AKADEMIK
KATA PENGANTAR
Puji sykur kehadirat Allah SWT, berkat kuasa dan kehendak Allah yang selalu
melimpahkan barakahNya kepada semua umat yang dikasihiNya, pengukuran
kepuasan mahasiswa untuk Komponen Pelayanan akademik dengan metode
pengukuran yang lebih komprehensif, baik dari sisi parameter, alat ukur maupun hasil
pengukurannya dapat kami selesaikan. Kami mengucapkan terima kasih kepada
berbagai pihak yang telah memberikan kontribusinya dalam proses persiapan,
pelaksanaan sampai terselesaikannya laporan hasil pengukuran kepuasan mahasiswa,
diantaranya yaitu:
1. Pimpinan STKIP YPUP yang telah memberikan dukungan moril dan materil
2. Responden penelitian yaitu mahasiswa STKIP YPUP yang telah bersedia
meluangkan waktunya untuk mengisi kuesioner di selasela kesibukan mereka
menjalankan tugas akademik maupun tugas kemahasiswaan lainnya.
3. Mahasiswa yang bertugas sebagai asisten lapangan dengan keuletan dan kerja
kerasnya untuk proaktif menyebarkan skala kepuasan mahasiswa di 2 program
studi STKIP YPUP.
4. Penjaminan Mutu, yang telah membantu terlaksananya pengukuran ini mulai dari
persiapan, proses pengambilan data, input data, analisa hasil sampai penulisan
laporan.
Pelaksanaan dan penyajian hasil pengukuran memang masih membutuhkan
masukan dan umpan balik yang bersifat membangun agar bisa segera dilakukan
perbaikan secara tepat dan konstruktif.
EXECUTIVE SUMMARY
Pengukuran kepuasan mahasiswa bertujaun, pertama untuk mengetahui
tingkat kepuasan layanan akademik dan kepuasan layanan kegiatan kemahasiswaan
yang terdiri 4 aspek yaitu (1) aspek tangibles (sarana pendidikan, alat perkuliahan
media pembelajaran dan prasarana pendidikan); (2) aspek realibility (kehandalan
dosen dan staf akademik); (3) aspek responsiveness (sikap tanggap); dan (4) aspek
assurance (perlakuan pada mahasiswa). Kedua untuk mendapatkan umpan balik balik
terkait dengan upaya perbaikan secara berkelanjutan dalam memberikan pelayanan
kepada mahasiswa sebagai salah satu stakeholder dan yang ketiga adalah untuk
menentukan komponen atau aspek kinerja lembaga yang perlu segera ditindaklanjuti
berdasarkan skala prioritas.
Responden yang menjadi sample adalah 81 mahasiswa yang mewakili 2
program studi yaitu program studi pendidikan matematika dan program studi bahasa
inggris. Alat ukur yang digunakan dalam survei ini berupa skala, yaitu Skala untuk
mengukur seberapa puas (tingkat kepuasan) mahasiswa terhadap kinerja lembaga
pada 4 komponen pembelajaran, fasilitas dan layanan. Sistem penilaian Skala
menggunakan Skala Likert dengan 5 alternatif pilihan jawaban, yang bergerak dari
angka 1 (sangat tidak setuju) sampai dengan 5 (sangat setuju) dengan tambahan
pilihan angka 0 (nol) jika responden tidak tahu atau tidak bisa memberikan penilaian.
Angka nol dalam analisis data tidak diikutsertakan dalam perhitungan. Hasil uji coba
alat ukur diketahui semua item valid (indeks validitas > 0.3) dan reliabel dengan
koefisien = 0.098. Artinya Skala dinilai handal sebagai alat ukur. Data hasil
pengukuran terdiri nilai rerata kepuasan terhadap layanan akademik. Data lain berupa
diagram kartesius. Sebaran data secara keseluruhan mengikuti garis kurva normal
yang berarti mahasiswa yang menjadi responden penelitian dianggap bisa mewakili
populasi mahasiswa STKIP YPUP. Metode analisis dilakukan dengan bantuan
Program SPSS for Mac versi 18.0. Dari hasil pengukuran ini juga diketahui rerata
nilai kepuasan peraspek kinerja.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Evaluasi terhadap implementasi sistem mutu di lingkungan STKIP YPUP
adalah salah satu proses yang secara rutin dilakukan dalam rangka menjaga
keberlangsungan berjalannya sebuah sistem sesuai dengan standar yang sudah
ditetapkan. Pengukuran kepuasan mahasiswa sebagai salah satu stakeholder terhadap
layanan yang diterimanya di STKIP YPUP, merupakan bagian dari proses evaluasi
tersebut yang pelaksanaannya diatur Penjaminan Mutu STKIP YPUP.
Keberhasilan suatu jasa pelayanan dalam mencapai tujuannya sangat
tergantung pada konsumennya, dalam arti perusahaan memberikan layanan yang
bermutu kepada para pelanggannya akan sukses dalam mencapai tujuannya.
Sekarang ini mutu pelayanan telah menjadi perhatian utama dalam memenangkan
persaingan. Mutu pelayanan dapat dijadikan sebagai salah satu strategi lembaga
untuk menciptakan kepuasan konsumen. Suatu pendidikan bermutu tergantung pada
tujuan dan yang akan dilakukan dalam pendidikan. Definisi pendidikan bermutu
harus mengakui bahwa pendidikan apapun termasuk dalam suatu sistem. Mutu dalam
beberapa bagian dari sistem mungkin baik, tetapi mutu kurang baik yang ada di
bagian lain dari sistem, yang menyebabkan berkurangnya mutu pendidikan secara
keseluruhan dari pendidikan.
Definisi mutu layanan berpusat pada upaya pemenuhan kebutuhan dan
keinginan pelanggan serta ketepatan penyampainya untuk mengimbangi harapan
pelanggan. Kualitas jasa adalah tingkat keunggulan yang diharapkan dan
pengendalian atas tingkat keunggulan tersebut untuk memenuhi keinginan pelanggan
(Tjiptono dan Diana, 2003). Mutu pelayanan diketahui dengan cara membandingkan
harapan/ kepentingan pelanggan atas layanan yang ideal dengan layanan yang benarbenar mereka terima. Menurut Feigenbaum (1996) mutu merupakan kekuatan
penting yang dapat membuahkan keberhasilan baik di dalam organisasi dan
mutu pendidikan.
Selanjutnya
jika
mutu
dikaitkan
dalam
B. Tujuan Pengukuran
Tujuan dari kegiatan pengukuran kepuasan mahasiswa secara umum adalah
untuk menjaga keberlangsungan implementasi sistem mutu di STKIP YPUP. Salah
satu syarat dalam sistem manajemen mutu adalah umpan balik dari stakeholders
sebagai acuan bagi manajemen dalam menyusun program kerja rutin maupun
program pengembangan maupun dalam menentukan arah kebijakan lembaga,
khususnya yang terkait dengan stakeholders. Secara khusus, pengukuran dilakukan
untuk mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik, untuk
mendapatkan umpan balik balik terkait dengan upaya perbaikan secara berkelanjutan
dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa sebagai salah satu stakeholder dan
untuk menentukan komponen atau aspek kinerja lembaga yang perlu segera
ditindaklanjuti berdasarkan skala prioritas.
Pelaksanaan uji coba alat ukur sampai dengan pengambilan data dilapangan dan entry
data dilakukan bulan Desember 2012 sampai dengan Juni 2013. Analisis data dan
pelaporan hasil dilaksanakan pada bulan Juli 2013.
D. Responden
Total responden yang diukur tingkat kepuasannya sebanyak 81 mahasiswa
yang berasal dari 2 Program Studi yaitu pendidikan matematika dan pendidikan
bahasa inggris. Sebaran responden berdasarkan program studi bisa dilihat pada tabel
1 berikut:
Tabel 1. Sebaran Responden berdasarkan Program Studi
No
Program Studi
Jumlah
Pendidikan Matematika
45
36
Persentase
BAB II
KONSEP TEORI
bersifat
tidak
dapat
diraba,
pelayanan
sangat
berlawanan
kepentingan
umum,
mempermudah
urusan
publik,
dan
sebagai
Menteri
Pendayagunaan
Aparatur
Negara
No
BAB III
METODE DAN ANALISIS DATA
A. Metode
Metode yang digunakan dalam pengukuran kepuasan pelanggan internal ini
adalah metode survey melalui penyebaran quisioner. Responden dalam penelitian
adalah mahasiswa STKIP YPUP yang berjumlah 81 orang.
B. Analisis Data
Analisis data dilakukan dalam 2 tahap, yaitu: (1) Analisis sebaran data
kepuasan, (2) Analisis data kepuasan. Analisis untuk sebaran data dengan teknik
KolmogorovSmirnov untuk mengetahui tingkat keterwakilan data sampel untuk
populasinya. Jika data sampel menyebar mengikuti garis kurve normal maka data
responden menggambarkan kondisi populasi sehingga hasil dari pengukuran bias
digeneralisasikan untuk populasinya dan sebaliknya jika sebarannya menyimpang
jauh dari garis maka hasil pengukran hanya berlaku bagi responden yang terlibat
langsung saja. Untuk analisis data kepuasan dilakukan dengan cara data yang
diperoleh akan ditabulasi sesuai dengan pilihan jawaban responden dan dilanjutkan
dengan perhitungan indekas kepuasan mahasiswa melalui perkalian antara jumlah
pilihan responden dengan kategori skor jawaban
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
kolmogorov-smirnov
0.097
PRODI MT
0.145
Sig.
Df
44
35
Ket
Berdasarkan hasil analisis pada tabel di atas maka dapat disimpulkan bahwa Sebaran
data secara keseluruhan mengikuti sebaran normal yang berarti mahasiswa yang
menjadi responden penelitian dianggap bisa mewakili populasi mahasiswa STKIP
YPUP
B. Kepuasan Mahasiswa terhadap Layanan
1. Aspek Tangibles
Tabel 2. Analisis kepuasan aspek tangibles
Aspek Penilaian
Ruang kuliah yang bersih, nyaman
dan rapi
STKIP YPUP Makassar menyediakan
sarana pembelajaran yang memadai
diruang kuliah.
STKIP YPUP Makassar mempunyai
perpustakaan yang memadai
STKIP YPUP Makassar mempunyai
laboratorium yang relevan dengan
kebutuhan keilmuan
STKIP YPUP Makassar menyediakan
buku referensi yang memadai di
perpustakaan
STKIP YPUP Makassar menyediakan
fasilitas kamar kecil yang bersih
SS
11
S
18
CS
35
TS
12
STS
5
Total
81
30
26
11
81
15
41
20
81
13
29
27
81
13
31
27
81
20
21
21
11
81
Indeks
Aspek Penilaian
STKIP YPUP Makassar mempunyai
fasilitas ibadah yang dapat
dipergunakan oleh mahasiswa
Aspek Penilaian
Ruang kuliah yang bersih, nyaman
dan rapi
STKIP YPUP Makassar menyediakan
sarana pembelajaran yang memadai
diruang kuliah.
STKIP YPUP Makassar mempunyai
perpustakaan yang memadai
STKIP YPUP Makassar mempunyai
laboratorium yang relevan dengan
kebutuhan keilmuan
STKIP YPUP Makassar menyediakan
buku referensi yang memadai di
perpustakaan
STKIP YPUP Makassar menyediakan
fasilitas kamar kecil yang bersih
STKIP YPUP Makassar mempunyai
fasilitas ibadah yang dapat
dipergunakan oleh mahasiswa
SS
CS
TS
STS
Total
49
34
81
130
204
162
51
30
1,60
2,52
2,00
0,63
0,37
Indeks
7,00
S
72
CS
105
TS
24
STS
5
Total
261
45
120
78
22
270
75
164
60
307
65
116
81
18
283
65
124
81
14
287
100
84
63
16
11
274
245
136
18
402
660
816
486
102
30
2084
4,12
5,10
3,04
0,64
0,19
13,03
Indeks
3,53
Aspek Penilaian
STKIP YPUP Makassar menyediakan
dosen Bimbingan Konseling bagi
mahasiswa
Pelaksanaan ujian, ulangan yang
tepat waktu
Pembelajaran sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
STKIP YPUP Makassar menyediakan
bantuan (keringanan) bagi mahasiswa
tidak mampu
STKIP YPUP Makassar selalu
membantu mahasiswa apabila
menghadapi masalah akademik
STKIP YPUP Makassar menyediakan
waktu khusus untuk orang tua
mahasiswa untuk konsultasi.
Aspek Penilaian
STKIP YPUP Makassar menyediakan
dosen Bimbingan Konseling bagi
mahasiswa
Pelaksanaan ujian, ulangan yang
tepat waktu
Pembelajaran sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
STKIP YPUP Makassar menyediakan
bantuan (keringanan) bagi mahasiswa
tidak mampu
STKIP YPUP Makassar selalu
membantu mahasiswa apabila
menghadapi masalah akademik
STKIP YPUP Makassar menyediakan
waktu khusus untuk orang tua
mahasiswa untuk konsultasi.
SS
CS
TS
STS
Total
13
19
32
15
81
38
32
81
29
32
12
81
15
36
20
81
16
42
13
81
14
16
25
16
10
81
125
177
109
60
21
1,54
2,19
1,35
0,74
0,26
Indeks
6,00
CS
TS
STS
Total
65
76
96
30
269
190
128
21
347
145
128
36
14
324
75
144
60
18
304
168
39
18
306
70
64
75
32
10
251
625
708
327
120
21
1801
3,90
4,43
2,04
0,75
0,13
11,26
80
Indeks
3,8
Aspek Reliability
Tabel 4. Analisis kepuasan reliability
Aspek Penilaian
Dosen selalu mengulang materi
perkuliahan sampai semua mahasiswa
merasa jelas
Dosen mengalokasikan waktu untuk
diskusi dan tanya jawab
Dosen memberi bahan ajar
(suplemen) untuk melengkapi materi
yang diberikan di STKIP YPUP
Dosen selalu membagikan hasil
ulangan dengan nilai yang obyektif
Dosen selalu datang tepat waktu
SS
CS
TS
STS
Total
17
39
21
81
28
32
18
81
18
35
25
81
26
33
19
81
14
20
28
13
81
29
36
13
81
25
25
23
81
13
35
24
81
170
225
171
39
13
2,09
3,15
2,11
0,48
0,16
Aspek Penilaian
Dosen selalu mengulang materi
perkuliahan sampai semua mahasiswa
merasa jelas
Dosen mengalokasikan waktu untuk
diskusi dan tanya jawab
Dosen memberi bahan ajar
(suplemen) untuk melengkapi materi
Indeks
8,00
CS
TS
STS
Total
85
156
63
312
140
128
54
328
90
140
75
310
Indeks
Aspek Penilaian
yang diberikan di STKIP YPUP
Dosen selalu membagikan hasil
ulangan dengan nilai yang obyektif
Dosen selalu datang tepat waktu
Jumlah dosen memadai (sesuai
dengan bidang dan jumlahnya)
Dosen selalu membuat Satuan Acara
Perkuliahan
Staf Akademik mempunyai
kemampuan untuk melayani
kepentingan mahasiswa
SS
CS
TS
STS
Total
130
132
57
325
70
80
84
26
266
145
144
39
334
125
100
69
14
309
65
140
72
290
850
1020
513
78
13
2474
5,31
6,37
3,21
0,48
0,08
15,46
Indeks
4,9
4. Aspek Assurance
Table 5. analisis kepuasan aspek assurance
Aspek Penilaian
Staf Akademik santun dalam
melakukan pelayanan akademik
Permasalahan/keluhan mahasiswa
selalu ditangani oleh STKIP YPUP
Makassar melalui dosen bimbingan
konseling
Setiap pekerjaan/tugas selalu
dikembalikan pada mahasiswa
Waktu dipergunakan secara efektif
oleh dosen dalam proses pengajaran
Adanya sanksi bagi mahasiswa yang
melanggar peraturan yang telah
ditetapkan dan berlaku untuk semua
mahasiswa tanpa terkecuali
SS
20
S
31
CS
21
TS
6
STS
3
Total
81
16
22
25
16
81
23
24
30
81
22
35
21
81
29
33
13
81
Indeks
Aspek Penilaian
Aspek Penilaian
Staf Akademik santun dalam
melakukan pelayanan akademik
Permasalahan/keluhan mahasiswa
selalu ditangani oleh STKIP YPUP
Makassar melalui dosen bimbingan
konseling
Setiap pekerjaan/tugas selalu
dikembalikan pada mahasiswa
Waktu dipergunakan secara efektif
oleh dosen dalam proses pengajaran
Adanya sanksi bagi mahasiswa yang
melanggar peraturan yang telah
ditetapkan dan berlaku untuk semua
mahasiswa tanpa terkecuali
SS
110
S
145
CS
110
TS
33
STS
7
Total
1,36
1,79
1,36
0,41
0,09
5,00
Indeks
S
124
CS
63
TS
12
STS
3
Total
302
80
88
75
32
277
115
96
90
369
110
140
63
318
145
132
39
10
327
550
580
330
66
1533
3,44
3,62
2,06
0,41
0,04
9,58
Indeks
3,6
SS
CS
TS
STS
Total
20
30
20
81
10
17
24
24
81
Indeks
Aspek Penilaian
mahasiswa
STKIP YPUP Makassar selalu
memonitor terhadap kemajuan
mahasiswa melalui dosen wali atau
dosen bimbingan konseling
Dosen bersedia membantu mahasiswa
yang mengalami kesulitan studi
Dosen bersikap bersahabat kepada
mahasiswa
STKIP YPUP Makassar berusaha
memahami minat dan bakat
mahasiswa dan berusaha untuk
mengembangkannya
Aspek Penilaian
STKIP YPUP Makassar selalu
berusaha memahami kepentingan dan
kesulitasn mahasiswa
Besarnya kontribusi biaya
(sumbangan pengembangan lembaga)
dibicarakan dengan orang tua wali
mahasiswa
STKIP YPUP Makassar selalu
memonitor terhadap kemajuan
mahasiswa melalui dosen wali atau
dosen bimbingan konseling
Dosen bersedia membantu mahasiswa
yang mengalami kesulitan studi
Dosen bersikap bersahabat kepada
mahasiswa
STKIP YPUP Makassar berusaha
memahami minat dan bakat
mahasiswa dan berusaha untuk
mengembangkannya
SS
CS
TS
STS
Total
21
18
24
13
81
20
32
22
81
33
25
20
81
23
30
18
81
127
152
128
58
21
1,57
1,88
1,58
0,72
0,26
Indeks
6,00
CS
TS
STS
Total
100
120
60
18
300
50
68
72
48
244
105
72
72
26
280
100
128
66
305
165
100
60
329
115
120
54
14
306
635
608
384
116
21
1764
3,96
3,98
2,4
0,72
0,13
11,03
Indeks
3,7
kurang setuju. Berdasarkan pilihan jawaban responden dan dikalikan dengan skor
jawaban, maka diperoleh indeks kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan STKIP
YPUP pada aspek empati 3,67. Hal ini berarti bahwa persepsi mahasiswa terhadap
pelayanan bidang akademik aspek sikap empati berada pada kategori puas
BAB V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan
Berdasarkan
hasil
survey
kepuasan
pelanggan