BAB I PENDAHULUAN 1.

1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang terjadi saat ini membawa dampak perubahan baru menuju era teknologi informasi. Perkembangan teknologi ini harus kita manfaatkan agar dapat bersaing dengan instansi dalam hal ini Republika dengan mempergunakan teknologi informasi (Kadir, 2003). Perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi (TI/SI) merupakan bagian yang sangat penting bagi sebuah instansi atau organisasi. Bukan hanya menjadi aplikasi ataupun teknologi pendukung berjalannya suatu organisasi atau instansi, namun menjadi bagian terpenting untuk berjalannya instansi tersebut. Pemilihan teknologi informasi atau sistem informasi bagi suatu perusahaan, organisasi ataupun instansi didasarkan karena perusahaan, organisasi atau instansi ingin mengoptimalkan kegiatan mereka menjadi lebih efisien dan efektif serta memberikan kemudahan bagi pengguna teknologi informasi atau sistem informasi. Dengan demikian perusahaan, organisasi atau instansi akan meningkatkan daya saing dengan perusahaan, organisasi atau instansi lainnya. Seiring perkembangan teknologi yang pesat serta semakin meningkatnya kebutuhan atas informasi. Teknologi informasi sekarang menjadi media yang sangat efektif untuk melakukan pengontrolan terhadap data-data karyawan, dikarenakan

kemudahan mendapatkan informasi karyawan. Dalam hal ini berupa sebuah sistem informasi sumber daya manusia yang dapat memudahkan HRD, bagian administrasi untuk mengetahui informasi tentang para karyawannya, baik karyawan tetap, kontrak, direksi, divisi dan lainnya yang baru ataupun yang lama, dalam hal ini sistem informasi sumber daya manusia digunakan sebagai acuan selanjutnya (Suhartanto, 2007). PT Republika Media Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang surat kabar nasional yang dilahirkan oleh komunitas muslim bagi publik. Untuk mendukung kegiatan, PT Republika Media Mandiri memiliki karyawan yang tersebar dibeberapa wilayah di Indonesia. Dalam mengelola data-data karyawannya selama ini, baik yang berada di perusahaan ataupun yang ada di wilayah lain pada PT Republika Media Mandiri masih dilakukan secara manual, dimana proses pengelolaannya masih dilakukan dengan pencatatan pada buku besar pada setiap devisi ataupun departemen dan perusahaan sering mendapat kendala dalam masalah pelaporan data-data karyawan ataupun calon karyawan, hal itu dikarenakan antar bagian pada PT Republika Media Mandiri belum terintegrasi, sehingga perusahaan menghabiskan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan pun menjadi kurang maksimal. Untuk meningkatkan kelancaran dalam arus informasi dan pengelolaan data karyawan maka perusahaan perlu menerapkan sistem informasi sumber daya manusia berbasis web.

Mengingat pentingnya sistem informasi sumber daya manusia yang telah dipaparkan di atas maka penulis berinisiatif dan menjadikan alasan untuk mengangkat topik dengan judul RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PT REPUBLIKA MEDIA MANDIRI). 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan observasi yang telah dilakukan maka dirumuskan masalah, yaitu: Bagaimana membangun sistem informasi sumber daya manusia berbasis web pada PT Republika Media Mandiri. 1.3 Batasan Masalah Penelitian skripsi ini membatasi masalah pada hal-hal berikut yaitu : a. Menekankan pada pembangunan sistem informasi sumber daya manusia berbasis web pada PT Republika Media Mandiri. b. Membangun sistem informasi sumber daya manusia berbasis web dengan menggunakan metode pengembangan sistem dengan strategi waterfall. c. Sistem ini tidak akan membahas tentang keamanan data secara terperinci, tetapi hanya membatasi pada pemberian hak akses kepada setiap user yang terkait. d. Membuat aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dan server Apache. e. Sistem ini dibuat hanya sampai tahap pengujian.

1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi sumber daya manusia berbasis web yang dapat memberikan informasi dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun. 1.4.2 Manfaat Manfaat dari penelitian ini adalah: a. Bagi Penulis a. Dapat membandingkan teori-teori yang didapat dengan kenyataan yang sebenarnya. b. Memberikan gambaran kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja. b. Bagi PT Republika Media Mandiri a. Membantu PT Republika Media Mandiri dalam pengelolaan data karyawan dan mengetahui kondisi perusahaan terkini. b. Mempermudah dalam membuat kebijakan dan menyusun strategi untuk pengembangan perusahaan. c. Bagi Universitas a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi teori yang telah diperoleh selama kuliah. b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan sebagai bahan evaluasi. c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam

menghadapi dunia kerja dari hasil yang diperoleh selama kuliah.

d. Bagi Masyarakat Umum

a. Menambah wawasan masyarakat umum tentang sistem informasi sumber daya manusia berbasis web. b. Dapat dijadikan perbandingan dengan literatur yang lain tentang sistem informasi sumber daya manusia berbasis web. 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah : 1. Metode Pengumpulan Data a. Observasi Observasi ialah suatu teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung objek datanya. b. Wawancara Wawancara ialah bentuk komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari responden. c. Studi Pustaka Studi pustaka adalah suatu cara untuk mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan dengan membaca buku-buku referensi dari perpustakaan. 2. Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah metode pengembangan sistem dengan strategi waterfall yang mencakup tahap-tahap sebagai berikut: a. Permulaan Sistem (System Initiation) Pada tahap ini akan dilakukan identifikasi masalah dan juga merencanakan solusi untuk masalah tersebut.

b. Analisis Sistem (System Analysis) Pada tahap ini akan dilakukan analisis sistem pemrosesan akuntansi musyarakah yang sedang berjalan pada PT Republika Media Mandiri. c. Desain Sistem (System Design) Pada tahap ini akan dilakukan identifikasi solusi alternatif dan memilih tindakan yang terbaik. Kemudian membuat desain untuk data-data yang telah didapatkan dan dimodelkan dalam sistem informasi human resource dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language). d. Implementasi Sistem (System Implementation) Pada tahap ini akan dilakukan implementasi sistem yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. 1.6 Sistematika Penelitian Tugas akhir ini tersusun atas lima bab dengan perincian sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Penguraian mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penelitian. BAB II : LANDASAN TEORI Penguraian yang akan menjelaskan konsep dan teori dasar yang mendukung penelitian yang dilakukan. BAB III : METODOLOGI PENELITIAN Penjelasan mengenai metode penelitian yang digunakan.

BAB IV : PEMBAHASAN Berisi profil PT Republika Media Mandiri, visi dan misi PT Republika Media Mandiri serta pembahasan dari hasil analisis dan perancangan yang telah dibuat. BAB V : PENUTUP Peneliti memberikan kesimpulan dan saran dari apa yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya.