PANDUAN

SIM GURU PEMBELAJAR

(SIGELAR) v1.5

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA
2016

ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................III
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... VI
BAGIAN I ....................................................................................................................1
KELOLA AKUN ............................................................................................................1
1.1

SEKILAS AKUN KEMENDIKBUD.................................................................................1

1.2

LOGIN ADMIN INSTITUSI KEMENDIKBUD ....................................................................1

1.3

TAMBAH ADMIN KEMENDIKBUD .............................................................................2

1.3.1 LOGIN ADMIN KEMENDIKBUD

1.4

CETAK AKUN INSTITUSI P4TK OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ...........................................8

1.4.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI P4TK DAN KELOLA AKUN ADMIN P4TK
1.5

CETAK AKUN INSTITUSI DINAS PROPINSI OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ........................... 14

1.5.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS PROPINSI DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS PROPINSI
1.6

10
16

CETAK AKUN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ............... 19

1.6.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS
KOTA/KABUPATEN

21

BAGIAN II .................................................................................................................25
KELOLA KOMUNITAS GTK ......................................................................................... 25
2.1

MONITORING KOMUNITAS GTK ............................................................................ 25

MONITORING KOMUNITAS GTK DILAKUKAN OLEH P4TK DAN ATAU KEMENDIKBUD. BERIKUT
LANGKAH SINGKAT MONITORING KOMUNITAS GTK : ............................................................ 25

2.2

KELOLA KOMUNITAS GTK OLEH OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN ........................... 27

2.2.1 LOGIN AKUN OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN

27

2.2.2 MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK

28

BERIKUT LANGKAH SINGKAT MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK : ............................................ 28

2.2.3 SET NON-AKTIF KOMUNITAS GTK

29

2.2.4 SET AKTIF KOMUNITAS GTK

30

2.2.5 HAPUS KOMUNITAS GTK

31

iii

2.2.6 TAMBAH KOMUNITAS GTK

32

2.2.7 CETAK AKUN KOORDINATOR KOMUNITAS GTK

34

2.3

KELOLA ANGGOTA KOMUNITAS GTK ..................................................................... 35

2.3.1 PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK

35

2.3.2 CETAK AKUN ANGGOTA KOMUNITAS GTK

36

2.3.3 SET NON AKTIF ANGGOTA KOMUNITAS GTK

38

2.3.4 SET AKTIF KEMBALI ANGGOTA KOMUNITAS GTK

38

2.3.5 HAPUS ANGGOTA KOMUNITAS GTK

39

BAGIAN III ............................................................................................................... 40

MODUL PUSAT BELAJAR .......................................................................................... 40
3.1

LOGIN ADMIN P4TK .......................................................................................... 40

3.2

KELOLA PUSAT BELAJAR ...................................................................................... 40

3.2.1 MELIHAT DAFTAR PUSAT BELAJAR

40

3.2.2 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI KOMUNITAS GTK

41

3.2.3 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI SEKOLAH

43

3.2.4 UPDATE ATAU EDIT PUSAT BELAJAR

46

3.2.5 SET NON-AKTIF PUSAT BELAJAR

47

3.2.6 SET AKTIF KEMBALI PUSAT BELAJAR

48

3.2.7 HAPUS PUSAT BELAJAR

49

BAGIAN IV ............................................................................................................... 50
MODUL MENTOR..................................................................................................... 50
4.1

PENGAJUAN MENTOR SEBAGAI KANDIDAT PESERTA DIKLAT OLEH DINAS PENDIDIKAN ....... 50

4.2

PERSETUJUAN AJUAN KANDIDAT PESERTA DIKLAT MENTOR OLEH P4TK ........................ 52

4.3

PENAMBAHAN MENTOR OLEH P4TK ..................................................................... 54

BAGIAN V ................................................................................................................ 57
MODUL KELOLA PENGAMPU .................................................................................... 57
5.1

KELOLA PENGAMPU OLEH P4TK ........................................................................... 57

iv

5.1.1 LIHAT DAFTAR PENGAMPU

57

5.1.2 MENAMBAH PENGAMPU BARU OLEH P4TK

58

5.1.3 CETAK ULANG AKUN PENGAMPU (RESET PASSWORD)

62

5.1.4 SET NON AKTIF DAN HAPUS PENGAMPU

63

BAGIAN VI................................................................................................................65
MODUL KELOLA NON-PENGAMPU ............................................................................ 65
6.1

KELOLA NON PENGAMPU .................................................................................... 65

6.1.1 LIHAT DAFTAR NON PENGAMPU

65

6.1.2 MENAMBAH ANGGOTA NON PENGAMPU

66

6.1.3 AKTIVASI AKUN LAYANAN ANGGOTA ADMIN NON PENGAMPU

67

6.1.4 CETAK ULANG AKUN NON PENGAMPU

68

6.1.5 EDIT AKUN NON PENGAMPU

69

6.1.6 SET NON AKTIF NON AKUN PENGAMPU

70

BAGIAN VII............................................................................................................... 72
MODUL KELOLA KELAS ............................................................................................. 72
7.1

MELIHAT DAFTAR KELAS ..................................................................................... 72

7.2

KELOLA KELAS ................................................................................................... 73

7.2.1 KELOLA KELAS TATAP MUKA

73

7.2.2 KELOLA KELAS DARING KOMBINASI

76

7.2.3 KELOLA KELAS DARING MURNI

79

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Form Login ............................................................................. 2
Gambar 1. 2 Halaman beranda .................................................................... 2
Gambar 1. 3 Tombol menu .......................................................................... 3
Gambar 1. 4 Daftar Menu ............................................................................ 3
Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud ................................. 3
Gambar 1. 6 Klik tombol tambah ................................................................ 4
Gambar 1. 7 Klik Simpan ............................................................................ 4
Gambar 1. 8 Klik Cetak ............................................................................... 5
Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun ..................................................... 5
Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun ........................................................... 6
Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun ........................................................ 6
Gambar 1. 12 Form Login Admin ............................................................... 7
Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud ............................... 7
Gambar 1. 14 Tombol menu ........................................................................ 8
Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK.......................................................... 8
Gambar 1. 16 Klik tombol ........................................................................... 9
Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK........................... 9
Gambar 1. 18 Form Login ......................................................................... 10
Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK ........................................................ 10
Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK .................................................. 11
Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun ............................................................. 11
Gambar 1. 22 Klik tombol tambah ............................................................ 12
Gambar 1. 23 Klik Simpan ........................................................................ 12
Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi ............................................................ 12
Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 13
Gambar 1. 26 Tombol menu ...................................................................... 14
Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi .................................................... 14
Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi ............................................................ 15
Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi............ 15

Gambar 1. 30 Form Login......................................................................... 16

Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi ....................... 16
Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi .................................... 17
Gambar 1. 33 Menu kelola akun ............................................................... 17
Gambar 1. 34 Klik tombol tambah............................................................ 17
Gambar 1. 35 Isi form ............................................................................... 18
Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 18
Gambar 1. 37 Tombol menu ..................................................................... 19
Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota ............................................ 19
Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota ................................................................ 20
Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota ................. 20
Gambar 1. 41 Form Login......................................................................... 21
Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten ............. 21
Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab.................................. 22
Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun ............................................................. 22
Gambar 1. 45 KIik tombol tambah ........................................................... 22
Gambar 1. 46 Form isian tambah admin ................................................... 23
Gambar 1. 47 Klik Cetak .......................................................................... 23
Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 24
Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK....................................................... 25
Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK ................................................. 25
Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas. .......................................................... 26
Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK ........................................................ 26
Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya .................................................. 26
Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas ................................................... 26
Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten............................ 27
Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK................................................. 28
Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas ........................................................... 28
Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK ...................................................... 28
Gambar 2. 11 Klik tombol opsi ................................................................. 29
Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 29
Gambar 2. 13 Pilih YA ............................................................................. 29
vii

Gambar 2. 14 Klik tombol opsi ................................................................. 30

Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan...................................................................... 30
Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 30
Gambar 2. 17 Klik tombol opsi ................................................................. 31
Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas ....................................................... 31
Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 31
Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas ............................................... 32
Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas ............................................................ 32
Gambar 2. 22 Klik tombol tambah ............................................................ 33
Gambar 2. 23 Klik Simpan ........................................................................ 33
Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK .................................... 33
Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun ................................................................. 34
Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan ................................. 34
Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK ...................................................... 35
Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku ...................................... 35
Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku ............................................ 35
Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+) ..................................................... 36
Gambar 2. 31 Pilih PTK ............................................................................ 36
Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun ................................................................. 37
Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan..................... 37
Gambar 2. 34 Klik tombol opsi ................................................................. 38
Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan .............................................................. 38
Gambar 2. 36 Klik tombol opsi ................................................................. 38
Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan...................................................................... 39
Gambar 2. 38 Klik tombol opsi ................................................................. 39
Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas ................................................ 39
Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK ....................................................... 40
Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar ....................................................... 40
Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar ................................................ 41
Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah ............................................................. 41
Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK ........................................................... 41
Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas ................................................ 42
viii

Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian ....................................................... 42

Gambar 3. 8 Klik tombol tambah.............................................................. 42
Gambar 3. 9 Klik SIMPAN....................................................................... 43
Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 43
Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah .......................................................... 43
Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah ................................................... 44
Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH.......................................... 44
Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian ..................................................... 44
Gambar 3. 15 Klik tombol tambah............................................................ 45
Gambar 3. 16 Klik Simpan........................................................................ 45
Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 45
Gambar 3. 18 Klik tombol opsi ................................................................. 46
Gambar 3. 19 Pilih Update ........................................................................ 46
Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar ................................................. 46
Gambar 3. 21 Klik tombol opsi ................................................................. 47
Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 47
Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif........................................... 47
Gambar 3. 24 Klik tombol opsi ................................................................. 48
Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan ..................................................................... 48
Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif .................................................. 48
Gambar 3. 27 Klik tombol opsi ................................................................. 49
Gambar 3. 28 Pilih Hapus ......................................................................... 49
Gambar 3. 29 Pilih YA ............................................................................. 49
Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor................................................................ 50
Gambar 4. 2 Klik Pilih ............................................................................. 50
Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor ....................................................... 51
Gambar 4. 4 Klik tombol opsi ................................................................... 51
Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor.............................................. 52
Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor................................................................ 52
Gambar 4. 7 Klik Pilih .............................................................................. 53
Gambar 4. 8 Daftar Kandidat .................................................................... 53
Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat .................................................. 53
ix

Gambar 4. 10 Pilih YA .............................................................................. 54

Gambar 4. 11 Status telah menjadi peserta diklat ..................................... 54
Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor .............................................................. 54
Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran ......................................... 55
Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah ........................................................... 55
Gambar 4. 15 Cari PTK ............................................................................. 55
Gambar 4. 16 Klik ikon panah .................................................................. 56
Gambar 4. 17 Klik Simpan ........................................................................ 56
Gambar 4. 18 Mentor baru ........................................................................ 56
Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu ............................................... 57
Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus .............................................................. 57
Gambar 5. 3 Daftar Pengurus .................................................................... 58
Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus ............................................................. 58
Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus ................................................................ 58
Gambar 5. 6 Daftar Pengampu .................................................................. 59
Gambar 5. 7 Klik tombol tambah .............................................................. 59
Gambar 5. 8 Pilih Jabatan .......................................................................... 59
Gambar 5. 9 Pilih PTK .............................................................................. 60
Gambar 5. 10 Klik nama PTK ................................................................... 60
Gambar 5. 11 Konfirmasi dan SIMPAN ................................................... 60
Gambar 5. 12 Data Pengurus baru ............................................................. 61
Gambar 5. 13 Isi biodata dasar .................................................................. 61
Gambar 5. 14 Surat Pemberitahuan Akses Layanan ................................. 62
Gambar 5. 15 Klik tombol opsi ................................................................. 62
Gambar 5. 16 Pilih Reset Password........................................................... 63
Gambar 5. 17 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 63
Gambar 5. 18 Klikk tombol opsi ............................................................... 63
Gambar 5. 19 Pilih Non Aktifkan Pengurus .............................................. 64
Gambar 5. 20 Pilih Hapus Pengurus .......................................................... 64
Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu .............................................. 65
Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu ........................ 65
Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu ...................................... 66
x

Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah .......................................................... 66

Gambar 6. 5 Isi data ................................................................................. 66
Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan..................................... 67
Gambar 6. 7 Cek Email Inbox.................................................................. 68
Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi ........................................... 68
Gambar 6. 9 Klik tombol opsi .................................................................. 68
Gambar 6. 10 Klik Reset Password.......................................................... 69
Gambar 6. 11 Pilih YA ............................................................................ 69
Gambar 6. 12 Klik Tombol Opsi ............................................................. 69
Gambar 6. 13 Klik Edit Akun .................................................................. 70
Gambar 6. 14 Edit data............................................................................. 70
Gambar 6. 15 Klik tombol opsi ................................................................ 71
Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas .................................................................. 72
Gambar 7. 2 Daftar Kelas.......................................................................... 72
Gambar 7. 3 Pilih menu Kelas .................................................................. 73
Gambar 7. 4 Daftar Kelas.......................................................................... 73
Gambar 7. 5 Klik tombol Tambah ............................................................ 74
Gambar 7. 6 Isi data kelas baru ................................................................. 74
Gambar 7. 7 Klik Tambah Wilayah .......................................................... 74
Gambar 7. 8 Klik Simpan.......................................................................... 75
Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru........................................................ 75
Gambar 7. 10 Pilih menu Kelas ................................................................ 76
Gambar 7. 11 Daftar Kelas........................................................................ 76
Gambar 7. 12 Klik tombol Tambah .......................................................... 76
Gambar 7. 13 Isi data kelas baru ............................................................... 77
Gambar 7. 14 Klik Tambah Wilayah ........................................................ 77
Gambar 7. 15 Klik Simpan........................................................................ 78
Gambar 7. 16 Kelas Daring Kombinasi Baru ........................................... 78
Gambar 7. 17 Pilih menu Kelas ................................................................ 79
Gambar 7. 18 Daftar Kelas........................................................................ 79
Gambar 7. 19 Klik tombol Tambah .......................................................... 79
Gambar 7. 20 Isi data kelas baru ............................................................... 80
xi

Gambar 7. 21 Klik Tambah Wilayah......................................................... 80

Gambar 7. 22 Klik Simpan ........................................................................ 81
Gambar 7. 23 Kelas Daring Murni Baru ................................................... 81

xii

BAGIAN I
KELOLA AKUN

1.1

Sekilas Akun Kemendikbud

SIM Guru Pembelajar (SIGELAR) menggunakan mekanisme akun yang

dikelola secara mandiri oleh para pemegang Akun. Setiap akun memiliki
karakteristik dan hak akses layanan yang secara otomatis diatur berdasarkan tipe
akun yang diberikan kepada pengguna. Terdapat dua buah tipe akun yang dikenal
dalam sistem ini yaitu :
a. Akun Institusi
Tipe akun ini bersifat tetap mengikat pada institusi. Tidak bisa
dihapus/dinonaktifkan. Akun institusi ini diberikan kepada pimpinan
institusi yang bersangkutan dan dapat didelegasikan kepada person yang
ditunjuk oleh pimpinan institusi.
b. Akun Admin / Operator
Tipe Akun ini merupakan Akun Individu Publik atau Akun
Individu Institusi yang didaftarkan dan diberi hak akses sebagai anggota
grup Admin / Operator pada institusi oleh pengelola Akun Institusi.

1.2

Login Admin Institusi Kemendikbud

Untuk kelola akun Kemendikbud, silakan menuju halaman berikut :
http://sim.gurupembelajar.id/
Selanjutnya, silakan login menggunakan akun Institusi Kemendikbud

Anda. Masukan UserID dan Password login Anda dengan benar pada form login.

Gambar 1. 1 Form Login

1.3

Tambah Admin Kemendikbud

Setelah Anda berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman muka /

beranda.

Gambar 1. 2 Halaman beranda

Untuk menambahkan Admin Kemendikbud, silakan ikuti langkah singkat

di bawah ini :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar)

Gambar 1. 3 Tombol menu

2. Selanjutnya akan muncul menu pada halaman tersebut.

Gambar 1. 4 Daftar Menu

3. Klik menu Akun dan pilih menu Akun Admin Kemendikbud.

Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud

4. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol [+] untuk mulai
menambahkan admin/operator Kemendikbud baru.

(perhatikan

gambar) .

Gambar 1. 6 Klik tombol tambah

5. Selanjutnya, silakan isi form dengan data admin yang akan
ditambahkan, jika telah sesuai klik Simpan.

Gambar 1. 7 Klik Simpan

6. Jika data berhasil ditambahkan, akan muncul notifikasi untuk

mencetak

surat

pemberitahuan

layanan,

klik

tombol

Cetak.

Gambar 1. 8 Klik Cetak

7. Selanjutnya serahkan surat hasil cetak tersebut untuk digunakan
login Admin yang baru saja Anda tambahkan.

Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun

1.3.1

Login Admin Kemendikbud

Setelah admin institusi Kemendikbud menambahkan dan mencetak akun

Admin Kemendikbud baru, Admin Kemendikbud melakukan login melalui

halaman berikut : http://sim.gurupembelajar.id/
Pastikan Anda juga telah melakukan verfikasi melalui email Anda. Masuk
pada inbox email Anda yang telah didaftarkan dan cari subjek email Guru
Pembelajar Online dan lakukan aktifasi dengan cara klik pada tautan yang
terdapat pada email tersebut, perhatikan gambar :

Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun

Jika berhasil dilakukan aktivasi, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut :

Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun

Selanjutnya, gunakan Username dan Password sesuai yang tertera pada

surat hasil cetak yang diberikan oleh admin institusi Kemendikbud untuk login.

Gambar 1. 12 Form Login Admin

Akan ditampilkan halaman Beranda admin Kemendikbud. Klik menu pada
pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang
diberikan.

Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud

1.4

Cetak Akun Institusi P4TK Oleh Admin Kemendikbud

Setelah Admin Kemendikbud berhasil login, silakan ikuti langkah-langkah

berikut untuk mencetak akun Institusi P4TK :

1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).

Gambar 1. 14 Tombol menu

2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun P4TK.

Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK

3. Pada daftar Akun P4TK yang muncul, tentukan akun institusi P4TK
yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.

Gambar 1. 16 Klik tombol

4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
P4TK yang bersangkutan.

Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK

1.4.1

Login Admin Institusi P4TK dan Kelola Akun Admin P4TK

Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi P4TK, admin P4TK

melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang

tertera pada surat tersebut.

Gambar 1. 18 Form Login

Akan ditampilkan halaman Beranda admin P4TK. Klik menu pada pojok
kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan.

Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK

10

Untuk mengelola akun Admin P4TK, silakan ikuti langkah-langkah

berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu P4TK, pilih menu Akun
>> Akun Admin P4TK

Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK

2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.

Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun

3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.

11

Gambar 1. 22 Klik tombol tambah

4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, tentukan juga perannya, apakah sebagai Koordinator Admin
LMS P4TK atau Operator P4TK. Jika sudah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 1. 23 Klik Simpan

5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak Aktivasi.

Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi

12

6. Cetak surat aktivasi tersebut dan serahkan kepada admin yang

bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui emailnya.

Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator

13

1.5

Cetak Akun Institusi Dinas Propinsi Oleh Admin Kemendikbud

Sedangkan untuk mencetak akun Institusi Dinas Propinsi, silakan ikuti

langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).

Gambar 1. 26 Tombol menu

2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Propinsi.

Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi

3. Pada daftar Akun Disdik Propinsi yang muncul, tentukan akun Disdik
Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.

14

Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi

4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
Disdik Propinsi yang bersangkutan.

Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi

15

1.5.1

Login Admin Institusi Dinas Propinsi dan Kelola Akun Admin Dinas
Propinsi
Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Propinsi,

admin Institusi Dinas Propinsi melakukan login menggunakan Username dan

Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut.

Gambar 1. 30 Form Login

Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Propinsi. Klik menu
pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang
diberikan.

Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi

16

Untuk mengelola akun Admin Dinas Propinsi, silakan ikuti langkahlangkah berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Propinsi, pilih
menu Akun >> Akun Admin Dinas Propinsi.

Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi

2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.

Gambar 1. 33 Menu kelola akun

3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.

Gambar 1. 34 Klik tombol tambah

17

4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 1. 35 Isi form

5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak.
Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun
melalui emailnya.

Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator

18

1.6

Cetak

Akun

Institusi

Dinas

Kota/Kabupaten

Oleh

Admin

Kemendikbud
Selanjutnya untuk mencetak akun Institusi Dinas Kota/kabupaten, silakan
ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).

Gambar 1. 37 Tombol menu

2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Kota.

Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota

3. Pada daftar Akun Disdik Kota yang muncul, tentukan akun Disdik
Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.

19

Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota

4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
Disdik Propinsi yang bersangkutan.

Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota

20

1.6.1

Login Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten dan Kelola Akun

Admin Dinas Kota/Kabupaten
Setelah

Admin

Kemendikbud

mencetak

akun

Institusi

Dinas

Kota/Kabupaten, admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten melakukan login

menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat
tersebut.

Gambar 1. 41 Form Login

Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Kota/Kabupaten. Klik
menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur
yang diberikan.

Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten

21

Untuk mengelola akun Admin Dinas Kota/Kabupaten, silakan ikuti

langkah-langkah berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Kota/Kabupaten,
pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten

Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab

2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.

Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun

3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.

Gambar 1. 45 KIik tombol tambah

22

4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 1. 46 Form isian tambah admin

5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak.

Gambar 1. 47 Klik Cetak

23

6. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun

melalui emailnya.

Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator

24

BAGIAN II
KELOLA KOMUNITAS GTK

2.1

Monitoring Komunitas GTK

Monitoring

Komunitas

GTK

dilakukan

oleh

P4TK

dan

atau

KEMENDIKBUD. Berikut langkah singkat monitoring Komunitas GTK :

1. Login

sebagai

Admin

P4TK/

KEMENDIKBUD

pada http://sim.gurupembelajar.id/
2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin P4TK /
Kemendikbud.

Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK

3. Pilih menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK

25

4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Komunitas.

Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas.

5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas
tersebut.

Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK

6. Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang
diinginkan.

Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya

7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK
untuk kembali.

Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas

26

2.2

Kelola Komunitas GTK oleh Operator Dinas Kota/Kabupaten

2.2.1

Login Akun Operator Dinas Kota/Kabupaten

Setelah Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten menambahkan operator

Dinas Kota/Kabupaten baru,

operator melakukan aktivasi akun dan login

melalui http://sim.gurupembelajar.id/ .
Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Operator
Dinas Kota/Kabupaten. Berikut contoh tampilan halaman beranda Operator Dinas
Kota/Kabupaten :

Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten

27

2.2.2

Melihat Daftar Komunitas GTK

Berikut langkah singkat melihat daftar Komunitas GTK :

1. Pilih menu Komunitas GTK, klik pada menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK

2. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan pilih tipe komunitas.

Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas

3. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas
tersebut.

Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK

28

2.2.3

Set Non-Aktif Komunitas GTK

Untuk set non aktif Komunitas GTK, lakukan langkah berikut :

1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih

Komunitas GTK yang akan di set non aktif, klik tombol seperti pada
gambar dibawah ini.

Gambar 2. 11 Klik tombol opsi

2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Non
Aktifkan.

Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan

3. Pilih YA pada jendela Konfirmasi yang muncul.

Gambar 2. 13 Pilih YA

29

2.2.4

Set Aktif Komunitas GTK

Sedangkan untuk set Aktif Komunitas GTK, silakan lakukan langkah

berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 2. 14 Klik tombol opsi

2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Aktifkan.

Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan

3. Pilih YA pada jendela konfirmasi yang muncul.

Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA

30

2.2.5

Hapus Komunitas GTK

Untuk menghapus Komunitas GTK pada daftar Komunitas GTK, lakukan

langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 2. 17 Klik tombol opsi

2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Hapus
Komunitas.

Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas

3. Pada jendela konfirmasi yang muncul, pilih YA.

Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA

31

2.2.6

Tambah Komunitas GTK

Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut :

1. Pada halaman menu Komunitas GTK, tentukan Tipe Komunitas GTK

terlebih dahulu. Klik Opsi Pilihan Komunitas, perhatikan gambar.

Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas

2. Akan ditampilkan daftar tipe komunitas. Pilih tipe komunitas yang
diingkan pada pilihan opsi menu dan klik tombol Pilih.

Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas

3. Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK
klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai

32

menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut.

Gambar 2. 22 Klik tombol tambah

4. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda.
Isi data dan pastikan Anda melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut.

Gambar 2. 23 Klik Simpan

5. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas.

Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK

33

2.2.7

Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK

Setelah admin Dinas Kota/Kabupaten tambah komunitas baru dan

menentukan

pengurus/ketua

koordinator

komunitas,

Admin

Dinas

Kota/Kabupaten mencetak akun koordinator komunitas tersebut. Berikut panduan

singkat Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK :
1. Pada menu Komunitas GTK, pilih komunitas yang telah ditentukan
koordinatornya, klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak Surat
Pemberitahuan Akses layanan.

Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun

2. Serahkan surat tersebut kepada coordinator komunitas GTK yang
bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan

34

2.3

Kelola Anggota Komunitas GTK

Setelah Koordinator Komunitas menerima surat pemberitahuan akses

layanan, koordinator GTK login menggunakan userid dan password yang tertera
pada surat tersebut melalui http://sim.gurupembelajar.id/ .
Setelah Koordinator GTK berhasil login pada akun GTK, akan
ditampilkan halaman Beranda GTK:

Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK

2.3.1

Penambahan Anggota Komunitas GTK

Penambahan Anggota Komunitas GTK dilakukan oleh Koordinator

Komunitas GTK. Berikut langkah-langkah menambahkan anggota komunitas

GTK oleh koordinator komunitas GTK :
1. Pada halaman beranda GTK, pilih menu Anggota Komunitasku.

Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku

2. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitas.

Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku

35

3. Klik tombol Tambah (+) untuk menambah anggota komunitas baru.

Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+)

4. Akan ditampilkan daftar PTK yang tersedia, klik pada nama PTK untuk
menambahkan PTK tersebut kedalam komunitas Anda.

Gambar 2. 31 Pilih PTK

2.3.2

Cetak Akun Anggota Komunitas GTK

Cetak Akun dan Distribusi Akun Anggota Komunitas dilakukan oleh

Koordinator

Komunitas

GTK.

Setelah

Koordinator

Komunitas

GTK

menambahkan anggota baru, selanjutnya Koordinator Komunitas GTK mencetak

Akun Anggota Komunitas GTK untuk didistribusikan kepada anggota
komunitasnya.

36

Berikut langkah langkah untuk mencetak Akun Anggota Komunitas

GTK :
1. Pilih PTK yang akan dicetak akunnya pada halaman Kelola Anggota
Komunitas.
2. Klik tombol CETAK AKUN pada daftar anggota komunitas.

Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun

3. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada anggota
komunitas yang bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan

37

2.3.3

Set Non Aktif Anggota Komunitas GTK

Untuk set non-aktif anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah

berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas, klik tombol opsi
seperti pada gambar berikut.

Gambar 2. 34 Klik tombol opsi

2. Pada opsi menu yang muncul, pilih opsi menu Non Aktifkan.

Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan

3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.

2.3.4

Set Aktif Kembali Anggota Komunitas GTK

Untuk set aktif kembali anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah

berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus
non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.

Gambar 2. 36 Klik tombol opsi

38

2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Aktifkan.

Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan

3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
2.3.5 Hapus Anggota Komunitas GTK
Untuk hapus anggota komunitas GTK, silakan non aktifkan terlebih
dahulu anggota komunitas tersebut, selanjutnya ikuti langkah berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus
non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.

Gambar 2. 38 Klik tombol opsi

2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Hapus dari Komunitas.

Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas

3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.

39

BAGIAN III
MODUL PUSAT BELAJAR

3.1

Login Admin P4TK

Setelah Admin Institusi P4TK menambahkan Admin P4TK baru, Admin

P4TK melakukan aktivasi akun dan login melalui http://sim.gurupembelajar.id/ .

Setelah berhasil login, Admin P4TK akan diarahkan ke halaman beranda
Admin P4TK. Berikut contoh tampilan halaman beranda Admin P4TK :

Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK

3.2

Kelola Pusat Belajar

3.2.1

Melihat Daftar Pusat Belajar

Berikut langkah singkat melihat daftar Pusat Belajar :

1. Pada halaman dasbor, pilih menu Pusat Belajar.

Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar

40

2. Akan ditampilkan halaman menu Pusat Belajar.

Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar

3.2.2

Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Komunitas GTK

Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Komunitas GTK,

silakan lakukan langkah berikut :

1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini .

Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah

2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan
pilih opsi Komunitas GTK pada pilihan jenis lokasi kegiatan.

Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK

41

3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH KOMUNITAS.

Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas

4. Cari komunitas yang pernah dibuat sebelumnya, tentukan kota/kabupaten
dan kecamatan lokasi komunitas tersebut berada, atau gunakan fitur
pencarian untuk mempermudah pencarian komunitas.

Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian

5. Jika komunitas ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.
Klik tombol tambah (+) untuk memilih komunitas tersebut.

Gambar 3. 8 Klik tombol tambah

42

6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat

Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 9 Klik SIMPAN

7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat
Belajar.

Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar

3.2.3

Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Sekolah

Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Sekolah, silakan

lakukan langkah berikut :

1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini .

Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah

43

2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan
pilih opsi Sekolah pada pilihan jenis lokasi kegiatan.

Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah

3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH SEKOLAH.

Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH

4. Cari sekolah yang diinginkan, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan
lokasi sekolah tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk
mempermudah pencarian sekolah yang diinginkan.

Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian

44

5. Jika sekolah ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.

Klik tombol tambah (+) untuk memilih sekolah tersebut tersebut.

Gambar 3. 15 Klik tombol tambah

6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat
Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 16 Klik Simpan

7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat
Belajar.

Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar

45

3.2.4

Update atau Edit Pusat Belajar

Untuk update atau edit keterangan pusat belajar yang, silakan ikuti langkah

berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di update.
Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. 18 Klik tombol opsi

2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih opsi menu Update.

Gambar 3. 19 Pilih Update

3. Akan diarahkan pada halaman Update Pusat Belajar, update nama pusat
belajar sesuai yang diinginkan. Jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar

46

3.2.5

Set Non-Aktif Pusat Belajar

Untuk set Pusat Belajar menjadi non aktif, ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di set
non-aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. 21 Klik tombol opsi

2. Akan ditampilkan pilihan menu, pilih opsi menu Non-Aktifkan.

Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan

3. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. Pada halaman menu Pusat Belajar
akan ditampilkan daftar Pusat Belajar yang telah dinon-aktifkan.

Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif

47

3.2.6

Set Aktif kembali Pusat Belajar

Untuk set Pusat Belajar menjadi aktif kembali, ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non
aktif untuk mengaktifkan kembali Pusat Belajar tersebut. Klik tombol opsi
seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. 24 Klik tombol opsi

2. Pilih opsi menu Aktifkan.

Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan

3. Pada kotak dialog konfirmasi pilih YA. Akan ditampilkan Pusat Belajar
yang telah diaktifkan.

Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif

48

3.2.7

Hapus Pusat Belajar

Untuk Hapus Pusat Belajar, ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non
aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. 27 Klik tombol opsi

2. Pilih opsi menu Hapus.

Gambar 3. 28 Pilih Hapus

3. Konfirmasi data Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk
menghapus Pusat Belajar.

Gambar 3. 29 Pilih YA

49

BAGIAN IV
MODUL MENTOR
Untuk dapat menjadi mentor, kandidat mentor harus diajukan dahulu
sebegai peserta diklat oleh Admin Dinas setempat.
4.1

Pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas

Pendidikan
Pengajuan mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat dilakukan oleh Dinas

Pendidikan berdasarkan data-data kandidat yang sudah diolah Sistem. Berikut

langkah-langkah pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas
Pendidikan :
1. Setelah Admin Dinas Pendidikan login, akan ditampilkan halaman
beranda. Selanjutnya pilih menu Mentor.

Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor

2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.

Gambar 4. 2 Klik Pilih

50

3. Akan ditampilkan daftar Kandidat berdasarkan Jenjang & Mata Pelajaran

yang telah ditentukan baik kandidat Peserta Diklat maupun yang telah
menjadi mentor.

Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor

4. Tentukan kandidat yang akan diajukan ke P4TK untuk diajukan menjadi
Peserta Diklat Mentor. Klik pada opsi menu seperti pada gambar dibawah
ini.

Gambar 4. 4 Klik tombol opsi

51

5. Pada opsi menu yang muncul, pilih Ajukan Kandidat Mentor.

Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor

6. Kandidat Peserta Diklat Mentor berhasil diajukan, ulangi langkah diatas
untuk mengajukan kandidat yang lain untuk menjadi kandidat Peserta
Diklat Mentor.

4.2

Persetujuan Ajuan Kandidat Peserta Diklat Mentor oleh P4TK

Setelah Dinas Pendidikan mengajukan Kandidat Peserta Diklat mentor,

P4TK bertugas menyetujui ajuan Kandidat Peserta Diklat

mentor tersebut.

Berikut langkah singkat persetujuan / pengangkatan Kandidat Peserta Diklat

mentor oleh P4TK :
1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor.

Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor

52

2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.

Gambar 4. 7 Klik Pilih

3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Peserta Diklat Mentor yang telah
diajukan oleh Dinas Pendidikan.

Gambar 4. 8 Daftar Kandidat

4. Pilih kandidat yang akan disetujui menjadi mentor. Klik tombol
JADIKAN PESERTA DIKLAT pada kandidat yang diinginkan.

Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat

53

5. Konfirmasi data, jika telah sesuai klik YA.

Gambar 4. 10 Pilih YA
6. Kandidat berhasil disetujui menjadi Peserta Diklat. Ulangi langkah diatas
untuk menyetujui ajuan lainnya.

Gambar 4. 11 Status telah menjadi peserta diklat

4.3

Penambahan Mentor oleh P4TK

Fitur ini digunakan apabila mentor yang yang hendak diajukan diluar

kandidiat yang ditetapkan oleh sitem. Berikut langkah singkat penambahan

mentor oleh P4TK :
1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor.

Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor

54

2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.

Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran

3. Akan ditampilkan daftar Kandidat yang telah diajukan oleh Dinas
Pendidikan. Untuk menambahkan kandidat baru, klik tombol Tambah (+)
seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah

4. Pada halaman Tambahan Mentor Baru, cari PTK berdasarkan
nama/NUPTK melalui kolom pencarian. Tuliskan nama atau NUPTK pada
kolom pencarian lalu tekan enter.

Gambar 4. 15 Cari PTK

55

5. Pilih PTK yang sesuai, ulangi langkah pencarian jika PTK yang
diinginkan tidak ditemukan, jika data ditemukan dan sesuai, klik ikon
Panah seperti pada gambar dibawah ini untuk memilih PTK.

Gambar 4. 16 Klik ikon panah

6. PTK yang dipilih akan berpindah pada kolom PTK yang dipilih.
(perhatikan gambar). Jika telah sesuai, klik SIMPAN.

Gambar 4. 17 Klik Simpan

7. Jika mentor baru berhasil ditambahkan, akan tampil pada daftar mentor.
Ulangi langkah diatas untuk menambahkan mentor baru.

Gambar 4. 18 Mentor baru

56

BAGIAN V
MODUL KELOLA PENGAMPU

5.1

Kelola Pengampu oleh P4TK

5.1.1 Lihat Daftar Pengampu

Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar pengampu :
1. Pilih menu Kelola Pengampu pada dasbor akun P4TK.

Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus/tipe pengampu yang
ingin

ditampilkan,

apakah

Narasumber,

Widyaiswara

ataukah

Pengembang Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIH untuk mulai

menampilkan data.

Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus

3. Akan ditampilkan daftar pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya
berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang
Teknologi Pembelajaran).

57

Gambar 5. 3 Daftar Pengurus

5.1.2

Menambah Pengampu Baru oleh P4TK

Untuk menambah pengampu baru, silakan ikuti langkah berikut :

1. Pilih menu Kelola Pengampu pada dasbor akun P4TK.

Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin
ditampilkan, apakah Narasumber, Widyaiswara ataukah Pengembang
Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIH untuk mulai menampilkan
data.

Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus

58

3. Akan ditampilkan daftar Pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya

berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang
Teknologi Pembelajaran).

Gambar 5. 6 Daftar Pengampu

4. Untuk mulai menambahkan Pengampu baru, Klik tombol Tambah (+)
seperti gambar dibawah ini.

Gambar 5. 7 Klik tombol tambah

5. Isikan data pengurus baru pada halaman Tambah Pengurus Baru. Pilih
Jabatan (tipe pengurus apakah Narasumber/Widyaiswara/Pengembang
Teknologi Pembelajaran).

Gambar 5. 8 Pilih Jabatan

59

6. Isi data pengurus, jika pengurus baru tersebut dari PTK, pilih opsi PTK
lalu klik tombol PILIH PTK untuk mencari PTK yang akan dijadikan
pengurus.

Gambar 5. 9 Pilih PTK

7. Cari PTK berdasarkan wilayah melalui fitur yang disediakan. Jika PTK
telah ditemukan, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih PTK
tersebut.

Gambar 5. 10 Klik nama PTK

8. Periksa kembali data pengurus baru yang akan ditambahkan, jika telah
sesuai klik SIMPAN.

Gambar 5. 11 Konfirmasi dan SIMPAN

60

9. Pengurus baru berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk

menambahkan pengurus lainnya.

Gambar 5. 12 Data Pengurus baru

10. Atau pilih opsi Pengurus Baru untuk menambahkan Pengampu Baru.
11. Selanjutnya, isikan Biodata Dasar Pengampu yang akan akan
ditambahkan tersebut. Klik SIMPAN jika telah sesuai.

Gambar 5. 13 Isi biodata dasar

12. Penambahan Pengurus baru berhasil disimpan, silakan melakukan cetak
dokumen dengan klik tombol CETAK pada kotak dialog yang muncul.

61

Gambar 5. 14 Surat Pemberitahuan Akses Layanan

13. Serahkan surat diatas kepada Pengampu yang bersangkutan untuk
digunakan login pada layanan.

5.1.3

Cetak Ulang Akun Pengampu (Reset Password)

Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun pengampu (reset password) :

1. Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu yang akan dicetak

ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 5. 15 Klik tombol opsi

62

2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun Pengampu.

Gambar 5. 16 Pilih Reset Password

3. Konfirmasi data dan pilih YA.

Gambar 5. 17 Konfirmasi dan pilih YA

4. Serahkan surat akun tersebut kepada pengurus yang bersangkutan untuk
digunakan login.

5.1.4

Set Non Aktif dan Hapus Pengampu

Untuk melakukan set non aktif atau hapus pengampu, silakan ikuti

langkah berikut :
1. Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu

yang akan

dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 5. 18 Klikk tombol opsi

63

2. Pilih opsi Non Aktifkan Pengurus untuk set non aktif pengurus.

Gambar 5. 19 Pilih Non Aktifkan Pengurus

3. Atau pilih opsi Hapus Pengurus untuk hapus pengurus.

Gambar 5. 20 Pilih Hapus Pengurus

4. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses.

64

BAGIAN VI
MODUL KELOLA NON-PENGAMPU
Modul Kelola Non Pengampu digunakan untuk Pengelolaan akun OP
P4TK, Admin Kelas, Admin LMS, Koordinator Admin Kelas, dan OP Kelas
(Tatap Muka).
6.1

Kelola Non Pengampu

6.1.1

Lihat Daftar Non Pengampu

Untuk melihat daftar Non Pengampu yang pernah ditambahkan

sebelumnya, silakan ikut langkah berikut :

1. Pilih menu Kelola Non Pengampu pada dasbor akun P4TK

Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu

2. Akan ditampilkan daftar anggota Non Pengampu.

Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu

65

6.1.2

Menambah Anggota Non Pengampu

Untuk menambah anggota Non Pengampu, silakan ikut langkah berikut :

1. Pilih menu Kelola Non Pengampu pada dasbor akun P4TK.

Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu

2. Pada daftar Non Pengampu yang ditampilkan, klik tombol Tambah (+)
seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah

3. Pada halaman baru yang muncul, silakan isikan data calon anggota Non
Pengampu tersebut. Pastikan Anda menentukan peran/tugas non
pengampu tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 6. 5 Isi data

66

4. Penambahan akun berhasil dilakukan, silakan cetak surat pemberitahuan

akses layanan tersebut dan serahkan kepada yang bersangkutan untuk
digunakan aktivasi akun dan login.

Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan

6.1.3

Aktivasi Akun Layanan Anggota Admin Non Pengampu

Setelah P4TK menambahkan anggota Admin Non Pengampu dan

mencetak surat pemberitahuan layanan, silakan himbau Admin/OP non Pengampu

baru tersebut untuk melakukan aktivasi layanan, berikut langkah-langkahnya :
1. Login pada email masing-masing yang didaftarkan.
2. Cari email masuk dengan subjek Pendaftaran Pengguna Guru
Pembelajar Online, perhatikan gambar.

67

Gambar 6. 7 Cek Email Inbox

3. Buka email tersebut dan akan ditampilkan pesan himbauan untuk
melakukan aktivasi layanan, klik pada tautan yang disertakan untuk
melakukan aktivasi layanan.

Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi

4. Selanjutnya ikuti langkah selanjutnya hingga Anda berhasil login.
6.1.4 Cetak Ulang Akun Non Pengampu
Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun non pengampu (reset
password) :
1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan
dicetak ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 6. 9 Klik tombol opsi

68

2. Pilih opsi menu

Reset Password untuk mencetak ulang akun Non

Pengmapu.

Gambar 6. 10 Klik Reset Password

3. Konfirmasi data dan pilih YA.

Gambar 6. 11 Pilih YA
4. Serahkan surat akun tersebut kepada yang bersangkutan untuk digunakan
login.
6.1.5

Edit Akun Non Pengampu

Untuk melakukan perubahan data diri Admin/OP Non Pengampu, silakan

ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan
dilakukan perubahan datanya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 6. 12 Klik Tombol Opsi

69

2. Pada pilihan menu yang muncul, klik Edit Akun.

Gambar 6. 13 Klik Edit Akun

3. Pada halaman Update Akun, edit data sesuai yang diinginkan, jika telah
sesuai klik SIMPAN.

Gambar 6. 14 Edit data

6.1.6

Set Non Aktif Non Akun Pengampu

Untuk melakukan set non aktif atau hapus Admin/OP non pengampu,

silakan ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan
dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.
70

Gambar 6. 15 Klik tombol opsi

2. Pilih opsi Non Aktifkan Akun untuk set non aktif.

3. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses.

71

BAGIAN VII
MODUL KELOLA KELAS

7.1

Melihat Daftar Kelas

Untuk melihat daftar kelas yang telah dibuat sebelumnya, silakan ikuti

langkah berikut :
1. Login sebagai Admin Dinas atau P4TK
2. Pada dasbor Admin Dinas atau P4TK, pilih menu KELAS.

Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas

3. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 7. 2 Daftar Kelas

72

7.2

Kelola Kelas

7.2.1

Kelola Kelas Tatap Muka

7.2.1.1 Membuat Kelas Tatap Muka Baru

Membuat Kelas Tatap Muka dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas
tatap muka, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS.

Gambar 7. 3 Pilih menu Kelas

2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 7. 4 Daftar Kelas

73

3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 7. 5 Klik tombol Tambah

4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda
memilih moda Tatap Muka pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai
klik LANJUT.

Gambar 7. 6 Isi data kelas baru

5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH
untuk memilih wilayah.

Gambar 7. 7 Klik Tambah Wilayah

74

6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk
memilih wilayah tersebut.
7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan.

Gambar 7. 8 Klik Simpan

8. Kelas Tatap Muka baru berhasil ditambahkan.

Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru

75

7.2.2

Kelola Kelas Daring Kombinasi

7.2.2.1 Membuat Kelas Daring Kombinasi Baru

Membuat Kelas Daring Kombinasi baru dilakukan oleh P4TK. Untuk
membuat kelas daring kombinasi, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS.

Gambar 7. 10 Pilih menu Kelas

2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 7. 11 Daftar Kelas

3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 7. 12 Klik tombol Tambah

76

4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda
memilih moda Daring Kombinasi pada pilihan moda kelas. Jika telah
sesuai klik LANJUT.

Gambar 7. 13 Isi data kelas baru

5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH
untuk memilih wilayah.

Gambar 7. 14 Klik Tambah Wilayah

6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk
memilih wilayah tersebut.
7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan.

77

Gambar 7. 15 Klik Simpan

8. Kelas Daring Kombinasi baru berhasil ditambahkan.

Gambar 7. 16 Kelas Daring Kombinasi Baru

78

7.2.3

Kelola Kelas Daring Murni

Membuat Kelas Daring Murni dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat

kelas daring murni, silakan ikuti langkah berikut :

1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS.

Gambar 7. 17 Pilih menu Kelas

2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 7. 18 Daftar Kelas

3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 7. 19 Klik tombol Tambah

79

4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda
memilih moda Daring Murni pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai
klik LANJUT.

Gambar 7. 20 Isi data kelas baru

5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH
untuk memilih wilayah.

Gambar 7. 21 Klik Tambah Wilayah

6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk
memilih wilayah tersebut.
7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan.

80

Gambar 7. 22 Klik Simpan

8. Kelas Daring Murni baru berhasil ditambahkan.

Gambar 7. 23 Kelas Daring Murni Baru

81