BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1

Tahap Pengumpulan Data Dalam penelitian ini, diperlukan data-data serta informasi dan referensi

sebagai bahan yang dapat mendukung materi uraian dan pembahasan. metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 3.1.1 Observasi Pengumpulan data secara observasi dilakukan dengan melihat langsung proses dan kegiatan pengadaan yang berjalan pada PT Republika Media Mandiri. Pada tanggal 1 November 2012 1 Februari 2012, dilakukan seminggu 2 kali dan bertempat di PT Republika Media Mandiri, Jalan Warung Buncit No.39 Jakarta Selatan. Hasil yang akan dicapai adalah melihat proses pengelolaan data karyawan yang terjadi terutama pada bagian HRD dan segala kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan data karyawan pada PT Republika Media Mandiri atau mencari data yang diperlukan untuk penelitian. Kegiatan pengamatan langsung ini dilakukan di bawah pengawasan Bapak Nurbo Jatmiko selaku Staf Bagian HRD pada PT Republika Media Mandiri. Beliau memberikan data pengamatan untuk kebutuhan pembangunan sistem informasi sumber daya manusia, seperti datadata karyawan, departemen yang terkait pada proses pengelolaan data karyawan yang semula

dilakukan secara manual pada setiap data-data karyawan dari PT Repubika Media Mandiri. 3.1.2 Wawancara Wawancara ini dilakukan dengan cara melakukan diskusi dengan beberapa narasumber diantaranya: Bapak Fahruddin selaku Kepala Bagian HRD, Bapak Nurbo Jatmiko selaku Staff HRD. Wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan mengenai kebijakan dan prosedur pengelolaan data karywan agar dapat memahami kebutuhan PT Republika Media Mandiri untuk membangun sistem informasi sumber daya manusia berbasis web pada Republika Media Mandiri. Berdasarkan wawancara tersebut, dapat mengetahui secara terperinci tentang alur proses pengelolaan data karyawan pada PT Republika Media Mandiri (sistem yang berjalan) selama ini dalam mengelola data karyawan, proses penglolaan data karyawan pada PT Republika Media Mandiri memakan waktu yang lama karena belum terintegrasinya antar bagian pada PT Republika Mandiri khususnya dalam masalah pelaporan data karyawan karena sistem saat ini masih manual, sehingga menyebabkan pihak atasan mengalami kesulitan dalam melihat perkembangan karyawannya. Selain itu penggunaan kertas yang berlebihan bagi karyawan ataupun departemen yang setiap kali karyawan ingin melakukan cuti, pengunduran diri, pensiun dan lain lainnya, yang menyebabkan kinerja karyawan menjadi kurang maksimal.

3.1.3

Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari teori-teori yang berhubungan

dengan sistem informasi sumber daya manusia berbasis web dengan menggunakan metode waterfall strategy, UML (Unified Modelling Language) sebagai alat pemodelan untuk mendesain sistem dan PHP sebagai bahasa pemrograman serta MySQL sebagai database sistem. Teori-teori tersebut berasal dari buku, jurnal, internet, maupun majalah. Buku-buku yang digunakan antara lain Pengenalan Teknologi Informasi, Pemodelan Visual dengan UML, Metode Desain dan Analisis Sistem dan lain sebagainya, jurnal-jurnal yang digunakan antara lain An Analysis Of The Use and Success of Online Recruitment Methods in the Uk, Competencies And Human Resource Management: Implications For Organizational Competitive Advantage. Journal of Knowledge Management dan lain sebagainya. 3.1.4 Studi Literatur Sejenis Metode ini dilakukan dengan menelusuri literatur yang ada serta menelaahnya secara tekun. Dengan mengadakan survey terhadap data yang telah ada, juga harus memperoleh orientasi yang lebih luas dalam permasalahan yang dipilih serta menghindari terjadinya duplikasi yang tidak diinginkan. Yang dijadikan sebagai sumber adalah penelitian yang berkaitan dengan pengelolaan data karyawan berbasis web yang terdahulu dengan mempelajarinya untuk memperoleh kelebihan dan kelemahan yang terdapat dalam penelitian tersebut. Dengan cara yang demikian,

penelitian terdahulu dapat dijadikan referensi dalam penggunaan metode yang akan diteliti. Berikut merupakan beberapa hasil penelitian sejenis dengan penelitian yang dilakukan oleh penulis: 1. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Berbasis Web pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor Skripsi ini ditulis oleh Andriani (Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Nusantara, 2007). Tujuan penelitian adalah mengembangkan sistem informasi sumber daya manusia dengan melakukan analisis dan merancang aplikasi sistem ehrm. Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian utama yaitu metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem. Metode pengumpulan data meliputi metode observasi dan metode wawancara. Sedangkan metode yang digunakan dalam perancangannya menggunakan pendekatan berbasis objek (Object Oriented Analysis and Design Method) dengan pengembangan aplikasi berbasis web. Kesimpulan hasil yang dicapai diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kegiatan perusahaan. Pada skripsi ini menggunakan metode perancangan berbasis sytem life cycle development maka kelebihan yang dimiliki yaitu sistem mudah untuk dikembangkan lagi tanpa harus menyulitkan pengembang saat terjadi perubahan blok blok kode awal. Disamping memiliki kelebihan skripsi ini juga memiliki kelemahan yaitu tidak adanya fitur yang mengintegrasikan sistem dengan general manager pada sistem

informasi smber daya manusia berbasis web yang dibuat untuk melakukan pengambilan keputusan. 2. Rancang Bangun e-HRM Menggunakan Metode Analisis SWOT Studi Kasus pada PT. Al-Ijarah Indonesia Finance Skripsi ini ditulis oleh Khadijah (Program Studi Sistem Informasi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, 2011). Tujuan penelitian adalah mengembangkan sistem informasi sumber daya manusia dengan melakukan analisis dan merancang aplikasi sistem e-hrm. Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian utama yaitu metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem. Metode pengumpulan data meliputi metode observasi dan metode wawancara. Sedangkan metode yang digunakan dalam perancangannya menggunakan pendekatan Analisa SWOT dengan pengembangan aplikasi berbasis web. Kesimpulan hasil yang dicapai diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kegiatan perusahaan. Pada skripsi ini menggunakan metode perancangan berbasis sytem life cycle development maka kelebihan yang dimiliki yaitu sistem mudah untuk dikembangkan lagi tanpa harus menyulitkan pengembang saat terjadi perubahan. Disamping memiliki kelebihan skripsi ini juga memiliki kelemahan yaitu hanya terfokus pada pengembangan HRD untuk proses bisnis dan bersaing dengan perusahaan lain.

3.2 Tahap Pengembangan Sistem Metodologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi ini adalah metodologi pengembangan sistem dengan strategi waterfall yang mencakup tahap-tahap sebagai berikut. 1. Permulaan Sistem (System Initiation) Pada tahap ini, terdapat beberapa poin penting yang perlu dilakukan dalam pembangunan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, antara lain : a. Identifikasi masalah, yaitu melakukan identifikasi terhadap masalah yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan pada PT Republika Media Mandiri. b. Lingkup sistem, yaitu menentukan batasan ruang lingkup sistem informasi sumber daya manusia yang akan dibangun. c. Tujuan, yaitu menentukan untuk apa dan untuk siapa sistem ini dibangun. d. Jadwal, yaitu membuat alokasi waktu untuk keseluruhan pengembangan sistem yang dimulai dari permulaan sistem sampai implementasi sistem. 2. Analisis Sistem (System Analysis) Pada tahap ini, peneliti akan menguraikan beberapa hal, yaitu : a. Gambaran singkat profil, visi misi dan struktur PT Republika Media Mandiri.

b. Analisis dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang sedang berjalan di PT Republika Media Mandiri dan menyimpulkan hasil analisisnya serta mengidentifikasi solusi untuk mengembangkan sistem yang sedang berjalan. c. Analisa sistem yang diusulkan, yaitu berkaitan dengan sistem yang akan diusulkan pada PT Republika dari sistem yang sedangkan berjalan dan memberikan solusi untuk perusahaan kedepannya. 3. Perancangan Sistem (System Design) Pada tahap ini, peneliti merancang Sistem Informasi Suumber Daya Manusia sebagai solusi yang diajukan untuk sistem yang sedang berjalan berdasarkan analisis yang telah dilakukan sebelumnya. 4. Implementasi Sistem (System Implementation) Pada tahap ini, akan dilakukan implementasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang telah dirancang. Implementasi sistem yang akan dilakukan peneliti adalah : 1. Membangun sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dan server Apache. 2. Menguji sistem dengan menggunakan metode black box testing dimana peneliti melakukan input data pada sistem dan melihat output-nya apakah sudah sesuai dengan proses bisnis yang diharapkan.

Pada pembuatan skripsi ini, peneliti menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai tools dalam merancang sistem ini. Berikut uraian singkat dari diagram-diagram UML yang digunakan peneliti : 1. Use-case Diagram Pada use-case diagram, peneliti menggambarkan interaksi antara sistem dengan pengguna yang digambarkan berupa actor yang ada di Republika Media Mandiri berupa segala sesuatu yang berinteraksi dengan sistem untuk pertukaran informasi dan use-case yang merupakan urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (scenario) baik secara otomatis maupun manual. 2. Activity Diagram Pada activity diagram, peneliti menggambarkan rangkaian aliran kejadian atau aktivitas baik proses bisnis maupun use-case yang ada di Republika Media Mandiri. 3. Class Diagram Peneliti menggunakan class diagram untuk menunjukkan kelas-kelas yang menyusun sistem informasi sumber daya manusia dan interaksi antar kelaskelas tersebut. 4. Sequence Diagram Pada sequence diagram, peneliti menggambarkan bagaimana objek berinteraksi satu sama lain melalui pesan pada eksekusi sebuah use-case

atau operasi kemudian mengilustrasikan bagaimana pesan terkirim dan diterima di antara objek dan sequence apa. 5. Statechart Diagram Peneliti menggunakan statechart diagram untuk memodelkan tingkah laku (behaviour) objek yang dinamis. 6. Component Diagram Peneliti menggunakan component diagram untuk memodelkan komponen perangkat lunak pada sistem dan hubungannya antar mereka. 7. Deployment Diagram Peneliti menggunakan deployment diagram untuk menampilkan rancangan fisik jaringan yang memuat berbagai komponen sistem. 3.3. Kerangka Berpikir Penelitian Kerangka berpikir dari alur penelitian pada skripsi ini dapat digambarkan seperti di bawah ini.

Start

Observasi

Metode Observasi Jugianto, 2008:89 Metode wawancara Jugianto, 2008:111

Wawancara

Tahap Pengumpulan Data

Studi Pustaka

Metode studi pstaka Nazir, 2005:95

Studi Literatur

Metode studi literaturi Nazir, 2005:100

Identifikasi Masalah

Permulaan Sistem

Lingkup Sistem

Tujuan sistem

Gambaran Umum Organisasi

Analisis Sistem
Analisis Sistem Berjalan

Tahap Pengembangan Sistem

Analisis Sistem Usulan

Use-case Diagram Perancangan Sistem yang Diusulkan

Perancangan Sistem

Activity Diagram

Class Diagram Pembuatan Sistem Statechart Diagram

Implementasi Sistem
Sequence Diagram Pengujian Sistem (Blackbox Testing) Deploymment Diagram

End

Companent Diagram

Gambar 3.1 Kerangka Berpikir Penelitian