CONTOH PROPOSAL OSPEK

BAB I
PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang mengemban amanah untuk
menciptakan masyarakat akademik yang cakap ilmu dan menjadi agen perubahan sosial
(agent of social change). Perguruan Tinggi juga secara formal merupakan pendidikan lanjutan
yang mempunyai perbedaan cukup mendasar dengan pendidikan formal sebelumnya yaitu
pendidikan menengah yang terdiri dari pendidikan menengah umum dan pendidikan
menengah kejuruan baik yang berbentuk Sekolah Menengah Atas, Madrasah Aliyah, Sekolah
Menengah Kejuruan dan Madrasah Aliyah Keagamaan.
Penyelenggaraan OPK yang berlandaskan pada SK Dirjen Dikti No. 38/DIKTI/Kep/2000
tentang Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Pendidikan Tinggi ini, pada
dasarnya untuk memberikan pengenalan awal bagi mahasiswa baru, baik berkenaan dengan
sejarah kampus, lembaga-lembaga yang ada di kampus, jenis-jenis kegiatan akademik, sistem
kurikulum, cara pembelajaran yang efektif di perguruan tinggi, para pimpinan universitas,
fakultas dan dosen dan lain-lainnya. Oleh karena itulah, Orientasi Pengenalan Kampus (OPK)
bagi mahasiswa baru, merupakan kegiatan yang penting di berbagai Perguruan Tinggi,
meskipun dengan nama yang berbeda-beda.
Selain itu, OPK juga merupakan wahana perkenalan awal antar sesama mahasiswa baru
sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan juga sebagai orientasi penyadaran
mahasiswa sebagai insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial sebagaimana
tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Penyelenggaraan kegiatan OPK di berbagai perguruan tinggi, ada yang sepenuhnya
dilaksanakan oleh universitas, ada pula yang semi universitas dengan cara melibatkan
sebagian mahasiswa dalam kepanitiaannya. OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara, dalam
pelaksanaannya memadukan kerjasama antara universitas, fakultas, dan mahasiswa. Hal ini
disamping mempertimbangkan substansi materi yang akan disampaikan dalam OPK yang
berkaitan dengan sisi-sisi keuniversitasan, kefakultasan, dan kemahasiswaan, juga dalam
rangka menjunjung tinggi demokrasi kampus dan menghindari adanya sifat otoriter dari
pihak-pihak tertentu.

B. Hakekat
OPK merupakan kegiatan untuk memperkenalkan kampus kepada mahasiswa baru. Kegiatan
ini merupakan kegiatan institusional yang menjadi tanggung jawab Universitas untuk
mensosialisasikan kehidupan di Perguruan Tinggi dan proses pembelajaran yang
pelaksanaannya melibatkan unsur pimpinan universitas, fakultas, mahasiswa dan unsur-unsur
lainnya yang terkait.
C. Tujuan
Adapun tujuan OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara adalah:
1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Unversitas Kaltara (UNIKAL) sebagai suatu
lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di dalamnya.
2. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di
Unversitas Kaltara (UNIKAL) secara maksimal.
3. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan
melaksanakan norma-norma yang berlaku di Unversitas Kaltara (UNIKAL).
4. Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka
menciptakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib, dan dinamis.
5. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan sosialnya
sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi
D. Sasaran
Sasaran pelaksanaan OPK adalah mahasiswa Unversitas Kaltara (UNIKAL), terutama
mahasiswa baru.
E. Fungsi OPK
OPK merupakan kelengkapan non-struktural pada Unversitas Kaltara (UNIKAL). Adapun
fungsi OPK adalah sebagai:
1. Fungsi orientasi bagi mahasiswa baru untuk memasuki dunia Perguruan Tinggi yang berbeda
dengan belajar di sekolah lanjutan.
2.

Fungsi komunikatif yakni komunikasi antara civitas akademika dan pegawai administrasi
Unversitas Kaltara (UNIKAL)

3.

Fungsi normatif yakni mahasiswa baru mulai memahami, menghayati dan mengamalkan
aturan-aturan yang berlaku di Unversitas Kaltara (UNIKAL).

4.

Fungsi akademis yakni pengembangan intelektual, bakat, minat dan kepemimpinan

mahasiswa.

BAB II
PENYELENGGARAAN OSPEK
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan kegiatan OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara, maksimal 3 (Tiga)
hari kerja tanpa diselingi hari libur, dimulai dari pukul 07.00 18.00 WIB (termasuk waktu
persiapan, istirahat, shalat dan makan), kecuali alokasi waktu untuk malam inagurasi. Adapun
tempat penyelenggaraan kegiatan dilaksanakan di kampus Universitas Kaltara (UNIKAL).
B. Organisasi Pelaksana
1. Prosedur Pembentukan Panitia
Penanggung jawab penyelenggaraan kegiatan OPK di tingkat fakultas adalah Dekan yang
dalam pelaksanaannya dikoordinasi oleh Wakil Dekan dalam hal ini sekeligus pembantu
rektor . Adapun panitia pelaksana terdiri dari panitia tingkat universitas dan panitia tingkat
fakultas. Panitia tingkat fakultas diajukan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF) kepada Wakil dekan sekaligus sebagai Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan. Dalam
pengangkatan panitia memperhatikan kompetensi masing-masing individu.
2. Kepanitiaan
Panitia terdiri dari unsur pimpinan fakultas, dosen dan mahasiswa. Adapun struktur
kepanitiaan secara garis besar meliputi:
a. Penanggung jawab tingkat fakultas : Dekan
b. Panitia Pengarah (Steering Committee)Panitia pengarah di tingkat Universitas dikoordinasi
oleh Ketua Jurusan dengan anggota Empat orang Mahasiswa yang ditunjuk dari Rapat
pembentukan dan di fasilitasi oleh BEM fakultas dan di setujui oleh DEKAN.
Panitia pelaksana di tingkat fakultas sekurang-kurangnya terdiri dari ketua, sekretaris,
bendahara dan seksi-seksi. Masa bakti kepanitian berlaku 2,5 (dua setengah) bulan sejak
ditetapkan.
Adapun syarat-syarat panitia OPK Fakultas Sospol Universitas Kaltara adalah:
a.

Terdaftar sebagai mahasiswa minimal pada semester III dan maksimal semester VII yang
sedang berjalan dan aktif mengikuti kuliah.

b. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi kepada almamater.

c.

Memiliki sifat jujur dan amanah.

d. Mempunyai pengalaman dalam berorganisasi, komunikatif dan mempunyai wawasan keUNIKAL-an yang memadai.

e.

Memiliki sertifikat OSPEK.

f.

Bersedia menaati peraturan yang berlaku di Universitas Kaltara (UNIKAL) dan Tata Tertib
OPK Universitas Kaltara (UNIKAL).

3. Pemateri
Pemateri terdiri dari:
a.

Para pimpinan fakultas (dekan dan Kajur)

b. Alumni, tokoh masyarakat, akademisi, dan praktisi yang relevan dengan sifat materi OPK.
c.

Pengurus LKM dan UKM

Kewajiban pemateri:

a.

Menyampaikan materi sesuai dengan judul yang telah ditentukan oleh panitia.

b. Berpakaian sopan dan rapi (tidak bersandal).

BAB IV
PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan OPK ini disusun sebagai hal ini diharapkan menjadi acuan
dalam penyelenggaraan kegiatan serta sebagai pertimbangan berbagai pihak dalam
memberikan bantuan untuk terealisasinya kegiatan tersebut.

Komposisi Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Wempi Feber S.sos, M.si

Steering Comite :
CO
A. Hadi Buhairi
Chandra Alim
Ramadhan
Hamka Dika Wahdana
Organizar Comite :

Ketua :Sultan Hasanuddin

Sekretaris : Halimatussadiyah
Bendahara : Orvameti Lawing

KorLap : Mahfud Bansir

Team Keamanan :

Fadlansyah
Ilham
Nurdin
Sulistianah
Nurul Fahria
Agus Triyono
Hary Fitrian Noor
Lurin
M. Anwar

Team Kelompok :

Alfian
Hamdayani
Rangga
Roni
Sidik
Sendi Marlenah Sari
Sukmawati
Sartika
Handayani

RINCIAN ANGGARAN DANA

NO

Nama Anggaran

Satuan

Harga satuan

Jumlah
Harga Satuan

Jumlah

A
01
02
03
04
05

10

Kesekretariatan
Kertas Kuarto
Foto Copy
Kertas Foto
Tinta Printer
Alat Tulis Kerja
(ATK)
LCD / Proyektor
Layar Proyektor
Laptop Toshiba
Printer Canon MP
250
Kertas Karton

C
01
02
03
04

Dokumentasi dan publikasi

Baliho
4 lbr
Spanduk
7 buah
Foto dan Video
9 hari
Radio
15 hari

06
07
08
09

20 rim
2000 lbr
20 rim
10 botol
30 set
1 buah
1 buah
1 buah
1 buah
10 Pack

Rp.
Rp .
Rp.
Rp.
Rp.

40.000
250
35.000
30.000
30.000

Rp.
Rp.
Rp
Rp
Rp.

800.000
500.000
700.000
300.000
900.000

Rp. 6.000.000
Rp. 3.000.000
Rp 7.500.000
Rp. 1.000.000

Rp .6.000.000
Rp. 3.000.000
Rp 7.500.000
Rp. 1.000.000

Rp.

Rp

20.000

200.000
Rp. 20.900.000

Rp. 500.000
Rp. 120.000
Rp. 1.500.000
Rp
20.000

Rp. 2.000.000
Rp.
840.000
Rp.13.500.000
Rp.
300.000
Rp. 16.640.000

D
01
02
03
04

Acara
Sewa Juri
Sewa Pemateri
Sewa MC
Pengisi Acara

E
01

Perlengkapan
Baju Seragam

02

Panitia
Sound System

03

Sewa Kursi Sofa+

04
05
06
07
08

meja
Sterofoam
Kain Hitam
Bunga Hias
Triplek
Kayu Balok 5x5

09

cm
Kayu Balok 5x10

09
10
11
12
13

cm
Lampu Hias
Cat Minyak
Cat Sterofoam
Ambal
Video Sender

17 orang
1 orang
2 orang
2 group

Rp.
500.000
Rp. 10.000.000
Rp.
500.000
Rp. 2.000.000

Rp. 8.500.000
Rp.10.000.000
Rp. 1.000.000
Rp. 4.000.000
Rp. 23.500.000

26 buah
1 pket x 5

Rp.

80.000

Rp. 2.080.000

Rp.

1.500.000

Rp

7.500.000

Rp.

2.000.000

Rp

4.000.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

50.000
30.000
2.000.000
75.000
40.000

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

1.000.000
7.500.000
2.000.000
1.875.000
8.000.000

Rp.

40.000

Rp. 4.000.000

Rp
2.000.000
Rp.
25.000
Rp.
10.000
Rp.
30.000
Rp. 10.000.000

Rp. 2.000.000
Rp.
150.000
Rp.
200.000
Rp. 6.000.000
Rp. 10.000.000

hr
2 Paket
20 lbr
25 meter
1 paket
20 lbr
20 batang
10 batang
1 paket
6 kaleng
20 botol
20x10 m
1 buah

Rp. 56.475.000
F
01
02

Konsumsi
Makan Berat
Minum/snack

200 orang
200 orang

Rp.
Rp.

10.000
7.000

Rp. 2.000.000
Rp. 1.400.000
Rp. 3.400.000

G
01
02

Hadiah Pemenang
PILDACIL
3 orang
Tartil
3 orang

Total (A+B+C+D+E+F+G)

Rp.
Rp.

6.000.000
4.000.000
Rp. 10.000.000
Rp.

198.515.000
Terbilang : seratus Sembilan puluh delapan juta lima ratus lima belas ribu rupiah