AL-ISHLAH WEDDING

ORGANIZER
COMMITTE
Hanim Husnal Khalidah
Putri Kedua dari KH. Imam Mawardi Hakiem &
Ustd. Iis Sholihah

Dengan

Midun Sopani
Putra kelima dari Bapak Mustofa & Ibu Muksonah

Akad Nikah
Ahad, 6 November 2016, Pkl. 07.30 wib
Masjid Bandr Faleh Pesantren Al-Ishlah Tajug
Ds. Sudimampir Balongan - Indramayu

Resepsi
Ahad, 6 November 2016, Pkl. 09.30 wib
Kampus MTI Pesantren Al-Ishlah Tajug
Ds. Sudimampir Balongan - Indramayu

Dan diantara tanda-tanda

kekuasaanNya diciptakanNya untukmu
pasangan hidup dari jenismu sendiri
supaya kamu mendapat ketenangan
hati dan dijadikanNya kasih sayang
diantara kamu. Sesungguhnya yang
demikian menjadi tanda-tanda
kebesaranNya bagi orang-orang yang
berfikir
[Q.S. Ar Ruum ayat 21]

Semoga Allah menghimpun yang

terserak dari keduanya, memberkati
mereka berdua, dan kiranya Allah
meningkatkan kualitas keturunan

mereka menjadikannya pembuka pintu

rahmat sumber-sumber ilmu dan
hikmah serta rasa aman bagi umat
[doa Rasulullah SAW pada pernikahan Fatimah Az Zahra dengan Ali
bin Abu Thalib]

Nomor
: ISTIMEWA
1 November 2016
Lampiran : satu bundel
Perihal
: Susunan Panitia Pernikahan
Ustd. Hanim Husnal Khalidah & Ust. Midun Sopani
Kepada Yth. Dewan Majlis Guru
MTI Pesantren AL-Ishlah Tajug
diTempat
Bismillahirrohmanirrohim
Assalamu alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan akan dilansanakannya acara Walimatul Ursy Ustd.
Hanm Husnal Khalidah putri kedua Bapak Pimpinan Pesantren AlIshlah Tajug dan Ust. Midun Sopani, maka dengan ini kami mengharap
keihlasan dewan asatidz untuk berkontribusi menjadi panitia dalam
mensukseskan acara walimatul Ursy tersebut
Berikut kami lampirkan susunan Panitia, Program Kerja dan Schedule
acara sebagaimana terlampir dalam lampiran.
Demikian surat ini disampaikan dengan harapan agar terdapat
kerjasama yang sinergi dalam mensukseskan acara ini.
Billahittaufiq wal hidayah
Wassalamu alaikum Wr. Wb.
a/n Shohibul Hajat / Direktur MTI,
.
Ust. Muhammad Basuki Adnan, M.Pd

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA &

PEMERAN ACARA PERNIKAHAN

Hanim & Midun

No

Jabatan

Nama

Pemangku Hajat

KH. Imam Mawardi Hakiem

Ustd. Iis Sholihah

Besan

Bapak Mustofa
Ibu Muksonah

Calon Pengantin

Shohibul Hajat

Dokumentasi Undangan

Ustd. Ade Susanti, S. Pd.

Ustd. Siti Rohayati
Ust. Apri Ramadani, S.T
Ust. Andre Al-Fathoni
Ustd. Yuli Alawiyah, A.Md

6.

Penyebaran Undangan

Ust. Habib Abd. Rof

Ust. Lutf Faishal
Ust. Moh. Rajab
Ust. Risdiyanto
Ust. Mahrus
Ust. Martin Sugiarto
Ustd. Atufah, S. Pd

7.

Sie Acara Akad Nikah

Ust. Bahrudin Syueb, S. Pd.I

Ust. Ibnu Masykur, S.T
Ustd. Siti Arini Sholikhati, S.
Pd

Hanim Husnal Kholidah

Midun Sopani
Ust. Muhammad Basuki
Adnan, M. Pd

No

Jabatan

Nama
Ustd. Siti Rohayati

Sie Acara Resepsi

/Walimah

Ust. Rifqi Ramdhani, S. Pd.I

Ust. Risdiyanto
Ustd. Albania Tirana
Ustd. Desi Fitriani

Sie Dokumentasi/
Dekorasi

Ust. Ahmad Mubayin

Ust. Ust. Ade Ahmad
Jamaludin
Ust. Irsyad Aly

10

Sie Persidangan

Ust.
Ust.
Ust.
Ust.

Dwi Hadi Fahrudin, S. Pd

Imam Hidayat
Lutf Faishal
Martin Sugiarto

11

Sie Parkir

Ust. Fauri Yasir

Ust. Moh. Rajab
Ust. Mahrus

12

Sie Konsumsi

Ustd. Umi Kultsum, S. Pd

Ustd. Erna Susanti
Ustd. Ummu Sofwatin, S.
Pd.I
Ust. Sri Ayu DM
Ustd. Ade Susanti, S.Pd
Ustd. Munawaroh, S, Pd.
Ustd. Laelatul Maghfroh,
S.Pd
Ustd. Rifqi Maelani

13

Sie Penerima Tamu Pria

Ust. Suhendar, S. Pd. I

Ust. Bahrudin Syueb, S.Pd.I

No

Jabatan

Nama
Ust.
Ust.
Ust.
Ust.
Ust.
Ust.
Ust.

14

Sie Penerima Tamu Wanita

Maykur Hanaf
Amru Nasruddin, S. Ag
Ibnu Masykur, S.T
Syaiful Hadi
H. Ibnu Sholihin, Lc
Syafrudin, S. Pd
Muh. Shidiq, S. Pd

Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Pd
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.
Ustd.

Aff Chairiyah, S. Pd
Arini Solikhati
Siti Nurfadhilah
Nihayatus Sadiyah
Nurlaeli
Sri Hastuti, S. Pd
Arini Poespitasari, S.
Nurhalimah, S. Pd
Yuli Alawiyah, A. Md.
Masmuroh
Farah Jihan
Chalimatus Sadiyah
Kholilah
Dina Rosdiana
Devy Romadhoyanti
Siti Darojah, S. Pd
Siti Marfuah

RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA

ACARA PERNIKAHAN

Hanim & Midun

No

Panitia

Penasehat

Shohibul Hajat

Sie Acara Akad

Nikah

Koord. Acara Resepsi

5
6

Pembawa Acara / MC
Pendamping MC

7
8

Qori (Akad Nikah)

Sie. Persidangan

Tugas
Memberikan masukan kepada Panitia
mengenai tata cara pelaksanaan Upacara
Pernikahan
Bertanggung jawab untuk
mengkoordinasikan seluruh jajaran
panitia
Memimpin rapat panitia pernikahan
Mengawasi dan mengkoordinasikan
jalannya keseluruhan pelaksanaan
acara pernikahan.
Mengkoordinir jalannya acara akad
nikah.
Membantu persiapan surat-surat
nikah Calon Pengantin ke KUA
Bertanggung
Jawab
untuk
memastikan penghulu nikah hadir
pada saat acara akad nikah tepat
waktu. (Menjemput Penghulu Nikah)
Berhubungan dan berkoordinasi
langsung terhadap penghulu nikah
Mengkoordinir jalannya acara resepsi.
Mengepalai seluruh panitia yang
berhubungan dengan acara resepsi.

Mempimpin jalannya acara

Membantu MC untuk memantau jalannya
acara.
Membacakan Al Quran pada saat Akad Nikah
Persiapan Tenda :
Mengecek kelengkapan tenda yang
akan dipasang
Mengawasi pelaksanaan pendirian

No

Panitia

Sie Dekorasi/
Dokumentasi

Tugas
tenda sampai selesai
Akad Nikah :
Mengecek kesiapan tempat
pelaksanaan akad nikah
Mengecek Sound System baik bagian
MC, terutama bagian Qori, dan prosesi
akad, apakah suara dapat di dengar di
seluruh ruangan
Mengecek posisi tempat duduk untuk
para tamu
Mengecek posisi tempat pelaksanaan
akad nikah
Resepsi
Mengecek kesiapan tempat
pelaksanaan Resepsi
Mengecek Sound System baik bagian
MC, terutama bagian penampilan
(marawis)
Mengecek bangku-bangku untuk para
tamu
Mengecek bangku tempat
pelaksanaan resepsi
Mengecek bagian penjaga buku tamu,
apakah perlengkapan mereka sudah
siap semua ( buku tamu, spidol,
amplop)
Mengecek suvenir, apakah tempat
suvenir / suvenir itu sendiri apakah
sudah ada
Mengecek dekorasi kamar pengantin
Mengecek dekorasi keseluruhan di
dalam ruangan maupun di luar
ruangan.
Mengecek dekorasi bunga
Mengecek dekorasi katering
Pengecekan dekorasi disesuaikan
dengan gambar layout dekorasi dari
vendor dekorasi

10

No

Panitia

Tugas

10

Sie Parkir

Berhubungan dan berkoordinasi

langsung dengan vendor dekorasi .
Mengecek dekorasi pelaminan
Mengecek dekorasi ruangan
Mengecek dekorasi bunga
Mengecek dekorasi prasmanan
Mengecek dekorasi tempat buku tamu
Pengecekan dekorasi disesuaikan
dengan gambar layout dekorasi
Berhubungan dan berkoordinasi
langsung dengan vendor dekorasi tata
rias
Memastikan petugas dokumentasi
siap ditempat sebelum acara dimulai
Memastikan perlengkapan
dokumentasi sudah disiapkan dengan
baik (CCTV, Layar, Kamera dll)
Berhubungan dan berkoordinasi
langsung dengan vendor liputan dan
dokumentasi
Bertugas, mengecek masing-masing
keluarga, apakah kendaraan untuk
saudara dan panitia sudah tersedia
Mengetahui jumlah kendaraan yang
ada, dan yang stand by sehingga jika
pada saat salah satu panitia
membutuhkan kendaraan dapat
menginformasikan kendaraan mana
yang dapat digunakan
Menjaga keamanan sekitar rumah dan
gedung dan juga ketertiban tamu
yang datang
Menyiapkan lahan parkir kendaraan
roda dua dan empat
Menertibkan dan mengatur parkir
kendaraan
mengamankan pihak yang tidak
berkepentingan dan mengganggu

11

No

Panitia

Tugas

11

Sie Konsumsi

12

Sie Penerima
Tamu/Penjaga Buku
Tamu

jalannya acara
Berhubungan dan berkoordinasi
langsung dengan pihak keamanan
tambahan (perangkat desa/ aparat).
Memastikan snack akad nikah siap.
Harap dikoordinasikan pembagiannya
dengan para penerima tamu.
Mengecek bagian konsumsi, apakah
semua makanan yang disajikan sudah
dikeluarkan, jangan sampai ada
kekurangan .
Mengecek makanan mana saja yang
harus ditambah dan yang harus
diganti pada saat acara untuk segera
dilaporkan kepada pihak bagian
konsumsi. Jangan sampai ada
makanan yang kosong
Memastikan persiapan makanan
untuk CPW dan CPP(saat menjelang
resepsi)
Memastikan persiapan makanan di
tempat Keluarga CPP
Menkoordinir para penerima tamu
serta melakukan briefing penerima
tamu/penjaga buku tamu sebelum
acara berlangsung
Tugas Penerima Tamu/Penjaga Buku
Tamu :
o Memastikan bahwa masingmasing tamu hanya mendapat
satu jenis souvenir.
o Memastikan bahwa masingmasing tamu telah menulis di
buku tamu.

AKAD NIKAH

12

Hari/tanggal
: Ahad, 6 November 2016
Tempat
: Masjid Bandr Faleh Pesantren Al-Ishlah Tajug
Penanggung Jawab
: ...............................................
Jam
: ................ ................. wib
No
.
1
2
3

4
5
6

Waktu

Keterangan

Catatan

Pemeriksaan dan persiapan akhir

kelengkapan untuk acara akad nikah
(dilakukan pada malam hari & pagi hari)
Menyiapkan kendaraan untuk
penjemputan penghulu dan juru rias
Menjemput Juru Rias
Seksi Dokumentasi sudah stand by
di kediaman CPW
CPW mulai di paes oleh Juru Rias
Menjemput Penghulu
Penyiapan Peralatan :
Tempat Ijab Kabul disiapkan, dibersihkan
dan dirapihkan
o Mengatur tempat Ijab Kabul :
Sebuah Meja
Ball Point
Taplak Meja Putih
Dekorasi khususnya tempat ijab kabul
Sound System
Tempat duduk untuk rombongan CPP,
undangan dan keluarga CPW
Setting infocus dan layar
Pemeran siap
Saksi-saksi
Wakil keluarga CPW dan CPP
Pendamping CPW dan CPP
Penerima tamu
Penjaga buku tamu
Tim penyambut Marawis

13

No
.
7

9
10
11

12

13
14

Waktu

Keterangan

Catatan

Panitia dan penerima tamu sudah siap di

kediaman CPW. Panitia dan penerima
Tamu berhias dan berpakaian dengan
pakaian full dress.
Dicek kelengkapan dan dipersiapkan :
Meja untuk buku tamu
Buku tamu sebanyak 6(enam) buah
Spidol sudah dicoba (dengan
keadaan baik)
Dekorasi tempat ijab kabul dan
pelaminan sudah selesai dan dalam tahap
final touch
Utusan dari pihak CPW yaitu Bapak dan
Ibu ....... berangkat untuk menjemput CPP
Katering sudah mulai disiapkan
MC sudah siap di tempat
Penerima Tamu sudah siap di
tempat
Gamelan mulai dibunyikan
Para saksi, orang tua CPW, dan
seluruh keluarga serta panitia siap
di tempat masing-masing
Penghulu dan Pegawai KUA tiba di
masjid terus mengadakan
penyelesaian administrasi dengan
Bapak dan Ibu <orang tua CPW>
Tamu-tamu diperkirakan mulai
datang, rombongan besan
disiapkan di tempat khusus
Rombongan CPP berangkat dari
rumah bersama penjemput dari
pihak CPW diiringi keluarga CPP
MC menyiarkan garis besar acara :
Pemberitahuan acara pokok akad nikah
UPACARA SERAH TERIMA

14

No
.

15

16

17

18
19
20

Waktu

Keterangan

Catatan

Wakil keluarga CPP berdiri dimuka,

dibelakangnya adalah CPP diapit
pini sepuh
Wakil keluarga CPP menyerahkan
CPP
Penyerahan diterima oleh wakil
keluarga CPW dan didampingi oleh
pini sepuh keluarga CPW
Setelah wakil keluarga CPW menerima
CPP maka selanjutnya menyerahkan CPP
kepada Bapak <bapak CPW> untuk
diijabkan
UPACARA AKAD NIKAH
CPP duduk menempati tempat ijab
Bapak <bapak CPW> sebagai wali
CPW
Saksi dari kedua belah pihak
menempati tempat yang telah
disediakan
Pembacaan ayat suci Al Quran
(surat) oleh dan sari tilawah
oleh
Khutbah nikah
IJAB KABUL
Mukadimah dari penghulu
Pelaksanaan Ijab Kabul dipimpin
langsung oleh KH. Imam Mawardi
Hakiem
Doa oleh
Penandatanganan surat nikah
PENYERAHAN MAS KAWIN
Pembacaan Sighot Talik
Khutbah Nikah
Sambutan atas nama keluarga
Foto Keluarga beserta Mempelai

15

No
.
21

Waktu

Keterangan

Catatan

Pemberian ucapan selamat dilanjutkan

dengan makan pagi bersama

16