Suatu proyek dengan WBS (Work Breakdown Structure) dan keteranganketerangan lainnya seperti terlihat pada tabel.12.1.

Dari tabel 12.1 segera dibuat Net

Work Diagramnya seperti terlihat pada gambar. 12.1, dan selanjutnya dengan membuat
Gantt Chart gambar.12.2 (Jadwal Pelaksanaan) yang disesuaikan dengan ketentuan
pada tabel 12.1.

Kegiatan

Keterangan

Waktu
(Bulan)

Biaya
(Rp)

Kegiatan yang
Mendahului

Ketentuan

Pembersihan

25.000.000

EST

Persiapan

25.000.000

Pondasi Bawah

80.000.000

A,B

EST

Pondasi Atas

70.000.000

A,B

EST

Pelapisan Hotmix

170.000.000

LST

Pemadatan Jalan

80.000.000

EST

Project Management

14

100.000.000

Tabel 12.1.
Work Breakdown Structure

Jadwal Pelaksaanaan
Kegiata
n

Keterangan

Biaya
(Rp)

Waktu
(Bulan)

Pembersihan

25.000.000

Persiapan

25.000.000

Pondasi
Bawah

80.000.000

Pondasi Atas

70.000.000

Pelapisan
Hotmix

170.000.000

Pemadatan
Jalan

80.000.000

Project
Management

100.000.000

14

Bulan

10

11

12

13

14

Pada akhir bulan ke 4 (GARIS MERAH) ini akan ditentukan status proyek
tersebut dengan mengambil langkah-langkah sebagai berikut :
1. Dihitung semua Biaya Anggaran Pelaksanaan Pekerjaan (BAPP) yang
besarnya sama dengan total Biaya Proyek
2. Rp.(30.000.000,- + 60.000.000,- + 10.000.000,- + 100.000.000,- +
20.000.000,+ 180.000.000,- + 80.000.000,- + 80.000.000,- + 120.000.000,-)
= Rp.680.000.000,-.
3. Hitung BAPP pada akhinya bulan ke 4 yaitu sebesar semua Biaya
Anggaran Pelaksanaan yang terdapat sebelah kiri batas bulan ke 4. Sebesar:
BAPP4 = Rp.(2/3x30.000.000,- + 2/6x60.000.000,- + 10.000.000,-+ 1/5x100.000.000,- +
1/9x180.000.000,- + 80.000.000,- + 4/12x120.000.000,-) = Rp.210.000.000,-.
Hitung Biaya Pelaksanaan Sebenarnya (BPS) pada akhir bula ke 4, yaitu semua Biaya
Pelaksanaan yang terdapat di sebelah kiri batas bulan ke 4 seperti yang terdapat di
Gambar.12.2, (Jadwal Pelaksanaan).
4. BPS dari kegiatan-kegiatan diambil dari Laporan-laporan Keuangan sampai dengan
akhir bulan ke 4. Jadi BPS sampai akhir bulan ke 4 adalah BPS4: (...............)

BPS4 = Jumlah BPS kegiatan-kegiatan (A+B+H+I)

=Rp.(20.000.000,-+20.000.000,-+80.000.000,-+40.000.000,-)
= Rp.160.000.000.
Terlihat bahwa Biaya Pelaksanaan yang Sebenarnya (BPS4) adalah lebih kecil
dari Biaya Anggaran Pelaksanaan Pekerjaan (BAPP) atau Rp.160.000.000,- lebih
kecil dari pada Rp.210.000.000,-, sehingga dapat dianggap bahwa biaya
pelaksanaan ada dibawah biaya yang dianggarkan. Hal ini bertentangan dengan
keadaan yang sebenarnya, karena Biaya Anggaran Pelaksanaan Sebenarnya (BAPS)
harus dihitung sesuai pekerjaan yang telah selesai, seperti yang tertera digambar
12.2 yang diberi warna biru. Jadi BAPS adalah sebesar:
BAPS4 = Jumlah BAPS kegiatan-kegiatan (A+B+H+I)
=Rp.(2/3x30.000.000,-+1/6x60.000.000,- +80.000.000,-+4/12x120.000.000,-)
= Rp.150.000.000,-. (_______________ )
Perbedaan perhitungan-perhitungan diatas menentukan status:
Perbedaan Jadwal = BAPS4-BAPP4
= Rp.150.000.000,- - Rp.210.000.000,= - Rp.60.000.000,-.
Hal ini berarti penyelesaian pekerjaan tidak mengikuti jadwal (Ketinggalan).
Perbedaan Biaya = BAPS4-BPS4
= Rp.150.000.000,- - Rp.160.000.000,= - Rp.10.000.000,-.
Hal ini berarti dalam pelaksanaan pekerjaan mengalami kekurangan biaya.
Grafik penggambaran keadaan tersebut dapat dilihat pada Gambar 12.3.
Untuk Perkiraan Biaya Penyelesaian Proyek (PBPP) berdasarkan keadaan pada
akhir bulan ke 4 maka dapat dihitung sebagai berikut:

PBPP = BPS/BAPS x Jumlah Anggaran (BAPP)

= Rp.160.000.000,-/Rp.150.000.000,- x Rp.680.000.000,- = Rp.725.333.336,Hal ini berarti bahwa Biaya Proyek akan kekurangan sebesar:
Rp.680.000.000,- - Rp.725.333.336,- = -Rp.45.333.336,-.
Berarti biaya proyek keseluruhannya akan lebih tinggi sebesar :
Rp.45.333.336,-/Rp.680.000.000,- x 100% = 6% dari yang dianggarkan.
Untuk Perkiraan Tanggal Penyelesaian Proyek (PTPP) dihitung sebagai berikut:
Indek Jadwal (I J) = BAPS.4/BAPP4
= Rp.150.000.000,-/Rp.210.000.000,- = 0,7143.
PTPP = SISA WAKTU/I J + Waktu Pelaksanaan
= (12-4) bulan/0,7143 + 4 bulan = 15,2 bulan (15 bulan + 6 hari).

Untuk menghitung Capaian penyelesaian proyek pada akhir bulan ke 4 adalah

sebagai berikut.
Capaian penyelesaian proyek sesuai jadwal adalah:
= BAPP (pada akhir bulan ke 4)/Jumlah Anggaran x 100%
= RP.210.000.000,-/RP.680.000.000,- x 100% = 30,9%.
Capaian sebenarnya di site adalah:
= BAPS (pada akhir bulan ke 4)/Jumlah anggaran x 100 %
= Rp.150.000.000,-/Rp.680.000.000,- x 100% = 22%.
Proyek mengalami keterlambatan progres sebesar =30,9% - 22% = 8,9%