Himpunan Pelajar Mahasiswa Tulang Bawang dan Tulang Bawang Barat Yogyakarta (HIPMATUBAYO) Sekretariatan: Jl.Pakuningratan No.

7 Jetis Yogyakarta

JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN

Kepanitiaan 1. Pelindung 2. Penanggungjawab 3. Panitia Pelaksana a) Ketua b) Sekretaris c) Bendahara 4. Seksi-Seksi a) Seksi Sekretariatan b) Seksi Acara i. ii. iii. John Nawaeka Gunawan Ismu Athoillah : : : : Imam Agus Mustofa : Toro : Yuli

c) Seksi Publikasi-Dokumentasi i. ii. iii. Didik Holan Fx

d) Seksi Perlengkapan i. ii. iii. Angga Ferry Apri

e) Seksi Konsumsi i. ii. iii. iv. Eneng Aga Nia Tohar

f) Seksi Humas i. ii. Habib Hery

Himpunan Pelajar Mahasiswa Tulang Bawang dan Tulang Bawang Barat Yogyakarta (HIPMATUBAYO) Sekretariatan: Jl.Pakuningratan No.7 Jetis Yogyakarta

g) Seksi Keamanan

Tugas Panitia Pelaksana A. Ketua

 Melakukan koordinasi dengan pelindung kegiatan serta penanggungjawab  Mengkoordinasikan seluruh kegiatan panitia pelaksana dan melaksanakan pendelegasian tugas sesuai deskripsi tugas kepanitiaan yang telah disepakati dalam seluruh rapat panitia  Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja element kepanitian sesuai konsep perencanaan acara yang telah disepakati dan masukan dari panitia penanggungjawab  Memiliki wewenang penuh dalam hal penetapan keputusan teknis operasional berdasarkan permufakatan bersama unsur pimpinan dalam kepanitian  Melakukan pengawasan secara periodik terhadap jalannya panitiaan pelaksana, untuk selanjutnya menjadi bahan masukan dan motivasi bagi tiaptiap bagian dalam struktur panitia pelaksana, serta masukan dalam koordinasi dengan panitia pengarah

B. Sekretaris
 Membawahi dan mengkoordinir secara langsung seksi sekretariat  Bertanggungjawab penuh terhadap segala kegiatan panitia yang bersifat administratif  Untuk keputusan keputusan penting dan mendesak dan berkoordinasi langsung dengan ketua panitia atau unsur-unsur yang mewakili kewenangan panitia

Himpunan Pelajar Mahasiswa Tulang Bawang dan Tulang Bawang Barat Yogyakarta (HIPMATUBAYO) Sekretariatan: Jl.Pakuningratan No.7 Jetis Yogyakarta

TUGAS SEKSI-SEKSI A. Seksi Acara

 Menyusun konsep dan jadwal acara berkoordinasi dengan ketua, dan sekertaris sebagai acuan dasar menentukan arah dan alur proses kegiatan  Persiapan mekanisme teknis kegiatan acara secara detail dan menyeluruh  Koordinasi dengan semua seksi terkait sehubungan dengan kebutuhankebutuhan yang diperlukan selama acara berlangsung

B. Seksi Publikasi-Dokumentasi  Persiapan publikasi  Perencanaan dan konsep dokumentasi, alur teknis pelaksanaan  Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksi
beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan

C. Seksi Perlengkapan
 Mempersiapkan fasilitas akomodasi (penginapan & fasilitasnya) bagi peserta selama mengikuti kegiatan  Mempersiapkan alat dan mekanisme transportasi bagi seluruh peserta, sesuai dengan jadwal acara yang telah ditetapkan, lokasi kegiatan, jumlah peserta  Mempersiapkan segala kelengkapan acara yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung: y y Sound system (perangkat tata suara) LCD projektor dan screen

 Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksi

beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan

Himpunan Pelajar Mahasiswa Tulang Bawang dan Tulang Bawang Barat Yogyakarta (HIPMATUBAYO) Sekretariatan: Jl.Pakuningratan No.7 Jetis Yogyakarta

D. Seksi konsumsi  Mempersiapkan konsumsi untuk:

y y Panitia selama persiapan (H-3) dan selama kegiatan berlangsung Peserta selama kegiatan berlangsung

 Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksi

beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan

E. Seksi humas
 Melakukan usaha yang bersifat informatif

 Detail teknis pelaksanaan dan anggaran disususn oleh Koordinator seksi

beserta anggotannya, berkoordinasi dengan ketua/sekretaris atau bendahara kepanitiaan serta seksi-seksi yang lain jika diperlukan