WALIKOTA SUNGAI PENUH

PERATURAN WALIKOTA SUNGAI PENUH

NOMOR 9 TAHUN 2012
TENTANG
PEMBENTUKAN LAYANAN PENGADAAN SECARA
ELEImRONTK IrPSE] KOTA SUNGAT PENUH

BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI

SEKRETARIAT DAERAH KOTA SUNGAI PENUH
|alan Gajah Mada [0748] 323969 Fax [0748J 22L26

e-mail : setko@sunqaipenuhkota.qo.id website httplwww.sungaipenuhkota,go.id

SUNGAI PENUH

tt
I

WALIKOIrA SUNGAI PENTIH

PERATURAN WALIKOTA SUNGAI PENUH
_--

NOMOR9TAHUN2OL2

TENTANG

PEMBENTUKAN LAYANAN PENGADAAN SECARA

ELEKTRONIK (LPSE} KOTA SUNGAI PENUH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA SI-INGAI PENUH,
Dderrimbang

bahwa unfuk melaksanakan ketenfua, pasal 111 ayat (1)

Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2ola tentang pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diutah d"rrg"r,
Peraturan Presiden Nomor 3s rahun 2011 tentang perubahan
atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka perlu dibentuk
Peiaturan walikota tentang Pembentukan Layanan pengad.aan

Barang/Jasa Secara Elektronik Kota Sungai penuh

Hengingat

1. Undang-Undang Nomor 2B tahun 1g9g

2.
3.
4.

tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari
Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran l{egara Republik
Indonesia Tahun 79gg Nomor ZS, tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2OO3 Tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun ZOOS
Nouror 4T,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
'
Nomor 4286);
Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2OA+ tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2OO4 Nomor S, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor ag55);
Undang-Undang Nomor Z2 Tahun 2OO4 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Repubiik
Indonesia Tahun 2AO4 Nomor 12S, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 44srl sebagaimana telarr
beberapa kali diuabah terakhir dengan Undang-Undang
Nornor 12 Tahun 2008 teatang perubahan Kedua Atas
Undang-Undang Nomor 32 Tatrun 2AA4 tentang
Pemerintah Daernh (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor S9,Tarnfafua1 Negara Republik
Indonesia Nom.or aSa \

cl,

5.

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik (Lernbaran 'Negara Republik

Indonesia tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembarhn
Negara Republik Indonesia Nomor a&ag;

6. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008,

tentang
Keterbukaan Inforrnasi Pubtk (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2OO8 Nomor _,61, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor a8a6l;
7. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2OO8 tentang
Pembentukan Kota Sungai Penuh di Provinsi Jambi
(Lembaran Negara Republi.k Indonesia Tahun 2OO7 Nomor
67, Tambahan l,embaran Negara Republik Indonesia Nomor
472a1
8. Undang*Undang Nomer 25 Tahun 2OOg tentang Pelayanan
Pubfik (Lembaran Negqra Republik Indonesia tahun 2OO9
Nomor llz, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5038);
9. Undang-Undang Nomor L2 Tahun 2Ol1 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang:Undangan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2OtL Nomor 82,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

523a\
10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negra Republik
Indonesia Tahun 2OO5 Nomor 140, tarnbahan Lembaian
Negara Republik Indonesia Nornor a578);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 79 tahun 2005 tentang

Pedoman Pembinaarr dan Pengawasan Penyelenggaraan

L2.

Pemerintah Daerah {Lembaran Negara Republik Indonesia

tahr.ln 2OO5 Nomor 165, tambahan Negara Republik
Indonesia Nomor a593);
Peraturan Presiden Nomor 54 Tatrun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 tahun 2Ol1
tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 54
tahun 2OLO tentang Fengadaan barang/Jasa Pemerintah;
MEMUTUSKAN:

PERATURAN WALIKOTA TENTANG PEMBENTUKAN LAYANAN

PENGADAAN SECARA ELEKTROMK (LPSE) KOTA SUNGAI
PENUH.

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1

ffiketrrr.:an

Walikota ini yang dimaksud dengan :

;i;freea adelah Kota Sungai Fenuh.
ftamiateh Daerah adalah Pemerintah Kota Sungai penuh.

de

Sungai Penuh3- Ilra]ikota ada]ah V/atrikota

4- SatuacKerjaPerangkatDaela}.iyangselanjuklyad.isebutSKPDadalah
P"*.rintah Daerah'

satuaa Kerja perangkat Daerah d, ilg6*g"r,

5. Fengadaanbarang/jasaSecara.elektronikataue-procurementadalahproses
dilakukan secara
pemeri,aur, v*g pelaksanaannya
-d.rrg.t memenfaatkan
I J^sa
perrgadaan auor,jg-ieiuasrs
fasilitas
r.veb/internei
e*r*rocit *ar
tentang pengadaan barnag/jasa secara
temcoosi ;oro.***l J; ko.unikasi
d*trollif sesuai dengan ketentuan perundang-undangan'
LPSE adalah
etektronik yang selanjutnva disebut
6_ X-ryafla,, pengadaan secara
pengad'aan barang/jasa yang
stattt urrit yang melayani suatu proses
dil*ksanakan secata elektronik'

tx'litlayananpengadaanyangselanjutnyad.isebutULPadalahunit
melaksanakan pengadaan
berfungsi
yang
p**"'i"t"t'
sgaEisasi
ngljasa,yafigbersipatp*'*,''*i'J"tp"tberdirisendiriataumelekat
sudah ada'
1& ffGD atau iinit keda yang
,t:::

qr-

ftrgrrnaArrggaranadalahpejabatpemegangkewenanganpenggunaan
p&ot 'dan fungsi SKPD yang
tog^"
meiaksanuftut'*
.ro,,rt
dEEnraa
d;firnlrirnyadiberi kuasa untuk
*mm. Ferrggr:na Anggaran adalah pejabat yang
melaksanakan
arrggar an daTam
*l.hksana kan sebagian kewenal gan ptt' ggutta

tugas dan fungsi SKPD'

"rbagiar
.m.reiauatpembuatkomitrnenyangselanjut.nya.disebutPPKadalahpejabat
perneilik pekerjaan' yang
o
."t"t
penggurr.--Lgg*^n
oleh
$qfqg diangtcjat
ga da an b aran g I j a sa'
p
bcrtarlsguEg j;;; ;ti " pIi* "u t''*ii "tt
Secara elktronik dan disebut PPE,
J*L @adaan barangljasa pemerintah
oXlT-n?*T,
,t!,,
system pengadaan uarans/i"y p"*"I*f},i,.,
Milik
Badan usahaffi11[
(BUMN),
Negara

r'rii*
i ",rs**h
HffiXq5;-J":it""l"
ffi
iii.. rma&r (BUMD) dan uaoa" la.vana., u.Ta
fasilitas
memanfaatkan rjffi:
a.r'er,' f:Yr.Lill
f'

ffiL-ffi;*r";#:JrJr.,r."u.
Komunikasi dan Informasr'

:.' ifut"gr

Ht{IstempengadaanSecaraelektronikyangselanjutnyadisebut.SPSEatau
&ehrtjugae-Procurementadalahkesistemanmeliputiaplikasiperang}<at
yang dikembangkan oleh
krsk {Aplikasi sPsE) dan {1t1base e-procurement
, rrpPuctuk **""akan oleh LPSE dan prostrukturnya'
q*,. adalah systeg courputer yang menyediakan jenis layanan tertenfu
dsl*rn sebuah jaringan Komputer'

rgditwadatahSeseorangyallgmemilikikualifikasitertentuda]arn
suatu perusatraan
relalnrkan audit ]16; lapJran tJ""rrsun dan kegiatan

sganisasipengelolaan
tfrmirri*er adalah personik LPSE yang bertugas melaksanakan
J$easi SPSE, fisik server dan jaringan'
*9TiF i tugas mengisi data satuan
tfuici*er agency adalah personil yang
yang digunakan
data
*it'gisi
bersangkutan
y"11g
instansi,
di
'igg"t"t'
EF
bertiigas sebagai PPK dan
J.o
v*g
;9_ngrsi
I.g-"*r?t.ird,
pakt
te
pejabat di Instansi vang
;"i
f"p.;Lr-"*)
(Sulat
Sk
ssfi}al
Fffia
bertanggung jawab
nengisi a"t "rrggot. t epa'itia*r, y,r'g
**k,.E,'
FdePehet tertentu'

17. Verifrkator adalah,personil LPSE yangberfugas melakukan verifiE<x*

rekanan untuk divalidasi masuk ke data base LPSE guna mendapa&aan
ID dan Password atau certificate Authority.

18. Help Desk adalah personil LPSE yang bertugas membantu peayedi*
proses pengadaan barangljasa secara eleltronik.
19. website adalah kumpulan halaman-halaman yang berisi inform*
disimpan diinternet yang bisa di akses atau dilihat melalui jaringao
pada perangkat-perangkat yangbisa mengakses internet itu se*diri,ffi
l1i
computer, hp, dsb.
20. User ID adalah nama atau pengenal unik sebagai identitas
digunakan untuk beroperasi didalam suatu system elektronik.
21. Password adalah kumpulan kara_kter atau string yang
pengguna jaringan atau sebuah system operasi multy usr
pengguna) untuk memperivikasikan user ID kepada system
dimiliki oleh jaringan atau system tersebut.
22. certrtftcate Au*"trority adalah sebuah entitas yang mengeluarkaa
digital yang dapat digunakan oleh pihak-pihak lainnya.
23, Vendor adalah lembaga, perorangan atau pihak ketiga yan
bahan, jasa, produk untuk diolah atau dijuat kembali atau dibu
peru sahaan untuk meningkatkan kinerj a peru sahaan.
24. Panitia pengadaan barang/jasa pemerintah yang selanjutnya
Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna
pengguna anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia
l

BAB II

PEMBEN.TUKAN, KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

Pasal 2

Dengan Peraturan walikota

(LPSE) Kota Sungai Penuh.

ini dibentuk layanan

pengadaan secara

Pasal 3
(1)

LPSE sebagai unit pelaksana penunjang opersional pengadaan

secara elektronik dilingimngan pemeritah daerah yang meru

non struktural.

LPSE dipimpin oleh kepala Bidang Pos dan Telekom

@ Perhubungan
Komunikasi darr Informatika Kota Sungai Penuh.
Pasal 4

(1) LPSE mer,npunyai tugas meliputi:

a.memfasilitasi PA/KPA mengumumkan rencana umum pengad
b. memfasilitasi ULP meaayangkan pengumuman pelaksanaan
c. memfasilitasi ULP/ Pejabat Pengadaan melaksanakan pemiliha_a.
barang/jasa secara elektronik;
d.memf,asilitasi Penyedia Barang/Jasa dan pihakoerKepenftngan menJadl
menjadi Pecggurta
itacggurta SpSE;
SPSE;
/7 berkepentingan
y'e.melaksanakan
tugas lain yang dibrikan oleh pimpinan SKPD.
(2) LPSE dapat melayani kebutr:han tsUMN/BUMD/Organisasi nonmelaksanakan pengad"aan baraagljasa secara elektronik.

(3)

LPSE tidak melaksanakan dan tidak bertanggung jawab

pembuatan paket pengadaan barangliasa pemeriii"rr,-p.rrentuan
dan persyaratan pengadaan, penyu.rrr"r, jadwal
perubahannya, isi dokumen pengadaan be-serta adendu
pengumumarr, isian data kualifikasi dari penyedia barang/iasa,
be
penjelasan, isi dokumen penawaran, hasil evlir]asi,
31iP"rii",
hasil pelelangan/seleksi/ pemirihan langsung; penetapan pem
pengumunlan, serta isi sanggahan dan jawaban.
Pasal 5

Da]am melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 4

LPSE menyelenggarakan fu ngsi meliputi:

a. penyusgnan_ program kegiatan, ketatausahaan, evaluasi da,,

pengelolaan Pengadaan Barang/jasa secara Elektronik di linskurtr
b. pengelolaan SPSE dan infrastrukturnya;
c. pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna SpSE;
d. pelaksanaan pelayanan peratihan dan dukungan teknis
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 6

(1) Susunan organisasi LpSE, terdiri atas :

a. Ketua;
b. Sekretaris;
c. Pelaksana LpSE, Terdiri atas
1. Trainer
2. Administrator
3. Verifikator
4. Help Desk

(2) Bagan susuna-n organisasi LPSE sebagaimana ayat

Lampiran Peraturan Walikota ini_

(1)

BAB IV
zuNCIAN TUGAS
Pasal 7

(1) Ketua sebagaimana dimaksud da-lam pasal

6 ayat (li

tugas:
mengadakan pelaksanaan tugas harian LpSE;
?.
b. mengkoordinasikan dengan irrstitusi/lembaga iain
c- melaporkan secara berkala kepad,a walikota melarui
(2) Sekretaris sebagaimana dimaksud. dalam pasal
6 ayat {1}
tugas :

(3)

a. mengelola fungsi-fungsi keskretariatan;

b. mendokumentasikan kegiatanlpSE;
c. menyiapkan agenda pelaksnaan kegiatan dan

Trainer sebagaimana dimaksud dalam pasal

system

ayat

{$
xoempunyai tugas :
a. memberikan petatihan bagi pengguna Unit LpSE;
b. menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait pengada,ae
6

(a) Administrator sebagaiurana dimaksud dalam pasal 6 ayat (1) huruf c

mempunyai tugas :
a. mengelola konten Website LpSE;
b. mengubah jadwal lelang yaqng terlewat;
c. membuat user Administrator Agenry, verifikator, Helpdesk dan Au
d. mengelola pengaturart transfer file dan notjflkasi email;
e. mengelola kestabilan ser,ver SPSE, baik dalarn pengelolaan fisi
maupun aplikasi SPSE beserba database;
f. menjaga kestabilan koneksi jaringan pada gedung LpSE;
g. menga.lurr distribusi/pengelolaan koneksi internet pada gedung
untuk keqentingan server SPSE maupun untuk i<onek-si maE
cornputer klien;

(5) veriflkator sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 ayat (1) huruf

rnempunyai tugas:
a. mena-ngani pendaftaran pengguna unit LpSE;
b. melakukan verifikasi seluru'h informasi dan dokumen sebagai
pendaftaran pengguna unit LpSE;
c. menyetujuidan menolak permohonan pendaftaran pengguna
berdasarkan hasil verifi kasi;
d. mengelola arsip dan dokumen pengguna unit LpSE;
e. melakukan konfrrmasi kepada pengguna unit LpsE tentang
dan penolakan pendaftaran berdasarkan hasil verifikasi;
(6) Help Desk sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 ayat (1) hu
mempunyai tugas :
a. membantu proses pendaftaran pengguna unit LpSE;
b. menjawab pertanyaan tentang fasilitas dan fitur aplikasi
c. menangani keluhan tentang pelayanan Unit LpSE;
d.
T".*b.ql.an
.layanan konsultasi mengenai proses p
elektronik baik
rnelalui internet, telepon" *.rp.u, hadir
LPSE.

Pasal 8

Dalam rnelaksanakan tugas, LpsE menerapkan prinr

akuntab,itritas dan berkeadilan metatrui koordinasi, integrasi
seca-ra vertical dan horizontal traik datpm lingkunlan rnasi
antar satuan organisasi sesuai dengan tugas pokok masing-m
BAB V
KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN
Pasal 9
(1)

legawai LPSE adalah pegawai negeri sipil atau norr

Daerah Kota Sungai Penuh berdasarkan ienugasan dari
Kepala Bidang Pos Telekomunikasi Dinis
pe-rhubungan

Informatika Kota Sungai penuh

(2) Pegawai LPSE dilarar,rg merangfuap menjadi uristtrr
Peragadaae;

(3) Untuk r,nendukung kinerja LPSE, pej:abat atau

funjangan Khusus sesuai dengan kemempuan keuanga-n

Pasal 10
Pembiayaan yang tirnbul dari penyelenggaran LPSE dibebankan pada
Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Sungai Penuh.
BAB VI

'
(t) lJngqlnanan pelakslan
Kota SungaiPenuh

KETENTU.A.N LAIN-LAIN

Pasal

L1

LPSE, dilakukan oleh petugas polisi pamong

sebagai petugas ;
(2) unsur satuan Potsi Pamong praja sebagaimana dimaksud ayat (1)
2 (dua) orang;
{3)

Dalam melaksanql.q* tugasnya, unsur satuan polisi pamong praja

surat tugas dari walikota dan menggunakan seragarn pakaiaie sipl ne
BAB VII
KE-TENTUAN PERALIHAN

Pasal L2

segala ketentuan atau peraturan yang berkaitan dengan layanan LpsE,

tidak tercantum dalam Peraturan walikota dilaksanakan sesuai d

peraturan Perundang-undangan.

BAB VIII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 13

Peraturan walikota ini mulai berraku pada tanggal diundangkan.

seliap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan per
fsa.
Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Suigai pen

Diterapkan di Sungai Penuh:,;

pada tanggal 19 Maret 2O7Z:i,
TALIKOTA SUNGAI

ttd
ASAT'RI JAYA BAI(RI

Diundangkan di Sungai penuh

19 Maret 2012

e>*i
(u{

-.u\*,
r

,:}

i".*

;_&

"*
BERITA DAERATT KO"A SIITfGAI PEIST}H
$oMoR 9
2012
"AITUX

,'l

:,'li:+i:l

..;:l1il

ll

,"1