sudah tau mengenai hal ini, namun tidak ada salah nya jika kita mengulas tentang safety meeting ini untuk sekedar merefresh dan memberi sedikit infomasi buat temen - temen yang pendatang baru di dunia HSE ini.. :) Let's roll the party... Safety meeting merupakan suatu pertemuan yang harus dihadiri oleh semua pekerja, supervisor, engineer, foreman, HSE dan wakil management. di dunia oil & gas, baik client maupun contractor nya,safety meeting ini sendiri dapat di kategorikan kembali menjadi bagian yang termasuk di dalam nya, antara lain : 1.Toolbox safety meeting 2.Meeting Koordinasi kita ulas nih satu per satu dari detail meeting ini, 1. Toolbox safety meeting
Toolbox meeting merupakan pertemuan yang
umumnya dilakukan pada pagi hari sebelum dimulainya pekerjaan untuk membahas apa saja kegiatan yang akan dilakukan hari ini kemudian review pekerjaan yang telah dilakukan kemarin, lalu pembagian tugas / job desc dari supervisor kepada masing2 pekerja sehingga tidak ada lagi missed saat telah bekerja di lapangan serta yang paling penting dari toolbox meeting ialah mengingatkan kembali kepada seluruh pekerja mengenai Keselamatan, Kesehatan Kerja serta Lingkungan (aspek K3L) ( dalam arti lain penyegaran mengenai safety behavior). siapa2 saja yang ikut.. supervisor, foreman, engineer, HSE serta seluruh pekerja yang terlibat dalam pekerjaan ini.
toolbox meeting juga dapat digunakan sebagai media
komunikasi untuk sharing mengenai masalahsafety dan isu2 yang sedang berkembang saat ini yang berhubungan dengan pekerjaan yang akan dilakukan dll. untuk pelaksanaanya.. di project melakukan toolbox safety meeting setiap pagi sebelum dimulainya pekerjaan. pendokumentasian dari setiap meeting ini sangat penting. bentuk - bentuk dokumentasi yang dapat di buat ialah seperti foto pelaksanaan, attendance list semua karyawan yang mengikuti meeting ini kemudian MOM dari meeting ini yang mengulas apa saja yang sudah dibahas kemudian siapa - siapa saja pembicaranya selain toolbox meeting yang dilakukan setiap harinya ada juga weekly safety meeting dan forum meeting tiap bulannya.
2. Meeting Koordinasi
Seperti di sebutkan dalam nama nya, Meeting
Koordinasi merupakan meeting yang dilakukan sebelum dimulai nya pekerjaan di lokasi kerja (per job desc), jadi ketika toolbox meeting selesai, maka pekerja di bagi menjadi beberapa kelompok untuk beberapa pekerjaan yang berbeda, nah di lokasi pekerjaan yang berbeda - beda itulah juga di lakukan. Meeting Koordinasi ini merupakan salah satu elemnt dari izin kerja atau Work Permit atau biasa di sbut juga Permit to Work . Meeting Koordinasi ini menjelaskan semua job step dari pekerjaan yang akan dilakukan sertabahaya serta resiko apa saja yang ada dimana pekerjaan tersebut, kemudian bagaimana mengendalikan dan meminimalisir resiko bahaya tersebut sehingga tidak berbahaya lagi bagi pekerja ketika melakukan pekerjaan tersebut. Penjelasan mengenai resiko dan pengendaliannya
dijelaskan melalui dokumen JSA (Job Safety
Analysis) yang juga merupakan elemen dari PTW itu sendiri, termasuk di dalamnya menjelaskan dimana lokasi muster point terdekat ketika terjadi emergency condition. PJSM ini harus juga terdapat domuentasi seperti foto dan attendance list seperti pada pelaksanaan Toolbox Meeting sebelumnya.