1.1 PENDAHULUAN
Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga
kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh
perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat
berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu
sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak
terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam TURNAMEN FUTSAL dengan teman-
teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan
suatu gagasan untuk menyelenggarakan TURNAMEN FUTSAL bagi seluruh periode, yang mana pada
akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para alumni maupun
bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi
antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya
tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta
membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.
Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TARUMAJAYA” dengan mengangkat tema
“TRNAMEN FUTSAL SULAIMAN” (). Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkan kepada
setiap anggota masyarakat untuk menghargai kemajemukan dan membekali dengan
kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu acara ini akan bisa
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA
menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang
genius tentunya.
2 MAKSUD DAN TUJUAN
Reuni Akbar SMA NEGERI 39 Jakarta memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
2.1 Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater
2.2 Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMA NEGERI 39
Jakarta yang kuat dan terjalin erat
2.3 Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMA NEGERI 39 Jakarta
3 PESERTA
4 MATERI ACARA
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMA NEGERI 39 Jakarta adalah :
• Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 39
Jakarta)
• Berbagi cerita tempo dulu ( Alumni periode 1987 - 2011)
• Ramah Tamah
• Hiburan musik
• Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMA NEGERI 39 Jakarta
• Penyerahan cinderamata kepada SMA NEGERI 39 Jakarta
• Bazaar
• Door Prize / Games
VI. WAKTU DAN TEMPAT
XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap
kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini
memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami
sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua
pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih.
1. Ketua :
2. Wakil I:
a. Wakil II :
3. Sekretaris I :
a. Sekretaris II :
4. Bendahara Umum :
a. Bendahara I :
5. Koordinator Acara :
6. Koordinator Publikasi :
7. Koordinator Alumni
• Angkatan 1987 :
• Angkatan 1988 :
• Angkatan 1989 :
• Angkatan 1990 :
• Angkatan 1991 :
• Angkatan 1992 :
• Angkatan 1993 :
• Angkatan 1994 :
• Angkatan 1995 :
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA
• Angkatan 1996 :
• Angkatan 1997 :
• Angkatan 1998 :
• Angkatan 1999 :
• Angkatan 2000 :
• Angkatan 2001 :
• Angkatan 2002 :
• Angkatan 2003 :
• Angkatan 2004 :
• Angkatan 2005 :
• Angkatan 2006 :
• Angkatan 2007 :
• Angkatan 2008 :
• Angkatan 2009 :
• Angkatan 2010 :
• Angkatan 2011 :
Sekretariat :
Contact Person :
Rekening :
LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA
I. Estimasi Pengeluaran
Divisi Kesekretariatan
B. Bintang Tamu
1. Band Artis Rp.
2. MC Rp.
Jumlah Rp.
C. Doorprize
1. TV 21” 1 buah Rp
2. Kompor Gas 2 Buah Rp.
3. Rice Cooker 3 Buah Rp.
4. Kipas Angin 5 Buah Rp.
5. Dispenser 5 Buah Rp.
6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.
Jumlah Rp.
Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi
No Uraian Satuan Jumlah
Divisi Perlengkapan
No Uraian Satuan Jumlah
Divisi Konsumsi
No Uraian Satuan Jumlah
1. Paket Kue
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA
2. Air Minum
3. Nasi Kotak
Jumlah Rp.
Divisi Transportasi
No Uraian Satuan Jumlah
Total Rp.
Biaya Tak terduga 10% Rp.
Grand Total Rp.
Jumlah Rp.
LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMA NEGERI 39 JAKARTA. Kami
mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung
kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi
dalam beberapa Kriteria sebagai berikut:
I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu
:
- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 10 Spanduk
- Sertifikat panitia
- 2000 buah pin
- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar
II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:
- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 5 Spanduk
- Sertifikat panitia
III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang
dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai
berikut :
A. Rincian Setiap mata acara yaitu:
- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.
- Bintang Tamu Rp.
- DoorPrize Rp.
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan
publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :
- Id Card Panitia
- Spanduk Acara
- 1 buah Stand Bazaar
IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan
untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.
V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan
utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.
VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh
transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.
VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan
konsumsi selama kegiatan berlangsung.
VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan
pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan
besaran yang kami ajukan.
Ketentuan Sponsorship
2. Materi Iklan
2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan / nama produk
) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.
3. Syarat Pembayaran
3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari
nilai kontrak.
3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan
dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek..
3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor
bukan tanggung jawab panitia.
4. Pembatalan
4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan
diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan
oleh pihak yang bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong
75% dari nilai kontrak
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah
penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak
pihak sponsor yang bersangkuta.
4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.
5. Lain-lain
5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat
dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA
5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan
dimulai.
5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia