Proposal Milad

IKATAN ALUMNI SMPN BAJU BODOA (IKABAD)
KABUPATEN MAROS
“The First Anniversary Ikabad Maros”
Sekretariat : Jl.Crysant Barat No.22 Maros
Rekening Ikabad : BRI 0224-01-001618-53-3 , Telpon : +6285255984166, Email : aqomah3@gmail.com
PROPOSAL KEGIATAN
I. PENDAHULUAN
I.1. LATAR BELAKANG
BAJU BODOA adalah salah satu bagian wilayah di Kecamtan Maros Baru Kabupaten Maros,
dengan mayoritas masyarakatnya yang memiliki budaya dan bahasa yang heterogen. Salah satu
lembaga pendidikan yang terbentuk di dalam masa itu adalah bernama SMP BAJUBODOA dan
didirikan pada tahun 1989 untuk menjawab keinginan masyarakat mendirikan sekolah yang berpusat
di Maros Baru. Alhasil berbanding lurus dengan kuantitas & kualitas siswa dan tamatan yang
melanjutkan pendidikan di sekolah ini. Selama sekolah ini berdiri sampai saat ini, sudah 4 kali
beralih nama dari SMP BAJUBODOA hingga SMP NEGERI 11 MAROS BARU.
Dalam proses transisi ini telah ribuan alumni yang dihasilkan baik dari lingkup internal
Kecamatan Maros Baru sendiri maupun dari lingkup eksternal Maros Baru. Sementara dari segi
sarana dan prasarana telah banyak mengalami pembaruan seiring waktu dan pucuk pemimpin kala
itu sampai sekarang. Kesadaran dan stekholder sekolah dan masyarakat cukup membantu
pembangunan infrastruktur sekolah itu sendiri.
Sewajarnyalah sekolah yang kita banggakan ini bisa setara dan bahkan melebihi sekolah-
sekolah yang ada di kabupaten Maros dengan melihat potensi alumni yang mumpuni. Atas dasar
inilah, kami telah sukses melaksanakan program acara besar yakni REUNI AKBAR 29 TH SMPN
BAJUBODOA yang bertema SIPAKATAU SIPAKALEBBI dan kami bersyukur program acara
kami berjalan lancar dan sukses seperti yang diharapkan dan untuk melanjutkan tongkat estafet
silaturahmi kami antar alumni, maka kami mengadakan Forum terbentuknya IKATAN ALUMNI
BAJUBODOA yang Alhamdulillah sukses dibawah pimpinan HJ.SUHARTINA BOHARI,SE.
Pada masa satu tahun IKABAD KABUPATEN MAROS yang dinakhodai KANDA
HJ.SUHARTINA BOHARI, SE. Beliau sebagai Ketua Umum IKABAD KABUPATEN MAROS
pada masa jabatan beliau selama satu tahun berlalu telah membuat beberapa program-program yang
sukses dilaksanakan dan pada masa ini pula menjadi momentum bersejarah bagi para Alumni
demisioner dan beberapa alumni yang telah menyebar di berbagai daerah. Inipulah menjadi
momentum untuk kembali melaksanakan kegiatan THE FIRST ANNIVERSARY IKABAD
MAROS sebagai suatu moment untuk para alumni merajut persaudaraan yang mungkin telah
memudar seiring perkembangan waktu. Untuk itu, harapan kita semua, semoga acara ini bisa
berjalan dengan lancar dan sukses, aamiin.
KABUPATEN MAROS
I.2. TUJUAN PROGRAM

I.2.1. Tujuan Umum
 Mempertemukan kembali seluruh alumni SMPN Baju Bodoa 4/11 Maros Baru yang berada
di Kabupaten Maros dan sekitarnya sebagai ajang sharing serta ajang silaturahim antar
sesama Alumni.
I.2.2. Tujuan Khusus

1. Membekali peserta dengan tata kelola dan inspirasi keluarga yang baik, agar peserta
mampu menjadi generasi-generasi penerus bangsa yang dapat bersaing dengan baik.
2. Mempertemukan setiap periode tahun ( angkatan )
3. Memberi kembali kepada alumni, almamater dan masyarakat dalam hal kebangkitan
spirit dalam melayani, berbagi pengalaman, kerjasama dan jejaring yang lebih luas untuk
memajukan alamater dan perluasan pelayanan.
4. Mempersatukan alumni dalam ikatan persahabatan yang kuat yang saling menguatkan
satu dengan yang lainnya di berbagai angkatan.
I.3. SPONSORSHIP
Keterlibatan sponshorship sangat diperlukan untuk mensukseskan kegiatan ini. Bantuan
sponsor dapat berbentuk uang dan produk serta barter. Kami memberikan kesempatan bagi para
sponsor untuk menjadikan kegiatan MILAD IKABAD KABUPATEN MAROS ‘’THE FIRST
ANNIVERSARY’’ ini sebagai branding yang tepat sasaran.
Dimana sponsor akan berinteraksi langsung dengan costumer yaitu PESERTA ALUMNI
IKABAD KABUPATEN MAROS serta para undangan.
Bentuk promosi yang di tawarkan antara lain:
 Memasang logo perusahaan dan atau produk sponsor pada umbul umbul acara, Kaos, pin,
Billboard, serta material promosi lainnya.
 Ajang pendekatan sponsor dengan masyarakat, melalui event MILAD IKABAD ‘’THE FIRST
ANNIVERSARY’’ MAROS.
I.4. SUMBER DANA KEGIATAN

 Sponsorship
 Kreatifitas panitia
 Sumbangan dari semua pihak yang tidak mengikat
 Institusi Pemerintah / Swasta
 Partisipasi anggota dalam hal ini para alumni dan anggota IKABAD Maros
I.5. ESTIMASI
 Estimasi biaya dalam kegiatan kepanitiaan terlampir pada halaman lain dalam proposal ini
(terlampir).
II. RENCANA KEGIATAN
II.1. WUJUD PROGRAM

II.1.1. Bentuk Program
THE FIRST ANNIVERSARY IKABAD MAROS
KABUPATEN MAROS
II.1.2. Tema Kegiatan
Merajuk Silaturahmi dalam bingkai kebersamaan menuju IKABAD yang berintegritas
mandiri dan berkemajuan.
II.2. TARGET PESERTA PROGRAM

II.2.1. Sasaran Peserta
Seluruh alumni SMPN Baju Bodoa 4/11 Maros Baru angkatan 1989 – 2017.
II.2.2. Jumlah Peserta
Target peserta dalam kegiatan ini adalah sejumlah 2.000 orang.
II.3. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari/Tanggal : Ahad / 11 Nopember 2018
Waktu : Pukul 06.00 Wita – Sampai Selesai
Tempat : Lapangan Pallantikang (Belakang Kantor Bupati Maros)
II.4. ESTIMASI ANGGARAN
HARGA
NO URAIAN KEGIATAN JUMLAH TOTAL
SATUAN
1 Sewa Tenda 12 Rp. 550.000Rp. 6.600.000
2 Panggung Acara 6x6x80 cm RP. 5.000.000
Rp. 5.000.000
3 Alat Musik + Sound Sistem 1 set RP. 6.000.000
Rp. 6.000.000
4 Penyewaan kursi 900 buah RP. 25.000 Rp. 2.250.000
5 Kabel 100 m RP. 7.000 Rp. 700.000
6 Kantong sampah ( garbage ) 20 packs RP. 15.000 Rp. 300.000
7 Pembuatan laporan kegiatan 5 rangkap RP.100.000 Rp. 500.000
8 Spanduk, baliho dan backdrop 5 packs RP. 150.000Rp. 750.000
9 Pembuatan sticker kegiatan 100 lembar RP.1000 Rp. 1.000.000
10 Pembuatan baju peserta+panitia 500 lembar RP.50.000 Rp. 25.000.000
11 Konsumsi peserta + panitia 500 orang RP.34.000 Rp. 17.000.000
12 Honorarium MC + bintang tamu Rp. 2.500.000
13 Transport Rp. 2.000.000
14 Lain lain Rp. 8.000.000
TOTAL Rp. 98.700.000
Sembilan puluh delapan juta tujuh ratus ribu
Terbilang
rupiah.
KABUPATEN MAROS
II.5. SUSUNAN ACARA

06.00–06.30 : Pendaftaran peserta Alumni SMP bajubodoa ( registrasi )
06.30–08.30 : Acara Jalan Santai dan Senam Sehat
08.30–09.00 : Coffee morning
09.00–09.05 : Pembukaan MC + Doa Pembuka.
09.05–09.10 : Sambutan Ketua Pelaksana.
09.10–09.17 : Pembukaan Acara.
09.17–09.30 : Penampilan gambar atau video Profil IKABAD 1
.09.30–10.45 : Sesi 1 - Talkshow Narasumber 1 bersama Moderator.
10.45–11.00 : Break (Pembagian Snack).
11.00–11.05 : Penampilan gambar atau video Profil Sekolah SMP Bajubodoa .
11.05–12.20 : Sesi 2 – Talkshow Narasumber 2 bersama Moderator.
12.20–12.25 : Kesimpulan oleh Moderator .
12.25–12.30 : Penyerahan Plakat untuk Moderator, Narasumber 1 dan Narasumber 2.
12.30–12.40 : Pengisian Kuesioner.
12.40–12.43 : Doa Penutup.
12.43–13.00 : Her-registrasi pulang + pembagian sertifikat.
II.6. PELAKSANA KEGIATAN

II.6.1. Susunan Panitia
Penanggung Jawab Umum : Muhammad Idrus , S.Pd ( Kepala Sekolah )
Pelindung : HJ. Suhartina Bohari, SE.
Pengarah Program : Syamsul Bakhri,SH.
Ketua Panitia : Hasan Rahim ( Alumni 1993 )

Wakil Ketua I : Nasra ( Alumni 1995 )
Wakil Ketua II : Akhmad Firdaus Hidayat ( Alumni 1996 )
Sekretaris : Ince Jamaluddin ( Alumni 1996 )

Wakil Sekretaris I : Zainuddin ( Alumni 2002 )
Wakil Sekretaris II : A.Tawakkal Bangsawan ( Alumni 2007 )
Bendahara : Erna ( Alumni 2003 )

Wakil Bendahara : Andi Asdar ( Alumni 2004 )
KABUPATEN MAROS
A. Sie Acara
Koordinator : Nunik Wati ( Alumni 1993 )
B. Sie Konsumsi
Koordinator : Salmiah ( Alumni 1993 )
C. Sie Perlengkapan
Koordinator : Abdul.Kadir ( Alumni 2006 )
D. Sie Dokumentasi
Koordinator : Agus Pratama ( Alumni 2007 )
E. Sie Keamanan
Koordinator : Fanjar Ramli ( Alumni 1998 )
F. Sie Pendanaan
Koordinator : Jufri Rasyid ( Alumni 1993 )
II.6.2. Fasilitator
- MC : Nunik Wati
II.7. JOB DESCRIPTION PANITIA

1. Ketua Pelaksana
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Ketua Pelaksana.
 Mengawasi dan melakukan seluruh persiapan dan pelaksanaan program.
 Memimpin setiap rapat kepanitiaan program.
 Memberikan keputusan mengenai hal-hal yang bersifat teknis dan atau operasional kepada
Sekretaris, Bendahara, dan setiap Komisi.
 Mempertanggungjawabkan keberlangsungan seluruh acara program kepada Ketua Panitia.
2. Sekretaris
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Sekretaris.
 Membuat dan mengarsip notulen rapat, daftar hadir rapat, Proposal, Laporan
Pertanggungjawaban serta surat-surat yang diperlukan dalam program.
 Berkoordinasi dengan Bendahara dan Ketua Pelaksana dalam pembuatan rancangan anggaran
dalam Proposal dan realisasi anggran dalam Laporan Pertanggungjawaban program.
 Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Ketua Pelaksana.
3. Bendahara
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Bendahara.
 Mengatur keluar masuknya uang dalam program atas seijin Ketua Pelaksana serta menyimpan
bukti transaksi yang berkaitan dengan program.
 Berkoordinasi dengan Sekretaris dan Ketua Pelaksana dalam pembuatan rancangan anggaran
dalam Proposal dan realisasi anggaran dalam Laporan Pertanggungjawaban program.
 Membuat tanda terima atau kwitansi dalam tiap aliran kas.
4. Sie Acara
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Sie Acara.
KABUPATEN MAROS
 Membuat, mempersiapkan, dan merealisasikan konsep acara.
 Menentukan dan memastikan kehadiran pembicara, moderator, dan MC yang akan digunakan
dalam program.
 Mensosialisasikan konsep dan susunan acara dalam rapat sosialisasi acara.

5. Sie Perlengkapan
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Sie Perlengkapan.
 Menyediakan, mengembalikan, serta menjaga keutuhan perlengkapan dan peralatan yang
digunakan sebagai pendukung program.
 Menyediakan stempel, spanduk, poster, plakat, tempat rapat, tempat pelaksanaan program,
dan perlengkapan lainnya yang dibutuhkan dalam program.
6. Sie Konsumsi
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Sie Konsumsi.
 Menyediakan dan mendistribusikan konsumsi kepada panitia, peserta, dan pihak-pihak di luar
kepanitiaan yang bekerja sama dalam program.
7. Sie Kesekretariatan
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Sie Kesekretariatan.
 Membuat shift jaga untuk pendaftaran.
 Membuat daftar registrasi dan her-registrasi seluruh peserta dan panitia program.
 Menyediakan dan mendistribusikan name tag untuk panitia program.
 Menyediakan dan mendistribusikan sertifikat kepada panitia, peserta, serta pihak-pihak diluar
kepanitiaan yang turut bekerja sama dalam program.
 Menyediakan dan mendistribusikan seminar kit kepada para peserta dan undangan.
8. Sie Publikasi dan Dokumentasi

 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Sie Publikasi dan
Dokumentasi.
 Membuat desain spanduk, poster, notepad, cover Proposal Dana, logo, stempel, sertifikat, dan
name tag.
 Mempublikasikan dan mendokumentasikan acara selama program berlangsung.
 Mengarsipkan hasil dokumentasi acara dalam bentuk CD.
9. Sie Dana
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia program mengenai job description Sie Dana.
 Mencari dana sponsor yang dihunakan dalam program.
 Membuat dan mendistribusikan Proposal Dana program kepada calon sponsorship.
 Menjalin hubungan baik dengan sponsorship.
 Membuat list nama sponsorship.
 Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Ketua Pelaksana
KABUPATEN MAROS

III. PENUTUP
Demikian pengajuan proposal kegiatan Milad I IKABAD ini kami buat. Kiranya Proposal ini dapat
dijadikan sebagai acuan dan bahan pertimbangan dalam pengawasan pelaksanaan program ini. Atas
perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Maros,25 Oktober 2018

Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
HASAN RAHIM INCE JAMALUDDIN
Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah Ketua Ikabad

SMPN 11 Maros Baru, Kabupaten Maros,
MUHAMMAD IDRUS, S.Pd. Hj. SUHARTINA BOHARI, SE
Nomor : / IKABAD /PANPEL/ X / 2018

Lampiran : 1 Rangkap Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yang Terhormat,

Bapak/Ibu/Saudara (i) .................................
di-
Tempat
Assalamu'alikum Wr. Wb.
Salam sejahtera kami haturkan, semoga kita senantiasa dalam lindungan Allah Swt dan
senantiasa mendapatkan berkah serta kemudahan rizqi dari-Nya, Amin.
Sehubungan dengan rencana kegiatan The First Anniversary Milad ke-1 IKABAD yang Insya
Allah akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal : Ahad, 11 Nopember 2018

Jam : 06.00 wita - sampai selesai
KABUPATEN MAROS
Tempat : Lapangan Pallantikang Belakang Kantor Bupati Maros
Olehnya itu, melalui surat ini kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara kiranya
berkenan memberikan bantuan dana dalam kegiatan tersebut. Sebagai bahan pertimbangan bersama
surat ini kami lampirkan proposal kegiatan secara terperinci.
Demikian Surat permohonan bantuan dana kegiatan kami sampaikan,atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
HASAN RAHIM INCE JAMALUDDIN
Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah Ketua Ikabad

SMPN 11 Maros Baru, Kabupaten Maros,
MUHAMMAD IDRUS, S.Pd. Hj. SUHARTINA BOHARI, SE

Proposal Milad

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Milad

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IKATAN ALUMNI SMPN BAJU BODOA (IKABAD)

I.2. TUJUAN PROGRAM

I.2.2. Tujuan Khusus

I.4. SUMBER DANA KEGIATAN

II. RENCANA KEGIATAN

II.1. WUJUD PROGRAM

II.2. TARGET PESERTA PROGRAM

II.3. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

II.4. ESTIMASI ANGGARAN

II.5. SUSUNAN ACARA

II.6. PELAKSANA KEGIATAN

Ketua Panitia : Hasan Rahim ( Alumni 1993 )

Sekretaris : Ince Jamaluddin ( Alumni 1996 )

Bendahara : Erna ( Alumni 2003 )

II.7. JOB DESCRIPTION PANITIA

 Mensosialisasikan konsep dan susunan acara dalam rapat sosialisasi acara.

8. Sie Publikasi dan Dokumentasi

 Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada Ketua Pelaksana.

Maros,25 Oktober 2018

HASAN RAHIM INCE JAMALUDDIN

Kepala Sekolah Ketua Ikabad

MUHAMMAD IDRUS, S.Pd. Hj. SUHARTINA BOHARI, SE

Maros,25 Oktober 2018

Nomor : / IKABAD /PANPEL/ X / 2018

Kepada Yang Terhormat,

Assalamu'alikum Wr. Wb.

Hari dan tanggal : Ahad, 11 Nopember 2018

Maros,25 Oktober 2018

HASAN RAHIM INCE JAMALUDDIN

Kepala Sekolah Ketua Ikabad

MUHAMMAD IDRUS, S.Pd. Hj. SUHARTINA BOHARI, SE

Anda mungkin juga menyukai