CHANDRA WIJAYA 7315 26560

Sistem Informasi Eksekutif

A. Pengertian
Sistem Informasi Ekskutif menyediakan informasi kunci yang di kumpulkan dari
sumber eksternal dan juga internal hingga eksekutif senior dan para manajer
Pada Umumnya, SIE menyediakan informasi secara ringkas, namun memungkinkan
pengguna untuk masuk ke dalam informasi yang lebih dalam. SIE juga harus
menyediakan informasi dengan format yang mudah untuk di analisis dan
menggunakan system antar muka yang umum.
B. Elemen Sistem Informasi Eksekutif (SIE)
SIE bukannla merupakan teknologi yang benar benar spesifik, namun teknologi ini
menggunakan teknologi lainnya seperti GUI, Komputer, database terkait dan
jaringan komunikasi untuk menampilkan informasi kunci untuk manajemen. Oleh
karena itu pada umumnya penerapan SIE termasuk antarmuka database dan fitur
presentasi. Dalam SIE juga termasuk alat alat pembantu-pembuat-keputusan dan
fitur aplikasi pengembangan.
1. Fitur Antarmuka Database.
SIE pada normalnya menggakses informasi seluruh informasi internal
perusahaan, mulai dari produksi, keuangan, konsumen, dan informasi
vendor. Sebagai tambahan SIE dapat mengakses database eksternal
yang menyediakan layanan pada para eksekutif mengenai informasi
industry dan bisnis.
Database multidimensi.
Agar SIE dapat efektif, maka SIE harus dapat mengakses
database yang data di atur/kelola dengan berbagai cara dan
dapat di tampilkan dengan berbagai cara pula.
Sebagai contoh :
Database yang sama seharusnya dapat memasok informasi
dikelompokkan dari produk, tipe pelanggan atau lokasi
pengiriman.
Timeline Data.
SIE dapat di tampilakan secara real-time hingga tingkat
informasi per menit.
2. Fitur Presentasi.
Grafis
Salah satu dari sekian alasan dari suksesnya SIE adalah grafis
antarmuka yang ramah, merupakan suatu peningkatan yang
besar dari pada layar berbasis teks. Namun grafis sekarang
merupakan suatu hal yang bias ajika dibandingkan dahulu kala.
Namun SIE tetap menggunakan layar grafis dan menu sebagai
fitur utama.
SIPI - SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

CHANDRA WIJAYA 7315 26560

Menggunakan Bahasa Umum

Fitur penting lainnya adalah di implementasikannya Bahasa
umum ke dalam SIE. Bahasa umum menghapuskan persyaratan
untuk memahami perintah computer yang sangat kompleks,
dengan menggunakan Bahasa umum yang di gunakan sehari
hari membuat SIE dapat lebih mudah untuk di gunakan dan di
pelajari
Kontrol Menggunakan Mouse
Banyak SIE di desain untuk kemudahan dalam pemakaianya
yaitu dengan cara tidak menggunakan keyboard dan
menggunakan mouse untuk menggunakannya. Dalam beberapa
kasus, pencapaian ini dengan cara menginstall SIE ke Windows.
Alasan dari hal ini adalah banyak eksekutif yang tidak
menggunakan keyboard dan lebih nyaman dengan
menggunakan mouse.
Komunikasi
SIE menyediakan fungsi komunikasi untuk para eksekutif dengan
menyematkan fungsi email kedalam SIE. Para eksekutif dapat
dengan mudah bertukar pesan atau grafis dengan eksekutif
lainnya dari layar SIE
3. Aktivitas decision-support lainnya.
Drill Down
Analisis Drill Down adalah kemampuan dimulai dari angka
agregatif dan kemudian memeriksa (menggali ke dalam) data
yang lebih detail. Semakin pengguna bergerak kedalam level
detail yang tinggi, maka sangat mungkin untuk menemukan
suatu analisis pada hal yang spesifik yang lebih detail.
Integrasi dengan Spreadsheets.
Biasanya SIE telah terintegrasi dengah spreadsheets. Integrasi
ini memfasilitasi analisis data dengan menggunakan
kemampuan dari spreadsheets.
Decision Support
SIE juga menawarkan alat analisis yang mutakhir dari apa yang
disediakan di spreadsheet standar. Sebagai contoh, SIE dapat
menyediakan analisis time series, analisis statistic yang
mutakhir dan mengoptimalkan analisis dengan sebuah alat
seperti program linier
Knowledge Discovery
4. Fitur Application Development
Bahasa Programming Generasi Ke-empat
SIE menggunakan Bahasa pengembang tingkat tinggi untuk
meningkatkan aplikasi aplikasi. Bahasa perintah termasuk
perintah kueri untuk mengekstrak data dan juga perintah untuk
statistic dan fungsi matematika.
Executive Information System Shells
Rules-Based Logic
SIPI - SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

CHANDRA WIJAYA 7315 26560

C. Manfaat Sistem Informasi Eksekutif
Alasan utama menggunakan SIE adalah untuk mendukung eksekutif dalam
pegambilan keputusan. Tujuan ini dapat dicapai dengan menggunakan fitur-fitur dan
pedekatan SIE berikut ini
1. Informasi yang terintergrasi
Fitur kunci dari SIE adalah kemampuannya untuk mendapatkan
informasi dari berbagai system informasi yang tidak terkait didalam
perusahaan.
2. Specialized Displays
Laporam cetak tradisional seringkali tidak dapat mewakili informasi
dengan jelas atau secara singkat. SIE menggunakan visual seperti
diagram, grafik dan ikon untuk mewakili informasi didalammnya. Dan
karena SIE menggunakan grafis, seringkali hal ini membantu eksekutif
senior yang mempunyai sedikit pengetehauan mengenaik computer
untuk dapat mengatasi halangan mereka terhadap computer.
3. Perkembangan yang cepat
Kebanyakan paket software SIE komersial menyematkan aplikasi alat
pengembang untuk perkembangan system yang cepat.
4. Exception Reporting
Manfaat utama dari SIE adalah SIE mampu menyaring data rutin.
Aplikasi berbasis mainframe Commander EIS memungkinkan para
eksekutif untuk menentukan rentang untuk laporan yang di keluarkan,
angka yang di luar rentang ditampilkan dengan warna.
Beberapa SIE bahkan memiliki system alarm yang memonitor indicator
kunci dan mengirimkan visual atau alarm ketika terjadi error deviasi
yang diluar batas toleransi.
5. Komunikasi Organisasi yang ditingkatkan
Sebuah SIE biasanya didesain dengan pemikiran komunikasi antar
organisasi. Dalam SIE yang di desain oleh Consolidated Edison,
eksekutif, project engineer dan staff menggunakan system untuk
melaporkan secara bersama sama dan mengevaluasi tugas
manajemen projek.
6. Strategic Sales Advantage
Sebuah SIE dapat digunakan sebagai alat untuk mengkompilasidan
mengkomunikasikan informasi strategic mengenai konsumen yang
berbagai macam dan sering kali sumber yang informal.
7. Keunggulan Kompetitif
Kadang informasi yang tersedia dari sebuah SIE perusahaan juga
bernilai bagi pelanggannya. Dengan menyediakan informasi ini bagi
para pelanggan, sebuah perusahaan dapat meraih keunggulan
kompertitif di banding pesaingnya. Industry seperti perbankan dan
asuransi, dimana terdapat sedikit sekali perbedaan produknya,
informasi dapat menjadi kunci loyalitas pelanggannya.

D. Keterbatasan dari Sistem Informasi Eksekutif

SIPI - SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

CHANDRA WIJAYA 7315 26560

SIE tidak dating tanpa adanya keterbatasan. Pengembangan SIE dapat
menghasilkan beberapa permasalahan keamanan. Sebagai tambahan, sifat data
akuntansi dapat membatasi analisis dan pandangan manajemen atas organisasi.
Walaupun SIE pada awalnya menargetkan untuk memenuhi kebutuhan eksekutif,
pada dasar tidak akan lama sebelum pada akhirnya focus tersebut berubah untuk
memasukkan siapa saja yang bekerja untuknya.
Lebih jauh, terdapat beberapa permasalahan pengembangan yang penting dan
pemeliharaan. SIE harus memasukkan seluruh database perusahaan agar efektif,
eksekutif harus secara aktif terlibat dalam proses pengembangan SIE atau system
akan gagal yang mana akan memakan biaya waktu dan uang eksekutif. Ketika SIE
bekerja di sebuah jaringan maka hal itu juga menandakan adanya kebutuhan
dukungan jaringan yang memadai.
1. Keamanan
Passwords
Dalam beberapa system, SIE mempunyai kapabilitas password
untuk beberapa akses yang terlarang. Namun level control
password yang di implemantasikan ke dalam SIE harus sama
dengan yang ada di database. Jika control password menggangu
operasi SIE, maka batassan password akan di batasi untuk
menjaga performa system. SIE lainnya tidak teradapat struktur
password parallel, sehingga pengembang tidak dapat untuk
menjamin keamanan.
Akses Data.
Seringkali dalam tahap pengembangan proojek SIE, pengguna di
beri akses database yang luas, baik itu dalam level read-only
maupun write. Pada dasarnya akses ini di butuhkan untuk
mengakomodasi kapabilitas drill-down dari SIE. Ketika SIE di
implementasikan, akses database milik pengguna dapat saja
tetap tak terbatasi.
Jika SIE data data diakses oleh pengguna yang tidak memiliki
otorisasi, informasi sensitive dapat dikumpulkan untuk melawan
perusahaan atau pegawainya.
2. Keterkaitan Data Keuangan
3. Informasi Eksekutif
4. Drill-down dan Analisis lainnya
5. Limited Integrated View
6. Keterlibatan Eksekutif
7. Dukungan akan Jaringan
8. Biaya

SIPI - SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF