RUNDOWN ACARA PPKMB

FAKULTAS PERIKANAN DAN KELAUTAN

UNIVERSITAS AIRLANGGA
A302
22 Agustus 2016
Waktu
05.00 05.15

Durasi
15

Kegiatan
Presensi panitia

Pj
Mitha

Pelaksana
Panitia

05.15 05.30

15

Briefing dan persiapan

Riyan

Panitia

05.30 06.30

60

Presensi
MABA
IK stand by
dikelas

Mitha

Maba

Teknis
Seluruh panitia melakukan absensi di Febri (ksk) dan
pengambilan id card di koor masing-masing
Perkap menyiapkan meja presensi
Meja 1 :Renaldy,Abiyu
Meja 2 : Yeda,Refangga
Papan Pengumuman : Vicky, Saihul, Fendi
Seluruh panitia berkumpul di depan gedung A untuk
melakukan briefing dan berdoa sebelum acaara
Setelah briefing Perkap cek komputer,sound, kursi (letter U) :
Renaldy, Saihul
KSK menjaga Presensi Maba
Meja 1 : Mitha, Fitri
Meja 2 : Evanda
Papan Pengumumuan : Febri
IK perkenalan dan membagikan map, id card, note book,
borang (cv dan kesehatan) serta membacakan peraturan note
book, seta membuat jargon kelompoknya.
PERKAP menjadi operator siapkan lagu INA Raya dan Hymne
Airlangga : Renaldy
KEAMANAN atur parkiran dan berjaga : ?
SIE DIS , KONSUMSI berada di basecamp
PUBDOK stand by di kelas dan sesekali mendokumentasikan
proses presensi : Dhita
MEDIS stand by di kelas : Sucha dan di ruang medis : Irma,
Ariska
KEAMANAN :
Jaga di depan gerbang danau dekat rumah sakit : ade

06.30 07.00

30

Pembukaan dan
Menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan
Hymne Airlangga

Devi

Khansa,
Fermanto

07.00 08.00

60

Materi Fakultas

Devi

Khansa,
Fermanto

08.00 09.00

60

Materi Fakultas

Devi

Khansa,
Fermanto

09.00 10.30

90

Pengenalan pimpinan

Devi

Khansa,
Fermanto

Jaga didepan pintu gerbang fpk : afif

Jaga didepan gedung a : wawan
Jaga dan mengatur parkiran :
1. yoga
2. jongko
ACARA memastikan pemateri siap
IK menyanyikan lagu setelah itu keluar
KONSUMSI mengambil makanaan untuk sarapan panitia :
Deni
SIE DIS berada di luar untuk memantau maba yang terlambat :
Tia, Arfir, Dohan
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Azi
PERKAP menjadi operator : Renaldy
PUBDOK di kelas : Dhita
Oleh : Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan
Riyan
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Azi
PERKAP menjadi operator : Renaldy
PUBDOK di kelas: Septia
Oleh : Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan
Riyan
PERKAP menjadi operator : Saihul
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Azi
PUBDOK di kelas : Derry
KEAMANAN Parkiran :
1.wawan
2.afif
Oleh : Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan
Riyan
PERKAP menjadi operator : Renaldy
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Azi


10.30 - 11.30

60

Materi Fakultas

Devi

Khanssa,
Fermanto

PUBDOK di kelas : Tantyo

Oleh : ACARA memastikan pemateri siap

PERKAP mempersiapkan musholla dan tempat wudhu : Fendi,
Refangga, Renaldy, Abiyu
KONSUMSI memastikan konsumsi sudah datang : Azi
PERKAP menjadi operator : Saihul
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Azi
PUBDOK di kelas : Septia

KEAMANAN Parkiran

1.ade
2.yoga
11.30 13.00

90

Ishoma dan Presensi II

Devi

MABA
PERKAP,
KONSUMSI

KONSUMSI sudah meletakkan makanan didepan kelas A302

dan membawa kantong sampah :Azi Aini
KSK menjaga Presensi II
Meja 1 : Evanda
Meja 2 : Fitri
Papan pengumuman (jika ada) : Febri
PUBDOK di kelas : Derry
PERKAP menjadi operator : Saihul
IK membawa makanan untuk maba sesuai jumlah anggota
kelompok dan mengambil borang
Maba laki-laki sholat, Maba perempuan makan
Maba perempuan sholat, Maba laki-laki makan
Maba non muslim berada digazebo bersama Gita Christy
5 sebelum ishoma selesai kelas sudah bersih
TEMPAT COWOK
Dzaqi : tempat sholat
Radit : tempat sholat
Koko : tempat wudhu
Viki: tempat wudhu
TEMPAT CEWEK
Rindi : Tempat sholat
Bila : tempat sholat
Mitha : Tempat wudhu
Ardiana : Tempat wudhu

13.00 14.00

60

Materi Fakultas

Devi

Khansa,
Fermanto

14.00 15.00

15.00 16.00

60

60

Materi Fakultas

ISHO

Devi

Devi

Khansa,
Fermanto

Khansa,
Femanto

ACARA memberi INSTRUKSI di LCD :

Maba harus berboncengan tidak boleh naik motor sendirisendiri
Membawa :
Nampan
Pisau
Kipas
Bahan untuk platting
Baskom
Kuas
Piring
Baju ganti
Oleh : pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan
Riyan
MEDIS stand by di kelas : Reza dan di ruang medis : Irma,
Ariska
Konsumsi menyiapkan konnsum pemateri : Azi
PUBDOK di kelas : Tantyo
PERKAP menjadi operator : Saihul
Oleh : pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Azi
PUBDOK di kelas : Dhita
PERKAP menjadi operator : Saihul
Maba non muslim berada digazebo bersama Gita Christy
TEMPAT COWOK
Dzaqi : tempat sholat
Radit : tempat sholat
Koko : tempat wudhu
Viki: tempat wudhu
TEMPAT CEWEK
Rindi : Tempat sholat
Bila : tempat sholat

Mitha : Tempat wudhu

Ardiana : Tempat wudhu
Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan
Konsumsi menyiapkan konnsum pemateri : Azi
PUBDOK di kelas : Septi
PERKAP menjadi operator : Renaldy

KEAMANAN Parkiran

1.Yoga
2.Jongko
16.00 16.45

45

16.45 17.00

15

Materi Fakultas

Devi

Evaluasi dan
Penyampaian TUGA S
& Penutup

Devi

Khansa,
Fermanto

SIEDIS

Oleh :
ACARA memastikan pemateri selanjutnya siap dengan
bantuan Riyan
PUBDOK di kelas : Septi
PERKAP menjadi operator : Renaldy
MEDIS di kelas : Sucha, di ruang medis : Irma, Ariska
Pemamparan tugas SIE DIS : Dohan, Linda
IK menunggu di depan kelas untuk mengambil map, note
book, id card
KEAMANAN saat maba pulang
gedung A : wawan
gedung B : ade
gerbang FPK : afif

23 Agustus 2016
Waktu
05.00 05.15

Durasi
15

Kegiatan
Presensi panitia

Pj
Mitha

Pelaksana
Panitia

Teknis
Seluruh panitia melakukan absensi di Febri (KSK) dan pengambilan id card
di koor masing-masing
PERKAP menyiapkan meja presensi
Meja 1 : Abiyu, Refangga

05.15 05.30

15

05.30 06.30

60

Briefing dan persiapan

Presensi
MABA
IK stand by
dikelas

Riyan

Panitia

Mitha

Maba

06.30 06.45

15

Pembukaan dan
Menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan
Hymne Airlangga

Devi

Hamid,
Rafelia

06.45 07.00

15

Pengenalan

Devi

Hamid,

Meja 2 : Saihul, Yeda

Papan pengumuman : Vicky, Renaldy, Fendi
Seluruh panitia berkumpul di depan gedung A untuk melakukan briefing
dan berdoa sebelum acara
Setelah briefing PERKAP cek komputer,sound, kursi (letter U) :
Refangga, Abiyu
KSK menjaga presensi Maba
Meja 1 : Fitri, Evanda
Meja 2 : Febri
Papan Pengumuman : Mitha
KSK saat presensi maba memberikan borang ukm dan ppkmb award
IK membagikan map id card, note book
PERKAP menjadi operator siapkan lagu INA Raya dan Hymne Airlangga :
Refangga
KEAMANAN atur parkiran dan berjaga :
Jaga didepan gerbang FPK : yoga
Jaga didepan gedung B : ade
Jaga didepan gedung A: jongko
Jaga dan mengatur parkiran :
1.afif
2.wawan
SIE DIS , KONSUMSI berada di basecamp
PUBDOK stand by di kelas dan sesekali mendokumentasikan proses
presensi : Dhita

MEDIS stand by di kelas : Irma dan di ruang medis : Sucha, Reza

ACARA memastikan pemateri siap :Riyan
KONSUMSI mengambil sarapan panitia : Deni
SIEDIS berjaga diluar untuk melihat Maba yang terlambat : Reza, Arfir,
Linda
IK menemani MABA menyanyi
Pj memastikan pemateri selanjutnya siap
PERKAP operator : Refangga
PUBDOK di kelas : Dhita
Pengenalan ini menggunakan video yang berdurasi 25 oleh Riyan

Kepanitiaan

07.00 07.30

30

Materi LEADERSHIP

Rafelia

Devi

Hamid,
Rafelia

07.30 07.50

20

Pengenalan dan
presentasi BLM

Devi

Hamid,
Rafelia

07.50 08.10

20

Pengenalan dan
presentasi BEM

Devi

Hamid,
Rafelia

08.10 08.30

20

Pengukuran Jas lab

Devi

Hamid,
Rafelia

08.30 08.50

20

Materi mengenai PKM

Devi

Hamid,
Rafelia

08.50 09.10

20

Pengenalan

Devi

Hamid,

( KETUA)
Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan
IK di kelas
PERKAP operator : Refangga
PUBDOK di kelas : Septia
Pemteri merupakan orang-orang yang pernah berpengaruh di Fakultas Perikanan dan
Kelautan oleh :
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Aini
PERKAP operator : Refangga
PUBDOK di kelas : Dhita
Pengenalan dari BLM oleh :
Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan
PERKAP operator : Abiyu
PUBDOK di kelas : Septia
Pengenalan dari BEM oleh :
Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan
PERKAP operator : Abiyu
PUBDOK di kelas : Derry
BEM membawa contoh jas lab berbagai ukuran untuk di coba oleh maba
IK wajib menulis ukuran jas lab maba dan menyuruh membayar uang yang
sudah ditentukan kemudian IK keluar
Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan
PERKAP operator : Refangga
PUBDOK di kelas : Derry
Pemateri dari TIM GARUDA SAKTI menjelaskan mengenai PKM
Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan
KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Aini
PERKAP operator : Refangga
PUBDOK di kelas : Derry
IK dikelas
Pemateri dari mahasiswa yang berprestasi di FPK :

MAWAPRES

Rafelia

09.10 09.30

20

Pengenalan UKM FPK

Devi

Hamid,
Rafelia

09.30 11.30

120

Safari Kampus

Devi

MABA IK

11.30 13.00

90

Isho dan presensi II

Devi

Hamid,
Rafelia,
KONSUM
SI,
PERKAP,
KSK

Pj memastikan pemateri selanjutnya siap dengan bantuan Riyan

KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Aini

PERKAP operator : Abiyu

PUBDOK di kelas :Tantyo
IK di kelas
video berdurasi 20
Ik stand by di depan kelas
Perkap siapkan kantin untuk display
- Pj yang bertugas untuk memantau safari kampus :
Di kantin : Tia
Di lobby gedung A: Riyan, Donny
Di Depan lab basah : Arfir, Dzaqi
Parkiran : Reza, Aditya
ACARA memastikan musholla siap
PERKAP mempersiapkan musholla dan tempat wudhu : Fendi, Refangga,
Renaldy, Abiyu
- PUBDOK di kantin: Tantyo
Setelah safari kampus IK mengambil borang PPKMB award dan borang ukm
di kumpulkan saat display di kantin
- MABA kembali ke posisi awal kelompok
- KSK menjaga Presensi II
Meja 1 :MItha
Meja 2 : Febri
Papan pengumuman (jika ada) : Evanda
- IK membawa makanan untuk maba sesuai jumlah anggota kelompok
- Maba laki-laki sholat, Maba perempuan ganti baju
- Maba perempuan sholat, Maba laki-laki ganti baju
- Maba non muslim berada digazebo bersama Gita Christy
- Riyan : tempat sholat
- Wawan: tempat sholat
- Dzaaqi: tempat wudhu
- Radit : tempat wudhu
- TEMPAT CEWEK
- Fitri: Tempat sholat
- Ardiana: tempat sholat

13.00 13.30

30

Motivation Class dan

Penyampaian TUGAS
what is your opinion
about FPK

Devi

Hamid,
Rafelia

13.30 13.50

20

Pengerjaan tugas

Devi

13.50 14.50

60

Pemilihan Komting

Devi

Hamid
Rafelia
SIDIS

14.50 15.10

20

Persiapan Bakar-bakar

Devi

Panitia,
MABA

Rindi : Tempat wudhu

Bila: Tempat wudhu
PERKAP operator : Refangga
PUBDOK di kelas : Septi
Pemteri berasal dari mahasiswa FPK yang mampu menginspirasi dan
memberikan motivasi kepada MABA. Pemateri pula yang akan memberikan
TUGAS II
- PERKAP operator : Abiyu
- PUBDOK di kelas : Derry
- KONSUMSI menyiapkan konnsum pemateri : Aini
Penugasan secara berkelompok.

15.10 15.40

30

BAKAR IKAN

Devi

Panitia,
MABA

15.40 16.00
16.00 17.00

20
60

MAKAN BERSAMA
Closing Ceremony

Devi
Devi

MABA
MABA

Perkap menyiapkaan alat bakar

Konsumsi mempersiapakan ikan
Maba keluar diberi instruksi untuk membagi anggota kelompoknya
menjadi 3 terdiri atas : tim penyiangan, tim bakar, tim platting
IK mendampingi
KONSUM di depan lab basah untuk membagi ikan

Bakar- bakar
Setelah ikan di bakar ikan di platting dan di taruh didepan untuk diberi
penilaian
- Pembacaan PPKMB award : panitia, kelompok terbaik dan master chef
Konfigurasi Bendera FPK dan logo angkatan