PANDUAN MANUAL BOOK APLIKASI E-MARS

A. Login
Halaman login digunakan untuk verifikasi user dan kewenangan setiap user.

Gambar.1 : Halaman Login

Penggunaan :
Username
: Field untuk mengisi username
Password
: Field untuk mengisi password.
Tombol
Login : Tombol untuk memulai proses verifikasi username dan
Password.
B. Halaman Utama (Dashboard)
Halaman utama merupakan halaman sesaat setelah melakukan login.

Gambar 2 : Halaman Utama

C. Menu Beranda
Menu beranda digunakan untuk menampilkan halaman utama.

D. Menu Referensi
Menu referensi terdapat sub menu klasifikasi surat, digunakan untuk master
klasifikasi surat atau kode surat berdasarkan pola klasifikasi surat Mahkamah
Agung RI. Pada sub menu ini terdapat tombol edit dan pencarian. Pada
bagian pencarian digunakan untuk mencari suatu kode surat. Tombol edit
digunakan untuk merubah kode klasifikasi surat.

Gambar. Referensi kode klasifikasi surat.

Gambar Edit Kalsifikasi Surat.

Pada gambar diatas terdapat dua tombol dan dua field untuk merubah Nama
dan uraian klasifikasi surat.
Tombol simpan berguna untuk merubah atau menyimpan perubahan
klasifikasi.
Tombol kembali digunakan untuk kembali ke daftar referensi surat.
E. Menu Catat Surat
Pada menu catat surat terdapat dua sub menu.

Sub Menu Surat Masuk digunakan untuk mencatat dan mengolah surat
masuk, baik disposisi maupun register atau agenda surat masuk.
Sub menu Surat Keluar digunakan untuk mengelah data agenda surat keluar.
E.1 Sub Menu Surat Masuk

Gambar . Register Surat Masuk

Pada gambar diatas terdapat tombol Tambah,Ubah, Disposisi, Cetak, dan
Hapus.
Tombol tambah digunakan untuk menambah agenda surat masuk.
Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data yang telah masuk pada
agenda surat masuk.
Tombol disposisi digunakan untuk mengisi disposisi pimpinan.
Tombol cetak digunakan untuk mencetak pengantar aatau lembar disposisi
pimpinan.
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data agenda masuk.

Gambar Form pengisian tambah agenda surat masuk.

Pada form diatas terdapat tombol simpan digunakan untuk menyimpan data
agenda surat masuk dan tombol kembali digunakan untuk kembali ke register
agenda surat masuk.
E.2

Sub Menu Surat Keluar

Sub menu surat keluar digunakan untuk mengelolah data sura keluar.

Gambar . Agenda Surat Keluar

Pada gambar diatas terdapat tomol pencarian yang digunakan untuk mencari
surat keluar, baik berdasarkan nomor surat, tujuan atau perihal surat.
Tombol Tambah, digunakan untuk mengelolah data agenda surat keluar.
Tombol edit digunakan untuk merubah data agenda surat keluar.
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data agenda surat keluar.

Gambar Form Agenda Surat Keluar

Pada gambar diatas terdapat tombol impan digunakan untuk proses simpan
data agenda surat keluar dan tombol kembali digunakan untuk kembali ke
register agenda surat keluar.

F. Menu Buku Register Agenda

Pada Menu ini terdapat dua sub menu, yaitu Surat Masuk dan Sura Keluar.
F.1
Sub menu Surat Masuk
Sub menu ini digunakan untuk memilih tanggal pencetakan atau
laporan register/agenda surat masuk.

Gambar. Cetak Agenda surat Masuk

Pada form diatas terdapat tombol cetak digunakan untuk mencetak
data berdasarkan pilihan tanggal dan tombol kembali digunakan untuk
kembali ke halaman utama.
F.2

Sub menu Surat Keluar

Sub menu ini digunakan untuk memilih tanggal pencetakan atau
laporan register/agenda surat keluar.

Gambar. Cetak Agenda surat Keluar

Pada form diatas terdapat tombol cetak digunakan untuk mencetak data
berdasarkan pilihan tanggal dan tombol kembali digunakan untuk kembali ke
halaman utama.
G. Menu Pengaturan
Pada Menu ini terdapat dua sub menu yaitu, sub menu Instansi Pengguna dan
Manajemen Admin.
Sub menu Instansi Pengguna digunakan untuk melakukan konfigurasi nama
instansi pengguna aplikasi.
Sub Menu Manajemen Admin digunanakan untuk mengatur atau menambah
user pengguna berdasarkan group pemakai atau level user.

Gambar Instansi Pengguna

Gambar Daftar Manajemen Admin/Pengguna

Pada form diatas terdapat tombol tambah digunakan untuk menambah user
atau pengguna baru.
Tombol Edit digunakan untuk mengedit pengguna.

Gambar Tambah User Baru.

H. Menu Administrator
Pada Menu Administrator terdapat tiga sub menu yaitu :
a. Sub menu rubah password digunakan untuk merubah password.
b. Sub menu logout digunakan untuk keluar atau menutup aplikasi.
c. Sub menu Bantuan digunakan untuk bertanya ke pemilik / programmer
aplikasi.
Sekian.