TeknikPersidangan

20032008
LatarbelakangSebuahPersidangan
Setiap permusyawaratan dalam sebuah organisasi formal pasti membutuhkan persidanganpersidangan. Hal
ini dilakukan secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Keputusan terbaik pada
akhirnyaakanlahirdaripemahamandanketaatanterhadapaturandidalamsebuahpersidangan.
Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu
dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan bersama. Keputusan
daripersidanganiniakanmengikatkepadaseluruhelemenorganisasiselamabelumdiadakanperubahanatas
ketetapan tersebut. Ketetapan ini sifatnya final sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir
ataupuntidakhadirketikapersidanganberlangsung.
JenisPersidangan
SidangPlenodiikutiolehseluruhpesertadanpeninjauPermusyawaratan
SidangPlenodipimpinolehPresidiumSidang
SidangPlenobiasanyadipanduolehSteeringCommittee
SidangPlenomembahasdanmemutuskansegalasesuatuyangberhubungandenganPermusyawaratan
SidangParipurna
SidangParipurnadiikutiolehseluruhpesertadanpeninjauPermusyawaratan
SidangParipurnadipimpinolehPresidiumSidang
SidangParipurnamengesahkansegalaketetapandankeputusanyangberhubungandengan
Permusyawaratan
SidangKomisi
SidangKomisidiikutiolehanggotamasingmasingKomisi
AnggotamasingmasingKomisiadalahpesertadanpeninjauyangditentukanolehSidangPleno
SidangKomisidipimpinolehseorangpimpinandibantuseorangSekretarisSidangKomisi
PimpinanSidangKomisidipilihdaridanolehanggotaKomisidalamKomisitersebut
SidangKomisimembahasmaterimateriyangmenjaditugasdariKomisiyangbersangkutan
AturanUmumSebuahPersidangan
Hakpesertapenuh:
HakBicara,adalahuntukbertanya,mengeluarkanpendapatdanmengajukanusulankepada
pimpinanbaiksecaralisanmaupuntertulis
HakSuara,adalahhakuntukikutambilbagiandalampengambilankeputusan
HakMemilih,adalahhakuntukmenentukanpilihandalamprosespemilihan
HakDipilih,adalahhakuntukdipilihdalamprosespemilihan
Kewajibanpesertapenuh:

HakPeninjau:
HakBicara,adalahuntukbertanya,mengeluarkanpendapatdanmenajukanusulankepada
pimpinanbaiksecaralisanmaupuntertulis
KewajibanPeninjau:
PresidiumSidang
PresidiumSidangdipilihdaridanolehpesertaPermusyawaratanmelaluiSidangPlenoyangdipanduoleh
PanitiaPengarah
PresidiumSidangbertugasuntukmemimpindanmengaturjalannyapersidangansepertiaturanyang
disepakatipeserta
PresidiumSidangberkuasauntukmemimpindanmenjalankantatatertibpersidangan
AturanKetukanPaludankondisikondisilain:
1kaliketukan
Menerimadanmenyerahkanpimpinansidang.
Mengesahkankeputusan/kesepakatanpesertasidangpoinperpoin(keputusansementara).
Memberiperingatankepadapesertasidangagartidakgaduh.
Menskorsdanmencabutkembaliskorsingsidangyangwaktunyatidakterlalulama(biasanyaskor1X??
menit,dll)sehinggapesertasidangtidakperlumeninggalkantempatsidang.
Mencabutkembali/membatalkanketukanterdahuluyangdianggapkeliru.
2kaliketukan
Untukmenskorsingataumencabutskorsingdalamwaktuyangcukuplama(biasanya2X??menit),
misalnyaistirahat,lobying,sembahyang,makan.
Skorsingialahpenundaanpersidanganuntuksementarawaktu.
Lobyingialahsuatubentukkompromidalammenyelesaikanperbedaanpendapatdalampengambilan
keputusan
3kaliketukan
Membuka/menutupsidangatauacararesmi.
Mengesahkankeputusanfinal/akhirhasilsidang
ContohkalimatyangdipakaiolehPresidiumSidangMembukasidang
DenganmengucapkanBismillahirrohmanirrohim,sidangplenoIsayanyatakandibuka.tok.tok.tok
Menutupsidang
Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil Alamin, sidang pleno I saya nyatakan ditutup.
Tok..tok..tok
Mengalihkanpimpinansidang
Denganinipimpinansidangsayaalihkankepadapimpinansidangberikutnyatok.
Mengambilalihpimpinansidang
Denganinipimpinansidangsayaambilalihtok

Menskorsingsidang
Denganinisidangsayaskorsingselama15menittok.tok.
Mencabutskorsing
Denganiniskorsing15menitsayacabutdansayanyatakansidangdilanjutkantok.tok.
Memberiperingatankepadapesertasidang
Tok.Pesertasidangharaptenang!
SyaratsyaratPresidiumSidang:
Mempunyaisifatleadership,bijaksanadanbertanggungjawab
Memilikipengetahuanyangcukuptentangpersidangan
Pekaterhadapsituasidancepatmengambilinisiatifdalamsituasikritis
Mampumengontrolemosisehinggatidakterpengaruhkondisipersidangan
SikapPresidiumSidang:
Simpatik,menarik,tegasdandisiplin
Sopandanhormatdalamkatadanperbuatan
Adil,bijaksanandanmenghargaipendapatpeserta
QuorumdanPengambilanKeputusan
Persidangandinyatakansyah/quorumapabiladihadiriolehsekurangkurangnya+1daripesertayang
terdaftarpadaPanitia(bisajugaditentukanmelaluikonsensus)
Setiapkeputusandidasarkanatasmusyawarahuntukmufakat,danjikatidakberhasildiambilmelaluisuara
terbanyak(+1)daripesertayanghadirdipersidangan
Biladalampengambilankeputusanmelaluisuaraterbanyakterjadisuaraseimbang,makadilakukan
lobbyingsebelumdilakukanpemungutansuaraulang
Interupsi
Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang perlu
diperhatikanuntukpelaksanaansidangtersebut.
Macammacaminterupsiantaralain.
Interuptionoforder,Bentukinterupsiyangdilakukanuntukmemintapenjelasanataumemberikan
masukanyangberkaitandenganjalannyapersidangan.Contoh:saatpembicaraansudahmelebardari
pokokmasalahmakaseseorangberhakmengajukaninteruptionoforderagarpersidangandikembalikan
lagipadapokokmasalahnyasehinggatidakmelebardansemakinbias.
Interruptionofinformation,Bentukinterupsiberupainformasiyangperludiperhatikanolehseluruh
pesertasidangtermasukpimpinansidang.Informasibisainternal(misal:informasiataudatatentang
topikyangdibahas)ataupuneksternal(missal:situasikondisidiluarruangsidangyangmungkindapat
berpengaruhterhadapjalannyapersidangan).
Interruptionofclarificatio,Bentukinterupsidalamrangkamemintaklarifikasitentangpernyataanpeserta
sidanglainnyaagartidakterjadipenangkapanbiasketikaseseorangmemberikantanggapanatau
sebuahpenegasanterhadapsuatupernyataan.

Interruptionofexplanatio,Bentukinterupsiuntukmenjelaskansuatupernyataanyangkitasampaikan
agartidakditangkapkeliruolehpesertalainatausuatupelurusanterhadappernyataankita.
Interruptionofpersonal,Bentukinterupsiyangdisampaikanbilapernyataanyangdisampaikanoleh
pesertalainsudahdiluarpokokmasalahdancenderungmenyerangsecarapribadi.
PelaksanaanInterupsi:
Interupsidilakukandenganmengangkattanganterlebihdahulu,danberbicarasetelahmendapatijindari
PresidiumSidang
Interupsidiatasinterupsihanyaberlakuselamatidakmenggangupersidangan.
Apabiladalampersidangan,PresidiumSidangtidakmampumenguasaidanmengendalikanjalannya
persidangan,makaPanitiaPengarah(SC)diberikanwewenanguntukmengambilalihjalannyapersidangan,
ataspermintaanPresidiumSidangdanatauPesertaSidang
TataTertib
Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat persidangan dengan
memperhatikanaturanumumorganisasidannilainilaiuniversaldimasyarakat.
Sanksisanksi
Pesertayangtidakmemenuhipersyaratandankewajibanyangditentukandalamtatatertibpersidanganakan
dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan saran, dan usulan peserta siding yang lain. Biasanya,
mekanisme dalam pemberian sanksi didahului oleh peringatan kepada peserta (biasanya sampai 3 kali),
kemudian dengan kesepakatan bersama, presidium sidang boleh mengeluarkan peserta tersebut dari forum,
ataumengambilkebijakanlaindenganatautanpakesepakatanpesertasidangyanglain.
by:Jayanto