BAB II

DESKRIPSI ORGANISASI

2.1.

Sejarah Pendirian Universitas Teuku Umar

Pada tahun 1984 melalui Akte Notaris No. 45 tahun 1984 berdirilah

Sekolah Pembangunan Pertanian di bawah Yayasan Pendidikan Teuku Dirundeng

Meulaboh.

Tahun 1986 terjadi perubahan nama menjadi Akademi Pertanian

dengan perubahan Akte Notaris No. 32 tahun 1986. Kemudian pada tahun 1993
Akademi Pertanian mengalami perubahan nama lagi melalui SK. DIRJEND
DIKTI No. 635/DIKTI/KEP/1993 menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian (STIP).
STIP merupakan embrio lahirnya Universitas Teuku Umar (UTU) berdasarkan
izin prinsip SK DIRJEND DIKTI No. 1318/D2/2002 dan selajutnya
dikeluarkanlah izin operasional SK. DIRJEND DIKTI No. 262/D/O/2006. Tahun
2008 izin operasional ini di perpanjang dengan keluarnya SK No. 4586/D/T/2008,
tertanggal 19 Desember 2008, selanjutnya diubah melalui PERMENDIKNAS No.
200/D/O/2009.
Tahun 2009, Yayasan Pendidikan Teuku Dirundeng Meulaboh namanya
berubah menjadi Yayasan Teuku Umar Johan Pahlawan (YAPENTUJOPAH)
dengan Akte Notaris No. 155 tahun 2009, tertanggal 31 Desember 2009. Sejak
perubahan namanya, dari Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian (STIP) menjadi
Universitas Teuku Umar di bawah Yayasan Teuku Umar Johan Pahlawan, maka
Universitas Teuku Umar membentuk beberapa fakultas dan program studi, salah
satu program studi yang dibentuk ketika itu adalah prodi Sosiologi.
Selanjutnya tanggal 1 April 2014 Universitas Teuku Umar melalui proses
perjuangan yang sangat panjang oleh semua elemen yang ada di wilayah pantai
5

barat selatan (Barsela), akhirnya menemui babak baru dengan dikeluarkannya SK

Penegrian UTU No. 25 Tahun 2014.

2.2.

Visi dan Misi Organisasi

Penegerian Universitas Teuku Umar 1 April 2014 dengan dikeluarkannya

SK Nomor 25 Tahun 2014, UTU menemui babak baru dalam rangka

mencerdaskan kehidupan bangsa di wilayah pantai barat selatan Provinsi Aceh
dengan mewujudkan cita-cita idealnya UTU dengan menetapkan visi dan misinya,
yaitu:
2.2.1. Visi
Menjadi sumber inspirasi dan referensi dalam pengembangan ilmu
pengetahuan dan bisnis diperingkat regional (2025), nasional (2040), dan
internasional (2060) melalui riset yang inovatif, kreatif, dan berdaya saing tinggi.
2.2.2. Misi
1.

Menyelenggarakan program pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi,

informasi, dan seni budaya yang relevan dengan kebutuhan pembangunan
baik regional, nasional, dan internasional

2.

Menyelenggarakan riset yang inovatif dan berdaya saing tinggi untuk

menunjang pembangunan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi

3.

Menghasilkan dan menyebarkan hasil-hasil riset yang dapat menjadi

referensi dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan bisnis

4.

Menghasilkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang relevan dengan

kebutuhan pasar

5.

Menghasilkan lulusan yang memiliki semangat tinggi dalam berwirausaha

(enterpreneurship spirit)

2.2.3. Nilai-nilai Organisasi

Sebagai organisasi yang baik Universitas Teuku Umar memiliki nilai-nilai
dasar, nlai-nilai ini bermanfaat di dalam menjalankan misi dengan lancar sehingga
tercapai visi yang diharapkan yaitu menjadi source of inspirations dalam
pengembangan ilmu pengetahuan dan bisnis. Nilai-nilai yang mungkin disepakati
untuk diterapkan antara lain:
1.

Inovatif; usaha dengan mendayagunakan pemikiran dan kemampuan

dalam menghasilkan suatu kreasi/ karya baru.

2.

Kreatif; memiliki daya cipta, mempunyai kemampuan untuk menciptakan,

atau mampu menciptakan sesuatu yang baru, baik berupa gagasan maupun
kenyataan yang relatif berbeda dengan apa yang telah ada sebelumnya.
3.

Berdaya saing tinggi; kekuatan, kemampuan atau kesanggupan untuk

bersaing yang meliputi; inovatif, update teknologi, mutu, dan perencanaan.

2.3.

Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan landasan yang menjadi sarana yang

memayungi aktifitas dan tata kelola di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
(FISIP) dan kelembagaannya. Dalam konteks pengambilan keputusan strategis,
maka FISIP Universitas Teuku Umar menjalankan mekanisme rapat fakultas
melalui Senat Fakultas. Mekanisme pengambilan keputusan ini diharapkan
menjadi bagian bagi pengembangan organisasi, proses yang transparan dan
akuntabel. Keputusan-keputusan strategis menjadi landasan bagi civitas

akademika serta menjawab berbagai dinamika dan permasalahan yang terjadi.

Untuk menunjang terlaksananya organisasi dibawah fakultas, masih dilakukan
dengan sistem

manual dan sistem semi komputerisasi terhadap informasi,

Inventarisasi Barang dan Surat masuk dan keluar. Sistem keuangan FISIP
mengacu pada kebijakan Universitas Teuku Umar yang menerapkan one gate
policy (kebijakan satu pintu). Oleh karena itu pengelolaan keuangan berkoordinasi
dengan bagian keuangan universitas. Pola anggaran dan kegiatan disusun melalui
rencana kegiatan Universitas Teuku Umar dan mengacu pada renstra FISIP.
Anggaran diharapkan menjadi daya dorong bagi pencapaian tujuan organisasi dan
dikelola dengan transparan. Upaya-upaya ini direncanakan secara sistematis dan
dituangkan rencana anggaran FISIP Universitas Teuku Umar.

Gambar 1. Struktur Organisasi FISIP Universitas Teuku Umar

Adapun tugas pokok masing-masing pemangku jabatan di FISIP

Universitas Teuku Umar adalah seperti berikut:
1. Dekan
a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat.
b. Membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, administrasi
fakultas.
c. Menjalin kerjasama yang baik dengan berbagai Lembaga Pendidikan dan
Instans Terkaiti untuk kebutuhan pengembangan Fakultas dalam koridor
Tri Dharma Perguruan Tinggi.
d. Bertanggung jawab kepada Rektor.

2. Wakil Dekan I (Bidang Akademik dan Kemahasiswaan)

a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
c. Menyusun rencana dan program kerja Fakultas
d. Memberi tugas dan arahan mengkoordinasi unit kerja di bidang akademik
di lingkungan fakultas serta merumuskan kebijakan teknis dan monitor
pelaksanaan kegiatan akademik, penelitian dan pengabdiannya kepada
masyarakat berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran tugas.

10

e. Bertugas

membantu

Dekan

dalam

memimpin

pelaksanaan

kegiatandibidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan

mahasiswa dan alumni.
f. Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan
kegiatan-kegiatan

kemahasiswaan

di

lingkungan

fakultas

serta

merumuskan kebijakan teknis dan memonitor pelaksanaan kegiatan

kemahasiswaan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Wakil Dekan II (Bidang Umum dan Keuangan)
a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaankegiatan
dibidang keuangan dan administrasi umum.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
c. Menyusun rencana, memberi tugas dan arahan, mengkoordinasikan unit
kerja di bidang administrasi umum dan keuangan di lingkungan fakultas
serta merumuskan kebijakan teknis dan memonitor pelaksanaan kegiatan
administrasi umum dan keuangan berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku untuk kelancaran.
4. Ketua Jurusan
a. Memimpin jurusan dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat di dalam jurusannya.
b. Memastikan, melaksanakan dan mengontrol jalannya administrasi jurusan
yang berkaitan dengan staf/pengajar dan mahasiswa.

11

5. Sekretaris Jurusan
a. Membantu ketua jurusan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam jurusannya.
b. Membantu kerua jurusan dalam melaksanakan dan mengontrol jalannya
administrasi jurusanyang berkaitan dengan staf/pengajar dan mahasiswa.
6. Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
a. Menyusun rencana, serta melaksanakan administrasi pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat Fakultas berdasarkan
ketentuan yang berlaku.
b. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan alumni

7. Kasubbag Umum dan Keuangan

a. Menyusun

rencana

serta

melaksanakan

urusan

persuratan,

kerumahtanggaan dan perlengkapan fakultas, berdasarkan ketentuan yang

berlaku.
b. Menyusun rencana, dan melaksanakan kegiatan sub bagian keuangan
berdasarkan

plotting

anggaran

Fakultas,

memastikan

kelancaran

pelaksanaan anggaran yang menyangkut kegiatan rutin yaitu pengajaran

seperti pembayaran honor dosen dan staf berdasarkan ketentuan yang
berlaku.

8. Cleaning Service
Bertugas mengurus kebersihan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
Fakultas. Serta piket pada jam kantor.