Contoh untuk grade 5

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO

NamaJabatan :Pengadministrasi
Subbagian BMN
Bagian Umum
I.

PERAN JABATAN
( Sesuaihasilanalisisjabatan ) .

II.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1.
2.
3. .. ( Sesuaihasilanalisisjabatan / tanpatahapan )
B. TANGGUNG JAWAB
1.
2.
3. .. ( Sesuaihasilanalisisjabatan )

III. HASIL KERJA JABATAN

1.
2.
3. .. ( Sesuaihasilanalisisjabatan )
IV. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
1. Pengetahuantentangperaturan,
atauoperasidasaratauumum.

prosedur,

2.
Ketrampilanuntukmengoperasikanperalatansepertikomputer
dalammelaksanakantugas.
FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA
1. Pejabatinimelayanidi
bawahpengawasanpejabatstrukturalataupejabat
yang
jenjangnyalebihtinggi,
untukmelakasanakantugastertentuyang
disertaidenganinstruksi yang jelas, terperincidanspesifik.

2.
Pejabatiniberkonsultasidenganpenyeliadalammelakukantug
asyang tidakspesifikdicakupdalaminstruksi.
3. Pekerjaandiawasidenganteliti,
pengecekanuntukmelihatkeakuratandanketaatanpadainstruks
i.
FAKTOR3: PEDOMAN
1. Pedomantermasukperaturan,prosedurdanoperasiinstansi,
danprosedurtugas.
2.
Pejabatinimenggunakanpertimbangansendiridalammemilihd
anmenerapkanpedomanyangsesuaidengankeadaankasuste
rtentu.
3. Pejabatinimelaporpadapejabatstrukturalpegawai
jenjangnyalebih

yang

tinggijikapedomantidaktersediaataupenyimpangandiperluka
n.
FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS
1. Pejabatinimelakukanberbagaitugasklerikal,
berkaitandengan proses danproseduryangberbeda.

yang

2.
Pejabatinimengidentifikasisifatdanruanglingkupsituasiter
tentu.
3. Pejabatinimenentukanpentingnyainformasitambahan,
danhubungandandampakdarifaktor-faktor
yang
relevandankondisi yang ada.
4.
Pejabatinimembuatkeputusandengancaramemeriksaalternat
if
yangmembutuhkanpendekatan
yang
berbedadantidakberhubungan.
FAKTOR 5: RUANGLINGKUPDANDAMPAK
1.
Pejabatinimenerapkanperaturandanproseduruntukmelakuka
nberbagaikegiatanpendukung.
2.
Pejabatinimenelitiformuliruntukmemastikansemuasudahsep
erti
yangdiperlukan,memberikaninformasifaktualkepadayangdila
yani.
3.

Pekerjaaninimempengaruhiwaktu,akurasi,dankeandalanpro
ses lebihlanjut.
FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL
Hubunganmencakupsemuatingkatanpegawai,
pejabatstruktural,
danstafadministrasiorganisasiyang
dilayani,Pegawai
yang
dilayaniberbedafungsi,
jenispekerjaandalamlembaga yang samatetapidiluar unit
organisasi.
FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN
Hubungandilakukanuntukmemberikandanmenerimainformasi.Hu
bunganmencakup:
menjawabpertanyaandasar,
memberikaninstruksistandar,dan
memastikansemuadokumentastertatadenganbaik
FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK
Pekerjaaninirutindantidakmembutuhkanpersyaratanfisiktertentuu
ntukmelaksanakanpekerjaan
FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN
Pekerjaandilakukandalamlingkungankantorsecaraumum.
IV.PERSYARATAN JABATAN TERTENTU
(Jika Ada)