PANDUAN OPERASIONAL

SISTEM ONLINE
LSP TLRT INDONESIA

USER : TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK)

admin@lsp-indonesia.org

DAFTAR ISI

1. Halaman Judul
2. Daftar Isi
3. Selayang Pandang
4. Peta Situs
5. Prosedur Pengajuan Uji Kompetensi dengan Sistem Online
6. Prosedur Pengisian Data Baru
7. Prosedur Edit dan Pencetakan Data Assesee
8. Prosedur Pencetakan Daftar Assesee
9. Prosedur Perubahan Password
10. Prosedur Pengisian Data Tambahan
11. Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data

SELAYANG PANDANG

Panduan ini berisi tata cara pengoperasian SISTEM ONLINE LSP TLRT
INDONESIA bagi pengguna Tempat Uji Kompetensi (TUK). Pengguna TUK
adalah salah satu komponen terpenting dalam operasional SISTEM ONLINE
LSP TLRT INDONESIA selain pengguna Operator dan Viewer. Pengguna TUK
adalah entry point dari mekanisme operasional SISTEM ONLINE LSP TLRT
INDONESIA.
TUK memiliki tanggung jawab :
1. Mengisi data assesee
2. Mencetak dokumen-dokumen pengajuan Uji Kompetensi
3. Mengisi data tambahan assesee
4. Merubah password TUK
TUK harus memastikan semua data yang diinput adalah BENAR. Bilamana
terjadi kesalahan yang berakibat pada kesalahan pencetakan sertifikat maka
menjadi tanggung jawab TUK. Operator LSP TLRT INDONESIA tidak dapat
merubah data assesee tanpa permintaan resmi dari TUK.
Semua data assesee yang telah diisi hasil uji kompetensi adalah menjadi HAK
MILIKI dari LSP TLRT INDONESIA dan TUK tidak lagi memiliki wewenang
melakukan perubahan data dari Assesee
Bilamana terdapat missing link / bug / broken link yang mengakibatkan system
tidak berjalan dengan sebagaimana mestinya, mohon kepada TUK untuk
menginformasikan kepada admin SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA
melalui email ke admin@lsp-indonesia.org
Kerjasama TUK dalam menginformasikan segala hal atas ketidaksesuaian dalam
pengoperasian system membantu LSP TLRT INDONESIA dalam
menyempurnakan Sistem Online yang ada.
Selain itu bilamana ada pertanyaan perihal pengoperasionalan SISTEM ONLINE
LSP TLRT INDONESIA, TUK dapat mengirimkan pertanyaan ke admin@lspindonesia.org
Kami menyarankan TUK menggunakan Mozzila Firefox atau Google Chrome
untuk mengakses SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA yang dapat diunduh
secara gratis di http://www.google.com/chrome atau http://www.mozilla.com/id/
untuk tampilan yang terbaik
Selamat menggunakan SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA

Admin LSP TLRT INDONESIA

SYSTEM ONLINE
USER : TUK

PETA SITUS
INPUT DATA ASSESEE

DATA BARU ASSESEE

DATA TAMBAHAN ASSESEE

CARI DATA ASSESEE

LIHAT DATA ASSESEE

EDIT DATA ASSESEE

CETAK SURAT KERAHASIAAN

CETAK DAFTAR PENILAIAN MANDIRI

CETAK LEMBAR PENGAMATAN

CETAK SURAT PERMOHONAN

CARI DAFTAR ASSESEE

CETAK REKAPITULASI HASIL UJI

CETAK DAFTAR HADIR DAN HASIL UJI

CETAK DAFTAR PERMOHONAN UJI

GANTI PASSWORD DAN EMAIL

PROSEDUR PENGAJUAN
UJI KOMPETENSI DENGAN SISTEM ONLINE
INPUT
USER : TUK

USER +
PASSWORD
OK

INPUT
DATA BARU

KIRIM
PERMOHONAN
KE LSP

TANGGAL UJI
DISETUJUI

CARI DATA
ASSESEE

CETAK :
1. SURAT KERAHASIAAN
2. LEMBAR PENGAMATAN
3. LEMBAR PENILIAIAN
MANDIRI

CARI
DAFTAR
ASSESEE

CETAK :
1. DAFTAR REKAPITULASI
HASIL
2. DAFTAR PERMOHONAN UJI
3. DAFTAR HADIR DAN HASIL
UJI

SELESAI

Penjelasan :
1. TUK mengisi data Username dan Password untuk
masuk kedalam system Online LSP TLRT INDONESIA
2. Masukan Data Assesee Baru. Pastikan bahwa data
yang telah diinput telah benar dan sesuai. Kesalahan
pengisian yang berakibat kesalahan pencetakan
menjadi tanggung jawab TUK.
3. Kirim email permohonan ke info@lsp-indonesia.org,
yang berisi
a. Tanggal Permohonan
b. Tanggal Uji yang dimohonkan
c. rekapitulasi jumlah peserta, beserta bahasa
4. Bila tanggal uji telah disetujui oleh LSP TLRT
INDONESIA, TUK mencetak Dokumen-dokumen
assesee berdasarkan Data Assesee, meliputi :
a. Surat Pernyataan Kerahasiaan
b. Lembar Pengamatan
c. Lembar Peniliaian Mandiri
d. Surat Permohonan Assesee
5. Mencetak Dokumen-dokumen berdasarkan Daftar
Assesee dengan memasukan tanggal pengajuan,
meliputi dokumen berikut ini :
a. Daftar Rekapitulasi Hasil Uji Kompetensi
b. Daftar Permohonan Uji Kompetensi
c. Daftar Hadir dan Hasil Uji Kompetensi
6. TUK menyiapkan dokumen-dokumen yang telah
dicetak untuk diserahkan kepada assessor, ditambah
dengan dokumen kelengkapan lain, yaitu Sertifikat
Pelatihan
7. Bilamana LSP TLRT INDONESIA telah memberikan
surat perintah untuk pelaksanaan Uji Kompetensi, maka
untuk tambahan assesee, TUK WAJIB mengajukan
dengan tanggal pengajuan yang BERBEDA walaupun
tanggal uji sama.
8. Pengisian tanggal pengajuan yang SAMA untuk
penambahan assesee akan berakibat data assesee
tambahan tidak terlayani
9. Batas akhir penambahan assesee adalah 1x24 jam
sebelum pelaksanaan uji kompetensi dan maksimal
penambahan adalah 20% (dua puluh persen) dari
jumlah awal pengajuan

PROSEDUR PENGISIAN DATA BARU

1. Input Username dan Password TUK

2. Klik INPUT DATA ASSESEE DATA BARU

3. Isikan Data dengan BENAR dan SESUAI

4. Tekan SIMPAN

Keterangan :
1. Pastikan Data yang diisi adalah BENAR dan SESUAI
2. Besar file untuk foto dan tanda tangan adalah < 300 kByte
3. TUK masih dapat memperbaiki data assesee selama Operator LSP TLRT
INDONESIA belum mengisi Hasil Uji Kompetensi
4. Kesalahan pengisian oleh TUK yang berakibat kesalahan pencetakan
pada Sertifikat menjadi tanggung jawab TUK. Perubahan Data Assesee
untuk pencetakan Ulang Sertifikat hanya dapat dilakukan dengan
permintaan resmi TUK kepada LSP TLRT INDONESIA dengan Form
Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data

PROSEDUR EDIT DAN PENCETAKAN DATA ASSESEE

1. Klik CARI DATA ASSESEE
2. Masukan seluruh atau sebagian nama Assesee Klik CARI

3. Klik pada tombol CETAK untuk masing-masing dokumen yang akan dicetak

Keterangan Gambar :
Pencarian Data Assesee dengan Kata SITI

4. Klik pada ID Assesee pada Kolom Edit untuk melakukan edit Data Assesee.
PERHATIAN Edit Data assesee hanya bisa dilakukan sebelum hasil Uji
Kompetensi di input oleh Operator LSP TLRT INDONESIA

PROSEDUR PENCETAKAN DAFTAR ASSESEE

1. Klik CARI DAFTAR ASESEE

2. Masukan tanggal Pengajuan Uji Kompetensi Tekan CARI

3. Klik pada tombol CETAK sesuai dengan dokumen yang akan dicetak

4. PERIKSA Daftar Nama yang ada, bilamana terdapat kekurangan peserta,

lakukan pengeditan SEBELUM melakukan pencetakan Data
5. Lakukan hal yang sama untuk Data Assesee tambahan yang diisikan dengan
tanggal pengajuan berbeda.

PROSEDUR PERUBAHAN PASSWORD

1. Klik CHANGE PASSWORD
2. Isikan data password dan email yang baru
3. Tekan tombol UPDATE

Keterangan :
Setiap kesalahan pengisian password pada halaman login, system
akan mengirimkan email yang berisi password yang benar ke alamat
email yang tertera
Perubahan Username atau informasi username hanya bisa dilakukan
dengan permintaan resmi dari TUK ke email admin@lsp-indonesia.org

PROSEDUR PENGISIAN DATA TAMBAHAN

Apa yang dimaksud dengan Data Tambahan ?

Data Tambahan adalah data aktivitas tambahan dari Assesee, yaitu berupa :
1. Bilamana Assesee pada pelaksanaan Uji Kompetensi sebelumnya masih
belum kompeten atau tidak hadir, sehingga melakukan Uji Kompetensi
Ulang. TUK akan menambah Data Tambahan pada data kegiatan
Assesee yaitu Uji Kompetensi ulang.
2. Bilamana Assesee yang sebelumnya telah melakukan Uji Kompetensi
untuk Sertifikasi tertentu, ingin melakukan Uji Kompetensi untuk Sertifikasi
lain yang ditawarkan oleh LSP TLRT INDONESIA.
Apa PENTINGnya mengisi dengan Data Tambahan ?
1. Agar rekam jejak kegiatan Assesee dapat terus terpantau dan terdata di
database LSP TLRT INDONESIA
2. Agar TUK tidak perlu lagi mengisi keseluruhan data Assesee dari awal
serta mengunduh file foto dan tanda tangan
Apakah TUK dapat membuat menciptakan Data Baru dengan Data Assesee
yang sama dengan sebelumnya ?
Bisa, tetapi SANGAT TIDAK disarankan, karena hanya akan menambah
duplikasi data dan penumpukan data. DISARANKAN menggunakan prosedur
Data Tambahan
Apakah pengisian terbatas hanya Assesee yang sebelumnya mendaftar di TUK
tertentu ?
TIDAK, semua TUK dapat mengisi data tambahan untuk semua Assesee yang
sudah terekam dalam database SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA, tidak
terbatas oleh assesee asal TUK maupun wilayah dimana assesee mendaftar
pertama kalinya. TUK WAJIB mengisi data ID Assesee sebelumnya (yang dapat
dilihat disemua dokumen hasil cetak dari system) untuk dapat mengambil data
Assesee dari SISTEM ONLINE LSP TLRT INDONESIA.

1. Klik INPUT DATA ASSESEE DATA TAMBAHAN

2. Masukan ID Assesee ( informasi tentang ID Assesee yang dimaksud dapat

dilihat disemua dokumen yang dicetak melalui sistem online)

3. Masukan data kegiatan yang baru Klik SIMPAN

Kecuali tanggal pengajuan, data kegiatan yang baru dapat diketik input yang
sama dengan data sebelumnya bilamana assesee tidak dilakukan pelatihan
kembali.
Perhatikan, bahwa data pribadi dan foto tidak dapat diedit, dikarenakan data
tersebut

FORM PERMOHONAN CETAK ULANG DAN PERUBAHAN DATA

Nomer :
Lamp : Hal : Form Permohonan Cetak Ulang dan Perubahan Data

Kepada Yth
Operator Sistem Online
LSP TLRT INDONESIA
diTempat

Bersama ini kami mohon untuk dapat dilakukan :

perubahan data
cetak ulang sertifikat
Untuk Assesee dengan Nomer ID .. , dikarenakan :
Terdapat Kesalahan Data, dimana data yang sebenarnya adalah :
Nama
:
Alamat
:
Tmp/Tgl Lahir
Jenis Kelamin
Pendidikan

:
:
:

Sertifikat Asli Hilang

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya
yang baik diucapkan terima kasih.

..,
TUK

( )
Penanggung Jawab
Keterangan :
Surat dapat dikirimkan melalui email maupun fax. Untuk pengiriman email tidak perlu diketik dalam kertas kop maupun
ditandatangani. Email dikirimkan ke info@lsp-indonesia.org