rporl dar| exce| |e da|ar
ProçrarZa||r,sele|a||lu||||[Lanjutkan]














Padala|ap|r|p|||||arraradar|o|as|l||eexce|csvardaoerada,||||loroo|oroWsed|seoe|a||arar|o|or||rçça
rurcu|larp||arjerde|aseoaça|oer||ul:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional













P||||l||eexce|csvyarçd|ra|sud|a|u||||[Open]urlu||eroa|||ejerde|aC|arl0lAccourl|a|u||||[Lanjutkan]

K|||[Lanjutkan]sele|a||lu||||[Proses]






Te|arloroo|[Yes]urlu|re|arjul|arproses|rporl|r|.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
2.5 Membuat Saldo Awal

3a|doaWa|padaproçrarza||rd|çura|arurlu|rerasu||arsa|do–sa|do|euarçarseoe|urrya|eda|arproçrar
za||r d| saal perlara |a|| rerççura|ar proçrar Za||r, sa|do aWa| yarç d|rasu||ar |e da|ar proçrar Za||r F|exy
Vorey|r|ada|a|:
- 3a|doAWa|A|ur

- 3a|doAWa|P|ularçusa|a

- 3a|doAWa|lularçusa|a

2.5.1 Saldo Awal Akun

3a|do aWa| a|ur rerupa|ar sa|do dar| a|ur re|er|rç per||raar dar| |aporar |euarçar reraca pada per|ode
perou|uar seoe|ur per|ode perou|uar rerççura|ar proçrar Za||r. 3eoaça| ||uslras| corlo| sa|do aWa| dala
perusa|aard|oualpadaproçrarZa||rderçaraWa|per|odeperou|uarJaruar|2009,ra|asa|do|aporar|euarçar
seoe|urryayarç|arusd|rasu||ar|eda|arproçrarZa||rada|a|sa|doper310eseroer2008.

urlu| rerç|s| sa|do aWa| a|ur dapal ||la |a|u|ar dar| reru [Setting] |a|u p|||| 3a|do AWa| dar |||| [Saldo Awal
Akun]

8er||ulada|a|larp||ar3a|doAWa|A|ur.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional












x ls||arsa|do|aporar|euarçarseoe|urper|odeperou|uarproçrarZa||r,da|arcorlo|d|alasj||adalad|oual
jaruar|2009ra|a|s||arsa|doa|||rper0eseroer2008
x Karera r||a| sa|do aWa| a|ur d|alas ada|a| seoerarrya sa|do-sa|do a|ur re|er|rç pada Laporar Keuraçar
Neraca ra|a pasl||ar derçar oerar apa yarç ||la |s||ar suda| oa|arce arlara A|l|va dar Pas|va. Per|al||ar
persaraarA|urlars|8er||ul|r|,“(larla=KeWaj|oar÷Voda|)“.
x La|u oaça|rara j||a da|ar le||r|s perç|rpular larpa d|sadar| l|da| oa|arce arlara A|l|va dar Pas|va ?, ..
Proçrar Za||r a|ar lelap rerproses apapur dala yarç ||la rasu||ar |e da|ar 3a|do AWa| A|ur |r| larpa
re|||alapa|a|suda|oa|arcealauoe|urarlaraA|l|vadarPas|va.Telap|proçrarZa||ra|arrerça|o|as|ar
secaraoloral|sse||s||dar|A|l|vadarPas|vayarç l|rou|d||arera|arprosesperç|rpularyarçl|da|oa|arce.
3e||s||lerseoula|arrasu||eda|arseoua|a|urre|er|rçoloral|sya|lu“l|slor|ca|8a|arc|rç”,se||rççaa|ur
re|er|rç|r|o|sa||lajad||arseoaça|a|aloarlu||laurlu|re|||alapa|a|suda|oerarsa|doaWa|a|uryarç||la
|s||ar.

2.5.2 Saldo Awal Piutang Usaha

3a|doaWa|P|ularçusa|arerupa|arpos|s|sa|dop|ularçusa|apadaper|odeperou|uarseoe|urryayarç|arus
Ardarasu||arda|arrerççura|arproçrarZa||rperlara|a||.lrlorras|rerçera|sa|dop|ularçyarçd|oulu||ar
a|ar d|rasu||ar |e da|ar proçrar Za||r secara dela|| per |rvo|ce dar per pe|arççar (cuslorer). Keurlurçar
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
rerç|s| sa|do aWa| p|ularç per pe|arççar per roror |rvo|ce ada|a| Arda dapal reroual ara||sa s|sa p|ularç per
roror |rvo|ce dar ara||sa urur p|ularç derçar |eo|| oa||, dapal juça reroual sural laç||ar secara dela|| |epada
pe|arççar.

urlu| rerç|s| sa|do aWa| p|ularç dapal ||la |a|u|ar dar| reru 3ell|rç |a|u p|||| 3a|do AWa| dar |||| [3a|do AWa|
P|ularçusa|a|

K||| 8aru urlu| reraroa||ar dala sa|do aWa| p|ularç yarç |rç|r arda rasu|ar. 3ele|a| |lu |||| re|ar urlu|
rery|rparrya.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

J||a|rç|rrerç|s||ar|rlorras|dela||rerçera|Terr|rPeroayararardajuçadapalrerç|s||arryaderçarrer||||
loroo|d|alas.

2.5.3 Saldo Awal Hutang Usaha

3a|do aWa| lularç usa|a rerupa|ar pos|s| sa|do |ularç usa|a pada per|ode perou|uar seoe|urrya yarç |arus
Ardarasu||arda|arrerççura|arproçrarZa||rperlara|a||.lrlorras|rerçera|sa|do|ularçyarçd|oulu||ar
a|ard|rasu||ar|eda|arproçrarZa||rsecaradela||per|rvo|cedarperperaso|(verdor).Keurlurçarrerç|s|
sa|doaWa||ularçpersupp||erperroror|rvo|ceada|a|Ardadapalreroualara||sas|sa|ularçperroror|rvo|ce
derçar|eo||oa||.

urlu| rerç|s| sa|do aWa| lularç dapal ||la |a|u|ar dar| reru 3ell|rç |a|u p|||| 3a|do AWa| dar |||| [Saldo Awal
Hutang Usaha]

Notes :
ls||ar sa|do p|ularç usa|a secara dela|| lerper|rc| per |rvo|ce dar per pe|arrçar dar sele|a| |lu
per|al||arr||a|lola|sa|doaWa|p|ularçyarçArda|s||ar.Pasl||arpadaa|||rryar||a|yarçlerlerasara
derçarr||a|p|ularçusa|asecara|ese|uru|arpada3a|doAWa|A|ur.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional





















2.5.4 Import Saldo Awal Hutang dan Piutang Usaha

Pada proçrar Za||r vers| 5.1 |r| d|sed|a|ar pu|a a|al oarlu urlu| rerperruda| Arda rerasu||ar sa|do aWa|
p|ularç usa|a dar sa|do aWa| |ularç usa|a. Arda dapal rerç|rporl sa|do sa|do aWa| arda dar| exce| rasu| |e
da|arproçrarZa||r.8er||ulada|a||arç|a|oaç|Ardaurlu|re|a|u|arproses|rporllerseoul.

Langkah I. Pers|ap|ar dala sa|do aWa| p|ularç dar |ularç usa|a arda dar sesu|a|ar derçar lorral laoe| yarç
d|arjur|aro|e|proçrarZa||r,seperl|corlo|oer||ul|r|:

Corlo|ForralExce|3a|doAWa|P|ularçusa|a,

Notes :
ls||arsa|dolularçusa|asecaradela||lerper|rc|per|rvo|cedarperperaso|darsele|a||luper|al||ar
r||a|lola|sa|doaWa|lularçyarçArda|s||ar.Pasl||arpadaa|||rryar||a|yarçlerlerasaraderçarr||a|
lularçusa|asecara|ese|uru|arpada3a|doAWa|A|ur.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Corlo|ForralExce|3a|doAWa|l|ularçusa|a,




Langkah II.La|u|arproses|rporldar|proçrarZa||rver5.1,seperl|corlo|oer||ul:
K|||rerup|uç|r|a|u|||||rporlsa|doaWa|,seperl|corlo|oer||ul:

Ara||ar|o|as|darraral||eexce|csvsa|doaWa|yarçsuda|ardaoual,sele|a||lu||||[Proses]urlu|rerproses
|rporlsa|doaWa||ularç/p|ularçusa|a|r|.
















Copyright 2010 PT. Zahir Internasional












[Selesai] sa|do-sa|do aWa| arda lularç 0ar P|ularç suda| rasu| |eda|ar proçrar Za||r. Cu|up ruda| ou|ar
urlu|re|a|u|arproses|rporl|r|.

2.6 Penggunaan Password
Furçs|darFas|||lasPassWordjuça dapalardaçura|ar da|ar rerçap|||as||ar proçrarZa||r,||ususryaj||a ada
oarya|useryarçrerççura|arproçrarZa||rra|ad|per|u|arpassWordurlu|sel|apuserryaaçardaladapalarar
d|ja|ar|ar larpa ||aWal|r orarç |a|r yarç l|da| oer|eperl|rçar rerççura|ar dala derçar l|da| seresl|rya. 8a||ar
Wa|aupursuda|d|oer||arpassWordperuserderçarraradarpassWordyarçoedajuçad|per|u|arperoaç|arluças
dar WeWerarç yarç oeroeda dar sel|ap user rerpurya| |eleroalasar las|||las urlu| rasu| |e dala |erja. urlu|
rerjaça açar |rlorras| |euarçar perusa|aar Arda l|da| dapal d|rarlaal|ar o|e| orarç yarç l|da| oer|eperl|rçar,
Arda dapal rerççura|ar las|||las passWord yarç ada d| za||r accourl|rç d|rara ras|rç – ras|rç orarç dapal
d|oer||a|rerça|sesdala yarç oeroeda-oeda.V|sa||arjurra|perjua|ar |arya dapald|oualo|e| s|A,rarurA
l|da|dapalre|||al|aporar|euarçarperusa|aar,dsl.
CarareroualpassWord,||||reruF||e|a|ule|ar[Password],ra|aa|arrurcu|seperl|larp||ard|oaWa|oer||ul
|r|.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional












Baru : 8erlurçs|urlu|reroualdalararauserdarpassWordoaru.
Ganti Password : 8erlurçs|urlu|rerççarl|passWorduser
Modifikasi : 8erlurçs|urlu|rerçuoa||eWerarçar|a|a|sesuser
Hapus : 8erlurçs|urlu|rerç|apusdalararauserdarpassWord

0a|ar reroual pasWWord perlara |a|| yarç |arus arda oual ada|a| passWord |rdu| ler|eo|| da|u|u oaru|a| arda
dapalreroualpassWorduseruserd|oaWa|ryadarrerçalur|eWerarçardar|userperççurapassWord.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[Lanjutkan]

K|||[Lanjutkan]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[Lanjutkan]

K|||[Lanjutkan]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
K|||[Lanjutkan]

K|||[Proses]urlu|rerça|||r|prosesperoualarpassWord.






2.7 Backup Data dan Membuka Backup Data

3ele|a| re|a|u|ar perç|rpular dala |euarçar arda sarçal d|sarar|ar urlu| reroac|up dala |euarçar lerseoul.
la| |r| d||a|u|ar açar arda rerpurya| dala cadarçar j||a l||e dala |euarçar ulara arda ler|apus, rusa|, dso.
0erçaradaryadalaoac|upardao|sarerçeroa|||ar(reslore)dalaoac|uprerjad|dala|euarçarsesua|derçar
pos|s|lrarsa|s|lera|||rsaalardare|a|u|aroac|updala.urlu|rerou|areruoac|updalaardao|sa||||reru[File]
>[Backup Data]alauKel||aardaa|ar|e|uardar|za||r,ra|aa|aradaper|rçalarurlu|reroac|updala|euarçar
arda.urlu|reroac|updalaardadapald||a|u|ardar|reruF||e|a|uK|||[Backup Data]
Notes :
3ele|a| arda se|esa| reroual passWord |rdu| , |a|u|ar se|a|||aç| proses peroualar passWord seperl|
d|alas,|aryasaja|a|||r|ardadapalreroualpassWordpasWorduserd|oaWa|ryaderçar|eWerarçar
rerça|sesdalayarçdapalardasesua||arserd|r|lerluryaderçarreral||aralaurerç||dup|arops|
ce|||sld|sel|app||||ar|eWerarçaruser.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional











Lo|as|Pery|rparar : Terlu|ara|ararda|o|as||ard|raradalaoac|upArda
NaraF||eArs|p : ls||arderçarraradalaoac|upyarçarda|arap|ar.

La|u urlu| rerçeroa|||ar dala (reslore) dar| dala oac|up seoe|urrya, ra|a arda dapal rerou|a l||e oac|up
lerseoulpadareruulara>ou|al||eoac|upalauj||aardasedarçrerou|adala|euarçar||||l||e>rerou|al||e
oac|up. Proses rerou|a l||e oac|up a|ar rerçeroa|||ar l||e da|ar lorral ¯.08K rerjad| lorral ¯.008 sesua|
derçarlrarsa|s|lera|||rsaaldalad|oac|up.

Notes :
0a|arrererlu|arraral||ears|purlu|l||eoac|uparda,seoa||ryaçura|arse|a|ularçça|darjar/Wa|lu
arda reroac|up, |a| |r| d|luju|ar açar rara l||e oac|up arda l|da| lerl|rpa derçar rara l||e oac|up
se|arjulrya.
Corlo|:“ABC Training Course 010109 15.30.GBK”
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional













1. Nama Fi l e Arsi p Terlu|arrara|o|as|darraral||eoac|upyarça|ard|reslore
2. Lokasi Bar u Terlu|ar|o|as|oaruurlu|dala|as||reslore.
3. Nama Fi l e Arsi p Baru Terlu|arraral||ears|pyarçoaruurlu|
4. DatabaseP||||dalaoase|o|a|j||aarda|rç|rrerçeroa|||ar(reslore)dalaoac|upd||orpuler|o|a|yarçsedarç
ardaçura|ar.P||||dalaoaseoeradad|serverj||a|rç|rrerçeroa|||ar(reslore)dalaoac|up|e|orpulerserver/
|orpuler|a|rrya
5. Nama Server Terlu|ar roror lP alau rara server j||a arda |rç|r rerçeroa|||ar (reslore) dala |e |orpuler
server/|orpuler|a|rryaasdasdadasda

2.8 Desain Faktur

Pada proçrar Za||r F|exy Vorey |r| lersed|a pu|a las|||las urlu| rerdesa|r u|arç la|lur la|lur yarç suda| ada d|
proçrarza||r açar dapalArda sesua||ar derçar lorral/oerlu|yarç Arda |rç|r|ar.Adapur oeoerapa la|lur yarç
dapalardadesa|rada|a|seoaça|oer||ul,
1. PadaVodu|Perjua|ar:
a. Fa|lur/NolaPerjua|ar
o. TardaTer|ra
c. Fa|lurPaja|
2. PadaVodu|PeroayararP|ularç
a. Fa|lur/NolaPeroayararP|ularçusa|a
3. PadaVodu|Peroe||ar:
a. Fa|lur/NolaPeroe||ar
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
1. PadaVodu|Peroayararlularç
a. Fa|lur/NolaPeroayararlularçusa|a
5. PadaVodu|Kasdar8ar|
a. vouc|er8u|l|Kas&8ar|Ke|uar
o. vouc|er8u|l|Kas&8ar|Vasu|
c. vouc|er8u|l|TrarslerKas
ê. PadaVodu|8u|u8esar
a. vouc|erJurra|urur

urlu|re|a|u|ardesa|rla|lurd|proçrarza||rcararyadapalArda|a|u|arderçarrasu||eda|ardallarlrarsa|s|
yarç|erda|Ardadesa|rla|lurrya,seoaça|corlo|||uslras|çaroardarperje|asaryarçadad|oaWa||r|:

0esa|rla|lurpadarodu|perjua|ar…
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarlrarsa|s|perjua|ar|a|u||||[Cela|la|lur||a|u||||[0esa|r|…

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Contoh Mengedit atau memasukkan Gambar Logo
urlu|rerçed|l\lrserlP|clureLoço,||||dua|a||d|P|clurese||rççalarp||jerde|aP|clure.Load0aroardarp||||
|o|as|çaroaryarçd||rç|r|ar,r|sa|:LoçoZa||r,|||alP|clureed|lor
0esa|rla|lurpadarodu|peroayararp|ularç
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarlrarsa|s|peroayararp|ularçusa|a|a|u||||[Cetak faktur]a|u||||[Desain]









Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
0esa|rla|lurpadarodu|peroe||ar
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarperoe||ar|a|u||||[Cetak faktur]|a|u||||[Desain]




0esa|rla|lurpadarodu|peroayarar|ularç
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarperoayarar|ularçusa|a|a|u||||[Cetak faktur]|a|u||||[Desain]

0esa|rla|lurpadarodu||asdaroar|
Cararyaada|a| rasu||e da|ardallarlrarsa|s| |as rasu|alaudallar lrarsa|s| |as |e|uar|a|u ||||[Cetak faktur]
|a|u||||[Desain]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional








0esa|rla|lurpadarodu|ou|uoesar…
Cararyaada|a|rasu||eda|ardallarlrarsa|s|jurra|urur|a|u||||[Cetak faktur]|a|u||||[Desain]











Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
- BAB 3 -
MEMASUKKAN TRANSAKSI JASA

0a|arcorlo|||uslras|lrarsa|s|jasa|a|||r|,jer|so|darçusa|ayarça|ar||laaro||urlu|corlo|pada|rp|ererlas|
proçrar Za||r F|exy Vorey ver 5.1 |r| ada|a| seoua| |eroaça pe|al||ar |ursus dar lra|r|rç. 3eoul saja “A8C
Tra|r|rç & Course” yarç rerupa|ar sa|a| salu |eroaça perd|d||ar pe|al||ar lrlerral|ora| yarç le|a| oarya|
re|a|u|ar|orlra||erjaperd|d||ardarpe|al||ar|eperusa|aarperusa|aarre|ararryaler|a|lderçarperd|d||ar
pe|al||arserlaperçeroarçar|aryaWar.

0a|ar oao rerasu||ar lrasarsa|s| jasa pada proçrar l|exy rorey |r| a|ar d|oual corlo| lrarsa|s| rerupa|ar
corlo|yarçoer|es|rarourçardaroer|arjuldar|la|apar|rpulyarçsalu|ela|apar|rpulyarç|a|rrya,yarça|ar
||laoaç||eda|aroeoerapala|apar|rpullrarsa|s|seperl|oer||ul,

x Trarsa|s|Perça|uarPerdapalar
x Trarsa|s|PeroayararP|ularçusa|a
x Trarsa|s|Perça|uar8|ayaJasa
x Trarsa|s|Peroayararlularçusa|a
x Trarsa|s|0peras|ora|(Perer|raardarPerçe|uarar)
x Ve|||al0allarTrarsa|s|darJurra|YarçTeroerlu|0ar|Trarsa|s|

3.1 Transaksi Pengakuan Pendapatan

Trarsa|s| Perça|uar Perdapalar d| Za||r se|a|u d||a|u|ar pada rodu| perjua|ar |a|u |||| [lrpul Perjua|ar|, |||al
corlo|çaroard|oaWa||r|,

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 1. (Pengakuan Pendapatan)

2Jaruar|2009A8CTra|r|rçCoursereroualperaç||ar|rvo|ceperjua|arNo.lP/l/09-001|epadaPT.3uroerAoad|
3eja|leraalaslrarsa|s|yarçlerjad|derçarr||a|perjua|ar150.000.000d|laroa|paja|PPN10º.Alaspe|al||ar50
orarçleraça|erjayarçd||al||dard|o|rad|A8CTra|r|rç&Course
urlu|rerasu||arlrarsa|s|d|alas||||rodu|perjua|ar|a|u||||[Input Penjualan]

NaraPe|arççar : 0||s|0alaCuslorer-PT.3uroerAoad|3eja|lera
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurArda-No.lP/l/09-001
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|perça|uarperdapalar|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rçperdapalarrya
(110-15PerdapalarKursusdarPe|al||ar)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd|çura|ar.
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Kosorç|arCe|||sl“Tura|”ra|alrarsa|s||r|lercalalseoaça|
perjua|arsecara|red|l
Cela| : J||aArdaoer|lardacerlarçpada“Cela|”ra|aArdadapal
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
rercela|la|lur/rolaperjua|ar.
Re|ar : J||asuda|||||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|

Contoh Kasus 2. (Pengakuan Pendapatan)

ê Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç Course reroual peraç||ar |rvo|ce perjua|ar No.lP/l/09-002 |epada PT.A|ar Leslar|
lrda| alas lrarsa|s| perd|d||ar dar pe|al||ar 35 |aryaWarrya derçar r||a| perjua|ar 185.000.000 d|laroa| paja|
PPN 10º. 0ar A8C Tra|r|rç Course Veroer||ar 0|s|or 3eoesar 25º d||arera|ar Peroayarar cas|/lura| yarç
seçerad||a|u|aro|e|PT.A|arLeslar|lrda|padasaalyarçoersaraar.

NaraPe|arççar : 0||s|0alaCuslorer-PT.A|arLeslar|lrda|
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurArda-No.lP/l/09-002
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|perça|uarperdapalar|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rçperdapalarrya
(110-15PerdapalarKursusdarPe|al||ar)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
0|sc : 0||s|derçarr||a|proserlas|0|s|or–25º
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd|çura|ar.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Ce|||sl“Tura|”ra|alrarsa|s||r|lercalalseoaça|perjua|ar
secaracas|/lura|
Cela| : J||aArdaoer|lardacerlarçpada“Cela|”ra|aArdadapal
rercela|la|lur/rolaperjua|ar.
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|.

Contoh Kasus 3. (Pengakuan Pendapatan)

8Jaruar|2009A8CTra|r|rçCoursereroualperaç||ar|rvo|ceperjua|ar|epadaPT.lrda|Ca|ayaAsr|No.lP/l/09-
003 alas lrarsa|s| perd|d||ar dar pe|al||ar 15 KaryaWarrya. derçar r||a| perjua|ar 135.000.000 d|laroa| paja|
PPN 10º. 0ar alas peraç||ar lerseoul PT.lrda| Ca|aya Asr| reroayar|ar sejur|a| uarç ru|a ler|eo|| da|u|u
seoesarRp.50.000.000,-padalarçça|yarçsara8Jaruar|2009.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
NaraPe|arççar : 0||s|0alaCuslorer-PT.lrda|Ca|ayaAsr|
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurArda-No.lP/l/09-003
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|perça|uarperdapalar|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rçperdapalarrya
(110-15PerdapalarKursusdarPe|al||ar)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
0|sc : 0||s|derçarr||a|proserlas|0|s|or–25º
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd|çura|ar.
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Kosorç|arCe|||sl“Tura|”d|s|r||areralrarsa|s|yarç|rç|r
K|la|rpulseoaç|arCas|/Tura|darseoaç|ar|aç|Kred|l
0|oayar/uarçVu|a :0||s||arderçarjur|a|uarçru|ayarçd|oayar|ar
Cela| : J||aArdaoer|lardacerlarçpada“Cela|”ra|aArdadapal
rercela|la|lur/rolaperjua|ar.
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|

3.2 Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

Trarsa|s| Peroayarar P|ularç usa|a d| Za||r se|a|u d||a|u|ar pada rodu| perjua|ar |a|u [Peroayarar P|ularç
usa|a|,|||alcorlo|çaroard|oaWa||r|,

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 1. (Pembayaran Piutang)
9 Jaruar| 2009 PT.3uroer Aoad| 3eja|lera re|a|u|ar peroayarar alas laç||ar A8C Trar|rç & Course
jur|a|,oerdasar|ar perjarj|ar yarç suda| perra| d|alur seoe|urrya peroayarar d||a|u|ar secara oerla|ap. 0ar
peroayararlseoesarRp.Z5.000.000d|lrarslerrasu||eRe|8CAA8CTra|r|rç&Course.

A|urKas : 0||s|derçardalaKas/oar|yarçrerjad|red|aalasperoayarar
p|ularçusa|ayarçd||a|u|ar–“8ar|8CA”
0ar| : 0||s|derçarNaraPe|arççaryarçre|a|u|arperoayarar,
Proçrarza||ra|aroloral|s|aryarerarp|||arNara
Pe|arççaryarçoerp|ularçsaja–PT.3uroerAoad|3eja|lera
RellNo. : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|peroayararp|ularç
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaperoayararp|ularç.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
No.lrvo|ce : P|||||arderçarNo.lrvo|cep|ularçyarça|ard|oayar
Jur|a|0|oayar : ls||arJur|a|p|ularçyarçd|oayar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|peroayararp|ularç|r|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 2. (Pembayaran Piutang)

10 Jaruar| 2009 PT.lrda| Ca|aya Asr| Ve|a|u|ar lrarsa|s| pe|urasar peroayarar alas laç||ar yarç d|oual A8C
lra|r|rçCourseseoe|urrya,Jur|a|p|ularçyarçd|oayar|arseoesarRp.98.500.000,-dard|oayar|ere|er|rç8ar|
Vard|r|A8CTra|r|rç&Course.

A|urKas : 0||s|derçardalaKas/oar|yarçrerjad|red|aalasperoayarar
p|ularçusa|ayarçd||a|u|ar–“8ar|Vard|r|”
0ar| : 0||s|derçarNaraPe|arççaryarçre|a|u|arperoayarar,
Proçrarza||ra|aroloral|s|aryarerarp|||arNara
Pe|arççaryarçoerp|ularçsaja–PT.lrda|Ca|ayaAsr|
RellNo. : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|peroayararp|ularç
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaperoayararp|ularç.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
No.lrvo|ce : P|||||arderçarNo.lrvo|cep|ularçyarça|ard|oayar
Jur|a|0|oayar : ls||arJur|a|p|ularçyarçd|oayar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|peroayararp|ularç|r|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
3.3 Transaksi Pengakuan Biaya Jasa

Trarsa|s|Perça|uar8|ayaJasad|Za||rse|a|ud||a|u|arpadarodu|peroe||ar|a|u[lrpulPeroe||ar|,|||alcorlo|
çaroard|oaWa||r|,

Contoh Kasus 1. (Pengakuan Biaya Jasa)

13 Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar lrarsa|s| peroe||ar o|aya jasa |epada PT.3ar| A|ar Vu||a
derçarNoperoe||arPJ/09/l-001,N||a|peroe||arlerseoulseoesarRp.15.000.000,-÷Paja|PPr10º,Ve|ar|sre
peroayarard||a|u|arderçarreroayaruarçru|aler|eo||da|u|useoesarRp.3.500.000,-dar|Kasperusa|aar.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
NaraPeraso| : 0||s|0alaverdor-PT.3ar|A|arVu||a
No.Fa|lur : 0||s|No.la|lurPeroe||arArda-No.PJ/09/l-001
Tarçça|Fa|lur : 0||s|derçarlarçça|peroe||arjasa|r|lerjad|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
Kode : Ara||ar|e|odea|urre|er|rço|ayayarçoersarç|ularç
(510-018|ayaJasa)
Jur|a| : 0||s|jur|a|saluarjasa.
larça : 0||s|derçarr||a|lrarsa|s|jasa.
Paja| : 0||s|derçarpaja|yarçd||era|arsaalperoe||ar.
lrvo|ce : 8er|lardacerlarçpada|rvo|cej||alrarsa|s||r|a|arArda
“posl|rç”|eda|ardala.
Tura| : Kosorç|arCe|||sl“Tura|”d|s|r||areralrarsa|s|yarç|rç|r
K|la|rpulseoaç|arCas|/Tura|darseoaç|ar|aç|Kred|l
0|oayar/uarçVu|a : 0||s||arderçarjur|a|uarçru|ayarçd|oayar|ar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|perjua|ar|r|

A|ar rurcu| salu larp||ar jerde|a |orl|rras| |arera ada uarç ru|a yarç ||la |s||ar pada |o|or “0|oayar/uarç
Vu|a”,seperl|corlo|çaroard|oaWa||r|

K|||[Rekam]urlu|rere|arlrarsa|s|peroe||arjasa|r|rerççura|aruarçru|a.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
3.4 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

Trarsa|s| Peroayarar lularç usa|a d| Za||r se|a|u d||a|u|ar pada rodu| peroe||ar |a|u [Pembayaran Hutang
Usaha],|||alcorlo|çaroard|oaWa||r|,

Contoh Kasus 1. (Pembayaran Hutang Usaha)

1ê Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar peroayarar |ularç usa|a alas lrarsa|s| peroe||ar o|aya jasa
|epadaPT.3ar|A|arVu||a.8erdasar|ar|esepa|alarseoe|urryaA8CTra|r|rç&Coursepada|eserpalar|a|||r|
|aryareroayarseoaç|ar|ularçryaler|eo||da|u|useoesarRp.ê.500.000,-yarçd|oayar|ardar|Kasperusa|aar.

A|urKas : 0||s|derçardalaKas/oar|yarçd|çura|arurlu|re|a|u|ar
Peroayarar|ularçusa|ayarçd||a|u|ar–“Kas”
Perer|ra : 0||s|derçarNaraPeraso|yarça|arrerer|raperoayarar,
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Proçrarza||ra|aroloral|s|aryarerarp|||arNara
Peraso|yarçoer|ularçsaja–PT.3ar|A|arVu||a
RellNo. : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|peroayarar|ularç
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaperoayarar|ularç.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|.
No.lrvo|ce : P|||||arderçarNo.lrvo|ce|ularçyarça|ard|oayar
Jur|a|0|oayar : ls||arJur|a||ularçyarçd|oayar
Re|ar : K|||Re|arurlu|rere|arlrarsa|s|peroayararp|ularç|r|

3.5 Transaksi Operasional (Penerimaan & Pengeluaran)

0a|ar peroa|asar lrarsa|s|-lrarsa|s| operas|ora| (perer|raar dar perçe|uarar) pada ururrya a|ar oarya|
d||a|u|arpadaVodu||asdar8ar|d|Za||r,yarçler|d|r|dar|TrarslerKas/8ar|,Kas/8ar|Vasu|,Kas/8ar|Ke|uar.
Per|al||arcorlo|çaroard|oaWa|oer||ul|r|:

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 1. (Operasional – Transfer Kas/Bank)

20 Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar peryelorar sejur|a| uarç d| Kas perusa|aar |e 8ar| 8CA
3eoesarRp.50.000.000,-

0ar| : ls||ardar|a|urKas/8ar|rarayarça|ard|lrarsler
Ke : ls||ar|ea|urKas/8ar|rarayarça|arrerer|ralrarsler
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryalrarslerKas/8ar|lr|
Rell : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|lrarsler|as/oar|
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarlrarsa|s|lrarsler.
Jur|a| : ls||arderçarjur|a|oesararr||a|yarça|ard|lrarsler
Re|ar : urlu|rere|arlrarsa|s|lrarsler|as/oar||r|.

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
Contoh Kasus 2. (Operaional – Kas/Bank Masuk)

21 Jaruar| 2009 A8C Tra|r|rç & Course re|a|u|ar p|rjarar roda| |erja |epada p||a| |el|çada|ar |a| |r| ada|a|
p||a| 8ar| 8CA se|a|u peroer| p|rjarar |epada A8C Tra|r|rç. Jur|a| uarç yarç d|p|rjar|ar seoesar
Rp.Z50.000.000,-darrasu||eRe|er|rç8CAA8CTra|r|rç&Course

A|urKas : P|||||ara|ur|as/oar|yarçrasu|da|arlrarsa|s||r|.
0ar| : ls||ardar|s|apa|asrasu||r|oerasa|
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaKas/8ar|rasu|lr|.
Rell : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|Kas/8ar|rasu||r|.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarKas/8ar|Vasu|.
Kode : 0||s||arderçar|odea|urlrarsa|s|yarçoer|a|larderçar
Trarsa|s|yarçArda|rpul.
N||a| : ls||arderçarr||a|lrarsa|s|Kas/8ar|rasu|
3eoesar : ls||arderçarr||a|lola|lrarsa|s|Kas/8ar|rasu|
Re|ar : urlu|rere|arlrarsa|s|Kas/8ar|rasu||r|.

Contoh Kasus 3. (Operaional – Kas/Bank Keluar)

22Jaruar|2009A8CTra|r|rç&Coursere|a|u|arperoayararoeoerapalaç||aryarç|arusd|oayar|arpadaou|ar
jaruar|2009,oerupa:
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
x Taç||arL|slr||Jaruar|2009seoesarRp.1.950.Z00,-
x Taç||arTe|ep|oreJaruar|2009seoesarRp.1.31ê.ê00,-
x Taç||arA|rPAVJaruar|2009seoesarRp.1.250.000,-

Peroayarard||a|u|arrerççura|arKasPerusa|aar,dard|oayar|ar|arçsurço|e|oaç|ar|euarçarlouw|W|r.

A|urKas : P|||||ara|ur|as/oar|yarç|e|uarda|arlrarsa|s||r|.
Perer|ra : ls||arderçars|apaperer|ra|as|e|uar.
Tarçça| : 0||s|derçarlarçça|lerjad|ryaKas/8ar||e|uar.
Rell : 0||s|derçarrorellerers|lrarsa|s|Kas/8ar||e|uar.
Kelerarçar : 0||s||arderçar|elerarçarKas/8ar||e|uar.
Kode : 0||s||ar derçar |ode-|ode a|ur lrarsa|s| yarç oer|a|lar derçar lrarsa|s| yarç Arda
|rpul.
N||a| : ls||arderçarr||a|lrarsa|s|Kas/8ar||e|uar
3eoesar : ls||arderçarr||a|lola|lrarsa|s|Kas/8ar||e|uar
Re|ar : urlu|rere|arlrarsa|s|Kas/8ar||e|uar|r|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6 Melihat Daftar Transaksi & Jurnal Yang Sudah Dibuat

0ar| |ese|uru|ar lrarsa|s| yarç suda| ||la |a|u|ar d|alas, ||la dapal re|||al |eroa|| lrarsa|s| yarç suda| perra|
||la|rpuld|dallarlrarsa|s|yarçler|ela|d|rodu|rodu|yarçoer|a|lar,oeç|lujurra|yarçleroerlu|dard||as|||ar
dar|lrarsa|s|yarç||la|rpul,
3.6.1 Melihat Daftar Transaksi Penjualan
urlu|re|||aldallarlrarsa|s|perjua|ardarjurra|yarçleroerlu|dar|perjua|aryarçsuda|perra|||la|rpul,dapal
||la|a|u|ardar|rodu|perjua|ar|a|up||||[0allarPerjua|ar|..

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul,

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.2 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

urlu|re|||aldallarlrarsa|s|peroayararp|ularçusa|adarjurra|yarçleroerlu|dar|lrarsa|s|yarçsuda|perra|
||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|perjua|ar|a|up||||[Daftar Pembayaran Piutang Usaha]

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul,

Notes :
x 0|dallarlrarsa|s||r|Ardajuçadapalrerçed|l|eroa||lrarsa|s|derçarrerç||||per|rc|ar/dela||
urlu| rerou|a u|arç lrarsa|s|, alau oa||ar rerç|apus rya j||a rerarç lrarsa|s| yarç Arda
|rpull|da|oerar.
x Ardajuçadapalrercela|u|arçla|lurla|luryarçd|per|u|ardar|dallarlrarsa|s|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.3 Melihat Daftar Transaksi Pembelian

urlu| re|||al dallar lrarsa|s| peroe||ar / perça|uar o|aya jasa darjurra| yarçleroerlu|dar| lrarsa|s| peroe||ar
yarçsuda|perra|||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|peroe||ar|a|up||||[Daftar Pembelian]

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.4 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

urlu|re|||aldallarlrarsa|s|peroayarar|ularçusa|adarjurra|yarçleroerlu|dar|lrarsa|s|yarçsuda|perra|
||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|peroe||ar|a|up||||[Daftar Pembayaran Hutang].

J||aArda|rç|rrerçela|u|jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|d|alas,ardacu|upp||||lrarsa|s|
yarç|rç|rArda|||aljurra|rya|a|uK|||KararpadarouseArda|a|up||||jurra|vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3.6.5 Melihat Daftar Transaksi Operasional

urlu|re|||aldallarlrarsa|s|operas|ora|KasVasu|alauKasKe|uardarjurra|yarçleroerlu|dar|lrarsa|s|yarç
suda|perra|||la|rpul,dapal||la|a|u|ardar|rodu|Kas&8ar||a|up||||[Daftar Transaksi Kas Masuk]/[Daftar
Transaksi Kas Keluar].

3araseperl|seoe|urryad|alasj||aArda|rç|rrerçela|u| jurra|vouc|eryarçleroerlu|dar|lrarsa|s|–lrarsa|s|
d|alas, arda cu|up p|||| lrarsa|s| yarç |rç|r Arda |||al jurra|rya |a|u K||| Karar pada rouse Arda |a|u p|||| jurra|
vouc|er,|||alcorlo|çaroaroer||ul

Notes :
x urlu| dallar lrarsa|s| |as rasu| |a|u|ar |a| yarç sara seperl| |arç|a| d|alas |arya saja p||||
dallarlrarsa|s||asrasu|d|rodu|Kas&8ar|.
x 3edarç|arurlu|re|||aldallarlrarsa|s|lrarsler|as,dapalarda|||aldar|rodu|8u|u8esar|a|u
p||||[0allarTrarsa|s|Jurra||
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
- BAB 4 -
LAPORAN PENTING
4.1 Laporan Keuangan

LaporarKeuarçarpadaproçrarza||rdapalardaleru|arpadaVodu|Laporar

0apal||la|||ald|s|r|za||rreryed|a|aroeroaça|racaroerlu|var|as||aporar|euarçaryarçdapalardaçura|ar,
rarur secara çar|s oesar a|ar ||la |||al oeoerapa |aporar |euarçar yarç ser|rç|a|| d|çura|ar seoaça| sualu
slardara|urlars|,seperl|:
1) Neraca
2) LaoaRuç|
3) ArusKas

4.1.1 Laporan Keuangan Neraca
K|||rodu|Laporar|a|uP||||LaporarKeuarçarNeraca
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

K|||[OK]urlu|rerarp|||ar|aporar|euarçarNeraca.

4.1.2 Laporan Keuangan Laba Rugi
K|||rodu|Laporar|a|uP||||LaporarKeuarçarLaoaRuç|.
Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

K|||[0||urlu|rerarp|||ar|aporar|euarçarLaoaRuç|..

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
4.1.3 Laporan Keuangan Arus Kas
K|||rodu|Laporar|a|uP||||LaporarKeuarçarArusKas

K|||[OK]urlu|rerarp|||ar|aporar|euarçarLaoaRuç|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
4.2 Laporan Analisa Bisnis
8aç| para perçaro|| |epulusar dar para perççura |aporar |euarçar, Za||r juça reryed|a|ar |aporar ara||sa
o|sr|s,|aporar|r|d|oualurlu|reroarluArdada|arrerçara||sa|aporarperusa|aarArdasecaraoloral|sl|rou|
dar| lrarsa|s| lrarsa|s| yarç Arda rasu||ar |e da|ar proçrar. urlu| dapal re|||al |aporar ara||sa o|sr|s Arda
dapalrasu||eda|arVodu|Lapora|a|uK|||[Ara||sa8|sr|s|…

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional


Grafik Harta
Laporarçral|||arla|r|a|ardapalreroarluarda
da|ar re|||al oesarar |arla perusa|aar Arda
da|arWa|ludarper|odelerlerlu.

Grafik Laporan Keuangan
0a|ar |aporar çral|| |aporar |euarçar d|s|r| Arda
dapalre|||alçral|||aporar|euarçarLaoaRuç|dar
|aporar |euarçar Neraca oer||ul derçar pos pos
a|uryarçadapada|aporar|euarçarlerseoul,yarç
d|larp|||arda|aroerlu|çral||.

Grafik Kas dan Bank
Laporarçral|||asdaroar|d|s|r|dapalreroarlu
arda da|ar re|||al oesarar |as dar oar|
perusa|aaryarçArdar|||||da|aroerlu|oesarar
proserlase.

Grafik Penjualan …
0a|ar |aporar çral|| perjua|ar d|s|r| Arda dapal
re|||al çral|| peroard|rçar lrarsa|s| perjua|ar
sel|ap ou|arrya, l|da| |arya |lu arda juça dapal
rerçuoa| uoa| var|aoe| rya seperl|, o|aya alas
perjua|ar,perçe|uarar,perdapalarLa|r-La|r,0sl

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Analisa Rasio Keuangan
Ara||saras|o-ras|o|euarçarsecaraoloral|sdapal
arda dapal|ar pada |aporar ara||sa o|sr|s d|s|r|
yarçd|oaç|da|aroerlu|3ras|o|euarçar,Ras|o
L|qu|d|las, Ras|o 3o|vao|||las, dar Ras|o
Prol|lao|||las.

Grafik Break Even Analysis
0ral|| 8rea| Ever Ara|ys|s dapal reroarlu
rerçara||sa 8EP yarç oerlujuar rereru|ar salu
l|l||oa||da|arur|lraupurrup|a|yarçrerurju|ar
o|ayasaraderçarperdapalar.0erçarrerçela|u|
l|l|| lerseoul, oerarl| da|ar padarya oe|ur d|pero|e|
|eurlurçar alau derçar |ala |a|r l|da| urlurç l|da|
ruç|.

4.3 Laporan Penjualan
Laporar perjua|ar juça dapal arda dapal|ar pada proçrar Za||r , |erç|ap derçar oeroaça| racar var|as| l|pe
|aporarperjua|ar.K||Vodu|Laporar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Corlo|corlo||aporarperjua|ar
Laporarperjua|arper|e|orpo|pe|arççar–rarç|urar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Laporarperjua|ar-lerper|rc|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

4.4 Laporan Pembelian
Laporar peroe||ar juça dapal arda dapal|ar pada proçrar Za||r , |erç|ap derçar oeroaça| racar var|as| l|pe
|aporarperoe||ar.K||Vodu|Laporar

Corlo|corlo||aporarperoe||ar
Laporarperoe||arper|e|orpo|peraso|

Laporarperoe||arlerper|rc|

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
4.5 Laporan Piutang
8eroaça|racar|aporarp|ularçusa|apurjuçadapalarda leru|ardarArdajad||ara|aloarluoaç|ardaurlu|
re|||al,rerçara||sa, serla rer-corlro|| dala p|ularç usa|a perusa|aar Arda, |||| rodu| [Laporan] |a|u [Laporan
Penjualan dan Piutang]

LaporarKarluP|ularçusa|aPerPe|arççar

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

LaporarP|ularçusa|aPerPe|arççar–Aç|rç3c|edu|e…

4.6 Laporan Hutang
8eroaça| racar |aporar |ularç usa|a yarç ada pada Za||r dapal Arda jad||ar a|al oarlu urlu| re|||al,
rerçara||sa,serlarer-corlro||dala|ularçusa|aperusa|aarArda,||||rodu|[Laporan]|a|u[Laporan Pembelian
dan Hutang]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional
LaporarKarlulularçusa|aPerPeraso|

LaporarR|rc|arlularçusa|aPerPeraso|–Aç|rç3c|edu|e

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3(0%8.8$1 08'$+ 8178. 3(586$+$$1 -$6$ '(1*$1 62)7:$5( =$+,5 $&&2817,1* '$)7$5 ,6,
%$% 3HPEXNXDQ 3HQJHUWLDQ 3HPEXNXDQ 0DQIDDW 3HPEXNXDQ 6RIWZDUH $NXQWDQVL 0HQJDSD =DKLU $FFRXQWLQJ %DJDLPDQD 0HPXODL 'HQJDQ =DKLU $FRXQWLQJ ,QVWDODVL 0HQMDODQNDQ =DKLU $FFRXQWLQJ 0HPEXDW 'DWD %DUX 0HPEXDW 'DWD ±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

%$%

%$%

%$%

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

PEMBUKUAN
1.1 Pengertian Pembukuan
Pembukuan adalah suatu proses pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan secara teratur untuk dapat mengumpulkan data dan informasi keuangan yang meliputi Harta, Kewajiban, Modal, Penghasilan dan Biaya, serta jumlah Harga Perolehan dan Penyerahan Barang atau Jasa, dalam rangka menghasilkan laporan-laporan keuangan yang diperlukan. Dalam hal ini bisa dikatakan pembukuan merupakan bagian dari proses akuntansi yang terjadi dalam suatu kegiatan perusahaan. Terdapat beberapa metode umum pembukuan : a) Sistem Pembukuan Tunggal (Single Entry) “ Pembukuan sederhana yang melibatkan pencatatan transaksi berdasarkan pendapatan dan pengeluaran dalam suatu siklus aktivitas perusahaan “ b) Sistem Pembukuan Berpasangan (Double Entry) “ Proses pembukuan yang meliputi pengolahan pencatatan transaksi keuangan ke dalam bentuk jurnal, pemberian klasifikasi, serta pengeposan kode perkiraan ke dalam buku besar (pengumpulan data-data transaksi keuangan)“ Kedua sistem pembukuan diatas dapat dilihat sebagai suatu sistem pembukuan yang nyata dapat diterapkan dalam pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Akan tetapi metode pembukuan yang cenderung digunakan adalah Sistem Pembukuan Berpasangan (Double Entry), karena dipandang dengan metode pembukuan ini pencatatan transaksi dapat diolah lebih lanjut ke dalam proses akuntansi dan menghasilkan laporan laporan keuangan yang lebih terarah dan ter”controll”, sehingga memudahkan bagi para pengguna laporan keuangan untuk membaca dan menganalisa laporan keuangan lebih lanjut.

1.2

Manfaat Pembukuan

Seringkali dalam suatu unit usaha/bisnis yang dijalankan, pembukuan ini dianggap tidak terlalu penting dan bahkan dianggap remeh dengan hanya melakukan pencatatan pembukuan seperlunya. Hal ini tentunya haruslah segera disadari secepatnya karena tanpa adanya proses pembukuan yang baik dan teratur, proses akuntansi tidak lah akan berjalan dengan baik dan benar. Dan akibatnya pelaporan keuangan yang dihasilkan tidaklah dapat dijadikan acuan bagi manajemen untuk meningkatkan, mengevaluasi, menganalisa, serta memajukan suatu unit usaha/bisnis. Manfaat apa sajakah yang dapat dihasilkan dari proses pembukuan ?

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

“Dari laporan keuangan itu bisa diketahui berapa nilai perusahaan. transaksi realtime full otomatik. Copyright 2010 PT. buku besar. buku pembantu maupun laporan yang sifatnya analisa. desain program yang menarik dan mudah dipahami dan rasio keuangan yang lengkap untuk pengambilan keputusan. Disamping itu adapula pekerjaan tambahan lainnya yang berkaitan dengan laporan keuangan seperti membuat buku kas dan buku bank. keputusan yang dibuat bisa jadi tidak menjadi keputusan yang tepat. usaha tersebut sudah tidak bisa dipertahankan lagi dan lebih baik ditutup agar tidak menyebabkan kerugian lebih parah. seorang pengusaha bisa menilai bahwa usahanya tengah berkembang dan memerlukan ekspansi. Penginputan hanya dilakukan dengan mengisi form yang sudah tersedia dan laporan otomatis akan muncul dengan laporan lebih dari 150 jenis macam laporan. bisa juga sebaliknya. serta laporan pendukung lainnya. neraca lajur.3 Software Akuntansi Untuk menyajikan sebuah Laporan Keuangan yang baik memerlukan alur kerja yang cukup panjang dari sejak terjadinya transaksi sampai kepada penyajian Laporan keuangan. saat ini sudah banyak program program akuntansi bermunculan dengan konsep pengolahan transaksi akuntansi yang matang tentunya dengan tujuan memudahkan bagi kita para pengguna dan pemakai informasi akuntansi.a) b) Sebagai alat kontrol .” 1.4 Mengapa Zahir Accounting Banyak orang yang mempunyai bisnis tetapi tidak mengetahui secara teoritis mengenai cara pembuatan laporan keuangan. Dengan melihat data-data keuangan. Laporan keuangan kan salah satu informasi juga.” c) Membuktikan Eksistantsi keberadaan perusahaan kita pada pihak luar dan biasanya menyangkut permodalan perusahaan. dilengkapi dengan grafik. Misalnya saja. Tentunya akan amat sangat menghemat waktu dan biaya perusahaan. pengelolahan harta tetap. baik laporan keuangan. Laporan yang mendukung dalam pengontrolan data penting seperti informasi data barang yang lengkap. kalender dan reminder. “Tanpa data dan informasi yang komprehensip. ketika perusahaan akan dijual kepada pihak ketiga. laporan hutang dan piutang misalnya. rugi laba dan neraca. karena dalam penginputannya sangat mudah digunakan dengan desain tampilan/antar muka (interface) program yang menarik dan sangat cocok digunakan di Indonesia karena berbahasa Indonesia tetapi ada juga bahasa lainnya. Tapi. Dizaman sekarang ini sudah saatnya kita bekerja menggunakan aplikasi yang dapat membantu serta mempermudah kita dalam melalui rangkaian panjang pembuatan Laporan Keuangan. 1. Zahir Internasional . Zahir dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti akuntansi.mengetahui dan mengatur pemasukan serta biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan Membantu pengambilan keputusan. kalender informasi Piutang/Hutang/Giro jatuh tempo. apalagi dipusingkan dengan adanya debet dan kredit. Hal yang umum dilalui adalah membuat jurnal. disisi lain penggunaan proram akuntansi yang berbasiskan sistem juga dapat digunakan untuk meminimalasikan kesalahan-kesalahan yang bisa saja terjadi disebabkan oleh kesalahan Manusia (Human Error).

Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat. memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan. sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah digunakan. karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata. Copyright 2010 PT.Zahir Versi 5. Mudah digunakan oleh siapapun tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu pengambilan keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.1. Zahir Internasional .1. mengembangkan Zahir Versi 5. yang secara inovatif telah menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai decision support system).

Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi..BAB 2 BAGAIMANA MEMULAI DENGAN ZAHIR ACCOUNTING 2. Zahir Internasional . klik tombol Next untuk melanjutkan. pastikan Firebird Database Server telah terinstall di komputer server (pilih opsi complete pada form instalasi). Masukkan CD Installer ke Drive CD. 4. pilih opsi typical.1 Installer Zahir tersedia dalam paket program berupa CD atau Anda dapat mendownload versi demonya dari www. Klik Start > My Computer > Pilih Drive CD > jalankan Setup. maka jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer.exe. Tutup semua program yang terbuka. selanjutnya klik tombol Cancel jika Anda ditawarkan untuk memasukkan password database server.zahiraccounting. 2. klik Start > Control Panel > Add Remove Program > Pilih Zahir > Klik Remove/Uninstall. ikuti petunjuk Menjalankan Program Zahir. Instalasi Zahir . x Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelah instalasi dijalankan. dan isilah nama user dan nama perusahaan Anda. Notes : x Setelah menjalankan program Zahir klik tombol Buka Data Sebelumnya untuk membuka data demo. x Untuk uninstall program. Copyright 2010 PT.1 Installasi Zahir Flexy Money Versi 5. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak otomatis terbuka.com Instalasi dari CD 1. selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil.Penggunaan Multi User dalam Jaringan LAN Instalasi Zahir tetap harus dilakukan di masing-masing workstation (komputer pengguna / client) dan diperlukan satu komputer yang akan berperan sebagai server. Selanjutnya Anda dapat segera menggunakan Zahir. 3.

namun bila hanya sebagai server (penyimpan data) maka cukup diinstall database server saja (pilih opsi custom pada form instalasi kemudian pilih data base server). maka Zahir harus diinstall secara lengkap di komputer server.2 Menjalankan Zahir Accounting Untuk memulai menjalankan program zahir.Notes : x Bila komputer server akan digunakan juga untuk menjalankan Zahir. lihat contoh gambar dibawah ini : Tips : “Anda juga dapat membuka dan memulai program zahir dari start menu” Copyright 2010 PT. dan isilah lokasi file data secara lengkap beserta struktur direktorinya x 2. klik 2x icon zahir yang ada di tampilan desktop komputer anda. Isilah nama komputer server atau TCP-IP nya. Jika komputer server hanya berperan sebagai server (hanya diinstall Firebird Database Server saja). Zahir Internasional . Jalankan Zahir kemudian Klik tombol Buka Data untuk membuka data di server. x Jika data keuangan belum tersedia maka buatlah terlebih dahulu data keuangan melalui Zahir > menu utama > membuat data baru. maka proses pembuatan data baru dilakukan di komputer client kemudian copy file data ke server.

Klik Membuat Data Baru Keterangan : x Menu Utama : ¾ ¾ ¾ ¾ x Buka Data Sebelumnya : untuk membuka database terakhir yang sebelumnya pernah dibuka. Buka Data : Untuk membuka database perusahaan yang Sudah pernah dibuat sebelumnya Buka File Backup : untuk merestore data Backup Anda menjadi database perusahaan di Zahir Online Help : ¾ Panduan Penggunaan : Berisikan panduan-panduan penggunaaan Program zahir yang dikemas dalam bentuk HTML Help Teks File. Membuat Data Baru : untuk membuat database perusahaan baru Anda pertama kali. ¾ Video Training : Berisikan panduan-panduan penggunaaan Program zahir yang dikemas dalam bentuk Copyright 2010 PT.3 Membuat Data Baru Anda dapat membuat database perusahaan baru pertama kali dari tampilan Menu Utama Zahir. Zahir Internasional .2.

Isikan informasi perusahaan anda saat membuat data baru pertama kali ini dengan benar. setelah itu klik [lanjutkan] Pada tahap ini tentukan periode akuntansi yang akan dimulai dalam pembukuan program Zahir dengan mengisikan periode bulan. & tahun tutup buku akhir tahun. maka akan muncul tampilan berikut.Video. ¾ Bantuan Jarak Jauh : Tools tambahan dari zahir yang dibuat untuk Membantu membenarkan data Anda secara On-line melalui media koneksi internet. Setelah anda klik data baru. Copyright 2010 PT. tahun. Zahir Internasional .

Dalam tahap ini zahir membantu anda untuk memilih tipe jenis perusahaan anda.Anda juga dapat menentukan lokasi dan nama file yang anda ingikan dengan klik tombol browse pada samping kanan baris lokasi dan nama file. Klik [Lanjutkan] untuk melangkah ke proses selanjutnya. Jika sudah merasa yakin benar dengan apa yang sudah kita isikan klik [Proses] untuk melanjutkan proses pembuatan data. Jika Sudah Klik Lanjutkan. jika masih ada beberapa hal yang menurut anda belum benar klik [Kembali] untuk melakukan koreksi informasi yang belum benar. Copyright 2010 PT. yang dalam hal ini akan berkaitan dengan pembuatan Daftar Akun Rekening sesuai dengan bidang usaha anda. Zahir Internasional . Tampilan jendela konfirmasi akhir ini merupakan jendela tampilan untuk menkonfirmasikan apa yang sudah kita isikan pada tahap tahap sebelumnya mengenai data perusahaan dan periode akuntansi yang digunakan. maka akan muncul jendela konfirmasi seperti gambar dibawah ini.

Copyright 2010 PT. Tekan tombol [List Of Currency] untuk memilih tipe mata uang yang akan Anda gunakan. Terdapat beberapa pilihan mata uang yang dapat anda gunakan dalam pembuatan database perusahaan di program zahir. Zahir Internasional .Klik [Yes] untuk melanjutkan proses pembuatan data Setelah itu akan muncul tampilan jendela mata uang fungsional yang digunakan dalam database perusahaan anda.

Jika sudah klik [OK] dan klik [lanjutkan] pada jendela Setup Data Mata Uang Fungsional. Klik [Selesai] untuk tahap akhir proses pembuatan data. Zahir Internasional . Copyright 2010 PT.

Zahir Internasional . Copyright 2010 PT.Berikut adalah tampilah program zahir flexy money anda setelah selesai melalui tahapan proses pembuatan data baru.

2. Pemasok (Vendor/Supplier). edit. Zahir Internasional . Copyright 2010 PT. program zahir membuat alat bantu tambahan bagi para penggunanya untuk dapat meng-import master data dari file excel Anda. & hapus c) Data Pajak Mencakup di dalamnya pembuatan database pajak yang digunakan oleh perusahaan pada transaksi Penjualan dan Pembelian. d) Import Master Data Dari Excel Dalam proses pembuatan data master nama dan alamat. a) Data Nama & Alamat : Mencakup di dalamnya pembuatan database master untuk nama dan alamat dari : Pelanggan (Customer). Karyawan (Employee). akun rekening perkiraan. Lainnya (Others) b) Data Rekening Mencakup di dalamnya pembuatan Daftar Akun Rekening (Chart Of Account) perusahaan.4 Membuat Data Data Master Data Master dalam program Zahir Flexy Money dapat diklasifikasikan sebagai berikut. kita dapat membuat baru.

Klik [Data Nama Alamat] Copyright 2010 PT. Untuk dapat membuat data nama alamat ini klik modul Data Data seperti contoh gambar dibawah ini. pemasok.4.1 Data Nama Alamat Master data nama dan alamat digunakan untuk membuat database nama pelanggan.2. dan lainnya. Zahir Internasional . karyawan.

Vendor(Pemasok). Sehingga Anda memiliki database nama dan alamat yang lengkap. Employe(Karyawan) atau Others(Lainnya). Perusahaan / Nama. pilihlah tipe database nama yang anda buat sesuai dengan kategori yang dibutuhkan oleh perusahaan. diisi dengan nama perusahaan atau nama orang bersangkutan Tipe. Pastikan Anda sudah memilih tipe yang benar pada tahap ini.Lalu Klik [Baru] x x x ID. jika diperlukan adanya klasifikasi lagi atas database nama yang anda buat pada kolom ini dapat anda tambahkan. buatlah No ID sebagai kode dari setiap nama yang dibuat. karena akan berpengaruh pada data disaat penginputan transaksi di program. anda dapat memilih tipe : Customer(Pelanggan). Copyright 2010 PT. bedakan no idnya antara satu database nama dengan database nama yang lain. Isi data informasi lainnya yang sekiranya anda perlukan untuk mengetahui lebih detail mengenai data alamat yang bersangkutan. Zahir Internasional . x x Klasifikasi.

Bahkan Hapus jika memang diperlukan. Anda bahkan dapat menambahkan file foto yang bersangkutan jika memang diperlukan. Untuk membuat serta menampilkan data Akun Perkiraan. pada tahap ini kita masih dapat membuat Baru . Langkah ini merupakan langkah awal yang sangat penting untuk kepentingan penginputan transaksi di program. Neraca Lajur. Edit . sehingga muncul jendela berikut ini : Isikan informasi alamat dan catatan yang dibutuhkan pada kolom ini. Dapat kita lakukan dari modul Data-Data.4. Arus Kas.Tekan Tab [Alamat dan Catatan]. Dan Lainnya.2 Data Rekening ( Akun Perkiraan) Master data rekening akun perkiraan berfungsi untuk pengelompokan transaksi transaksi keuangan ke dalam pos-pos yang sudah ditentukan sehingga dapat diolah lebih lanjut mejadi laporan keuangan seperti Neraca. seperti contoh gambar dibawah berikut : Copyright 2010 PT. Pada saat proses pembuatan data baru diatas tadi pada dasarnya program Zahir sudah membuat daftar akun sesuai bidang usaha secara otomatis. Zahir Internasional . Laba Rugi. 2. akan tetapi karena flexibilitas akun ini bisa saja berbeda perlakuan akuntansinya pada setiap perusahaan.

Zahir Internasional .Copyright 2010 PT.

Zahir Internasional .Maka akan muncul tampilan daftar akun rekening perkiraan seperti berikut : Klik tombol [Baru] untuk menambahkan akun perkiraan baru. Copyright 2010 PT.

Nama Kas/Bank : Isikan dengan Nama akun perkiraan yang hendak Anda buat. Edit diperlukan : Tombol edit ini dapat anda gunakan untuk mengedit akun rekening perkiraan jika memang Copyright 2010 PT. Tekan tombol Data Bank. Keterangan pembuatan daftar akun rekening perkiraan. format kode akun harus lah angka tidak bisa huruf ataupun kombinasi angka dan huruf pun juga tidak diperkenankan. : Opsi Box Kas/Bank ini merupakan salah satu fungsi controll penentuan akun perkiraan jika mana akun perkiraan yang akan kita buat merupakan akun yang digunakan sebagai alat pembayaran (Kas/Bank). Manfaatkan Dropdown ComboBox klasifikasi untuk menampilkan Daftar sub klasifikasi.Klasifikasi : Isikan "Klasifikasi" akun yang hendak anda buat. Untuk akun-akun perkiraan Kas/Bank program zahir menambahkan satu tambahan fitur “Data Bank” sehingga kita dapat mengisikan informasi detail bank. maka akan muncul tampilan seperti berikut : Isikan informasi data bank ini sedetail mungkin agar anda dapat melihat informasi yang dibutuhkan ini kembali tanpa harus mencari tahu terlebih dahulu data data hardcopy anda. Tidak Aktif : Opsi ini merupakan alat bantu jika akun perkiraan yang sudah pernah Anda buat tetapi tidak ingin digunakan lagi. Kode : Isikan dengan kode akun perkiraan. Sehingga kaitannya dengan penginputan transaksi hanya akun-akun perkiraan yang terchecklist Kas/Bank sajalah yang akan dapat digunakan sebagai alat pembayaran. dengan kata lain tentukan pada sub klasifikasi mana akun perkiraan yang Anda buat berada. Zahir Internasional .

3 Master Data … Data Pajak Data pajak pada program zahir digunakan untuk menentukan pajak – pajak yang terkait pada saat penerimaan dan penyeran barang atau jasa. Anggaran : Anggaran ini merupakan salah satu fitur budget pada program zahir yang dapat kita pergunakan untuk menganggarkan suatu nilai akun perkiraan berdasarkan periode setiap bulannya. Buku Besar : Tombol Buku Besar pada daftar akun rekening perkiraan merupakan tombol shortcut untuk melihat buku besar akun rekening perkiraan . 2. Di dalam fitu ini juga dilengkapi dengan adanya realisasi sehingga kita dapat melihat deviansi realisasi antara anggaran dengan kejadian yang sebenrnya dari transaksi. setelah itu klik [Anggaran]. Pilih akun rekening perkiraan yang ingin Anda lihat lalu tekan tombol Buku Besar.Hapus : Tombol ini dapat anda pergunakan untuk menghapus kode akun rekening perkiraan selama belum ada transaksi yang menggunakan akun perkiraan yang hendak Anda hapus. Untuk membuat data pajak lihat contoh gambar berikut ini : Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .4. Salah satunya adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPn). Untuk mengisikan anggaran pilih lah terlebih dahulu nama akun yang ingin dimasukkan anggaran.

Tekan tombol [Baru] untuk membuat data pajak baru Kode Pajak Persentase Akun Beli : : : : Isikan dengan kode pajak bersangkutan Dapat anda isikan dengan nama pajak Isikan besarnya %tase nilai pajak Isikan kode akun jika data pajak ini digunakan di pembelian Mis : 15510 – Pajak PPn Masukan Akun Jual : Isikan kode akun jika data pajak ini digunakan di penjualan Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Mis : 21510 – Hutang Pajak PPn Keluaran Tekan tombol [Rekam] untuk merekam master data pajak masuk ke dalam program zahir.

2.4.4

Import Master Data dari Excel

Fasilitas import master data dari excel ini merupakan alat bantu yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat penginputan master data pada program Zahir, Anda cukup menyesuaikan format excel dalam bentuk csv file sesuai dengan yang Zahir anjurkan. Contoh format excel untuk import master data ini terletak pada path directory “C:\Program Files\Zahir Flexy Money Ver. 5.1\Contoh Table CSV”, untuk lebih jelasnya sebagai contoh dapat Anda lihat pada gambar berikut ini

Contoh format tabel excel import data akun rekening perkiraan.

Contoh format tabel excel import data nama & alamat. Tipe Customer

Tipe Vendor

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Setelah format excel sudah disesuaikan dengan format excel csv dari zahir, barulah kita dapat memulai proses import ini, buka program zahir lalu masuk ke menu file, seperti contoh gambar dibawah ini :

Klik [Import Data Dari File Lainya]

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Klik [lanjutkan]

Beri tanda centang pada pilihan box berkaitan dengan data excel apa yang akan Anda import dari excel ke dalam Program Zahir, setelah itu klik [Lanjutkan]

Pada tahap ini pilihkan nama dan lokasi file excel csv anda berada, klik tombol browse di sebelah kanan kolom hingga muncul tampilan jendela sebagai berikut :

Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

Pilih file excel csv yang dimaksud lalu klik [Open] untuk kembali ke jendela Chart Of Account lalu klik [Lanjutkan] Klik [Lanjutkan] setelah itu klik [Proses] Tekan tombol [Yes] untuk melanjutkan proses import ini. Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

5. Sebagai ilustrasi contoh saldo awal data perusahaan dibuat pada program Zahir dengan awal periode pembukuan Januari 2009.2. saldo awal yang dimasukkan ke dalam program Zahir Flexy Money ini adalah : Saldo Awal Akun Saldo Awal Piutang Usaha Saldo Awal Hutang Usaha 2. Untuk mengisi saldo awal akun dapat kita lakukan dari menu [Setting] lalu pilih Saldo Awal dan klik [Saldo Awal Akun] Berikut adalah tampilan Saldo Awal Akun . maka saldo laporan keuangan sebelumnya yang harus dimasukkan ke dalam program Zahir adalah saldo per 31 Desember 2008. Copyright 2010 PT.1 Saldo Awal Akun Saldo awal akun merupakan saldo dari akun rekening perkiraan dari laporan keuangan neraca pada periode pembukuan sebelum periode pembukuan menggunakan program Zahir.5 Membuat Saldo Awal Saldo awal pada program zahir digunakan untuk memasukkan saldo – saldo keuangan sebelumnya ke dalam program zahir di saat pertama kali menggunakan program Zahir. Zahir Internasional .

Keuntungan Copyright 2010 PT. . dalam contoh diatas jika data dibuat januari 2009 maka isikan saldo akhir per Desember 2008 Karena nilai saldo awal akun diatas adalah sebenarnya saldo-saldo akun rekening pada Laporan Keunagan Neraca maka pastikan dengan benar apa yang kita isikan sudah balance antara Aktiva dan Pasiva. Program Zahir akan tetap memproses apapun data yang kita masukkan ke dalam Saldo Awal Akun ini tanpa melihat apakah sudah balance atau belum antara Aktiva dan Pasiva.x x Isikan saldo laporan keuangan sebelum periode pembukuan program Zahir.2 Saldo Awal Piutang Usaha Saldo awal Piutang Usaha merupakan posisi saldo piutang usaha pada periode pembukuan sebelumnya yang harus Anda masukkan dalam menggunakan program Zahir pertama kali. “ ( Harta = Kewajiban + Modal ) “. Tetapi program Zahir akan mengalokasian secara otomatis selisih dari Aktiva dan Pasiva yang timbul dikarenakan proses penginputan yang tidak balance. Perhatikan persamaan Akuntansi Berikut ini . Zahir Internasional . Informasi mengenai saldo piutang yang dibutuhkan akan dimasukkan ke dalam program Zahir secara detail per invoice dan per pelanggan (customer). Selisih tersebut akan masuk ke dalam sebuah akun rekening otomatis yaitu “Historical Balancing”.5. x Lalu bagaimana jika dalam tekhnis penginputan tanpa disadari tidak balance antara Aktiva dan Pasiva ?.. 2. sehingga akun rekening ini bisa kita jadikan sebagai alat bantu kita untuk melihat apakah sudah benar saldo awal akun yang kita isikan.

Setelah itu klik rekam untuk menyimpannya. Zahir Internasional . dapat juga membuat surat tagihan secara detail kepada pelanggan. Untuk mengisi saldo awal piutang dapat kita lakukan dari menu Setting lalu pilih Saldo Awal dan klik [Saldo Awal Piutang Usaha] Klik Baru untuk menambahkan data saldo awal piutang yang ingin anda masukan.mengisi saldo awal piutang per pelanggan per nomor invoice adalah Anda dapat membuat analisa sisa piutang per nomor invoice dan analisa umur piutang dengan lebih baik. Copyright 2010 PT.

3 Saldo Awal Hutang Usaha Saldo awal Hutang Usaha merupakan posisi saldo hutang usaha pada periode pembukuan sebelumnya yang harus Anda masukkan dalam menggunakan program Zahir pertama kali. Zahir Internasional . Keuntungan mengisi saldo awal hutang per supplier per nomor invoice adalah Anda dapat membuat analisa sisa hutang per nomor invoice dengan lebih baik. Untuk mengisi saldo awal Hutang dapat kita lakukan dari menu Setting lalu pilih Saldo Awal dan klik [Saldo Awal Hutang Usaha] Copyright 2010 PT.Jika ingin mengisikan informasi detail mengenai Termin Pembayaran anda juga dapat mengisikannya dengan menklik tombol diatas. Informasi mengenai saldo hutang yang dibutuhkan akan dimasukkan ke dalam program Zahir secara detail per invoice dan per pemasok (Vendor).5. Pastikan pada akhirnya nilai yang tertera sama dengan nilai piutang usaha secara keseluruhan pada Saldo Awal Akun. Notes : Isikan saldo piutang usaha secara detail terperinci per invoice dan per pelanngan dan setelah itu perhatikan nilai total saldo awal piutang yang Anda isikan. 2.

Anda dapat mengimport saldo saldo awal anda dari excel masuk ke dalam program Zahir. Berikut adalah langkah bagi Anda untuk melakukan proses import tersebut. Langkah I. Copyright 2010 PT. 2. seperti contoh berikut ini : Contoh Format Excel Saldo Awal Piutang Usaha.5. Persiapkan data saldo awal piutang dan hutang usaha anda dan sesuiakan dengan format tabel yang dianjurkan oleh program Zahir.1 ini disediakan pula alat bantu untuk mempermudah Anda memasukkan saldo awal piutang usaha dan saldo awal hutang usaha.4 Import Saldo Awal Hutang dan Piutang Usaha Pada program Zahir versi 5.Notes : Isikan saldo Hutang usaha secara detail terperinci per invoice dan per pemasok dan setelah itu perhatikan nilai total saldo awal Hutang yang Anda isikan. Pastikan pada akhirnya nilai yang tertera sama dengan nilai Hutang usaha secara keseluruhan pada Saldo Awal Akun. Zahir Internasional .

Zahir Internasional . Langkah II. Copyright 2010 PT. seperti contoh berikut : Arahkan lokasi dan nama file excel csv saldo awal yang sudah anda buat. setelah itu klik [Proses] untuk memproses import saldo awal hutang/piutang usaha ini.1.Contoh Format Excel Saldo Awal Hiutang Usaha. Lakukan proses import dari program Zahir ver 5. seperti contoh berikut : Klik menu plugin lalu klik import saldo awal .

klik menu File lalu tekan [Password]. Cara membuat password . Cukup mudah bukan untuk melakukan proses import ini.[Selesai] saldo-saldo awal anda Hutang Dan Piutang sudah masuk kedalam program Zahir. Anda dapat menggunakan fasilitas password yang ada di zahir accounting dimana masing – masing orang dapat diberi hak mengakses data yang berbeda-beda. dst. 2. maka akan muncul seperti tampilan di bawah berikut ini. khususnya jika ada banyak user yang menggunakan program Zahir maka diperlukan password untuk setiap usernya agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatir orang lain yang tidak berkepentingan menggunakan data dengan tidak semestinya. Bahkan walaupun sudah diberikan password per user dengan nama dan password yang beda juga diperlukan pembagian tugas dan wewenang yang berbeda dan setiap user mempunyai keterbatasan fasilitas untuk masuk ke data kerja. Untuk menjaga agar informasi keuangan perusahaan Anda tidak dapat dimanfaatkan oleh orang yang tidak berkepentingan. Misalkan jurnal penjualan hanya dapat dibuat oleh si A. Copyright 2010 PT.6 Penggunaan Password Fungsi dan Fasilitas Password juga dapat anda gunakan dalam mengaplikasikan program Zahir. Zahir Internasional . namun A tidak dapat melihat laporan keuangan perusahaan.

Baru Ganti Password Modifikasi Hapus : Berfungsi untuk membuat data nama user dan password baru. : Berfungsi untuk mengganti password user : Berfungsi untuk mengubah kewenangan hak akses user : Berfungsi untuk menghapus data nama user dan password Dalam membuat paswword pertama kali yang harus anda buat adalah password induk terlebih dahulu barulah anda dapat membuat password user user dibawahnya dan mengatur kewenangan dari user pengguna password. Zahir Internasional . Copyright 2010 PT.

Klik [Lanjutkan] Klik [Lanjutkan] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Klik [Lanjutkan] Klik [Lanjutkan] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Hal ini dilakukan agar anda mempunyai data cadangan jika file data keuangan utama anda terhapus. Dengan adanya data backup anda bisa mengembalikan (restore) data backup menjadi data keuangan sesuai dengan posisi transaksi terakhir saat anda melakukan backup data. Untuk membackup data anda dapat dilakukan dari menu File lalu Klik [Backup Data] Copyright 2010 PT. Notes : Setelah anda selesai membuat password induk . maka akan ada peringatan untuk membackup data keuangan anda. lakukan sekali lagi proses pembuatan password seperti diatas.7 Backup Data dan Membuka Backup Data Setelah melakukan penginputan data keuangan anda sangat disarankan untuk membackup data keuangan tersebut. 2. Untuk membuka menu backup data anda bisa klik menu [File] > [Backup Data] atau Ketika anda akan keluar dari zahir. dsb. rusak. Zahir Internasional . hanya saja kali ini anda dapat membuat password pasword user dibawahnya dengan kewenangan mengakses data yang dapat anda sesuaikan sendiri tentunya dengan mematikan atau menghidupkan opsi ceklist di setiap pilihan kewenangan user.Klik [Lanjutkan] Klik [Proses]untuk mengakhiri proses pembuatan password .

GBK” Lalu untuk mengembalikan data (restore) dari data backup sebelumnya. Copyright 2010 PT. maka anda dapat membuka file backup tersebut pada menu utama > buka file backup atau jika anda sedang membuka data keuangan klik file > membuka file backup. Proses membuka file backup akan mengembalikan file dalam format *. Contoh : “ABC Training Course 010109 15.Lokasi Penyimpanan Nama File Arsip : Tentukan akan anda lokasikan dimana data backup Anda : Isikan dengan nama data backup yang anda harapkan.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat data di backup. Zahir Internasional .GBK menjadi format *.30. Notes : Dalam menentukan nama file arsip untuk file backup anda. sebaiknya gunakan selalu tanggal dan jam/waktu anda membackup. hal ini ditujukan agar nama file backup anda tidak tertimpa dengan nama file backup selanjutnya.

b.8 Desain Faktur Pada program Zahir Flexy Money ini tersedia pula fasilitas untuk mendesain ulang faktur faktur yang sudah ada di program zahir agar dapat Anda sesuaikan dengan format/bentuk yang Anda inginkan. Pilih database berada diserver jika ingin mengembalikan (restore) data backup ke komputer server / komputer lainnya 5. Faktur/Nota Penjualan Tanda Terima Faktur Pajak Pada Modul Pembayaran Piutang a. L o k a s i B a r u Tentukan lokasi baru untuk data hasil restore. Adapun beberapa faktur yang dapat anda desain adalah sebagai berikut . Faktur/Nota Pembayaran Piutang Usaha 3. Nama Server Tentukan nomor IP atau nama server jika anda ingin mengembalikan (restore) data ke komputer server / komputer lainnya asdasdadasda 2. Pada Modul Penjualan : a. c. 3. Pada Modul Pembelian : a. Zahir Internasional . 1. Database Pilih database lokal jika anda ingin mengembalikan (restore) data backup di komputer lokal yang sedang anda gunakan. Nama File Arsip Baru Tentukan nama file arsip yang baru untuk 4. 2.1. Faktur/Nota Pembelian Copyright 2010 PT. Nama File Arsip Tentukan nama lokasi dan nama file backup yang akan direstore 2.

sebagai contoh ilustrasi gambar dan penjelasan yang ada dibawah ini : Desain faktur pada modul penjualan … Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi penjualan lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] … Copyright 2010 PT. Zahir Internasional . Faktur/Nota Pembayaran Hutang Usaha 5. Pada Modul Buku Besar a. Voucher Jurnal Umum Untuk melakukan desain faktur di program zahir caranya dapat Anda lakukan dengan masuk ke dalam daftar transaksi yang hendak Anda desain fakturnya. c. Pada Modul Kas dan Bank a. b. Voucher Bukti Kas & Bank Keluar Voucher Bukti Kas & Bank Masuk Voucher Bukti Transfer Kas 6. Pada Modul Pembayaran Hutang a.4.

Zahir Internasional . Load Gambar dan pilih lokasi gambar yang diinginkan. lihat Picture editor Desain faktur pada modul pembayaran piutang Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi pembayaran piutang usaha lalu klik [Cetak faktur] alu klik [Desain] Copyright 2010 PT. klik dua kali di Picture sehingga tampil jendela Picture. misal: Logo Zahir.Contoh Mengedit atau memasukkan Gambar Logo Untuk mengedit \ Insert Picture Logo.

Zahir Internasional .Desain faktur pada modul pembelian Caranya adalah masuk ke dalam daftar pembelian lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] Desain faktur pada modul pembayaran hutang Caranya adalah masuk ke dalam daftar pembayaran hutang usaha lalu klik [Cetak faktur]lalu klik [Desain] Desain faktur pada modul kas dan bank Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi kas masuk atau daftar transaksi kas keluar lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] Copyright 2010 PT.

Desain faktur pada modul buku besar… Caranya adalah masuk ke dalam daftar transaksi jurnal umum lalu klik [Cetak faktur] lalu klik [Desain] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

Zahir Internasional .1 ini adalah sebuah lembaga pelatihan kursus dan training. x x x x x x Transaksi Pengakuan Pendapatan Transaksi Pembayaran Piutang Usaha Transaksi Pengakuan Biaya Jasa Transaksi Pembayaran Hutang Usaha Transaksi Operasional (Penerimaan dan Pengeluaran) Melihat Daftar Transaksi dan Jurnal Yang Terbentuk Dari Transaksi 3. Copyright 2010 PT. jenis bidang usaha yang akan kita ambil untuk contoh pada implementasi program Zahir Flexy Money Ver 5. lihat contoh gambar dibawah ini.BAB 3 MEMASUKKAN TRANSAKSI JASA Dalam contoh ilustrasi transaksi jasa kali ini..1 Transaksi Pengakuan Pendapatan Transaksi Pengakuan Pendapatan di Zahir selalu dilakukan pada modul penjualan lalu klik [Input Penjualan]. Dalam bab memasukkan trasansaksi jasa pada program flexy money ini akan dibuat contoh transaksi merupakan contoh yang berkesinambungan dan berlanjut dari tahapan input yang satu ke tahapan input yang lainnya. Sebut saja “ABC Training & Course” yang merupakan salah satu lembaga pendidikan pelatihan International yang telah banyak melakukan kontrak kerja pendidikan dan pelatihan ke perusahaan perusahaan rekanannya terkait dengan pendidikan pelatihan serta pengembangan karyawan. yang akan kita bagi ke dalam beberapa tahapan input transaksi seperti berikut .

: Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data. : Diisikan dengan keterangan transaksi. faktur Anda . Atas pelatihan 50 orang tenaga kerja yang dilatih dan dibina di ABC Training & Course Untuk memasukkan transaksi diatas klik modul penjualan lalu klik [Input Penjualan] Nama Pelanggan : No.PT.000 ditambah pajak PPN 10%.Sumber Abadi Sejahtera : Diisi No. : Diisi dengan nilai transaksi jasa.No. : Arahkan ke kode akun rekening pendapatannya (410-15 Pendapatan Kursus dan Pelatihan) Jumlah Harga Pajak Invoice : Diisi jumlah satuan jasa.Contoh Kasus 1. (Pengakuan Pendapatan) 2 Januari 2009 ABC Training Course membuat penagihan invoice penjualan No. : Diisi dengan pajak yang digunakan. Zahir Internasional . Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode Diisi Data Customer . Tunai : Kosongkan Ceklist “Tunai” maka transaksi ini tercatat sebagai penjualan secara kredit Cetak : Jika Anda beri tanda centang pada “Cetak” maka Anda dapat Copyright 2010 PT.000.IP/I/09-001 : Diisi dengan tanggal pengakuan pendapatan ini terjadi.IP/I/09-001 kepada PT.Sumber Abadi Sejahtera atas transaksi yang terjadi dengan nilai penjualan 150.

Dan ABC Training Course Memberikan Diskon Sebesar 25% dikarenakan Pembayaran cash/tunai yang segera dilakukan oleh PT.Alam Lestari Indah pada saat yang bersamaan. Rekam : Jika sudah klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini Contoh Kasus 2. Nama Pelanggan No. : Diisi dengan nilai transaksi jasa.000. : Diisikan dengan keterangan transaksi. faktur Anda .Alam Lestari Indah atas transaksi pendidikan dan pelatihan 35 karyawannya dengan nilai penjualan 185. (Pengakuan Pendapatan) 6 Januari 2009 ABC Training Course membuat penagihan invoice penjualan No. : Arahkan ke kode akun rekening pendapatannya (410-15 Pendapatan Kursus dan Pelatihan) Jumlah Harga Disc Pajak : Diisi jumlah satuan jasa.IP/I/09-002 kepada PT. : Diisi dengan nilai prosentasi Diskon – 25% : Diisi dengan pajak yang digunakan.mencetak faktur /nota penjualan.No. Zahir Internasional . Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode : Diisi Data Customer . Copyright 2010 PT.Alam Lestari Indah : Diisi No.000 ditambah pajak PPN 10%.IP/I/09-002 : Diisi dengan tanggal pengakuan pendapatan ini terjadi.PT.

IP/I/09003 atas transaksi pendidikan dan pelatihan 15 Karyawannya.000.. Contoh Kasus 3.000. Zahir Internasional . dengan nilai penjualan 135.000. Copyright 2010 PT. Dan atas penagihan tersebut PT.pada tanggal yang sama 8 Januari 2009.Indah Cahaya Asri membayarkan sejumlah uang muka terlebih dahulu sebesar Rp. Tunai : Ceklist “Tunai” maka transaksi ini tercatat sebagai penjualan secara cash/tunai Cetak : Jika Anda beri tanda centang pada “Cetak” maka Anda dapat mencetak faktur /nota penjualan.Invoice : Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data.000 ditambah pajak PPN 10%. 50.Indah Cahaya Asri No. Rekam : Klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini . (Pengakuan Pendapatan) 8 Januari 2009 ABC Training Course membuat penagihan invoice penjualan kepada PT.

Indah Cahaya Asri : Diisi No. Tunai : Kosongkan Ceklist “Tunai” disini karena transaksi yang ingin Kita input sebagian Cash/Tunai dan sebagian lagi Kredit Dibayar/Uang Muka Cetak : Diisikan dengan jumlah uang muka yang dibayarkan : Jika Anda beri tanda centang pada “Cetak” maka Anda dapat mencetak faktur /nota penjualan. : Diisi dengan nilai transaksi jasa. Copyright 2010 PT.2 Transaksi Pembayaran Piutang Usaha Transaksi Pembayaran Piutang Usaha di Zahir selalu dilakukan pada modul penjualan lalu [Pembayaran Piutang Usaha]. faktur Anda .No. lihat contoh gambar dibawah ini. Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode : Diisi Data Customer . : Diisikan dengan keterangan transaksi. Rekam : Klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini 3. : Arahkan ke kode akun rekening pendapatannya (410-15 Pendapatan Kursus dan Pelatihan) Jumlah Harga Disc Pajak Invoice : Diisi jumlah satuan jasa. : Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data.IP/I/09-003 : Diisi dengan tanggal pengakuan pendapatan ini terjadi. Zahir Internasional .PT. : Diisi dengan nilai prosentasi Diskon – 25% : Diisi dengan pajak yang digunakan.Nama Pelanggan No.

000.Sumber Abadi Sejahtera Reff No. Zahir Internasional . Program zahir akan otomatis hanya menampilkan Nama Pelanggan yang berpiutang saja – PT.Sumber Abadi Sejahtera melakukan pembayaran atas tagihan ABC Traning & Course jumlah.Contoh Kasus 1.Invoice Jumlah Dibayar Rekam : Diisi dengan no refferensi transaksi pembayaran piutang : Diisi dengan tanggal terjadinya pembayaran piutang.berdasarkan perjanjian yang sudah pernah diatur sebelumnya pembayaran dilakukan secara bertahap. 75. : Diisikan dengan keterangan transaksi.000 di transfer masuk ke Rek BCA ABC Training & Course. (Pembayaran Piutang) 9 Januari 2009 PT. Akun Kas : Diisi dengan data Kas/bank yang menjadi media atas pembayaran piutang usaha yang dilakukan – “Bank BCA” Dari : Diisi dengan Nama Pelanggan yang melakukan pembayaran. : Pilihkan dengan No. Dan pembayaran I sebesar Rp.Invoice piutang yang akan dibayar : Isikan Jumlah piutang yang dibayar : Klik Rekam untuk merekam transaksi pembayaran piutang ini Copyright 2010 PT. Tanggal Keterangan No.

: Diisikan dengan keterangan transaksi.Indah Cahaya Asri Melakukan transaksi pelunasan pembayaran atas tagihan yang dibuat ABC training Course sebelumnya.Indah Cahaya Asri Reff No. Tanggal Keterangan No. : Pilihkan dengan No. (Pembayaran Piutang) 10 Januari 2009 PT. Akun Kas : Diisi dengan data Kas/bank yang menjadi media atas pembayaran piutang usaha yang dilakukan – “Bank Mandiri” Dari : Diisi dengan Nama Pelanggan yang melakukan pembayaran.Contoh Kasus 2.Invoice piutang yang akan dibayar : Isikan Jumlah piutang yang dibayar : Klik Rekam untuk merekam transaksi pembayaran piutang ini Copyright 2010 PT. 98.dan dibayar ke rekening Bank Mandiri ABC Training & Course.Invoice Jumlah Dibayar Rekam : Diisi dengan no refferensi transaksi pembayaran piutang : Diisi dengan tanggal terjadinya pembayaran piutang.500. Zahir Internasional . Jumlah piutang yang dibayarkan sebesar Rp..000. Program zahir akan otomatis hanya menampilkan Nama Pelanggan yang berpiutang saja – PT.

Mekanisme pembayaran dilakukan dengan membayar uang muka terlebih dahulu sebesar Rp. Nilai pembelian tersebut sebesar Rp. (Pengakuan Biaya Jasa) 13 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan transaksi pembelian biaya jasa kepada PT.500.dari Kas perusahaan. Copyright 2010 PT.3.000.000.Sari Alam Mulia dengan No pembelian PJ/09/I-001.+ Pajak PPn 10%. Contoh Kasus 1.3 Transaksi Pengakuan Biaya Jasa Transaksi Pengakuan Biaya Jasa di Zahir selalu dilakukan pada modul pembelian lalu [Input Pembelian]. lihat contoh gambar dibawah ini...000. 15. Zahir Internasional .3.

Faktur Tanggal Faktur Keterangan Kode : Diisi Data Vendor . : Diisikan dengan keterangan transaksi. Tunai : Kosongkan Ceklist “Tunai” disini karena transaksi yang ingin Kita input sebagian Cash/Tunai dan sebagian lagi Kredit Dibayar/Uang Muka Rekam : Diisikan dengan jumlah uang muka yang dibayarkan : Klik Rekam untuk merekam transaksi penjualan ini Akan muncul satu tampilan jendela konfirmasi karena ada uang muka yang kita isikan pada kolom “Dibayar/Uang Muka” . Zahir Internasional . faktur Pembelian Anda . : Beri tanda centang pada invoice jika transaksi ini akan Anda “posting” ke dalam data.Nama Pemasok No.PJ/09/I-001 : Diisi dengan tanggal pembelian jasa ini terjadi.No. : Arahkan ke kode akun rekening biaya yang bersangkutang (510-01 Biaya Jasa) Jumlah Harga Pajak Invoice : Diisi jumlah satuan jasa. seperti contoh gambar dibawah ini Klik [Rekam] untuk merekam transaksi pembelian jasa ini menggunakan uang muka. : Diisi dengan pajak yang dikenakan saat pembelian.PT.Sari Alam Mulia : Diisi No. : Diisi dengan nilai transaksi jasa. Copyright 2010 PT.

lihat contoh gambar dibawah ini. (Pembayaran Hutang Usaha) 16 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan pembayaran hutang usaha atas transaksi pembelian biaya jasa kepada PT. Zahir Internasional . Copyright 2010 PT.500.4 Transaksi Pembayaran Hutang Usaha Transaksi Pembayaran Hutang Usaha di Zahir selalu dilakukan pada modul pembelian lalu [Pembayaran Hutang Usaha].3.6.000.. Akun Kas : Diisi dengan data Kas/bank yang digunakan untuk melakukan Pembayaran hutang usaha yang dilakukan – “Kas” Penerima : Diisi dengan Nama Pemasok yang akan menerima pembayaran .Sari Alam Mulia. Berdasarkan kesepakatan sebelumnya ABC Training & Course pada kesempatan kali ini hanya membayar sebagian hutang nya terlebih dahulu sebesar Rp.yang dibayarkan dari Kas perusahaan. Contoh Kasus 1.

Kas/Bank Masuk.5 Transaksi Operasional (Penerimaan & Pengeluaran) Dalam pembahasan transaksi-transaksi operasional (penerimaan dan pengeluaran) pada umumnya akan banyak dilakukan pada Modul kas dan Bank di Zahir . yang teridiri dari Transfer Kas/Bank.Invoice Jumlah Dibayar Rekam : Diisi dengan no refferensi transaksi pembayaran hutang : Diisi dengan tanggal terjadinya pembayaran hutang. : Diisikan dengan keterangan transaksi.Sari Alam Mulia Reff No. : Pilihkan dengan No. Tanggal Keterangan No. Zahir Internasional .Program zahir akan otomatis hanya menampilkan Nama Pemasok yang berhutang saja – PT. Perhatikan contoh gambar dibawah berikut ini : Copyright 2010 PT.Invoice hutang yang akan dibayar : Isikan Jumlah hutang yang dibayar : Klik Rekam untuk merekam transaksi pembayaran piutang ini 3. Kas/Bank Keluar.

50.Contoh Kasus 1. Copyright 2010 PT.000.000. (Operasional – Transfer Kas/Bank) 20 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan penyetoran sejumlah uang di Kas perusahaan ke Bank BCA Sebesar Rp. Zahir Internasional .- Dari Ke Tanggal Reff Keterangan Jumlah Rekam : Isikan dari akun Kas/Bank mana yang akan di transfer : Isikan ke akun Kas/Bank mana yang akan menerima transfer : Diisi dengan tanggal terjadinya transfer Kas/Bank Ini : Diisi dengan no refferensi transaksi transfer kas/bank : Diisikan dengan keterangan transaksi transfer. : Isikan dengan jumlah besaran nilai yang akan di transfer : Untuk merekam transaksi transfer kas/bank ini.

berupa : Copyright 2010 PT. Zahir Internasional . : Isikan dari siapa kas masuk ini berasal : Diisi dengan tanggal terjadinya Kas/Bank masuk Ini. (Operaional – Kas/Bank Keluar) 22 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan pembayaran beberapa tagihan yang harus dibayarkan pada bulan januari 2009. : Diisi dengan no refferensi transaksi Kas/Bank masuk ini..dan masuk ke Rekening BCA ABC Training & Course Akun Kas Dari Tanggal Reff Keterangan Kode : Pilihkan akun kas/bank yang masuk dalam transaksi ini. : Diisikan dengan kode akun transaksi yang berkaitan dengan Transaksi yang Anda input. Jumlah uang yang dipinjamkan sebesar Rp.000.750. (Operaional – Kas/Bank Masuk) 21 Januari 2009 ABC Training & Course melakukan pinjaman modal kerja kepada pihak ketiga dalam hal ini adalah pihak Bank BCA selaku pemberi pinjaman kepada ABC Training. Nilai Sebesar Rekam : Isikan dengan nilai transaksi Kas/Bank masuk : Isikan dengan nilai total transaksi Kas/Bank masuk : Untuk merekam transaksi Kas/Bank masuk ini. : Diisikan dengan keterangan Kas/Bank Masuk.000.Contoh Kasus 2. Contoh Kasus 3.

950.x x x Tagihan Listrik Januari 2009 sebesar Rp.1. : Diisikan dengan keterangan Kas/Bank keluar.700. Zahir Internasional .- Pembayaran dilakukan menggunakan Kas Perusahaan. dan dibayarkan langsung oleh bagian keuangan Ibu Wiwin.Tagihan Telephone Januari 2009 sebesar Rp. Akun Kas Penerima Tanggal Reff Keterangan Kode input. : Diisi dengan no refferensi transaksi Kas/Bank keluar.346. : Diisikan dengan kode-kode akun transaksi yang berkaitan dengan transaksi yang Anda : Isikan dengan nilai transaksi Kas/Bank keluar : Isikan dengan nilai total transaksi Kas/Bank keluar : Untuk merekam transaksi Kas/Bank keluar ini. Copyright 2010 PT. Nilai Sebesar Rekam : Pilihkan akun kas/bank yang keluar dalam transaksi ini. : Isikan dengan siapa penerima kas keluar. : Diisi dengan tanggal terjadinya Kas/Bank keluar.000.Tagihan Air PAM Januari 2009 sebesar Rp.600.250. 1.1.

anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher.. Zahir Internasional . lihat contoh gambar berikut .3.1 Melihat Daftar Transaksi Penjualan Untuk melihat daftar transaksi penjualan dan jurnal yang terbentuk dari penjualan yang sudah pernah kita input. 3.6 Melihat Daftar Transaksi & Jurnal Yang Sudah Dibuat Dari keseluruhan transaksi yang sudah kita lakukan diatas. Copyright 2010 PT.6. begitu jurnal yang terbentuk dan dihasilkan dari transaksi yang kita input. Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas. dapat kita lakukan dari modul penjualan lalu pilih [Daftar Penjualan] . kita dapat melihat kembali transaksi yang sudah pernah kita input di daftar transaksi yang terletak di modul modul yang berkaitan.

Copyright 2010 PT.2 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha Untuk melihat daftar transaksi pembayaran piutang usaha dan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang sudah pernah kita input.Notes : x Di daftar transaksi ini Anda juga dapat mengedit kembali transaksi dengan mengklik perincian / detail untuk membuka ulang transaksi. x Anda juga dapat mencetak ulang faktur faktur yang diperlukan dari daftar transaksi. anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher. lihat contoh gambar berikut . Zahir Internasional . atau bahkan menghapus nya jika memang transaksi yang Anda input tidak benar.6. 3. dapat kita lakukan dari modul penjualan lalu pilih [Daftar Pembayaran Piutang Usaha] Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas.

lihat contoh gambar berikut Copyright 2010 PT.3. anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher.3 Melihat Daftar Transaksi Pembelian Untuk melihat daftar transaksi pembelian / pengakuan biaya jasa dan jurnal yang terbentuk dari transaksi pembelian yang sudah pernah kita input. Zahir Internasional .6. dapat kita lakukan dari modul pembelian lalu pilih [Daftar Pembelian] Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas.

anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher. lihat contoh gambar berikut Copyright 2010 PT. Jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas. dapat kita lakukan dari modul pembelian lalu pilih [Daftar Pembayaran Hutang].6.3.4 Melihat Daftar Transaksi Pembayaran Hutang Usaha Untuk melihat daftar transaksi pembayaran hutang usaha dan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang sudah pernah kita input. Zahir Internasional .

lihat contoh gambar berikut Notes : x Untuk daftar transaksi kas masuk lakukan hal yang sama seperti langkah diatas hanya saja pilih daftar transaksi kas masuk di modul Kas & Bank. anda cukup pilih transaksi yang ingin Anda lihat jurnalnya lalu Klik Kanan pada mouse Anda lalu pilih jurnal voucher. dapat anda lihat dari modul Buku Besar lalu pilih [Daftar Transaksi Jurnal] Copyright 2010 PT. Sama seperti sebelumnya diatas jika Anda ingin mengetahui jurnal voucher yang terbentuk dari transaksi – transaksi diatas. x Sedangkan untuk melihat daftar transaksi transfer kas.5 Melihat Daftar Transaksi Operasional Untuk melihat daftar transaksi operasional Kas Masuk atau Kas Keluar dan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang sudah pernah kita input. Zahir Internasional .3. dapat kita lakukan dari modul Kas & Bank lalu pilih [Daftar Transaksi Kas Masuk] / [Daftar Transaksi Kas Keluar].6.

Zahir Internasional ..1 Laporan Keuangan Laporan Keuangan pada program zahir dapat anda temukan pada Modul Laporan Dapat kita lihat disini zahir menyediakan berbagai macam bentuk variasi laporan keuangan yang dapat anda gunakan.BAB 4 LAPORAN PENTING 4. namun secara garis besar akan kita lihat beberapa laporan keuangan yang seringkali digunakan sebagai suatu standar akuntansi. seperti : 1) 2) 3) Neraca Laba Rugi Arus Kas 4.1.1 Laporan Keuangan Neraca Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Neraca Copyright 2010 PT.

2 Laporan Keuangan Laba Rugi Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Laba Rugi. Zahir Internasional .1. 4. Copyright 2010 PT.Klik [OK] untuk menampilkan laporan keuangan Neraca.

Copyright 2010 PT.. Zahir Internasional .Klik [Ok] untuk menampilkan laporan keuangan Laba Rugi .

4.3 Laporan Keuangan Arus Kas Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Arus Kas Klik [OK] untuk menampilkan laporan keuangan Laba Rugi Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .1.

Zahir juga menyediakan laporan analisa bisnis. Zahir Internasional . laporan ini dibuat untuk membantu Anda dalam menganalisa laporan perusahaan Anda secara otomatis timbul dari transaksi transaksi yang Anda masukkan ke dalam program.2 Laporan Analisa Bisnis Bagi para pengambil keputusan dan para pengguna laporan keuangan. Untuk dapat melihat laporan analisa bisnis Anda dapat masuk ke dalam Modul Lapora lalu Klik [Analisa Bisnis] … Copyright 2010 PT.4.

pengeluaran. Grafik Laporan Keuangan Dalam laporan grafik laporan keuangan disini Anda dapat melihat grafik laporan keuangan Laba Rugi dan laporan keuangan Neraca berikut dengan pos pos akun yang ada pada laporan keuangan tersebut. pendapatan Lain-Lain. biaya atas penjualan. tidak hanya itu anda juga dapat mengubah ubah variabel nya seperti. Grafik Kas dan Bank Laporan grafik kas dan bank disini dapat membantu anda dalam melihat besaran kas dan bank perusahaan yang Anda miliki dalam bentuk besaran prosentase. Grafik Penjualan … Dalam laporan grafik penjualan disini Anda dapat melihat grafik perbandingan transaksi penjualan setiap bulannya. Dst Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .Grafik Harta Laporan grafik harta ini akan dapat membantu anda dalam melihat besaran harta perusahaan Anda dalam waktu dan periode tertentu. yang di tampilkan dalam bentuk grafik.

berarti dalam padanya belum diperoleh keuntungan atau dengan kata lain tidak untung tidak rugi.3 Laporan Penjualan Laporan penjualan juga dapat anda dapatkan pada program Zahir .Analisa Rasio Keuangan Analisa rasio-rasio keuangan secara otomatis dapat anda dapatkan pada laporan analisa bisnis disini yang dibagi dalam bentuk 3 rasio keuangan . 4. Rasio Liquiditas. Zahir Internasional . lengkap dengan berbagai macam variasi tipe laporan penjualan. Dengan mengetahui titik tersebut. Grafik Break Even Analysis Grafik Break Even Analysis dapat membantu menganalisa BEP yang bertujuan menemukan satu titik baik dalam unit maupun rupiah yang menunjukan biaya sama dengan pendapatan. dan Rasio Profitabilitas. Rasio Solvabilitas. Kik Modul Laporan Copyright 2010 PT.

Zahir Internasional .Contoh contoh laporan penjualan Laporan penjualan per kelompok pelanggan – rangkuman Copyright 2010 PT.

terperinci Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .Laporan penjualan .

4 Laporan Pembelian Laporan pembelian juga dapat anda dapatkan pada program Zahir . Zahir Internasional . lengkap dengan berbagai macam variasi tipe laporan pembelian. Kik Modul Laporan Contoh contoh laporan pembelian Laporan pembelian per kelompok pemasok Laporan pembelian terperinci Copyright 2010 PT.4.

Zahir Internasional .4.menganalisa. klik modul [Laporan] lalu [Laporan Penjualan dan Piutang] Laporan Kartu Piutang Usaha Per Pelanggan Copyright 2010 PT.5 Laporan Piutang Berbagai macam laporan piutang usaha pun juga dapat anda temukan dan Anda jadikan alat bantu bagi anda untuk meilhat. serta men-controll data piutang usaha perusahaan Anda.

6 Laporan Hutang Berbagai macam laporan hutang usaha yang ada pada Zahir dapat Anda jadikan alat bantu untuk meilhat. serta men-controll data hutang usaha perusahaan Anda. menganalisa. klik modul [Laporan] lalu [Laporan Pembelian dan Hutang] Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .Laporan Piutang Usaha Per Pelanggan – Aging Schedule… 4.

Laporan Kartu Hutang Usaha Per Pemasok Laporan Rincian Hutang Usaha Per Pemasok – Aging Schedule Copyright 2010 PT. Zahir Internasional .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->