DATA POKOK PENERIMA HIBAH Jenis Bantuan Naskah Perjanjian Hibah Judul Kegiatan Lokasi Kegiatan Karakteriostik Kegiatan

Nama Organisasi Alamat Alamat Surat Jalan Pengurus : Hibah : 978.4/0463-NPHD/PPKD : Penataan dan Pengadaan Operasional Sekertariat BATIC :Jl. Pangeran Antasari Desa Kejuden Kec. Depok Kab. Cirebon : Pengadaan Sarana dan Prasarana : Basic Academic Technology Information and Communication :Jalan Pangeran Antasari Desa Kejuden Kec. Depok Kab. Cirebon Jawa Barat 45155 : Kode Pos 45155, Telp. (0231) 833 2066, email: info.batic@gmal.com : Ketua Abdurrohim No HP. 089657978137 Sekertaris Ikhsan Nendi No. HP. 089680104255

LAPORAN PENGGUNAAN BELANJA HIBAH DARI PEMERINTAH KABUPATEN CIEBON TAHUN ANGGARAN 2013
(Pengadaan dan Pengembangan Sekertariat BATIC)

BASIC ACADEMIC TECHNOLOGY INFORMATION AND COMMUNICATION JALAN PANGERA ANTASARI DESA KEJUDEN KEC. DEPOK KAB. CIREBON TAHUN 2013

I. LAPORAN KEGIATAN 1. Latar Belakang BATIC (Basic Academic Technologies Information and Communication) merupakan bentuk dari semangat suatu kaum intelektual untuk mencapai suatu tujuan bersama yakni terbinanya insan akademis yang berdaya guna disemua lini dengan bidang garapan perpustakaan (Manual, Otomasi, On line), IT dan Skill akademic demi tercapainya generasi bangsa yang mumpuni secara akademis dan life skill. BATIC sebagai suatu organisasi yang bertujuan sebagai mana terkait di atas dan juga sebagai suatu organisasi yang profesional dalam menjalankan suatu mekanisme pengelolaan dalam menjalankan aktivitas-aktivitas organisasi. Mengingat banyaknya aktivitas dan padatnya agenda kerja yang harus di jalankan, kami sebagai pengurus yang berkaitan dengan ini semua di tuntut untuk memasifikasi peran dan fungsi BATIC sebagai organisasi Pelatihan (Life Skill) dan organisasi kader baik perannya di kampus ataupun di tengah-tengah masyarakat. Sebagai mana merupakan organisasi yang mempunyai bargaining yang cukup bagus diwilayah kampus dan juga masyarakat khususnya masyarakat akademis maka BATIC Cirebon sangat memberikan peran yang cukup siknifikan dikalangan mahasiswa maupun masyarakat sekitar. Namun dengan kesemuanya itu tidak akan membuat organisasi ini lebih baik apabila tidak di tunjang dengan sarana dan prasarana yang mumpuni. Aktifitas BATIC kemudian bertumpu pada satutitik sentral sekretariat organisasi Dalam kaitannya sebagai penyelenggaraan aktifitas organisasi diantaranya administrasi dan kesekretariatan memegang peranan yang sangat penting untuk menjalankan roda aktifitas dan juga mewujudkan fungsi-fungsi manajemen organisasi yang di mulai dari perencanaan pengorganisasian, pelaksanan, pengawasan dan evaluasi.

Sekretariat BATIC Jl. Pangeran Antasari Desa Kejuden Kec. Depok Kabupaten Cirebon yang seakan menjadi detak jantung selama ini untuk menjalankan aktifitas organ baik itu individu, kelompok, dan juga organisasi. dikarenakan fasilitas kesekretarian dinilai kurang memadai bahkan kurang layak bagi sebuah sekretariat organisasi maka kami berinisiatif untuk untuk melakukan pembenahan demi tertatanya kesekretarian secara layak dan kelancaran manajemen organisasi serta informasi terlebih kepada anggota sehingga sekretariat akan menjadi rumah kedua bagi pengurus dan keluarga besar BATIC. Namun kita melihat kondisi hari bahwasanya keluarga besar memiliki keterbatasan kemampuan terutama dalam segi finansial, untuk itu kami mengajukan permohonan bantuan kesekretariatan kepada Bapak Bupati Cirebon melalui dana hibah APBD Tahun 2013. 2. Maksud dan Tujuan a. Maksud Mengadakan serta membenahi tempat atau sekertariat bagi organisasi batic b. Tujuan Memaksimalkan kemudahan bagi masyarakat akademic dalam hal pelayanan dan komunikasi Mewujudkan penyelenggaraan aktifitas organisasi, administrasi dan kesekretariatan secara maksimal. mewujudkan fungsi-fungsi manajemen organisasi yang di mulai dari perencanaan pengorganisasian, pelaksanan pengawasan dan evaluasi secara terfokus. tertatanya kesekretarian secara layak dan kelancaran manajemen organisasi serta informasi terlebih kepada anggota sehingga sekretariat akan menjadi rumah kedua bagi pengurus dan keluarga besar BATIC. 3. Ruang Lingkup Kegiatan Ruang lingkup kegiatan ini adalah kegiatan yang bersifat internal untuk pengembangan organisasi.

4. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dalam tiga tahap yang dilaksanaan pada bulan Agustus 2013. Tahap yang pertama pada hari senin 05 Agustus 2013 ialah pembelian komputer dan notebook yang kita beli di Luxtrada Computindo cabang megu plered. Setelah realisasi ditahap pertama dilanjutkan ke tahap yang kedua yaitu pada hari Rabu 7 Agustus 2013 dengan pembelian yaitu printer, modem, scanner dan UPS yang kita beli di Luxtrada Komputindo jalan Perjuangan Cirebon. Tahap ketiga darin kegiatan realisasi pelaksanaan ini adalah pembelian meja komputer yaitu kita beli NDA Komputer pada hari kamis 15 Agustus 2013. 5. Daftar Personalia Pelaksana Terlampir 6. Penutup Demikia laporan pertanggung jawaban belanja hibah ini kami buat sebaikbaiknya. Mohon maaf atas segala kekurangan dan kami ucapkan terimakasih. Peneriama Belanja Hibah,

Abdurrohim

II. Laporan Keuangan 1. Realisasi Penerima Bantuan Realisasi penerima Hibah Tahun 2013 adalah sebesar Rp. 15.000.000,- Dana bantuan social tersebut diterima melalui rekening BATIC Nomor pada Bank BJB pada tanggal 2. Realisasi penerimaan dan Penggunaan Dana Realisasi penerimaan dana hibah tahun 2013 sebesar Rp. 15.000.000,- dan penggunaan sebesar Rp. 15.000.000,- Sehingga terdapat saldo dana sebesar Rp. 0,Rincian penerimaan dan penggunaan dana Tahun 2013 dapat dilihat pada table sebagai berikut: No Uraian Penggunaan Volume Anggaran Sesuai Proposal 7.500.000 3.000.000 600.000 400.000 750.000 1.200.000 650.000 Realisasi % Realisasi

1 2 3 4 5 6 7

Komputer Notebook Printer Modem Scanner UPS Meja Komputer

2 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 2 Unit 1 Unit