Buku Petunjuk

Pengoperasian SIMAK
(Dosen)

Sistem Informasi Akademik

UNIVERSITAS KUTAI KARTANEGARA
TENGGARONG

Tentang Panduan Ini

User Manual Aplikasi Sistem Informasi Akademik ini dibuat agar user dapat mengoperasikannya
sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan sehingga maksud dan tujuan dari sistem ini tercapai.

ii

Daftar isi
TENTANG PANDUAN INI ...................................................................................................................................................II
MENJALANKAN SISTEM PERTAMA KALI ............................................................................................................................1
LOGIN .................................................................................................................................................................................... 1
DASBOARD ............................................................................................................................................................................. 2
TABEL NAVIGASI ...................................................................................................................................................................... 3
NILAI .................................................................................................................................................................................4
TUNGGAKAN NILAI ................................................................................................................................................................... 4
INPUT NILAI KELAS ................................................................................................................................................................... 5
PERKULIAHAN ...................................................................................................................................................................7
RIWAYAT MENGAJAR................................................................................................................................................................ 7
JADWAL MENGAJAR ................................................................................................................................................................. 7
KEHADIRAN MENGAJAR ............................................................................................................................................................ 9
INFORMASI .......................................................................................................................................................................9
PESAN ................................................................................................................................................................................... 9

iii

Menjalankan Sistem Pertama Kali

Login
Untuk menjalankannya pertama kali anda harus mengetikan alamat aplikasi pada
browser internet PC dengan URL : <IP address>, maka akan muncul halaman utama
sebagai berikut :

Halaman depan meminta akun dan kode sandi untuk memasuki aplikasi.

Ketikan username dan password anda dengan benar, kemudian tekan Enter
atau tekan tombol Login, jika username dan password anda benar maka akan
masuk ke dalam aplikasi dan tampil Dashboard.

Jika username dan/atau password yang anda masukan salah maka anda akan
kembali kepada form login.

Jika anda lupa Username dan Password hubungi Administrator dari Aplikasi
SIMAK UNIKARTA.

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Dasboard
Tampilan Awal /Dashboar dari aplikasi SIMAK UNIKARTA :

Profile dan Menu

User dapat memilih menu-menu menu yang dibutuhkan pada bagian kiri tampilan aplikasi
SIMAK UNIKARTA , terlihat seperti garmbar di bawah ini:

Berita UNIKARTA
Fitur ini menampilkan informasi-informasi berkaitan dengan UNIKARTA
2

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Tabel Navigasi
Daftar dibawah ini adalah daftar Icon yang umum digunakan pada Aplikasi Sistem
Database Dukungan Kebijakan Nasional.

No

Icon/Tombol

Keterangan

Login user

Membuka menupilihan

Menu pilihan pada form

Tombol pengiriman data

Tombol untuk memberikan informasi menu atau

modul

Navigasi halaman untuk table

Field untuk pencarian data

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Nilai
Nilai merupakan menu untuk Dosen yang akan melakukan input berbagai macam kebutuhan
Nilai seperti, Tunggakan Nilai, input Nilai Kelas.
Berikut penjelasan panduan menu-menu diatas sebagai berikut:

Tunggakan Nilai
Tunggakan Nilai adalah menu untuk melihat data nilai yang belum di inputkan oleh dosen, menu
ini menampilkan data nilai apa saja yang belum diinputkan secara detail , berikut panduan penggunaan
menu Tunggakan Nilai akan dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Nilai->Tunggakan Nilai, maka akan muncul tampilan:

Pilih data tahun laporan dan periode data tunggakan nilai lalu klik tampilkan
muncul tampilan seperti dibawah ini:

, maka akan

Pada halaman ini menampilkan detai data nilai yang masih belum di inputkan oleh dosen,
4

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Input Nilai Kelas

Tunggakan Nilai Kelas adalah menu untuk memasukan nilai berdasarkan kelas mahasiswa, menu
ini menampilkan tahapan-tahapan melakukan Input Nilai, berikut panduan penggunaan menu Input
Nilai Kelas akan dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Nilai->Input Nilai Kelas, maka akan muncul tampilan:

Halaman ini menampilkan data matakuliah berdasarkan program studi dosen, untuk melakukan input
nilai , klik tombol detail

maka akan muncul halaman :

Halaman ini menampikan detail mengajar dosen, dan kelas yang akan diinputkan data nilai, klik detail
untuk masuk pada halaman input nilai mahasiswa, pada saat klik maka akan muncul halaman
seperti dibawah:

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Halaman ini menampilkan form untuk menginputkan nilai mahasiswa ,

Terdapat list mahasiswa yang mengikuti matakuliah yang dibahasa Indonesia, dan form terdapat kolom
isian nilai yang otomasis akan di konversi pada nilai mutu seperti gambar dibawah,

Format isian nilai huruf pada kolom tersebut berupa:

NIlai Angka

Nilai Huruf

0-39
40-49
50-54
55-59
60-64
65-69
70-74
75-79
80-84
85-89
90-100

E
D
CC
C+
BB
B+
AA
A+

JIka kolom sudah teris dengan Nilai Angka maka akan konversi nilai secara otomatis pada Nilai Huruf,
jika sudah melakukan input nilai maka klik
keluar halaman input nilai kelas.

untuk menyiman nilai, dan klik

untuk

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Perkuliahan
Perkuliahan merupakan menu untuk melihat historis dosen dalam melakukan perkuliahan,
Berikut penjelasan panduan menu-menu diatas sebagai berikut:

Riwayat Mengajar
Riwayat mengajar adalah menu untuk melihat riwayat mengajar dosen pada kampus
UNIKARTA, menu ini menampilkan informasi-informasi mengajar dosen, berikut panduan penggunaan
menu Riwayat Mengajar akan dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Perkuliahan->Riwayat Mengajar, maka akan muncul tampilan:

pada halaman ini menampilkan informasi detail dosen dan table data riwayat mengajar dosen selama
mengajar di kampus UNIKARTA.

Jadwal Mengajar
Jadwal Mengajar adalah menu untuk melihat jadwal mengajar dosen, menu ini menampilkan
informasi jadwal mengajar dosen , Berikut panduan penggunaan menu Jadwal Mengajar akan dijelaskan
sebagai berikut:
Dipilih menu Perkuliahan->Jadwal Mengajar, maka akan muncul tampilan:

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Pada halaman ini menampilkan detail mengajar dosen dan table yang menampilkan detail jadwal
mengajar,
Untuk mencetak jadwal mengajar dosen klik tombol cetak jadwal
halaman seperti gambar dibawah ini:

Untuk mencetak halaman ini, klik icon print

icon tersebut.

, maka akan muncul

pada deretan

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Kehadiran Mengajar
Kehadiran Mengajar adalah menu untuk melihat absensi dan presensi dosen, berikut panduan
penggunaan menu Kehadiran Mengajar akan dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Perkuliahan->Kehadiran Mengajar, maka akan muncul tampilan:

Pada halaman ini menampilkan detail data dosen, dan table yang menampilkan detail kehadiran
mengajar.

Informasi
Pesan
Pesan adalah menu untuk menulis pesan hanya kepada sesama dosen, menu ini menampilkan
fitur-fitur standar surat menyurat yaitu:

Tulis pesan
Pada tampilan tulis pesan menampilkan form isian untuk mengirim surat.

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Jika pesan sudah diisi klik tombol

,untuk mengirim pesan .

Kotak Masuk
Pada tampiilan kotak masuk dosen bisa melihat tampilan list kotak masuk seperti gambar di
bawah ini:

Jika icon status terbaca seperti

, maka pesan belum terbaca, jika
maka pesan sudah
terbaca, untuk melihat detail pesan maka klik subjek pesan yang ingin dilihat, maka akan
muncul detail pesan seperti gambar dibawah:

10

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Kotak Keluar
Pada tampiilan kotak keluar dosen bisa melihat tampilan list kotak keluar seperti gambar di
bawah ini:

Sama halnya seperti kotak masuk ,Jika icon status terbaca seperti

, maka pesan belum

terbaca, jika
maka pesan sudah terbaca, untuk melihat detail pesan maka klik subjek pesan
yang ingin dilihat, maka akan muncul detail pesan seperti gambar dibawah:

11