Proposal Kegiatan Sponsorship

PROPOSAL
SPONSORSHIP
ELECTRO CUP 2015
ELECTRICAL ENGEENERING GET SPIRIT
HIMPUNAN MAHASISWA PROFESI TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
TAHUN 2015
PANITIA ELEKTRO CUP 2015

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Sekret : Gedung PKM FT UNNES kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50299
telp.085640117992 Info: himprote.org E-mail: admin@himprote.org
PROPOSAL KEGIATAN
ELECTRO CUP 2015
A. JUDUL
Kegiatan ini kami beri judul Elektro Cup 2015
B. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Mahasiswa merupakan salah satu asat Negara. Peran mahasiswa dalam
konteks kenegaraan dapat terealisasi melalui berbagai bidang, termasuk dalam bidang
olahraga. Sasaran dari kegiatan ini khususnya adalah mahasiswa Teknik Elektro dan
juga mahasiswa Fakultas Teknik pada umumnya. Walaupun bukan dalam bidang yang
ditekuni namun setiap orang mempunyai bakat tersendiri, termasuk bakat dalam
bidang olahraga. Sehingga tidak menutup kemungkinan mahasiswa Teknik Elektro
dapat mengembangkan bakat dan menyalurkan hobinya.
Olahraga merupakan suatu bentuk aktivitas yang sangat penting dalam upaya
menjaga kesehatan raga dan jiwa. Tidak sedikitnya mahasiswa yang pola hidupnya
kurang sehat dankurang dapat melakukan olahraga secara rutin dan ironisnya mereka
tidak menyadari hal itu. Sehingga seing kali aktivitas kuliah ataupun aktivitas mereka
yang lainnya terganjal dikarenakan gangguan kesehatan.
Melalui kegiatan ELECTRO CUP TAHUN 2015 harapannya dapat
mengembangkan bakat mahasiswa Teknik Elektro dan memberikan motivasi
tersendiri untuk berolahraga secara rutin demi terjaganya kesehatan jasmani maupun
rohani.
2. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk :
a. Mempererat ikatan persahabatan mahasiswa Jurusan Teknik Elektro, Fakultas
Teknik Universitas Negeri Semarang.
b. Menumbuhkan sportifitas antar mahasiswa.
Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

c. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Teknik Elektro dalam bidang

olahraga
3. Cakupan Kegiatan
Kegiatan ini mencakup seluruh mahasiswa Teknik Elektro
4. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh Mahasiswa aktif Teknik Elektro
C. DASAR HUKUM
Dasar kami melaksanakan kegiatan Elektro Cup ini adalah :
1. Program Kerja HIMPRO TE UNNES 2015
2. Hasil rapat pengurus HIMPRO TE UNNES 28 Februari 2015
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Futsal akan dilaksanakan pada :
Hari
: Sabtu Minggu
Tanggal
: 23 24 Mei 2015
Tempat: Lapangan Futsal Buana, Banaran
Peserta Elektro Cup ini adalah seluruh mahasiswa aktif Mahasiswa Teknik Elektro
E. TEMA KEGIATAN
Tema dalam kegiatan ini yaitu Electrical Engineering Get Spirit.
F. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilakukan berupa kompetisi futsal putra dan putri
antar mahasiswa Teknik Elektro, Fakultas Teknik Universitas Negeri Semarang.
G. SUSUNAN PANITIA
Keterangan terlampir
H. SUSUNAN ACARA
I. ESTIMASI DANA
J. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ELECTRO CUP 2015 Teknik Elektro,
Fakultas Teknik Universitas Negeri Semarang ini kami buat, semoga kegiatan ini
dapat memberikan manfaat dalam upaya mempererat persahabatan, meningkatkan

sportifitas dan mengembangkan bakat dan minat mahasiswa sesuai dengan tujuan
yang disebutkan di atas.
Atas perhatian dan dalam penyelenggaraan kegiatan ini, kami mengucapkan
terima kasih.
Semarang,
Mei 2015
ELECTRO CUP 2015
Universitas Negeri Semarang
Ketua Himpro
Teknik Eletro FT UNNES
Ketua Panitia
Septian Eko Prsetyo

NIM. 5302413080
Erwin Ardiansyah
NIM. 5302414011
Mengetahui,
Pembantu Dekan III

Bidang Kemahasiswaan FT
Ketua Jurusan Teknik Elektro

Drs. Supratono, M. Pd.
Drs. Suryono, M. T.
NIP. 19550809198203 1 002
NIP. 19550316198503 1 001

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
ELECTRO CUP 2015
Pelindung
: Rektor Universitas Negeri Semarang

Prof. Dr. Fathur Rokhman, M. Hum.
Penasihat
: PD III Bidang Kemahasiswaan FT UNNES
Drs. Supraptono, M. Pd.
Ketua Jurusan Teknik Elektro UNNES
Drs. Suryono, M. T.
Penanggung Jawab : Pendamping HIMPRO TE UNNES
Sugeng Purbawanto
Ketua HIMPRO
: Septian Eko Prasetyo
( PTIK 2013 )
SC
: 1. Septian Eko Prasetyo
( PTIK 2013 )
Ketua Panitia
: Erwin Ardiansyah
( PTIK 2014 )
Sekretaris
: 1. Eka Lailatus Sofa
( PTIK 2014 )
Bendahara
: 1. Senjany Julaeshy P
( PTIK 2013 )
Sie Acara
: 1. Gunawan
( PTE 2013 )
Sie Perkap
: 1. Aji Agusdika
( PTE 2014 )
Sie Humas
: 1. Niswatun Nafiah
( PTE 2013 )
Sie Dekdok
: 1. Aulia Yuniar
( PTIK 2014 )
Sie Konsumsi
: 1. Tia Lestamina Wati
( PTE 2013 )
Sie P3K
: 1. Achmad Joko Ashari
( PTE 2013 )
Sie Sponsorship
: 1. Aditya Wicaksono
( PTIK 2013 )

Sie Kestari
: 1. Anisatul Fuadah
( PTIK 2013 )
Sie Perlombaan
: 1. Supriyadi
( PTE 2014 )
Sie Keamanan
: 1. Ulinnuha Lutfi
( PTE 2014 )
Lampiran II

ESTIMASI DANA
ELECTRO CUP 2015
A. PEMASUKAN
TOTAL PEMASUKKAN
: Rp. 0,00,-
B. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
Keperluan
Fotocopy
Kertas A4
Banyaknya
310
1
Harga Satuan
Rp
200,00,Rp 40.000,00,Total
Harga Total
Rp 62.000,00,Rp 40.000,00,Rp 102.000,00,-
Banyaknya
2 hari
1
Harga Satuan
Rp 300.000,00,Rp 100.000,00,Total
Harga Total
Rp 600.000,00,Rp 100.000,00,Rp 700.000,00,-
Banyaknya
2 set
1
3
61
Harga Satuan
Rp 100.000,00,Rp 30.000.00,Rp 10.000.00,Rp 1.500,00
Total
Harga Total
Rp 200.000,00,Rp 30.000,00,Rp 30.000,00,Rp 91.500,00,Rp 351.500,00,-
2. Perlengkapan
Keperluan
Sewa Lapangan
Sewa Drag Bar
3. Dekdok
Keperluan
Piala
MMT 3x1
Pamflet
Sertifikat

4. P3K
Keperluan
Obat - obatan
Banyaknya
Harga Satuan
Harga Total
Rp 100.000,00,Total Rp 100.000,00,-
Banyaknya
2
61
3
Harga Satuan
Rp 20.000,00,Rp 4.000,00,Rp 8.000,00,Total
Banyaknya
2
Harga Satuan
Harga Total
Rp 300.000,00,Rp 600.000,00,Total Rp 600.000,00,-
Banyaknya
1
1
1
1
Harga Satuan
Rp 300.000,00,Rp 200.000,00,Rp 200.000,00,Rp 150.000,00,Total
5. Konsumsi
Keperluan
MakanWasit
Makan Panitia
Snack Birokrat
Harga Total
Rp 40.000,00,Rp 244.000,00,Rp 24.000,00,Rp 312.000,00,-
6. Perlombaan
Keperluan
Wasit
7. Hadiah
Keperluan
Juara I ( putra )
Juara II ( putra )
Juara I ( putri )
Juara II ( putri )
TOTAL PENGELUARAN
Harga Total
Rp 300.000,00,Rp 200.000,00,Rp 200.000,00,Rp 150.000,00,Rp 850.000,00,-
: Rp 3.015.500,00,-

Lampiran III
SUSUNAN ACARA
ELETRO CUP 2015
Sabtu, 23 Mei 2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
07.00 07.10
07.10 07.20
07.20 07.30
07.30 12.00
12.00 13.00
13.00 16.00
: Sambutan Ketua Panitia

: Sambutan Ketua HIMPROTE
: Sambutan Birokrat Jurusan
: Pertandingan I
: Istirahat
: Pertandingan II
Minggu, 24 Mei 2015

1. 07.00 12.00
2. 12.00 13.00
3. 13.00 16.00
: Pertandingan III
: Istirahat
: Pertandingan IV

SPONSORSHIP
Untuk menyelenggarakan kegiatan Elektro Cup ini ,kami membutuhkan kerja sama
dengan pihak pihak sponsor. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan sebagai
berikut :
Diamond Sponsor
Adalah pihak / perusahaan yang bekerja sama dan berpartisipasi dalam
promosi dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp.2.000.000,Kompensasi :
1. Pencantuman logo perusahaan dalam setiap promosi, publikasi dan
pelaksanaan kegiatan.
2. Pemasangan spanduk di tempat strategis di lingkungan UNNES dua minggu
sebelum kegiatan berlangsung dan selama kegiatan berlangsung.
3. Logo sponsor penuh pada spanduk background pada tempat perlombaan.
Platinum Sponsor
promosi dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp.1.500.000,Kompensasi :

2. Pemasangan spanduk di tempatstrategi di lingkungan UNNES dua minggu

sebelum kegiatan berlangsung dan selama kegiatan berlangsung.
3. Pencantuman logo perusahaan dalam cocard panitia.
4. Setengah ruang logo sponsor pada spanduk background tempat perlombaan.
Gold Sponsor
promosi dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp.500.000,Kompensasi :
2. Setengah ruang dari logo sponsor pada spanduk background tempat
perlombaan.
3. Setengah ruang dari logo sponsor pada cocard panitia.
Silver Sponsor
promosi dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 300.000,Kompensasi :
2. Seperempat ruang dari logo sponsor pada spanduk background tempat
perlombaan.
3. Seperempat ruang dari logo sponsor pada cocard panitia.
Bronze Sponsor
Bronze sponsor adalah :
Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan fasilitas untuk
kelancaran kegiatan.
Sponsor penyedia fasilitas terdiri dari :
1. Sponsor Penyedia Informasi
2. Sponsor Penyedia Hadiah
3. Sponsor Penyedia Bingkisan
4. Sponsor Penyedia Perlengkapan
5. Sponsor Penyedia Konsumsi
10

6. Sponsor pendukung yang bersedia menyediakan dana kurang lebih

Rp 300.000,00
Panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerjasama dalam bentuk lain
misalnya berupa barang atau jasa.
Kontraprestasi untuk paket ini menyesuaiakan dengan nilai barang atau
jasa yang diberikan jika dinilai dengan uang. Hal ini dapat
dinegosiasikan lebih lanjut.
Media Kontraprestasi
1.
2.
a.
b.
c.
3.
Perbesaran Logo
Pencantuman nama atau logo sponsor pada :
Spanduk Rentang
Brosur
Co-card Panitia
Hak memasang spanduk Eksklusif di area kegiatan
CONTOH FORMAT MEDIA
1. Spanduk Rentang
Ukuran
: 6m x 1,5m
Bahan
: kain tetoran
Jumlah
: 1 buah
Tempat pemasangan : UNNES
Intensitas pemasangan: selama 1 pekan sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan
Ruang sponsor
: 20% dari luas media
Tarif
: Rp 250.000,00/spanduk
11

2. Background Ruang Media

Ukuran
:Bahan
: kain tetoran
Jumlah
: 1 buah
Tempat pemasangan : tembok ruang perlombaan
Intensitas pemasangan: selama pelaksanaan
Ruang sponsor
Tarif
: Rp 150.000,00/background
3. Baliho
Ukuran
: 2m x 6m
Bahan
: kain tetoran / triplek
Jumlah
: 1 buah
Tempat pemasangan : peremempatan UNNES
Intensitas pemasangan: selama acara berlangsung
Ruang sponsor
Tarif
: Rp 250.000,00
4. Co-card Panitia
Ukuran
Bahan
Jumlah
Ruang sponsor
Tarif
: 10cm x 6cm
: kertas manila
: 30 buah (Panitia) + 15 buah (Peserta)
: Rp 200.000,00
12

CONTACT PERSON
Sekretariat :
Ruang Sekretariat HIMPro TE (Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro) Gd. PKM-FT
Person :
Telp :
1.
Erwin Ardiansyah : 089680118617 (Ketua Panitia ELECTRO CUP 2015)
2. Aditya Wicaksono : 085740799623 (Co. Sponshorship ELECTRO CUP 2015)
13

PENUTUP
Keberhasilan pelaksanaan ELECTRO CUP 2015 Teknik Elektro Fakultas Teknik

Universitas Negeri Semarang akan memberikan manfaat bagi pengembangan Kampus,
sumber daya manusia, minat, bakat dan olahraga. Untuk itu dukungan yang maksimal dari
semua pihak akan sangat membantu kelancaran kegiatan ini.
Dengan demikian, harapan untuk kegiatan ini semoga dapat memberikan manfaat
dalam upaya mempererat persahabatan, meningkatkan sportifitas dan mengembangkan bakat
dan minat mahasiswa sesuai dengan tujuan yang disebutkan di atas. Sehingga mampu
memberikan inspirasi dan motivasi yang lebih untuk mengadakan kegiatan kegiatan sejenis.
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara
ELECTRO CUP 2015 Se-Jurusan Teknik Elektro yang akan kami selenggarakan. Besar
harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut bekerjasama dengan kami agar tujuan dari
acara tersebut tercapai. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/I, kami ucapkan
terima kasih.
14

LEMBAR PENERIMAAN PROPOSAL

Kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama
:.............................
Jabatan
:.............................
Perusahaan/Instansi
:.............................
Alamat
:.............................
Telepon
:.............................
Menyatakan TELAH MENERIMA PROPOSAL tanggal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. dan diharapkan saudara datang ke tempat kami untuk konfirmasi tanggal . . . . . . . . . . . . . . . .
...
Demikian surat tanda penerimaan ini kami buat semoga dapat menjadi sarana
kerjasama yang baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Semarang, . . . . . . . . . . . . . . . 2015
Sponsor
Panitia
15

(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
( Aditya Wicaksono )
LEMBAR KERJASAMA SPONSOR

Kami yang bertandatangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Perusahaan/Instansi
Alamat
Telepon
Hari . . . . . . . . tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . . . menyatakan (bersedia / tidak bersedia)

menjadi . . . . . . . . . . .
Ketentuan Sponsorship :
1. Sebagai sponsor dengan ini kami menyetujui untuk melakukan tahapan pembayaran
antara lain :
Pembayaran pertama sebesar 50%, 2 hari setelah kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar 20%, 1 minggu setelah pembayaran pertama
dilakukan.
Pembayaran ketiga sebesar 30%, setelah kegiatan terlaksana.
2. Materi iklan berbentuk logo nama perusahaan, design art word, atau yang lainnya
selambat lambatnya 15 Mei 2015.
16

3. Hal hal yang belum diatur dalam sponsorship ini, dapat dikonfirmasikan sewaktu
audiensi/perjanjian dengan panitia.
4. Materi menjadi tanggungjawab panitia.
Semarang, . . . . . . . . . . . . . . . 2015
Sponsor
Panitia
(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)
17

Proposal Kegiatan Sponsorship

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Kegiatan Sponsorship

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL

HIMPUNAN MAHASISWA PROFESI TEKNIK ELEKTRO

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

c. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Teknik Elektro dalam bidang

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

Septian Eko Prsetyo

Pembantu Dekan III

Ketua Jurusan Teknik Elektro

Drs. Supratono, M. Pd.

NIP. 19550809198203 1 002

NIP. 19550316198503 1 001

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

: Rektor Universitas Negeri Semarang

: 1. Eka Lailatus Sofa

: 1. Tia Lestamina Wati

: 1. Achmad Joko Ashari

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

: Sambutan Ketua Panitia

Minggu, 24 Mei 2015

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

2. Pemasangan spanduk di tempatstrategi di lingkungan UNNES dua minggu

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

6. Sponsor pendukung yang bersedia menyediakan dana kurang lebih

CONTOH FORMAT MEDIA

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

2. Background Ruang Media

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

Erwin Ardiansyah : 089680118617 (Ketua Panitia ELECTRO CUP 2015)

2. Aditya Wicaksono : 085740799623 (Co. Sponshorship ELECTRO CUP 2015)

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

Keberhasilan pelaksanaan ELECTRO CUP 2015 Teknik Elektro Fakultas Teknik

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

LEMBAR PENERIMAAN PROPOSAL

Menyatakan TELAH MENERIMA PROPOSAL tanggal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

LEMBAR KERJASAMA SPONSOR

Hari . . . . . . . . tanggal . . . . . . . . . . . . . . . . . . menyatakan (bersedia / tidak bersedia)

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

PANITIA ELEKTRO CUP 2015

Proposal Sponshorsip Elektro Cup 2015

Anda mungkin juga menyukai