ULANGAN HARIAN 1 XI APK

MEMBUAT DOKUMEN
NAMA

NOMOR

1. Unsur dokumen kantor ada 3 yaitu input, proses, dan output. Sebutkan kegiatan yang ada
dalam proses!
2. Sebutkan ciri-ciri dokumen yang benar!
3. Dalam segi pemakaian ada dokumen niaga, pribadi, sejarah dan pemerintah. Jelaskan
pengertian dan contohnya!
4. Dari segi fungsinya, dokumen terbagi dari dokumen aktif dan dokumen statis. Jelaskan
dan beri contoh!
5. Dokumen dari segi ruang ligkup dan fungsi terdiri dari dokumen literal, corporal, dan
privat. Jelaskan pengertian dan contohnya!
-SELAMAT MENGERJAKANJAWABAN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengidentifikasi dokumen apa yang akan dibuat,

Pengumpulan data,
Pembuatan konsep,
Penyempurnaan naskah/konsep,
Pengetikan dokumen kantor,
Pemeriksaan ulang dokumen kantor
Catatlah keterangan yang anda peroleh.

1. Dokumen yang diterima / dibuat oleh satuan kerja / lembaga terkait dengan suatu
peristiwa atau kejadian dalam proses penyelesaian pekerjaan.
2. Mempunyai nilai administrasi yang digunakan untuk membantu penyelesaian pekerjaan.
3. Mempunyai nilai hukum untuk memberikan keterangan dalam pembuktian suatu proses
pekerjaan terkait dengan norma -norma dalam peraturan terkait denga penyelesaian
pekerajaan.
4. Mempunyai nilai - nilai untuk menentukan arah untuk pengambilan keputusan dalam
rangka mengatur kegiatan kegaitan manajemen
5. Memberikan informasi yang terkait dengan kegiatan pemberian informasi.
6. Memberikan pedoman untuk melakukan pemecahan persoalan yang akan diselesaikan
dalam proses penyelsaian pekerajaan.
3. a. Dokumen pribadi, adalah surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang. Contoh : Akte kelahiran,
ijazah, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll

b. Dokumen niaga, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai pembuktian
peristiwa penting yang terjadi pada peristiwa jual beli/ dunia perdagangan. Contoh : cek,
obligasi, kwitansi, wesel, saham, dll
c. Dokumen sejarah, adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian
suatu peristiwa yang terjadi pada masa lalu. Contoh : Naskah proklamasi, Naskah Sumpah
pemuda, Batu bertulis , uang kunodll
d. Dokumen pemerintah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat
pembuktian suatu peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu Negara. Contoh : UUD
45, keputusan presiden, peraturan daerah, dll

a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang masih dapat dipakai secara langsung
Dokumen dinamis dapat pula dibedakan atas :
1). Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus menerus
2). Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya sudah menurun
3). Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan
b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung

a. Dokumen literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, digambar, atau
direkam, seperti : buku, majalah, koran, pita kaset, film ,dll. Titik berat dokumen literal
adalah informasi yang terdapat pada benda. Dokumen literal dibahas secara khusus dalam
bidang ilmu perpustakaan .
b. Dokumen corporal, adalah dokumen berwujud benda sejarah. Seperti benda-benda seni
dan benda-benda kuno yang meliputi : keris, arca, batu pualam, pakaian adat , mata uang
kuno ,dll. Dokumen corporal disimpan dalam museum dan dipelajari dalam bidang ilmu
permuseuman.
c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip. Bidang
penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam bidang ilmu kearsipan .