SEKRETARIAT :

Jalan Dewi Sartika Barat 1 No. 30

Sukorejo, Gunungpati, Semarang
E-mail : fkmi.semarang354@gmail.com
0898 5509 017 (ridho)
0878 0401 9569 (dian)

Ketua Umum
FKMI Kta Semarang

Ridho Alfirdaus

Ketua Paniti
Asrama Tirmidzi Juz 5

Tabi Hidayat F.K

Sekretaris
Asrama Tirmidzi Juz 5

Suranto

Mengetahui,
Pembina FKMI
Prof. Dr. Singgih Tri , M.Hum. Wahyono, ST. MT,

Drs. H. Yuniarso K. Adi. M.P.d

Semarang Barat

H.Kaslan Suyatno

Mengetahui,
Dewan Penasehat,
Semarang Timur

K.H Abdullah Karim Sutopo

Drs. Samsu Hadi, M.Si.

M.Nawir, S.P.d

Semarang Selatan

K.H Abdul Basyid Attamimi

DESKRIPSI KEGIATAN
Nama Kegiatan

Pengkhotaman Sunan At-Tirmidzi Juz 5

Bentuk Kegiatan
Asrama Pengajian

Sasaran Kegiatan

Umum. Khususnya Mahasiswa

Jumlah Peserta
650 orang

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Minggu-Senin, 24 Januari 2016 s.d. 1 Februari 2016

Kompleks Ponpes Sirothol Mustaqim Jl. Gedongsongo III
Manyaran, Semarang Barat

Pembinaan generasi penerus harus selalu diprioritaskan, karena generasi penerus menjadi
salah satu aspek fundamental di dalam Islam. Generasi penerus yang unggul tentunya menjadi
harapan dan dambaan umat Islam. Upaya pembinaan generus sebagai salah satu mega proyek
untuk melahirkan pemuda-pemudi yang selalu haus dengan ilmu agama (Quran dan Hadist).
Para mahasiswa diharapkan memiliki kefahaman agama dan berakhlaqul karimah serta tegar
dan berani dalam menghadapi tantangan zaman. Akhirnya generasi penerus siap menerima
tongkat estafet perjuangan Quran Hadist dalam rangka memperjuangkan, mengembangkan,
dan melestarikan Quran dan Hadits illa yaumil qiyamah.
Di sisi lain tantangan yang harus dihadapi oleh generasi sekarang tidaklah mudah, mereka
dihadapkan dengan keadaan zaman akhir yang sudah sedemikian rupa, mulai dari alat lahan
sampai merajalelanya kemaksiatan. Dari segi pola pikir pun mereka juga dihadapkan dengan
gaya hidup yang memamerkan kemewahan sehingga hal ini memaksa mereka untuk
mengikutinya.
Sesuai dengan nasehat dan arahan dari para pembina, maka kami pengurus Forum Komunikasi
Mahasiswa Islam (FKMI) Kota Semarang bermaksud menyelenggarakan kegiatan
Pengkhotaman Hadist Sunan At-Tirmidzi Juz 5.
Kegiatan Pengkhotaman Hadist Kutubusitah Insya Allah telah menjadi agenda rutin mahasiswa
khususnya di Kota Semarang melalui FKMI Kota Semarang dalam rangka mengisi liburan
semester di setiap tahun.

LATAR BELAKANG KEGIATAN

6 sesi/ hari (9 hari )

| nasehat agama | games | futsal | keputrian | dll. |
WAKTU

ACARA

07.00 09.00

Pendaftaran

02.30 03.00

Sholat Malam + Doa

09.00 09.05

Pembukaan

03.00 05.00

Istirahat

09.05 09.15

Qiro'at

05.00 05.30

Sholat Subuh

09.15 09.20

Laporan Ketua Panitia

05.30 05.55

SESSION I

09.20 09.25

Sambutan Ketua FKMI

09.25 09.35

Sambutan Pembina FKMI

05.55 07.00

Senam

07.00 08.00

Mandi, Sarapan Pagi

08.00 09.30

SESSION II

09.30 10.00

Istirahat

09.35 10.00

Sambutan Kepala Kantor Kemenag Kota

Semarang dan Pembukaan

WAKTU

ACARA

10.00 11.30

SESSION I

10.00 11.30

SESSION III

11.30 13.00

ISHOMA

11.30 13.30

ISHOMA

13.00 15.00

SESSION II

13.30 15.00

SESSION IV

15.00 15.30

Sholat Ashar

15.00 15.30

Sholat Ashar

15.30 16.30

SESSION III

15.30 16.30

SESSION V

16.30 18.30

ISHOMA

16.30 18.30

ISHOMA

18.30 19.00

Siapa Kami?

19.00 19.30

Sholat Isya

18.30 19.00

Keakraban

19.30 20.00

Nasehat

19.00 19.30

Sholat Isya

20.00 21.30

SESSION IV

19.30 20.00

Nasehat

21.30 selesai

ISTIRAHAT

20.00 21.30

SESSION VI

07.00 09.00

Pendaftaran

21.30 SELESAI

ISTIRAHAT

KETERANGAN

PEMASUKAN

No

Keterangan

Total

Dana Daerah Semarang Barat

Rp 8,208,500

Dana Daerah Semarang Selatan

Rp 5,472,333

Dana Daerah Semarang Timur

Rp 2,736,167

Sponsorship

Rp 14,000,000

TOTAL

LAMPIRAN ANGGARAN

Rp 30,417,000

PENGELUARAN
A. Sekretariat
No
1

Item

Jumlah Harga satuan

Surat Undangan Nasehat

Pemantapan

500

Rp

150

Sub Harga
Rp

60,000

Cetak Proposal

30

Rp

10,000

Rp 300,000

Amplop 1 pack

Rp

20,000

Rp

20,000

30

Rp

150

Rp

5,500

Rp

30,000

Rp

30,000

Rp

33,500

Rp

67,000

50

Rp

2,500

Surat Undangan Tamu dan

Pengisi Acara
Dokumen

Total

tambahan

(presensi, dokumen acara,

dll)
6
7

Kertas A5s
Kertas

Sertifikat

MUI Kota Semarang)

(TTD

Sub Total

LAMPIRAN ANGGARAN

Rp 125,000

Rp 606,500

PENGELUARAN
B. Keperluan Dewan Guru
No

Item

Jumlah

Harga satuan

Sub Harga

Transport PP

Rp

500,000

Rp 500,000

Oleh-oleh (Batik, Bandeng)

Rp

400,000

Rp 400,000

Ukhro Dewan Guru

Rp 5,000,000

Rp 5,000,000

Ukhro pijet

Rp

30,000

Rp

60,000

Minyak GPU

Rp

10,000

Rp

10,000

Rp

100,000

Rp 100,000
Rp 100,000

Alat mandi (handuk, sabun,

sikat, pasta gigi, dll)

Pulsa

Rp

100,000

Madu

Rp

50,000

Rp

50,000

Laundry baju

Rp

50,000

Rp

50,000

10

Buah + Snack

Rp

20,000

Rp 180,000

11

Kopi, energen, gula, susu

Rp

50,000

Rp

12

Konsumsi guru

Rp

20,000

Rp 700,000

35
Sub Total

LAMPIRAN ANGGARAN

Total

50,000

Rp 7,200,000

PENGELUARAN

C. Konsumsi
No

Item

Snack malam ganjil (5*300)

Jumlah

Harga satuan

Sub Harga

1,500

Rp

2,000

Rp 3,000,000

Teh

Rp

65,000

Rp 585,000

Air galon (5*9)

45

Rp

4,000

Rp 180,000

Snack musyawaroh

Rp

100,000

Rp 400,000

Ukhro masak @40.000*3

10

Rp

120,000

Rp 1,200,000

Ukhro keamanan

10

Rp

70,000

Rp 700,000

840

Rp

7,500

Rp 6,300,000

Rp

500,000

Rp 500,000

7
8

Subsidi Konsumsi Panitia

(30 orang x 28 kali)
Snack Transit

Sub Total

LAMPIRAN ANGGARAN

Total

Rp12,865,000

PENGELUARAN

D. Perlengkapan
No

Item

Jumlah

Harga satuan

Sub Harga

Sewa Tratak 9 hari

Rp

480,000

Akomodasi

Rp

100,000

Rp 200,000

Plastik hitam besar

Rp

100,000

Rp 200,000

Baterai Mic (2 mic, 1 bat 2 hari)

Rp

10,000

Rp

50,000

Jak kabel, mic, broadcast, dll

Rp

50,000

Rp

50,000

Bensin jenset

Rp

50,000

Rp

50,000

Baterai megaphone

Rp

50,000

Rp

50,000

Sub Total

LAMPIRAN ANGGARAN

Rp

Total

1,440,000

Rp

2,040,000

PENGELUARAN

E. Acara

No

Item

Jumlah

Harga satuan

Sub Harga

hadiah lomba keputrian

Rp 125,000

hadiah lomba futsal

Rp 250,000

hadiah kelompok terbaik

Rp

25,000

hadiah yel-yel

Rp

20,000

sewa lapangan ( 7 Jam )

Rp

65,000

Total

Rp 555,000

Rp

200,000

peralatan lomba keputrian

Sub Total

LAMPIRAN ANGGARAN

Rp 1,075,000

PENGELUARAN

F. Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi

No

Item

Jumlah

Harga satuan

Sub Harga

Poster A3

20

Rp

3,500

Rp

70,000

Pamflet A4

23

Rp

3,500

Rp

80,500

Backdrop 4x3 m

Rp

200,000

Rp 200,000

Spanduk 1x4 m

Rp

70,000

Rp 140,000

MMT pojok foto 2x3 m

Souvenir

Cocard Panitia

Rp

21,000

Cocard Peserta

Rp

119,000

Rp 119,000

Dresscode

50

Rp

90,000

Rp 4,500,000

Rp

100,000

Total

Rp 100,000
Rp 700,000

Sub Total

LAMPIRAN ANGGARAN

Rp

21,000

Rp 5,930,500

PENGELUARAN

G. Humas
No
1

Item

Jumlah

Isi Amplop Kemenag

Harga satuan
Rp

500,000

Sub Harga

Total

Rp 500,000

Sub Total

Rp

500,000

H. Kesehatan
No
1

Item

Jumlah

Obat-obatan

Harga satuan
Rp

200,000

Sub Total

TOTAL PENGELUARAN

LAMPIRAN ANGGARAN

Sub Harga

Total

Rp 200,000
Rp

200,000

Rp 30,417,000

SPONSOR BENEFIT
Sebagai alternatif alokasi anggaran promosi yang murah, efektif dengan
mahasiswa dan remaja sekota semarang.
Membangun brand awareness dan citra perusahaan yang peduli dengan
mahasiswa
Mempeluas pasar baru dari produk

Memperkuat market positioning dan brand loyality produk

Sebagai wahana melakukan produk sampling dengan penjualan langsung

Wahana melakukan produk sampling dengan penjualan langsung

PENAWARAN KERJASAMA
Adapun sistem pemenuhan kebutuhan tersebut, kami menawarkan
bentuk kerjasama, sebagai berikut :
PLATINUM SPONSOR

SILVER SPONSOR

Gold
sponsor
memenuhi
seluruh
kekurangan
kebutuhan
anggaran
penyelenggaraan dan menjadi satu
satunya sponsor dalam acara ini dengan
jumlah total sponsor Rp 14.000.000

Silver sponsor memenuhi 50% kebutuhan

dari kekurangan kebutuhan anggaran
penyelenggaraan yang diperlukan dengan
total Rp. 7.000.000

GOLD SPONSOR

BRONZE SPONSOR

Gold sponsor memenuhi 75% kebutuhan

dari kekurangan kebutuhan anggaran
penyelenggaraan yang diperlukan dengan
total Rp. 10.500.000

Silver sponsor memenuhi 25% kebutuhan

dari kekurangan kebutuhan anggaran
penyelenggaraan yang diperlukan dengan
total Rp. 3.500.000

*hal hal lain mengenai bentuk kerjasama dapat dirundingkan dengan kesepakatan bersama

KETENTUAN
SPONSORSHIP
1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah termasuk desain, biaya
produksi, dan pemasangan media publikasi.

2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat
pernyataan
b. Pembayaran pertama lunas minimal 70% dari nilai kontrak,
dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.
c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum
dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor
sesuai dengan nilai yang dibayarkan.

KETENTUAN
SPONSORSHIP
3. Pembatalan Oleh Pihak Sponsor :
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat lambatnya 2
minggu sebelum kegiatan berlangsung.
b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia dan
20%-nya dikembalikan.
c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan
sisanya dikembalikan.
d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau
lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan
kontrak
e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan
penanggung jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta
konfirmasi.

KONTRAPRETASI
KONTRAPRETASI

PLATINUM

GOLD

SILVER

BRONZE

Penyandingan
nama dengan
kegiatan

Free Stand Jualan

Publikasi media
pendukung
(termasuk video
iklan)

Spanduk

XL

Id card

XL

Logo pada Photo

Both

XL

Biaya Sponshor

14.000.000

10.500.000

7.000.000

3.500.000

*hal hal lain mengenai macam kontrapretasi dapat dirundingkan dengan kesepakatan bersama

KETERANGAN :
XL : PLATINUM
L : GOLD
M : SILVER
S
: BRONZE
: LOGO FKMI
: LOGO LDII

E-mail : fkmi.semarang354@gmail.com
0878 0401 9569 (dian)
0898 5509 017 (ridho)
Jalan Dewi Sartika Barat 1 No. 30
Sukorejo, Gunungpati, Semarang

Rekening Bank BRI

1270-01-004699-50-0
a.n. Dian Fatmawati