PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

PROPOSAL
REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA
“SINERGI LINTAS GENERASI”

PENDAHULUAN

Menjadi siswa-siswi di SMK MAHARDHIKA adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja
semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMK adalah pembentukan
jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan
gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman
kepedulian dan persiapan menuju masa depan.
Penggalian ilmu semasa SMK sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga
kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh
perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat
berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu
sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak
terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman
waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan
suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode,
Yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi
para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni
sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta
membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan
kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan
masyarakat.
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

I. NAMA DAN TEMA

Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA” dengan mengangkat tema
“SINERGI LINTAS GENERASI”. Artinya Membangun dan memastikan hubungan kerjasama yang
produktif serta kemitraan yang harmonis dengan para pemangku kepentingan, untuk menghasilkan
karya yang bermanfaat dan berkualitas meskipun berbeda generasi. Disamping itu acara ini dapat
menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang sangat
bermanfaat tentunya.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Reuni Akbar SMK MAHARDHIKA memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater
b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMK MAHARDHIKA yang kuat dan
terjalin erat
c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMK MAHARDHIKA

III. PESERTA

Peserta Reuni Akbar SMK MAHARDHIKA antara lain :

a. Alumni SMK MAHARDHIKA seluruh periode
b. Siswa-Siswi SMK MAHARDHIKA
c. Guru-guru dan Karyawan SMK MAHARDHIKA
d. Undangan
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

IV. MATERI ACARA

Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMK MAHARDHIKA adalah :
• Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI SMK
MAHARDHIKA)
• Berbagi cerita tempo dulu (Alumni periode 2001 - 2019)
• Ramah Tamah
• Hiburan musik
• Penyerahan cinderamata kepada SMK MAHARDHIKA
• Bazaar
• Door Prize / Games

V. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini akan diselenggarakan pada :

Hari/ Tanggal :
Jam :
Tempat : Kampus SMK Mahardhika

VI. SUMBER DANA

Pendanaan Reuni Akbar SMK MAHARDHIKA bersumber dari :

a. Alumni SMK MAHARDHIKA seluruh periode
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

VII. KEPANITIAAN (Lampiran 1)

VIII. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)

IX. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)

X. SPONSORSHIP (Lampiran 4)

XI. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada
pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan manfaat
bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas
segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami
mengucapkan terima kasih.

Bandung Barat, ………………

Panitia Pelaksana
Reuni Akbar SMK MAHARDHIKA

Ketua Umum Sekretaris Umum

 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

1. Ketua :
2. Wakil I:
Wakil II :
3. Sekretaris I :
Sekretaris II :
4. Bendahara Umum :
Bendahara I :
5. Koordinator Acara :
6. Koordinator Publikasi :
7. Koordinator Alumni
• Angkatan 2001 :
• Angkatan 2002 :
• Angkatan 2003 :
• Angkatan 2004 :
• Angkatan 2005 :
• Angkatan 2006 :
• Angkatan 2007 :
• Angkatan 2008 :
• Angkatan 2009 :
• Angkatan 2010 :
• Angkatan 2011 :
• Angkatan 2012 :
• Angkatan 2013 :
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

• Angkatan 2014 :
• Angkatan 2015 :
• Angkatan 2016 :
• Angkatan 2017 :
• Angkatan 2018 :
• Angkatan 2019 :

Sekretariat :
Contact Person :
Rekening :
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

08.00 – 09.30 Registrasi Peserta Div. Acara
09.30 – 09.40 Opening Ceremonial MC
09.40 – 09.50 Sambutan Ketua Panitia MC
09.50 – 10.00 Sambutan Kepala Sekolah MC
10.00 – 10.10 Sambutan Perwakilan Alumni Senior MC
10.10 – 10.20 Pemberian Cinderamata kepada Sekolah MC
10.20 – 10.30 Peresmian IKA Mahardhika (Potong MC
Tumpeng)
10.30 – 12.00 Bintang Tamu MC
12.00 – 13.00 Break MC
13.00 – 14.00 Bintang Tamu MC
14.00 – 15.00 Ramah Tamah Guru dan Alumni MC
15.00 – 16.00 Pemberian Door Prize MC
16.00 – 16.10 Penutupan Ceremonial MC
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN

I. Estimasi Pengeluaran
Divisi Kesekretariatan
No Uraian Satuan Jumlah
1 Pembuatan Proposal + Undangan
2 Stempel
3 Amplop Surat
4 Penggandaan Proposal
5 Buku Tamu
6 ID Card Panitia
7 Tiket Peserta
8 Kaos
9 Pin + Stiker
JUMLAH
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

Divisi Acara
No Uraian Satuan Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
JUMLAH
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi

No Uraian Satuan Jumlah
1 Spanduk
2 Back Drop
3
4
5
6
7
8
9
JUMLAH
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

Divisi Perlengkapan
No Uraian Satuan Jumlah
1 Sewa Sound System
2 Sewa Kursi
3 Sewa Perlengkapan Band
4
5
6
7
8
9
JUMLAH
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

Divisi Konsumsi
No Uraian Satuan Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
JUMLAH
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

II. Estimasi Pemasukan

No Uraian Satuan Jumlah
1 Peserta
2 Donatur
3 Sponsor
4
5
6
7
8
9
JUMLAH
 PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA

LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMK MAHARDHIKA. Kami mengundang
berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga
dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai
berikut:
PANITIA REUNI AKBAR SMK MAHARDHIKA