Bertemu Kembali dan Berbagi

Proposal Kegiatan

REUNI AKBAR SMK NEGERI 1 BOGOR

Tahun 2016

A. Pendahuluan
SMK Negeri 1 Bogor adalah salah satu sekolah menengah
kejuruan di wilayah Kota Bogor yang berlokasi di wilayah yang
sangat strategis yaitu di jalan Heulang No.6 Kelurahan Tanah
Sareal Kota Bogor dan tidak jauh dari pusat bisnis (Mal Jambu
Dua), dengan luas lahan 6.000 m2 yang terdiri dari Luas Tanah
Bangunan : 10.000 m2 , Luas Tanah Kosong : 800 m2 .
Bagi para alumni, SMK NEGERI 1 BOGOR memberikan
kenangan yang terindah serta merupakan sebuah tempat yang
tidak akan pernah bisa dilupakan.

Di sinilah para alumni

mempersiapkan masa depannya lewat proses belajar mengajar,

bahkan di tempat inilah pula para alumni mengenal cinta.
Waktu belajar selama 3 tahun di SMK NEGERI 1 BOGOR
memberikan kesan yang mendalam bagi setiap alumninya.
Nuansa kerinduan itu senantiasa subur di setiap hati para
alumni SMK NEGERI 1 BOGOR, nuansa

kerinduan untuk

mengenang masa-masa belajar sebagai siswa SMK maupun

kerinduan untuk sekedar bersua dengan bapak ibu guru yang
telah banyak memberikan jasa kepada para alumni. Selain itu
kerinduan kepada teman-teman yang telah mengisi lembaran
Reuni SMK Negeri 1 Bogor

Bertemu Kembali dan Berbagi

kenangan

dalam

kehidupannya

senantisa

mengobarkan

semangat para alumni untuk kembali bertemu.

Pada saat ini sistem pengelolaan alumni SMK NEGERI 1
BOGOR belum terorganisir dengan baik. Padahal jumlah alumni
yang besar merupakan asset dan potensi yang baik untuk
mengikutsertakannya

dalam

meningkatkan

pendidikan di SMK NEGERI 1 BOGOR.

alumni,

mudah-mudahan

diantara

kemajuan

Dengan terorganisnya
alumni

akan

tumbuh

kepedulian terhadap perkembangan SMK NEGERI 1 BOGOR.

Hari-hari menjelang penghujung tahun 2016 merupakan
momen yang tepat untuk mengadakan reuni. Dkarenakan di
momen tersebut banyak teman teman yang sudah bekerja
mendapatkan libur yang cukup panjang

Oleh karena momen

yang tepat itu pula, kami bermaksud menyelenggarakan Reuni

Akbar SMK NEGERI 1 BOGOR tahun 2016 untuk semua
angkatan, termasuk semua semua Guru dan Karyawan, baik
yang masih aktif bertugas maupun yang telah purnabakti.
Sejumlah pertemuan nonformal telah kami lakukan untuk
membicarakan
Semangat

penyelenggaraan

dari beberapa

merupakan

motivasi

bagi

reuni

akbar

tersebut.

alumni

SMK

NEGERI

1 BOGOR

kami

untuk

segera

menggelar

kegiatan reuni tersebut. Selain itu, pada acara tersebut kami

berharap

dapat

menjadi

embrio

dideklarasikannya

Ikatan

Alumni SMK NEGERI 1 BOGOR sehingga jalinan silaturrahmi

alumni lebih kuat dan terjalin erat.

B. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini
adalah sebagai berikut :

Reuni SMK Negeri 1 Bogor

Bertemu Kembali dan Berbagi

1. meningkatkan semangat persaudaraan antar alumni SMK

NEGERI 1 BOGOR
2. menjalin kerjasama yang erat antara alumni dengan pihak
SMK NEGERI 1 BOGOR
3. sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni
SMK NEGERI 1 BOGOR yang kuat dan terjalin erat;
4. meningkatkan kepedulian para alumni terhadap kemajuan
pendidikan SMK NEGERI 1 BOGOR.

C. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah

Bertemu

Berbagi

D. Pelaksanaan Kegiatan
Reuni ini, insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal

: sabtu, 24 Desember 2016

Waktu

: Pukul 05.30 15.00

Tempat

: SMK Negeri 1 Bogor

Jenis kegiatan :
1. Jalan santai
2. Games dan hiburan

Reuni SMK Negeri 1 Bogor

Kembali

dan

Bertemu Kembali dan Berbagi

3. Lokakarya pembentukan ikatan alumni SMK NEGERI 1

NOGOR.
- Pembentukan Ikatan Alumni
- Penggalangan Dana Untuk Rehabilitasi Laboratorium

Susunan acara :
05.30 6.00

: Registrasi peserta

06.00 8.00

: Kegiatan jalan santai bersama keluarga

08.00 10.00 : Games dan hiburan

10.00 11.00 : Acara formal ;
1. sambutan ketua panitia
2. sambutan alumni
3. sambutan pihak sekolah
4.

Pemberian cindera mata dari wakil

alumni kepada pihak sekolah.

5. Pembagian hadiah
11.00 12.00 : Lokakarya/seminar

dan

pendeklarasian

pendirian Ikatan Alumni SMK Negeri 1 Bogor.

12.00 13.00 : Makan Siang dan Ramah-tamah.

E. Peserta Reuni
Sasaran peserta dari kegiatan reuni Akbar Smk Negri 1 Bogor
ini ada 2:
Reuni SMK Negeri 1 Bogor

Bertemu Kembali dan Berbagi

1. Seluruh Alumni SMK Negeri 1 Bogor (1968 2010)

2. Undangan kehormatan

F. Target Peserta
Kegiatan reuni ini menargetkan sekitar 15% dari 4.000 alumni,
yaitu lebih kurang 600 peserta alumni. Namun besar harapan
kita semua agar peserta dapat lebih banyak dari target
tersebut.

G. Pendanaan
Sumber pendaaan kegiatan Reuni Akbar SMK Negeri 1 Bogor
berasal dari iuran peserta, donatur dan sponsorship.

Adapun

rencana pendanaan terlampir.

H. Iuran Peserta
Peserta diwajibkan membayar iuran sebesar Rp. 100.000,(seratus ribu rupiah). Peserta berhak mendapatkan :
1. snack dan makan siang,
2. baju kaos 2 buah
3. hak-hak lainnya.

I.

Persyaratan Pendaftaran

Reuni SMK Negeri 1 Bogor

Bertemu Kembali dan Berbagi

Peserta alumni diharapkan untuk mendaftar paling lambat 1

bulan sebelum acara di mulai. dan donasi peserta dikirim
melalui rekening
1. Bank

BCA

a.n

Andreas

Takapente

Nomor

Rekening

(6820505245)

J.

Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan
dapat disetujui sehingga dapat digunakan sebagai acuan
kegiatan. Kemudian dukungan dari segenap pihak sangat kami
harapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.

Atas`izin

Allah

swt,

Tuhan

sekalian

alam

memberikan kemudahan dalam pelaksanaan ini.

Bogor, 16 Oktober 2016

a.n Panitia Kegiatan
Ketua Pelaksana
Sekretaris

Anton Rivaldi

Dimmity R
Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Bogor

Chairil Anwar.
NIP. 195807271984031010

Reuni SMK Negeri 1 Bogor

Bertemu Kembali dan Berbagi

Susunan Kepanitiaan
Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih
Tahun 2010

A. Pelindung & Penasehat

1.

Walikota Bogor

2. Wakil Walikota bogor

3.

Kepala Sekolah SMK Negri 1 Bogor

4. Dewan Guru SMK Negeri 1 Bogor

B. Ketua

Wk. Ketua

C. Sekretaris

Wk. Sekretaris
D. Bendahara
Wk. Bendahara
E. Sie Acara
Anggota

:
:
:
:
:
:
:

F.

Sie Konsumsi

Anggota

:
:

G. Sie Pendanaan & Sponsorship :

Anggota

:
:

Reuni SMK Negeri 1 Bogor

Bertemu Kembali dan Berbagi

:
:
:
H. Sie Humas & Publikasi
Anggota
:

:
:
:
:
:
I. Sie Perlengkapan & Dokumentasi :
Anggota

:
:
:
:

J.

Sie Keamanan

Anggota

:
:
:

K. Sie Registrasi Peserta dan Pendataan Alumni:

Anggota

:
:
:
:

L. Koordinator masing-masing Angkatan :

Koordinator Angkatan belum terbentuk secara keseluruhan
karena minimnya informasi dari Panitia. Oleh karena itu, tanpa
mengurangi rasa hormat kami, Koordinator masing-masing
angkatan

akan

dikonfirmasi

lebih

lanjut

seiring

berjalannya persiapan hingga ke pelaksanaan reuni.

Reuni SMK Negeri 1 Bogor

dengan
Untuk

Bertemu Kembali dan Berbagi

nama-nama koordinator yang baru dihubungi dan bersedia

menjadi koordinator angkatan adalah sebagai berikut :

<1989 :
1990 :
1991
:
1992 :
1993 :
1994 :
1995 :
1996 :
1997 :
1998 :
1999 :
2000 :

Reuni SMK Negeri 1 Bogor

2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

(maaf bila salah dalam penulisan nama dan gelar)

Ketua Pelaksana
Sekretaris

Anton Rivaldi
Dimmity R.
Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih

Chairil Anwar.
NIP. 195807271984031010

RENCANA ANGGARAN BIAYA REUNI

SMK NEGERI 1 BOGOR

N
O
I

PENDANAAN
RENCANA SUMBER DANA
1. Donasi peserta
2. Donasi alumni

ITE
M
oran
g
oran
g

JUMLA
H

600
10

HARGA
Rp
100.000
Rp
1.000.000

3. Donasi pihak ketiga

JUMLAH PEMASUKAN DANA

II

TOTAL
Rp
60.000.000
Rp
10.000.000
Rp
73.850.000
Rp
143.850.000

RENCANA PENGGUNAAN
DANA
1. KESEKRETARIATAN
a. Surat menyurat

keg

b. Komunikasi

keg

c. Transportasi

keg

d. Kartu undangan

keg

a. Baliho

unit

b. Spanduk

unit

10

c. Iklan radio

unit

a. Baju

bua
h

1500

b. snack

porsi

2500

c. makan siang

porsi

2500

d. konsumsi rapat

keg

10

a. Hadiah

keg

b. Bantuan ke sekolah

keg

Rp
500.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000

Rp
500.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Rp
3.500.000

Rp
600.000
Rp
350.000
Rp
750.000

Rp
1.200.000
Rp
3.500.000
Rp
750.000
Rp
5.450.000

Rp
30.000
Rp
10.000
Rp
15.000
Rp
100.000

Rp
45.000.000
Rp
25.000.000
Rp
37.500.000
Rp
1.000.000
Rp
108.500.000

Rp
5.000.000
Rp
10.000.000

Rp
5.000.000
Rp
10.000.000
Rp

2. PUBLIKASI

3. KONSUMSI DAN BAJU

4. BANTUAN DAN HADIAH

15.000.000
5. PERLENGKAPAN
a.Tenda

unit

12

b. Panggung

unit

c. Kursi

unit

1000

d. Dekorasi panggung

keg

e. Organ Tunggal

keg
oran
g
oran
g

f. Keamanan
g. Kebersihan

10
5

Rp
200.000
Rp
1.000.000
Rp
2.500
Rp
1.000.000
Rp
1.500.000
Rp
100.000
Rp
100.000

Rp
2.400.000
Rp
1.000.000
Rp
2.500.000
Rp
1.000.000
Rp
1.500.000
Rp
1.000.000
Rp
500.000
Rp
9.900.000

N
O

ITE
M

PENDANAAN
6. DOKUMENTASI
a. Foto dan dan shooting video

JUMLA
H

keg

HARGA
Rp
1.500.000

TOTAL
Rp
1.500.000

JUMLAH PENGELUARAN

Rp143.850.0
00

Ketua Pelaksana
Sekretaris

Anton Rivaldi

Dimmity

R.
Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih

Chairil Anwar.
NIP. 195807271984031010

BUKTI PENYERAHAN (Kuitansi)

DONASI UNTUK KEGIATAN REUNI SMK NEGERI 1 BOGOR

Sudah terima dari

Uang Sejumlah : Rp.

..

(.)

Untuk

: membantu terlaksananya kegiatan Reuni SMK

NEGERI 1 BOGOR TAHUN 2016

Bogor, .
2016
Donatur,
Penerima

(.)
(.)

Catatan :
1. Donasi ini dibuat dua rangkap dan merupakan bukti sah
keikutsertaan Donatur dalam acara Reuni SMK NEGERI 1
BOGOR (Undangan Resmi & penyerahan hak-hak lainnya
menyusul)

2. Terimakasih atas segala bantuan, semoga acara kita dapat

berjalan dengan sukses, Amin.

BUKTI PENYERAHAN (Kuitansi)

DONASI UNTUK KEGIATAN REUNI SMK NEGERI 1 BOGOR

Sudah terima dari

Uang Sejumlah : Rp. 100.000,(Seratus ribu rupiah)

Untuk

: membantu terlaksananya kegiatan Reuni SMK

Negeri 1 Bogor

Bogor, .
2010
Donatur,
Penerima

(.)
(.)

Mengetahui,
Ketua Pelaksana

Anton Rivaldi

Catatan :
1. Donasi ini merupakan bukti sah keikutsertaan Donatur dalam
acara Reuni SMK Negeri 1 Bogor (Undangan
Resmi/Pemberitahuan menyusul)
2. Donasi ini diharapkan tidak hilang, untuk digunakan saat
registrasi pada hari pelaksanaan (Penukaran baju kaos, kupon
makan, dan yang lainnya)

3. Terimakasih atas segala bantuan, semoga acara kita dapat

berjalan dengan sukses, Amin.

NO.

DAFTAR DONASI PENYUMBANG & PIHAK KETIGA

KEGIATAN REUNI SMK NEGERI 1 BOGOR
NAMA PENYUBANG/
JUMLAH DANA
PARAF
PIHAK KETIGA
YANG
PENYUMBANG
DISUMBANG
(Rp)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
JUMLAH

Coret yang tidak perlu

Bogor ,
2016
Penerima Donasi
Bendahara Kegiatan

(.)
Takapente
Mengetahui,
Ketua Pelaksana

Anton Rivaldi

Andreas

DAFTAR DONASI PESERTA

KEGIATAN REUNI SMK NEGERI 1 BOGOR
NO.

NAMA PESERTA/
ALUMNI - ANGKATAN

JUMLAH DANA
YANG
DISUMBANG
(Rp)

1.

100.000,-

2.

100.000,-

3.

100.000,-

4.

100.000,-

5.

100.000,-

6.

100.000,-

7.

100.000,-

8.

100.000,-

9.

100.000,-

10.

100.000,-

PARAF
PENYUMBANG

JUMLAH

Coret yang tidak perlu

Bogor,
2016
Penerima Donasi
Bendahara Kegiatan

(.)
Takapente
Mengetahui,
Ketua Pelaksana

Anton Rivaldi

Andreas

DAFTAR PENERIMA PROPOSAL

KEGIATAN REUNI SMK NEGERI 1 BOGOR TAHUN 2016
JUMLAH DANA
NAMA/INSTANSI/PERUSAHA TANDATANGA
YANG
NO.
AN
N
DISUMBANG
(Rp)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
JUMLAH

Coret yang tidak perlu

Bogor

2016

Penanggung jawab Proposal

(.)