TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI KOMPUTER GOOGLE.DOCS & WIKISPACES.

COM

Dosen Pembimbing

Disusun oleh Nim Fakultas Jurusan

: Rahmah Hidayati : : :

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA BANDUNG

TAHUN AJARAN 2011 / 2012

KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT berkat rahmat dan hidayah akhirnya tugas ini dapat juga di selesaikan sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. Salawat serta salam tidak lupa kita sampaikan kepada junjungan nabi kita Muhammada SAW beserta semua para sahabatnya. Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada (Nama Dosen) selaku dosen pembimbing yang banyak memberikan masukan dalam menyelesaikan tugas Teknologi Informasi Komputer ini. Tugas ini masih jauh dari kesempurnaan, kritik dan saran dari teman-teman sangat kami harapkan. Akhir kata saya ucapkan terima kasih, semoga tugas ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.

DAFTAR ISI COVER...1 KATA PENGANTAR....2 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah..............................................................................4 A.1 Fitur-Fitur Google.docs..............................................................................6 A.1.1 Documents...........................................................................................6 A.1.2 Spreadsheat.........................................................................................6 A.1.3 Presentation.........................................................................................7 A.1.4 Drawing................................................................................................7 A.1.5 Forms...................................................................................................8 A.1.6 Pengorganisasian Dokumen Dengan Collecting,Search,Star................8 A.2 Menggunakan Google.docs........................................................................9 A.2.1 Cara Daftar dan Masuk/Login Ke Google.docs......................................9 A.2.2 Cara Upload/Unggah File ke Google.docs.............................................9 A.2.3 File Bersifat Private (Khusus Dan Tertutup).......................................10 A.2.4 File Yang Bersifat Terbuka Dapat Dilihat Dan Dapat Di Unduh..........10 A.2.5 File Publik Yang Dapat Di Lihat Tidak Dapat Di Unduh.......................10 A.2.6 Jenis File Yang Dapat Di Unggah Di Google.docs...............................10 A.3 Kelebihan Dan Kekurangan Google.docs..................................................11 A.3.1 Kelebihan Google.docs.......................................................................11 B.Wikispaces......................................................................................................12

B.1 Fitur Wikispace..................................................................................................11 B.2 Apa Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Wiki...........12 B.3 Manfaat Wiki...12 BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN...13 3

DAFTAR PUSTAKA.......14

BAB I
I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Kemajuan yang dicapai dalam bidang IT khususnya internet pada saat ini tak lepas dari dukungan penyedia jasa layanan-layanan yang berhubungan dengan pengadaan layananlayanan berbasis internet pada masyarakat. Merekalah yang baik secara langsung maupun tak langsung telah memfasilitasi serta menjembatani kebutuhan masyarakat akan IT dan internet. Orang awam yang semula tak 'menyentuh' teknologi informasi sebegitu dalam, saat ini telah mulai mengenal bahkan menggelutinya sehingga melibatkan diri dalam beberapa sisi hidupnya bersama IT dan internet. Sehingga pada akhirnya IT dan internet bukan lagi hal yang asing, bukan lagi menjadi sesuatu yang 'pantas dimengerti' tetapi secara pasti telah bergerak menjadi sebuah lifestyle, sebuah gaya hidup pada sebagian kalangan masyarakat. Seperti telah diketahui bahwa awalnya konsep dari suatu pendidikan adalah terbentuknya suatu komunitas dimana mereka berkumpul pada waktu dan tempat yang sama serta saling bertukar informasi, konsep tersebut sedikit berubah seiring dengan berjalannya waktu, media informasi lain seperti surat, koran, radio, televisi, internet merupakan beberapa contoh media untuk mendapatkan informasi yang tidak mengharuskan bagi mereka untuk berada pada suatu tempat dan waktu yang sama lagi. Seperti bidang-bidang lainnya, bidang pendidikan pun dapat memanfaatkan internet sebagai sarana interaksi dalam sistem perkuliahan, baik pengaksesan materi, diskusi, pengerjaan ujian, tugas presentasi dan kegiatan lainnya, yang selanjutnya disebut dengan sistem pendidikan jarak jauh, dalam hal ini sistem pendidikan jarak jauh yang difokuskan adalah sebuah sistem yang memanfaatkan metode web sebagai sarana interaksi perkuliahannya, khususnya sistem ujian. Pada perkembangannya, suatu website digunakan tidak hanya sebagai pusat informasi, melainkan juga digunakan sebagai media interaksi beberapa pengguna, sebagai contoh, suatu

pengguna dapat membuat dan menyimpan data di dalam web, yang selanjutnya data tersebut dapat di akses oleh orang lain baik untuk mengambil atau mengedit data tersebut.

BAB II

II. PEMBAHASAN A. Google.docs Google Docs saat ini telah menjadi tren aplikasi online untuk mengelola dan berbagi dokumen. Tidak seperti aplikasi office tradisional, yang perlu diinstal pada komputer lokal, aplikasi Google Docs merupakan aplikasi yang berbasis web dan dapat diakses dari manapun selama ada konseksi internet, tidak perlu diinstal ataupun diupgrade ke versi terbaru karena Google yang akan mengurus masalah bug ataupun penambahan fitur terbaru. Selain itu, keuntungan lainnya adalah Google Docs dapat diakses secara gratis. Dengan kemampuan saling berbagi dokumen antara sesama user, dokumen tidak perlu lagi disimpan dalam media penyimpanan lokal yang hanya dapat diakses satu orang atau beberapa orang dalam jaringan lokal. USer tidak perlu lagi mengirimkan dokumen dalam bentuk file attachment karena siapapun dapat diberi akses untuk hanya melihat ataupun memodifikasi dokumen tersebut (tanpa harus membuat copy dokumen). Untuk dapat mengakses Google Docs, diperlukan koneksi internet. Software yang diperlukan adalah web browser, dan kali ini yang digunakan adalah Google Chrome dengan pertimbangan kompabilitas penuh terhadap aplikasi Google Docs. Hal lain yang perlu diperhatikan untuk menjalankan Google Docs adalah perlu di-enable-nya cookies dan Java Script pada browser. Untuk memulai Google Docs, salah satunya adalah lewat user lain yang mengundang untuk berkolaborasi mengelola dokumen yang dibuatnya. Selain itu bisa langsung menuju alamat http://docs.google.com. Bagi pemilik akun Gmail, Google Docs dapat diakses dengan akun yang sama. Sementara, pengguna baru Google (yang selama hanya menggunakan Google

untuk melakukan pencarian) dapat memulai menggunakan Google Docs dengan membuat akun Google (yang nantinya dapat digunakan untuk memanfaatkan berbagai layanan Google).

A.1 Fitur-Fitur Google.docs A.1.1 Documents pengolah kata online gratis dengan dokumen Google membuat dan berbagi dokumen di web dan mengaksesnya dari komputer atau smart phone. Nuansa desktop yang akrab membuat pengeditan secara bersamaan menjadi lebih mudah. Kelebihan pada fitur documents :
1. Lebih cepat, kolaborasi real-time

Mengedit dokumen dengan orang lain dan melihat perubahan yang mereka ketik.
2. Impor dari desktop

Mudah memindahkan dokumen antara aplikasi pada computer atau laptop kita dan Google Docs.
3. Pengolah kata online

Margin, lekukan, tabel, catatan kaki, komentar dan banyak lagi yang fitur-fitur yang menarik yang dapat digunakan.

A.1.2 Spreadsheat Membuat dan berbagi spreadsheet secara online. Google spreadsheet membuatnya mudah untuk melacak anggaran, menjalankan perhitungan keuangan, mengumpulkan data dan banyak lagi. Kelebihannya adalah:
1. Berbagi dan berkolaborasi langsung

Mengundang siapa saja untuk mengedit dan berkolaborasi pada spreadsheet Anda.
6

2. Gunakan fitur canggih

Kompleks formula, format kondisional, terjemahan otomatis dan banyak lagi.

3. Toko online file

Publikasikan ke seluruh dunia, hanya beberapa orang atau tidak ada - itu terserah Anda. Anda juga dapat tidak mempublikasikan setiap saat. A.1.3 Presentation Semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi yang indah, dikombinasikan dengan berbagi dan fitur pengeditan kolaboratif hanya ditawarkan di web ini. Kelebihannya adalah:
1. Berbagi dan berkolaborasi bersama-sama.

Mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit presentasi Anda, bekerja dengan anggota tim untuk melihat perubahan langsung, dan chatting dengan orang lain secara langsung dalam presentasi.
2. Buat cerita menarik dengan lebih banyak fitur.

Kaya animasi, gambar disesuaikan, transisi mulus, kemampuan embedding, berbagai tema, dan banyak lagi. 3. Akses presentasi Anda di mana saja. Anda dapat berbagi dan hadir setiap saat dari manapun Anda berada.

A.1.4 Drawing Bekerja sama untuk membuat gambar dan diagram di Google Docs dan memasukkan mereka ke dalam dokumen, spreadsheet, presentasi dan halaman web. Kelebihannya adalah :
1. Mudah digunakan

Sangat mudah untuk membangun bagan-bagan organisasi, diagram desain, diagram alur dan banyak lagi.
2. Berkolaborasi secara real time

Lihat siapa lagi yang mengedit dan chatting dengan mereka saat mereka membuat perubahan.

3. Mempublikasikan secara online

Salin gambar ke dokumen Google lainnya atau mempublikasikan ke mereka berbagi ke semua orang. A.1.5 Forms Kumpulkan informasi dengan menciptakan bentuk di Google Documents. Semua fitur besar yang Anda harapkan dari sebuah perangkat pembuatan formulir dengan tidak ada biaya upgrade. Ini gratis. Kelebihannya adalah:
1. Membuat tampilan profesional

Pilih dari lebih dari 60 tema dan 7 jenis pertanyaan.

2. Lihat entri dalam bentuk spreadsheet

Secara otomatis menambahkan tanggapan terhadap spreadsheet yang terhubung ke survei Anda. 3. Dengan mudah melihat informasi yang dikumpulkan Secara otomatis menghasilkan grafik dan grafik yang canggih

A.1.6 Pengorganisasian Dokumen Dengan Collecting,Search,Star Collecting Google Docs juga mengenal collection. Setiap dokumen dapat dikelompokkan ke dalam satu atau lebih collection. Misalnya saja, lembar kerja budget keuangan Bulan Juli, dapat dimasukkan ke collection Financial dan Private. User dapat menambahkan collection melalui button Create New > Collection kemudian mengetikkan nama collectionnya. Seperti halnya folder, sebuah collection dapat terdiri atas beberapa collection lain. Secara default, dokumen yang kali pertama dibuat tidak akan masuk dalam collection apapun. Untuk memindahkan dokumen ke dalam collection tertentu, cukup melakukan drag dokumen dan mengarahkan ke nama collection yang ada di menu. Search

Cara lain untuk mengelompokkan dokumen adalah dengan menggunakan kotak pencarian (Search). USer dapat mengetikkan kata kunci tertentu dan Google Docs akan mencari semua dokumen yang mengandung atau berhubungan dengan kata kunci tersebut. Star Memberikan Star pada dokumen hanya sebagai cara untuk memudahkan user mencari dokumen. Mengeklik tanda bintang yang ada di sebelah dokumen atau collection akan mengkategorikan dokumen atau collection tersebut sebagai dokumen Starred (bertanda bintang). Untuk menampilkan semua starred documents atau collection yang bertanda bintang ditampilkan setelah diklik link Starred pada menu.

A.2 Menggunakan Google.docs A.2.1 Cara Daftar dan Masuk/Login Ke Google.docs Cara daftar ke Google Docs sangat mudah. Asal kita memiliki akun Gmail, maka kita otomatis punya akun Google Docs. Apabila belum punya kita dapat mendaftar terlebih dahulu. Adapun cara masuk ke Google Docs lebih mudah lagi, sbb: 1. Kunjungi docs.google.com 2. Login dengan username Gmail Anda. Apabila sudah login ke email Gmail, maka mengunjungi docs.google.com akan otomatis masuk ke halaman dasbor admin Google Docs.

A.2.2 Cara Upload/Unggah File ke Google.docs 1. Klik ikon Upload/Unggah (kiri atas di samping tulisan Create/Buat) 2. Klik File/Berkas -> pilih file/berbas di Komputer Anda. 3. Klik Mulai Unggah/Start Uploading. Selesai.

A.2.3 File Bersifat Private (Khusus Dan Tertutup) By default (setelan asal), file yang diunggah akan otomatis bersifat pribadi. Bukan untuk umum. Jadi, kalau memang tidak diperuntukkan untuk umum, maka kita tidak perlu menyetel apa-apa lagi setelah mengunggah suatu berkas. Namun, kalau file tersebut untuk diketahui umum, maka orang tersebut harus mendapat invite terlebih dahulu dan dia harus masuk/login terlebih dahulu.

A.2.4 File Yang Bersifat Terbuka Dapat Dilihat Dan Dapat Di Unduh Apabila file yang diunggah memang untuk konsumsi publik, maka setelan ini adalah yang terbaik. 1. Klik link file yang sudah di-unggah/upload 2. Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah 3. Beri tanda tik pada "Publik di Web" atau "Public on the Web" 4. Klik Save / Simpan.

A.2.5 File Publik Yang Dapat Di Lihat Tidak Dapat Di Unduh 1. Klik link file yang sudah di-unggah/upload 2. Klik Berbagi/Share -> klik Change/Ubah 3. Beri tanda tik pada "Publik di Web" atau "Public on the Web" 4. Klik Save / Simpan. 5. Beri tanda tik pada nama file/berkas -> klik More (atas) 6. Klik "Prevent Viewers from Downloading"

A.2.6 Jenis File Yang Dapat Di Unggah Di Google.docs Sebelum mengunggah atau mengupload berkas, pastikan files Anda termasuk di antara yang tersebut di bawah. Ada 15 format files yang dapat diunggah ke Google Docs sebagai berikut: * Microsoft Word (.DOC and .DOCX) * Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
10

* Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX) * Adobe Portable Document Format (.PDF) * Apple Pages (.PAGES) * Adobe Illustrator (.AI) * Adobe Photoshop (.PSD) * Tagged Image File Format (.TIFF) * Autodesk AutoCad (.DXF) * Scalable Vector Graphics (.SVG) * PostScript (.EPS, .PS) * TrueType (.TTF) * XML Paper Specification (.XPS) * Archive file types (.ZIP and .RAR)

A.3 Kelebihan Dan Kekurangan Google.docs A.3.1 Kelebihan Google.docs

1. Anda bisa membuat sebuah dokumen, disana kamu bisa membuatnya dengan cara

online
2. Anda juga bisa mengirim dokumen anda yang anda buat di docs.google.com ke teman-

teman yang lain dengan mencamtumkan alamat email orang yang akan ingin anda kirimkan dengan gratis.
3. dan juga Privasi lebih terajamin

A.3.2 Kekurangan Google.docs

1. document yang anda buat hanya bisa di gunakan secara online,

dari hanya melihatnya membuat dan mengirimnya

2. Kuotanya lebih sedikit dari 4shared 3. Hanya mendukung beberapa format file(sebagian besar hanya office document) 4. Fitur sharingnya belum terlalu bagus

11

B. Wikispaces Wikispaces adalah layanan hosting (kadang-kadang disebut pertanian wiki ) yang berbasis di San Francisco, California .Diluncurkan pada Maret 2005, Wikispaces dimiliki oleh Tangient LLC dan merupakan salah satu host wiki terbesar, bersaing dengan PBworks, Wetpaint , Wikia , dan Google Sites (sebelumnya JotSpot). Wiki pribadi dengan fitur-fitur canggih untuk bisnis, non-profit dan pendidik yang tersedia untuk biaya tahunan. Pada Maret 2008, mereka memiliki lebih dari 920.000 anggota yang terdaftar dan host lebih dari 390.000 wiki. Pada Maret 2009, jumlah tersebut meningkat menjadi lebih dari 2,2 juta anggota terdaftar dan lebih dari 900.000 wiki. Wikispaces juga telah diberikan lebih dari 100.000 premi wiki untuk K-12 pendidik. Sejak 2010 Wikispaces telah bekerja sama dengan web 2.0 pendidikan platform yang Glogster EDU .

B.1 Fitur Wikispaces

1. Tombol Edit

Memulai dengan Klik Dengan satu klik, mengubah halaman apapun pada wiki Anda tepat di browser Anda.
12

2. Editor

Edit dengan Alat Sederhana Tambahkan gambar, media embed, dan format halaman Anda dengan jelas, mudah-kemenggunakan alat.
3. Tambahkan Foto dan File

Tambahkan File dan Media

4. Upload gambar, dokumen, audio, video, dan banyak lagi - dan menambahkannya

langsung ke halaman Anda.

5. halaman Sejarah

Setiap track Revisi Kami menyimpan setiap revisi setiap halaman, sehingga pekerjaan Anda tidak pernah hilang.

B.2 Apa yang dapat Anda lakukan dengan wiki?

1. Post, Publikasikan, dan Berbagi dengan Kemudahan

Halaman terbatas membiarkan Anda dan siswa Anda berbagi teks, gambar, file, dan banyak lagi.
2. Mengatur Privasi

Anda dapat memutuskan siapa yang memiliki akses ke konten wiki Anda.
3. Buat Account Mahasiswa

Mudah kami, tiga langkah proses tidak memerlukan alamat email.

4. Embed Media

Video, audio, gambar, dan lebih menambahkan dampak ke tugas multimedia.

5. Sesuaikan Lihatlah Anda

Perpustakaan kami tema wiki dan warna sepenuhnya disesuaikan dan logo membuat wiki Anda perpanjangan alami dari kursus Anda.

B.3 Manfaat Wikispaces

13

Wikispaces itu sendiri merupakan salah satu alat komunikasi di dunia maya yang berfungsi sebagai forum diskusi bagi 2 orang atau lebih, dimana diskusi tersebut dapat menyangkut mengenai sekolat, tugas, pekerjaan, hobi dan lain-lain. Pengguna wikispaces datang dari berbagai kalangan, baik anak muda, pelajar, mahasiswa, maupun orang dewasa. Bagi pelajar seperti saya, wikispaces itu sangat berguna untuk menanyakan mengenai tugas-tugas yang ada di sekolah, bercerita, bahkan wikispaces yang saya gunakanpun dapat dijadikan account dalam pengerjaan tugas di sekolah. Diskusi-diskusi yang telah kami upload guna dalam pengerjaan tugas wikispaces itupun antara lain mengenai hal-hal yang menarik untuk kami perbincangkan, mengenai website, teman-teman sekolah dan lain sebagainya.

BAB III
III. PENUTUP A. Kesimpulan
1. Pada zaman yang sudah sangat berkembang saat ini, kita sudah di tuntut untuk bias

mengikuti perkembangan tersebut salah satu nya di bidang Informasi dan Komputer. 2. Kita harus bias memanfaatkan fasilitas yang terdapat di internet agar mempemudah kerja kita, sehingga bias cepat di selesaikan. 3. Google.docs dan wikispaces.com hanyalah contoh dari beberapa layanan web yang dapat kita nikmati dengan gratis dan sangat mudah digunakan, dengan adanya makalah ini, di harapkan semua orang bias memanfaatkan layanan web tersebut.

14

DAFTAR PUSTAKA

1. http://www.mojokertocyber.com/software-review/1046-mengenal-google-docs 2. http://www.alkhoirot.net/2011/07/files-google-docs.html
3. www.google.com 4. http://futharifushiriko.wordpress.com/02-tik/03-wikispaces/ 5. http://www.wikispaces.com/

6. http://docs.google.com

15