TABLE OF CONTENTS HELP MANUAL INDOBILLING 4.

50

INSTALASI INDOBILLING SERVER.........................................................1 Install IndoBilling Server pada Win95/98/ME.........................................1 Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP.......................................3 INSTALASI INDOBILLING CLIENT.........................................................4 MENU GENERAL SETUP........................................................................5 General Setup....................................................................................5 Group Rate.........................................................................................7
Tarifnya Rp. 3000,-/jam...............................................................................13

Dimana hitungannya per setengah jam maka ratenya ditulis Rp. 1750,-..................................................................................13 Disc Every-nya ditulis 30 menit...................................................13 karena discount berlaku setelah user melakukan akses selama setengah jam...........................................................................13 Registrasi.........................................................................................14 Operator Manager.............................................................................15 MENU BLOCKING APPLICATION...........................................................17 MENU START....................................................................................23
Quick Member.............................................................................................23 Add New.....................................................................................................24 Add Deposit................................................................................................24 Group Rate.................................................................................................24 Time Deposit...............................................................................................24 Withdrawal.................................................................................................24 Save..........................................................................................................24 Print..........................................................................................................24

MENU STOP / ADD (On Line)...............................................................24 CLIENT SWITCHING...........................................................................25 MENU TIME WARNING.......................................................................25 CASHIER & STOCK ( Off Line ).............................................................27
Item..........................................................................................................28 Price..........................................................................................................28 Qty............................................................................................................29

MENU BILLING EDIT..........................................................................29 MENU BILLING REPORT......................................................................30

INSTALASI INDOBILLING SERVER Install IndoBilling Server pada Win95/98/ME
Dari autorun CD Klik "IndoBilling Server" kemudian klik "Install" dan ikuti sesua petunjuk hingga selesai. Apabila dari hasil download berupa file "IndoServer.exe" klik dua kali file tersebut maka akan muncul kotak dialog sbb:

kemudian Klik Unzip untuk mengextract file IndoServer.exe Setelah file IndoServer.exe di unzip (extract) atau terinstall maka secara otomatis akan menghasilkan dua directory sbb :

Directory [drive]:\IndoServer, berisi file:

billserver.exe, libmysql.dll, libpq.dll, dan

Directory database [drive]:\MySQL, subdirectory :

\bin\mysqld.exe, mysqld-nt.exe \data, \share

Kemudian jalankan file billserver.exe, jika sukses maka akan tampil Monitor Manager sebagai berikut :

Menu tersebut menunjukkan bahwa database tidak bermasalah dan billclient.exe berjalan normal. Namun masih tidak bisa ke Menu-menu yang lain karena secara otomatis loginnya operator Guest. Untuk bisa masuk ke Menu Tools yang lain harus ganti operator dari Menu File pilih Login to Indobilling Server kemudian akan tampil kotak dialog sbb :

Isikan User ID = Admin dan Password = admin

Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP

Untuk Windows NT, Windows 2000 dan Windows XP gunakan file mysql-nt.exe Kemudian anda panggil mysql-nt.exe dari Menu Run ketikkan perintah berikut ini
seperti pada gambar dibawah ini :

C:\MySQL\bin\mysqld-nt.exe --install

Kemudian langkah selanjutnya adalah sebagai berikut : net start mysql

INSTALASI INDOBILLING CLIENT

1.1. Install IndoBilling Client Win95/98/ME/NT/2000/XP
Aplikasi Indobilling Client merupakan paket program untuk menghitung pulsa pemakai internet maupun Games pada setiap workstation. Untuk installasi di setiap workstation tinggal double klik file IndoClient.exe nanti secara otomatis akan mengextract ke default directory yaitu C:\IndoClient yang berisi file sbb :

billclient.exe merupakan program aplikasi untuk menghitung pulsa atau mengcounter pemakain komputer/internet. libmysql.dll merupakan direct driver yang digunakan untuk akses database mysql secara langsung jika server billing (billserver.exe) tidak aktif. Billclient.jpg File ini anda buat sendiri berupa format bmp, jpg atau gif merupakan file gambar yang digunakan sebagai background, pada client, jika kondisi dalam keadaan finish (standby). File jpg bisa diganti dengan mengeset pada sistem file billclinet.ini di direktory yang sama dengan program billclient.

Jika database server belum dipanggil atau IP salah maka akan muncul peringatan bahwa database belum aktif atau IP salah, dan layar akan gelap/blank serta tombol keyboard tidak jalan karena memang fungsinya dimatikan. Jangan panik, anda bisa mengakhiri program client dengan menekan tombol ALT+Q dan akan muncul kotak dialog password sebagai berikut :

Klik "Setting IP" untuk melakukan koneksi terhadap server billing Apabila tidak jadi untuk melakukan instalasi billing client maka

Isikan User ID = Edsum dan Password = edsum

Hapus localhost pada Server IP kemudian ketikkan nomor IP Server anda lalu klik "Connect" maka program akan segera ditutup dan layar desktop akan tampil seperti sediakala. kemudian klik dua kali tombol Start tersebut. Maka program akan segera ditutup dan layar desktop akan tampil seperti sediakala.

Jika tombol Start ditekan maka proses perhitungan akses dimulai seperti gambar berikut

Catatan: User Edsum dan password edsum berfungsi jika client belum terkoneksi dengan server. Jika sudah koneksi anda bisa gunakan User Admin dengan password admin (harga default jika belum dirubah di server).

MENU GENERAL SETUP

General Setup

Stop ID

Digunakan untuk mengatur setiap client tertentu, apakah nanti dibuat normal, Log off, restart dan Shutdown setelah user selesai (finish) menggunakan komputer tersebut.
For All Station

Artinya untuk semua workstation

Refresh Delay

Agar selalu didapatkan data yang up to date antara Client dan Server maka harus ada penyegaran data (Refresh). Tentu saja jika terlalu sering akan menggangu trafik antara client dan server. Untuk itu perlu diset nilainya mulai dari detik sampai jam. Defaultnya 00:00:05 (artinya tiap 5 detik)
Backup delay

Durasi pengcopian (backup) seluruh data di direktory C:\mysql\data\warnet dibackup ke direktory C:\indobackup\. Jika terjadi error karena listrik mati atau komputer hang, maka data masih bisa diselamatkan. Defaultnya 00:30:00 (artinya tiap jam data dibackup). User Default [Send to Client] Digunakan untuk mengganti default nama user id untuk public user pada masingmasing client yaitu pada tampilan login screen billing clients. Misalkan jika dikampus default usernya mahasiswa, adalagi yang menginginkan default usernya kosong.
Show Total / Day Menampilkan total pendapatan pada setiap hari. Full Member System Bahwa setiap user yang akan melakukan akses dianggap member, tanpa mendaftar dulu ke operator maka tidak bisa klik start

Enabled Warning Peringatan/warning untuk sisa uang member prabayar tidak ditampilkan di komputer client. New Member Warning Memberi peringatan pada member baru untuk mengganti passwordnya dikomputer client tersebut untuk kemanan sehingga orang lain tidak sama sekali password anda seperti layaknya ATM Currency Symbol Merupakan pilihan simbol nilai mata uang rupiah atau dollar Thousand Sparator Merupakan pemisah nilai uang ribuan menggunakan titik atau koma maupun format pada group rate bila menggunakan pecahan desimal. No. digit after decimal Merupakan nomor dibelakang angka desimal berapa angka. Seperti 0,1,2,3,4 dan 5

Group Rate
1.1.1.
Tarip merupakan bagian yang sangat penting dan menjadi pertimbangan utama dalam memilih Billing warnet. IndoBilling menjadikan tarip sebagai menu yang mendapat prioritas dan perhatian bisa dilihat dalam gambar sbb :

Setting Group Rate dan Discount

Nama paket/group rate, maksimal 10 karakter, selain member, nonmember, mahasiswa, pengetikan, game kita bisa memasukkan group rate yang lain misalnya : paket sepuasnya, gratis dll.
Rate

Group Name

Tarip benilai bulat berharga 1 s/d 7 digit

Every

Tarip dihitung tiap berformat HH:MM:SS, berhubungan dengan RATE misalnya tarip Rp. 1000,- tiap jam, penulisan yang benar adalah rate = 1000 every : 00:15:00

Tarip minimum jika pelanggan memakai internet. Comtoh argo dalam taxi. Tarip ini akan muncul dilayar pada saat counter dimulai. Jika tarip/every lebih kecil dari tarip minimum maka yang digunakan adalah tarip minimum.

Min Charge

Merupakan Group Rate ID, yang nilainya dibuat secara otomatis oleh program database billing.Jangan Mengganti Group ID di kelompok database ini, tapi boleh mengganti Group ID di kelompok Discount jam ke 1,2,dst dan di kelompok Discount Jam-jam tertentu

Group ID

Bahwa kapan tarip tersebut mulai dihitung dan pergantian tarip dari jam ke 1 ke jam ke 2. Misalnya : pada group rate GAME sebelum 10 menit masih belum menghitung dan pada perpindahan dari jam ke 1 ke jam ke 2 sebelum satu jam lebih 10 menit belum menghitung/ganti ke jam ke 2.

Add Time

Pemakaian gratis pada lama durasi yang telah ditentukan. Misalkan Free Before kita set 5 menit maka setiap user yang menggunakan sebelum lima menit dianggap gratis. Namun jika memakai enam menit maka hitungannya dari satu yang awal tadi bukan satu menit setelah lima menit, maka dianggap full enam menit dari pertama.

Free Before

Disc Every

Discount tidak hanya diberikan pada setiap kelipatan namun bisa diatur pada menit atau detik tertentu. Catatan:
HH : Artinya Jam (hour) dalam 2 digit maksimal 99, harus diketikkan 2 digit. Misalkan 2 Jam harus ditulis 02 MM : Artinya menit, dalam 2 digit maksimal 59, harus diketikkan 2 digit. Misalnya 8 menit harus ditulis 08 SS : Artinya detik (second) dalam 2 digit maksimal 59, harus diketikkan 2 digit. Misalnya 45 detik harus ditulis 45.

Penjelasan Database Navigator :

Menuju record ke satu (dalam gambar paling atas) Menuju record sebelumnya (Prior) Menuju record berikutnya (Next) Menuju record terakhir (Button of record) Menambah record baru (Insert record) Menghapus record Mengedit record

Menyetujui hasil editting dan meyimpan ke disk Membatalkan pengeditan record Merefresh hasil terakhir

1.2.

Discount by Time Usage

Jika tanda Centang dimatikan berarti discount ini tidak diaktifkan atau disable, atau tanpa discount jam ke 1,2,3. Meskipun data ini diisi. From Start HH:MM:SS jam dari jam sebelumnya. Misalkan, 1 jam pertama discount dan jam berikutnya juga ada discount. Cara penulisannya adalah : 01:30:00 ( baris pertama ) 99:00:00 ( baris berikutnya ) angka 99 artinya seterusnya setelah 1 jam pertama. Discount Besarnya discount bisa berisi persen atau nominal tergantung dari IsNominal. Besarnya untuk persen 0 s/d 100 dan unyuk nominal 0 s/d 7 digit dan 3 digit ke belakang koma. Contoh 12.50 Is Nominal Menyatakan apakah discount dalam pesen atau nominal, bernilai FALSE dan TRUE, tidak boleh kosong. Jika false artinya discount dalam pesen jika true artinya discount dalam Nominal (misal Rp). Group ID merupakan identitas Group Rate. Dalam contoh di atas jika Group ID = 1 artinya masuk kelompok GUEST dan jika Group ID = 2 artinya masuk kelompok GAME. Bisa diganti-ganti sesuai dengan Group Rate yang diinginkan.

Contoh Multiple Rate Pada suatu warnet menentukan 2 jenis golongan yaitu MEMBER dan NONMEMBER

Untuk MEMBER, pentarifan sbb: - Pemakaian < 15 menit, pulsa Rp 100,- /menit - Pemakaian > 15 menit, pulsa Rp 52,24,- /menit Untuk NON MEMBER, pentarifan sbb: - Pemakaian < 15 menit, pulsa Rp 100,- /menit - Pemakaian > 15 menit, pulsa Rp 66,67,- /menit Pada golongan NON MEMBER, untuk pemakaian pemakaian >1 jam, dikenakan TARIF REDUKSI, yaitu sebesar Rp 4.000,Pada golongan MEMBER, diberlakukan tarif tetap, yaitu RP 3.850,- perjam Ilustrasi penghitungan di gambarkan sbb : Untuk MEMBER : LAMA PEMAKAIAN (jam) TARIF WARNET 1 Rp 3.850,2 Rp 7.600,3 Rp 11.550,4 Rp 15.400,5 Rp 19.250,-

Untuk NON MEMBER : LAMA PEMAKAIAN (jam) 1 2 3 4 5 1 1/2 2 1/2

TARIF WARNET Rp 4.500,Rp 8.500,- (4500+4000) Rp 12.500,- (8500+4000) Rp 16.500,Rp 20.500,Rp 6.500,- (4500+2000) Rp 10.500,-

3.2.3 Discount pada jam-jam tertentu

Jika tanda Centang dimatikan berarti discount ini tidak diaktifkan atau disable, atau tanpa discount jam-jam tertentu, meskipun data ini diisi.

Contoh : Dalam suatu warnet menganut tarif dan discount sbb : Tarifnya Rp. 165,-/menit Minimum Charge = Rp. 4950,Discount : Dari jam 12 malam sampai jam 5 pagi discountnya = 20% Dari jam 5 pagi sampai jam 16 (4 sore) tidak ada discount = 0 Dari jam 16 (4 sore) sampai jam 24 (12 malam) discountnya = 15%

Cara penulisannya : - pilih group rate (kelompok tarif) pada kolom yang atas - Beri tanda centang/cawang (check) pada Disc by hour - Klik tanda panah kanan yang berwarna hijau - Klik From time kemudian ketikkan seperti pada contoh gambar diatas Untuk pindah ke baris kedua dst bisa menggunakan tombol Tab pada keyboard Start Time Merupakan jam mulai discount dalam HH:MM:SS. dimulai dari jam 00:00:00 s/d jam 24:00:00 To Time Merupakan jam selesai discount dalam format HH:MM:SS. Misalkan discount 50 untuk jam 21 sampai jam 5 pagi. penulisan yang benar adalah: Start Time To Time Discount Is Nominal 00:00:00 05:00:00 50 false 05:00:00 21:00:00 0 false 21:00:00 24:00:00 50 false Discount Besarnya nilai discount bisa berisi persen atau nominal tergantung dari IsNominal. Besarnya untuk persen 0 /s 100 dan untuk nominal 0 s/d 7 digit dan 3 digit dibelakang koma. contoh: 12.50 Is Nominal Menyatakan apakah discount dalam pesen atau nominal, bernilai FALSE dan TRUE, tidak boleh kosong. Jika false artinya discount dalam pesen jika true artinya discount dalam Nominal (misal Rp) Group ID Merupakan identitas Group Rate. Dalam contoh di atas jika Group ID=1 artinya masuk kelompok nonmember, jika Group ID=2 artinya masuk kelompok member. Bisa diganti-ganti sesuai dengan Group Rate yang diinginkan.

3.2.4 Discount by Depend Day

Dalam suatu warnet menganut system discount pada hari minggu saja Tarifnya Rp. 3000,-/jam Dimana hitungannya per setengah jam maka ratenya ditulis Rp. 1750,Discount : Discount hanya diberikan pada hari minggu saja yaitu Rp. 500,- untuk setiap jamnya Disc Every-nya ditulis 30 menit karena discount berlaku setelah user melakukan akses selama setengah jam.

Cara penulisannya : - Pilih group rate (kelompok tarip) pada kolom yang atas, yang akan dikenakan disc - Beri tanda centang/cawang (check) pada Disc by hour - Klik hari minggu (sunday), karena discountnya hanya pada hari minggu saja - Klik tanda panah kanan yang berwarna hijau - From time kemudian ketikkan seperti pada contoh gambar diatas - To time hingga jam berapa discount tersebut diberikan - Is Nominal : true atau false (bentuk nominal atau prosentase discount diberikan) - Day menunjukkan hari minggu (sunday) terletak pada nomor tujuh Untuk pindah ke baris kedua dst bisa menggunakan tombol Tab pada keyboard
Apabila discountnya pada hari minggu namun pada jam-jam tertentu saja maka ketikkan sesuai pada discount everyday

3.2.5. Discount by Separate date

Sebuah warnet ada paket discount khusus yaitu pada setiap tanggal 17 Agustus

Cara penulisannya : - Pilih group rate (kelompok tarip) pada kolom yang atas, yang akan dikenakan discount - Beri tanda centang/cawang (check) pada Disc by hour - Pilih tanggal yang dimaksud, karena discountnya hanya pada tanggal 17 Agustus - Klik tanda panah kanan yang berwarna hijau - From time kemudian ketikkan seperti pada contoh gambar diatas - To time hingga jam berapa discount tersebut diberikan - Is Nominal : true atau false (bentuk nominal atau prosentase discount diberikan) - Date menunjukkan tiap tanggal berapa discount tersebut diberikan Untuk pindah ke baris kedua dst bisa menggunakan tombol Tab pada keyboard
Apabila menginginkan discount pada tanggal 17 Agustus namun pada jam 12 malam sampai jam 5 pagi, maka settingnya seperti pada discount everyday

Registrasi
Sebelum anda melakukan registrasi sebaiknya lakukan download dan jalankan billing anda baik yang versi demo full version maupun versi gratisan yang untuk empat workstation sampai OK. Sehingga anda tidak merasa ditipu, dibohongi atau dikibulin, tidak cocok, tidak sesuai dan macem-macem yang tidak sesuai dengan yang kami tawarkan (iklankan). Namun apabila anda setuju dan yakin, maka anda berhak mendapatkan yang sah (terdaftar) bukan versi demo lagi (expired) dengan mentransfer dana pembelian yang sesuai dengan versi yang anda inginkan ke Nomor rekening :
BCA KCP Manyar Surabaya JATIM - INDONESIA

No. Rek. 130.189.5467 an. Sumintar Hadisiswoyo, IR Atau transfer melalui klikbca Dana tersebut sebenarnya sebagai : Dana Development Software Up Grade Program ke versi yang sama CD Installer dan biaya pengiriman kurang lebihnya Rp.10.000, Customer Support 24 Jam (via email, chatting atau messenger, telp & SMS)

Kemudian kirimkan data perusahaan (Warnet, Multiplayer Game, Kursus, dll) anda ke kami atau register online di www.indobilling.com berupa : Nama Perusahaan Pemilik Perusahaan Alamat Perusahaan Telepon yang bisa dihubungi Email Jumlah Clients yang anda pesan atau unlimited Paket billing yang anda pesan Standard, Professional dan Report Web Setelah kami check bahwa anda benar-benar telah mentransfer dana pembelian billing ke rekening tsb maka kami segera mengirimkan file register indobilling sesuai yang dipesan yang nantinya tinggal dicopykan saja ke directori yang telah ditentukan, sedangkan CD installer IndoBilling akan kami kirim melalui paket.

Operator Manager
Jumlah operator yang menjalankan billing bisa dibuat tidak terbatas, pada saat instalasi maka level tertinggi adalah Admin, kemudian Operator dan yang paling rendah adalah Guest. Admin bisa memberi fasilitas tertentu untuk operator yang disebut hak akses (access right) seperti dalam gambar berikut :

1.2.1.

Penjelasan Hak Akses Operator (Access Right) : Setup Manager Pada fasilitas ini operator bisa masuk dan menjalankan semua yang ada di menu Setup. Menu setup terdiri dari Setup Tarip, Informasi Warnet dan Hak Akses Operator dan beberapa setup penting lainnya. Sebaiknya jangan di diberi fasilitas ini pada operator yang belum anda percaya. Hak ini memungkinkan operator untuk menambah operator, menghapus operator, merubah group rate / tarip, mengeset nilai prabayar dan mengeset expired date (tanggal+jam dan kadaluwarsa operator)

Billing Edit Memungkinkan operator untuk mengedit, merubah nilai, & menghapus billing. Member Mendaftar dan menambah member, mengeset expired date dan prabayar untuk member. Add Item Charge Memungkinkan operator untuk mengisi biaya tambahan diluar akses internet seperti makan, minuman, biaya scan, cetak dll. Close Application Aplikasi baik di server dan di client tidak boleh sembarang di close, karena jika client di close berarti biaya akses tidak dicatat. Send Messages Fungsi Send Message tidak hanya operator, message pada pemakai internet di client akan tetapi juga perintah pada komputer seperti Close, Shutdown, Start, Finish dan Lock serta time warning. Sehingga jika dirasa membahayakan maka fasilitas ini bisa dimatikan. Report Tidak semua laporan boleh dilihat oleh operator, untuk itu Admin bisa mematikan fasilitas ini jika laporan dianggap rahasia.

1.2.2.

Penjelasan Identitas Operator

User ID : char (15)
Nama user yang akan digunakan pada saat operator masuk server billing. Admin adalah default operator yang memiliki hak akses paling tinggi. Dan digunakan untuk operatori akses pada operator dibawahnya

Password : char (11) Adalah password yang digunakan oleh Operator untuk menjalankan server billing Name : char (40) Nama lengkap operator, untuk menampung nama operator Address : char (40)
Mengisi alamat lengkap operator, apabila ada masalah lebih gampang untuk mencari.

Phone : char (40)

Mengisikan nomor telepon operator agar mudah untuk dihubungi

E-mail : char (40) Alamat E-mail operator, bisa digunakan untuk e-marketting pemberitahuan khusus operator. Misalkan Paket promo dll. Reg Date : datetime
Tanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

dan

Expired Date : datetime Tanggal dan jam masa berlaku operator, panjang sesuai dengan format Windows

MENU BLOCKING APPLICATION

Mematikan, menutup, dan membatasi beberapa aplikasi yang dijalankan di workstation

1.3.

Digunakan untuk menutup (KILL) dan membuka (RUN) aplikasi sehingga hanya program aplikasi tertentu yang bisa dijalankan. Misalnya : Main Game tidak bisa main Internet. Mengetik (MS Word dan Ms Excel) tidak bisa bermain Game dan Internet. Chatting (MIRC) tidak bisa Browsing (Internet Explorer). dan lain-lain.

Blocking Application by EXE file

Langkah-langkah mematikan, menutup aplikasi yang dijalankan di Client dan

mengambil daftar program aplikasi client by EXE file Jalankan billclient Jalankan semua aplikasi yang ingin di Kill dan di Run di salah satu workstation Jalankan Billing server Masuk menu di server billing. Maka muncul tampilan seperti gambar di atas. Pilih Client (Select Client). Pilih tombol By EXE file. Maka Daftar Application List akan dikosongkan. Tekan Browse, jika sudah direspon oleh Client maka akan muncul daftar file yang baru saja dijalankan Jika anda yakin client sudah di Run, lakukan penekanan tombol [Browse] lagi sampai muncul daftar file seperti dalam contoh di atas.

4.2. Blocking Application by Windows Title

Langkah-langkah mengambil daftar program aplikasi client by title Windows Berbeda dengan by EXE file, mengambil daftar dari Windows Title memerlukan pengetahuan tentang Aplikasi yang dijalankan berdasarkan OS Microsoft Windows. Field file service akan berisi Windows Class, dan Desktiption akan berisi Windows Title

dari Windows Class tersebut. Kelebihanya anda bisa melakukan blocking bukan hanya pada program utama (EXE) tapi juga pada Classnya (subprogramnya) seperti :

Dalam contoh di atas Intenet Explorer (MSIE.EXE) memiliki class utama IE Frame. Microsoft Word memiliki class Utama OpusApp dengan Windows title Document1. Untuk me-ngeblock Control Panel, anda sorot CabinetWClass dengan Description Control Panel. Memasukkan aplikasi ke daftar Block (Application Selected) Pilih Group Rate pada kotak dialog bagian atas sebelah kanan. Pilih Daftar aplikasi sebelah kiri Tekan tombol maka Application Selected akan bertambah satu aplikasi dengan Status Run. Atau double click pada Application list yang sesuai. Jika ingin membunuh Sorot file tersebut dan tekan Tomol [Run/Kill], tombol ini besifat Togle (On/Off) Jika jumlahnya banyak dan anda ingin memberi status yang sama maka tinggal tekan [Run/Kill All]. Aplikasi yang ada pada daftar Application Selected baru berpengaruh jika ditekan tombol [Send To Clients]. Untuk Menghapusnya cukup dengan menekan tombol [-]. Kill All Apps. on Stop (Standby) Mematikan aplikasi yang ada di Client pada saat user mengklik tombol start (counter pada posisi standby). Kill Others App. on Start (Counter) Mematikan aplikasi yang di workstation pada saat counter telah berjalan (program telah dijalankan).

2. MENU MEMBER MANAGER

Sebenarnya semua orang yang menjalankan program billclient disebut member. Member Guest Member default, yang secara otomatis ada pada billing. Member Guest sebaiknya tidak diganti, dan passwordnya dikosongkan, sehingga bisa dipanggil dengan klik Start atau langsung tekan tombol [enter]. Member Prabayar Member yang membayar di depan. Nilai ini disimpan di Credit agar selalu didebit (dipotong/dikurangi) sesuai pemakaian setiap akses internet maka Prepaid harus diaktifkan / dicawang. Nilai akhir (Debit-Credit) disimpan di Balance. Jika Prepaid dimatikan bisa digunakan untuk mencatat hutang/piutang Warnet terhadap member, hal ini dikukan jika tidak ada uang kembaian. Untuk mengaktifkan/menambah member cukup dengan menambahkan data di server billing menu Member.

2.1.

Member Properties

User Name : char (15)

Nama user yang akan digunakan pada saat akses di client. Guest adalah default member, Meskipun member tapi dikelompokkan dalam tarip nonmember

Password : char (11)

Adalah password yang digunakan oleh member di komputer client

Name : char (40)

Nama member, untuk menampung nama member

Address : char (40)

Mengisikan alamat member dengan lengkap

Phone : char (40)

Mecatat nomor telepon member sehingga lebih dihubungi apabila ada paket promo, dll

E-mail : char (40)

E-mail member, bisa digunakan untuk e-marketting dan pemberitahuan khusus member. Misalkan Paket promo, ulang tahun warnet/wargame dan lain sebagainya

Reg Date : datetime

Tanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

Date of Birth : datetime

Tanggal, Bulan dan Tahun kelahiran Member, diisi sesuai fomat tanggal windows

Find Member by : char (40)

Mencari indentitas member dengan cepat berdasarkan User ID atau Nama, cukup hanya mengetikkan huruf depannya member yang dimaksud

Disabled : check/uncheck
Jika tanda centang diaktifkan maka member tersebut tidak bisa memilih tarip yang diaktifkan

Reg Expired : datetime Available Rate

Tanggal dan jam masa berlaku member, panjang sesuai dengan format Windows

Nama-nama kelompok tarip (group rate) dan ID sesuai pada Menu Setup --- GroupRate. All berarti semua kelompok tarip bisa dipilih oleh member

Selected Rate
Digunakan untuk mengelompokkan member dalam tarip tertentu (Group Rate) yang nilainya harus sesuai dengan ID yang ada pada Menu Setup --->Group Rate. Jadi tiap satu member mempunyai tarip yang berbeda

Single User : check/uncheck

Jika tanda centang diaktifkan maka User ID member tersebut tidak bisa pakai oleh member yang lain pada waktu yang sama pula dalam satu warnet tersebut

Credit : decimal (11,2)

Credit merupakan uang yang dibayarkan didepan (deposit/Saldo Awal). Nilai ini digunakan untuk fasilitas Prepaid, Jika Prepaid diaktifkan (dicentang) maka nilainya akan berkurang sesuai dengan jumlah pemakaian (masuk Debit). Untuk mengetahui semua transaksi dalam periode tertentu bisa dilihat di menu Report dan isikan member yang diinginkan.

Debet : decimal (11,2)

Jumlah yang didebit oleh billing, baik untuk biaya akses maupun jasa lainnya

Balance : decimal (11,2)

Credit-Debit, atau saldo akhir member.

Prepaid : false/true (1)

Jika True (dicawang/centang) maka dianggap member prabayar. Untuk itu Credit harus diisi agar member bisa menggunakannya. Jika dimatikan maka bisa digunakan untuk menyatakan piutang member bersangkutan

Report by Registration Date

Untuk melihat dan mencetak member yang medaftar. Dari sini juga bisa dilihat Total Credit dan debit member

All : [button]
Mengeset seluruh member sama dengan nilai yang diisikan. Jika letaknya di Group Rate maka semua tarip member disamakan, sesuai nilai nilai yang diisikan. Jika letaknya di Prabayar maka Flag tersebut berlaku untuk semua member. Gunakan All jika dirasa sulit untuk melakukan perintah tersebut satu persatu

2.2.

Deposit (Pro)

Yaitu fasilitas autodebet untuk member deposit dimana kita bisa melihat transaksi member atau tanggal berapa saja user tersebut melakukan akses. Misalkan user dengan ID QM849190 sudah bayar didepan Rp. 200.000,Pada keesokan harinya dan seterusnya user tinggal tersebut tinggal main saja tanpa membayar lagi, nah pada tanggal-tanggal dia main dapat kita check tanggal berapa

saja dia main serta dapat dicetak (print out) dan saldo akan kelihatan pada kertas tersebut seperti layaknya di bank.

Kolom sebelah kiri merupakan nama-nama member berserta tanggal pedaftarannya.

User ID : nama atau indetitas setiap member Reg Date : merupakan tanggal pada waktu mendaftar sebagai member Upgrade from Old System Merupakan pengambilkan data lama member setelah dicopy data yang lama (backup) Find Member By : melakukan pencarian nama atau user ID dengan cepat
Kolom yang sebelah kanan adalah tanggal pada waktu menambah uang.

Deposite (Add) Merupakan penambahan pada waktu user sedang akses (on-line) Date : merupakan tanggal pada waktu melakukan penambahan uang. Debet : besarnya nilai uang yang ditambahkan. Credit : Del : untuk menghapus nilai uang member yang dimungkinkan salah entry. Print : untuk mencetak nilai uang member setiap kali melakukan penambahan uang. Saldo : sisa nilai uang (nilai) deposit member Report by Registration Date Menampilkan laporan/pendapatan berdasarkan tanggal pendaftaran member.

2.3.

Member Voucher

Member voucher adalah sangat penting sekali karena kita bisa menentukan expired member berdasarkan waktu (tanggal) meskipun nilai depositnya masih ada dimana pada versi sebelumnya tidak bisa meskipun sudah kita setting tanggal expirednya karena masih tergantung besarya nilai uang yang dibayarkan didepan (prepaid). Untuk setting member voucher seperti layaknya penjualan voucher kartu GSM mobile phone.

Value Diisi nilai besarnya nilai voucher yang bayar oleh user hingga empat macam harga voucher. Periode (day) Diisi masa berlakunya voucher tersebut sampai berapa hari, hingga empat macam harga voucher yang hendak dijual Misalkan : value kita isi Rp. 25.000,- untuk 7 hari (satu minggu) value kita isi Rp. 50.000,- untuk 15 hari (dua minggu) value kita isi Rp. 75.000,- untuk 21 hari (tiga minggu) value kita isi Rp. 100.000,- untuk 30 hari (satu bulan), dll Non voucher Apabila kita tidak menggunakan system voucher Deposit Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan (income) voucher berdasarkan besarnya nilai voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>) Register Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan tanggal pendaftaran member voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>) Expired Digunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan masa berlakunya (kadaluarsa) voucher tersebut kurang dari (<=) atau lebih dari (>) Full Member system Bahwa semua member dikategorikan dalam voucher Credit Limit Notification Digunakan untuk memberi peringatan kepada member bahwa voucher tersebut masa berlakunya hampir habis.

MENU START
2.4.
Start dari server adalah sangat perlu dan penting sekali dimana biasanya digunakan untuk user yang awam terhadap billing

Start Access from Server

Find By : Digunakan untuk mencari nama atau user Id member apabila telah mendaftar pada system keanggotaan. User ID : Mencari nama member berdasarkan User ID untuk login Name : Mencari member berdasarkan nama pada waktu mendaftar sebagai member Expired date : Untuk mengetahui masa berlakunya (kadaluwarsa) member tersebut Gorup rate : Untuk memilih kelompok tariff yang member daftarkan pertama kali. Deposit [Add] : Untuk menambahkan nilai deposit pada member prabayar sebelum member tersebut melakukan akses (off line) Start : memulai penghitungan akses yang distart dari server pada client yang ditunjuk

2.5.

Quick Member

Quick Member artinya pendaftaran member dengan system cepat dan bersifat sementara (temporary) dimana user name dan password akan ter-generate langsung secara otomatis oleh komputer sehingga kita tidak usah repot-repot memasukkan nama user dan password secara satu-persatu dan langsung kita cetak pada printer maka akan kelihatan pada kertas print out yang sekaligus sebagai tanda (kartu) prabayar. Waktu pemakaian berapa jam akan langsung tercantum pada kertas print out tersebut sesuai tarip kelompok yang dipilih (Group rate).

Add New Untuk membuat (mendaftar) member baru secara otomatic sehingga akan muncul pada kolom sebelah kiri. Add Deposit Ketikkan nilai nominal (rupiah) yang dibayarkan pada oleh member ketika hendak melakukan akses atau main game. Group Rate Pilih kelompok tarif yang dimaksud sesuai pada Group Rate General Setup Time Deposit Secara otomatic akan menampilkan durasi waktu (lama akses) member Withdrawal Ketikkan besarnya nilai uang yang akan dikembalikan atau diambil oleh member tersebut, secara otomatis nilai deposit dan time deposit member tersebut akan berkurang dengan sendirinya. Save Setelah anda mengetikkan nilai uang yang dibayar oleh user pastikan untuk klik save untuk menyimpan dalam disk. Print Mencetak nota pembayaran (invoice) ke dalam kertas kasir

MENU STOP / ADD (On Line)

Biaya tambahan yang dimaksud adalah biaya selain akses komputer dan user dalam keadaan online (akses) seperti: makanan, minuman, cetak, scan, diskette, rokok dan lain-lain.

Deposit [Add] Nilai sisa uang yang dipakai internet, maka dianggap habis. Untuk mengaktifkannya pilih worskstation yang dimaksud kemudian ketik besar nilai uang kemudian klik Add maka akan muncul pada kolom deposit. Sedangkan untuk meghapusnya ketikkan tanda minus [-] kemudian nilai uang yang akan dihapus pada workstation yang dimaksud. Add Biaya tambahan saat user sedang aktif (menggunakan komputer). Biaya ini otomatis akan muncul di client segera setelah tombol Add ditekan. Sehingga user bisa

melihatnya. Biaya ini dimasukkan dalam Item Add pada kotak dialog counter di workstation. Item : nama item (barang) yang sesuai pada stock Price : harga untuk masing-masing item Qty : jumlah item barang yang dibeli oleh user. Amount : nilai uang dari masing-masing item. Del : untuk menghapus transaksi pembelian sebelum di simpan Cancel : digunakan untuk membatalkan transaksi pembelian. Stop : digunakan apabila user ingin berhenti akses atau selesai namun kalau user masih tidak ingin berhenti maka cukup di close saja.

CLIENT SWITCHING
Pindah atau ganti komputer satu ke yang lain adalah sering terjadi dibeberapa warnet, mugkin disebabkan komputer hang, tempatnya kurang nyaman atau komputer yang dipakai speck-nya terlalu rendah sehingga kelihatan lebih lambat dibanding yang lain. Untuk mengatasi hal tersebut pada user yang pindah tempat tanpa harus klik finish, maka gunkanlah fasilitas ini. Pilih Menu Change Workstation to Others atau langsung saja klik gambar icon Anak Panah ke Kanan maka akan keluar kotak dialog sbb :

From Workstation Pilih Station dari kolom From Workstation yang mau dipindah (aktif) kemudian pilih station yang kosong pada kolom To Workstation. Anak Panah Klik tanda anak panah ke kanan, lalu tekan tombol "refresh", nanti secara otomatis akan pindah ke station yang kosong tadi tanpa berpengaruh terhadap harga yang dia pakai tadi, sehingga total harga pemakaian dari station yang lama berpindah ke pemakaian station yang baru. Target All Status Digunakan untuk memindah ke workstation yang sedang online, jadi sedang dipaki user.

MENU TIME WARNING

Time Warning Peringatan dengan pesan tertentu pada client, pada durasi tertentu atau pada jam tertentu. Peringatan ini bisa dilakukan oleh operator di server maupun oleh pemakai/member di client. Contoh peringatan dari Server ke Client.

2.6.

Merupakan pesan peringatan dari komputer server utnuk dikirim workstation.

Time Warning dari Server

ke komputer

2.7.

WS Selected : Pilih workstation yang hendak diperingatkan atau message Message : Ketikkan kata-kata yang hendak disampaikan ke workstation Time : pilih 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian pringatan tersebut dikirim Durasi : pada durasi ke berapa peringatan tersebut dikirim. Special Time : hanya jam tertentu saja peringatan tersebut muncul. Message : ketikkan pesan pada message box yang ingin ditampilan. Disable Time Waring : fasilitas time warning dinon aktifkan Send : Untuk mengirim peringatan ke workatation tertentu saja Send All : Mengirim peringatan ke semua workstation

Time Warning dari Client

Peringatan yang digunakan untuk mengingat user itu sendiri, misalkan dia ada janji dengan temannya sekitar satu jam kemudian maka cukup anda ketikkan pesan tersebut pada message box Pesan Peringatan, kemudian klik OK maka secara otomatic peringatan tersebut akan muncul sesuai durasi waktu yang telah anda tentukan.

by Duration Untuk memilih berapa menit, 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian peringatan tersebut ditampilkan. By Time Pada durasi ke berapa peringatan tersebut di akan tampilkan dilayar workstation.

Warning Messages Ketikkan pesan peringatan tersebut yang ditampilkan Misalkan : saya ada sesuatu yang harus dikerjakan pada jam tersebut, nanti secara otomatis pesan tersebut akan muncul dilayar pada jam yang telah ditentukan. Change Pass : digunakan untuk menggati password member itu sendiri. OK : digunakan untuk menyampaikan peringatan ke komputer server Disable : digunakan untuk menonaktifkan fasilitas time warning.

CASHIER & STOCK ( Off Line )

Cashier merupakan program tambahan untuk untuk menghitung total keseluruhan, berapa nilai uang yang dibayarkan dan sisa uang (kembalinya). Sehingga tidak perlu lagi menggunakan alat bantu lain untuk melakukan penghitungan.

2.8.

Add (Off Line) + Payment

Merupakan penambahan makanan, minuman, jasa scan dan lain sebagaianya

Date Tanggal sekarang pada waktu melakukan transaksi. No. Nota Merupakan nomor urut nota yang artinya dua angka depan adalah tahun, dua angka berikutnya tanggal, dua angka berikutnya bulan dan tiga angka berikutnya adalah nomor nota tersebut. Add (Cashier) Merupakan pembelian item sock barang yang dilakukan diluar akses, sehingga notanya tersendiri seperti layaknya di dept. store. Total Pay Change Pay (button) Item Price : total nilai keseluruhan akses maupun nilai item sotck. : besarnya nilai uang yang di bayarkan. : adalah sisa nilai uang setelah dikurangi total transaksi. : yaitu untuk melakukan proses penghitungan. : merupakan nama item barang yang akan dibeli : adalah harga untuk setiap masing-masing item barang.

Qty Amount Sub Total Del Print

: Jumlah barang yang sedang dibeli : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses. : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses : untuk melakukan penghapusan atau membatalkan transaksi. : mencetak hasil pengeluaran akses dan transaksi pembelian ke nota. Dan apabila klik print maka akan muncul nota invoice sbb :

2.9.

Stock List

Merupakan persediaan keseluruhan barang mulai dari berapa total barang tersebut yang akan distock serta berapa harga untuk masing-masing item.

Item Merupakan daftar persediaan barang seperti makanan, minuman, print, jasa scanner, jasa printer, pembelian diskette dll dan hanya Administrator yang berhak menambah dan menghapus stock tersebut. Price Merupakan nilai harga untuk setiap item barang

Qty Jumlah keseluruhan barang untuk masing-masing item barang

untuk menambah stock barang -- untuk menghapus stock barang untuk mengedit data stock yang telah di entry

untuk menyimpan data stcok ke dalam disk

MENU BILLING EDIT

Untuk masuk ke Menu Billing Edit tidak sembarang operator bisa mengakses/mengedit billing tampak memiliki hak akses yang diberi wewenang oleh administrator

From Date : Tanggal awal To Date : Tanggal akhir List Station Daftar nota billing (invoice) pada tanggal tertentu. Untuk memilihnya tinggal doble click pada record nota billing maka informasi akan ditampilkan pada field sebelah kanannya dan sekaligus total dari tagihan akan muncul sebelah kanan atas. Brow : menampikan data sesuai tanggal From date s/d To Date. Del 1 : mengghapus 1 record pada posisi current (cursor). All : menghapus semua nota billing yang berada pada list station. Invoice Note Nomor urut nota berdasarkan tahun, bulan, tagggal, dan nomor urut nota tsb. Start Date : menampilkan Print Preview current record, ke layar sebelum diprint Total : jumlah keseluruhan pendapatan dari dari tanggal X s/d tanggal X

MENU BILLING REPORT

Menu Laporan bisa dipanggil dengan menekan tombol ( Report ), maka akan muncul kotak dialog IndoBilling Report sebagai berikut :

From Date : menyatakan tanggal mulai. To Date : menyatakan tanggal akhir pencetakan. Start : sdf;sdjf Date : asdfsad Summary : merupakan ringkasan laporan (pendapatan) Descending : mengurutkan laporan/pandapatan bersusun terbalik All ( record) : kesemua record Daily Report Order by Laporan detail harian berisi informasi detail tentang pendapatan billing harian. Daily Report Group by Operator Mencetak report harian berdasar Group operator atau per operator. Jika User ID Operator kosong maka akan ditampilan semua pendapatan harian berdasar Group Operator. Jika diisi maka yang ditampilan hanya operator tersebut. Daily Repot Group by Workstation Mencetak report harian berdasar Group Workstation/terminal/client atau per Workstation Daily Repot Group by Member Merupakan lapiran harian berdasar Group Member. Jika Member ID dikosongkan maka akan ditampilkan semua pendapatan berdasar Group Member, tetapi jika diisi maka laporan yang ditampilkan hanya untuk Member tersebut sesuai tanggal yang ditentukan.

Daily Item Report Laporan pendapatan NON ACCESS seperti makanan, minuman, kertas, scanner, dll. Item dimenu Report lainnya hanya dianggap Additional, untuk itu dengan menggunakan menu ini Add tersebut dibuat lebih detail. Monthly Report Merupakan Laporan bulanan, artinya menu ini merekap satu hari menjadi satu baris. Sehingga jika From date dan To date diset tanggal 1 s/d 31 maka dianggab satu bulan. Preview Menampikan Report Preview, yaitu laporan ditampilkan dilayar, baru jika setuju bisa dicetak ke printer. Print Laporan langsung dicetak ke printer tanpa dilihat di layar terlebih dahulu Setup Memilih jenis pinter yang digunakan untuk mencetak laporan.

Tampilan Daily Report Detail yang menampilkan total keseluruhan pendapatan pada hari itu baik biling akses internet maupun tambahan selain akses intenet.

Tampilan Daily Item Report yang hanya menapilkan pendapatan diluar akses internet pada hari itu seperti minuman, makanann scanner dll.

13. MENU SHEET

Menu sheet merupakan tampilan utama indoBilling Server pertama login dan sekaligus merupakan monitoring waktu secara detail yang meliputi status client, durasi, tariff, discount, time remaining dan lain sebagainya.

Message Box Adalah sebuah kolom tempat memberikan perintah atau pesan ke workstation untuk melakukan sesuatu. Client Nama komputer workstation yang dipilih (current selected) dengan mengarahkan mouse pada posisinya di kontrol server. Message Kotak untuk mengetikkan dan mengetahui perintah apa yang akan diberikan ke komputer client. Ada dua cara untuk memberikan pesan. Pertama dengan mengetikkan langsung pada kotak pesan, yang kedua dengan menekan tombol (radio buttons) yang tersedia dibawahnya. Start Perintah untuk memulai proses perhitungan (counter) pada client Workstation. Jadi Start bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server. Finish Untuk Menghentikan proses counter terminal komputer client. Jadi Finish (Stop) bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server Cancel Untuk menggagalkan proses perhitungan terminal komputer client. Berbeda dengan Perintah Finish, pesan Cancel tidak melakukan pencatatan durasi/biaya di server.

Close Pesan untuk menutup program Aplikasi billing client. Jika perintah ini dilakukan maka di terminal client sudah tidak bisa dikontrol lagi. Refresh Rate Merefresh setelah melakukan perubahan tariff maupun setting lain ke workstation pada saat user online Shutdown Pesan untuk mematikan komputer dari server. Jangan khawatir perintah ini hanya bisa dilakukan jika Terminal dalam keadaan standby (tidak sedang counter) sehingga dijamin tidak ada orang yang memakai terminal tersebut. Lock/Unlock Digunakan untuk mengunci terminal client sehingga tidak bisa dilakukan proses Start dari client. Lock akan menghilangkan tombol Start, User ID, dan password. Jangan panik, untuk menampilkan tombol ini lakukan sekali lagi Pesan Lock/Unlock maka tombol tersebut akan tampil kembali. Kill (Block) Mematikan atau menutup aplikasi workstation yang sedang dijalankan oleh user Change background Mengganti layar background pada komputer client dari server tanpa harus dicopy manual satu-satu pada masing-masing worskstation dengan gamnar yang berbeda pula. Caranya adalah : dari menu setting - klik background image dua kali pada client background - muncul dialog box, pilih directory dimana image tersebut diletakkan - klik open - maka akan kelihatan gambar tersebut, pilih workstation yang akan diganti image background pada message box - kemudian klik change background pada radio button - klik send untuk mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke semua workstation. Upgrade Client Upgrade billing client juga bisa dilakukan dari server tanpa dicopy manual satu persatu, iya kalau komputer client anda cuman 5 client tapi kalau ada 20 atau lebih khan bisa capek. Cara upgrade client dari Server : dari menu setting - klik copy Client From Local Disk - maka muncul dialog box untuk memilih file billclient.exe diletakkan di directory mana - setelah ditemukan klik file tersebut (billclient.exe) - kemudian klik open - maka muncul pesan Download sukses - pilih station yang akan diupgrade - kemudian pilih upgrade pada message box - klik send untuk mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke semua worksation yang akan diupgrade. Send Tombol untuk melakukan eksekusi pesan yang tertera dalam message box pada komputer workstation. All Mengirim perintah eksekusi berlaku untuk ke seluruh terminal komputer workstation secara bersamaan. Total Merupakan total pendapatan pada hari itu juga berdasarkan tanggal windows

Station, Total, Member, etc Pada kolom sebelah kanan merupakan rekapan hasil terakhir user melakukan akses dimana yang paling bawah adalah yang terakhir berdasarkan nama workstation, total harga pemakaian, member, dll. Warna merah Artinya user selesai melakukan akses tapi belum bayar, yang mungkin setelah klik finish masih mampir dulu ke rekannya. Warna Hijau Artinya user selesai melakukan akses dan sudah bayar, untuk merubahnya dari sudah bayar atau belum, klik dua kali maka nanti akan muncul program cashier untuk menghitungnya seperti pada tampilan menu Cahier & Stock.

14. MENU TREE

Merupakan fasilitas untuk memantau user yang sedang online dan program apa saja yang sedang dijalankan oleh user tersebut. Sehingga kita bisa melakukan kill (block) pada program tersebut.

Cara melakukan Kill (block) aplikasi yang sedang dijalankan oleh user :

Pilih workstation yang sedang aktif dan dijalankan oleh user. Client Apps. Running Artinya pilih by Windows Title atau by EXE file untuk menampilkan nama-nama file aplikasi yang sedang dijalankan user. Klik Refresh Untuk menampilkan aplikasi yang sedang dijalankan, tunggu beberapa detik secara otomatis akan tampil file tersebut. File Name merupakan nama-nama file utama *.EXE yang sedang runnning Description merupakan penjelasan dari nama aplikasi tersebut

15. MENU SETTING

Merupakan setting-setting secara umum seperti merubah tampilan billing server, upgrade client maupun server, ganti background workstation, setting printer, setting kertas print out, setting sound (suara) maupun setting yang lain.

Sheet Status Merupakan setting tampilan billing server seperti start, stop, total, rate, dll

Tanda anak panah Fasilitas sort (mengurutkan) berdasarkan panah atas dan bawah Select All Memilih semua kategori sheet status di tampilkan di billing server. Refresh Melakukan proses eksekusi tampilan server Billing Client Background Artinya mengambil file image yang berupa eksentensi JPG, BMP, GIF untuk mengganti background IndoBilling client. Copy Client From Local Disc Melakukan proses pengcopyan (upgrade client) dari local komputer server ke komputer workstation. Download Billing Server Mengambil file IndoBilling server upgrade-nya terbaru langsung dari website indobilling.com Dot Matrik Control (auto print) Untuk mengaftifkan fasilitas autoprint apabila user selesai melakukan akses.

 Dot M. LPT Bahwa printer dot matrik tersebut diletakkan di port mana ? LPT1 atau LPT2 Default Printer Memilih default printer yang digunakan untuk mencetak nota billing. Left Margin : batas kiri kertas pencetakan Quality : Kualitas pencetakan o Draft : cetak dengan character tipis o NLQ : cetak dengan characrter sedang

o o o o

Type : Model atau type pencetakan 10 CPI : mencetak 10 character per inch 12 CPI : mencetak 12 character per inch Condensed : mencetak dengan type conden (lebih kecil dari normal). Double Strike : lebih tebal karena diulang dua kali Print Preview (second) Apabila tidak menggunakan printer maka nota billing akan tersebut ditampilkan dikomputer workstation berapa detik. o CR : mengirim signal ENTER ke printer LF : mengirim signal line feet ke printer, efek kertas akan menggulung 1 baris. o FF : mengirim signal form feet ke pinter efeknya kertas akan menggulung satu lembar Sound File Control (Enable) Fasilitas yang digunakan untuk mengaktifkan sound (suara) setiap user start, stop, warning, message dimana nama file *.wav harus terlebih dahulu diletakkan di directory \\windows\media

16. MENU INSTANT MESSAGE

Merupakan fasilitas untuk melakukan komunikasi antara komputer server dengan workstation (chatting) seperti pada yahoo! messenger maupun msn mesengger dll.

Untuk melakukan fasilitas ini tinggal pilih saja menu Instant Message dari menu utama komputer billing server maka akan tampil nama-nama workatation yang sedang aktif, kemudian klik dua kali nama komputer workstation mana yang hendak dikirimi pesan atau diajak komunikasi. Ketiklah pesan tersebut pada box instant

message kemudian klik send untuk melakukan pengiriman pesan tersebut. Instant Message tidak hanya bisa mengirim pesan dari server ke workstation atau dari workstation ke server namun sama-sama dari komputer worskation juga bisa, jadi bisa mojok !!! seperti halnya msn messenger, AOL messanger. Waahhhhh asyik donk bisa mojok ama user hehehhehehhe ..

17. MENU MONITOR

Fasilitas ini digunakan memantau status client masing-masing mulai dari start, stop, finish, cancel dan shutdown serta durasi dan total harga yang dibayar oleh user. Dimana untuk tampilan perlayar bisa mencapai 100 clients. Namun untuk versi ke depan nanti akan dikembang lebih lanjut

18. MENU GRAPHICS ANALYSIS

Ini adalah kelebihan (feature terbaru) pada versi 4.50 dimana semua income (laporan pendapatan) bisa tampilkan dalam bentuk grafik mulai dari laporan jamjam sibuk, harian, bulanan, dan setiap tahunnya. Tampilannya bisa kita customize sesuai ukuran kertas yang anda inginkan kemudian dicetak ke lembar kertas sebagai tanda bukti laporan (report).

Cust. Traffic : Untuk menampikan data member pada pada layar grafik Anak Panah : tanda anak panah merupakan tombol untuk mengatur tata letak dan posisi tampilan grafik yang akan ditampikan sesuai yang diinginkan. Income : untuk menampilkan data pendapatan (report) pada layar grafik Mask : menampilkan angka pada tiap-tiap batang grafik tersebut Refresh : untuk menampilkan layar grafik Zoom In : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran ukurun kecil (customize) Zoom Out : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran besar (customize) Reset Zoom : memgembalikan tampilan grafik pada ukuran semula Print Chart : mencetak layar grafik pada ukuran kertas yang anda maksud Button Axis : memilih tampilan layar grafik berdasarkan jam-jam sibuk (padat), hari-hari terpadat customer (customer tarffic) maupun hasil pendapatan, pada minggu-minggu tertentu dan pada tiap tahun. From Date : dari tanggal berapa laporan akan ditampilkan dalam bentuk grafik To Date : hingga tanggal berapa laporan tersebut ditampilkan dalam layar grafik.